沟通的四大原则和三步曲

沟通的四大原则和三步曲
沟通的四大原则和三步曲

沟通的四大原则和三步曲

明确的目的

沟通是传播信息、交流情感、达成目标的一个过程。因此,每次的正式沟通,首先要想好此次沟通希望达到什么效果,是沟通感情还是落单……比如我们进行电话邀约沟通时,略作寒暄,与对方订立好见面的时间、地点,邀请对方来就可以了。别的都不需要讲,因为邀约他来是我们这次沟通的目的。

从容的心态

从事直销事业,会与不同层次、不同行业、不同性格的朋友交流,最首要的是有海纳百川的胸怀,有包容的心态,能平稳地接收别人各种各样的想法和见解。不要一听到别人和自己的观念不同就与别人划开界线、争执。

人的本性决定了人们会更多地关爱自己,并希望别人也来关爱自己、接受自己。所以,在沟通中要忘记自己想要得到的,去关注对方的需求,接收不同的观点和看法。多去想自己能带给别人什么、而不是能改变对方什么。自己给予别人的越多,就会收获越多。

渐进地感染

每个人都有自己的安全区,在彼此不够熟悉时,对方是封闭的。在沟通过程中,需要避免强行进入对方的安全区。过早挖掘对方的痛苦,对方会敷衍了事,并把自己封闭得更紧,形成逆反心理。但是往往我们又需要攻克对方的安全区才能取得效果。那么,我们要做的首先是把自己完全打开,来感染别人,让别人被你打动,甚至产生共鸣,自然就愿意向你敞开心扉。

快乐的旋律

人们总是喜欢和快乐的人在一起,沟通的过程中,不要忘记绽放你的笑容、送上真诚的赞美。直销行业,是凝聚人气的行业,要时刻带给别人快乐,给别人以信心和力量。

沟通三部曲

用心听

最高的倾听境界是感同身受。听众与对方站在了一个角度上去考虑问题,与对方形成感情上的联盟。不管对方说什么,我们都能完全的理解,完全地接收。积极聆听的过程中,还要注意分辨对方的言外之意,找到问题的本质所在。我们会遇到很多新朋友说:我没有钱。这是不是意味着拒绝了我们呢可以分几个层次听出含义来:1.他真得很穷。2.他并不拒绝我们的产品。3.他需要一个事业的机会帮他赚到钱。

巧发问

在沟通过程中,很多时候我们的解释说明别人不一定会往心里去。而我们的发问,别人会去思考。所以,巧妙的发问就是带领对方进入我们的频率的关键点。比如说,对新朋

友介绍事业的时候,很多人会有一个反应,认为我们是传销。如果我们去辩解说:我们不是啊,怎样、怎样……别人是很难听进去的。而用提问的方法,别人就会顺着我们引导的思路去考虑问题,而不是站在对立面上。

坦诚说

清晰简明地去介绍说明,坦诚是基本原则,永远不要去欺骗、隐瞒对方。但要学会把不利因素转换成有利因素,有技巧的说。比如,很多人认为新时代是中老年人做的。因为新时代的经销队伍大部分都是中老年人。那我们如何说呢他们多数都是从顾客转化而来,因为感到产品好慢慢转成了经营者。他们这么大岁数都能做得这么好,那我们有知识有文化,不是会做得更好但要注意不可狡辩,因为辩论胜利不是我们沟通的目的,把这个产品和事业清楚地介绍给别人才是我们应该做的。

高效沟通技巧的基本原则

有效沟通技巧 导言 (一)决定业绩的三方面:态度、知识、技巧 【管理名言】 提高员工和个人的技能将变成一个企业和个人发展中的一个重要的核心竞争力。 我们处在一个竞争的时代,我们面临的竞争正在变得越来越激烈。以前我们更多地感受到的是一个产品的竞争,而现在我们的竞争越来越转向人力资源的竞争。无论对于一个企业还是对于一个职业人士来说,提高员工或个人的素质和技能将变成企业和个人发展的一个重要的核心竞争力。一个员工能够在工作中取得怎样的业绩,决定于三个方面的因素:即态度、知识和技巧。 大小的一个重要的因素;技巧是一个非常重要的因素,英文是Skill。很多中国员工对于这一点理解得还不是非常深刻,当竞争越来越激烈的时候,每一个经理人或者员工都迫切地想提高自己的竞争能力,去参加各种各样的学习。他们首先想到是学习MBA,学习英语或者学习项目管理。其实这些都是知识的一部分,作为一个职业人士来说,需要注意的是:态度、知识、技巧。 对更多的职业人士来说,需要的不仅仅是知识,更多的是技巧(Skill)。 【自检】 请你思考知识与技巧有什么区别? ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 知识是我们每一个人通过小学、中学、大学等系统的教育,掌握那些能够用嘴说出来或者用笔写出来的内容。而技巧是什么东西呢?是一个人在工作中所表现出来的行为和行动。更准确地说,就是一个人在工作中能够表现出来的习惯行为。那么,对于我们很多人来说,我们从小接受的教育,一直到参加工作,接受的大都是知识的教育,而对于技巧的教育却非常的缺乏。技巧就是一个人的行动,这将是我们学习的一个重点。当你要提高自己的能力的时候,首先应该学习的是技巧。 【自检】 回想某一时期你成功提高自己业绩的经历,把这一经历简要叙述如下: ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 在此期间,你用了决定业绩三方面的哪一方面?你是如何做到的? 态度(Attitude)_____________________________________________________ 知识(Knowledge)____________________________________________________ 技巧(Skill)________________________________________________________ 在这三个方面中,哪一种是你最常用的? ___________________________________________________________________ 哪一种或哪几种是你最不经常使用的? ___________________________________________________________________ 你是否能够总结出你喜欢使用的提高业绩的方式同你的沟通技巧之间有什么联系? ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

