关于加强办公室环境卫生管理的通知

关于加强办公室环境卫生管理的通知
关于加强办公室环境卫生管理的通知

公司办公室卫生管理办法

公司各部室:

为稳步推进公司“6s管理”,营造整洁、舒适的办公环境,塑造良好的企业形象,公司特制定卫生管理办法。

一、随即检查

由办公室牵头,财务部、工程部各组各抽调一名员工组成联合检查小组,每月不定期对各部门卫生进行2-3次检查。

二、检查标准(10分制)

1. 每日及时清除工作垃圾,地面干净、清洁、无灰尘,一项未达标,扣除全部分值(4分);

2.室内员工办公桌上办公用品及资料摆放整齐、排列有序,没有与办公不相关物品(3分);

3.文件资料整齐有序,按类别入盒入档( 3分)。

4. “清洁”标准:7-10分(含7分);

“不清洁”标准:7分以下。

三、奖励与惩罚

1.卫生检查后根据最终得分在办公室门上悬挂“清洁”、“不清洁”的标示。

2. 两次检查为“不清洁”的部室,罚主任或部门负责人50元;以后每次检查为“不清洁”的部室均罚100元。

3.出现三次“不清洁”的部室,主任和部门负责人不能参加当年的“先进个人”评选。

办公室

2016年9月21日

办公室环境及其管理

办公室环境及其管理 办公室环境一般可划分为硬环境和软环境。硬环境包括办公室所在地、建筑设计、室内空气、光线、颜色、办公设备及办公室的布置等外在客观条件。软件环境包括办公室的工作气氛、工作人员的个人素养、团体凝聚力等社会环境。综上所述,办公室中影响工作人员的心理、态度、行为以及工作效率的各种因素的总和称为办公室环境。 制约办公室环境的因素很多,主要有自然因素、经济因素、人的素质修养因素等。机关环境的好坏受自然环境的影响很大。在依山傍水、风景秀丽的大环境内,办公室环境一般也较优越;在气候恶劣、荒凉干燥的地区,办公室环境自然也比较差。一般说来,人的素质修养高,则相互关系就融洽,团体凝聚力强,在外界条件较好的情况下,更适合于办公室工作人员工作,起到事半功倍的效果。反之,如果气氛不融洽,互相猜疑,矛盾重重,则会严重影响工作,即使有现代化的办公设施等技术条件,也未必能带来高效率。因此,软环境的建设比硬环境的建设有时显得更为重要。 办公室是一个单位活动的重要场所,要求明快、整洁、方便、实用。确定办公室的方位应本着便于各项公务沟通协调的原则。凡与社会接触较多的部门,如收发室、传达室等,应设在人员进出的地方;综合、秘书等部门,应设在办公楼的中心地点;打字、计算机房、财务等办公室,应设在办公室楼一端;关系密切的处室应相互接近。 办公室内布置的原则是: ⑴办公桌的排列应按照直线对称的原则和工作程序的顺序,其线路以最接近直线为佳,防止逆流与交叉现象。同室工作人员应朝同一个方向办公,不可面面相对,以免相互干扰和闲谈。 ⑵各座位间通道要适宜,应以事就人,不以人就事,以免往返浪费时间。 ⑶领导者应位于后方,以便监督,同时不因领导者接洽工作转移和分散工作人员的视线和精力。 ⑷光线应来自左方,以保护视力。 ⑸常用设备应放在使用者近处。 ⑹电话最好是5平方米空间范围一部,以免接电话离座位太远,分散精力,影响效率。 办公室的用具设计要精美,坚固耐用,适应现代化要求。办公桌是工作人员的必备工具,应注意美观、适用。有条件的可采用自动升降办公椅,以适应工作人员的身体高度。同时,应根据不同工作性质,设计不同形式的办公桌、椅。、另外,办公室应根据不同情况,设置垂直式档案柜、旋转式卡片架和来往式档槽,以便存必要的资料、文件和卡片等,便于随时翻检。这些设备和桌椅一样,应装置滑轮,便于移动,平时置于一隅,用时推至身边,轻快实用。 办公室环境的物理条件 办公室环境物理条件内容比较广泛,主要是指办公室硬环境的建设,包括绿化环境、空气环境、光线环境、颜色环境、声音环境、设备环境、安全环境等七项。

办公室环境卫生标准

办公室环境管理标准 为了营造整齐、清洁的办公环境,培养规律的、科学的工作习惯,进一步提高工作效率,特制定并严格执行本标准。具体内容如下: 一、定期整理办公物品。、把不需要的、过期的、作废的资料、书籍、杂志、报刊、物品、文具等清理出来,把需要的、常用的、不常用的一一分类保管,保持正常办公物品的取用方便、准确。 1、个人部分:桌面、桌底、抽屉、橱柜等; 2、公用部分:储藏室、文件柜等; 二、办公物品摆放规律化、固定化。 1、电话放在桌面的右前方; 2、台历放在桌面的正前方; 3、茶杯放在桌面的左前方; 4、签字笔、回形针、尺子等办公用品一律放在办公桌抽屉内; 5、废纸篓放在办公室门后; 6、桌面有玻璃垫的,只允许在左下方压放企业内部电话表; 7、各种资料必须放置于办公抽屉或收藏柜中,常用资料需放在桌 面时要摆放整齐。 8、办公室内不得摆放其他与办公无关的物品(如:生活用品、挂 历、个人照片等)。 三、保持办公环境卫生清洁,

1、每天早晨8:00之前,完成办公室的卫生清洁,垃圾放在办公室门口; 2、办公室玻璃、门窗保持清洁、明亮,分工负责。 3、办公室内沙发套、椅套、其它罩布等必须保持平整、干净; 4、办公室门口一律不准悬挂门帘; 5、除公司规定的办公室外,其他办公室不准摆放花卉。 6、办公室标识牌保持完整、干净。 四、培养良好的工作习惯 1、对来访客人主动让座、问询、热情接待; 2、规范礼貌用语,如您好、请座、稍等、谢谢、慢走等; 3、办公用品用后必须回归定位,不乱放; 4、离开办公室时,将椅子摆放整齐; 5、印错、作废的影印件放置于固定的纸箱内,便于再利用; 6、下班前整理办公桌,保持桌面干净、整齐。 7、废旧报纸、杂志、资料等,月底整理,行政部集中处置。 8、对行政部粘贴的办公用品标识保持完整、清晰,如有调整需告知行政部及时更改。 如有侵权请联系告知删除,感谢你们的配合!

