公司行政办公管理流程和表单大全

一.办公制度制定工作流程

工作目标知识准备

1.促进公司员工行为的优化

2.增强公司凝聚力

3.完善公司规范化管理的程度1.国家相

关法律法

规对公司

制度制定

的约束性

条款

2.了解办

公制度的

制定常识

关键点控制

1.收集制度建议和要求

行政部在办公制度制定前，

必须了解与制度有关的人员和

部门的意见和建议，确保制度

制定有效、可行

2.起草制度草案

2. 1行政部进行办公制度的起

草，起草过程必须时刻保持同

人事行政管理制度与表格范本

昆明智光员工考勤管理规定员工考勤管理规定 1 目的为加强公司员工的考勤管理，特制定本制度。 2 适用范围本规定适用于全体员工，每位员工都有责任和义务遵守和宣传本制度。 3．管理规定 3.1 公司上班时间为：周一至周五，工作时间:9：00～18：00。工休时间：10：00～10：10（上午），15：00～15：10(下午)。 3.2 出勤状况报告：每日开始上班一小时内人力资源部负责统计该日的员工出勤状况。主管以上的人员、业务工程师未出勤的，应及时报告部门负责人和总经理。 3.3 打卡规定： 3.3.1公司员工一律实行上下班打卡登记制度。上下班打卡截止时间为8:30分之前，18时之后。员工应提前15分到公司做好上班准备。加班按实际出勤打卡。 3.3.2所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代他人或由他人代打卡，第一次违犯此条规定者，代理人和被代理人各处罚款30元，第二次违犯此条规定者通报批评，并罚款50元，第三次违犯者代理人和被代理人做开除出公司处理。 3.3.3员工因公事外出未能打卡者，须在当天由部门经理签名核实，逾期无效。 3.3.4所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签卡批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。 3.3.5员工于上班时间，因公外出，应向本部门主管说明外出原因及返回公司时间；因私外出凭核准完毕的《请假单》。 3.3.6上午上班打卡后不得再到厨房用早餐，违者第一次以迟到10分钟论处，第二次违者处罚款30元，第三次通报批评，并处罚款50元，当月超过四次的以除名处理。 3.3.7 忘记打卡者，需由部门主管证明，人力资源部在打卡机上补签。每月累计不得超过2次，超出者每次

行政办公管理制度范本

行政办公管理制度第一条为使公司的办公工作实现规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。第二条公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。公司办公区管理规定第一条为加强公司办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。第二条公司职工应严格遵守作息规定。第三条上班后不得外出吃早点或办私事。第四条午休后应准时上班。第五条不得将与工作无关的物品带入公司。第六条各类车辆要服从保安人员指挥，按指定车位停放。自行车要停放到指定位置，不得乱放。第七条公司职工上班时必须衣着整洁、得体。女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装；男士不得穿背心、拖鞋。男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和佩戴不协调的饰物上班。第八条办公时间不得因私会客；午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动；因私打电话必须简短。第九条办公区严禁大声喧哗、嬉笑打闹、聚堆聊天；不得使用不文明语言。第十条办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐。上班时间严禁吃零食或嚼口香糖；严禁随地吐痰。第十一条按规定时间到员工食堂用餐。第十二条下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。第十三条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

第十四条各楼层会议室由公司统一管理安排。第十五条墙壁不得乱刻乱画、加钉。剩茶水只准倒入洗手间的茶漏中。第十六条文明用厕，注意保洁。第十七条本制度由公司办公室负责解释。

行政办公类表格汇总

行政办公类表格一、行政事务 1、请假单 (3) 2、加班审批单 (3) 3、出差申请单 (4) 4、外出登记单 (5) 5、未打卡记录单 (6) 6、订票申请审批单 .................................................................................... .. (7) 7、办公设备维修申请表..................................................................................... (7) 8、应聘人员登记表..................................................................................... .. (8) 9、文件领取借用单 .................................................................................... .. (9) 二、车辆管理与使用

11、公司派车单 .................................................................................... .. (10) 12、公务车辆维修保养申请单..................................................................................... (10) 13、公务车使用记录月报表..................................................................................... .. (11) 14、车辆调拨单..................................................................................... .. (12) 三、证章管理与使用 15、刻章申请表..................................................................................... .. (13) 16、印章保管留样登记表..................................................................................... (14) 17、印章启用通知..................................................................................... .. (15) 18、印章停用通知..................................................................................... .. (16) 19、印章备案登记表..................................................................................... . (17) 20、印章证照保管移交单.....................................................................................

