采购员的面试题

采购员面试参考题

1：简述一个采购流程（看你是否能适应本公司的采购流程）

2：做为一名新采购，你觉得你应该怎样着手开展自己的工作（看你的适应能力与开展工作的能力)

3：做为一名采购，如何避免你负责的物料库存过高,如何确保物料及时到位（日常工作能力）

4：你觉得你的优点和缺点是什么？各举三点。（从你的优缺点看你是否适合做采购）

5：拿出一件你负责的物料，让你做成本分析，并报价（成本分析能力，基础市场掌握情况）

6：如果有供应商给你回扣，你怎么办？（应变能力）

7：你的职业规划（是否有进取心）

8：如果一项新产品，如何取得最好的价格？（学习能力，人际关系）9：如果你觉得你的上司的决定不是最好的，做为一名采购，你怎么办？（是否服从管理，沟通能力，应变能力，是否原则性较强，团队合作）10：对你以往的工作，有什么比较好的建议？（是否适合往更高层次发展）

问题一：大家认为采购员是一个很敏感的职门，你怎么看？

采购部门确实敏感，但凡企业的经营无非四个字“开源节流”，而采购部门担负的正是“节流”的环节，是成本控制的主要部门，因此除了要制定严格谨慎的管理制度和工作流程以外，还需要采购部门的人员拥有较高的职业操守。因为任何流程制度都会存在一定的漏洞。同时在实际工作中不断总结问题，不断优化规程，采购部门的效能才能够持续提升。

问题二：如何控制供应商晚交货

供应商的控制最有效的方式就是缴纳投标保证金，如果供应商交货时间晚了，则扣除相应比例或全部扣除，这是属于弥补的方法。而防患于未然的方法则是企业可以在招标过程中进行风险防范，比如签订预备供应商合同，即如果中标供应商无法按照合同开展合作，那么预备供应商就可以马上顶上去。

问题三：做为一个采购，你对拿回扣事宜如何看待？

答：这是一个比较敏感的话题,中国有句古话叫:吃人家嘴软，拿人家手段，你收了人家的回扣，如果他的产品品质有问题你也不好处理,到头来赔了夫人又折兵,连工作都可能丢失,再换一家公司,如果有认识的人,人家肯定知道你被辞的原因,可能连工作都没希望,所以拒绝收回扣

如果供应商可以给回扣，那么证明这件物品还有利益空间，还可以降低价格来做这笔生意。那么就选择让对方降价

问题四：如果在采购过程中发生欠料满足不了生产或影响了出货，你会怎么处理？

答：欠料分为供应商原因和自我原因两种，如果是工厂的原因，在满足不了生产的情况下，分两步走，第一马上把供应商叫到生产现场，让他们知道确实是停产，让厂家拿出解决方案，提出补料到位时间，然后把这个时间跟公司的业务或者是客户沟通，询问客户最晚可以等待时间，这段时间就是要解决因缺料造成停产影响出货的问题，如果厂家可以及时补货到位，那最好，如果不能及时补货到位，影响出货，就必须跟客户如实反应，我们做业务的都知道客户生气归生气，毕竟我们不是经常因缺料影响出货，客户肯定可以理解，也许会给予一定的延期时间，当然在补货后满足了出货后一定要对厂家进行处罚。有力的避免以后的合作，杜绝类似的事情不再发生。

问题五：你会用什么方法不断降低采购成本为企业创造利润？

同一种产品要2-3家工厂同时供货，在质量相同的情况下，给价格低的配额高一点。当然在价格一样的情况下，谁的质量好配额就高一点，这样从不尽从直接价格上节省生产，如果质量上去了，客户满意了，无形的采购成本也是替公司盈利的主要手段。c、时刻注意原材料的涨幅，涨价的时候适当的给供应商按照百分比的价格上涨，当材料下降时，可以很大幅度的降低采购成本。

问题六：有一批物料你已经下订单通知供应商生产，但接到通知说因为客户已取消此订单，但公司其它的产品又不可能用到。请问你该如

何解决，而且要有3个解决方案？

答：这个问题太笼统，不过碰到这种情况时，首先得了解供应商对你所下订单的完成状况A 若供应商还未进行订单的正式生产，可与供应商协调取消此单，请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产。若供应商已进行了生产，要求供应商提供准确的生产数量，再与市场部协调看此种物料是否会在今后的生产中使用？若将来有用，只需与供应商协调将送货期推后即可。若不可能再用，应该向客户索取已生产物料的赔偿金。若客户以毁约日期在合同准许之内为由，不做任何赔偿时，应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清，并考虑物料报废后是否有利用价值？尽可能将损失降到最低。，同时要求供应商停止订单的生产。根据供应商的反馈来决定处理。