关于加强办公室环境卫生、用电管理的通知

关加强办公室环境卫生、用电管理的通知 各部门: 古岩轩现委托XX担任办公场所环保督导,全面安排办公场地的环境及卫生保障工作,并对场地内全体工作人员进行监督。全体工作人员必须无条件参与,并服从环保督导的管理与监督。 为共同维护办公环境的整洁有序,创造更舒适的工作环境,现制定以下办公室环境卫生、用电管理制度,请共同遵守。 一、适用范围:以下管理制度适用于全体人员(含临时办公人员)。 二、办公环境管理要求: (一)个人区域环境要求: (1)个人办公桌不得摆放与工作无关的杂物(如:零食、纸巾、药品、化妆品、饰品等)。 (2)个人橱柜内物品摆放整齐、有序。 (3)个人下班或长时间离开公司(两小时以上),离开前必须将桌面整理齐、物品摆放有序,椅子推入座位、摆放端正。(示范照片附后)(4)个人区域卫生由使用人负责打扫,保持干净、整洁、无灰尘。 (二)公共区域环境要求: (1)相关物品、资料等必须分类有序地存放在分配的橱柜内,摆放整齐。公共桌面或地面禁止堆放各类杂物、资料、废品。 (2)设备、用电线路分布要安全、美观,过长线路必须用线捆扎,

位于隐蔽处,不允许线路混杂遗留火灾隐患。 (三)公共区域卫生要求: (1)每周集中进行一次卫生大扫除,由环保督导统一安排时间,统一分配工作内容和工作区域,全体员工共同参加。 (2)环保督导每天安排值日。员工按值日表轮流承担办公区域及公共区域的日常保洁(具体区域、内容详见值日表)。办公场地内全体人员在日常使用中,务必共同维护好各区域的环境卫生。 (3)使用任何公共区域进行会议或接待,使用人员应负责整理相应区域,清理桌面、整理茶具及烟灰缸、椅子摆放整齐。 (四)办公环境督查、乐捐标准: (1)环保督导有权利安排任意人员担临时任督察工作。 (2)个人区域办公环境不符合上述要求的,责任人乐捐5元-10元/次,情节严重或多次抽检不合格者将加重处罚力度。 (3)公共区域物品摆放不整齐、橱柜零乱,责任人乐捐5元-30元/次。 (4)未参与卫生大扫除或未按值日表进行公共、办公区域日常保洁的,责任人乐捐20元/次。(有特殊情况应事先请假或调换)(5)经检查大扫除或日常保洁未到位的,应立即予以整改,整改到位的不予以处罚,拒绝整改或整改不到位,责任人乐捐10元-30元/次。 三、节约用电管理要求

公司办公室环境卫生管理制度

公司办公室环境卫生管理制度 一、目的 为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。 三、个人办公区域的维护要求 1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品,办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位 2、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。 3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等,应及时办理入库或清理。 4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。 5、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等

杂物,保持整体美观。 6、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。 四、公共办公区域的维护 1、每天早上在上班前,部门值日生将所有办公区域的地面清扫一遍;会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的所有窗户、门、微波炉进行一次清洁。 2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物。 3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后应将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、照明电源。 4、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理,注意饮水机的使用、垃圾桶的倾倒等事项,时刻保持前台环境的整洁。 5、办公区域所有的大型绿化植物由行政部门每周进行定期的维护、修剪等工作,公司自行购买的小型绿化植物由就近部门员工每周进行一次叶面清理与维护工作。 6、公司除总经理办公室外其他任何区域严禁吸烟,违者一次罚款100元。 五、监督与奖惩 1、公司办公室不定期对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次劝导责任部门进行及时整改,第二次要求责令整改

关于规范办公室管理工作的通知

关于规范办公室管理工作的通知 XXXXX 公司全体员工: 为创建文明、整洁、规范的工作环境,塑造良好的企业形象,现将公司办公室管理规范相关要求通知如下: 一、严守工作纪律 1.严格遵守考勤纪律,不迟到、不早退,除特殊情况,一律不得补签卡。 (1)销售部门上班时间:上午9:00-12:00,下午13:30-17:30,早、晚各打一次卡。 (2)其他部门上班时间:上午8:00-12:00,下午13:30-17:30,每日打卡4次。 2.上班期间外出办事需填写《外出申请单》由部门总监审核批准,超过半天须向副总报备。 3.保持良好精神面貌,上班期间须穿工衣、佩戴厂牌(注:副总级除外),进入办公区须更换工鞋,严禁穿戴一次性鞋套。 4.严禁携带早餐、零食进入办公室(注:无论上下班,一律不允许)。 5.所有快递统一存放于保安室,自行前往领取,不得送至办公室。 6.办公区域严禁吸烟,待人处事热情大方,言谈举止文明有礼。 7.严格遵守公司各项规章制度,认真履行工作职责,积极维护公司的形象,与外部沟通交流时,不得传播有关公司的负面信息。 8.严格遵守公司商业机密,未经批准,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 9.上班期间严禁高声喧哗、打闹、玩游戏、看视频、下载电影、三五成群聚集聊天、交头接耳及主题词:关于规范办公室管理工作的通知