行政办公管理工具大全

目录第4章行政办公管理制度 (8) 4．1 日常接待工作规范 (8) 4．1．1 客户接待制度 (8) 4．1．2 参观接待规范 (9) 4．1．3 前台礼仪规范 (11) 4．2 行政会议管理制度 (13) 4．2．1 会议管理制度 (13) 4．2．2 会议室使用制度 (15) 4．2．3 会议设备管理制度 (16) 4．3 文件收发管理规范 (17) 4．3．1 收文操作规范 (17) 4．3．2 发文操作规范 (18) 4．4 员工出差管理规定 (19) 4．4．1 员工出差管理制度 (19) 4．4．2 出差报销管理制度 (20) 4．5 印照使用与保管制度 (22) 4．5．1 印章保管使用制度 (22) 4．5．2 证照保管使用规定 (25) 4．6 车辆管理制度 (26) 4．6．1 车辆使用管理制度 (26) 4．6．2 车辆维修保养制度 (27) 4．7 档案管理制度 (29) 4．7．1 公司档案管理制度 (29) 4．7．2 档案借阅管理制度 (33) 4．8 文书资料管理制度 (34) 4．8．1 公司文书管理制度 (34) 4．8．2 资料借阅管理规定 (37) 4．8．3 资料销毁管理规定 (38) 4．8．4 资料保密管理规定 (39) 第5章行政办公管理图表 (42) 5．1 日常接待管理图表 (43) 5．1．1 日常接待事项图 (43) 5．1．2 来访客人登记表 (43) 5．1．3 接待工作日记表 (44) 5．1．4 客户来电记录表 (44) 5．1．5 来宾接待计划表 (45) 5．1．6 公司参观登记表 (45) 5．1．7 公司参观许可证 (46) 5．1．8 公务接待审批表 (46) 5．1．9 商务接待安排表 (47) 5．1．10 接待宴请申请表 (48) 5．1．11 接待宴请记录表 (49)

企业常用管理表格大全313

GCT—ME考试知识能力表达一、选择题（15道） 1．对下列各组词语加点字注音完全正确的一项是（） A．外埠．（bù）物阜．民丰（fù）出访．（fǎng）茶坊．酒肆（fāng） B．暂．时（zhàn）崭．露头角（zhǎn）气氛．（fēn）纷．至沓来（fēn） C．条幅．（fǔ）万方辐．辏（fú）咀．嚼（jǔ）风雨无阻．（zǔ） D．勾．当（gòu）钩．心斗角（gōu）禁．止（jǐn）噤．若寒蝉（jìn） 2. 下列句子中加点的成语，使用恰当的一句是 A．雨果是世界人民喜爱的作家，也是中国人民喜爱的作家，但因时间和空间的关系，人们只能对他敬而远之．．．．了。 B．生活本身就是五花八门的矛盾集合，人们对生活的解释完全是各抒己见．．．．。 C．人来到人世，并不是为了在无所事事．．．．中度过黯淡无光的一生，而是为了从事伟大而壮丽的事业。 D．将龟龙作为偶像，代表着两种截然不同的价值取向，

而这两种观念为汉族人兼容并包．．．．，是汉民族共同心理素质的一种表现。 3. 下列有关文学常识的表述，不正确．．．的一项是A．李白的绝句《望天门山》，杜甫的律诗《春夜喜雨》，白居易的词《忆江南》都充满了对现实生活和对祖国河山的热爱。 B．《诗经》开创了现实主义诗歌的先河，其后主要的现实主义诗人有杜甫、白居易和陆游，他们使现实主义诗歌得以继承和发扬。 C．十九世纪世界文坛上涌现了许多有才华的作家，如英国的狄更斯、丹麦的安徒生、法国的雨果等。 D．现代文学作品中反映旧中国劳动人民遭受压迫与剥削的痛苦生活的小说有《祝福》《包身工》《骆驼祥子》等。 4. 在下列选项中，采用多党制的君主立宪制国家有 A．加拿大、荷兰、意大利B．澳大利亚、比利时、西班牙 C．英国、荷兰、澳大利亚D．丹麦、比利时、西班牙 6.全球范围内的气候异常条件日渐频繁。据世界气象组织2002年3月份发布的2001年世界气候公报，2001年世界气候异常，气温升高，飓风频繁、暴雨成灾、干旱严重，为历史所罕见。从哲学的角度看，之所以会出现这种变化，主要是由于 A．自然规律发生作用的频率增大了

人事行政实用表格大全

人事行政实用表格大全集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）

附表 1.加班申请表 2.出差申请表 3.资产调拨申请表 4.盘点报告 5.固定资产/地值易耗品盘点表 6.盘盈盘亏登记表 7.资产使用登记卡 8.资产标签 9.会议室使用申请表 10.车辆交接情况记录表 11.用车申请表 12.车辆管理记录手册 13.车辆维护保养手册 14.驾驶员行驶手册 15.公司员工住宿申请表 16.装修及家私费用比较表 17.装修公司实地考察评估表 18.招标企业评估表 19.招标企业评估流程表 20.写字楼变更申请表 21.现有家私利用清单 22.用印申请表 23.公司资料提供、借用申请表 24.新入职员工办公用品领用表 25.名片申请表 26.印章管理责任书 27.印章临时交接书

