行政秘书笔试试题

行政秘书笔试试题
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大学学生会秘书处面试问题

大学学生会秘书处面试问题 大学学生会秘书处面试问题,网小编为您整理以下内容。相信你也有在了解的吧,我们一起来看看下文。 一 1你有什么缺点? 思路:1、不宜说自己没缺点。 2、不宜把那些明显的优点说成缺点。 3、不宜说出严重影响所应聘工作的缺点。 4、不宜说出令人不放心、不舒服的缺点。 5、可以说出一些对于所应聘工作“无关紧要”的缺点,甚至是一些表面上看是缺点,从工作的角度看却是优点的缺点。 2.今年暑假我在工厂工作的时候,和人家谈论到大学生的一些问题,其中人家说道这样一个问题,他说:大学就是混日子。大学生读书读到连素质都读没了,不是混日子是什么。谈谈你的看法~(价值取向) 3.你的自我介绍很短,你认为它能突出你的优点吗?或者说你的介绍很长,你不觉得没有必要吗? 不能全部,但至少说明我的态度:简单、明快、不做作。我做自我介绍可以不具备太多的辞藻,但是我认为我要有端正的态度。 4.你是不是担当过相应的职务,有相关的经验? 5.你怎么处理你的工作和学习的时间?其实大家都知道完美的处理是几乎不可能的,但是我会尽力。在平时的时间就要

少浪费了,用来巩固学习。。 6.我们为什么要录用你? 7.:“你希望与什么样的上级共事?” 思路: 1、通过应聘者对上级的“希望”可以判断出应聘者对自我要求的意识,这既上一个陷阱,又上一次机会。 2、最好回避对上级具体的希望,多谈对自己的要求。 3、如“做为刚步入社会新人,我应该多要求自己尽快熟悉环境、适应环境,而不应该对环境提出什么要求,只要能发挥我的专长就可以了。” 8.:“你的座右铭是什么?” 思路: 1、座右铭能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态,这是面试官问这个问题的主要原因。 2、不宜说那些医引起不好联想的座右铭。 3、不宜说那些太抽象的座右铭。 4、不宜说太长的座右铭。 5、座右铭最好能反映出自己某种优秀品质。 6、参考答案“只为成功找方法,不为失败找借口” 9.:“谈一谈你的一次失败经历” 思路: 1、不宜说自己没有失败的经历。 2、不宜把那些明显的成功说成是失败。 3、不宜说出严重影响所应聘工作的失败经历, 4、所谈经历的结果应是失败的。 5、宜说明失败之前自己曾信心白倍、尽心尽力。 6、说明仅仅是由于外在客观原因导致失败。 7、失败后自己很快振作

(行政文秘)文秘类考试题库

文秘类习题 一、单选题 1、填入下文横线处的关联词,正确的一项是(B )。 你怎样费尽心机,不能把这被动局面扭转过来,以失败告终。 A、尽管但只能 B、无论也只能 C、即使但而且 D、既然但只能 2、下列各组词语中,没有错别字的一组是(B )。 A、演绎剑拔弩张真知卓见 B、吊销绵里藏针苦心孤诣 C、谏言欲盖弥彰置若惘闻 D、殒落呕心沥血同仇敌忾

3、秘书工作的辅助性主要体现在地位的(A )与工作的被动性两个方面。 A、从属性 B、卑微性 C、特殊性 D、崇高性 4、抄送机关按上级机关、同级机关、下级机关的次序排列;同级机关之间以下排列次序正确的是(D )。 A、党委、人大、政协、政府 B、政府、党委、人大、政协 C、人大、政协、政府、党委 D、党委、人大、政府、政协 5、“通知”是一个适用范围最广、使用频率最高的公文文种,按照“通知”的分类,下列公文中不属于转发性通知的是( B )。 A、上级机关的公文 B、下级机关的公文 C、同级机关的公文 D、不相隶属机关的公文 6、在公文处理系统中,收文处理基本流程的顺序为(B )。 A、登记-签收-分送-拟办-注办 B、登记-拟办-批办-承办-注办 C、承办-批办-注办-归档-销毁 D、签收-批办-拟办-承办-销毁 7、有一份政协提案需要你拟文予以答复,应该使用( D )的公文。