做与工作无关的事情。 10.节能降耗,从细节抓起,办公区内照明、空调等用电设备在非工作时间内应及时关闭。节约使用纸张,内部文件尽量使用双面打印、黑白打印,所产生的废纸须及时处理,重要文件应及时予以粉碎,不涉及公司机密、单面打印的文件应尽量回收利用,凡不涉及领导签字的资料,原则上应以电子文档或电子邮件的形式传送。 二、规范文件物品存放 1.办公桌桌面按标准、整齐有序地摆放一台电脑、一个多功能笔筒、一个文件框、一个口杯及常用文件资料(不得涉及公司机密),严禁摆放其它私人物品。 2.非常用文件资料不能在办公桌上堆积,应分类存放进文件柜。 3.笔、橡皮、回形针、订书针、起钉器、剪刀等常用办公用具应放在笔筒中。 4.办公桌抽屉第一层放置常用办公用品;第二层放置文件、笔记本、工作书籍、单据等;第三层可适当放置私人常用物品。 5.文件柜柜顶、座位周边不得放置任何杂物,办公椅上不得搭放衣物。 6.电脑桌面应每天清理,电脑中的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需永久长期保存的,应形成纸质和电子双份资料保存。不得下载视频、音乐、游戏等与工作无关的软件或存放私人图文资料。 7.桶装水统一集中存放至茶水间,各部门根据实际需要领取,瓶装矿泉水原则上只用于会务和接待工作。 8.保持公共区域和个人办公区环境卫生的整洁,办公桌、电脑、打印机等办公家具和设备须时刻保持洁净、无灰尘、无污迹。下班后应将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置(归位处理)。 三、加强日常安全管理 主题词:关于规范办公室管理工作的通知

关于加强办公室卫生管理的通知

关于加强办公室卫生管理的通知 各部门: 为了进一步推进校园环境卫生建设,加强对教师办公室卫生的管理与建设,营造和谐、文明、卫生的工作氛围,树立良好的工作、服务形象。现将有关事项通知如下: 1、印发“办公室卫生标准及管理制度”至各部门办公室,望全体职工严格执行; 2、请各部门负责人具体落实,学院将对各办公室卫生进行不定期检查,检查结果将运用到部门和个人考核中; 3、各办公室制定一份卫生轮值日表,积极做好各自卫生值日工作。并于6月15日前将卫生轮值日表交至院长办公室。 附件:1、办公室卫生标准及管理制度 2、办公室环境卫生检查表 (以上附件可在院长办公室网站下载) 二〇一二六月十二日

附件1: 办公室卫生标准及管理制度 一、办公室卫生标准 (1)办公室地面干净、整洁、无尘土、杂物、烟蒂、无卫生死角; (2)办公桌上、文件柜中的文件资料放置整齐,无杂物堆积。教学资料、作业练习本放置整齐,无杂物堆积,重要资料要妥善保管,谨防丢失; (3)门窗、玻璃、灯具、电话、电脑、复印机无尘污,无蜘蛛网; (4)室内电话线、网线和电线走线清晰,布局合理; (4)沙发、茶几、清洁工具等物品摆放有序、干净整洁; (5)纸篓、烟缸等盛有污秽的设施要勤倒、勤整理; (6)实行垃圾袋装化,清洁工具整齐归放,墙壁张贴要规范; (7)办公桌无人时,椅子要放入办公桌桌面下; (8)办公室室内布置有序、美观大方。提倡用花卉、书画美化室内,追求清淡高雅、舒适清新的效果; (9)教师在工作期间着装要朴实整洁,仪表要干净卫生,举止言谈要庄重得体。 二、卫生管理制度

(1)每个办公室须建立、健全卫生值日制度,设立卫生负责人,责任落实到人,工作日内负责办公室当天卫生保洁和垃圾清理。下班离开办公室,负责切断电源,关好门窗,做好安全工作。同时,督促办公室每个人员下班前整理各自物品,养成良好习惯; (2)坚持工作日每天打扫卫生一次,每天上午上班前5分钟清扫卫生,垃圾当日清理,大扫除时间为每周五下午下班前1小时; (3)公众场合文明吸烟,注意影响,不乱扔烟头,烟灰缸摆放合理; (4)办公室内不允许嬉闹、体育运动,保持办公室办公气氛; (5)养成良好的卫生习惯,办公室门口及窗外不乱扔纸屑、倾倒剩茶和吐痰; (6)各部门要自查本办公室环境卫生,及时打扫整理,保持良好卫生环境。 三、卫生检查细则 (1)常规检查:每周一次、每周五公布检查结果。 (2)每次总分100分,评分小组的成员根据卫生情况在相应表格内打分,做到公开,公正,公平。 (3)办公室卫生应由教师打扫。检查时如果办公室门不开,加重扣分。

办公室环境及规范管理实施细则

办公区域环境卫生规范管理细则 一、目的 根据本公司《办公环境管理制度》(XZZD2001024-1)拟定具体实施细则,为规范办公区域的工作秩序,营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境,提高员工个人办公素养,特制定本细则。 二、适用范围 本规定的实施范围涵盖本部公司的所有办公区域及所有员工。 三、内容 1、前台及茶水间区域 1)前台及时处理分发快递、报纸,不能将私人物品摆放在前台桌面上,随时保持前台桌面的整洁。 2)茶水间接水和泡茶应保持饮水机及桌台面的清洁,不要洒水及散落包装袋、残渣。 茶叶、残渣等杂物应倒入开水间水桶中,不能倒在面盆里、便槽内;废纸、垃圾应倒入纸篓内,不得随地乱扔。 3)中午就餐时间为12:00-13:30。其他时间不允许在公共区域吃东西以及将食品随意摆放在办公区域。 在用餐区用餐后须保持桌面卫生,在将垃圾投入楼梯间垃圾桶内时严禁乱仍乱弃,需保持楼道周围墙边的干净整洁。 中午使用微波炉热饭注意微波时间不可过长,热饭后及时清理桌面食物残渣。 2、办公区域 1)办公区内应保持安静,严禁聚众高声喧哗。 2)危险物品(易燃、易爆品,有毒物质)不得带入办公区内。 3)上班时间(09:00-12:00,13:30-17:30)不得在办公区吃零食,不得在办公区内用餐(含早餐)。 4)上班时间(09:00-12:00,13:30-17:30),除必备文具、设备和急需处理的文件资料、水杯外,个人区域地面上、办公桌、柜面、座椅上不应再摆放其他物品(少量绿色植物、靠垫除外),桌面应保持干净、清爽,个人物品如背包衣服应放在隐蔽部位。

