关于毕业生电子档案填报工作的通知

关于报送2012届毕业生电子档案的通知

各系(院)：

根据《云南省教育厅关于上报2012届毕业生电子档案的通知》（云教函[2011]460号）精神，为使我院毕业生与广大的用人单位建立双向选择和网络招聘提供一个交流、互动平台，扩大我院毕业生的就业面，有效降低毕业生就业成本，改善毕业生就业质量，学院已将此项工作列为各系（院）做好毕业生就业指导和服务工作的重要内容之一。为确保我院毕业生电子档案能够准确、准时上报云南省教育厅大中专毕业生就业服务中心信息部，各系（院）要高度重视，责任到人，认真组织毕业生上网填报信息，并于2011年11月15日前经系（院）审核通过的2012届毕业生电子档案（含毕业生基本情况、推荐表、照片、视频等）报送学院就业工作科（具体填报方法见附件或登录学院就业工作网下载，学生个人视频可根据具体情况学生自愿选择）。

特此通知

团学工作部

二O一一年十一月一日

附件：云南省教育厅就业服务网高校毕业生电子档案上报系统使用说

明

1．由学院就业指导中心向各系院提供一个系院管理员的用户名及密码，进入云南省教育厅高校毕业生就业服务网首页

（http//:https://www.360docs.net/doc/0e6377261.html,），点击“云南毕业生服务网”。2．各院系管理员登陆点击首页右上方“毕业生电子档案上报系统”或“2011届毕业生电子档案上报系统入口”图标进入上报系统页面，点击“学校教师登陆”页面（系统自动区分各级管理员及权限），登录前请仔细阅读操作说明流程，然后再输入院系管理员用户名及密码，进入院系管理页面。首先创建专业，只需录入专业名称、代码即可；其后创建该专业下的班级，录入班级名称、编号、学生人数、班主任姓名、用户名、密码和手机号码后点击“保存”则创建班级完成。

3．各班级管理员登陆点击首页右上方“毕业生电子档案上报系统”图标进入上报系统页面，点击“学校登陆”进入教师登陆页面（系统自动区分各级管理员及权限），输入班级管理员用户名及密码，进入班级管理页面。添加创建学生有2种方法：①一个一个学生手动添加，只需要填写学生姓名、学号、手机号码即可；

②采用数据批量导入法，下载学生数据样表，填写完成样表后，进入学生数据导入页面导入数据，数据导入完成后请等待教育厅就业服务网工作人员对学生的表数据进行审核，审核完成后学生方可登陆。

4．学生登陆点击首页右上方“毕业生电子档案上报系统”图标进入上报系统页面，选择你所在学校名称进入学生登陆页面（登录前先阅读“电子档案上报系统常见问题解答”），输入学号及密码，登陆学生信息管理页面。录入推荐表、基本情况和深入了解的信息，信息填写完之后保存和上报到班主任。

5．学生电子档案上报完成后由班主任审核学生推荐表内容是否完整，信息完整后班主任审核（打勾）并上报到院系。

7．院系审核（打勾）后把数据传送到学校就业指导中心，中心可点击院系、班级页面，查看院系及班级上报审核情况，审核（打勾）后上报到省高校毕业生就业服务网。

8．各级使用自己的用户名进入到自己的管理页面后对各自内容进行修改。

9．学生使用自己的用户名进入后，能修改自己的资料及密码（学生用户名为学校代码+学号，密码为用户名，登陆后可自行修改）。注：①手机号码必填。系统会自动发送一条包含教师或学生的短信息到教师或学生手机上。教师信息有：学校、专业、班级、用户名、密码。学生信息有：学校、专业、班级、姓名、学号、密码。教师和学生的密码可登陆后自行修改。

②各级管理员的用户名、密码长度为6—12位，数字、字母均可。

③如有疑问，请致电：0871—5121759（传真）、5122527云南省教育厅就业指导中心高校毕业生就业服务网王超、保学涛老师。