财务管理文件汇编
学校固定资产管理制度
一、固定资产的购置
1、固定资产的购置，必须提出年度申请计划，物管小组审查，提出意见，统一汇总上报校领导批准每学期或每月必须根据年度申请计划，提出具体实施计划，如与年度申请计划不符，必须说明增减变化原因，报物管小组审核后，统一汇总报总务处批准实施如因特殊情况没有列入年度计划内，确属急需，开支不大的，可按各级的批准权限办理。
2、年度申请计划的编制，必须正确处理局部与整体需要与可能的关系，全面考虑，统筹安排，精打细算，力求节约，提高计划 准确性和可靠性。
3、重大开支项目（年度计划内的，如因物价提高或产品用途性能而开支增大悬殊者），必须经校领导集体讨论决定，任何个人不得擅自批准。
4、所购买的一切资产或物品，必须经物管小组验收，清点，在凭证上加盖"验收"，没有物管小组"验收"章的，财务一律不予报销。
5、凡一级拨入或资助的固定资产，通过校领导的，由校领导通知小组验收，清点后，分配给有关单位保管，使用，上级某部门直接拨给各个单位的资产，各个单位必须向校领导或总务处报告上级拨入或资助，的物品名称，数量，经物管小组验收，清点后，方可使用，否则不得动用。
6、自制的固定资产，各单位应列入年度或月申请计划内。如因特殊情况，未纳入年度或月计划内，必须提出追加计划报物管小组，由物管小组，上报批准实施，未经物管小组验收，清点的自制产品，不得发出。自制产品应按成本计价。
7、校办工作，合资企业，和伙食办公室等独立核算单位，购置资产必须按年或按月提出申请计划，上报批准，方可购买。所购买物品必须经物管小组验收，清点，在凭证上加盖"验收"印章后，方可作为报销处理。否则领导不予批准。
二、固定资产的调出
1、凡各单位的固定资产，有外调或借出校外的必须经校领导批准，各单位持领导批件到物管小组具体调出，外借手续，并由物管小组负责发"持物出门证"，领导批件由物管小组留查，按期由物管小组同借出单位协商追还外借资产，如有损坏应报领导裁决。
2、各单位的固定资产，一般不得随意调动或外借，单位与单位之间，需得征得单位经营者的同意，出据借用手续，用后及时归还。如不按期，单位经营者要追还原物并检验物品有无损坏。有损坏的应按规定处理解决。
3、领导或各单位借用各单位的在用资产必须取得单位经营者的同意，按规定办理手续，固定资产的调整更换，必须经物管小组清点，进行帐务处理。
三、固定资产的处理与报废
1、固定资产的处理与报废，必
须按物品的名称、数量，金额、列表。经主管部门或单位负责人签字，交物管小组审核，报校领导批准，由物管小组收回处理的物品应注销帐、卡。处理报废物品所收回的一切款项，全部上交财务部门，有关批件和交款收据由物管小组妥善保管，以备存查。
2、物管小组所收缴和处理、报废的物品，应按物品的不同类型，分别作出鉴定，对能用的零部件要列表按"再生物品"登帐保管，以备修复其它物品使用。
四、验收、登记与保管
1、凡购置，拨入或资助，赠送的一切固定资产必须经物管小组验收，清点，及时入帐，登卡，入库保管。经领导决定发放给单位的物品，必须按规定办理领取的手续。
2各单位所购物品要及时登帐，指定专人保管，任何人不得损坏，如有损坏，要追究责任，轻者批评，重者罚款或按价赔偿。
五、固定资产的使用与维修
1、各单位的固定资产，必须安放整齐，保持清洁，干净，加强管理，注意维护保养，该修的要及时修复，使其经常处于良好状态。
六、监督与检查
1、要动员群众，教育群众，树立"爱护公物为荣"的新观念，发动群众监督检查，对违反规定的现象，人人都有监督检查的权利和义务。
2、物管小组人员应定期或不定期的到各单位核定资产，了解资产的使用保管情况，各单位要予以支持随时提供有关情况和批评建议。共同把资产管好。