上班时间严禁员工将电脑用于游戏、私人聊天等娱乐活动。 5)办公区域如有大面积水渍污物等需要第一时间联系行政部。 6)办公区内各种绿色植物及装饰品是为了给大家创造美观、舒适的办公环境而配置,各位员工应自觉爱护,不得随意触摸、挪动、浇水、施肥、污染,以免损坏。 7)每部门的公共办公区域安排一人负责每日的轮值保洁,制作轮值安排表(每月20 日报下月安排表),交由行政部备查。轮值人员协助保洁及配合检查卫生人员检查。8)公共办公区域不允许吸烟,严禁将烟头丢在花盆里,吸烟区设在楼梯走道处。 9)如遇雨天,外出归来时须将雨伞放置走廊处。 10)下班后,每个部门最后离开的人员须关闭部门所有的电器设备,并检查相应的门窗抽屉有没有关好,公司最后离开的员工再巡视公司检查有没有关好,须把公司大门关好。 在每个员工正确关闭电脑后须将电脑显示器移正摆放;桌面上不得留任何文件、纸片,全部资料文件应收入抽屉柜子内;个人办公椅子须推入办公桌下整齐摆放并不得放置衣服等个人物品;个人办公柜及推柜锁毕并拔出钥匙妥善收藏。 3、卫生间区域 使用卫生间后应自觉冲洗便槽,纸屑等各种杂物应丢入垃圾桶内,不得在卫生间乱涂乱画,随意丢弃废品、吐痰,中午洗碗必须保持台面地面清洁,食物残渣统一倒至楼道垃圾桶,不能倒在洗手间。如有大面积污物或堵塞需要及时联系清洁阿姨或行政部报修。 四、管理权责 行政部负责本制度的监督与执行。企管部负责监督行政部对本制度的执行与结果。 行政部有权利及义务定期(每周五)和不定期的组成清洁检查小组,对办公区的环境、桌面等清洁情况进行检查,并作好记录。考核周期为一个月,对违反公共区域、个人办公区、仪容仪表的不正确行为,进行三次口头指导、书面责令改正,在月底公布出最佳整洁办公室排行榜及最邋遢办公室排行榜,并公示。 五、附表 “办公室环境卫生检查表”

公司办公室环境卫生管理制度模板.doc

公司办公室环境卫生管理制度380501 环境卫生管理制度 (试行) 一、目的 为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。 三、公共办公区域的维护 1、公共区域的卫生由保洁负责;具体包括所有办公室木门及玻璃门、所有墙面及各种挂件;卫生间,公共走廊、电梯内部外部、楼梯通道、会议室办公桌椅、窗台、墙面的擦拭、垃圾桶外部及内部的清理;办公区域及公共区所有大型绿植及会议室内绿植的维护及定期修剪。桌面摆放的小型绿植由就近员工维护。 2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物。 3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后应将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、照明电源。 4、前台环境卫生由前台负责日常的维护与整理,时刻保持前台及大厅环境的整洁。

四、办公区域的维护要求 1、各部门应制定办公区域卫生负责制。每周六办公室进行部门卫生 检查。每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品,只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉。办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。各部门每周大清,周清包括对办公区域所有窗户、门、装饰品等,及死角的彻底清洁。 2、办公桌上不能堆放杂物,应及时办理入库或清理。 3、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。 4、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。 5、员工离开办公桌,长期不用电脑及其它设备时,应及时关闭,节约用电。 五、监督与奖惩 1、公司办公室每周六及不定期检查卫生,发现的环境卫生问题,第一次劝导责任部门进行及时整改,第二次对责任部门负责人及部门人员各扣罚10元/人,三次以上每次50元/人。如有损坏办公环境者一次处罚100元。 2、公司办公室人员必须以身作则,接受所有同事的监督,同时,公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。

关于规范公司管理、加强管理执行力提高管理水平的通知

关于规范公司管理、加强管理执行力 提高管理水平的通知 分公司及公司后勤各科室: 随着公司市场经营规模的扩大,如何加强公司管控能力,提高管理水平是决定公司发展成败的重要问题。为规范有序地开展管理,加强公司管理执行力,特制订如下规定,要求分公司及公司后勤科室认真严格执行。 一、规范各项管理会议,提高会议质量效率 1、公司、分公司月后勤工作会:每月一次,在公司经理办公会后2天内开。 ①会议由分公司经理主持,所在后勤人员应全部参加; ②要作好会议记录,记清会议时间、地点及参加人员;参加人员签到,人人发言,并要记录相关人员发言; ③会议主要内容:传达公司经理办公会的有关工作要求;总结上月各后勤岗位人员完成工作情况,作出本月工作计划和工作安排,分析各项工作的问题和解决问题的措施,改进哪些后勤纪律、服务质量和不良风气。 会议记录在每月15日前上报公司办公室 2、公司季度经营会议,每季度召开一次。 ①由分公司经理、公司经营副总经理共同主持,公司经理结合情况参加,参加人员:区域一线经营的全责承包人,分管后勤的主要职

