出入安全控制程序

出入安全控制程序

出入安全控制程序

1.0目的

本程序的目的是确保本厂对人员\车辆\货物等的出入进行安全管制,遵守美国海关的C-TPA T(海关-贸易伙伴防恐)安全指导,确保出入管制处于受控状态下,有效地防止一切恐怖活动。

2.0范围

2.1本程序适用于本厂人员出入的控制

2.2本程序适用于本厂车辆出入的控制

2.3本程序适用于本厂货物出入的控制

3.0主要职责和权限

3.1行政部保安负责人员\车辆等出入的检查

3.2行政经理负责人员\车辆等出入的检查监控管理

3.3各部门主管负责本区域范围内出入的控制

3.4货仓负责本厂货物进出仓的控制

4.0工作程序

4.1门禁管理规定

4.1.1对外来人员要问明来访人的姓名、单位、来访目的、受访人的部门，先联系受访人，经受访人

证实允许后，填写好“探访便条”并按人数及事由如实发放访客证/业务证/应聘证/施工证等，再引导客户前往。

4.1.2所有来访人员出厂（包括临时外出），实行同一个门口登记进出的原则，并收回访客证/业务证

/应聘证及“探访便条”，“探访便条”需由被访人或有关领导签名确认。

4.1.3如有外来人员参观本厂，需有公司上级的参观通知。所有外来参观人员在发放客访证后，由本

厂工作人员陪同入厂。

4.1.4凡在本厂需施工一星期以上的外来人员，必须交办证人身份证复印件到人事部办理临时出入证，

并填写外来人员登记表。

4.1.5对外发单位送的样品、货件、资料等要有登记，注明时间、收货值班员、货物数量、收货部门

等，另外需及时联系收货部门。

4.1.6访客证/业务证/应聘证/施工证等的收发应该统计制表，交接清楚，如遇遗失或无法收回的，

应及时找被探访部门主管签名（必要时遗失者要填写遗失认可书），并追踪回收。

4.2人员进入厂区规定

工厂通过核查进出厂房人员的厂牌、身份证件等方式进行安全出入控制

4.2.1本厂员工出入厂

4.2.1.1本厂员工进出厂区、生活区范围内，必须挂厂证于左胸扣位处，无佩戴厂证者将要受到盘

查并被拒之门外, 预防未被授权的个人进入或者靠近厂房或运输工具。新招聘的员工所持

本人身份证必须是真实的，并需填写好个人真实的学历，政治背景及详细地址。对不正确

填写以上基本内容及无法核实其真实身份，社会背景者一律不准在本厂招考范围之内。具

体参见<人力资源安全控制程序>.

4.2.1.2雇员在进出厂房时，都需要配戴厂牌和穿上工衣识别以及在保安的监督下刷卡。

4.2.1.3在厂区范围内，雇员都需要配戴识别厂证以供查认，对于没有按要求配戴厂证的员工会被提醒配戴厂证或验证厂证,如屡次违反，会受到教育、警告、批评、解雇之处分。

4.2.1.4员工配戴和识别的厂证上必须贴上员工本人之相片方为有效。

4.2.2外来访客/装修工程人员出入厂

4.2.2.1外来施工人员进出厂区、生活区需出示临时出入证-施工证。

4.2.2.2被授权的访客经过保安/接待处员工的身份核实之后会以配戴《访客证》之方式识别.

