合同履行情况评价表

服务合同履行情况评估表

保洁服务合同履行情况评估表

合同履约、变更管理制度

重庆市基础工程有限公司 苍溪农村商业银行综合办公楼合同变更、履约管理制度 二○一八年十一月

合同变更、履约管理制度 为加强对公司、项目部已签订合同执行过程的监督管理,降低合同履行过程不规范带来的潜在风险,经研究决定,特制定以下规定以供执行。 一、合同履约执行管理的基本要求 生效的合同系双方真实意思的表示,对于合同各方均具有法律约束力。如果合同方不按合同约定条款履行义务,就应当承担相应的违约责任。因此,合同履行管理的基本要求为: 1.我公司严格按合同约定履行,首先做到我公司一方不违约; 2.督促对方按合同履行其义务,如对方在履行中有不符合合同约定的行为,要密切关注,及时做出反应,固定对方违约的证据,为以后处理合同纠纷做准备。 二、加强合同履行管理的方法 合同履行部门、财务部、行政部等部门都应当按下列要求做好各部门的合同履行管理工作。 (一)我公司为履行合同所做的工作,要留有记录或者证据。 如:支付款项的,应当在原始凭证上写明款项用途及对应的合同编号等;接收货物的,应办理交接手续,交接人应当签字确认,验收的应当有验收记录,有异议的应当注明等。 (二)及时发出催告和异议 催告一般是用来催促对方按合同履行其义务,同时,催告也是进一步采取某些行动的必备前置程序。异议一般是在接受对方交付的情况下,

发现对方的交付不符合合同约定,如接受对方交付的货物后发现质量不符合合同约定,则应及时向对方提出异议。在合同履行过程中,催稿、异议等重要的事项应当以书面形式作出,以便有据可查。口头形式可以解决的,也可以口头形式做出。 (三)及时收集和保存证据 合同履行过程中,合同各方的往来函件、通知等文书都具有法律效力,如果发生纠纷,也是区分责任的重要证据,合同履行部门负责对合同履行每一环节形成的书面材料完整保存,如果相关材料发至其它部门,应及时转交合同履行部门存档。在合同履行过程中,对于我公司已经履行事实以及对方违约的事实应当及时收集证据,同时,如果我公司一方不慎违约了,应尽量避免被对方掌握证据。对我公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条,我公司禁止现金形式支付,收款方为签订合同时指定的收款人。 (四)及时处理异常情况。 合同履行中的一些问题,很多是法律层面的问题,技术性与专业性较强,合同履行部门应当慎重对待,并及时与行政部法务沟通和联系,由法务参与处理前述问题,以便及时发现问题,作出相应处理。重大问题需公司领导定夺的,填写《合同履行问题反馈表》上报至公司,由公司领导最终确定解决方案。 (五)合同履行过程中,行政部法务负责协助履约部门监督、检查合同中相应条款的具体履行情况。

企业信用综合评价表-合同履约

福建省建筑施工企业信用综合评价体系 企业合同履约行为评价标准 (2014年版) 根据《福建省建筑施工企业信用综合评价暂行办法》(闽建…2014?2号,以下简称《评价办法》)及评价体系建设的相关要求,制定本标准。 一、评价内容 企业合同履约行为评价主要包括施工合同备案、合同履约、农民工权益保障以及信息报送等四个方面评价内容。每方面评价内容又包括若干个评分项目,总计19个评分项目。具体详见《福建省建筑施工企业信用综合评价体系企业项目合同履约评价表》(以下简称“《企业合同履约评价表》”)。 二、评价程序 评价程序包括信息采集、信息审核和公示、异议处理及企业合同履约行为评价等环节。 (一)信息采集 1.省住房和城乡建设厅在福建省建设工程质量安全网“施工合同备案管理系统”中建立“施工合同动态评价和考核管理模块”(以下简称“合同备案管理系统”),并与建筑施工企业信用综合评价系统(以下简称“评价系统”)互联互通;评价实施单位实施评价时,均应登录到合同备案管理系统进行操作,经审核后可以同时在评价系统公示。 2.企业合同履约信息采集包括网络采集、现场采集和查阅监管信息等三种方式。 网络采集是指评价实施单位直接对企业在合同备案管理系统自主申报的信息进行采集; 现场采集是指评价实施单位须在施工现场获取信息; 查阅监管信息是指评价实施单位获取相关监管部门的监管记录以及生效的行政处罚文书或仲裁、判决文书、通报批评等信息。 3.《企业合同履约评价表》中第1、12~16项信息通过现场采集,其余原则上通过网络采集或查阅监管信息。下列情形除外: - 1 -