3、各单位不得有帐外小仓库。发现帐外资产和私人仓库，物管小组必须查明原因，上报校领导或主管部门。及时作出处理，由物管小组根据领导批示具体实施。
4、校领导要定期或不定期的督促检查这一项工作的实施，民政部物管小组每学期至少一次将"细则"实施结果，向校领导或主管部门汇报要点，发现问题，及时通知解决。
七、奖惩
1、对固定资产管理较好的单位和个人，要及时表扬，对管理较差的单位和个人，经予批评。管理有显著成绩者，发给一定数量的奖金，对管理很差者，除批评外，要扣发资金，严重者要在全校通报。
八、交接
1、固定资产的经管者工作调动时，必须根据帐面实有物品清点清楚，向接管者办理移交。
2、固定资产的接管必须根据帐面实物核实无误者方可接管，如有实物与帐卡不符，查明原因，属丢失、损坏的要赔偿。
3、固定资产的交接，必须有主管部门的领导和物管小组人员监交，交接双方与监交者签字。
学校收费管理制度
1、学校收费必须严格执行上级行政主管部门及物价等有关部
门的规定，不准超前收。
2、经学校批准收费的费用必须由后勤出纳人员缴纳入库。
各类（项）应急需超前收费的，必须经过学校主
管领导批准，
3、部门领导同意，手续必须健全。
4、班主任要与学生家长建立收费卡制度并设专用登记，标明项目、标准、 收缴签字等以备查。
出纳员工作岗位责任制
一、 严格执行有关财会的决定，做好预算内外资金的付收工作，如
有违反制度的开支有权推（拒）付，并向学校有关领导人报告。
二、 按照银行制度的规定，加强支票和现金的管理。
三、 根据收付的原始凭证及时记帐，按照《会计规范考核标准》进
行填写记帐凭证、内容与所附单据相符，字迹清晰、装订整洁、
手续完备、帐目清楚明确，定期与会计做好决算工作。
四、 应按照盘关和保管好库存现金，及时核对存款，做到帐款相辅
不出差错。
五、 提高警惕保管好库存现金和支票，每天必须按规定数额存入保 险柜，不得违反。
六、 保管好报表、帐目和档案材料，应该向会计交应存档的会计原单据， 未把计算完的帐目交给会计及时存档立卷。
七、 出纳员与会计紧密配合，搞好财务工作。
财务审批制度
1、 根据《会计法》、《会计基础规范标准》、《审计法》及有关财政、
银行、物价、行政等部门的法律法规严格执行财务审批制度。
2、 学校一切经费收支，坚持一笔一审，重大收支由学校领导会议决定，由主管校长签报。
3、 预算内外开支（含临时性）由后勤负责人报校长决定，审批后执行。
4、 各部门所需一切物品购置及收支款项均由各部门负责人提交申请
报后勤。由后勤负责人报清主管校长签发批准后，由后勤执行。
任何人不得擅自购置或收支。
5、 各类（项）报销均由各部门或个人提出申请报主管校长、后勤负
责人签批，经财会人员审核同意方可报销。
6、 任何人未经审批、签字，财会人员有权拒支、拒收。
班级物品管理制度
1、 学生教室由学校统一分配使用。
（1）墙壁必须保持清洁，不准乱涂、乱画、乱贴，不准随便钉钉子。
（2）班级玻璃块都要落实到人，损坏由班级自行赔偿。
（3）灯具由班主任负责，学校负责维护，人为损坏追究当事人责任。
（4）厨窗由班级管理更换损坏包赔。
2、学生桌椅由学校统一分配使用。
桌椅按人数定购，由学生本人负责保护，维修，不准私自挪换。学生增加的桌椅不够用，向学校后勤申请调配。学生减少的桌椅由班级暂时保管，学校统一调换。
3、学生扫除用具由学校统一发放，供各班级使用，易损工具学校按需每学期定期定量发放。大件工具损坏，追究责任，包赔或以旧换新。
4、班级电教用品由学校统一分配使用。电视、录音机、投影仪等由班级保管使用，要定期维
护，损坏照价赔偿。幕布要定期洗。各种电器不准随便动用，出现问题由专业人员检修。
5、班级美化由各班级负责。各班窗帘由各班配齐定期洗换。暧气由各班配齐定期换洗。