注：必须在发生加班前提出申请，且由人力资源部确认方可计为加班

出差申请 Application for Travel 期间：由至天数： Duration From Y M D To Y M D Number of Days 随行人员： Accompanied by 行程： Innerary 日期路线事由飞机/火车备注 Date Route Main Content Air/Train Remark 注： 1.出差申请得到批准后，请知会行政部，由行政部统一订购火车票或机票； 2.请保留此表格，待报销时附上单据一并上交财务。资产调拨申请表 No:

注：请保留此表格存档，并传真至总部（总裁办/财务管理中心）备案年年度资产盘点报告

政府行政办公系统解决方案

行政办公系统解决方案

一、内容说明 (3) 1.1业务分析 (3) 1.2设计目标： (3) 二、解决方案 (4) 2.1文件流转 (4) 2.2事项办理 (9) 2.3会议管理 (9) 2.4日程时间 (11) 2.5文档管理 (12) 2.6 HR管理 (13) 2.6 综合办公 (15) 三、致远简介 (17) 四、致远公司客户名单 (18)

一、内容说明 1.1业务分析审批特点： 1、业务职能部门化。政府是一个大概念，其职能的实现主要通过各个职能部门，各个政府部门根据职责、权限、分工履行不同的政府职能，呈现出业务职能部门化的特点。因此多部门联合审批的实现是以部门信息化为起点，过渡到部门间协同工作的。 2、业务复杂。从目前政府业务种类来讲，包罗万象，种类繁多，许多种业务都是依靠公务人员的经验和判断，标准化及规范化程度比较低，审批环节设置多且不规范。 3、业务职能及流程变动性强。随着政治、经济、社会环境的变化，政府职能一直处于不断的变革和调整之中，业务流程呈现出较强的变动性。 4、纵向及横向业务并存。政府门前的管理具有纵向垂直分级管理和横向协同的特点，从而构成了政务业务错综复杂、纵横交错的网状布局。因此审批政务的发展必然要适应垂直管理与横向协同的需要。 1.2设计目标：文件流转：公文是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动中形成和使用的具有法定效应和规范体系的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。G6-V5公文管理系统提供完备的电子公文管理功能，包括：公文应用设置、发文管理、收文管理、签报管理、公文交换、公文督办、公文查询、公文统计、公文档案。事项办理：G6-V5中的协同工作是个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具，用它来完成事务的发起、处理和管理，并记录事务的发展过程和结果，由人通过流程规则来完成事项的办理，并支持规则的成型和管理。会议管理：会议是针对某些议题进行讨论、研究和解决的过程，起到沟通信息、协调关系、集思广益、制定计划、科学决策的目的。会议管理将会议通知，召开过程以及会议纪要集合在一起，规范了工作，协同提升了工作效率。会议管理涵盖了视频会议，会议纪要，登记会议室，会议室使用统计等功能，达到灵动管理，高效工作之目的。日程事件：用于安排日常的工作事项。可以建立个人的、安排他人的，或委派事件给他人。

中建系统项目管理表格大全

中建系统项目建设管理格式大全

格式篇分目录分包商推荐表........................................... 错误!未定义书签。分包商考察报告......................................... 错误!未定义书签。分包商考核记录表....................................... 错误!未定义书签。分包商辞退报告......................................... 错误!未定义书签。分包商综合评价记录表................................... 错误!未定义书签。合格分包商名录......................................... 错误!未定义书签。工人劳动工资发放记录表................................. 错误!未定义书签。项目现场劳动力统计表................................... 错误!未定义书签。总承包管理工程现场例会制度............................. 错误!未定义书签。周检查记录表........................................... 错误!未定义书签。整改通知单............................................. 错误!未定义书签。专业/劳务分包物料进场申请（登记）表.................... 错误!未定义书签。工程交接单............................................. 错误!未定义书签。月度施工计划预警表..................................... 错误!未定义书签。工期奖励审批表......................................... 错误!未定义书签。工程三大控制点计划..................................... 错误!未定义书签。项目部收尾工作计划表................................... 错误!未定义书签。竣工工程消项工作计划表................................. 错误!未定义书签。项目部管理总结计划表................................... 错误!未定义书签。项目完工总结报告....................................... 错误!未定义书签。顾客满意调查表（房建项目）............................. 错误!未定义书签。顾客满意调查表（基础设施项目）......................... 错误!未定义书签。分包商满意度调查表..................................... 错误!未定义书签。分包商满意度调查汇总报告............................... 错误!未定义书签。顾客投诉汇总台帐....................................... 错误!未定义书签。顾客投诉处理记录....................................... 错误!未定义书签。顾客投诉处理满意调查表................................. 错误!未定义书签。年度工程回访计划....................................... 错误!未定义书签。客户服务台帐........................................... 错误!未定义书签。工程回访记录表......................................... 错误!未定义书签。工程维修记录........................................... 错误!未定义书签。