(1)因上级评价实施单位监管需要,对下级评价工作开展抽查,抽查项目信息均采用现场采集。 (2)参评项目被投诉,则被投诉信息需进行现场采集。 4.企业合同履约行为评价工作应由2名及以上持有行政执法证的评价人员(以下简称“评价人员”)共同进行,并主动向被评价企业出示执法证件。建设、勘察、设计、施工、监理等单位应按照要求协助监管人员开展工作,如实提供有关资料和回答有关咨询,不得干扰阻扰。 5.进行项目现场信息采集前,评价人员应查阅参评项目的合同备案信息、投诉情况及项目上轮评价的有关情况,并做好相应记录。 6.评价人员进入施工现场采集信息 (1)查阅施工合同,检查是否存在未按规定备案的补充合同。 (2)随机询问现场农民工,了解人员进出场登记情况,并与农民工花名册核对。 (3)根据评价标准现场查阅农民工花名册、农民工工资发放登记表等有关资料,检查“农民工维权告示牌”的设置情况(应拍照留存)。 (4)评价人员还应检查上轮评价后的整改情况。 7.召集建设、施工、监理等参建各方,如实填写《企业合同履约评价表》,现场通报检查评价情况;建设、施工、监理单位项目负责人当场在评价表上签字确认。项目负责人不在现场的,可由在场的建设、监理、施工单位相关人员签字确认。 评价表一式两份,一份交被评价施工企业整改留存,一份在评价当天交回评价实施单位。 8.建设、施工、监理单位不认可评价结果的,应在评价表写明不同意见和理由,视同当场提出异议。 施工单位项目负责人和在场的其他相关人员拒绝在评价表上签字且不陈述不同意见和理由的,由在场监管人员在评价表上注明情况后,并由建设、监理单位见证签字,该次评价结果视为有效。 (二)信息审核、公示及异议处理 1.按照《评价办法》中信息审核、公示及异议处理的有关规定处理。 2.各设区市、县(市、区)评价实施单位应对外公布建筑施工企业合同履约行为评价的投诉受理部门和联系方式,建立健全处理机制,及时 - 2 -

工程完工合同履行情况评价表

工程完工合同履行情况评价表 XL-GC-LC004-JL002-(由项目部组织,一式两份,一份交招标采购部,一份留项目部,作为结算资料附后) 一、以下内容由项目部评价 1.是否一次性通过监理、政府部门的验收(10分):□是(10分) □否(0分) 2.施工单位的质量保证体系(10分):□很好(10分) □较好(7分) □较差(4分) □差(0分) 3.对监理、甲方的质量要求、指令的相应程度(10分):□很好(10分) □较好(7分) □较差(4分) □差(0分) 4.对图纸错、漏、碰问题的审核力度(10分):□很好(10分) □较好(7分) □较差(4分) □差(0分) 5.施工期间对甲供材料及成品保护情况(10分):□很好(10分) □较好(7分) □较差(4分) □差(0分) 6.工期节点(可加上签证工期)计划是否按合同要求完成(10分):□是(10分) □否(0分) 7.施工单位是否采取抢工措施确保合同节点计划如期完成(10分):□是(10分) □否(0分) 8.施工单位上报的周、月进度计划执行情况(10分):□很好(10分) □较好(7分) □较差(4分) □差(0分) 9.施工单位对甲方的进度要求响应程度(10分):□很好(10分) □较好(7分) □较差(4分) □差(0分) 10.本标段曾获得(10分):□市文明工地(10分) □市标化工地(8分) □区文明工地(5分) □区标化工地(3分) □无(0分) 11.工地未出现重大人员伤亡安全事故(10分):□是(10分) □否(0分) 12.硬地坪施工情况(10分):□全硬地坪(10分) □主干道硬地坪(7分) □材料堆场、 脚手架四周硬地坪(4分) □其它(0分) 13.施工人员着装情况(10分):□很好(8分) □较好(6分) □较差(4分) □差(2分) 14.施工现场禁止吸烟情况(10分):□很好(8分) □较好(6分) □较差(4分) □差(0分)处罚次数:次 15.施工单位对甲供材料/甲方指定分包的总包管理(10分):□很好(10分) □较好(7分) □较差(4分) □差(0分) 16.施工单位对甲方现场指令的响应(10分):□很好(10分) □较好(7分) □较差(4分) □差(0分) 17.施工单位总体配合服务情况(10分):□很好(10分) □较好(7分) □较差(4分) □差(0分)

合同管理信息系统

合同管理信息系统(CMIS)

1.1系统目标 (1) 1.2总体业务流程 (2) 2.系统功能 (2) 2.1合同准备 (3) 2.1.1一般合同订立准备 (3) 2.1.2重大合同订立准备 (3) 2.1.3签约依据维护 (4) 2.1.4项目信息维护 (4) 2.2合同订立 (5) 2.2.1合同订立审查审批 (5) 2.2.2合同打印 (5) 2.2.3合同签署 (6) 2.2.4合同盖章备案 (6) 2.3合同履行 (6) 2.3.1履行选择 (6) 2.3.2合同付款申请 (6) 2.3.3合同变更申请 (7) 2.3.4合同转让申请 (8) 2.3.5合同终止 (8) 2.3.6合同临时归档 (8) 2.3.7合同中止 (9) 2.3.8合同履行完毕 (9) 2.3.9履行审查审批 (9) 2.3.10合同变更备案 (9) 2.3.11合同转让备案 (9) 2.3.12发送付款申请 (9) 2.3.13合同付款录入 (10) 2.3.14预警设置 (10)

2.4.1合同终结 (11) 2.4.2合同终结查询 (11) 2.4.3履行回转 (11) 2.4.4合同终结审查审批 (12) 2.4.5电子归档 (12) 2.4.6临时归档 (12) 2.4.7纸质归档 (12) 2.4.8发案管理 (13) 2.5合同授权 (14) 2.6查询统计 (14) 2.6.1基础查询 (14) 2.6.2高级查询 (14) 2.6.3合同报表 (14) 2.6.4统计分析 (15) 2.7相对人管理 (15)

