对讲机领用单

对讲机领用单

对讲机领用单

领用日期领用数量电池配备班组名称领用人备注表格:李利涛2014.02.25日

对 讲 机 使 用 规 范

对讲机使用管理规定 为加强对讲机的管理,正确使用对讲机和提高对讲机的使用质量,延长使用年限,遵循“谁使用,谁保管;谁损坏,谁负责”的原则,特制定本规定,本规定适用于公司使用对讲机的车间。 一、对讲机使用管理 1、作业人员使用对讲机仅限于在值班时携带使用。要求专机专岗使用,严禁转借他人他岗,严禁个人携带外出。 2、各段站设备管理人员负责对各单位在用对讲机进行统一登记编号,按需领用,并负责对损坏对讲机进行鉴定和调换。 3、班组长须接班后对本班各岗位进行联络,各岗位及时响应,以验证通信畅通,班长应将联络验证情况记录在接班记录上。 4、班组交接班时,必须做好对讲机的移交检查工作,交机人要讲明对讲机当班使用状况,接班者当场查验,发现损坏或通讯失灵立即报告班长。并写入交接班记录,签字确认。因使用人保管不当导致对讲机磕碰开裂、接触不好但勉强能使用的也应做好交接班记录并报告部门设备管理员。 5、使用过程中发现故障必须及时上报部门设备管理员,对故障对讲机设备管理员立即收回停用,并立即现场调查损坏原因,并及时将故障对讲机上交公司运输科。 6、新投用对讲机机身要求最低使用年限为六年。若在最

低使用年限内出现故障,按以下规定对公司进行损坏经济补偿:(一)能确定损坏责任人的,赔偿金额由责任人承担50%,所在单位承担50%。 (二)不能确定责任人的,赔偿金额由责任班组承担50%,车间承担50%。 (三)不能确定责任班组的,所在部门承担全部责任。 7、新投用对讲机电池最低使用年限为一年。若在最低使用年限内出现故障,按以下规定对公司进行损坏经济补偿:(一)能确定损坏责任人的,责任人承担70%,单位承担30%。 (二)不能确定责任人的,责任班组承担70%,单位承担30%。 (三)不能确定责任班组的,所在单位承担100%。 8、对因使用人保管不当导致对讲机磕碰开裂、接触不好的罚款50元。 二、对讲机使用方法 1、按下发射键(也叫PTT键)并开始讲话,讲话完毕松开PTT键。 2、对讲机发射时,距离头部或身体至少2.5厘米。 3、讲话时不必大声,只需在距对讲机5—10厘米处以正常音量讲话即可 三、对讲机使用人员操作行为管理

对讲机使用管理规定

对讲机使用管理规定 为规对讲机使用和管理,提高其使用质量,确保工作期间信息畅通,从而提升工作效率,特制定本规定。 一、使用管理原则 1、根据各岗位工作需要进行配备的原则; 2、熟悉性能、熟练使用的原则,即对讲机使用人必须熟悉其性能和操作方法,能够熟练使用对讲机; 3、合理配置,一机一岗专用原则,即对讲机仅限上班时间、因岗位工作需要、在公司部使用; 4、“谁使用,谁保管,谁损坏,谁负责”的原则,即因使用或保管不当造成损坏或丢失的,必须照价赔偿。 二、职责分工 1. 调度室负责对讲机使用计划的审核,领取、调配等管理工作; 2. 采购部负责对讲机的购买、故障维修和由于机器本身质量问题对厂商进行索赔; 3. 各部门负责对讲机的申购、发放、登记和备案; 4、各部门负责人负责检查、监督本部门对讲机的使用情况和效果; 5、配发对讲机的员工负责对讲机的正确使用和妥善保管; 6、综合管理部负责执行对讲机人为损坏或丢失的索赔。 三、采购领用程序 1、各部门依据本部门工作需要,向调度室提交采购对讲机的书面申请,其中应注明对讲机的采购因由、规格/型号、需求数量等容; 2、调度室对申请进行初步审核评估,审核通过的及时将书面申请提报公司总经理进行审核签批,审核未通过的,退回原单位; 3、公司总经理审核通过的,由申请单位转采购部门;审核未通过的,退回原单位; 3、采购部根据采购申请按照既定程序执行采购计划,将对讲机按时、保质保量采购到位,并协助厂商办理入库手续; 4、对讲机采购到位后,由采购部通知调度室,由其凭领料单到

仓库领取,调度室将对讲机分配至各需求部门,同时做好移交记录; 5、需求部门向所属人员配发对讲机,接收对讲机的员工在检查验证设备性能和配件无异常后在《对讲机领用登记表》中进行登记,并在“对讲机领用须知(一式两份)”上签字确认。 6、各单位在本批次对讲机发放完毕后,将对讲机领用的相关记录表单交由专人妥善保管,同时将《对讲机领用登记表》复印件和“对讲机领用须知”一份交调度室留存备案,以便后续检查、调配和索赔管理。 四、频段分配 调度室根据目前运行实际情况,经过个别调整,现将对讲机使用频段分配如下: 1、公共频段设定为6频道,主要用于公司领导呼叫和不同部门人员之间相互呼叫,各部门负责人和当班负责人应将对讲机常设频段

MOTO对讲机使用说明

摩托罗拉对讲机T-5720中文说明书 本说明书由提供 一、简介 1.输出功率:加强到最大通话范围可至5公里(视具体地形状况)。 2.频率范围:462-467MHz.美国民用频率。 3.频道:22个信道。 4.静音码:38个 5.背景照明:便于夜间或暗处操作,非常方便。 6.低电量警示和电量指示 7.通话结束确认音:这是摩托罗拉手持特有的功能。 8.按键锁定功能:各项功能调整完毕后,可以加以锁定,以免误触。 9.呼叫铃声:有10种呼叫铃声音供你选择,体现了个性化的设计风格。 免持通话(需要VOX耳机支持) 二、安全与概述 有关安全与有效操作的重要警告,在使用您的无线电对讲机之间,先阅读这些警告 关于危险环境中的使用,请参阅相关操作注意事项。