A、文头为“××国家税务局文件”、机关代字为“△国税发” B、文头为“××国家税务局文件”、机关代字为“△国税函” C、文头为“××国家税务局办公室文件”、机关代字为“△国税办发” D、文头为“××国家税务局”、机关代字为“△国税函” 8、关于会议纪要,以下描述正确的是( C )。 A、机关负责人签发 B、分管领导签发 C、会议主持人签发 D、不需要签发 9、下列关于文件密级的说法,正确的是(D )。 A、国税机关行政公文秘密等级分为2类 B、秘密文件应注明份数和序号, 份数序号用阿拉伯数码顶格标识在公文首页版心左上角第1行。 C、分送机密文件应做到专人专车、两人护送、直接送达。 D、为期六个月的秘密文件标注形式为“秘密★6个月” 10、可以用于上行文、下行文和平行文的公文种类是( C )。 A、通知 B、报告 C、意见 D、函 11、为了维护政令一致,凡下行公文(C )。 A、都要向上级请示

学生会秘书处面试题目

1.为何要选择学生会?/喜欢学生会的哪一点?哪些方面?/进入学生会的目 的?/谈谈你对学生会的认识? 2.你对我们秘书处的性质、工作内容有多少了解? 3.你还参加了哪些部门的面试?如果秘书处和其他部门同时录取了你,你会如 何选择? 4.谈谈你的优缺点。为何录用你? 5.你期待中的学生会是怎么样的?你期待的学生会是怎么样的? 6.在工作中,如果你与师兄师姐的意见不一致时,你将怎么办? 7.你不喜欢的人是什么样子的,如果部门内部出现你不喜欢的人,你如何处 理? 8.在这之前有没有去网上搜寻有关面试的问题或者技巧? 9.最能概括你自己的三个词是什么?你是一个什么样的人? 10.谈一下你是怎么过完过去的今年这个漫长的暑假,做了一些有意义的、想做 的事吗? 11.谈一下走出高考考场时你的感想。 12.如果我们这个部门的工作很枯燥,你会怎么做?怎样调动自己以及同事们的 积极性? 13.你怎么处理学习与工作的关系?如果学习与工作发生冲突你会怎么处理? 14.你觉得你在这个部门,可以负责哪方面的工作?(工作能力、自我认知) - 15.对于一项工作,你愿意个人完成还是团体合作? 16.你高中阶段有没有担任什么职务,这些工作对你影响?你在做学生工作中碰 到的令你棘手的问题是什么? 17.对你影响最深的一句话! / 对你影响最深的一个人!/你最崇拜谁?/你最 喜欢的一本书是什么?(学习能力) 18.对学生会的工作,你有哪些可预见的困难? 19.有人和你竞争同一个职位,但他在你背后说你坏话,影响了你的竞争力,你 会怎么做? 20.把你比做什么颜色(动物)比较好呢?

21.在过去与人共事的经历中,最有启发性的是什么? 22.为了参加面试,你做了哪些准备? 23.你最引以为自豪的成就是什么? 24.在过去与人共事的经历中,最有启发性的是什么?(团队精神) 25.请问电视机屏幕为什么是方形而不是圆形? 26.如果工作中有的问题自己解决不了,你会首先怎么办? 27.部长给你留下任务(活动规划书、申请教室、工作总结)在3天内完成,但 是随后的3天里你无法联络到他,并且此时你也不能完全理解这项工作,你将怎么做?(处事艺术) 28.你的学习成绩是否反映出你的能力?如没有,那你为什么没有取得更好的成 绩? 29.请举出一个例子说明你的创新。 30.你面临过的最大的挑战是什么?你如何面对这些挑战? 31.谈谈大学你有什么目标,什么计划?(目标感) 32.你觉得你在这个部门,可以负责哪方面的工作?(自我认知) 33.假设你被招入学生会后,感觉同为干事的他们很受部长们的重视,而你却被 冷落,这时你会怎么做? 34.谈谈你对我出的面试问题的看法。 35.面试已经结束了,还有什么关心的问题?(兴趣中心点) 36.如果现在就回绝你,你会怎么办?(面对挫折的能力) 37.你觉得你能说到做到吗? 38.你会怎么计划一件事情?会有Plan B吗?