1.合同管理功能简介 合同管理是企业经营管理基础工作的重要内容,通过加强管理,规范企业合同的签订和履行,能够有效的防范风险、优化管理、降低成本、提高效益。 1.1系统目标 合同管理由传统手工方式向现代信息化方式转变,有效地提高工作效率,实现合同管理工作规范化。 合同信息实现网络化和动态管理,为全面收集企业的合同信息数据,实现合同信息规范管理奠定基础。 通过网上合同审批,缩短地区企业及其下属单位的合同管理办理周期,提高工作效率。 通过对合同订立准备、审批、签订、履行和归档等环节的管理,加强对地区企业经济活动的监控力度,避免不必要的经营风险。 利用合同查询、统计和分析,及时、准确了解企业合同信息及其状况,为企业经营管理服务。

房地产合同执行情况评估(合同执行情况评估表)

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 房地产合同执行情况评估(合同执行情况评估 表) 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

3评估内容 对合同执行情况的评估包括,但不限于下列内容: a)进度控制 :对承包方在正常情况下是否按照合同中进度的要求按时完成标的物进行评估。 b)质量控制 :对承包方完成的工作成果的质量是否达到合同的要求进行评估。 c)成本控制 :对于合同的实际付款是否达到了付款条件,付款金额是否正确,是否扣除了应扣款进行评估。 d)配合情况 :对承包方与甲方的合作情况、,管理水平、,技术力量进行综合评估。 e)售后服务 :对在保修期间出现的质量问题,承包单位有无故意推委保修责任,是否能及时修理维护进行综合评估。 4评估操作的执行 4.1合同的评估,应由合同评估执行部门负责组织,合同执行其他评估参与部门负责配 合一同进行。 a)对于工程类合同,评估部门应深入到施工现场考查,除了考核工程实体外,还要对施工技术资料的齐全和规范程度进行检查。 b)对设计类合同,评估部门应到设计公司进行实地检查,重点考察是否按照合同的规 定按时完成阶段性成果,技术成果的质量是否满足合同的要求。 c)对于造价咨询类合同,评估部门应到作业现场,重点检查造价成果的完成程度,是否按照甲方的要求划分类别,并抽查工程量计算底稿的正确与清晰程度。 d)对材料设备采购类合同,评估部门重点检查供货商运至施工现场的材料、设备是否 和样品的质量一致,材料的各种参数是否符合合同的规定。供货时间是否及时,材料付款的时间和金额是否正确合理。 4.2评估完毕,参与评估的各部门填写〈〈合同执行情况评估表》。并由档案管理部门存 档保管。 1 5相关文件与记录 1.1 〈〈合同执行情况评估表》

合同签订自查报告(共7篇)

合同签订自查报告(共7篇) 合同签订自查报告(共7篇) 第1篇: 合同签订情况报告年合同签订情况报告在八冶集团公司的领导下,年我公司进一步大力落实八冶劳务工人的合同签订。现将合同签订情况报告如下: 一、基本情况总体上,八冶集团公司各项目部和我公司对劳动合同的签订做了大量工作,取得了比较明显的成效。 (一)比较重视。我公司高度重视劳务工人的合同签订工作,把劳务人员签订合同和劳动合同管理纳入重要工作议程。 (二)基本情况。截止年12月31日,在我公司与八冶集团公司相互配合及协助下,共签订劳务合同12737份,相比上年度增长42.8%,其中一公司共签订4627份,相比上年度增长 199.4%。在签订的劳务合同中身份复印件共有5685份,占合同比率为44.6%,其中安装公司签订合同526份,身份证复印件占合同比率96.6%,相对资料比较完整,一公司身份证复印件占合同比率29.5%,二公司身份证复印件占合同比率48.5%。 (三)工作重点。根据上述,我公司将继续着力于劳务人员的合同签订工作,大力宣传合同签订的实际意义,尽力将合同内容资料收集全面、具体。

二、存在的主要问题(一)有些项目部负责人对劳务工人签订合同认识上有差距。 一些项目部负责人员认为签订劳动用工合同没有多大必要;一些劳务工人对签订劳务合同认识不深,认为签订合同与自己关系不大,签不签无所谓;还有一些有一定专业特长和技术的劳务工人,担心签订劳动合同后限制其择业自由,不愿签订合同。这些认识上的差距,使得劳动合同制度的执行缺乏一种内在动力,一定程度上影响了劳务人员合同的签订。 (二)集体合同签订不规范。有一些项目部集体合同花名册中只有名字,其他什么内容都没有,集体合同花名册中必须有每个劳务人员的签名、工种、身份证号等,并且要附有每个劳务人员的身份证复印件。 (三)合同中附身份证复印件比率不高。据劳动和社会保障部相关法律规定,劳务人员签订劳动合同,合同中要附有本人身份证复印件,年度签订的劳务合同中身份证复印件只占合同总数的44.6%。 (四)合同的内容不完善。有的项目部签订的合同,对合同的内容不重视,合同内容能不填就尽量不填,能少填就尽量少填。 三、建议针对存在的问题,就我公司下一步贯彻劳务工人的合同签订工作,提出以下意见:要进一步加大关于合同签订的宣传力度。劳务合同的签订,是市场经济条件下用人单位和劳动者