企业常用管理表格大全(1023个doc)5

GCT考前辅导语言表达能力测试部分上海交通大学媒体与设计学院新闻与传播系陈先元第一讲考试介绍及试题分析一、考试介绍 1、考试目的语言表达能力测试，旨在以语文为工具，测试考生的知识积累与语言表达能力。通过考生对字、词、句、篇的阅读与理解，考察其掌握自然科学、人文与社会科学知识的程度，以及运用语言工具表达知识的能力。 2、试题结构 1．题量与题型本部分共有50道题，考试时间为45分钟。试卷包含选择题15题、填空题15题和阅读理解题20题。选择题部分为四选一型的单项选择题；填空题部分要求从四个答案中选择一项正确的答案填入题目所列空缺处，使试题内容完整；阅读理解部分提供5篇短文,每篇短文有4道题，要求根据文章提供的背景材料内容和线索，从四个选项中选择一个正确的答案填入，使答案与背景材料的内容相吻合。 2．试题难易程度

1．

2．语言表达能力的要求（1）识记与人类进步、社会发展和日常生活紧密相关的科学常识。（2）了解各门科学的常用术语和表达形式，以及新成果和新术语。（3）理解各门科学的基本概念、一般原理和普遍规律，并能够阅读记叙文、说明文、议论文等文体的短文，理解文中重要的词语，解释文中重要的句子，进行文章、段落的概括与归纳。（4）应用科学知识去正确地解释和说明有关现象和问题，对已学知识具有综合、重组和转换的能力，且具有敏捷地接受新知识的能力。二、试题分析语言表达能力测试模拟题A （50题，每题2分，满分100分，考试时间45分钟）一、选择题： 1．下列加点字完全正确的一项是（A）怆．（chuàng）然哈．（hā）达吹毛求疵．（cī）（B）堤．（tī）坝憧．（chōng）憬炙．（zhì）手可热（C）恫吓．（hè）句读．（dòu）刚愎．（b ì）自用（D）玄奘．（zàng）浸渍．（zì）悬崖勒．（l ēi）马

行政办公管理工具大全修订版

行政办公管理工具大全修订版 IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】

弗布克管理工具库系列行政办公管理工具大全全套肖玉波编着（一）北京目录第4章行政办公管理制度 (8) 4．1 日常接待工作规范 (9) 4．1．1 客户接待制度 (9) 4．1．2 参观接待规范 (10) 4．1．3 前台礼仪规范 (12) 4．2 行政会议管理制度 (14) 4．2．1 会议管理制度 (14) 4．2．2 会议室使用制度 (16) 4．2．3 会议设备管理制度 (17) 4．3 文件收发管理规范 (18)

4．3．1 收文操作规范 (18) 4．3．2 发文操作规范 (19) 4．4 员工出差管理规定 (20) 4．4．1 员工出差管理制度 (20) 4．4．2 出差报销管理制度 (21) 4．5 印照使用与保管制度 (23) 4．5．1 印章保管使用制度 (23) 4．5．2 证照保管使用规定 (26) 4．6 车辆管理制度 (27) 4．6．1 车辆使用管理制度 (27) 4．6．2 车辆维修保养制度 (28) 4．7 档案管理制度 (30) 4．7．1 公司档案管理制度 (30) 4．7．2 档案借阅管理制度 (34) 4．8 文书资料管理制度 (35) 4．8．1 公司文书管理制度 (35)

4．8．2 资料借阅管理规定 (38) 4．8．3 资料销毁管理规定 (39) 4．8．4 资料保密管理规定 (40) 第5章行政办公管理图表 (43) 5．1 日常接待管理图表 (44) 5．1．1 日常接待事项图 (44) 5．1．2 来访客人登记表 (44) 5．1．3 接待工作日记表 (45) 5．1．4 客户来电记录表 (45) 5．1．5 来宾接待计划表 (46) 5．1．6 公司参观登记表 (46) 5．1．7 公司参观许可证 (47) 5．1．8 公务接待审批表 (47) 5．1．9 商务接待安排表 (48) 5．1．10 接待宴请申请表 (49) 5．1．11 接待宴请记录表 (50)

公司行政管理常用表格大全

上海浩懿室内设计有限公司行政管理工作综合手册上海 2016年8月目录第一章行政部职责描述......................................... （一）行政部工作职责一览表 (5) 第二章行政部组织管理 (6) （一）行政部组织结构与责权表......................... （二）行政办公工作一览表............................. （三）行政办公职位规范表............................. 第三章办公事务管理 (7) （一）行政费用计划表................................. （二）行政费用申请单................................. （三）通讯费用报销单.................................

