新浪校园微博大屏幕系统说明(V1.0 )

新浪校园微博大屏幕系统说明（V1.0）

（不试用于其他体系，只针对校园微博大屏幕模块）

版本更改说明：小项变动，将再小数点后变动；

大项变动，将第一位数变动。红色字体，为与V1.0Beta变动部分

X月X日XX活动大屏幕申请单（*）(V1.0）做出更新，增加一些说明并且活动类型，增加大屏幕问题反馈（V1.0Beta），增加邮件发出后未收到确认信解决方案，增加大屏幕显示问题解决方案。

系统概述：

相关文件及表单（会根据大屏幕系统变化做出调整）：

1，X月X日XX活动大屏幕申请单（*）(V1.0）（相比1.0Beta，增加活动类型)：

主要需填写：

A,活动基本信息:

活动名称：

一般为学校加活动，如学校名字过长，可使用简称，不超过20个汉字（一个半角中文标点，一个空格算一个汉字；2个半角英文标点算一个汉字）

话题关键字：

建议5-10字（一个半角中文标点，一个空格算一个汉字；2个半角英文标点算一个汉字，能够表清意思突出活动，能在微博中唯一识别本次活动，耳熟能详的词组一般不在考虑范围内，微博搜索该关键字，微博数10000以下），不加首尾#

开始时间：

精确到整点小时即可（比活动开始提前0.5-2.0天，测试，预热）

结束时间：

精确到整点小时即可，两者间隔不超过5天，超过5天，需在备注里说明原因，并让大区经理知晓。

所属区域：

目前只能是华北，华中，东北，西北，东南，西南，华南七个选项（请根据自己所属区域填写正

确）

省（直辖市）：

根据实际所在省（或者直辖市）填写

市（区）：

据实际填写，市为地级市（直辖市的填写所在区）。

学校（或详细地址）：

大屏幕摆放地点，一般填写所在学校即可（非校内举行活动需填写具体地址）

参与人数：

大概的到场人数，精确到百即可。

SP号码：

只提供之前的移动长号码即可（开头是1069009009的号码），如果目前该SP号码其他活动占用，且该活动实际已结束，请在备注里告知，结束XX活动（大屏幕确认信中的活动名称）。注：工作期间两场同一SP号码连续活动，上一场活动结束后，发送邮件并且单独UC说明（邮件）（同一SP号码不在同一天的连续两场活动现在可以同时申请，但如果前一场时间修改，务必注意时间重合问题。）；非工作期间请更换SP号码。

B,申请者信息：

主办方：

活动主办方

申请人UID：

即新浪微博帐号UID，（为一串数字）

申请人邮箱：

发送给需求方相关的后台信息，申请人通过此邮件确认大屏幕申请成功，此邮箱为申请人邮箱，另外为方便城市主管管理（确定大屏幕申请受到处理），必须增加城市主管为接受邮箱（减少沟通成本），weiboxiaoyuan@https://www.360docs.net/doc/0d4143733.html,为必须增加邮箱，请使用英文半角逗号，并取消超链接（操作：选中单元格—>右击—>取消超链接）

申请人电话：

申请人手机号码即可(11位手机号码，无需申请人姓名)

C,备注：

非必填项。可填写活动简介（不能超过50个字，可忽略不写）；要结束的活动；持续长时间原因；可填写投票ID（如果需要绑定投票，可支持多个投票，格式为1:vid,2:vid；如绑定，3个vid分别是23432，23122，33233的投票，则是：1:23432,2:23122,3:33233）；微群ID（如果使用微群大屏幕，暂时只支持1个微群），可增加审核人uid（只支持1个）。