(一)RF射频操作特性 您的无线电对讲机包含一个发射装置和一个接收装置,当开机时,它能接收和发送无线电射频信号,它的频率操作范围在462MHZ至467MHZ之间。 (二)无线电辐射的安全性 摩托罗拉双向无线对讲机所产生的任何杂散或机壳的射频非电力辐射,对人体没有危害。为确保最佳的通话效果,并确保暴露的射频能力在规定的安全范围内,无线对讲机的操作应遵循下列步骤: (三)天线使用注意 在使用时,不要用手去拿天线,握住天线会影响无线对讲机的有效通话距离。 (四)对讲机操作 使用可携式无线对讲机通话时,该无线对讲机维持垂直,麦克风距离嘴部至厘米。 (五)设备 为了避免电磁干扰/兼容性的冲突,在某些场所贴有通知要求您关闭对讲机时,请遵守。在医院或医疗场所使用的仪器对外来无线电的射频信号非常敏感,请关闭对讲机。 禁止在机场和飞行器上使用。

公司快递收发管理制度模板

公司快递收发管理制度模板 为进一步规范公司快递物品的收发管理,节约公司快递成本,公司制定了收发快递管理规定。下面是公司收发快递管理制度的内容,欢迎参阅。 1、目的 为进一步规范公司快递物品的收发管理,确保公司快递、信件的收发工作及时、准确,防止快递丢失,降低运行风险,公司特制定了本管理办法。 2、适用范围 适用于全体员工。 3、定义 3.1快递物品:指公司及员工因工作和个人需要,接收或寄出的快递物品,包括信件、文件、资料,货物以及其他货品等。 3.2公司性快递件:指公司及员工因工作需要,接收或寄出的快递物品。 3.3非公司性快递件:指员工因个人需求,接收或寄出的快递物品。 4、职责与权责 4.1人事行政部:负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。 4.2各体系/中心/部门负责人:负责对本部门的快递费用进行管控。 4.3全体员工:根据实际工作需求进行快递物品的接收和寄送。 5、快递件接收执行说明 5.1快递到达时由人事行政部前台进行签收并登记在《快递签收登记表》,人事行政部前台不承担验收责任。 5.2快递到达后必须在接到通知当天完成领取,周六、周日休息期接收的快递,次周一必须领取。 5.3无法确定具体接收人的快递件,外包装无破损,由人事行政部前台直接接收并根据具体内容拍照在群里进行全员通知认领。 5.4快递接收人须在《快递签收登记表》上签字接收,以备查验核对。 5.5除特殊情况外,如快递指定的接收人不在,原则上不得由他人代签。 6、快递件寄送执行说明 6.1员工根据工作需要,每日将寄送的快递按照要求正确至行政前台登记在《快递发送登记表》中。 6.2各部门发货人自行清点及打包好物品(发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠)。

对讲机频率申请表格及对讲机使用说明

无线电对讲机使用要求 对讲机目前分为公众对讲机和专业对讲机,公众对讲机是指信息产业部〔2001〕869号文件规定的对讲机,其技术规范附后。此外的对讲机均属专业对讲机,凡购买使用专业对讲机的用户均须办理“中华人民共和国无线电台执照”(以后简称“电台执照”),并在国家指定的技术参数下使用。以下是在北京地区使用专业对讲机的单位用户办理电台执照的流程及电台执照的管理要求。 一、电台执照申办手续 1、不设置中继电台的非组网对讲机(公共频率对讲机)用户,须向北京市无线电管理局提交以下资料,并加盖单位公章。(设置中继电台用户的设台手续,请登录我局网站查询。) (1)《设置无线电台(站)申请公函》原件1份; (2)《无线电台(站)设置申请表》原件1份; (3)《陆地移动电台技术资料申报表》原件1份; (4)申请人证明材料1份(企业提供具有法人资格的营业执照复印件,机关事业单位提供组织机构代码证书复印件)。 2、办理人持以上资料来我局办理设台手续。 3、我局收到用户提交的申请资料,经审查合格后,发出《行政许可受理决定书》及《对讲机频率指配通知单》;用户按照《对讲机频率指配通知单》要求对所有设备进行锁频处理。 4、我局自受理之日起二十个工作日内完成审批,并通知用户领取电台

执照;用户领取电台执照时,须携带锁频处理后的对讲机1-2部进行验机检测,并缴纳频率占用费。 二、频率占用费缴费方式及收费标准 1、频率占用费缴纳分现金和银行转账两种支付方式。银行转账支付的用户,办理电台执照时要向我局财务提供账户名称、银行帐号、开户行名称。 2、收费标准:按照国家规定,使用对讲机须缴纳无线电频率占用费,标准为每台每年100元。自申请之日起,至当年年底超过半年不足一年者,按一年收取,超过一个季度不足半年者按半年收取,不足一个季度按一个季度收取。凡申请时不足半年者须同时提供购机发票。 3、频率占用费须每年缴纳,在执照年检时办理,不跨年度收取。 三、设备更新及新增手续 凡已取得电台执照的单位,设备更新或新增时须填报《变更无线电台(站)申请公函》及《陆地移动电台技术资料申报表》,申明原因,注明新机型、产品序号等,加盖单位公章后提交我局备案,做电台执照变更(旧电台执照收回),新设备使用原电台执照指定的频率。频率占用费按变更日实际设备数量收取。 四、设备减少报废手续 凡已取得电台执照的单位,设备发生损毁、丢失时需填写《变更无线电台(站)申请公函》及《报废无线电发射设备申请表》,申明报废原因,注明