（四）外勤费用报销单................................. （五）车辆费用报销单................................. （六）招待费用报销单................................. （七）公务联系单..................................... （八）参观许可证..................................... （九）接待用餐申请表................................. （十）公关工作计划表................................. （十一）会议记录表................................... （十二）年度会议计划表............................... （十三）会议审核项目表............................... （十四）决议事项确认表............................... （十五）决议事项实施表............................... （十六）会议室使用申请表............................. （十七）印章使用登记表 (2) （十八）印章使用审批表............................... （十九）印章使用申请单...............................

人力资源管理表格大全新完整版

人力资源管理表格大全新 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

人力资源管理表格大全人力资源管理是企业日常运营管理的重要内容之一，而认识管理涉及的内容多、种类杂，更于财务管理及相关的部门工作相衔接，要做好人力资源管理的工作，就需要相关的制度、表格等工具来辅助其有效的实施，保证行政人事管理的正常开展。按照人力资源管理工作的流程，从人员招聘、面试、录用、试用、转正、调动、辞退到员工的排班、加班、补休、工资福利等全方面的列举企业人事管理过程中常用的表格。以下为目录：一、应聘人员登记表二、招聘员工审批表三、面试评分表四、面试提问设计五、新进人员职前介绍检查表六、试用同意书七、誓约书八、担保书九、录用通知十、请假申请单十一、加班审批表十二、补休登记表十三、社会基本药老保险缴纳情况调查表十四、员工辞退通知

十五、员工辞退审批表十六、员工辞退、辞职结算汇签表十七、员工内部调动审批表十八、员工内部调动交接表十九、调令二十、工资情况汇总表二十一、转正人员月报表二十二、员工排班表二十三、员工花名册二十四、员工分类分级工资表二十五、每周工作时间表二十六、工资表二十七、辞退人员工资单二十八、人事资料表一、应聘人员登记表

注：填表人承诺以上个人信息符合本人真实情况，如公司发现某些信息不符合填表人真实情况，公司将有权采取公司的相关制度予以解聘或相应的处罚！填表人签字：二、招聘员工审批表年月日

三、面试评分表

四、面试提问设计

行政办公管理规定模板

行政办公管理规定

审核人: 签发人: 2月27日行政办公管理规定一、劳动纪律基本规定

1．不准使用公司电话拨打私人电话或信息电话; 2．工作期间禁止会客, 确因重要事情, 须经领导批准后方可会客; 3．工作期间不准聚众聊天或从事与工作无关的事情; 4．工作期间不准抽烟、喝酒、吃东西; 5．不准酒后上岗, 不准睡岗、无故脱岗、串岗; 6．工作期间不准高声喧哗、搬弄是非, 扰乱工作秩序; 7．不准随地吐痰、不准乱扔果皮、纸屑等垃圾; 8．损坏公物照价赔偿; 9．不允许在公共场所泄漏公司主要领导的身份及行踪, 员工不准与客人发生争吵; 二、印信管理 1．公司印章、介绍信分别由行政人事办公室( 以下简称办公室) 专人保管, 印信保管人负责监印。需使用公章时, 由经手人填具《用章登记表》, 交董事长或总经理审核签字后方可盖章。 2．印章、介绍信必须放在办公室, 不准随便乱放或不加锁擅离职守, 不准由她人代管; 3．印章原则上不准携带外出, 如有特殊需要必须携带外出, 借章人填写《用印申请单》, 经公司领导签字同意后, 由办公室派人携带使用, 财务印章由财务负责人批准且两人以上方可带出; 4．介绍信统一编号。使用介绍信须填写《介绍信使用登记表》, 经公司领导签字同意后, 方可办理;

5.印章、介绍信保管人员不在位时, 公司领导应指令其它人员代为保管。代理期间, 代理人要认真执行印章使用管理规定, 并承担全部责任; 6．章、介绍信保管人需定期对印章进行维护, 并保证印章和介绍信的正常使用。保管人离岗时, 由公司领导安排办理交接事宜; 7.印章、介绍信遗失时, 除立即向上级报备外, 并应依法公告作废。三、员工通讯录 1．员工通讯录的制发由办公室负责; 工程项目部通讯录的制发由项目部负责, 并需上报公司办公室。 2．新员工到职第二天, 部门经理应负责通知本人将通讯联络方式告知办公室, 以便及时调整通讯录; 3．员工更换通讯联络方式, 应在发生日的第二天告知办公室, 以便及时更改; 4．办公室文员应及时掌握员工通讯联络方式的变化, 每月定期修改员工通讯录以确保公司指挥系统畅达、信息沟通敏捷。四、员工名片管理 1．办公室负责名片印制; 2．员工需印制名片, 应写清本人姓名、部门及联络方式, 经部门经理签字后交办公室; 3．名片印制后由本人签领, 办公室负责统一结账, 费用计入