D.活动类型：

必填项，按大屏幕使用场合得活动形式分为，暂时分为晚会，讲座，比赛，运动会，宣讲会，

露天展出，其他（单选，暂时定为这几类）

相关示例：

2，微博大屏幕产品手册(V1.0Beta)：

微博大屏幕应用及操作介绍，因升级已与现在大屏幕操作稍有误差，请结合操作理解。

3，微群大屏幕手册(V1.0Beta)：

微群大屏幕相关说明。

4，大屏幕模板(V1.0Beta)：

参考大屏幕背景更换条件确定是否更换，然后配合“博大屏幕产品手册V1.0Beta”内方法制作微博大屏幕背景（命名”活动名称+背景“）。

5，抽奖模板(V1.0Beta)：

新浪微博logo不能变换，同样保存800*600图片（命名”活动名称+抽奖“）。

6，大屏幕问题反馈（V1.0Beta）：

测试时没什么问题，但现场使用时出现的未能解决的问题。（短信问题，请提供相关问题手机号）

官方沟通方式（其他方式暂不支持，请勿外传，内部沟通使用，电话如有需外传，务必经本人同意）：

1，邮箱：

xiaoyuandapingmu@https://www.360docs.net/doc/0d4143733.html,(接受城市主管、大区经理大屏幕创建，修改，反馈邮件，不回复) 2，UC群：

10315894（工作时间长时间在线，与城市主管及大区经理沟通各种细节问题，不含校园主管）3，座机：

010********（工作时间，城市主管及大区经理沟通大屏幕事宜）

4，手机：

189********（城市主管及大区经理沟通紧急大屏幕事宜，电话配合短信沟通，不含校园主管）5，微群：

校园微博大屏幕那些事https://www.360docs.net/doc/0d4143733.html,/670908（主要分享反馈大屏幕现场的各种趣闻趣事照片，请邀请各校园主管加入）

大屏幕申请条件（活动现场必须有大屏幕展示，相关情况需在反馈微博中体现）：

1，主要由学生为主体参加的需现场由200人参加的晚会，比赛，讲座等校园活动；

2，主要由老师（30%以上）等领导参加的50人以上的校园活动；

3，其他大区经理指定的校园活动。

大屏幕背景更换条件：

1，学校组织主办的活动，主要从出席领导级别及人数考虑：

a，有学校院长级（院长、系主任、副院长），和校级领导（各重要部处领导及校长）7人以上，现场共200人以上，可申请更换大屏幕背景；

b，没有以上领导参与的活动，现场人数需达到600以上，方可申请；

2，第三方公司组织的活动：现场提供大屏幕抽奖奖品价值奖品份数达到现场人数8%以上的，可申请为该公司更换背景；

3，大区经理指定的特殊校园活动。

一、新浪校园微博大屏幕组织架构及职责:

1、组织架构

2、职责

A.校园主管：

新浪微博在校联系人，新浪各社团、学校官方组织及新浪联系中间人，协助学校活动大屏幕申请及修改，大屏幕现场执行与监督，保证现场大屏幕顺利配合活动，大屏幕各种问题反馈至城市主管，如城市主管不方便联系，请联系大区经理。

B.城市主管：

负责收集校园主管大屏幕申请，修改，反馈，并予以错误纠正，一般情况下将各种信息大屏幕申请、修改及现场二审慢等问题直接反馈至xiaoyuandapingmu@https://www.360docs.net/doc/0d4143733.html,负责人，申请邮件每天不超过3封，建议个城市主管每天分3个时间段按要求汇总一次自己所负责区域的大屏幕申请，需要对自己负责区域大屏幕场次，SP号码等情况有清晰掌握并报备，将PPT反馈至大区负责人

C.大区负责人：

指导各城市主管及校园主管熟悉了解大屏幕产品，保证将大屏幕相关文件按照渠道管理规则整理发送至城市主管及各个校园主管，将PPT反馈收集汇报至校园渠道负责人。大区负责人申请大屏幕，相应SP号码使用需报备给相应城市负责人，已防SP号码占用。

D.xiaoyuandapingmu@https://www.360docs.net/doc/0d4143733.html,负责人：

负责处理各城市主管、大区主管提交的大屏幕创建及修改事宜，一般在工作日上午处理当天11:00前的大屏幕申请、修改，11点邮件之后会留到第二天上午处理，该期间发送的该期间要使用的大屏幕申请不再处理，非常重要的活动请大区经理单独UC沟通（邮件名字，活动举行日期）；周五及节假日前会处理完当天15点前发的申请，修改邮件。