6、调换教室物品不动，更换班主任要搞好物品交接登记。毕业班学生毕业后要将物品如数上交学校由库管员入库上帐，新建班级由学校按规定配齐各项用品。
后勤工作计划
为实现以普通条件办一流学校，确保一个中心，三个管理，两个特色，一个改革教育世纪人才的实现，为使教育、教学任务顺利完成，坚决执行党的各项方针政策，始终贯彻为教育教学为师生服务的宗旨，制定如下工作计划：
一、提高素质，规范管理
全体后勤人员要认真学习体会深化教育改革马列精神。明确岗位责任，以提高自身素质为先导，提高服务效率质量为主导，学好计算机、外语等知识，适应现代化教育的需要，坚持"三勤"，抓好规范管理。确保完成后勤保障任务。
二、抓好财物管理，确保实现学校目标
协助校长管理好预算外资金，管理好财物，本着勤俭节约增收节支的原则，做好后勤常务工作，从本学期开始，重点抓好强化"三个管理"即：学校班级财产物资管理；校园校舍安全维护管理；学校增收节能管理。评选校园内"双最"典型。严格执行各项制度，明确常规条例。创最美班级或科室，最佳管理活动，搞好开学前的准备工作，收费工作，财务评估，结算工作，配合学校完成好教育、教学活动。如：开学式、区（校）艺术（周）节，英语艺术节，区运动会，教学科研系列活动的准备工作，进一步完善装备教育教学所需物资的供应，完成好安全防寒、防暑工作，处理好日常事务工作。
三、美化校园创造良好教育教学环境
为配合学校大型活动，为改善校园环境，本年度重点抓好，环境布置，美化工作，突出"双语"特色，改造教学楼地面，维修暖气，改造上下水，照明线路规范，班级环境布置规范化，视条件增添部分教学设施：如录音机、鼓号、会议桌椅、全年随时做好"三防"及安全维护工作，坚持日查日护。发现问题及时处理。有关上下水及院墙维修上报区局等待解决。
四、搞好创收节资，服务师生
本年度继续追收欠款，力争还款，重点抓好食堂创收工作，严抓支出审批关，节约能源。如：电、电话、水，建立用水、用电条例，形成后勤支持服务前勤，前勤协助支持后勤的爱校如家，爱生如子的良好风尚。虽然工作任重道远，但在校领导的正确领导支持下，同志们的帮助支持下，全体后勤人员的努力下，我们有信心，有决心，抓好创收节资，服务教学与师生，不
断改善办学条件。
后勤人员职业道德规范
一、热爱教育事业，热爱学校后勤工作，具有全心全意为师生、为学校服务的意识。
二、认认真真、勤勤恳恳、吃苦耐劳、任劳任怨、先人后已、不谋私利，甘当"老黄牛"，甘做无名英雄。
三、认真负责，坚持原则，秉公执法，创造性劳动，爱校如家。
四、掌握一般的学校管理知识和方法，掌握一门专业知识，有一技之长，达到规定学历，有一定的管理经验。
后勤办公室岗位责任制
一、为做好后勤工作，认真学习贯彻《会计法》、《档案法》、《会基础工作规范考核标准》。平时以《会计法》为指导，以《学校后勤工作指导》和《会计规范标准》为准绳，做好学校后勤工作。
二、后勤遵照党的教育方针和勤俭办学的原则管理好学校，为教服务、为师生服务。
三、后勤负责学校的基本建设和校舍、桌椅、仪器、设备，学校财产的管理登记建帐，经常检查学校的各种备品使用情况。
四、管理好学校的财务工作，有计划的使用国家分配的资金，保证重关统筹兼顾，统一管理奖金。贯彻民主理财的办法，严格执行财会制度。
五、负责学校环境管理，搞好环境美化、绿化、净化，使学校有一个良好的教学环境。
六、抓好学校安全工作，做好防暑、防寒、放火工作，管理好更夫、门卫及工友的工作考核。
七、抓好学校后勤财务档案等工作及时整理好后勤及财务档案材料定期立卷归档。
八、组织财会人员主动接受财政、审计、税务、物价等国家行政机关的监督、检查，组织财会人员进行职业道德教育及有关财会的政策法规的学习，树立良好的职业品质和严谨的工作作风。