公司行政人事常用表格

目录 1.行政人事部工作职责 (2) 2.职员职级岗位 (3) 3．职员薪酬治理 (5) 3.职员聘用治理 (9) 4.职员离职治理 (10) 5.会议治理 (11) 6.C I 治理规范 (12) 7.文件资料的治理、借阅和归档 (12) 8.保密制度 (14) 9.职员投诉治理 (16) 10.办公用品、设备购买、报废及更换治理 (17) 11.文具用品治理 (17) 12.电脑设备安全使用治理 (18) 13.合同治理 (19) 14.印章治理 (19) 15.职员制服治理 (21) 16.车辆治理 (22) 17.考勤治理 (23) 18．表格 (26)

一、行政人事部工作职责: 1.1 部门经理任职资格：大专以上学历，工作责任心强，有一定组织、治理和沟通能力，持部门经理上岗证书。 1.2 部门岗位职责 1.2.1 行政职责 1）公司差不多规章制度的制定、检查、修订及督导执行。 2）公司日常事务、公文收发、传递、呈报、归档工作。 3）公司办公用品、设施的购买、登记、维护、调拔及治理。 4）公司职员生活福利政策制定、组织实施工作。 5）公司各部门工作总结、年度工作打算、总结报告的布置收集汇总工作。 6）公司印章的治理和使用。 7）公司车辆派遣和治理。 8）协助总经理协调公司各部门的治理，负责传达上级与有关部门各项精神，配合有关部门或人员具体实施，并对公司领导交办的各项工作进行督促检查。 9）公司资质、营业执照、劳动工资等公司证照的年审工作。 10）公司质量体系的推行，体系治理中《文件操纵程序》、《记录操纵程序》《治理评审程序》、《人力资源操纵程序》、《内部审核程序》的建立、实施工作。 11）负责公司对外联络工作。 12）领导交办的其他工作。

公司行政管理大全Word文档

公司行政后勤管理制度大全 1、公文管理细则 2、档案管理办法 3、办公用品及设备管理规定 4、办公区域管理规定 5、考勤管理制度（补充） 6、休、请假管理制度（补充） 7、离职管理制度 8、保密细则 9、惩戒细则 10、办公室卫生管理制度 11、职工食堂管理制度 12、公司车辆管理制度（补充）一、公文管理细则第一条目的：为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性，特制定本实施细则。第二条适用范围：适用与公司的内部呈文和外来公文。第三条管理权限：行政办公室第四条公文的管理程序： 1．公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。 2．收文管理程序： (1)公司收文的范围：各级政府来文、行业管理部门来文以及其它单位来文。 (2)行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理，按照总经理批准及时交由相关部门承办，并及时跟踪、反馈承办结果。 (3)公司外来文件凡属公司领导亲收件，应及时送交收信人本人。 (4)需承办的公司收文，由办公室交由承办人，承办人需按规定迅速办理，不得拖延；如需两个或两个以上部门共同承办的，部门间应做好协调工作，尽快办理。 (5)如需进行收文转办的，应由第一承办人及时转办和催办，以确保公司收文的事项及时落实。 (6)各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件，应及时送达办公室登记存档，并按上述程序阅办。 3．内部呈文管理程序：

(1)凡以公司名义的发文，均由行政办公室统一登记管理，并填写统一的文头纸。 (2)所发公文原则上应一文一事。 (3)一般不可越级行文，确需越级行文时，应同时抄报被越级的部门或人员。 (4)发文文稿应由主办部门拟定，报总经理审批后，由行政办公室承办。 (5)公司内部公文的发布，均由行政办公室以规定格式统一发布。下发给个别部门的公文，应履行签收手续。 4．公司公文的行文要求： (1)拟定公文时，应按公司规定文种拟定，文头纸须符合公文规范，并使用电脑打印稿，做到用词恰当、标点准确，言简意赅。 (2)公文格式：公司公文由发文的文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位等组成。 (3)公司发文统一编号。 (4)公司发文落款应标注公司全称。 (5)公司发文时间：由公司总经理签发的公文，以其签发日期为准；经公司会议、总经理办公会讨论通过的公文，以通过日期为准；。 (6)公司性法规公文，以总经理批准日期为准。二、档案管理办法第一条目的：为加强公司各类档案管理的规范性，特制定本办法。第二条适用范围：公司的全部文书档案、人事档案、会计档案、工程档案。第三条管理权限：各相关部门第四条档案的立卷归档： (1)立卷范围：公司业务活动中的收文及批办过程中的批办材料；以公司名义发出的文件(定稿、存本、附件)；各种会议文件及会议记录；公司内部管理类文件(日常工作中形成的计划、总结、统计报表、规章制度等)；公司内部形成的除人事、财务方面之外的其它请示、报告、批复；公司对外签订的经济合同原件(由财务部门一份存档，行政办公室保存复印件)；在工作过程中形成的照片、录音带、计算机软盘及光盘、工具类书籍、资料。 (2)有关部门须保留档案原件时，行政办公室应保存复印件，并在复印件上注明原件存放处。第五条档案的保管： 1、凡公司在各类经营活动中形成的具有保存价值的文件资料，