合同履约管理规定

合同履约执行管理规定 为加强对公司已签订合同执行过程的监督管理,降低公司合同履行过程不规范带来的潜在风险,经公司研究决定,特制定以下规定以供执行。 一、合同履约执行管理的基本要求 生效的合同系双方真实意思的表示,对于合同各方均具有法律约束力。如果合同方不按合同约定条款履行义务,就应当承担相应的违约责任。因此,合同履行管理的基本要求为: 1.我公司严格按合同约定履行,首先做到我公司一方不违约; 2.督促对方按合同履行其义务,如对方在履行中有不符合合同约定的行为,要密切关注,及时做出反应,固定对方违约的证据,为以后处理合同纠纷做准备。 二、加强合同履行管理的方法 合同履行部门、财务部、行政部等部门都应当按下列要求做好各部门的合同履行管理工作。 (一)我公司为履行合同所做的工作,要留有记录或者证据。 如:支付款项的,应当在原始凭证上写明款项用途及对应的合同编号等;接收货物的,应办理交接手续,交接人应当签字确认,验收的应当有验收记录,有异议的应当注明等。 (二)及时发出催告和异议 催告一般是用来催促对方按合同履行其义务,同时,催告也是进一步采取某些行动的必备前置程序。异议一般是在接受对方交付的情况下,发现对方的交付不符合合同约定,如接受对方交付的货物后发

现质量不符合合同约定,则应及时向对方提出异议。在合同履行过程中,催稿、异议等重要的事项应当以书面形式作出,以便有据可查。口头形式可以解决的,也可以口头形式做出。 (三)及时收集和保存证据 合同履行过程中,合同各方的往来函件、通知等文书都具有法律效力,如果发生纠纷,也是区分责任的重要证据,合同履行部门负责对合同履行每一环节形成的书面材料完整保存,如果相关材料发至其它部门,应及时转交合同履行部门存档。在合同履行过程中,对于我公司已经履行事实以及对方违约的事实应当及时收集证据,同时,如果我公司一方不慎违约了,应尽量避免被对方掌握证据。对我公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条,我公司禁止现金形式支付,收款方为签订合同时指定的收款人。 (四)及时处理异常情况。 合同履行中的一些问题,很多是法律层面的问题,技术性与专业性较强,合同履行部门应当慎重对待,并及时与行政部法务沟通和联系,由法务参与处理前述问题,以便及时发现问题,作出相应处理。重大问题需公司领导定夺的,填写《合同履行问题反馈表》上报至公司,由公司领导最终确定解决方案(详见附件1:合同履行问题反馈表)。 (五)合同履行过程中,行政部法务负责协助履约部门监督、检查合同中相应条款的具体履行情况。 行政部法务负责协助合同履约部门监督、检查合同的履行情况,一般采取普查和重点检查的方式。检查内容主要包括三方面:一是看

合同借阅登记表

合同借阅登记表 编号借出 日期 合同名称 借阅 部门 借阅人 归还 日期 经办人备注

生效合同 合同管理及审批流程图 生效合同 当 天 当 天 不合格 律师财务审核完毕第二日 合 格 不合格 不合格 店铺合同(新增、续约) ①房屋租赁:合同附审批表、拿店资料、续约申请、房东产权证及身份证复印件(需按手印)等 ②商场合同:合同附审批表、拿店资料、续约申请 备注:以上所附资料(拿店资料、续约申请)均需总部已审批,合同才视为通过 分公司 总公司渠道拓展部 总公司总裁办 一个工作日内完成合同中费用等相关条款初审并做相关记录(律师、财务审核不合格,与分公司沟通要求其按照审批意见执行) 一个工作日内律师完成合同条款审核、财务确定出签订合同主体 副经理、经理、副总监签字确认 鲁副总裁签字确认 建台账存档(复印件及所附资料) 根据财务审批要求盖章 合同回寄(合同生效后3个月内将 原件扫描报总部备档) 合同原件存档(扫描件)

合同管理办法 为进一步完善终端店铺合同管理,保证其安全性现做出以下几项建议: 1、对收到的各类合同性文件与履行中发生的情况建立合同明细台帐,要求合同性文件确实反映符合合同签订、履行、变更和解除以及结算等情况。 合同台帐应包括合同编号(店铺编码)、区域、合同属性、店铺地址、签约双方、付款方式、费用(租金/扣点、押金、转让费等)、合同期限、结算方式、审批核准日期、原件及扫描件归档日期、备注等。 2、合同生效后(甲乙双方签字盖章完毕)要求分公司三个月内将原件扫描件回传至渠道部,同时将扫描件转交总裁办的存档同时复印一份在渠道归档 合同履行情况的相关资料原件、传真件等涉及合同重要事项的,应当要求分公司负责人签字并对其与合同一并存档。 3、渠道部根据合同审批时间按照区域、合同种类为索引进行整理,统一保存于渠道部固定档案柜中。 4、合同借阅,本部门人员借阅需经经理或副经理同意,并按照实际情况填写合同借阅登记表,外部门人员借阅须提报合同借阅申请单经总心负责人同意,本中心的总监、副总监及总裁办借阅的需经渠道部经理或副经理通知后方可借阅。

合同档案管理登记表

合同档案管理登记表 档案管理流程图 合同档案管理原则 合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分,也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对合同的档案管理,可以保存与合同有关的相关证据材料,一旦发生纠纷,可以及时运用档案记载的内容,依法维护单位的权益。其主要内容包括档案的期限、档案的管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。 1、合同档案管理实行网络管理体系,由公司合同管理组集中统一管理,以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、合同管理组负责统筹、协调、组织、、保管公司所有合同文档,并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。 3、各业务分公司、各部门应分别建立建全合同文档的形成、积累、、归档工作体系,并确定一名网络人员负责合同文档管理。_合同档案管理登记表。_合同档案管理登记表。 合同文档管理办法

1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 2、保存的合同文档每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任。 3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作,要以原始记录为依据,编制合同统计清单。 4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具,以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须经分公司、部门主管领导签字同意后,方可在合同管理组办理相关借阅手续,以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。 6、合同文档的保存条件:防火,防潮。 7、合同文档必须专人负责。 档案管理登记表