沟通四大原则

沟通三部曲 第一个原则:明确的目的 沟通是传播信息、交流情感、达成目标的一个过程。因此,每次的正式沟通,首先要想好此次沟通希望达到什么效果,是沟通感情还是落单?比如我们进行电话邀约沟通时,略作寒暄,与对方订好见面的时间、地点,邀请对方过来就可以了。别的都不需要讲,因为邀约他来是我们这次沟通的目的。 第二个原则:从容的心态 从事美亚事业,会与不同层次、不同行业、不同性格的朋友交流。最重要的是有海纳百川的胸怀、有包容的心态,能平稳地接受别人各种各样的想法和见解。不要一听到别人和自己的观念不同就与别人划开界线、争执。 人的本性决定了人们会更多地关爱自己,并希望别人也来关爱自己、接受自己。所以,在沟通中要忘记自己想要得到的,更多的去关注对方的需求,接受不同的观点和看法。多去想自己能带给别人什么、而不是能改变对方什么。自己给予别人的越多,就会收获越多。 第三个原则:渐进的感染 每个人都有自己的安全区,在彼此不够熟悉时,对方是封闭的。在沟通过程中,需要避免强行进入对方的安全区。过早挖掘对方的痛苦,对方会敷衍了事,并把自己封闭得更紧,形成逆反心理。但是往往我们又需要攻克对方的安全区才能取得效果。那么,我们要做的首先是把自己完全打开,来感染别人,让别人被你打动,甚至产生共鸣,自然就愿意向你敞开心扉。 第四个原则:快乐的旋律 人们总是喜欢和快乐的人在一起,沟通的过程中,不要忘记绽放你的笑容、送上真诚的赞美。美亚事业,是凝聚人气的事业,要时刻带给别人快乐,给别人以信心和力量。 沟通的三部曲 第一部曲:用心听 最高的倾听境界是感同身受。听众与对方站在了一个角度上去考虑问题,与对方形成感情上的联盟。不管对方说什么,我们都能完全的理解,完全地接收。积极聆听的过程中,还要注意分辨对方的言外之意,找到问题的本质所在。我们会遇到很多新朋友说:我没有钱。这是不是意味着拒绝了我们呢?可以分几个层次听出含义来:1、他真得很穷;2、他并不拒绝我们的产品;3、他需要一个事业的机会帮他赚到钱。 第二部曲:巧发问 在沟通过程中,很多时候我们的解释说明别人不一定会往心里去。而我们的发问,别人会去思考。所以,巧妙的发问就是带领对方进入我们的频率的关键点。比如说,对新朋友介绍美亚事业的时候,很多人会有一个反应,认为我们是传销。如果我们去辩解说:我们不是啊,怎样、怎样……别人是很难听进去的。而用提问的方法,别人就会顺着我们引导的思路去考虑问题,而不是站在对立面上。 第三部曲:坦诚说 清晰简明地去介绍说明,坦诚是基本原则,永远不要去欺骗、隐瞒对方。但要学会把不利因素转换成有利因素,有技巧的说。比如,很多人认为美亚国际是时尚一族做的。因为美亚的经营者很大一部分都是追求时尚者。那我们如何说呢?他们多数都是从消费者转化为经营者的,因为感到产品既时尚又实用慢慢转成了经营者。他们那些时尚男女都能做的这么好,那我们有知识有文化的青年,不是会做得更好?但要注意不可狡辩,因为辩论胜利不是我们沟通的目的,把这个产品和事业清楚地介绍给别人才是我们应该做的。

沟通中的四个障碍和四个原则

沟通中的四个障碍和四个原则 沟通是人与人之间的信息传递,在企业当中每个人既是信息的发出者,又是信息的接收者,而沟通在领导工作中的作用尤为重要。因此,作为管理者,沟通是最重要的也是最基本的一项职责。 管理者做好沟通可以为促进理解与信任、激发工作与学习的热情、提高工作效率、改进工作效果、营造健康工作环境等创造有利的条件,提供持久的动力。但是,实际沟通中不顺畅的问题时有发生,给企业的经营管理活动带来不利影响。 归纳起来,造成沟通障碍的原因有以下几个方面: 一、表达不清楚 具体表现在:第一管理者在沟通过程中不分对象,语言晦涩难懂,让人不知所云;第二管理者在沟通过程中措辞不当,中心意思表达不清楚,让人产生误解。由于表达不清楚,往往需要花许多时间与精力去解释和纠正。 二、缺乏尊重 管理人员在沟通中不专心、不耐烦、态度不友善不真诚或总是以领导者自居等是对沟通对象缺乏尊重的表现,这些做法往往容易引起沟通对象对管理者的对抗情绪,增加沟通难度。 三、顾虑太多 这种情况容易出现在管理者与平级或与上级沟通的情况下。沟通时,管理者往往会生出许多顾虑,如沟通对象会不会生气、自己会不会挨批评、沟通对象会不会对自己有看法等,在这样的重重顾虑中,往往导致信息被粉饰后才传递或者本应平级间沟通的信息有意推给上级,或者干脆将信息故意搁置起来不传递出去。 四、关系不清 管理人员没有搞清自己的职权关系、职能关系和协作关系,对传递什么信息、给谁传递、什么时间传递、采用什么方式传递等含糊不清,导致该收到的信息被漏掉了,该在第一时间传递出去的信息被延误了,严重影响工作效率。 那么,管理者怎样才能做好沟通呢?作为起着承上启下作用的管理人员。在沟通中应遵循以下几项原则: 一、清晰原则 这是沟通中的首要原则。坚持这一原则,管理者应做到: ①使用沟通对象的语言。就是说,管理者要熟悉自己的上级、下级、平级所使用的 语言,把信息改变成他们习惯的语言再传递给他们,使沟通不致产生理解上的偏 差。 ②信息量要控制得当。人的注意力是有限的,管理者应避免一次沟通的信息过多而 导致效果降低,确需传递较多信息时,应建议沟通对象记录信息要点。 ③信息要明确。在上级下达工作指令的时候,应当将任务是什么、完成时间、配备 什么资源、要达到的效果等明确地告诉下级。在执行制度时,不仅要讲明其然, 还要讲明其所以然。 二、真诚原则 真诚体现了尊重,是管理者在沟通中要坚持的原则,坚持真诚原则有两点应该做到: ①走到第一线。管理者一定要把“走到第一线”作为每日例行的公务,一方面要为坚 持沟通收集信息、获得启示,另一方面要对沟通效果进行评估。 ②保持沟通的开放。始终保持开放的沟通气氛也有利于打消沟通者的顾虑。管理者在 沟通中不仅应始终保持友善、礼貌的态度,专心、耐心的倾听,还必须认识到不同

沟通的目的

沟通的目的(1) 有效沟通罗罟: 本章重点: 1 沟通的目的 2 沟通的三要素 3 影响编码的5个条件 第1章沟通的目的和问题有效沟通 自检 1 你认同沟通的目的是建立一种人际关系吗? 2 你认同沟通需要被认同吗? 21世纪是一个充满激烈竞争的时代,作为一名成功的职业经理人,不仅要有应对问题和挫折的能力,还要与客户、同事、合作伙伴和供应商建立良好的人际关系。因此,提升沟通艺术,并对人际关系进行良好的运作,就成为事业成功的重要保证。 沟通并不是一种本能,而是一种能力。也就是说,沟通不是人天生就具备的,而是在工作实践中培养和训练出来的。也有另外一种可能,即我们本来具备沟通的潜在能力,但因成长过程中的种种原因,这种潜在能力被压抑住了。所以,如果人一生当中想要出人头地,一定要学会沟通。 中国的孩子在台下很会讲话,一到了台上就不太会讲了。这是什么原因?结合国外的情况来考察, 发现产生这一现象的重要原因是中国的父母亲经常压制自己的孩子,不让他发表太多意见。结果孩子长