最有用的车间现场管理表格大全

现场管理管理制度标准和方法对生产现场各生产要素，包括人（工人和管理人员）、机（设备、工具、工位器具）、料（原材料）、法（加工、检测方法）、环（环境）、信（信息）等进行合理有效的计划、组织、协调、控制和检测，使其处于良好的结合状态，达到优质、高效、低耗、均衡、安全、文明生产的目的。现场管理是生产第一线的综合管理，是生产管理的重要内容，也是生产系统合理布置的补充和深入。所谓现场，就是指企业为顾客设计、生产和销售产品和服务以及与顾客交流的地方、现场为企业创造出附加值，是企业活动最活跃的地方。例如制造业，开发部门设计产品，生产部门制造产品，销售部门将产品销售给顾客。企业的每一个部门都与顾客的需求有着密切的联系。从产品设计到生产及销售的整个过程都是现场，也就都有现场管理，这里我们所探讨的侧重点是现场管理的中心环节——生产部门的制造现场，但现场管理的原则对其他部门的现场管理也都是适用的。我们学过《管理学原理》这门课，都知道关于管理的定义有很多种说法，要是我们从现场管理的角度来看，管理就是一个组织为了实现自己的经营目标，有效地利用所拥有的资源，有计划、高效率地进行运作所采取的措施，它对生产的范围、时间、进度等各个方面进行规范，设置目标，把握进程的时间情况，为完成目标寻求最好的方法所实施的行动。所以现场管理就是设置目标、编制实施计划，充分地利用人、物、设备等物资去实现既定的目标。前面提到企业要及时为顾客提供质量好的产品，当然，好的产品和服务还应具备价格的竞争力，满足顾客的价格要求，这就需要企业不断的降低成本，而降低成本与现场管理也有着密不可分的关系。回溯到20世纪70年代，那时的日本已能制造出比欧美国家更好的照相机了，成本只是其一半。现在，日本产品仍然是优良品质的代名词，这是日本企业“低成本的改善方法、良好的环境维持、消除不良品以及标准化作业方式”的结果，同时也是现场管理的结果。现场管理是现代企业管理的有机组成部分，它是运用科学的管理思想、管理方式，对生产现场的各种要素进行合理配置和优化组合的动态过程。企业的管理活动同人的生命活动是一样的，投入的资源可以看成是人的骨骼，消化系统，大脑等，结果就是输出。如面部表情、手足的运动能力、知识能力和人的魅力等等，而最终的输出结果就是人所取得的业绩。在我们日常生活中，为了使身体保持良好的状态，就要摄取营养，注意休息，还要进行适度的活动，自我保健等等。人身体的各种器官只有都处于

☆行政人事管理制度与表格全套

办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如BP机、手机、助动车等实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购 1. 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准，总经理批准。 2. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式： 1）定点：公司定大型超市进行物品采购。 2）定时：每月月初进行物品采购。 3）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 4）特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。第四章物资领用管理公司根据物资分类，进行不同的领用方式：低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用贵重物品：根据伟字003号文件实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用 1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可 2. 借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿第六章附则 1. 新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。办公行为规范

某行政办公平台解决方案及系统结构概述

中教行政办公平台解决方案 1 方案介绍 (2) 1.1背景 (2) 1.2方案简介 (3) 1.3特点 (4) 1.4 主要技术 (9) 1.4.1 工作流 (9) 1.4.2 xml 数据交换 (10) 1.4.3数据秘钥加密 (10) 2系统结构 (11) 2.1系统设置模块 (12) 2.1.1功能 (12) 2.1.2 结构描述 (13) 2.2内部管理模块 (14) 2.2.1 工作流管理功能描述 (14) 2.2.2 资料管理 (14) 2.2.3 档案管理功能描述 (15) 2.2.4 办公用品管理功能描述 (16) 2.2.5 会议管理功能描述 (17) 2.2.6 车辆管理功能描述 (18) 2.2.7 报刊征订功能描述 (18)