文秘类职位笔试题及答案(仅供参考)

文秘类职位面试笔试题及答案

文秘类职位笔试题 ●时间:考试时间为30分钟 ●规则:答案直接写在试卷上 应聘职位:应聘人姓名: 应聘部门:答题日期: 一、选择题 ______1. 下列句子中标点符号的使用,正确的一句是: A.在逗留英国期间,技术考察组参观访问了伦敦……等地一些大学、科学研究机关、工厂,并同英国科学界同行就一些学术问题进行了讨论。 B.狄更斯曾经说过:“如同许多慈爱的父母一样,我也有我所偏爱的孩子,他就叫《大卫·科波菲尔》”。 C.“放她?行!还我二十块钱,两年间的伙食、房钱,”他随便地说,回转头来对她一瞪,“不还钱,可别做梦!宁愿赔棺材,要她做到死!” D.动笔前我们就该想好写什么?怎么写?不能想到什么就写什么。 ______2. 下面加下划线字释义全都正确的一组是: A犯而不校(校正) 克己奉公(约束) 患得患失(担心)孜孜以求(勤勉) B怙恶不悛(醒悟) 臻于郅治(极、最) 华而不实(开花) 盛气凌人(骄横) C原形毕露(全、都) 过犹不及(及时) 蔚然成风(茂盛) 洪福齐天(大) D罄竹难书(尽) 高屋建瓴(倾倒) 屏气凝神(抑止)寿终正寝(房屋) ______3、下列各句中,语义明确、没有歧义的一句是 A.在这件事情上,他们谁也没有干涉我的权利。

B.他急匆匆地跑过来,一下子撞倒了小王和小李的自行车。 C.今天上午老王一走进工厂,看见他儿子十分高兴。 D.本市的电话业近年有了长足的进步,但仍需要发展。 二、阅读理解题 阅读下面短文,回答下列四道题。 在传统的观念中,决策就是拍脑袋,就是掌权者根据自己的知识和经验想出办法。但当代行政学已经超越这个阶段,H.A.西蒙的界定得到了较为广泛的认同。他认为决策是在主客观条件的约束下,从所有可能的策略中,按照一定的准则选择最优行动方案的活动过程。简单地说,决策是从不同方案中选优,决策者的作用就是选择。 这种情形首先是现代社会分工日益细致和管理更加复杂的产物,决策者面临的问题已经不能够用单个人的智慧来解决,首相不可能详细了解一项税收政策将会对各阶层发生怎样的影响,经理也不会完全懂得繁琐法律条文中哪些对他的行为不利,新上任的指挥官还要向老兵咨询意见。决策者需要“专家”的帮助,决策的过程大大延长了,出现了众多的幕僚和思维库、社会研究所等辅助决策机构。 但新的决策观念存在一个巨大的危险,那就是不能穷尽“所有可能的策略”,于是决策从准备阶段就可能不是最优的。尽管罗列了许多方案,似乎选择的余地很大,但是有价值的方案却有可能被漏掉。……在现代决策体制中,辅助决策人员发挥了根本性作用,他们的能力和忠诚与否决定能否提供尽可能多的选择,尤其包括有价值的选择方案。从另一个意义上说,现代决策尽管大大增加了科学的程度,但决策者更容易受到蒙蔽。 ______4. 根据文意,对“决策”的含义解释最恰当的一项是: A.决策是社会行为,不是个人行为。 B.决策是一个根据条件、准则选择最优方案的过程。 C.决策是根据知识和经验想办法的过程。 D.决策是在“专家”指导下决定策略的活动过程。 ______5. 根据文意,现阶段“决策者更容易受蒙蔽”的原因是: A.辅助决策人员在决策体制中起着根本作用。 B.漫长而繁复的决策过程。

大学学生会秘书处笔试题目练习

大学学生会秘书处笔试题目练习 姓名:________学院专业:________ 一、简答题: 1、你心目中的学生会是怎样一个集体,为什么要加入学生会? 2、如何才能成为一个称职的学生干部? 3、在工作中如果遇到同学不配合的情况,你该怎么做? 4、如果学生会里有你不喜欢的人,你应该如何处理同他的关系? 5、当上级要求你做一件与你个人观点相冲突的事情时,你该怎样处理? 6、你是如何看待秘书这一职务? 7、请你用自己的观点解释“责任”一词。 二、材料题: 8、根据所述材料,整理一份会议记录。(注:格式清晰、明确会议重点。) 9、拟定一份活动策划,活动名称自理,策划需包括以下内容: 活动背景 活动目的 2、你为什么认为自己有能力胜任这个工作? 3、你最大的优缺点是什么,对你的工作会有什么影响? 4、你如何让别人接受你的观点或主意? 5、在什么样的条件下你工作最有效?