大后,该发表意见的时候大部分都不太会讲话;不需要他讲话的时候,他又讲一大堆俏皮话。由此可见,中国的父母在沟通这个问题上没有训练好自己的孩子: (1)什么话该说。 (2)什么话不说。 在年轻的时候,就要注意训练自己讲话得体,表达贴切,如此,做管理时面对很多人,就会非常容易取得人家的好感。别人对你的问题是否能够理解,对你的想法是否能够接受,这完全靠沟通去取得成果。 我们来看看沟通的目的是什么。沟通共有四个目的: (1)控制成员的行为。 (2)激励员工改善绩效。 (3)表达情感。 (4)流通信息。 ◇控制成员的行为 你的下属有没有按照你的意思去做,这件事情不沟通是不会知道的,所以沟通的第一个目的是控制成员的行为。换句话说,下属到底有没有按照你的意思去做,如果他不知道,那么,你是否注意到了? 我去苏州的时候经常住吴宫喜来登酒店。这个酒店的外籍总经理是荷兰人,他给自己取了一个中国名字,叫做荷恩天。我每次去苏州吴宫喜来登,几乎都会看到他,不管是早上去还是中午去,也不管是下午到还是晚上到。有一次我跟他聊了聊,我说:“老总,我每次来都看到你这么忙啊!”他的回答很简单:“先生,管这个酒店,如果要让它能够真正像个五颗星的酒店,我每天上上下下大概要三十次。” 他接着介绍说他平时很少讲话,但是他的手一直不停地指:当一个大堂副理站的位置不对时,他的

沟通需要具备“四种”特性

沟通需要具备“四种”特性 美国著名未来学家约翰、奈斯比特曾说:“未来的竞争将是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其与外部组织的有效沟通上”。 “管理就是沟通、沟通再沟通”通用电气公司总裁杰克?韦尔奇说过,沟通是管理的本质,而企业文化是最高境界的管理,通过理念影响人的思维方式和价值倾向,进而影响人的行为。沟通的定义是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。从以上逻辑关系上讲,我们可以说,企业文化的本质也是沟通。因此,沟通渠道的建立对于企业文化建设以及经营管理都有相当重要的意义和价值。 特伦斯·E·迪尔,艾伦·A·肯尼迪把企业文化整个理论系统概述为5个要素,即企业环境、价值观、英雄人物、文化仪式和文化网络。其中文化网络是指非正式的信息传递渠道,也就是企业的一种沟通渠道。由此看来,沟通渠道建设本身就是企业文化建设的一个部分。另一方面,沟通渠道建设是实现企业文化传播的重要载体。企业文化的理念需要通过沟通渠道这些媒介传递到员工,员工学习了解企业文化都需要借助这些媒介。 一、沟通渠道要有多样性,形成立体覆盖 企业文化传播是一个自上而下、自下而上的过程,通过多形式、多角度的沟通渠道搭建立体化的传播网络,让员工始终处于文化传播

的接受点和传播点,是企业文化传播内化于心、外化于行必不可少的途径。 企业文化的沟通渠道形式多样,通常可分为四种类型,即语言沟通渠道、实物沟通渠道、印刷沟通渠道和电子沟通网络。由语言、实物、印刷、电子沟通渠道共同组成立体的沟通网络,让广大员工看到的,听到的,说到的,接触到的,让文化传播无处不在,让员工始终感受到企业文化的影响。 为建立全方位的沟通渠道,隆丰集团相继建立了以报纸、杂志、广播电台、内部电视频道为载体的传播渠道,构建了总经理信箱、员工代表大会、员工访谈、问卷调查等沟通渠道,企业文化部每月坚持做一个活动,每半年做一次大型活动,加强合理化建议的收集和整理,通过全方位的沟通渠道,在企业内部建立平等、开放、分享、坦诚的沟通文化,在企业文化的传播,舆情的上传下达,疏导情绪,沟通感情等方面实实在在发挥了重要作用。 二、沟通渠道要有导向性,形成沟通利器 无论是哪种沟通渠道,它只是一种工具。不要忘了沟通的对象是人,沟通是有内容和目的的。所以在企业文化的沟通中,不要忘了我们企业文化建设的目的,做好沟通内容的策划和引导。企业文化建设的理念体系一定要具有相对的稳定性和长期性,否则企业文化建设就是散和乱,没有聚焦,没有焦点的沟通是没有多大效果的沟通。 沟通的时候,表现形式可以软性的、人性化的。但内容的是非对错一定要鲜明,不可含糊。企业文化建设最核心的是核心价值观。核

沟通的四大原则

沟通的四大原则 温度原则、倾听原则、质量原则、被动原则—————————————————————————————————— A. 温度原则:语言表达是有温度的,有语气,脱离了文字外,是我们语言表 达的效果,效果好就是温度高,效果不好就是温度低。 1. 遣词用句:用恰当的词语表达意思,用专业的词语表达。选择给人尊重 的专业的词汇。 2. 语气词:很重要,语气词是用来让对方感受热情和情绪,例如呗、啊、 呀等等.“我回来了,我回来啦,我回来了”都是有区别的,让客户感受你的情绪。回复对方的文字,都缺乏情绪,所以需要加上文字的语气词,例如我们习惯用表情包可以很好的表达情绪一样。去学,用,模仿。可以让别人感觉到你的个性的鲜明。 3. 语调,快慢轻重,这是最重要的,让对方感受到你的语气变化,可以给 客户感觉到我们的真实和信服力,演讲家的演说词公众号写的都比他们好,他们能成为大师是因为掌握了这一点。 ?快:什么时候语气要快,在打断对方的情绪时,用的,(打断)瞬间抓住对方的情绪和节奏 ?慢:慢是用来瓦解对方的情绪,把对方带进我们的情绪,控制对方的节奏(抓取 ?轻:是抒发情绪引起共鸣。当需要表达情怀的时候,把自己的情感表达出来的时候,就可以用这种轻的表达方式,想要共情的时候,或者表达内心的想法的时候,就要用轻的技巧。 ?重:只要强调加重暗示的词语,这样就会让对方瞬间记住你的暗示词语,这样就可以让对方瞬间灌输你想要表达的重点。