试论合同档案管理 摘要:合同档案管理是合同管理制度的组成部分,也是企业为维护 自身的合法权益而采取的必要手段。笔者在此结合实际工作,简要的 阐述和分析了合同档案管理的相关问题。 关键词:项目合同;合同档案;管理 1 前言 合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。规范的合同管理是维护法人单位合法权益的有力保障。围绕合同档案管理,一直存在某些难点问题,如收集归档率低,保管期限划分随意性大,管理模式与利用需求存在冲突,开发利用水平低等,制约着合同档案管理水平的进一步提升。 2 合同档案的有效管理

合同履行管理流程

合同履行管理流程 合同履行管理流程 各单位 合同经办人 各单位 合同管理员 各单位负责人 财务负责人/主管 会计 法律监察部 审计监察部 集团财务中心 总裁室 开 始 统计上月合同履行情况 每月5日前完成《合同履行情况登记表》 《合同履行情况登记表》 审核 统计合同错漏少报情况 备 案 结 束 备案 N 汇总上月合同履行情况 备案 Y 统计报告

流程说明 序号工作节点工作岗位工作内容注意事项涉及表单 是否为关键控制点 1 统计上月合 同履行情况 各单位 合同经办人 由各单位合同经办人 统计上月合同履行情 况,并填写《合同履 行情况登记表》(明细 表) 1、按照“合同谁经办谁登记”的原则进行填报,具体经 办人已调离原岗位的,按照“接交人登记,交接人配合” 的原则进行。 2、上报合同类型:包括填报月上月已履行完毕、尚在 履行、已签订但未履行的合同,以及填报月之前签订, 但仍未履行完毕的合同,例如质保金未付的合同等。 《合同履行情况 登记表》(明细 表) 是 2 汇总上月合 同履行情况 各单位 合同管理员 合同管理员负责汇总 上月本单位所有合同 履行情况 合同管理员牵头组织合同经办人填报,并与合同经办 人共同承担漏报、少报、错报的责任。 《合同履行情况 登记表》(明细 表)、《合同履行 数据统计表》 是 3 填报《合同 履行情况登 记表》 各单位合同管 理员、合同经 办人 根据填报须知,由各 单位合同经办人填 报、管理员汇总本单 位上月合同履行情况 具体填报要求参照《合同履行情况登记表填报须知》 (附件四) 《合同履行情况 登记表》(明细 表)、《合同履行 数据统计表》 是

实施合同协议书履约评价表

实施合同协议书履约评 价表 文档编制序号:[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

福建省建筑施工企业信用综合评价体系 企业合同履约行为评价标准 (2016年版) 根据《福建省建筑施工企业信用综合评价暂行办法》(闽建〔2014〕2号,以下简称《评价办法》)评价体系建设的相关要求,制定本评价标准。 一、评价内容 企业合同履约行为评价针对福建省行政区域内房屋建筑和市政基础设施工程项目,主要包括施工合同备案、合同履约、劳务实名制及农民工工资管理等3个方面评价内容。每方面评价内容包括若干个评分项目,总计21个评分项目。具体详见《福建省建筑施工企业信用综合评价体系企业项目合同履约评价表》(以下简称“《企业合同履约评价表》”)。 二、评价程序 评价程序包括信息采集、信息审核和公示、异议处理及企业合同履约行为评价等环节。 (一)信息采集 1.评价工作由项目所在地的住房城乡建设主管部门或其委托的机构负责实施。评价实施单位登录福建省工程项目建设监管系统(以下简称“项目监管系统”)实施操作。生效的合同履约评价信息自行推送至福建省建筑施工企业信用综合评价系统(以下简称“评价系统”)进行信用评价; 2.企业合同履约信息采集包括网络采集、现场采集和查阅监管信息等三种方式: (1)网络采集是指评价实施单位直接对企业在项目监管系统自主申报的信息进行采集; (2)现场采集是指评价实施单位须在施工现场获取信息; (3)查阅监管信息是指评价实施单位获取相关监管部门的监管记录以及生效的行政处罚(处理)文书或仲裁、判决文书等信息。

3.《企业合同履约评价表》中第1、11~18、20~21项信息通过现场采集,其余原则上通过网络采集或查阅监管信息。下列情形除外:(1)因上级评价实施单位监管需要,对下级评价工作开展抽查,抽查项目信息均采用现场采集。 (2)参评项目被投诉,则被投诉信息需进行现场采集。 4.项目因各种原因停工六个月以上的,或企业已完成合同约定的施工任务但因其他原因无法通过项目监管系统办理完工或竣工手续的,企业可以按照《福建省住房和城乡建设厅办公室关于施工合同备案及履约行为评价有关事项的补充通知》(闽建办筑〔2016〕10号)的规定,提出暂不评价申请,并经评价实施单位同意后暂不评价。 5.对于按规定创建“无欠薪项目部”的项目,施工企业可通过项目监管系统向合同履约评价实施单位提出申请并加盖电子印章,经评价实施单位确认后,评价标准第1、11~18项事项予以免评,直至项目竣工(完工)。在项目免评期间,如满足第20、21项加分情形的,由企业提出申请,经评价实施单位现场确认后予以加分直至项目竣工(完工)。在项目免评期间,若发生欠薪行为的,评价实施单位应当立即恢复评价,同时按评价标准第19项的扣分值加倍扣分并取消第20、21项加分(如有),企业不得再以任何理由提出免评申请。 6.企业合同履约行为评价工作应由2名及以上评价人员实施。建设、勘察、设计、施工、监理等单位应按照要求协助监管人员开展工作,如实提供有关资料和回答有关咨询,不得干扰阻扰。 7.项目现场信息采集前,评价人员应查阅参评项目的合同备案信息、投诉情况及项目上轮评价的有关情况,并做好相应记录。 8.评价人员进入施工现场采集信息: (1)查阅施工合同,检查是否存在未按规定备案的补充合同。