能人员参加。武汉由公司经营副总主持。 ②要记录会议时间、地点、参加会议人员,记录发言人的主要发言,参会人员应人人发言。 ③会议主要内容:通报全公司季度各方面经营管理情况,各分管职能人员提出项目管理问题以及公司管理要求,研究市场和如何开拓市场,听取承包负责人对公司管理及服务的建议,当面解决项目部人员的主要问题。 会议应有专项记录,由公司经营副总收集保存各公司经理查阅。 3、项目部管理人员会议:每两月一次。 ①分公司经理主持;武汉由公司分管现场副总主持; 参加人员:项目经理、项目技术负责人、质检员、施工员、安全员(公司正式员工)后勤管理施工现场人员参加(总工根据情况参加)。 ②要记录会议时间、地点、参加会议人员,记录发言人的主要讲话内容; ③会议主要内容:宣传介绍公司主要经营管理情况和管理要求规定,提出项目部现场管理问题和各项改进要求及整改措施,听取项目人员各方面的问题汇报及意见,协调项目部人员与承包负责人的问题。总结评比项目部及树正、反典型。 由专人作好记录,月末前上报公司办公室。 4、联合经营派管人员月管理工作会议,每月召开一次。 ①主持人:分公司经理,武汉由分管现场副总经理:参加人员有派管人员、后勤职能管理人员。

办公室工作及环境制度

办公室工作及环境制度 总则 为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本制度。 为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境。 本规定适用于公司各部门及公司全体员工。行政部负责监督和解释。 2.1 员工不得在办公区域内吸烟、饮酒,不得使用不文明语言。 3.1 工作中要尊重领导,关爱同事,热情接待来访客人。面对身边的同事、领 导要主动打招呼,同事遇到困难时要主动帮助。 4.1 工作态度要端正,严格执行上一级领导工作安排服从分配,依照工作程序 完成本职工作。有不同意见可直接与领导交流意见,确定工作方法。5.1 员工接到工作任务后,不可托延、怠慢、推托找借口,坚决服从上级领导 分配,遇到困难应立即报上一级主管研究解决,不可将工作任务搁置, 以提高效率及高质量完成好本职工作,完成后要及时向上级领导回复完 成情况。 6.1 办公区域内严禁奔跑,聚众聊天,打闹喧哗,严禁出言不逊甚至漫骂,保 持良好同事及业务关系。 7.1 工作期间严禁看闲书、看报、串岗聊天,登陆与工作无关网站,严禁使 QQ、MSN等聊天工具,严禁玩电脑、网络等游戏。 8.1 在工作中发现事故隐患及时向行政部报告并采取措施,避免重大事故发生, 保护公司财产和利益。 9.1 严禁工作不负责任,造成公司财产严重损失;发生重大事故,擅离职守; 出现重大差错,擅自处理、隐瞒不报;弄虚作假、营私舞弊或利用工作之便行贿受贿、谋取私利。 10.1 员工须维护公司及领导形象,严禁泄漏公司机密,避免公司利益受到重大损失。

11.1 最后一位员工下班时或节日值班员工离开时负责关闭水、电及设备,锁 好门窗,注意安全。 12.1 确保工作场实行责任制管理: 12.1.1. 所的卫生整洁,创造良好的办公环境,塑造公司良好形象特定如下办法: 12.1.1.1 各部门员工负责本办公室的清洁维护。 12.1.1.2 董事长、总经理由行政部门负责。 12.1.1.3 副总经理办公室、会议室、茶水间、前台大厅、电梯 间、走廊、卫生间等公共部分由保洁员负责。 12.1. 2 环境卫生的要求和标准: 12.1.2.1 办公室环境卫生的要求和标准。 12.1.2.2 每天在08:45分之前要打扫,整理完毕。 12.1.2.3 门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘。 12.1.2.4 地面无垃圾、污垢、积水、落叶、水果皮、烟蒂等。 12.1.2.5 公司办公用品和办公设备要摆放整洁、干净、有序。 12.1.2.6 公共办公场所严禁吸烟、随地吐痰、乱扔纸屑。 12.1.2.7 办公桌面净洁,办公用品文件摆放整齐。 12.1.2.8 墙面无污垢、脏物,保持洁净。 12.1.2.9 所有办公设备保养良好,无灰尘、浮土。 12.1.2.10 自觉保护公司内摆放的植物,要求定时修剪,保持 水分充足。 12.1.2.11 严禁在办公区域内奔跑、大声喧哗、以免影响他人。 12.1.2.12下班后要将办公用品放到规定位置,椅子要放进桌下。 12.1.3 公共场所保洁要求和标准: 12.1.3.1 保洁员须每日责任区域内清扫二遍。 12.1.3.2 厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味, 保持通风。 12.1.3.3 保洁用品不得随意摆放,悬挂,保洁用品要及时收纳 于储物柜。

关于加强办公室安全用电节约用电管理的通知

关于加强办公室安全用电、 节约用地管理的通知 各部门: 为加强公司安全用电和节约用电,并形成良好的用电习惯,增强用电安全性、减少浪费、实现能源节约的目的,现就公司安全用电作如下通知: 一、空调的使用: 现办公楼内科室基本都配备了空调,但因空调耗电量相对较高,所以对空调使用做出重点强调。当夏季室外温度高于30℃,冬季室外温度低于5℃,可开启空调;夏季空调温度应设定在24℃~27℃,冬季应设定在20℃~24℃。下班时应提前二十分钟关闭空调,室内无人时不开空调,开空调时不开门窗。最后离开办公室的人员负责关机,严禁无人空耗。 二、其它办公设备 其他办公设备主要包括电脑、打印机、复印件、扫描仪、传真机、饮水机、电风扇及日光灯等。 1、长时间不用电脑时,应将其关闭或是设置待机状态。关闭电脑时,应将显示器一起关掉。 2、合理使用灯光照明,随手关灯,人少时关闭部分照明灯。自然光线充足的白天一般不准开灯办公,杜绝“长明灯”现象(有办公楼中间幕墙遮挡的办公室除外)。