训练的方式(快慢轻重) I. 让自己形成概念,让自己有这种概念,成为自己的技能,这样就会自 然而然出现这种语气语调,先认识自己的说话方式,然后开始学会找 感觉,在说话的时候,感觉自己的语气语调,然后加以改变和变化。 II. 最后学感觉,找主持人学感觉,汪涵,何炅,董卿等等,多听一些情感电台,学习模仿一些有经验的主持人,学习他们的节奏,模仿他们 的感觉,多加练习。(节奏,声调,语气,三点把握找出自己的感 觉)形成感觉变成自己的东西,就是要把对方的话拿出来用,要多练 才能成为自己的感觉。找感觉,学感觉形成感觉是一种良性的感觉, 所以坚持三年之后都会成为大师 III. 实践:学会了要拿去用在实践中改善适合自己的 B. 倾听原则:以对方为中心,这才是倾听的原则,真性倾听。假性倾听是经 常打断对方,以自己为自己的中心。忽略性的倾听就是,只挑一部分自己爱听的话,这样的倾听效果一样不好,会忽略了很多信息。(这个世界上所有的社交核心都是倾听者) 真性倾听一种是真诚的倾听: 肢体语言:坐姿,点头,眼神,肢体接触,反馈是很重要的一个点(肯定、重复、询问、总结)。尊重对方,给予对方的一些肢体上的回应。 这个世界上所有的核心社交者都是很厉害的倾听者。 C. 质量原则:核心的本质,越是重要的话,越是要在恰当的时候说,在重要 的时候说出来是最好的,在对方最困难的时候拉他一把,在对方最迷惘的时候给对方答案。(话因为多而贬值)

三大沟通原则

中国人的三大沟通原则 中国人沟通有三个特殊的原则,许多人看起来觉得非常可笑,尤其是用西方的观点看简直是不成体统。但是对我们中国人来讲,这是你常常听到的,而且你一定要照着做的原则。这三个原则就是: 1.我告诉你,你就不要告诉别人。 2.你如果告诉别人,就不能说是我说的。 3.你如果告诉别人而又说是我说的,我一定告诉别人我没说。他就否认。 中国人有五千年的历史,如果真的乱七八糟,经不起考验的东西,不会传下来的。它这样一直很坚强的传下来一定有它的道理。 我告诉你,你不要告诉别人。中国人讲要就是不要,不要就是要。这句话就是我告诉你你是可以告诉别人的。但是你要经过自己的过滤,经过自己的判断,你该不该告诉是你的事不要怪我,你要讲到什么程度也是你的事,跟我无关。我们讲的时候,因时因地,自己调整。我告诉你,是我考虑过我应该告诉你,我应该这么说那是我的事情,至于你要不要告诉别人那是你的事情,跟我没关。部署跟你讲毫无保留,但是部署对上级讲就保留三分,员工跟干部讲话跟员工直接跟领导讲话是不一样的。所有我告诉你,你不要告诉别人,真正的用意是你真的要告诉别人,那是你的事,怎么拿捏,跟我没有关系。 我告诉你,你可以告诉别人,但是你告诉别人的时候就不要说是我说的。为什么说不要说是我说的,因为那已经变成你的话了。你干部在传达我的意思的时候,已经站

在你的立场来讲了,你怎么说是我说的? 你说是我说的,我就否认,因为是你说的不是我说的,你看我们,在辞退一个人的时候用的最多,西方的老板可以直接辞退一个人让他离岗。中国的老板不会做这样的事情,他不需要做这种事情。他觉得一个员工不好,他会把干部找来,问他你觉得那个人怎么样呀。我们是用厉害关系来回答而不是真实的情况来反应。一个领导,想把员工开葛掉,他不会做坏人,他会把干部找来问他觉得那个人怎么样呀。那个干部会说不错呀,“不错”是个空气球,可以试试老板反应怎么样,老板说不错是不是我看他也不错,那你就说是啊,他怎么好怎么好你就开始讲;如果他说这种人你也觉得不错吗,不不不,他看起来不错,实际上糟的不得了。老板说他真的不好吗,你既然知道他不好干吗还用他呢,让他走就好了吗,不要说我说的。我跟干部讲你去处理,不要说是我说的,结果你说出来了就是你对我不义嘛,你先对我不义,我否认就是对你不仁而已。 多听多听多看少说,你要站在不讲话的立场上来讲。把问题弄清楚再反应。 中国人跟你讲相反的话,只是在测试你有没有把握,,上级跟部署讲相同的意见,不是他反对你。 中国人找人家研究商量,并不是想听他的意见,是给他面子,你给他面子,不管你有没有接受他的意见,他都支持你,只要你不给他面子他就破坏你。我们征求别人的意见,是争取他的同情支持,不是听他的意见。 人家要破坏你太简单了,要成全你太难。所以不要小看任何人。人人是贵人,你就永远有贵人,随时看反应,随时做调整。 含含糊糊的清清楚楚,你就不能清清楚楚的含含糊糊,

沟通的四大原则和三步曲

沟通的四大原则和三步曲 明确的目的 沟通是传播信息、交流情感、达成目标的一个过程。因此,每次的正式沟通,首先要想好此次沟通希望达到什么效果,是沟通感情还是落单……比如我们进行电话邀约沟通时,略作寒暄,与对方订立好见面的时间、地点,邀请对方来就可以了。别的都不需要讲,因为邀约他来是我们这次沟通的目的。 从容的心态 从事直销事业,会与不同层次、不同行业、不同性格的朋友交流,最首要的是有海纳百川的胸怀,有包容的心态,能平稳地接收别人各种各样的想法和见解。不要一听到别人和自己的观念不同就与别人划开界线、争执。 人的本性决定了人们会更多地关爱自己,并希望别人也来关爱自己、接受自己。所以,在沟通中要忘记自己想要得到的,去关注对方的需求,接收不同的观点和看法。多去想自己能带给别人什么、而不是能改变对方什么。自己给予别人的越多,就会收获越多。 渐进地感染 每个人都有自己的安全区,在彼此不够熟悉时,对方是封闭的。在沟通过程中,需要避免强行进入对方的安全区。过早挖掘对方的痛苦,对方会敷衍了事,并把自己封闭得更紧,形成逆反心理。但是往往我们又需要攻克对方的安全区才能取得效果。那么,我们要做的首先是把自己完全打开,来感染别人,让别人被你打动,甚至产生共鸣,自然就愿意向你敞开心扉。 快乐的旋律 人们总是喜欢和快乐的人在一起,沟通的过程中,不要忘记绽放你的笑容、送上真诚的赞美。直销行业,是凝聚人气的行业,要时刻带给别人快乐,给别人以信心和力量。 沟通三部曲 用心听 最高的倾听境界是感同身受。听众与对方站在了一个角度上去考虑问题,与对方形成感情上的联盟。不管对方说什么,我们都能完全的理解,完全地接收。积极聆听的过程中,还要注意分辨对方的言外之意,找到问题的本质所在。我们会遇到很多新朋友说:我没有钱。这是不是意味着拒绝了我们呢?可以分几个层次听出含义来:1.他真得很穷。2.他并不拒绝我们的产品。3.他需要一个事业的机会帮他赚到钱。 巧发问 在沟通过程中,很多时候我们的解释说明别人不一定会往心里去。而我们的发问,别人会去思考。所以,巧妙的发问就是带领对方进入我们的频率的关键点。比如说,对新朋友