防爆对讲机使用管理办法

防爆对讲机管理办法 为保证生产工作的连贯性,沟通的及时性,减少员工的工作量,公司添置了防爆对讲机。为了规范使用防爆对讲机,保证防爆对讲机正常使用,确保各项工作正常运行,现对防爆对讲机的使用及管理作如下规定: 一、对讲机综合管理 1.防爆对讲机是公司的固定资产,其购买、使用、保管、维护、修理、报废 等全过程,必须严格按照公司相关规定执行。防爆对讲机及电池、充电器等配件由公司统一采购,并交付相关部门使用、管理。使用人员应严格按照产品说明书要求进行规范操作。 2.防爆对讲机是公司短程传递工作信息的主要通讯工具之一,因而管好、用 好、保护好每部对讲机,既是每个对讲机持有者应尽的职责和必须履行的义务,又是保障信息畅通,提高工作效率的重要途径。 3.因为防爆对讲机其重要的防爆性能,因此使用过程中必须小心使用,认真 保养。有任何问题时,应立即联系厂商做专业维护或维修。 二、对讲机的使用、维护和保养 1.对讲机只供使用人上班、执勤、备勤时使用,严禁转借他人,严禁个人携 带外出。 2.对讲机要严格按规定频率正确操作,严禁任何人私自乱调乱转频率。 3.对讲机要严格按产品使用方法进行使用。禁止与其他物体碰撞,严禁提天 线吊拿对讲机,或在手上玩耍等行为;人为损坏的责令照价赔偿。 4.对讲机应及时充电,并严格按对讲机充电程序充电,以保障电池的性能、 寿命和使用效果。 5.使用对讲机]时,要保持其外表干净,虽防爆对讲机有防水功能,但非特 殊情况下,禁止碰到水等液体,如有,应及时用无绒布擦拭。 6.对讲机要挂靠牢固,随时注意监听,报话要吐字清晰,表达明确,语言文 明。严禁占用频道讲工作以外的事情。 7.使用对讲机时,应离嘴2-5公分左右,不能让天线碰到嘴、眼。

对讲机使用管理规定

对讲机使用管理规定 为规范对讲机使用和管理,提高其使用质量,确保工作期间信息畅通,从而提升工作效率,特制定本规定。 一、使用管理原则 1、根据各岗位工作需要进行配备的原则; 2、熟悉性能、熟练使用的原则,即对讲机使用人必须熟悉其性能和操作方法,能够熟练使用对讲机; 3、合理配置,一机一岗专用原则,即对讲机仅限上班时间、因岗位工作需要、在公司内部使用; 4、“谁使用,谁保管,谁损坏,谁负责”的原则,即因使用或保管不当造成损坏或丢失的,必须照价赔偿。 二、职责分工 1. 调度室负责对讲机使用计划的审核,领取、调配等管理工作; 2. 采购部负责对讲机的购买、故障维修和由于机器本身质量问题对厂商进行索赔; 3. 各部门负责对讲机的申购、发放、登记和备案; 4、各部门负责人负责检查、监督本部门对讲机的使用情况和效果; 5、配发对讲机的员工负责对讲机的正确使用和妥善保管; 6、综合管理部负责执行对讲机人为损坏或丢失的索赔。 三、采购领用程序 1、各部门依据本部门工作需要,向调度室提交采购对讲机的书面申请,其中应注明对讲机的采购因由、规格/型号、需求数量等内容; 2、调度室对申请进行初步审核评估,审核通过的及时将书面申请提报公司总经理进行审核签批,审核未通过的,退回原单位; 3、公司总经理审核通过的,由申请单位转采购部门;审核未通过的,退回原单位; 3、采购部根据采购申请按照既定程序执行采购计划,将对讲机按时、保质保量采购到位,并协助厂商办理入库手续;

4、对讲机采购到位后,由采购部通知调度室,由其凭领料单到仓库领取,调度室将对讲机分配至各需求部门,同时做好移交记录; 5、需求部门向所属人员配发对讲机,接收对讲机的员工在检查验证设备性能和配件无异常后在《对讲机领用登记表》中进行登记,并在“对讲机领用须知(一式两份)”上签字确认。 6、各单位在本批次对讲机发放完毕后,将对讲机领用的相关记录表单交由专人妥善保管,同时将《对讲机领用登记表》复印件和“对讲机领用须知”一份交调度室留存备案,以便后续检查、调配和索赔管理。 四、频段分配 调度室根据目前运行实际情况,经过个别调整,现将对讲机使用频段分配如下: 1、公共频段设定为6频道,主要用于公司领导呼叫和不同部门人员之间相互呼叫,各部门负责人和当班负责人应将对讲机常设频段保持在6;其他各频段为部门内部频段,主要用于各部门内部人员相使用单位 频道 备注 公共频道(调度室、安环科、工 艺科、化验室等) 6 12、14通讯信号干扰较严重,16暂空缺通常作为吊车指挥使用。 炉窑一车间炉窑区域 7 炉窑一车间除尘区域 10 炉窑二车间炉窑区域 4 炉窑二车间除尘区域 11 炉窑二车间灰库区域 1 炉窑三车间炉窑区域 2 炉窑三车间除尘区域 13 原料车间(上料、出料区域) 8 原料车间(筒仓、提质煤棚) 1 原料车间(翻车机区域) 15 公辅车间(化产、煤气柜区域) 9 公辅车间(供水、制氮区域) 3 电仪控车间 5 主控室 主控室主任和班长设置在公共频道,其他各岗位根据对应车间设置频道

对讲机使用操作方法及对讲功能操作步骤

对讲机使用操作方法及对讲功能操作步骤 1、电池:新电池首次使用应将电池内原有的余电用尽后至开不出机,然后充电(前三次充电应用尽后电池内的余电开机充电12小时,三次后即手机显示充满就拔掉电源插头,待机使用) 2、对讲功能:支持一键通呼模式(PTT键)对讲键类型 △单呼通话——两个用户间的对讲 △临时组呼——多个用户临时组成的组内对讲 △预定义组呼——群呼,公司的集群对讲 3、使用方法:主菜单界面下,选择天翼/天翼对讲/ △电话薄快速查找——所有对讲手机号及人员任意选择一位按PTT键可单呼通话 预定义组——国信群组(公司所有集群对讲) 临时组——暂无设定 △Alert信息——发送对讲信息(提示开机、联机)便于正常对讲 △通话记录——可随意选取单呼对讲群呼对讲 △状态设置——确认在联机在线状态,否则无法对讲 △参数设置——无需设置 △帮助——A)我的号码B)我的状态C)手动更新(在每次开机或断电重启后必须更新,如不在联机,在线状态下也应该手动更新一次,才能正常对讲)重要!D)软件版本 4、话权空闲时,界面提示“空闲”,按住PTT键在1秒内即可获