3、下班后,要自觉关闭空调、电灯、打印机、饮水机以及电脑(包括显示器)等所有用电设备,切断室内电源,以杜绝浪费。尤其是最后一离开办公室的员工,有义务对该办公室的电器设备是否关闭进行检查,保证一切用电器设备关闭。 4、办公室严禁乱拉、乱接照明灯具,严禁更换和乱接电源、插座等违章用电行为。不得擅自改装、加装、拆卸供电设备等违章用电行为。禁止私拉、私接电源线、宽带线和照明工具,需要时应向公司申请办理。 5、禁止任何损坏空调、开关或灯具等用电设施的违规行为,如有违反规定造成损失或事故,除加倍赔偿外,要追究相应责任。 6、公司员工发现用电隐患包括电源起火,漏电,断电等异常情况应立即停止使用,并第一时间将情况报至相关部门。 三、相应处罚措施 节约用电,从“我”做起,避免不必要的能源浪费,为公司的开源节流做出自己的贡献。总经办协同企管部、安全部和财务部将不定期进行相应的检查,如发现以上违规现象,则现场开据罚单进行处罚,对部门负责人给予50元/次罚款,对部门成员给予20元/次罚款,对在场其他科室人员给予20元/次罚款(其他科室人员有提醒、互相监督的义务)。 本通知自下发之日起执行! XXX有限公司 XXX年XX月XX日

公司办公室环境管理办法

公司办公环境与秩序管理规定 一、总则 为进一步规范公司办公环境与秩序管理,树立公司良好形象,维护公司整洁、有序、协调、有利于健康的工作环境与秩序,特制定本规定。 二、适用范围 本规定的实施范围为:公司所有办公区域及员工。 三、实施细则: (一)办公环境管理 1、办公室只允许摆放与工作有关的物品。如:办公桌、椅、资料(文件)柜、计算机或用于美化环境的花卉等,且所有物品必须保持清洁、摆放整齐,布局美观。 2、办公桌上只允许摆放待处理文件、参考资料和必要的办公用品并应摆放整齐,不得摆放与办公无关的物品。 3、每位员工都应自觉维护环境卫生,注意清洁,及时整理个人办公区域。要保持桌面与周边地面整洁,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 4、严禁在办公室内吸烟。接待客户除外,应安排到会客间或会议室接待。 5、办公区域必须保证定时清洁,应按公司月度《值日排班表》、《清洁卫生值日制度》严格执行,所有员工应保持办公区域的卫生和整洁。 6、为做好防火防盗工作,下班后必须做到人走办公设备、空调及照明断电(除传真机、服务器),门窗锁好。如若未做到发现一次,落实到人,罚款10元;若未落实到人,由部门负责人承担罚款。 7、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁,将会议桌椅排列整齐,会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。 8、严禁携带易燃易爆等危险品进入办公场所。 (二)办公秩序管理 1、工作时间在办公区内必须佩戴工作牌。员工在上班时间内,要注意仪容仪表,

所有员工必须身着浅色长、短衬衣(最佳为白色)及深色西服外套。特别是重要活动,须按要求着装。行政部负责定期或不定期进行检查,发现一次扣款10元,部门负责人负连带责任,扣款10元/次。 2、自觉保持办公区的安静,办公楼内严禁大声喧哗、嬉闹、跑动。员工研究工作、讨论问题或打电话,不应影响其他人正常工作。如有需要可移至会议室进行。 3、工作时间内不做与工作无关的事,不许串岗、闲聊、玩游戏、看影视等。 4、员工在上班时间不得在办公室内就餐、吃瓜果零食。 5、交谈有礼貌,对来宾要友善、热情、适度。工作中应使用礼貌用语,做到文雅、谦逊。 6、工作场所不得打斗、吵架,不得随意透露他人私人信息,不得诋毁他人声誉。 7、在工作时间,公司办公座机不能打接私人电话。通话应简明扼要,不得在电话中聊天。 (三)处罚规定 日常工作中,行政部工作人员有权随时对所有办公室的环境和秩序不符规范处进行口头提醒,相关人员须对提醒事项进行整改,整改后相关人员应通知行政部进行复查,直到合格;对拒不整改的员工,行政部将在公司内部进行通报批评并进行50元/人/次经济处罚。 (四)本制度讨论通过之日起执行。 本细则解释权归行政管理部。 编制/日期:2016年4月22日审批/日期: 版本/修订号:1/0

办公楼环境卫生标准

办公楼环境卫生管理制度 一、目的 为了改善公司环境卫生状况,树立公司良好形象,使大家养成良好卫生习惯,特制定本制度。 二、职责及适用范围 2.1 适用范围 本制度适用于公司全体员工,主要涉及的卫生区域有办公室、会议室、卫生间、走廊楼道、厂区公共区域等。 2.2 各区域及人员职责 办公室:各部门办公室归属各部门管理,本部门人员负责所属办公室的环境卫生打扫工作。 办公楼公共区域(会议室、卫生间、楼道走廊等):一期办公楼整体公共区域的卫生均由行政部卫生员负责清扫,生产车间及二期办公楼由生产部卫生员负责清扫工作。 厂区:厂区卫生由三个更夫负责清扫,每个更夫负责自己的卫生的分担区,分担区每天清扫两次,以保障厂区环境的整洁。 广大员工:广大员工应保持仪容端正,衣物整洁,并应对所属的办公区域定期进行清洁、清理。 各部门领导:负责本部门员工及所属区域环境卫生的监督和检查工作,并根据本部门实际建立清扫轮流机制,保证本部门各区域环境的清洁。 行政部:负责公司总体环境卫生的每月(周)的定期检查及不定期抽