沟通的原则与方式

沟通的原则与方式 1.沟通原则 (1)准确 当管理者在进行沟通时所用的语言和传递方式能被员工理解时,这个沟通才具有价值。这要求管理者有较高的语言或文字表达能力,并熟悉员工的个性特点和能力水平,再有针时性地进行沟通,保证沟通的准确性。 (2)及时 在沟通过程中,管理者还应注意及时性原则。这样可以以使企业新近制定的政策、组织目标、人员配备等情况尽快得到员工的理解和支持,同时可以使管理者及时掌握员工的思想、情感和态度,从而提高管理水平。在实际工作中,常因管理者重视程度不够或其他原因,没有及时与员工进行沟通,导致员工积极性下降。 (3)完整 当管理者为了达到组织目标,要实现和维持与员工的良好合作时,他们之间就要进行沟通,以促进他们的相互了解。在管理中进行沟通只是手段而不是目的。这项原则一个特别需要注意的地方,即沟通的完整性取决于管理者对员工工作的支持。管理者位于信息交流的中心,应充分利用这个中心职位和权力,提供员工需要的信息并向员工传递有关企业发展的相关信息,让员工能在一个信息通畅的氛围内工作。 (4)非正式沟通 当企业内出现一些信息不适于由管理者向下传达时,应该鼓励非正式组织传达并接收信息,以辅助管理者做好组织的协调工作,共同为达到组织目标作出努力。 一般说来,非正式沟通对完成组织目标有不利的一面。但是,小道消息盛行,却反映了正式沟通渠道的不畅通。因而加强和疏通正式渠道,在不违背组织原则的前提下,尽可能通过各种渠道把信息传播的有效措施。 2.沟通的方式 (1)口关沟通

口头沟通是以口语作为媒介来传递信息的沟通方式样。它包括面谈、会议、演讲、讨论及传闻等。口头沟通的优点是费时较少、比较灵活、速度快、双方可以自由讨论,迅速交换彼此意见、提高了沟通效率。不足之处是口头沟通有一过即逝的特点,如果接收者一时没听清楚,就没有办法弥补。(2)书面沟通 书面沟通指的是用文字作为媒介来传递信息的沟通方式样。较为常见的有:报告书、通知、公司手册、信函等。 书面的沟通优点是可以使信息长期保存,以便以后可以检查核实,这对复杂或长期的沟通尤为重要;书面沟通也有不足,是不易随客观情况的改变而及时修正,不能像口头沟通那样随机应变,也不能得到及时反馈。若书面沟通表达有误,因为不能立即获得反馈,从而无法尽快消除误会,往往需要事后用更多的书面和口头的信息来澄清,这样既增加了沟通的费用,也引起了混乱。 (3)非言语沟通 除了使用口头、书面形式的沟通外,还可以使用其他含蓄的非语言沟通方式。面部表情、各种手势动作,都可表示或帮助表示不同感情和思想。 非语言沟通也存在一些缺陷:它可能会泄露沟通者的秘密,内心世界往往难以掩饰;它很容易让人产生误解,因为每个人的理解能力都不同;它们的含义因不同文化背景而不同,如在一些国家点头表示同意,而另一些国家相反;它们可能需要长时间的重复进行才能被人理解。另外,非语言沟通的范围有限,它往往只是在面对面范围内使用。

沟通的四大目的

沟通的四大目的 1. 第一个说明事情,你把一件事物或一件东西,把他说的很清楚,这是我们所要达成的目的 2. 第二个,表达情感,有时候我们不说任何事情,我们纯粹在表达你我的一种感情,因为我们要建立比较好的关系,然后将来比较好互动,我们很多的沟通时用来培养感情,用来表达感情;因为中国人天不怕,地不怕就人家关心你,人家一关心,你的心就很软;人家不关心你,你就比谁都狠;记住,动机很单纯的关心才是有用的 3. 第三个,建立关系。中国社会非常重视关系,有关系好办事,没有关系公事公办,一切依法处理,你就弹性没有了;关系是靠平常一点一滴累积起来的,所以心里要有这种想法,多一个朋友将来多一份关系;人是要各方面的朋友都有,以为你永远不知道你什么时候需要什么样的人帮你;你最看不起来的人,将来帮你忙最多的;往往你认为这个人帮你忙,却一生没帮你忙 4. 第四个,进行企图。企图不一定是坏的,也不一定是好的。会沟通的人,你讲一句,我讲一句,彼此有来有往,这样才叫沟通;;跟人沟通先说赞成,再说反反对,不然把人家情绪搞不好了;你顺着他反对很容易,你逆这他说反对,佷难。 为了达到这种目的,我们采取几种方式: 1)第一种,口头沟通 2)第二种,书面沟通 3)第三种,网际沟通 1.凡是觉得自己很重要的事口头沟通,不能让那书面晃来晃去,人家一看到书面就看不重要,没有一个人紧急靠书面沟通的 2.中国人见面三分情,本来不同意的,见了面就同意了,不好意思吗,那个面子扭不过来吗 3.凡是对你紧急的,对你重要的,你都要口头沟通 4.一个人只要跟顶头上司处不好,你有再大的能力也没有用,你有多大本事也显不出来,因为他整个把你压死了 5.怎么跟顶头上司沟通,先看他是哪一种人,有一种叫视觉型,很会看,不太会听,有一种叫听觉型,很会听不爱看。假如我的顶头上司是视觉性我就多作书面给他看,然后偶尔口头跟他沟通