问题七：为什么选择做采购？

答：A可以熟悉商品市场，增长见识。B、可以接触不同的人，提高语言交流能力，增强个人魅力。C、其次要做好采购是不容易的，个人发挥空间比较大，对个人发展很有帮助

问题八:采购员的价值体现在哪里？谈谈你对采购的认识？

答：采购为公司节省1元相当于销售卖出11元的货，这就是采购员的价值，作为采购就是按照公司的需求，生产产品的需要，从公司利益出发买到所需的物品，即符合产品要求，又是公司可以接受的价钱，那么你算一个合格的采购。

问题九：采购员应该怎样去开发新的供应商？

答：开发供应商每个公司都有自己的流程，大体是先收集供应商信息（网上，展览会，朋友介绍，供应商自荐等）- 进行供应商问卷调查实施调查- 评估- 供应商送样- 合格-列入合格供应商；不合格则重新找

问题十：公司产品的成本呢？答：原材料费用+制造费用(水电、人工、维修、包装、检验、机器折旧、报等) 管理费用+税收+利润+运输

问题十一：如何让公司同供应商共同发展？谈谈你对采购战略的看法？答：这个问题比较大，但无非是在技术进步、成本的降低、供货周期的缩短、质量控制水平的提高、发展规模和速度等几方面考虑，共同进步。采购需要的是最好有专业知识，有

一定的谈判经验与技巧并且对市场有一定的了解，实行买卖双方高层及经办人一季度一会晤，解决前期存在的不良现象，提出往后的发展目标及战略目标，让供货商有一个明确思想，全力配合我

如何维持旧供应商关系系？答：供应商关系的维护：因为供应商不是客户，没有必要经常主动打电话去联络感情，有必要时才进行联络，一般供应商都会主动打电话给采购，公事公办，如果是私事就像对待普通朋友一样就可以了!

问题十二：介绍一下工作经历，说说以前的采购部门日常工作、部门组织结构、直接上司是谁？部门人员分工情况介绍？

答：<1>开发合格供应商及与现有合格供应商保持紧密联系<2>询价，比价，议价，且适时，适量，适质。适价购进公司所需材料<3>供应商日常评鉴及考核管理<4>依据用料需求发出订单及交期跟催<5>与供应商协商如何处理来料异常<6>配合采购经理达成部门目标<7>提供快速准确的报价给客户<8>提供最新的市场行情并参与采购决策<9>提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采购成本<2>以最快速度处理品质异常<3>每日订货追踪日报表之制定<4>跟催当日及明后两日物料状况

问题十三：如何判定供应商报价的真实？

答：<1>通过多家比价<2>通过成本分析<3>通过该产品的功能定位来自行与同等产品比较进行确定>依据SQ下达PO单

问题十四：你以前的公司有年度采购计划或降价目标吗？谈谈你们是如何实现或达到的；

答：每一个正规公司都有这样的计划，在市场没有大的变化下，是按原计划进行的，对于最后比原计划还要低的成本下，公司高层给予了差价的10%的奖励。降价一就是多寻厂商报价，再就是找可替代的新材料替代来降价，货源最好从生产商拿货减少中间商的差价，还有付款方面可以缩短或加长，再就是做好计划对常用物料统购，量大单价可以再优惠，找几每月货款较多的供应商商量谈价，告知公司明年的计划与大概的订单量去与供应商谈，让供应商看到以后的希望，自然他就同意降了。

问题十五：如果你被本公司录取，你将如何开展你的工作？

答：“首先听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉工作环境，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作。

问题十六:如果供应商交期无法达成，采购应怎么办？

答：如果供应商的交期无法达成，先发改善通知书，强烈要求对方改善，可根据交期未达成而影响公司生产情况的程度，给予扣款或延迟付款，以督导并强制对方改善，若对方无法改善，建议更换新的供应商!毕竟，品质和交期对一个公司的正常运作来说，非常的重要!