取话权并开始发言,发言结束后,释放PTT键即可释放话权。话权被任何通话方占用时,界面提示“讲话”。 5、单呼通话:单呼通话发生在两个用户之间,即发起方(主叫用户)和接收方(被叫用户)。 通话过程中,同一时间只允许一方发言,另一方收听。在按住PTT键→如接收方在线→单呼通话建立→接收方无须任何操作即可接收通话 6、组呼通话:选择一个预定义组(国信)按住PTT键发起组呼,通话过程中,同一时间只允许一个组员发言,其余组员收听。 预定义群组中有优先级的最高权限(项总)可以中断抢占优先组员的话权,组内无法自行更改。 7、群呼时,应呼叫对方编号,如008、007时,011归队集合或“合体队员”。单呼对方可呼叫姓名。 8、无论单呼或者组呼,每位组员在按后PTT键通话结束后,必须在发言后再加“完毕”两个字,放开PTT键,以便其他组员知道此人已发言完毕,其他组员可以继续发言。

对讲机使用规范及注意事项

目录: 、使用规范 二、通话规范 三、对讲机使用登记表 对讲机是各岗位联系的重要通讯工具,只限在工作场所使用。使用人员必须执行对讲机管理、使用及通话规定,熟悉对讲机性能,爱护并熟练地使用对讲机。 一、使用规范 1对讲机通讯频道统一设置后,使用人不得随意设置、更换对讲机频段、频道和更改编号。 2?在现场使用对讲机时必须用耳塞,音量应调节器整到合适的位置。 3?使用人必须随身携带,并保持开启状态,不得长时间关机。 4?对讲机应轻拿轻放,通话时不要用手接触天线,以免影响通讯质量。使用过程中不要进行多次开、关机的动作。 5?严格按对讲机充电程序充电,以保障电池性能、寿命和使用效果。对讲机更换电池时必 须先关掉电源和主机上的开关,保护和延长对讲机的使用寿命。不得烘烤电板,或采用直接 短路放电。 6 ?对讲机天线不能拧下,以免在发射时把功率管烧坏。 7?使用人应妥善保管对计机,主动做好除尘、保洁等日常养护工作。不要在雾气、雨水等 高湿度环境下存放或使用。如万一遇水,严禁按通话键,应立即关机并拆除电板,根据情况作进一步处理。 &需要要更换电池情况: A查看对讲机是否有电,打开右钮开关并试机,声音断续,可能没电; B使用过程按住耳麦通话发生尖音,表示电板没电,请关闭对讲机,更换电板,再重新开启C红灯闪表示电板没有电,请关闭对讲机,更换电板,再重新开启。更换电板时一 定要使对讲机处于关机状态。电板背扣向下轻轻压,不可硬拔。上新电板时一定要推到底座 上锁定为止。 9.耳麦使用时不能把耳麦线折断或沾水。用耳麦讲话时,请保持麦克风于嘴唇距离3cm至4cm 处。 10?充电时注意是否能正常充电,以保证次日能正常使用。 11.使用原则: A、呼叫:实行双重呼叫,信息尽量一次性传达到位,言简意赅呼叫时注意分轻重缓急,; B、回应:做到有呼有应”; C、多使用敬语和服务性语言(请、麻烦、不好意思、明白、谢谢、马上就到、请稍等) D、分清轻重缓急 、通话规范 1呼叫对方时,要报自己的岗位,并在最后讲收到请回话”。例:妝XX,我是XXX, 收到请回,谢谢!”

《快递收发管理办法》

关于发布《快递收发管理办法》的通知 【集团-人力行政-2017-制度-020】各体系、各中心、各区域: 为进一步规范公司快递物品的收发管理,确保公司快递、信件的收发工作及时、准确,公司特制定了本管理办法。 该制度自发布之日起实施。 附件:《快递收发管理办法》 人力行政中心 2017年6月9日 主送:各体系、各中心、各区域 抄报:总裁、副总裁 主办部门:人力行政中心联系人:电话:

快递收发管理办法 1、目的 为进一步规范公司快递物品的收发管理,确保公司快递、信件的收发工作及时、准确,公司特制定了本管理办法。 2、适用范围 适用于全体员工。 3、定义 3.1快递物品:指公司及员工因工作和个人需要,接收或寄出的快递物品,包括信件、 文件、资料,货物以及其他货品等。 3.2公司性快递件:指公司及员工因工作需要,接收或寄出的快递物品。 3.3非公司性快递件:指员工因个人需求,接收或寄出的快递物品。 4、职责与权责 4.1人事行政部:负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。 4.2各体系/中心/部门负责人:负责对本部门的快递费用进行管控。 4.3全体员工:根据实际工作需求进行快递物品的接收和寄送。 5、快递件接收执行说明 5.1快递到达时由人事行政部前台进行签收并登记在《快递签收登记表》,人事行政部前 台不承担验收责任。 5.2快递到达后必须在接到通知当天完成领取,周六、周日休息期接收的快递,次周一必 须领取。 5.3无法确定具体接收人的快递件,外包装无破损,由人事行政部前台直接接收并根据具 体内容拍照在群里进行全员通知认领。 5.4快递接收人须在《快递签收登记表》上签字接收,以备查验核对。 5.5除特殊情况外,如快递指定的接收人不在,原则上不得由他人代签。 6、快递件寄送执行说明 6.1员工根据工作需要,每日将寄送的快递按照要求正确至行政前台登记在《快递发送登 记表》中。 6.2各部门发货人自行清点及打包好物品(发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可 靠)。

