奥美广告AE培训手册1031259636

一、客户的管理、经营

客户是要去经营,去管理的(Account人员应该是各种关系、作业、团队……的引导者)

Account人员要对每个客户作出经营计划表,这应形成作业标准。从而达成基本目标-客户满意、创意杰出、产出利润。

我们如何做到?今年的目标,阶段性的目标又是什么?如何制定达成目标的策略?

简单的说,就是今年我们要做哪些事,用哪些资源来做,利润多少。是否这个客户要投资,还是今年改变机会不大,今年客户只是以效率为主,那我们是不是先满足客户在效率的要求;是否要对客户培训,培训什么,这些与我们的经营策略有什么关联。

每一个客户,都要有个经营计划,更重要的与Business Director/MD及创意小组形成共识,共同经营这个客户。

二、团队的能力-角色、责任清楚的根本

Account人员要有带队的能力。带领创意、media、planner、traffic等内部人员,让每个人都进入情况,让team的人都对这个客户有ownership(拥有感)。

第一步:让大家了解各自的期望,达成经营计划的共识;

第二步:经常和小组成员聊聊客户的进展,生意上,市场上,或是客户的问题。而不是有工作时才去找工作伙伴交工作。

然后激励,让小组成员更有兴趣加入,产生更多的设想,当Account Service人员对自己的客户有热情时,就会感染小组的每个成员,让大家有共同去克服问题的兴奋,有要产出好创意的兴奋及期待。

最后,亦把客户形成团队的一份子。

三、创意的判断能力

从两个层次判断,第一,是否符合策略。(策略是客户服务人员的责任,决定策略必须和创意小组共同决定的,因为如果创意不同意你的策略,你不可能强迫创意人员去做创意);第二,判断创意够不够好(这是创意的责任及决定)。

如果你的策略不清楚,或根本没有,你如何去判断创意。

客户服务人员要有勇气说不好,更要有能力说出自己的原因,这是是基于对双方的尊重,而不能简单地或主观地说,我就是觉得你的创意不好。Account人员需要有审美的能力,美学基础,人文艺术基础,有品味。你要具备说服创意人员的能力。

如果分歧很大时,可以找部门主管,最后找MD去解决。

四、提案技巧

在提案时Account人员要会架设舞台,从开始,中间的连贯,到结尾,都要事先规划好。我们也是在一个娱乐界的行业。

提案前的Rehersal。现在都不做了,因为似乎都来不及了。其实在开会之前我们内部人员哪怕有30分钟在一起过一遍,提案效果就会大不一样。

试问现在有几个人在提案前,是会先写下开场白及结语的?

五、开会技巧

搞清楚会议的目的,Account人员要懂得如何在会议开始前营造一个较轻松的气氛;会议室的布置,茶杯怎么放,阿姨怎么进来;布置会让客户感觉到你的关心及重视;议题的规划(安排好议题的前后关系),控制好时间,最后让会议产出结论。

在一个开会开始之前,Account人员都要用心的规划。

六、策略思考能力

行销问题、传播问题是在Account人员的策略思考范围之内的,客户服务人员不是跑腿的,Account人员不应该把这些问题直接转嫁给创意人员或是planner。

Account人员体现在日常作业上的两个能力――澄清客户问题和briefing。要给创意明确而单纯的方向,而这个既定的策略是否已与客户沟通过,是否已取得客户的同意。好的策略可以进一步激励出好创意,策略是可以让人兴奋的,亦是可以有创意的。

Account人员绝不能没有任何的策略,直接让创意做出来去碰客户的方向。

策略是AD、资深人员的责任,BD要签名、认可。但不是说AM/AE不用写策略。

顺便说明一下Planner的角色

*部分客户服务的责任

* consultant的角色(客户服务及创意人员碰到策略问题时)

* review briefing quality并与创意主管/MD检讨

*策略思考的培训

七、沟通技巧

1、讲清楚是第一步,让对方听懂,无论是对创意还是对客户,而不是自以为清楚就可以了。

2、会听,听客户没有讲出来的话,深入理解客户的意图。

3、要使用客户的语言。而我们经常犯的毛病是跟客户讲我们的语言,讲一堆我们的术语,或是对本地客户讲英文的专有名词。

4、会判别听众。听的对象是决定者,影响者还是执行者

八、流程的管理能力

虽然traffic的设立,可以减轻客户服务许多工作,但客户服务人员还是要清楚每项工作的流程,因为我们经常会在交接点上出错。

Account人员必须了解一张报纸稿,由草图到印出来,经过多少过程;一支TVC的过程,虽然有流程,但仍需要Account人员的check;大型提案的流程,管理,人员调配。

九、贩卖技巧

这应该是有策略的,有创意的。

如何架设一个完整的平台,让创意自然的被客户接受,说明过程的逻辑性,是否要有辅助物,参考片子,音乐是否有助于贩卖,提案的地方,场地的布置等等都需要Account人员周密的规划。

虽然创意人员去提案,贩卖的责任是客户服务人员。如果总是重复提案,应该去检讨重复提案的问题在哪里。

十、财务管理

应该把客户的钱当自己的钱来花,节省客户的每一分钱。而我们的最大成本是时间。重复提案不仅增加成本,而且是打击作业小组士气最大的敌人,所以尽量避免重要提案。Account人员要及时通知财务人员开发票,向客户收钱,财务人员负责应收帐的管理。Account人员和需要财务部的协助,共同使公司的业务产生利润。

十一、领导力

要让作业小组的每个成员喜欢这个客户,促进产出好作品。

领导力来自Account人员清楚的目标,有热情地感染,专业的示范,敢于担当,目的就是要产出好的作品,帮助客户发展成长。

这些都是客户服务人员必要的基本动作及要求,当你具备这些以上这些能力后,自然而然就会形成专业的态度,面对客户你会有自信,不卑不亢,可以知道什么时侯说不,怎么说,进退自如。

客户服务人员是广告公司的火车头,带着公司往前走,方向要对,并确保不出问题,所以我们不得不对客户服务人员要求很多。

我期望北京的Business Director可以完整的示范出来这一套动作,高标准必须一靠示范及on-job training,在平时工作当中的示范及教导。二靠培训,一些技巧,我们会有课程单独来做,比如:提案技巧,如何开会等等。三靠评估,创意伙伴/planner/业务主管共同来完全Account人员的评估,这个动作,必须确实。

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