问题十七：采购的定义

答：运用公司的资金来换取公司有用的物品与服务，也就是说以资金来建立资源（物品+服务），此资源通过管理的运用产生最大附加价值的资产，从而为公司创造利润

问题十八：对于一款新产品，你如何评估供应商的报价是否合理？顺便谈谈你通常是如何估算产品成本！

答：对于一款新产品，如果你要评估供应商的报价是否合理，在新产品评估价格前，首先你要知道新产品的零件BOM表，这样，你可以通过对各款零件的认识，去大概做一个市场的调查，各款零件的调查结果统筹做成表格，再根据零件的加工精细要求去寻求一些相关的资料，可以适当的去了解这些零件行业的一些相关的质量标准，而后根据当时当地的加工成本和加工费用作一些大概的统筹，这样，当供应商报价给你的时候，你就可以大概的算出供应商的报价是否合理；而我估算成本的方式也会通过这一系列的调查来评估我产品的成本；如果涉及到的工艺超过采购的专业范畴，一般就需要公司的工程技术人员从旁协助，以其达到最好的谈判效果。

问题十九：如何管理供应商

答：供应商的管理：将所有的供应商列在一张表上，定期对供应商的品质，交期，配合度进行评审，并列入评审资料中，根据评审结果可对供应商进行汰淘或更换，如果表现特别好的供应商，可视其情况，多下订单！

问题二十：你最大的弱点是什么？

答：有时我会过于敏感，太在意别人的想法。

问题二十一：你有什么问题吗？？？

答：贵公司是怎样的一个上班制？

问题二十二：采购人员日常工作的重点？

答：开发、维护并评价供应商；采购合同谈判；价格评估；制定并不断改进采购流程；采购物质的质量要求和规格书管理等很多方面。采购工作重点？适时适质适价购买公司所需物品.

问题二十三：采购中怎样维护你的数据库？

答：供应商和商品的相关信息要及时更新。如采购单价，最小订货批量，交货方式，供应商的帐号、地址电话联系人等信息变更要及时更改，另修改数据前一定要经过领导确认

问题二十四：采购的流程及相关的单据名称？

答：接收采购计划－询比议价－下订单－审核－跟催－收货－付款－退货。相关的单据有：请购单、采购单、询价单，进货单等等。

问题二十五：评价一个供应商应该具备的素质?

答：提供合适的品质、充分的数量及准时交货，合理的价格以及热情的服务。

问题二十六：对于供应商的评估有哪些项目？

答：A、一般经营状况B、制造能力C、技术能力D、管理能力之绩效E、品质能力。

问题二十七：你在做采购时的困惑？

答：产品的价格,供应商到底还有多少利润?

问题二十八：什么是采购5R管理？

答：合适的供应商、合适的品质、合适的时间、合适的价格、合适的数量

问题二十九：采购成本降低的方法？

答：1、设计优化法2、成本核算法3、类比降价法4、招标竞价法5、规模效应法6、国产化降价法

问题三十：采购员与供应商的关系是什么?

答：互助互利互信的合作与交流关系，增加互相的利益减少相互的损失。

问题三十一：你觉得做一位采购人员应具有什么样的素质?

答：我觉得作为采购员首先一定要具有职业道德和较高的职业操守，要有廉洁，自律的思想，不能因自己的私心而损失公司的利益。

问题三十二：供应商经常会延迟交货,你是怎么处理的？

答：我会给供应商施加压力，首先我会问老供应商为什么会老实延迟交货原因，他肯定说出一大堆的理由，其实这些理由我并不在乎，我的只想提醒他这个事情严重了，让他记住这个延迟交货的事情，另外找一个新供应商，让我要购买的物料在两个供应商之间分摊，这样也就等于告诉老供应商，如果还有延迟交货现象，就有可能被新供应商所替代

问题三十三：请你用一分钟来阐述你自己

答：我是一个很懂得感恩的人，我觉得做人就应该懂得感恩，如果公司录用我的话，那就公司对我已个恩情，我会铭记在心，我会用心工作来回报公司

问题三十四：你如何砍价？

当产品的价格从商业手段无法突破时，可以从技术方面入手，对产品进行细致的成本分析，掌握决定产品的成本的主要要素，了解配件行情及供需比例，这样会对产品了然于胸，便与谈判，也可以帮助合作伙伴降低成本，达到双赢。