对讲机使用规范

对讲机使用规范 第一条为加强本部门管理对讲机的管理,正确使用对讲机和提高对讲机的使用质量,延长使用年限,遵循“谁使用,谁保管;谁损坏,谁负责”的原 则,特制定本规定。 第二条适用范围本规定适用于公司安防部所有安防员。 第三条交接对讲机时请认真仔细检查对讲机是否可以正常使用,如不能正常使用及时上报查明原因,检查无误在“对讲机领用单”签字确认。 第四条对讲机仅限于值班执勤时携带使用。严禁转借他人,严禁携带外出。 第五条各班值班队员需每半小时或1小时对当班负责人进行联络,以确保通信通畅和各项安全。 第六条交接班时,必须做好对讲机的移交、验收工作并签字确认。如未按交接班制度要求,出现故障,无法确认责任方时,由交接双方或所在班组共 同承担相应的赔偿责任。发现使用故障必须及时上报本部门负责人。第七条使用方法 (一)按下发射键(也叫PTT键)并开始讲话,讲话完毕松开PTT键。(二)对讲机发射时,距离头部或者身体至少2.5厘米。 (三)讲话时不必大声,只需在距对讲机5—10厘米处以正常音量讲话即可。第八条操作行为管理 (一)严禁私自乱拆、乱调、抛扔、敲打等行为。 (二)不可将对讲机放置在极度多尘、潮湿的环境。 (三)不可让对讲机受长时间的阳光直射及加热装置附近。 (四)严格按规定频率正确使用对讲机。 (五)如发现对讲机发生异常气味和冒烟,应立即关闭电源,并取出电池,然后上报本部门负责人,进行维修处理。 第九条对讲机通话规范用语 (一)一般情况下:呼叫方:XX 岗位或XX 呼叫XX 岗位或XX人,听到请回答(重复一次或数次)结束时用“完毕”。被叫方:XX 岗位或XX 人听到,请讲。结束用“完毕”。呼叫方:语气平稳把呼叫呼叫内容讲清(尽量简明扼要)结束用:“完毕”。被叫方:XX 岗位或XX人明白。

收寄快递管理规定

快递收发管理规定(试行) 第一章总则 第一条为规范公司收、发货物,降低风险,控制物流成本,统一规范公司快递管理,特制定本规定。 第二条适用范围:收发信件与物品。 第二章职责 第三条行政部负责发送、签收所有快递(售后部的快递除外),并对发送、收取的快递进行登记,通知收件人领取,对于未被领取的快递,赋 有保管义务。 第四条各部门负责对本部门的快递费进行管控。 第三章寄件流程 第五条登记寄件物品信息T选择快递公司T填写快递单T包装T 寄送T保存单据 第四章流程说明 第六条登记寄件物品信息:在前台登记所需寄送物品的相关信息,填写《寄件登记表》(附表1)。 第七条选择快递公司:在没有特殊要求的情况下,应选择公司默认的快递公司。如遇特殊情况,寄件人必须根据所寄物品的性质,合理、负责 的选择性价比高的快递公司。 第八条填写快递单:用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料(如收件人、收件人地址、联系电话、寄件人、寄件人地址等) 第八条包装:根据所寄物品的类型,按照快递物品包装要求进行包装。如文

件类的物品,放入快件袋即可;易碎物品,要用柔软的物料包裹 好,再放入快递箱,若物品不止一件,还要分别用海绵、瓦楞纸 等物包扎;贵重物品,要装入坚固耐压的纸质或金属箱匣或者木 箱内,箱内空隙的地方用柔软物料填塞,箱外再用坚韧的纸或者 用布包装。 第十条寄送:寄件人将包装好的快递放在前台,由前台统一寄出。第十一条保存单据:寄件人需将所有寄件的快递单统一交由前台保管,便于对账和查询。 第五章寄件相关规定 第十二条物品分类:A类:普通件(如资料、票据、普通文件、一般物品等); B类:紧急件(如急需发送的物品);C类: 贵重件(如贵重物品 (价值500元以上)、重要资料、文件(如证件)等)。 第十三条快递公司选择参照表: 第十四条一般物品均选择汇通快递,若遇特殊情况,经行政部审批 后可选择其他快递。 第十五条如是私人快递,需在填写完《寄件登记表》(附表1)后,事先交于前台所需寄件费用,方可寄件。 第六章费用管控 第十六条寄件人在前台所寄物品,必须填写《寄件登记表》(附表1),如

数字对讲机使用手册

MOTOROLA数字对讲机简易使用说明 一、准备使用对讲机 1、天线安装 关闭对讲机,将天线插入安装孔中顺时针转动。要取下天线,逆时针旋转天线。确认您已事先将对讲机关闭并且取下通用接口护盖。 2、打开对讲机调节音量 顺时针方向旋转开、关音量控制旋钮,直到您听到一声“咔嗒”声。此时您立即会看到对讲机屏幕中显示ID或人名。LED指示灯闪烁为绿灯,并且如果背光设置为自动打开,则主屏幕亮起。发出一声简短的提示音,指示开机检查成功。顺时针旋转开、关音量控制旋钮以调高此对讲机的音量。要降低音量,逆时针旋转旋钮。 二、数字对讲机特殊功能

1、对讲机检测 如果激活该功能可让您确定系统内是否有其他对讲机处于活动状态,且不打扰该对讲机用户。无语音或可视通知出现在目标对讲机上。该功能仅对用户名或ID使用。 a、按menu进入菜单 b、到通讯录,然后按ok选择 c、至需要检测的用户名或ID,然后按ok选择。如果需 要检测的用户在通讯录中没有用户名或ID号,则按至手动拨号,然后按ok选择,使用删除原有的ID号,使用键盘输入你所检测的对讲机的ID号。然后按ok。 d、至对讲机检测,然后按ok选择。 e、屏幕显示对讲机检测:用户别名或ID,指示正在进行对讲机检 测。LED指示灯亮为绿灯。 f、等待确认。 g、如果目标对讲机在系统内处于活动状态,检测的对讲机发出一 声提示音,屏幕简短显示目标对讲机已应答。或如果目标对讲机在系统内未处于活动状态,检测对讲机发出一声提示音,屏幕简短显示目标对讲机无应答。 2、远程监听 a、按menu进入菜单 b、到通讯录,然后按ok选择 c、至需要监听的用户名或ID,然后按ok选择。如果需