二、二、新浪校园微博大屏幕申请新浪校园微博大屏幕申请新浪校园微博大屏幕申请、、修改修改流程：

流程：注：每天每个城市主管提交申请邮件不超过3封，修改邮件不能超过2封。1，申请

流程（发邮件）：校园主管-〉城市主管-〉xiaoyuandapingmu@https://www.360docs.net/doc/0d4143733.html,

时间安排：

1，城市主管（城市大屏幕负责人）保证活动开始时间（含测试时间）前2-5天（节假日前可特殊考虑）将申请邮件发送至xiaoyuandapingmu@https://www.360docs.net/doc/0d4143733.html, ；

2，申请表单说明：申请单命名格式：X 月X 日XX 活动（*）（如果有多个活动，活动开始日期，*为场数）邮件标题格式：（申请）X 月X 日XX 活动（*）（说明：X 月X 日命名为本邮件中最早开始的一次活动，*为申请场数）

邮件正文（不要忘记添加附件，一个表格，另可能有背景图，不要打包）：文字不做要求

注：邮件发送后，未收到确认信怎么办？请于邮件发送后第二天15-16点，UC 通知，发件人，邮件名称，发送时间，来找出未收到大屏幕确认信的原因。

2，修改

收到大屏幕确认信后，修改申请表单中对应的各项信息。注：

修改范围：1，由于天气等原因，活动提前或延迟；

2，重要活动中，申请人UID 提交错误；

3，重要活动中，活动名称、关键字错误；

4，重要活动中，背景图更换。

注：重要活动：为1，现场参加500人以上，且有校领导参加；2，知名公司合作类活动。1，城市主管可直接沟通修改，其他2，3，4请向大区经理提出申请修改。方式：A,活动未开始(据活动还有1天以上时间），且发送邮件在处理邮件工作时间内：

城市主管发邮件：邮件标题：（修改）XX 活动（大屏幕确认信收到的活动名字）

邮件正文：活动名字，关键字，修改内容(如结束时间，)

B,发送邮件不在处理邮件处理时间内，活动将要或已经开始（）：

1，UC ：活动名字，关键字，修改内容

2，电话通知并发短信：活动名字，关键字，修改内容

大屏幕相关问题汇总：

1，不具有默认关注功能，如申请，需向大区经理做申请解决，大屏幕系统不做处理。

2，大屏幕的二审监控问题：一般在2-10分钟以内属正常情况；15分钟以上未通过者，城市主管确定是非网络因素及校园主管误操作的情况下，可电话或UC，告知：活动名字，活动关键字。（该问题目前尚不能完全避免，所以请必须提前测试保证大屏幕上有相关高质量内容）。对于跨高校的活动（如知名企业多所高校系列活动，大型组织机构协会的多所高校的比赛等）及本校校庆活动，可在备注中说明以做报备，争取二审加速。

3，测试有问题：a，无下行短信；

b，投票不成功；

c，有下行，微博未显示；

d，其他系统问题。

发送失败电话号码，发送时间，发送内容提供UC报备查实原因，（必要时候需提供相关电话号码配合测试判断问题所在来解决）

4，预热小贴士，可范化关键字，如目前正好是街舞表演，你完全可以搜索“街舞”，那么你就可以搜索一条“街舞”有关而符合当前形式的微博，审核通过，来调动现场气氛。其他也可以扩大关键字搜索等方法来找一些符合当前环境。

5，大屏幕黑屏等显示问题，请清理浏览器缓存，刷新，重新登陆解决

新浪校园微博大屏幕反馈：

三、新浪校园微博大屏幕反馈：

三、

1，ＰＰＴ反馈至各大区负责人（根据各大区经理需要）

2，微博发布相关话题及现场展示大屏幕照片@新浪校园微博大屏幕，示例见https://www.360docs.net/doc/0d4143733.html,/670908相关图文微博

3，非工作日大屏幕邮件发送至：weiboxiaoyuan@https://www.360docs.net/doc/0d4143733.html,反馈(不回复）

邮件标题：大屏幕反馈

邮件正文：不限（可含附件）：

建议以下几方面：

A,问题反馈；

B,大屏幕成功经验分享；

C,大屏幕改动建议。