芜湖县公共服务用房空调采购询价函

芜湖县公共服务用房空调采购询价函

尊敬的供应商：

本单位以询价方式采购空调等材料，现将有关事项说明如下:

一、采购内容

具体见货物清单表。

二、注意事项

1、被询价的供应商应就根据采购内容，于2010年12月27日下午16：00前，向我单位做出一次性书面报价。供应商须提供法人营业执照副本复印件、报价表原件等须加盖单位公章密封后送交到芜湖县重点工程建设管理局；也可以特快专递方式邮寄到芜湖县重点工程建设管理局（邮编：241100；地址：安徽省芜湖县城芜南路延伸段芜湖县重点工程建设管理局房建科；收件人：芜湖县重点工程建设管理局房建科）。被询价的供应商可以不对本单位的询价函做出报价,但一经做出报价，即不可撤回。

2、供应商须具有营业执照，有提供合格产品和现货的能力。

3、交货时间及地点：自询价结束后3日内由施工单位与确定的供货人签订承包合同，并按成交价的5%交纳履约保证金。自合同签订之日起30日内,将所采购货物送到芜湖县重点工程建设管理局采购单位指定地点，并安装调试合格。

4、交付要求：成交单位必须提供全新的，符合采购单位要求，达到国家质量检测标准或相关行业标准及具有生产厂家质量合格证的产品。货物的使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单应一并附于货物内。

5、报价要求：

⑴供应商的报价应包含货物成本、货物送达指定地点的运费、安装费、税费、利润、售后维护与土建施工单位协调等一切费用；

⑵报价时必须注明货物的规格型号及相关技术参数等；

⑶货物的报价不得高于市场价，如报价明显高于市场价格，询价小组有权否决该供应商的此项投标报价；

⑷本次询价采购货物设立最高限价，最高限价为人民币壹拾肆万肆仟元（￥：144000.00）,超过最高限价的为无效报价。

6、采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。该报价一经本单位认可，即为签约的合同价，签约方的报价表将作为合同的组成部分。

7、成交单位在收到成交通知书3日内与施工单位签订合同，若成交单位未在规定时间内签订合同或不按规定履约，采购单位有权取消其成交资格，报价次低的单位递补为成交单位。同时采购单位可保留重新询价采购的权利。被取消成交资格的单位将被列入不良记录名单，并在一年内不得参与本单位处所有的采购活动。

8、属下列情形之一的，应按无效报价处理：未满足询价采购文件中规定的实质性要求的；报价供应商不足三家的；违反询价函其他约定的。

三、交货方式和结算办法

付款条件：不预付货款，全部安装完成付至合同价款的50%，经相关单位验收合格后付至合同价款的95%，并退还履约保证金，5%余款作质量保证金，在一年质保期满，无质量争议问题一次性付清。

四、询价成交原则

1、符合采购需求、质量服务相等且最低的报价为基准。

2、考虑产品性价比：公认优质的品牌产品可在不超过最低报价的5%的情况下，优先选择；

3、询价的结果以达到“经评定性价比最优”（符合采购需求、技术合格、质量和服务优且报价合理）为原则，由询价小组进行综合比较，并推荐成交人；

四、技术支持和售后服务承诺

被询价供应商须就所采购货物的技术支持和售后服务做出书面承诺。质保及免费维修期限为一年；

五、联系地址及电话

芜湖县重点工程建设管理局（芜湖县城芜南路延伸段）

联系人：王秀元

联系电话：0553-

附件一：货物清单表

附件二：报价表

芜湖县重点工程建设管理局二〇一二年十月二十六日

附件一：

货物清单表

附件二：

报价表