对讲机使用及管理规定

十堰俊发汽车销售服务服有限公司 对讲机使用及管理规定 为了规范使用对讲机,延长对讲机使用寿命,确保工作期间信息有效的沟通。公司对配备对讲机的员工(安保、公司各部门)进行对讲机统一管理,现就对讲机的管理作出如下办法: 一、发放范围: 安保、公司各部门 二、管理职责: 1. 行政部负责对讲机申购、发放、登记、折旧、报废等管理工作,同时负责抽查各部门对讲机完好情况。 2. 各部门经理负责落实、检查、监督本部门员工的对讲机使用效果。 3. 财务部负责对讲机破损、丢失、报废时折旧款结算。 4. 员工有爱惜和妥善保管公司对讲机的责任和义务。 5、行政部发放给各部门后,由各部门经理负责监管,行政部、财务部负责抽查收发、保管情况。 三、对讲机及配件分类 物品 对讲机 (威科三通 v-6000) 电池充电器 对讲机天 线 挂扣底座耳机 价格135元/部65元/块20元/套15元/根5元/个20元/根 使用 期限 2年1年2年2年2年2年6个月四、对讲机使用

1、使用对讲机必须用普通话,按指定频道通话。使用对讲机时,语言文明、简洁,不准谈论与工作无关的话题。 2、严禁将对讲机借给无关人员使用或玩耍。 3、使用者必须注意对讲机状态,电力不足、呼叫不畅应及时检查原因并作处理,不得以任何理由推托而延误工作。 4、使用时请注意爱护与合理使用,防止用手去拎天线。 5、使用时要按照对讲机的操作流程进行正确的操作。 6、使用对讲机通话时听到连续的当当声音时,表示对讲机没有太多的电,还能使用3-5分钟,在每天上班之前保证对讲机有充足的电量。 7、拆卸电池时请把主机处于关机状态。 8、安装电池时,直到听嗒声,证明电池安装好。 9、对新电池与储存时间长的电池,充电时要处于25℃的环境中,对冷电池温度低于10℃充电,将导致电解液泄漏,并最终变成故障电池。对热电池充电高于35℃时,将导致电池的可放电量减少,进而影响对讲机的使用,充电时要为8至12小时。 10、正常使用和延长寿命,请坚持使用原装充电器。电池和充电器是从一个完整的能源系统来设计的,不要将充电器当作对讲机的座架。 五、对讲机使用语言规范 1、安保:销售前台,有客户看车,收到请回答! 售后前台,有客户修车/保养,收到请回答!

对讲机使用说明

对讲机使用说明 通信机出厂前己经过了仔细调整并进行了严格的测试。在一般使用环境下,通信机将发挥操作说明书中所介绍的功。通信机上所有可调电容,线圈和电阻,都己预先在工厂调整好了。必须是专业的、熟悉通信机并具备必要的测试设备的技术人员,才能对这些部件进行再调整,如果未经工厂允许,擅自修理和调整通信机,则该机的保修单无效。 特点 g 操作简便、超薄、体积小、重量轻、便于携带、用途广泛。 g 采用数字键盘,直接输入用户所需的频率或频道号。 g 具有99个贮存信道,方便您的使用。 g 采用锁相环频率合成技术及CPU微电脑控制,使整机性能稳定、灵巧方便。 g 键盘上的按键及LCD屏均有背光照明,便于在暗处操作。 g 具有自动省电功能,延长电池的使用时间。注:本说明书介绍了本机正常使用功能。但是,由于贵地经销商或用户专业管理员对整机其它功能给予设定并转入到信道工作状态。因此,您也许多不能使用本机全部功能。 操作指南 各部份名称 键、控制旋钮、开头、指示器 1. PWR/VOL(电源/音量)控制旋钮 用于打开或关闭对讲机电源及调节音量的大小。 2. SQL(静噪)控制旋钮 用于选择工作信道和频率步进以及其它功能选择 3. 发射指示器/接收/守候指示器 当按压PTT开关时,该指示器发红光,表示通信机正处于通话发送状态。 当通讯机处于接收或监听状态时,该指示器发绿光,表示通信机正处于繁忙状态。 当通讯机处于守候时,该指示器闪烁。 4. PTT(按一讲)键 用于通信机通话发送和收话状态的切换开关。 5. MONI(监听)键 当通信机在接收状态时,按住此键,可以监听工作信道上的情况。 6. SCAN 用于信道/频率扫描或储存信道及调出信道与频率。用于退出操作状态和其它功能使用。 7. FUNC(功能)键 用于多种功能调用及设置 8. CH-、CH+键 用于频率/频道调整及配合其它功能使用 9. KEYPAD(键盘) 10. 用于输入频率和配合功能键使用可设置其它功 能 11. LCD(显示屏) 12. 用于指示通信机工作状态及其它功能指示。 13. 受话器/送话器 14. 用于接收话音和传送话音。 15. 外接话筒/扬声器插孔 16. 用于外接耳机、话筒使用 17. 天线 18. 用于发送信号及接收信号 显示器 在LCD显示屏上,您可以看到表示选择内容的各种指示符号。有时您可能想不起这些指示符号所代表的含义或如何设定的方法。在这种情况下,您会发现下表极为重要。 2.2.4 LCD显示屏各种符号作用及说明 1. + 显示屏显示此符号表示发射频率高于接收频率差量。 2. - 显示屏显示此符号表示发射频率低于接收频率差量。 3. LO 键盘处于上锁状态。 4. DCS 处于数字编解码模式。(选购件) 5. CT或T 当在某信道上或在频率状态下使用哑音频功能时,显示屏会出现此标志。 6. F 当按下功能启动键时FUNC,显示屏上出现此标志。 7. VOX 当接收信号时或静噪打开状态(扬声器发出声音)显示屏出现此标志。 8. R 在频率工作模式下使用倒频功能时,显示屏出现此标志。表示发射和接收频率处于互换状态。 9. ★ 在贮存信道时,设定该信道锁定模式。当该锁定信道被选择时,显示屏出现此标志。 10. ▲ 当在贮存信道时,所选信道己存入数据,显示屏在信道号码下方出现此标志。 11. 1

快递收发管理规范(含表格)

快递收发管理规范 1.0目的 为了规范快递物品的收发管理,节约公司的快递成本,避免造成公司资料的丢失及浪费。 2.0范围 本公司所有员工均属之 3.0定义 快递物品是指公司员工因工作需要,向外部寄送文件、资料、样板、货物以及其他物品等。 4.0组织与权责 1、行政部前台:负责公司快递物品的收发管理 2、其他部门:协助前台进行部门快递物品的发送,审核及接收。 5.0流程图 流程图1(收件流程图)