查,并对检查结果进行公示,并根据相关规定进行处罚或奖励。 三、各区域环境卫生标准 3.1 办公室 1)地面 办公室地面应清洁干净,地面不应有垃圾、杂物,也不许有文件堆放,地面无灰尘、无污渍。 2)墙壁 墙面或墙角无灰尘,墙面不允许乱写、乱画、乱贴,整体墙面不允许有污渍。 3)办公桌椅及办公用品(包括侧柜、桌底) ?办公桌台面应保持无尘、无杂物,上班前清洁,下班后整理。 ?办公桌上文件档案、电话、电脑等设施应摆放整齐,干净有序。 ?员工下班前应将桌面文件资料整理上架入柜,桌面物品应摆放整 齐、洁净。 ?办公椅应保持无尘,并在离开座位时将椅子摆放整齐。 ?个人电脑应定期进行擦拭,并保证电脑(含主机、显示器、鼠标、 键盘等)无尘、无污垢。 ?垃圾桶应及时进行处理,防止因垃圾腐烂产生异味或招生小虫。 4)门窗 门窗及玻璃干净明亮,无灰尘、无污渍,窗帘整齐拉下或收起,且干净无污渍。 5)办公室整体物品摆放

关于加强办公室卫生管理的通知

关于加强办公室卫生管理的通知 各科室、部门: 为了进一步提高工作效率和各科室办公场所的卫生管理与建设,营造和谐、文明、卫生的工作氛围,树立新时期良好的服务形象。经研究决定,现将有关事项通知如下: 1、现制订“办公室卫生标准及管理制度”印发至各办 公室,望全体职工严格执行; 2、请各科室、部门负责人具体落实,单位将对各办公 室卫生进行不定期检查,检查结果将运用到绩效考核和岗位设置中; 3、建议各办公室制定一份卫生轮值日表,积极做好各 自卫生值日工作。 附:《办公室卫生标准及管理制度》 党政综合办公室 二〇一〇年四月二十一日

办公室卫生标准及管理制度 一、办公室卫生标准 (1)办公室地面干净、整洁、无尘土、杂物、烟蒂、无卫生死角; (2)办公桌上、文件柜中的文件资料放置整齐,无杂物堆积; (3)门窗、玻璃、灯具、电话、电脑、复印机无尘污物,无蜘蛛网; (4)室内电话线、网线和电线走线清晰,布局合理;(4)沙发、茶几、清洁工具等物品摆放有序、干净整洁;(5)纸篓、烟缸等盛有污秽设施要勤倒、勤整理; (6)实行垃圾袋装化、墙壁张贴要规范; (7)办公桌无人时,椅子要放入办公桌桌面下; 二、卫生管理制度 (1)每个办公室须建立健全卫生值日制度,设立卫生负责人,责任落实到人,工作日内负责办公室当天卫生保洁和垃圾清理。下班离开办公室,负责切断电源,关好门窗,做好安全工作; (2)坚持工作日每天上午上班前5分钟清扫卫生,大扫除时间为每周五下午下班前1小时; (3)公众场合文明吸烟,注意影响,不乱扔烟头,烟灰缸

摆放合理; (4)办公室内不允许嬉闹、体育运动,保持办公室办公气氛; (5)养成良好的卫生习惯,办公室门口及窗外不乱扔纸屑、倾倒剩茶和吐痰; (6)建立奖惩制度,不定期检查各科室环境卫生,对于优秀者给予表扬,不足之处,限期整改;

公司加强安全管理的通知

公司关于加强安全管理的通知为加强公司的安全管理,公司员工应提高安全意识,保证公司财产和员工人身财产安全,创造一个安全、和谐的工作环境,现就有关安全注意事项通知如下: 一、办公室安全管理 1.办公区域内物品保管 重要的文件、资料要及时移交综合事务部归档,个人存放的文件、资料要妥善保管,严防泄密;个人的现金及其他贵重物品,不得放在办公桌、抽屉及橱柜内,以防被盗。 个人使用的办公电脑、仪器、设备及记挂在个人名上保管的公用固定资产应妥善保管,采取完善的安全防范措施。因保管不善造成丢失的,由保管人或使用人按资产净值赔偿承担保管责任。 2.用电及防火防盗管理 办公室内应加强用电管理,定期检查办公室用电及线路安全,不准乱接电源,不得擅自使用大容量、大功率电器,工作完毕关闭电脑,离开房间切断电源,养成随手关灯的好习惯。 办公室内严禁存放易燃易爆物品,严禁明火。办公区域禁止吸烟,吸烟人员要确保烟蒂彻底熄灭,认真做好防火工作,如发生险情须及时报警(火警:119)。 3.各部门办公室门及窗户管理 原则上按照“谁使用,谁负责”的原则,各部门所在办公室区域由本部门经理负责办公区域的安全管理。 下班时确保关好本办公室窗户和门锁。办公室的钥匙不得随意转交本部门以外的人员使用,非本公司人员不得单独留在办公室内。 二、公司员工人身安全管理 1.上下班期间员工交通安全管理 公司员工须遵守道路交通安全法,杜绝无证驾驶机动车。驾驶电动车需戴好头盔。 上下班行驶前要注意检查机动车、电动车、自行车等性能是否正常,尤其是刹车是否有效、车身结构是否完好。 搭乘公交应在公交站牌处等候,待公交停稳后方可上下车。 骑车或步行员工须走人行道,无分车道的应靠右行走;过马路时均需严格遵守交通信号灯的指示;通过无信号灯的路口时须左右察看过往车辆,确保安全。 2.员工因公出差或外派(驻外)安全管理

1、办公室环境管理办法

办公室环境卫生管理办法 第一条总则 为创造优良办公环境,营造良好工作氛围,加强办公环境的制度化管理,提升管理水平,特制定本办法。 第二条办公环境规范 一、办公区域: 1、办公桌:所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁,文件必须尽快归档。 办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具(必须放置于笔筒内)、文件筐、相框(不超过1个)、名片盒、装饰品(两个以内)、小型植物(一盆)外,不允许放其他物品。人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。 办公桌面文件筐必须经常整理,将过期或无效文件送档案室存放,文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。 垃圾篓应罩塑料袋,置写字台下。保持办公设备清洁,主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢,主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。 2、个人物品:个人的参考资料(文件夹、书籍、手册等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸等文具必须收到个人储物柜中; 私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入个人抽屉,不许摆放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上; 3、墙上不能随意张贴图片,更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护,不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画,以免损坏。 4、下班前或加班后,员工应清理桌面及办公环境。关闭电脑和显示器电源,将座椅推入办公台下或排列整齐。最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。 5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁,将会议椅排列整齐,会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。 6、员工公共使用的办公区域,例如:门口区域、交流室、接待区等区域,必须注意在使用过程中不随意丢弃物品,使用之后将区域内物品及设备摆放整