管理沟通的十大沟通原则

管理沟通的十大沟通原则 管理沟通作为特殊的沟通性质的管理行为过程,不但必须遵循一定的沟通原理,以保证管理沟通的顺利进行,而且还应当遵循作为管理性质的沟通行为过程的一些管理原则,以才能充分保证实现其管理的目标和目的。经过实证观察,总结提炼,笔者认为,企业管理沟通一般应遵循以下十条基本沟通原则。 一、管理沟通的公开性原则 管理沟通的公开性原则,是指在同一个企业管理沟通过程中,管理沟通的方式、方法和渠道及其沟通的内容要求必须公开。即应当对参与沟通的个人和团队、部门都全面公开。而不能对某些沟通成员公开,对另一些沟通人员不公开。只有所有的管理沟通成员都十分清楚地知道自己应该参与沟 通的祥细过程要求,沟通成员间才能遵循规则,产生正确完整的沟通行为。这是对企业中绝大多数的无需保密的企业管理沟通行为而言。 对于企业需要严格保密的管理沟通其实也是如此。即对所有该保密性管理沟通小系统内部沟通成员来说,管理沟通的方式、方法、渠道、内容仍然是公开的。在该保密性沟通系统内,人人都应该清楚:一,该管理沟通系统只对系统内成员是开放的,二,在该系统内自己和别人应怎样做出、做出什么样的信息传送与反馈;三,在该保密管理沟通系统中,

自己只有权利掌握自己有权获取和掌握的信息;四,按照企业的要求,该保密沟通系统内的信息对系统外成员严格保密。 公开性指的不是企业的所有信息都应该对你公开,而是指管理沟通的规则、方式、方法、渠道、内容要求必须公开,没有公开的管理沟通规则,正确的沟通行为过程就会失去方向和指引。管理沟通的公开性受损,将导致企业整体或局部的管理沟通系统产生沟通遮蔽或沟通盲点,致使某些应该参与沟通的企业成员或群体无法知道并确认自己应该参与及 怎样参与沟通,管理沟通也就无法正确实施。 二、管理沟通的简捷性原则 管理沟通的简捷性原则包括好几层意思。一层意思,是指沟通的具体方式、方法设计应当尽量简单明了,以便于所有沟通成员掌握和运用。只要利用简单沟通方式、方法能够沟通良好,并有效达到沟通目标的沟通过程,就不应当采用复杂、繁琐、迂回的沟通方式、方法进行沟通。一两句话就完全能有效地达到沟通效果的沟通,更应该采取口头通知的方式,而不应该闲聊一两小时来沟通。这一层意思的简捷性,主要指的是具体的沟通方式、方法简捷性。如果不注意具体沟通方式、方法的简捷性,将降低管理沟通的效率。 另一层意思是指管理沟通应当采用最短沟通渠道或路径进行沟通。如能面谈就无须叫人转告;可设立总经理信箱以取代基层员工将信息通过中层管理者向上层层传递。渠

(激励与沟通)有效沟通技巧

有效沟通技巧 姓名: ____________ 日期: ____________

沟通的定义: 为了设定的目标,把信息,思想,情感在个人或群体之间传递,并达成协议的过程. 定义要素: 目标 信息 思想 情感 协议 沟通的类型:

通过研究证明,在沟通中有65%的信息是通过肢体语言传递的. 沟通的模型: 信息 发送者 接受者 反馈 如何运用有效的沟通技巧 沟通 语言 非语言 口头 书面 距离 方向 肢体 语言 身体 接触

克服这些障碍? 1. 怎样有效的发送信息 ●决定何时发送信息 时间是否恰当 考虑接收者的情绪 ●决定何处发送信息 地点是否合适 是否需要更多的私人空间 是否不受干扰 ●决定发送信息的方法 面谈 纪要、信件或备忘录 电话 其它形式 2. 怎样有效的接收信息,你是否具有积极 的聆听的技能?

●聆听的层次 听而不闻不做任何努力去聆听 假装聆听做出假像聆听 选择性的聆听只听你感兴趣的内容 专注的聆听认真地聆听讲话,同时与自己的亲身经历做比较 设身处地的倾听用心和脑来倾听并做出反映,以理解讲话的内容、目的和情感。 利用反馈的工具,取得有效的沟通 1反馈: 是人所做的事,所说的话

这一信息致在使行为有所改变或加强 2反馈不是: 关于他人之言行的正面或负面意见 关于他人之言行的解释 对将来的建议或指示 3 如何给予反馈 明确、具体、提供实例 平衡积极的正面的与建设性的 在正确的时间给予反馈 集中于可以改变的行为 不具有判断性 考虑接收者的需求 4 如何接受反馈 聆听,不打断 避免自卫 提出问题,澄清事实,寻问实例 总结接收到的反馈信息,以确认对其的理解

沟通目的

沟通目的 沟通的四大目的: 1.说明事物——陈述事实→引起思考→影响见解 2.表达情感——表示观感→流露感情→产生感应(希望得到一些好的感觉;或摆脱一些不好的感觉。在于相互之间感觉良好。) 3.建立问候——暗示情分→友善(不友善)→建立问候 4.进行企图——透过问候→说明(暗示)→达成目标口头语言沟通优点:思想共享,及时获得反馈,进行充分交流,缺点:不利于传达详细的信息,有时浪费时间。书面语言沟通优点:正式,方便,可传递复杂信息,可以提供永久记录,缺点:反馈慢,不利于评议,讨论,进行充分的意见交流。非语言沟通优点:真实,表达的内容更加有效,及时获得反馈,缺点:不利于传达详细的信息沟通技巧1善于与交往者建立友善与良好的关系。2善于聆听,从而理解他人的观点3善于提出问题,以期获得更广泛的了解。4善于把自己的观点传达给对方。克服沟通障碍:1,运用反馈;2,简化用语;3,积极倾听;4,控制情绪5注意非语言提示。 沟通的目的和问题有效沟通 21世纪是一个充满激烈竞争的时代,作为一名成功的职业经理人,不仅要有应对问题和挫折的能力,还要与客户、同事、合作伙伴和供应商建立良好的人际关系。因此,提升沟通艺术,并对人际关系进行良好的运作,就成为事业成功的重要保证。 沟通并不是一种本能,而是一种能力。也就是说,沟通不是人天生就具备的,而是在工作实践中培养和训练出来的。也有另外一种可能,即我们本来具备沟通的潜在能力,但因成长过程中的种种原因,这种潜在能力被压抑住了。所以,如果人一生当中想要出人头地,一定要学会沟通。(什么话该说?什么话不说?) 在年轻的时候,就要注意训练自己讲话得体,表达贴切,如此,做管理时面对很多人,就会非常容易取得人家的好感。别人对你的问题是否能够理解,对你的想法是否能够接受,这完全靠沟通去取得成果。 沟通共有四个目的: (1)控制成员的行为。 (2)激励员工改善绩效。 (3)表达情感。 (4)流通信息。 1.控制成员的行为 你有没有按照你的上级意思去做,这件事情不沟通是不会知道的,所以沟通的第一个目的是控制自己的行为。换句话说,你到底有没有按照你的上级意思去做,如果他不知道,那么,你是否注意到了? 2.激励员工改善绩效