流程图2(寄件流程图) 6.0流程执行说明 1、快递的接收:行政部前台或当天值班人员在收到快递时,了解清楚付费情况后,一定要将快递跟《快递单》据内容(特别是托寄内容)核对无误后,在《快递单》收件人签名处签上本人的名字并注明日期和时间,然后在《快递签收登记表》上登记快递情况并妥善保留好相关单据;拔打分机号码通知指定快递收件人到前台领取物品并在《快递签收登记表》上签字登记。前台应妥善保留好相关记录及底单。 特殊情况下,指定快递收件人不在公司,可拔打手机号码或腾讯留言告知对方,如指定快递收件人需部门同事代领则需告知前台或值班人员代领人姓名工号等基本信息,代领取人必须在《快递签收登记表》上签字登记以备查验核对,指定快递收件人则需在事后去前台在《快递签收登记表》上签字确认。 2、快递的发送:因工作需要,需向外部快递物品者,需将快递物件及《物品放行条》一起送至行政部前台处并详细填写《快递发件登记表》,由行政部前台联系快递公司统一发送。前台填写快递单并电话通知快递公司取件,并妥善保留好相关单据,并把单号反馈发件人,由发货人自行跟踪。 发件人应自行清点物品及确认物品包装安全可靠;发件人开据《物品放行条》需本部门经理签字审核,经理快递物品需副总签字审核;各需求人员填写《快

安全管理部对讲机使用管理规定

安全管理部对讲机使用管理规定 安全管理部对讲机使用管理规定 1.0目的 规范各岗位对讲机的使用 2.0适用范围 zz山庄管家服务中心安全管理部全体员工 3.0职责 3.1安全管理部主管负责部门对讲机的管理。 3.2安管班长负责本班队员使用对讲机的管理。 3.3安管员按本规定正确使用对讲机。 4.0程序要点 4.1资产的管理 4.1.1安全管理部对讲机资产管理由主管担当,其负责资产领用、登记分放、建档、维护保养协调、制度检查等。 4.2对讲机的领用 4.2.1领用对讲机时,由主管向服务中心申领,同时确认出厂编号,并进行签收和质量验收,填写《对讲机使用登记表》。 4.2.2各当班班长对所领对讲机负有资产安全及日常使用管理的责任,并应及时向主管通报对讲机的使用状况。 4.2.3对讲机下发时落实责任班组,要求在每次交班记录中注明对讲机的状况,对交接班时发现对讲机出现问题时,接班班长有要拒绝移交。 4.3使用管理规定 4.3.1对讲机在使用前一定要认真阅读产品使用说明书,各班长有责任对其本班人员进行对讲机的使用培训。 4.3.2对讲机是供安管人员执行任务使用的专用通讯工具,属公司财产,每个安管员都有责任、有义务保管好,不得遗失或损坏。 4.3.3对讲机只供安管员执勤时使用,严禁用作其他用途,特殊情况报主管领导同意方可。 4.3.4对讲机由安全管理部负责保管,交接班时,领用人必须做好登记签收工作。 4.3.5交接班时,双方一定要检查对讲机是否有损坏,损坏、损伤或遗失的要及时上报。 4.3.6若对讲机遭人为损坏而又不能明确责任人,则由各当班班长及相关责任人共同承担赔偿责任。 4.3.7若对讲机因非人为因素发生故障,应及时向主管说明情况并将其即刻退还给部门处理。 4.3.8安管员有责任爱护、保护对讲机,凡遗失或损坏对讲机者按原价赔偿,特殊情况下除外。 4.3.9携带对讲机时,应把对讲机放在腰带的右侧或用手拿着,不得任意摆弄。 4.3.10使用对讲机通话时,须说普通话,必须做到语言文明、规范,简明扼要,禁止用对讲机闲谈与工作无关的话题。 4.3.11严禁将对机讲转借他人,严禁个人携带外出。如确因工作需要,须报主管领导批准。 4.3.12使用对讲机应严格按规定正确操作,严禁安管员乱拆、乱拧或乱调频率,否则按违纪处理。若有损坏或丢失,视情节责令赔偿。

对讲机使用规范要求

对讲机使用规范要求 1.对讲机通讯频道(5)统一设置后,使用人不得随意设置、更换对讲机频段、频道和更改编号。 2.使用对讲机时,音量应调整到合适的位置。 3.使用人必须随身携带,并保持开启状态,不得长时间关机。4.对讲机应轻拿轻放,通话时不要用手接触天线,以免影响通讯质量。使用过程中不要进行多次开、关机的动作。 5.严格按对讲机充电程序充电,以保障电池性能、寿命和使用效果。对讲机更换电池时必须先关掉电源和主机上的开关,保护和延长对讲机的使用寿命。不得烘烤电板,或采用直接短路放电。 6.对讲机天线不能拧下,以免在发射时把功率管烧坏。 7.使用人应妥善保管对计机,主动做好除尘、保洁等日常养护工作。不要在雾气、雨水等高湿度环境下存放或使用。如万一遇水,严禁按通话键,应立即关机并拆除电板,根据情况作进一步处理。 8.充电时注意是否能正常充电,以保证次日能正常使用。 9. 使用原则:A、呼叫:实行双重呼叫,信息尽量一次性传达到位,言简意赅呼叫时注意分轻重缓急,; B、回应:做到“有呼有应”; C、多使用敬语和服务性语言(请、麻烦、不好意思、明白、谢谢、马上就到、请稍等) D 、分清轻重缓急 10.呼叫对方时,要报自己的岗位,并在最后讲“收到请回话”。

例:“×××,我是×××,收到请回,谢谢!” 11.收接方回话后,呼方要简明扼要地将情况讲清楚,收接方收到情况或信号后,应回答“清楚”或“明白”。例:“×××收到,请讲,谢谢!”明白对方意思后说:“×××收到/明白,谢谢!” 12.用对讲机讲话时应使用规范礼貌用语,严禁用对讲机粗言秽语、开玩笑或谈与共和无关的事情。 13.使用对讲机通话应力精简扼要,不得闲聊,连续通话时间不得超过一分钟。 14.对讲机未按以上要求使用、保养,造成损坏的,由使用人照价赔偿。交接班时认真交接,确保对讲机正常使用。