6、你经历过最让你失望的事情是什么,为什么? 7、你希望从工作中(我们社团中)得到的最大回报是什么? 8、当你是对的,但别人却反对你时,你该如何处置? 9、你认为你有资格胜任你的职位吗?如果不能你会怎么做? 10、你是否愿意做常规工作? 11、你在接受别人指导时,会不会感到难受或受到伤害? 12、你为何想进我们部门? 13、如果你的学习和社团工作发生了冲突,你会如何处理? 总则:大学秘书处是学生会的重要组成部分,是与其他部门联系的桥梁,直接对社联主席团负责。 宗旨:关注服务社联;提高完善自我 原则:公开、公正、公平 精神:“团结、协作、高效、创新” 工作职能: 三、组织社联各项会议,负责主持及会议记录。 1、协助主席团确定会议主题,策划会议的流程。 3、主持会议并做好会议记录。 四、负责社团联合会及社联文件档案的整理工作。 1、各部门、各社团的简介、章程。 2、社联干部、干事登记表及主要成员介绍。 3、管理社联人员的人事档案,对档案的变动进行及时更正。 4、定期检查各部门的档案、活动记录并收取各社团的活动申请表、总结等。(每一个月收取一次)

行政秘书面试问题及参考答案

行政秘书面试问题及参考答案 回答面试问题是行政秘书招聘者招聘工作的开端,也是最关键的一步。下面是为大家精心推荐的行政秘书面试问题及参考答案,希望能够对您有所帮助。 行政秘书面试问题及参考答案(一)请你谈一谈你对办公室工作有怎样的认识和了解?报考这个岗位你有哪些优势和劣势? 【出题思路】背景性问题。用于导入并了解考生的个性特点与岗位工作的匹配性以及求职动机。 【评分参考】 „好‟情绪稳定,从容自然,言语流畅,条理清晰,自我评价客观,个性特点与拟任岗位条件较一致,对工作职能有一定了解。 „中‟情绪控制能逐步稳定下来,叙述比较清晰,但条理性、逻辑性不够。 „差‟情绪紧张,言语混乱,逻辑性、条理性差。办公室是一份综合型、辅助性很强的工作,需要较高的综合素质和较强的人际沟通能力。对于这份工作,我认为是单位的重要枢纽,起着上传下达、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障的作用。在日常的工作中,既要帮助领导处理日常事务,又要负责各部门之间的沟通和协调以及相关文书工作(打字、归档、处理函件、编写报告等)。

故而,“繁、杂、忙、累”四个词是办公室工作的准确概括。 而对于办公室工作岗位来说,我的优势是 第一,心细。(举例说明) 第二,好学。我大学学的是中文专业,学习内容涉及文学、语言学和写作等多方面的知识,再加上一直以来我都很喜欢读书,平时大量的时间都是用在阅读各领域书籍上。这种良好的阅读习惯将使我文字功底比较扎实,学习能力较强。 第三,经验。(结合工作经历说明) 第四,善言。所谓“善言”,不是说我能说会道,而是指自己善于与人沟通。在同学朋友圈中,朋友同学有了烦心事都爱找我聊聊。在实习阶段,我积极主动的向部门的领导请教工作中遇到的问题,询问他们关于档案的整理、信息的搜集等工作的方法和技巧,同时密切与其他科室的联系,积极主动的做好复印、打印、送材料等各项工作,我的表现给他们留下了良好的印象,也因此获得该单位领导和同事的一致好评。 不足:虽然我有一定的实践经验,但是自己处理一些突发事件或紧急事件的能力还缺乏、经验还不足。这也是自己应该积极改进的方面,比便更好的适应办公室工作。 行政秘书面试问题及参考答案(二)假如你被聘用后,有一个外省的项目考察团到公司来考察,公司领导安排由你负责这次接待工作,你将如何开展工作? 【出题思路】考察了解考生的计划、组织、协调能力以及相关工