4.2.2.3行政部需要保存来访的访客/供应商提供识别证件所作的记录。

4.2.2.4所有进入厂房的访客都必须由有关部门/指定人员全程陪送。

4.2.2.5属于装修工程的人员，则会由行政部维修专责人员从旁全程监察陪同。

4.2.2.6外来人员出厂时，需要将《访客证》交回给大门保安室,在出入记录由值勤保安在出入记

录本上记录。

4.2.3人事部每天会将离职人员名单交予保安队，保安队需认真核对出入公司的人员，以防非本厂人

员混入。

4.2.4禁止带牲畜、凶利器、及易燃易爆之非生产用品进入厂区。

4.2.5《来访人员登记表》记录保存不可少于12个月。

4.3车辆出入检查

4.3.1值班员必须做到文明礼貌，热情大方，仪表端庄，站岗时一律军姿态，遇到厂部领导或进出车

辆、客户，都要敬礼。同时，对车辆出入必须有车辆指挥动作，动作要干净利落，标准无误。

4.3.2外来车辆入厂

4.3.2.1外来车辆进入工业区前必须经过验证才能入闸，非经验证确认不能放行入闸，同时需要有

保安引导其将车辆停放在指定的停靠区域。

4.3.2.2对于车辆司机身份的识别，目前一般是通过验证其厂牌/证件和记录车辆之车牌号码的方

式进行。在查验之后，会派发一张《车辆出入卡》给司机作为进入凭证。

4.3.2.3对进厂的士车应问明目的，并指明行车路线，并告知停放地点。对联系不上被访的士车一

律在厂大门外等候。

4.3.2.4本厂车辆进入时，如有客户随行，同样要登记，贵宾（常驻本厂的客户、董事会邀请的客

人、公证行审核员）来访只发客访证，无须登记。

4.3.3车辆出厂

4.3.3.1本厂车辆出厂

4.3.3.1.1本厂非载货车辆出厂需要凭业务部或人事及行政部签发的《放行条》，经值班保安查

验才能出厂；

4.3.3.1.2本厂载货车辆出厂需要凭货仓部开出之《放行条》，经值班保安查验才能出厂。

4.3.3.2外来车辆出厂

4.3.3.2.1外来非送货车辆（例如接送客人/职员出差）出厂需要凭入厂时派发的《车辆出入卡》，

经值班保安查验才能出厂；

4.3.3.2.2外来送货车辆出厂需要凭货仓部开出之《放行条》，经值班保安打开载货车厢查

验核实才能出厂。4.3.4对出厂车辆（包括摩托车）一律开箱检查，要检查人员及货物。

货物外出，必须持有效的放行条并核对放行条上的数量与实际数量是否一致，并如数收回客访

证或其他相关出入证。

4.3.5车辆在厂内之停靠管制

4.3.

5.1行政部负责规划车辆之停靠区域。一般会划分为A区（本厂车辆停靠）、区域B区（外来

访客车辆停靠区域）、C区在大货仓门口（普通货车装卸货区）、D区（货柜装运成品区）\

临时停放区。如果停靠区域已停泊满车辆，则保安需监控车辆停放在临时停放区。

4.3.

5.2各类车辆而要按照指定区域停泊和作业，大门值班保安负责指引各类车辆司机在进入厂房

内部时按照指定区域停靠，确保车辆停靠区域处于一个安全，隔离的等候状态。

4.3.

5.3除装成品货柜车外，其它任何车辆都不许靠近成品落货区

4.3.6保安员要正确指挥所有进出厂大门的车辆，必须在黄线前停车进行登记、检查。

4.3.7保安员值班时要高度集中精神，尤其是操作大门开关，等证实车辆完全进入后才关闭闸门。

4.3.8有关货物的运输安全具体依照<货物运输安全控制程序>执行.

4.4监视器管理

4.4.1本厂在厂大门、生活区主门、生产大楼出入口和落货区域，安装了闭路监测器，实行每天

24小时实时电脑监控和动态录相，录相存盘保留至少一个月的资料备案，以备查取。

4.4.2保安员在实行出入监控时，如发现有任何可疑情况，应向上级反映，及时调查并采取相应措施。

每天保安队长需审阅车辆出入登记记录、货物出闸单等记录的登记时间，以做好监控工作。

4.4.3中央电视录影系统至少每3-6月进行一次维护保养并保持记录

4.5其他注意事项

4.5.1对货仓部在18:30-23:00需外发的物料，在放行条上一定要有物料经理及货仓主管的签名方可

放行。

4.5.2留意写字楼前，不得有闲杂人员逗留围观，未经厂方同意，任何人不准在厂内及厂大门外拍摄

公司厂景。

4.5.3注意厂外的治安情况，监督厂区内员工违纪情况，确实做好“四防”工作。

4.5.4未经同意不得对外透露公司商业机密或技术秘密或公司重要文件，不得对外人员透露公司有关

部门负责人的姓名、分机号和其它情况。

4.6生产、装配和包装区域的安全控制程序

为了生产装配和包装区域产品的安全（质量、数量符合要求，不夹带异物等），需要作出以下管制：

4.6.1进出生产装配和包装区域不能携带包裹，不能携带违禁物品（如打火机、香烟、利器、项链、

戒指、首饰、硬币、食品等）。

4.6.2生产装配和包装区域的所有原料和零部件都需要有帐册记录（记录产品物料的名称、编号、数

量、出入单据记录等）。

4.6.3生产装配和包装区域的所有原料和零部件都需要有清晰、容易识认的状态和数量标识（如

合格、不合格、待验、待包装、待翻工等状态以及数量）。所有入仓的成品需要有入仓单记录

（有关之数量、编号、名称、箱号等）。

4.6.4所有生产、装配和包装区域都需要配备可上锁的门以及可以关闭的窗。工场需要安排每天的值

日生于下班后，关闭所有的门窗、水电等。

4.6.5本厂在生产，装配和包装区域出入口设立安全保安人员或者安装CCTV监控系统，以便监控在

这些区域内员工的出入。

5.0相关文件

5.1人力资源安全控制程序

5.2货物运输安全控制程序

5.3探访条

5.4来访人员记录表

5.5车辆出入卡

5.6 CCTV维护保养记录