对讲机使用及管理规定完整版本

对讲机使用及管理规定 为了规范使用对讲机,延长对讲机使用寿命,确保工作期间信息有效的沟通。公司拟对配备对讲机的员工进行对讲机统一管理,作出如下规定: 一、发放范围:物流中心仓储部 二、管理职责: 1. 行政人事部负责对讲机申购、发放、登记、折旧、报废等管理工作,同时负责抽查对讲机完好情况。 2. 使用部门经理负责落实、检查、监督本部门员工的对讲机使用效果。 3. 财务部负责对讲机破损、丢失、报废时折旧款结算。 4. 员工有爱惜和妥善保管公司对讲机的责任和义务。 5、行政部发放给各部门后,由各部门内勤负责监管,行政部、财务部负责抽查收发、保管情况。 三、对讲机及配件分类 物品对讲机(天 翼S958) 电池 坐式充电 器 对讲机天线直式充电耳机 价格380元/部135元/ 块 60元/套20元/根40元/个15元/根 使用 期限 1年1年1年1年1年半年 四、对讲机使用 1、使用对讲机必须用普通话,按指定频道通话。使用对讲机时,语言文明、简洁,不准谈论与工作无关的话题。 2、严禁将对讲机借给无关人员使用或玩耍,不得将对讲机带离公司,发现一次给于当事人100元经济处罚。 3、使用者必须注意对讲机状态,电力不足、呼叫不畅应及时检查原因并作处理,不得以任何理由推托而延误工作。 4、使用时请注意爱护与合理使用,防止用手去拎天线。

5、使用时要按照对讲机的操作流程进行正确的操作,严禁私自将对讲机配件及通话卡进行拆卸,以作它用。 6、使用对讲机通话时听到连续的当当声音时,表示对讲机没有太多的电,还能使用3-5分钟,要及时充电。 7、拆卸电池时请把主机处于关机状态。 8、正常使用和延长寿命,请坚持使用原装充电器。电池和充电器是从一个完整的能源系统来设计的,不要将充电器当作对讲机的座架。 五、对讲机使用语言规范 1、物业**班,**楼层督导,安保部**岗,我是***,听到请回答。 2、我是物业**班,**楼层督导,安保部**岗,收到请讲。 3、谢谢完毕。 注:使用对讲机说话时要随时注意使用文明用语、讲话简单明了。 六、对讲机的收发 1、以部门为单位填写《对讲机领用登记表》(详见附件),物料库登记发放 领用到个人。 2、员工离职时,对讲机应交回公司,保证对讲机的完好,如有损坏或丢失; 须按对讲机原价予以赔偿,并到行政人事部进行登记。 七、监督检查 1、使用部门负责人应认真执行、督促属下员工遵守本规定。 2、在对讲机内聊天、说脏话者,一次罚款30元。 3、工作时间对讲机佩戴、拿放不规范(如用手去拎天线)、电量不足时电池不及时充电者,一次罚款50元,罚款直接从当月工资中扣除。 八、对讲机报损 1、当班期间对讲机由个人妥善保管。如发现丢失、被盗,要立即报告行政人事部,及时办理补领手续,同时按照对讲机原价予以赔偿。 2、对讲机在使用期限内,如因工作原因致使破损无法使用的,由所在部门出具证明,写明事情经过,部门经理签字报公司领导批准后重新定制或更换,费用由公司承担。 3、非工作原因损坏造成提前报废的,员工须按对讲机折旧规定予以赔偿,

对讲机使用

保安部对讲机使用、管理规定 一、目的: 为保证对讲机功能完好、正常使用,确保保安部工作的顺利展开。 二、适用范围 适用于深圳第一亚太物业管理有限公司江西分公司全体保安工 作人员。 三、职责: 1、当班保安员负责正确使用、妥善保管。 2、队长、班长负责检查、监督管理。 3、保安主管负责保安用对讲机的采购、发放、送检。 四、对讲机的管理: 1、使用人员必须执行对讲机使用管理规定,熟悉对讲机的性能,基本操作方法,爱护并熟练使用对讲机。 2、对讲机一机一岗专用,仅限于在值班、执勤时携带使用,严禁转借他人,严禁个人携带外出。 3、遵守“谁使用,谁保管;谁损坏,谁负责”的原则,非因公丢失、损坏的,照价赔偿。 五、对讲机使用规定 1、对讲机只用于工作和处置突发事件时的联系,严禁用对讲机进行聊天、说笑,不得讲一切与工作无关的事。 2、交接班时,将对讲机完好情况作为一项内容进行交接,双方在值班登记簿上签字。如发现对讲机、电池、充电器有人为损坏或丢

失,应查清各自责任后再予交接,并及时向保卫处领导汇报;如未按要求交接,出现故障无法确认责任方时,由交接双方共同承担相应的赔偿责任。 3、对讲机应随身携带,有事必呼,有呼必应,有应必答。使用对讲机过程中不要频繁开机、关机,同时应调至适当的音量。 4、对讲呼叫的基本规范为:例如:甲方呼叫乙方,甲:"甲呼叫乙,收到请回答。"乙:"乙收到,请讲,未听清时回答:“请重复”。然后双方讲清事由,最后讲:“回答完毕(明白)”等。 5、通话用语要规范,注意文明礼貌,吐字清楚,注意遵守保密规定,不得随意呼叫。保安持机人员在听到保安队长或公司领导呼叫后,应及时回答,超过三次未应答,按旷工或拖岗处理。 6、如对讲机使用效果差,清晰度不够,相关岗位听到后应主动转达信息,起到中转作用; 7、因对讲机是单频使用,所以无紧急事件发生时任何人员不得打断其他人员对讲机的正常通话。当遇到上级呼叫与本级呼叫相冲突时,应及时让出本级通话。 8、高级接待任务时,应用代号呼叫,音量要调小,以免干扰客人谈话。 9、从岗位进入办公室、晚上值班等场合时,要将对讲机音量调小,以免干扰他人。 六、对讲机保养 1、日常保养维护工作由使用者进行,使用者应了解和掌握对讲

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