学生会秘书处面试题目

学生会秘书处面试题目 1.为什么选秘书处? 我对秘书处有一个初步的了解,知道了它的基本工作内容,结合自身的特点和优势,我认为我具备了秘书处所要求的能力,我喜欢 这样的一份工作,我也坚信我能干好这份工作。 2.对秘书处有什么认识? 经过短暂的了解,我知道了秘书处的工作包括......它是学生会的枢纽部门,是学生会开展活动的平台和服务机构,是促进学生会 整体工作顺利运转的中枢。 3.对秘书处发展的浅谈 因为秘书处的工作比较多,多方面都有涉及。我想通过明确分工,确立重点来突出秘书处的工作重点。通过举办各部门协调会,学生 会工作交流会等一系列的活动,加强秘书处的枢纽作用,协调各部 门的合作,建立严格的部门分工体系,完善规章制度,更好的起监 督作用,确保学生会健康运行。 学生会秘书部负责哪些工作? 一负责处理学生会内部日常事务,负责各种文件、报告、条例的起草、打印、登记、分发工作;做好各种工作会议的通知及准备工作;建立并管理学生会干部档案,管理保存学生会各种文件和档案资料; 购买、管理、保存学生会工作用品。 二协调学生会各部门的工作,积极配合参与各部门的活动,了解各方面工作信息,在学生会工作中在主席团及各部门之间起到联络、协调作用。担当学生会的“管家”和开展工作的“润滑剂”般的作用。

三担任学生会内部综合协调并承担学生会整体形象的部分宣传工作,维护监察各办公室的卫生、工作秩序等,完成主席团交办的其他工作。 1、自我介绍 2、你是否有过失败,怎样看待失败的? 3、谈谈你自己的性格,优点和缺点。 4、.如果学习很忙,而秘书处正好也缺乏人手,这个时候,会选择学习还是部门活动? 5、请说出自己出众的地方,能够胜任学生会的工作? 6、当发现自己常被处于闲置状态,没有工作,你将怎么做?(自我展示和表现能力) 7、让你为自己部策划一次属于自己部门特色的活动,你会策划什么? 8、你的上司(比如说:部长)在你的工作扮演了什么样的角色?:你将来的上司(部 长)认为你对他们最具价值的是什么?你需要什么样的组织安排、指导和反馈,才能出色完成工作?(对工作是否有构想,是否能正确处理自己和上级的关系) 9、你的上司有一个不好的甚至是错误的决定让你执行,你是知道有不妥的,你会怎么 做?(与上级的协调能力和处事艺术) 10、上大学已经一个多月了,总结以下你对大学的认识,你对大学的印象。(考察学生 的语言表达能力,和对事情的总结 能力。) 11、你除了学生会还报了什么社团吗?通过笔试或者面试了吗?

行政文员笔试题库及答案36257

文书、秘书竞聘上报考试试题 姓名:得分: 一、单项选择题(每题2分,共20分) 1.文员按照“优先顺序”处理工作,以下哪一项是不适宜的?() A. 先将自己想做的工作以重要程度为标准分类 B.其次以紧急程度和重要程度为标准分类 C. 同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率 D.可以按照文员自己的习惯进行工作 2.文员传达上司的指示时,哪一项做法是不适宜的?()。 A. 传达可以根据上司主要意思,夹进自己的意见 B.必要时可形成文字材料,照本宣科 C.不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示 D.重要的指示,应该要求被传达者复述一遍,以免漏听或漏记 3.以下接打电话的行为中,哪一项是不适宜的?()。 A.电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔,一有留言就能立即记录 B.文员离开办公室时,要安排别人替你接电话 C.应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系 D.如果已经回电,但没打通,切记要再联系 4.在会议开始前和进行过程中,文员的以下哪项活动是不恰当的?()。 A.协助签到 B.分发资料 C.作会议记录时离开会议室接听电话 D.暂时保管与会者的物品 5.文员进行会议的计划和准备时,不应该做的是()。 A.文员按照上司的指示,应事先调查时间安排对参加者是否方便 B.什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度 C.会议场所的选择,要根据会议时间长短、花费多少作决定 D.文秘人员必须配合会议议程,详细检查各项工作 6.文员做会议记录时,可以在会议记录中()。 A.加入自己的主观意见