中国式沟通七大要点目的

中国式沟通七大要点目的、对象、地点、场合、技巧、态度、人际关系。每个要点都具备中国化的特色,沟通的目的是“不沟自通”:“门当户对”才有对话基础;地点代表一种态度和方法;场合是情景沟通的重要因素;而态度远比沟通的内容更重要。 一、目的 通常,沟通的目的指准确传播信息,并让对方理解信息。但是,中国人在沟通中往往会忘记或者忽略沟通的目的。 在营销之道中,我们知道中国人的行为规范是情理法。在中国,达到沟通目的的行为一般都是以情为先、理为后。在中国企业中,我们经常见得到这样的场景:当沟通产生冲突,双方完全忘记了沟通的目的,而是大谈对方的不是,甚至揭对方的短。中国人在反驳对方时,常常不会理性地就事论事,而是对人不对事。 场景: 白经理:小张,我叫你选择一家合适的设计公司,你却给我几十家设计公司的资料。 小张:我是想让您来选择…… 白经理:我选择可以,但是几十家设计公司的材料完全没有整理,也没有选择指标,也没有提出选择意见。你叫我如何选择。 小张:白经理,不好意思啊! 白经理:不是不好意思的问题!小张,你来公司这么久了,还不知道如何做事。做事要积极点,不懂就要问,看你平时又不愿意跟同事沟通,也很少跟我汇报工作。 小张:不是我不跟您汇报工作,是您经常不在公司啊。 白经理:我不在公司,你不会给我发邮件啊!做事情要动动脑子…… 实际上,白经理找小张沟通,是为了告诉小张,如何把选择设计公司这件事情做好。可是,白经理找到小张之后,完全把沟通的目的忘记了,一再地责怪小张的不是,从选择设计公司这件事情转移到小张的工作方法、为人处世。 忘记沟通目的的沟通无疑是失败的沟通。中国人一定要时刻谨记沟通的目的。沟通技巧、沟通态度、沟通情感都应该围绕沟通目的而展开。

沟通的作用和意义

沟通的作用 为什么要沟通?这个问题乍听起来,好像问别人“为什么要吃饭”或“为什么要睡觉”一样愚蠢。吃饭是因为饥饿,睡觉是因为困倦。同样,对于我们来说,沟通是一种自然而然的、必需的、无所不在的活动。 通过沟通可以交流信息和获得感情与思想。在人们工作、娱乐、居家、买卖时,或者希望和一些人的关系更加稳固和持久时,都要通过交流、合作、达成协议来达到目的。 在沟通过程中,人们分享、披露、接收信息,根据沟通信息的内容,可分为事实、情感、价值取向、意见观点。根据沟通的目的可以分为交流、劝说、教授、谈判、命令等。 综上所述,沟通的主要作用有两个: (1)传递和获得信息 信息的采集、传送、整理、交换,无一不是沟通的过程。通过沟通,交换有意义、有价值的各种信息,生活中的大小事务才得以开展。 掌握低成本的沟通技巧、了解如何有效地传递信息能提高人的办事效率,而积极地获得信息更会提高人的竞争优势。好的沟通者可以一直保持注意力,随时抓住内容重点,找出所需要的重要信息。他们能更透彻了解信息的内容,拥有最佳的工作效率,并节省时间与精力,获得更高的生产力。 (2)改善人际关系 社会是由人们互相沟通所维持的关系组成的网,人们相互交流是因为需要同周围的社会环境相联系。 沟通与人际关系两者相互促进、相互影响。有效的沟通可以赢得和谐的人际关系,而和谐的人际关系又使沟通更加顺畅。相反,人际关系不良会使沟通难以开展,而不恰当的沟通又会使人际关系变得更坏。 [编辑] 沟通的意义 沟通是人类组织的基本特征和活动之一。没有沟通,就不可能形成组织和人类社会。家庭、企业、国家,都是十分典型的人类组织形态。沟通是维系组织存在,保持和加强组织纽带,创造和维护组织文化,提高组织效率、效益,支持、促进组织不断进步发展的主要途径。

沟通的目的.

沟通的目的 本章重点: 1 2 35个条件 第1章沟通的目的和问题有效沟通 自检 1? 2? 21世纪是一个充满激烈竞争的时代,作为一名成功的职业经理人,不仅要有应对问题和挫折的能力,还要与客户、同事、合作伙伴和供应商建立良好的人际关系。因此,提升沟通艺术,并对人际关系进行良好的运作,就成为事业成功的重要保证。 沟通并不是一种本能,而是一种能力。也就是说,沟通不是人天生就具备的,而是在工作实践中培养和训练出来的。也有另外一种可能,即我们本来具备沟通的潜在能力,但因成长过程中的种种原因,这种潜在能力被压抑住了。所以,如果人一生当中想要出人头地,一定要学会沟通。 中国的孩子在台下很会讲话,一到了台上就不太会讲了。这是什么原因?结合国外的情况来考察,发现产生这一现象的重要原因是中国的父母亲经常压制自己的孩子,不让他发表太多意见。结果孩子长大后,该发表意见的时候大部分都不太会讲话;不需要他讲话的时候,他又讲一大堆俏皮话。由此可见,中国的父母在沟通这个问题上没有训练好自己的孩子: (1)什么话该说。 (2)什么话不说。 在年轻的时候,就要注意训练自己讲话得体,表达贴切,如此,做管理时面对很多人,就会非常容易取得人家的好感。别人对你的问题是否能够理解,对你的想法是否能够接受,这完全靠沟通去取得成果。 我们来看看沟通的目的是什么。沟通共有四个目的: (1)控制成员的行为。 (2)激励员工改善绩效。 (3)表达情感。 (4)流通信息。 ◇控制成员的行为 你的下属有没有按照你的意思去做,这件事情不沟通是不会知道的,所以沟通的第一个目的是控制成员的行为。换句话说,下属到底有没有按照你的意思去做,如果他不知道,那么,你是否注意到了? 我去苏州的时候经常住吴宫喜来登酒店。这个酒店的外籍总经理是荷兰人,他给自己取了一个中国名字,叫做荷恩天。我每次去苏州吴宫喜来登,几乎都会看到他,不管是早上去还是中午去,也不管是下午到还是晚上到。有一次我跟他聊了聊,我说:“老总,我每次来都看到你这么忙啊!”他的回答很简单:“先生,管这个酒店,如果要让它能够真正像个五颗星的酒店,我每天上上下下大概要三十次。” 他接着介绍说他平时很少讲话,但是他的手一直不停地指:当一个大堂副理站的位置不对时,他的手马上就指过去;吃自助餐时,一个锅碗瓢盆没有摆好,他的手马上指一下;当一个小姐的声音太大、

人际沟通的四大黄金原则.