建设工程施工合同履约评价表

附件3 建设工程施工合同履约评价表(发包人) 工程名称:建设规模:签约合同价(万元):评分项目评价标准基准分评分分值履约情况 1.施工合同签订情况 1.1合同签订情况1.1.1采用最新施工合同示范文本2分 1.1.2施工合同内容规范,是否存在明显有失 公平的条款 6分 *1.1.3将承包人合同范围内的内容再行发包一票否决 *1.1.4另行签订与中标合同实质性内容相违 背的合同或补充协议 一票否决 1.1.5 签订的施工合同与招投标文件实质性 内容不一致 5分 1.1.6 依法及时签订施工合同2分 2.相关费用计取及支付情况 2.1安全文明施工费计取、支付情况2.1.1 在施工合同约定安全文明施工费的标 准和支付条款 6分2.1.2对已确定创标化工地目标的建设工程, 按有关规定明确创标化工地增加费的等级和 计取标准 2分 2.1.3按合同约定的支付期限按时支付安全 文明施工费 8分 2.2规费和税金2.2.1在施工合同中规费、税金未按照省、市 有关要求计取 2分 2.3工程保证金2. 3.1在施工合同中违反国家、省市保证金收 取规定 3分2.3.2在施工合同或其附件中未明确保证金 的数额或比例、时限 2分 2.4工期及赶工措施费用计取情况2.4.1招标工期比定额工期有提前的,计取提 前竣工增加费 2分 2.4.2工期提前30%以上,制定经论证的专项 方案 3分 2.5优质工程增加费2.5.1在施工合同中明确创杯工程的,合同条 款明确相应费用 2分 1

评分项目评价标准基准分评分分值履约情况 2.6工程价款支付2.6.1按合同约定支付工程预付款8分 2.6.2按合同约定支付工程进度款12分 2.6.3按合同约定支付工程变更、索赔款项5分 3.施工条件提供情况 3.1施工条件提供情况3.1.1按照合同约定,提供应当由发包人提供 的施工条件 5分 4.工程变更情况 4.1工程变更 4.1.1及时、规范办理工程变更签证手续10分 4.1.2按合同约定批复索赔报告2分 4.2工程价格调整4.2.1按合同约定进行价格调整(市场价格波 动引起的调整) 2分4.2.2按合同约定进行价格调整(法律、法规、 规章、政策性变化引起的调整) 2分4.2.3按合同约定进行工程量清单错误的修 正 2分 4.3工期延误4.3.1非承包人原因导致工期延误的,按照合 同约定及时、规范办理签证手续 2分 5.他履约评价情况(5分) 5.1其他履约评价情况*5.1.1因发包人原因发生质量、安全事故一票否决*5.1.2拒绝接受或不配合接受检查一票否决5.1.3按照合同约定实施合同文件收发联络 制度 2分5.1.4不存在提供虚假信息、隐瞒实情的现象3分 评价分汇总:1)一票否决情况: 2)评分分值汇总 备注: 发包人(章):承包人(章):监理人(章): 发包人代表(签字):项目经理(签字):总监理工程师(签字) 联系电话:联系电话:联系电话: 附注:本表中具体评价分值为:好:90分以上(含90分);较好:80~90分(含80分);一般:60~80分(含60分);差:60分以下。违反评价表中带*号的项目按一票否决直接评价为差。当地建设主管部门代表(签字): 2

合同归档登记表[工作范文]

合同归档登记表 篇一:合同档案登记表 合同档案登记表 附:本单据一式两联,分别由录入组和业务部留存带*号的项目为必填项目 篇二:--xx 篇三: 合同类别: 武汉欧芹科技公司 合同登记本 商务部 20XX年 篇四:合同档案归档制度 合同档案归档制度 为规范股份公司合同文档管理工作,逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化,保证合同档案的完整性及保密性,杜绝资料流失,特制定本制度。 一、合同档案归档范围 本制度所指的合同档案是公司在项目建设和业务经营中形成的各类合同、合约、协议等文本。包括:合同文本及招标文件、应标文件(投标文件)、会议纪要、合同评审表

等相关材料。 二、合同档案管理原则 1、合同档案实行由股份公司、各产业、公司办公室集中统一管理,以确保档案的完整、安全和有效利用。 2、各办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管本单位所有合同文档。 3、各办公室应确定一名兼 (专)职合同档案员负责合同文档管理。 三、合同档案的移交 1、在正式签署合同后三个工作日内须将合同正本原件(包括:合同文本及招标文件、应标文件(投标文件)、会议纪要、合同评审表等相关材料)移交办公室1份。 2、合同文档移交时,必须在《合同档案交接表》上登记,以双方签字认可后方为完成交接手续。 四、合同档案的归档 1、合同档案以专项档案进行单独立卷归档。 2、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 3、必须建立合同档案管理台账,记录合同编号、合同名称、签约日期、承办部门及人员、对方当事人名称、合同标的(合同总额)、履行情况等事项,以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 4、合同档案必须在合同变更、或履行完毕后,及时系