2.2.8 领导政务功能描述 (19) 2.3公文处理模块 (19) 2.3.1内部公文处理功能描述 (19) 2.4收发文件模块 (23) 2.5个人信息模块 (24) 2.5.1 我的日程 (24) 2.5.2 我的邮箱 (24) 2.5.3 通讯录 (25) 2.5.4 委托代理 (25) 2.5.5 我的日常用语 (25) 2.6信息交流模块 (25) 2.6.1 讨论区 (25) 2.6.2 问卷调查 (26) 2.6.3 信息发布 (26) 2.7 系统帮助模块 (26) 1 方案介绍 1.1背景随着信息化步伐的加快，政府机关、各企事业单位积极引入信息化技术手段重塑组织、机制和管理资源。然而大多数机构现有的计算机和网络资源并未得到充分利用，内部的

办公事务基本上还未实现知识共享和自动化处理。目前，政府部门建设跨省市专网已经提上日程，各部委正在或计划实施横向或纵向的专网工程。现在政府信息系统建设主要是跨处室的大系统的建设，由于投资大，需求变化多，往往造成使用效果不佳。一部分单位的文件管理仍停留在手工模式，还有一部分单位，虽然也有了自己的办公自动化系统，但是由于开发商水平参差不齐，办公自动化系统开发缺乏相应的标准，导致不同办公系统之间的连接出现问题，无法和上级单位及所管辖的单位交换电子公文。中教行政管理平台就是针对这一现象提出的，实现内部办公与外部办公一体化的良好解决方案。 1.2方案简介中教行政办公平台支持灵活多变的业务应用、层次复杂的隶属关系，是一个全方位的，立体的管理办公平台，标准的XML文件交换规范，解决了市、区多级办公平台互联的难题，帮助政府机关、学校，各企事业单位办公自动化、较好的实现了资源预约和内部的规范管理。

行政部门综合办公自动化系统设计方案(经典)

综合办公自动化系统设计方案深圳市博安达软件开发有限公司二〇一三年一月

目录第一章概述 (4) 1.1建设目标 ....................................................................... 错误！未定义书签。第二章总体设计方案 . (5) 2.1总体框架设计 (5) 第三章综合办公自动化系统 (7) 3.1公共事务 (7) 3.1.1公文管理 (7) 3.1.2会议管理 (9) 3.1.3车辆管理 (10) 3.1.4移动办公？.......................................................... 错误！未定义书签。 3.1.5领导日程管理 (10) 3.1.6公用通讯录 (10) 3.2个人办公 (11) 3.2.1邮件管理 (11) 3.2.2待办事宜 (11) 3.2.3催办和督办 (11) 3.2.4个人办公助理 (12) 3.2.5行政事务管理 (13) 3.2.6个人文件柜管理 (15) 3.3工作交流 (15) 3.3.1内部交流 (15) 3.3.2文档管理 (16) 3.3.3通用审批 (17) 3.3.4档案管理功能 (17) 3.3.5电子印章功能 (19) 3.3.6电子公文交换功能 (19) 3.4系统管理 (20)

3.4.1数据移植和上载 (20) 3.4.2工作流管理 (20) 3.4.3权限管理 (20) 3.4.4系统管理 (20) 第四章投资估算 (22)

第一章概述 1.1系统简述综合办公系统实现了公文流转、审核、签批等行政事物的流程化处理、文档一体化管理、增强了局内办公人员协同工作的能力，创造了良好的办公手段和环境，提高了办事效率和水平，实现了行政办公工作的全覆盖。整个系统功能分为四大部分：公共事物部分、工作交流部分、个人办公部分、系统管理等大部分。 1.2设计原则具有统一用户管理和单点登录认证体系，建立信息集成平台，实现资源信息的共享，为领导提供决策参考和依据。实现公文流转、签批、审批等行政事情的流程化处理，充会发挥辅助办公系统的应用能力，促进管理电子化。规范化，达到了无纸化办公的目地，整合组织内部的信息流，实现了文档的一体化管理。强大的工作流引擎系统、实现可视化的工作流定制、灵活的表单模板设计及公文办理过程的可视化浏览。以增强局内办公人员的协同工作能力，创造了良好的办公手段和环境，提高了办事效率和水平为目标。变革传统的办公方式，扩大办公区域，支持移动办公的功能。 1.3建设目标综合办公自动化系统是环境信息化建设的重要组成部分，系统是采用现代网络及信息技术，在整合环保部门现有的办公系统平台功能基础上，建设一套符合国家有关规定和标准、符合环保部门自身业务特点的综合办公自动化系统。通过使用先进的信息技术，实现部门内行政工作流程化定制与管理，减轻工作人员的工作强度，减少工作人员的无效工作，提高工作人员的工作效率，提高行政工作的成效。