有社会学家指出,在许多家庭里,夫妻争吵最主要的原因可能就是谁也不服谁,不懂得欣赏对方,看不得对方好,恐怕也是同事、朋友交恶的一个很重要的原因。 没有了偶像,不懂得欣赏别人,较少合作,较多算计,结果大家谁也不开心。博弈论中著名的“囚徒的困境”推论告诉我们,在多数情况下,双方合作比双方背叛好,做的好的关键不在于征服对方,而在于引导合作,一句话,合作优于背叛,被认为战无不胜的“黄金四原则”就建立在这一基础上。 告诉别人你是谁 在人与人之间,模糊有利于审美,而清晰则有利于合作。客观地说,人与人交往都是有一些或表或里的缘由的,而这些缘由的目标都是合作,商务往来是一种合作,摆脱寂寞也是一种合作,即便是复仇也要在你的合作下才能如愿以偿。 而合作的基础是资源。你如果没有对方需要的资源(资源、权势、美貌、才华、个性、善良等等),就不要指望对方会积极,持久地对待你,其实我们也是这样,你在乎的东西才会吸引你。 为了很好地与人合作,同时也给自己更多的机会,我们就必须和清楚地表现自己的资源和做人的原则,所谓“丑话说在前头”,就是使大家都知道你的原则,你不能接受什么,你不可失去什么,你的原则表述的越清楚,别人也就越知道该怎样对你,就像领袖必须让所有人敬畏一样,表现出个性中强悍的一面不是坏事,事实证明,这更有助于导致长期的合作,同时也更公平,就像在运动员比赛前一定要让他知道比赛规则一样,这种意义上说火比水更安全,因为人们知道火的厉害故而比较谨慎,而水却很难让人觉得敬畏,这使人们更容易在水中犯错误。 学会感激 成功学家安东尼指出:成功的第一步就是先存一颗感激的心,时时对自己的现状心存感激,同时也要对别人为你所做的一切怀有敬意和感激之情。如果你接受了别人的恩惠,不管是礼物,忠告,或帮忙,而你也够聪明的话,就应该抽出时间,向对方表达谢意。 “领袖的责任之一便是谢谢。”那些当选的领导人,总是要拿出一些时间去答谢曾经支持和帮助过他们的人或组织的,非如此,他便不可能得到继续的乃至更多的支持,过河拆桥的人是走不远的。 无数的事实证明,及时回报他人的善意且不嫉妒他人的成功,这不仅会赢得必要而有力的支持,而且还可以避免陷入不必要的麻烦。嫉妒逼人不仅难以使自己“见贤思齐”,虚心向善,而且也会影响自己的心情和外在形象,更主要的是,这会使自己失去盟友和潜在的机遇,甚至还会树立强敌——因为一般来说,被别人嫉妒的人应该不会是弱者,以“一报还一报”的心理,他也不会对你太客气。 你怎样对待别人,别人就会怎样对待你。

沟通中四个障碍和四个原则

沟通中四个障碍和四个原则 沟通是人与人之间的信息传递,在企业当中每个人既是信息的发出者,又是信息的接受者,而沟通在指导和领导工作中的作用尤为重要,因此,作为管理者沟通是最重要的也是最基本的一项指着。管理者做好沟通可以为促进理解与信任、激发工作与学习的热情、提高工作效率、改进工作效果、营造健康工作环境等创造有利的条件、提供持久的动力。但是,实际沟通中不顺畅的问题是由发生,给企业的经营管理活动带来了不和谐的声音。 归纳起来,我认为造成沟通障碍的原因有以下几个方面: 一、表达不清楚。 具体表现在:第一管理者在沟通过程中不分对象,语言晦涩难懂,让人不知所云;第二管理者在沟通中措辞不当,中心思想表达不清楚,思想表达不严密,让人产生误解。由于表达不清楚,管理者往往需要花许多时间与尽力去解释和纠正。 二、缺乏尊重。 管理人员在沟通中不专心、不耐心、态度不友善不真诚火总是以领导者自居等是对沟通对象缺乏尊重的表现,这些做法往往容易引起沟通对象对管理者的对抗情绪,增加沟通难度。 三、顾虑太多。 这种情况容易出现在管理者与平级或与上级沟通的时候。沟通时,管理者往往会生出许多顾虑,如沟通对象会不会生气、自己会不会挨批评、沟通对象会不会对自己有看法等。在这样的重重顾虑中,往往导致信息被粉饰后才传递,或者本应平级间沟通的信息有意推给上级,或者干脆将信息故意搁置起来不传递出去。

四、关系不清。 管理人员没有搞清自己的职权关系,职能关系和协作关系,对传递什末信息、给谁传递、什末时间传递、采用什末方式传递等含混不清,导致该受到的信息被漏掉了,该在第一时间传递出去的信息被延误了,严重影响工作效率。 那么,管理者这样才能做好沟通呢?我认为,作为起着承上启下作用的管理人员,在沟通中应征询以下几项原则: 第一,清晰原则。 这是沟通中最为重要的,也是首要的原则。坚持这一原则,管理者应做到:(!)使用沟通对象的语言。就是说,管理者要熟悉自己的上级、下级、平级所使用的语言,把信息改变成他们各自的语言再传递给他们,使沟通不致产生理解上的偏差;(2)信息量要控制得当。人的注意力是有限的,管理者应避免一次沟通对象太多的信息而导致出楼,确需传递较多信息时,应建议沟通对象记录信息要点;(3)信息要明确。在上级下达工作指令的时候,应当将任务是什么、完成时间、配备什么资源、要达到的效果等明确地告诉下几。在执行制度时,不仅要讲明其然,还要讲明其所以然。 第二,真诚原则。 真诚体现了尊重,是管理者在沟通中四中要坚持的原则,坚持真诚原则有两点应该做到的:(1)走到第一线。管理者一定要把"走到第一线"作为每日例行的公务,一方面要为坚持沟通收集信息、获得启示,另一方面要对沟通效果进行评估;(2)保持沟通的开放。始终保持开放的沟通气氛也有利与打消沟通者的顾虑。管理者在沟通中不仅应始终保持友善、礼貌的态度,专心、耐心地群听,还必须认识到不同的观点也是有益的,并避免过早地对接受的信息作出结认或评价。 第三,坚持不懈原则。

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