合同执行情况评估

合同执行情况评估(合同执行情况评估表) 1 合同执行情况评估 目的 加强合同执行过程中的管理与控制,通过对合同执行情况的评估,为合格承包商数据库的维护与更新提供依据。 适用范围 公司所签订金额大于10万元且双方权利义务不能即时结清的房屋销售合同之外的的所有合同 职责 工程管理部工程管理部负责合同执行情况评估的组织工作。 财务管理部负责非项目类的合同执行情况评估。 工程管理部工程管理部负责项目类的合同执行情况评估。 工程管理部工程管理部负责合同执行情况评估的总结,并负责将评估提出的整改意见落实。 合同执行部门负责向合同执行评估部门提供合同执行的真实情况,并协助评估部门完成整改意见的落实。 4 内容 原则和方法 4.1.1金额大于10万元,且双方权利义务不能即时结清的合同均须评估;,,金额在10万元以下的合同,若有相关部门提出,也应进行评估。 执行期超过5个月的合同(不包括保修期),应每月进行评估,其他合同则待执行完毕后进行一次性评估,对于主体施工、监理合同要每月进行评估。 若合同涉及保修的,待合同保修期满后,相关部门要重点针对保修条款的履行进行评估。 合同执行的评估要遵循客观、公正的原则。相关部门在进行了实地和技术资料检查的基础上,进行书面、客观的评价,并且进行综合打分(见《合同执行情况评估表》)。 评估时,合同评估执行部门要对供方承包单位从合同开始执行日到评估日的每次评估得分进行平均,依据平均得分确定供方承包单位是否继续成为合格供方承包商。 2 合同评估责任 合同评估由合同经办部门(合同执行部门)负责组织。

3 评估内容 对合同执行情况的评估包括,但不限于下列内容: a) 进度控制 :对承包方在正常情况下是否按照合同中进度的要求按时完成标的物进行评估。 b) 质量控制 :对承包方完成的工作成果的质量是否达到合同的要求进行评估。 c) 成本控制 :对于合同的实际付款是否达到了付款条件,付款金额是否正确,是否扣除了应扣款进行评估。 d) 配合情况 :对承包方与甲方的合作情况、,管理水平、,技术力量进行综合评估。 e) 售后服务 :对在保修期间出现的质量问题,承包单位有无故意推委保修责任,是否能及时修理维护进行综合评估。 4评估操作的执行 合同的评估,应由合同评估执行部门负责组织,合同执行其他评估参与部门负责配合一同进行。 a) 对于工程类合同,评估部门应深入到施工现场考查,除了考核工程实体外,还要对施工技术资料的齐全和规范程度进行检查。 b) 对设计类合同,评估部门应到设计公司进行实地检查,重点考察是否按照合同的规定按时完成阶段性成果,技术成果的质量是否满足合同的要求。 c) 对于造价咨询类合同,评估部门应到作业现场,重点检查造价成果的完成程度,是否按照甲方的要求划分类别,并抽查工程量计算底稿的正确与清晰程度。 d) 对材料设备采购类合同,评估部门重点检查供货商运至施工现场的材料、设备是否和样品的质量一致,材料的各种参数是否符合合同的规定。供货时间是否及时,材料付款的时间和金额是否正确合理。 评估完毕,参与评估的各部门填写《合同执行情况评估表》。并由档案管理部门存档保管。 1 5 相关文件与记录 《合同执行情况评估表》

合同履约评价表附表

附表 福建省建筑施工企业信用综合评价体系 企业合同履约行为评价表 工程项目名称:东孚东二路市政道路工程建筑施工企业名称:福建联发建设工程有限公司 序号评分项目评价依据扣分分值一施工合同备案情况 1 补充合同自签订之日起15个工作日内未备案,扣20 分;现场查阅施工合同。 2 在施工合同备案管理系统填报的合同价款与签订的施工合同价款不 符的,扣10 分; 通过施工合同备案管理系统查阅施工合同 文本。 3 全部使用国有资金投资或国有资金投资为主的工程项目,未采用工程量清单计价,扣 4 分; 4 安全文明施工措施费计取未按照我省有关规定执行,扣4 分; 5 合同金额中未将安全文明施工专项措施费单列,扣4 分; 6 未明确工程质量保证(保修)金的数额、预扣方式及时限,扣2 分; 7 经评价实施单位督促仍未在5个工作日内在网上填报施工合同履约 进度情况的,扣10 分。 经施工合同备案管理系统提示或评价实施 单位督促,仍未按时报送信息,予以扣分。 二合同履约情况 8 施工企业未按照合同约定,单方面中(终)止履行建设项目施工合 同,造成不良影响的,扣30 分; 生效的行政处罚文书或仲裁、判决文书 9 因施工企业自身原因,在质量、工期方面不能履行合同,被建设单位清除出场的,扣30 分; 10 工程质量按照国家标准GB50300-2013第5.0.6条规定进行验收,每 出现一个检验批的,扣20分; 工程质量安全监督机构认定材料(质量监督 报告)