办公室环境卫生管理规定

办公室环境卫生管理规 定 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

办公室环境卫生管理制度 为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本制度。 一、个人办公区域的维护 1、每位员工应保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关 的个人物品。 2、办公室内摆放的文件柜、办公桌、电脑等办公设施,应规范、合理、整齐并 随时保持清洁。 3、使用文件柜的员工,应保持文件柜外观干净,内部文件资料摆放整齐,顶部 不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。 4、员工离开办公桌,长时间不使用电脑设备时,应关闭电脑,显视屏不允许使 用节能模式,以保证电脑的使用年限及节约能源。 二、公共办公区域的维护 1、员工按照值班表轮流将所有办公区域的地面清扫,办公桌擦拭、座椅摆放整 齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的门窗、电器等进行一次清洁。 2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不随 地吐痰,不乱张贴。 三、部门负责人责任 1、带头执行公司环境卫生管理制度。 2、监督提醒部门员工做好环境卫生。 3、部门员工违反公司环境卫生制度三次,部门负责人负连带责任。

四、监督及奖惩 1、公司办公室不定期对各部门的办公环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问 题:第一次,劝导责任人进行及时整改;第二次,责令责任人立刻整改,在公司群里通报批评,并罚做办公室清洁一周;第三次,责令责任人立刻整改,罚做一个月办公室环境卫生,罚款元。同时,对部门负责人处以元罚款,因为部门负责人监管不力,没有进到督导责任。 2、公司办公室人员必须以身作则,大家相互提醒,相互监督,为自己营造一个 舒适,干净,整洁的办公环境。 3,在公司不定期抽查期间,环境卫生达到优良的部门,公司将发放部门环境卫生奖金。

加强机关办公楼文明形象管理的通知

加强机关办公楼文明形象管理的通知 文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]

关于加强机关办公楼文明形象管理的通知 机关各科室、各相关单位: 为深入推进公楼工作人员做到仪表整洁、端庄礼貌、文明办公。不得穿短裤、背心、超短裙和拖鞋上班,不得浓装艳抹,不得在办公楼内大声喧哗,不得携带宠物进入办公楼。 2.严格遵守考勤制度,不得迟到早退。认真履行岗位职责,努力提高工作效率和服务质量。不准在工作时间从事电脑游戏、打扑克、下棋、电话聊天、追逐打闹、串岗、干私活、带孩子等与工作无关的活动。 3.无中午、班前、班中饮酒现象。 4.爱护公物,自觉维护和正确使用各类公共设施。丢失损坏的,要查明原因,追究责任。 5.机关楼办公用房由综合办公室负责统一分配和调整。机关各科室因工作需要调整办公用房时,须报中心领导批准后由综合办公室协调配置。 二、安保维稳 1.办公楼门卫值班人员按规定着标志服装、严守岗位、认真履行岗位职责。除做好正常的值班巡查外,特别要加强重大活动、重大会议、突发性事件、节假日期间的安保值班和巡查,保障正常办公秩序。 2.门卫值班人员加强来宾登记管理。外来人员进入大楼,需出示有效证件,经联系,征得会见人员同意后,填写会客单,写明会客单位、人员、时间、地点等,方可入内。需要拜访中心领导的,要与综合办公室联系。遇有信,访人员,门卫值班人员要及时做好疏导工作,加强办公楼安全防范,联系相关部门妥善处理。门卫值班人员接待和受理来电、来访或提供服务时,要做到文明用语、态度热情、文明接待。

3.未经许可,禁止收购废旧物品、推销等闲杂人员进入办公楼。 4.办公楼工作人员自觉保护消防设施,做到“八不”,即:不擅自挪用、拆除、损坏消防器材;不埋压、圈占消防栓;不占用防火间距;不堵塞消防通道;不携带易燃、易爆、剧毒物品进入办公楼;不在电器及电源设备周围堆放杂物;不乱接电线、私装、改装电器;不在禁烟场所吸烟。 5.办公楼工作人员下班前要关好门窗,切断电源,切实做好“四防安全”工作。 三、水电管控 1.节约使用水电。办公室、会议室等场所尽量使用自然光,室内亮度足够时不开灯,做到人走灯灭,杜绝白昼灯、长明灯。微机、打印机、复印机等办公设备,做到人走关机,长时间不使用时必须关闭电源。院内路灯照明的日常停送电由调度室负责,根据季节变化合理调整停送电时间,夜间以满足正常照明为原则合理控制照明灯数量,重大节日期间可适当增加照明。洗涮间用水要随手关闭水龙头,杜绝长流水。 2.加强空调使用管理。杜绝冬季使用空调取暖,夏季空调温度设置不得低于26度。办公室、会议室等办公区域要做到无人时不开空调,开空调时不开门窗,下班前10分钟关闭空调。 3.减少电梯使用频率。除接待上级检查及搬运物品外,提倡三层及以下楼层工作人员不乘坐电梯,三层以上工作人员少乘电梯。禁止使用电梯运送超重以及易燃、易爆、危毒物品。电梯达到使用年限后,按规定予以关停。 4.细化开水器管理。各楼层开水器的日常管护,一楼开水器由调度室负责,二楼以上开水器由就近科室负责。各责任部门要明确责任到人,负责每天下班前关闸停电,上班后及时送电加热,需清理水垢或发现隐患要及时报440维修处理。周未、节假日期间,除一楼开水器正常使用外,其它楼层开水器一律关闭电源,停供热水。禁止外来人员提开水或提开水私用。

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