11 项目中止施工后,施工企业未在恢复施工后的5个工作日内书面报 告评价实施单位,恢复现场信用信息采集的,扣10 分; 施工企业未在工程竣工后5个工作日内书面报告评价实施单位的, 扣10 分。 管理部门项目监管记录。 三农民工权益保障情况 12 施工企业存在未与自行雇用的农民工签订劳动合同情形的,扣5分;现场查阅劳动合同。 13 实行劳务分包,未按规定与劳务分包企业签订劳务分包合同,扣10 分; 现场查阅劳务分包合同。 14 工地现场未设置农民工维权告示牌的,扣10分; 工地现场未按要求设置农民工维权告示牌的,扣5分; 现场巡查告示牌 15 工程项目存在未建立农民工花名册情形的,扣10 分;现场查验花名册,并随机抽查现场人员,5人及以上不符的扣10分。 16 工程项目存在未建立农民工工资支付表情形的,扣10分;现场查验工程项目农民工工资发放登记表。 17 清欠部门接到农民工工资拖欠投诉,并经查属实的,一次扣10分;清欠部门提供的有关拖欠农民工工资投诉的核实记录。 18 因拖欠农民工工资造成集访、群访或群体性事件发生,但施工企业 予以积极配合清欠部门处理,消除不良影响的,一次扣20 分; 施工企业未积极配合清欠部门处理,造成不良影响的,经报送省住 房城乡建设主管部门列入欠薪黑名单后,在企业通常行为中予以另 行扣分。 清欠部门提供的现场应急处理记录或有关 清欠不良行为通报。 四信息的报送或提供情况 19 报送或提供虚假信息的,每条扣20分。现场查阅施工合同。 建设单位人员签名:;监理单位人员签名:;施工企业项目经理签名:;评价人员签名:;评价实施单位负责人审签:;评价时间:年月日

《合同履约评价表参考模板》

附件3.. 合同履约评价表参考模板 合同名称考评季度供应商名称20 年第季度序号考评内容考评标准分值实得分扣分说明 1 资源配置 (xx分) 资质情况 1、证照不完备扣X分; 2、证照过期扣X分。扣 完为止,下同。 人员持证每发现1人次未持证上岗扣X分。 人员配置 关键管理人员每少1人扣X分,其他人员每少1 人扣X分; 擅自变动管理人员的每人次扣X分。 其他配置 自供材料、设备、工器具、备品备件、仪器仪表 配备齐全性和性能,否则每项扣X分。 2 供应/技术 能力(xx 分) 履约情况 合同履行过程中出现不符合合同要求的情况每 次扣X分。(可以根据不符合合同要求的情况分 类具体到其他指标项) 人员配合对我方的整体工作配合不到位每次扣X分。 合同纠纷与我方和其他供应商发生责任纠纷,每次扣X分。 4 安全管理 (xx分) 安全员配置每少1人扣X分。 安全措施 1、安全措施不符合要求每处扣X分; 2、违章操 作每次扣X分;3、安全检查整改不到位每次扣X 分。 安全事故 根据公司安全事故等级划分,根据认定的安全事 故等级扣分。 5 质量管理 (xx分) 质量检查 1、合同约定标的物检查不满足合同约定质量要 求,每次扣X分;2、质量检查整改不到位每次 扣X分。 质量事故 发生返工质量事故扣X分,发生较大及以上等级 事故,本项为0。 6 进度管理 (xx分) 节点工期 1、节点工期滞后1次扣X分; 2、工期滞后调整 不及时一次扣X分;3、季度计划完成率低于90% 全扣。 总工期总工期不能满足项目总工期需要,本项为0分。 7 配套服务 (xx分) 过程配合 安排人员到场协调交接、验收工作及时、主动, 否则扣X分。 售后服务 1、售后承诺履行及时、主动,否则扣X分; 2、 故障响应及时,修复完全,否则扣X分。 8 其他(xx .

合同基本信息表、履约记录表

合同管理员职责: 一、建立合同电子台账。 1、X年X月X日以前的未履行完毕的合同台账;(此类合同中要附截至目前的《合同履约记录表》,之后每个月的履行情况,附常规的《合同履约记录表(月度)》) 2、X年X月X日之后的所有合同的台账。 二、存档全部合同资料。 1、合同审批表复印件; 2、《合同基本信息表》; 3、客户资信资料复印件(营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、资质文件); 4、招标文件(如有); 5、全部投标单位的投标文件(如有); 6、中标通知书(如有); 7、定价单; 8、合同原件一份; 9、《合同履约记录表(月度)》; 10、合同变更文件资料。

合同基本信息表 合同名称《合同》(合同编号:) 签订时间年月日合同金额元客户名称执照号码 客户地址客户法人 合同目的 招标/定价(据实选择填写)招标文件号(附招标文件)及招标时间:定价(附定价单)时间: 合同核心内容例:工程名称:XXXXXXX工程; 承包方式:包工包料; 工期要求:X年X月X日-X年X月X日,工程期限X天;工程质量要求:样板间装饰装修工程效果图及施工图。 结算方式及时间例:第一次:开工后X日内支付X元; 第二次:水电工,瓦工,木工完工验收合格后支付X元; 第三次:工程竣工验收后X日内支付X元; 第四次:工程保修期满(1年)验收合格后15日内支付X元。 客户履约负 责人姓名 职务联系电话 我方履约负 责人姓名 职务联系电话 合同履行关 键节点 节点要求约定、计划完成时间 合同履约负 责人 签字确认 合同履约部 门负责人 签字确认

合同履约记录表(月份) 客户名称合同名称 签订时间合同金额 合同简介 当月节点要求具体履约情况 合同履约记录 签字确认 合同履约负责人 签字确认 合同履约部门负 责人 备注:合同履约记录表由合同履约负责人负责记录填写,必须完整客观的记录合同履行的全过程,包括但不限于工期把控、质量验收把控、安全把控、异常情况记录及处理等内容,做到时间明确、责任人明确。每月25日前,合同履约负责人需将当月合同履约记录表经合同履行部门负责人审核,确认无误并签字后,交由本部门合同管理员备存,地产综合管理部将每月30日前定期抽查,集团法务审计部将不定期进行抽查。

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