B.不记录议题 C.与发言者用词不一致但意思完全一致 D.对所记内容作评论 7.上司决定参加某个会议时,文员不应该()。 A.只在便笺上写好会议名称 B.除了送来的资料外,也必须收集其他上司有必要的资料 C.如果是第一次前往的公司外的地点,要先了解场地情况和交通所耗费的时间 D.和上司先充分沟通,避免在会议进行中遇到电话联系的不便 8.文书立卷归档要求遵守一定的制度,包括以下方面()。 A.归档内容、归档时间、保密要求 B.归档范围、归档时间、归档耍求 C.收集范围、归档时间、管理制度 D.归档范围、时间限度、归档材料要求 9.文书立卷的归档制度包括三方面:归档范围、()和归档要求。 A.归档时间 B.归档凭证 C.归档模式 D.归档历史10.原则上会议纪要必须在会议结束后()进行发文。 A.12小时 B.24小时 C.48小时 D.8小时 三、简答题(1、2、3、4题各15分,5、6题各20分) 1、请简述公章管理使用流程。 2、请简述调度会的召开时间和签发流程。 3、请简述签报的使用和书写要求?

大学学生会秘书处工作总结 (800字)

学生会秘书处工作总结 怀着对大学生活的憧憬,我走进了苏州科技学院石湖分校;带着对学生会工作的热情,我又跨进了学生会秘书处的大门。在经过面试之后,终于成为了一个真正的秘书处干事。日子如同白驹过隙,回首间,自己已站在学期之末。回忆这半个学期在学生会的工作,不自觉得略感失落,时间过的太快了,总是觉得自己在学生会这块令人瞩目的平台上做的太少了。如今静下心来好好回想,发现在这短暂的半年里,真的从秘书处的工作中学到了很多。 在学生会中,秘书处是个实力型的部门,是学生会必不可缺的一个部门。秘书处的很多工作都是繁琐而沉重的,平时做好资料整理、文件保存工作;举办大型活动时,协调各部门做好经费预算,做好活动前期准备,活动结束后,进行活动总结整理。 刚加入秘书处的时候,我还只是一个毫无工作经验的菜鸟,很多方面都不懂,不知道怎么样礼貌的与他人沟通,不知道该怎么样才能做好每一项工作。但经过每一次工作的磨练,每一次工作的学习,都让我有所进步。 在常规工作方面,我们能够完成学校团委,学生会布置的工作任务,每项工作都基本达标!这个学期我们部门干事做的主要工作有:传达主席团对各个部门的工作安排及要求和根据主席团的要求安排会议的时间、地点并通知各个部门参加各项会议以及会议的时间、地点、主要内容等。迎新晚会期间,秘书处积极配合院学生会各部门,开展协调工作。在晚会前期准备阶段,我们认真审核晚会策划,进行整场晚会经费开支预算,配合文艺部采购晚会所需各种物品。晚会进行期间,配合各部门布置晚会现场,组织新生入座,维护现场秩序。晚会结束后,负责配合各部进行卫生清理工作。虽然这次迎新晚会我因病没有参与,但这并不能改变秘书处在这次活动的重要性。 犹记得前不久,在学院举办的“达人秀”活动中,我们被分配到了一个负责联系并送请帖给各学院学生会主席的工作,原以为这是一个很轻松的工作,只需要打几个电话,送个请帖就行。可在事后的总结会议上,我们得知我们犯了许多细节性的错误。在打电话、当面送请帖时的礼貌用语方面出现了很多的问题,其根本原因就是我们不够重视这些工作,态度散漫,不够认真负责。从这件事中,我懂得了对待每件工作,无论是多么琐碎或是简单都要积极认真的负责。每一次的活动,秘书处里,从部长到干事,没有一个人是闲着的,每个人的工作都被合理地分工。在我们秘书处有个很大的特点:部长没架子,“部长”和“干事”的区别不大,在一种很平等的环境里工作。有问题大家共同讨论,最后总能有一套达成共识的解决方案,形成了一个和睦温馨的大家庭——秘书处。加入学生会以来,虽然有些辛苦,但苦中有乐,苦中有得。我真正认识到什么叫做严谨。秘书处是十分要求严谨的,每件事情都要按步骤有条不紊地完成,只有这样才能把事情做好,把工作效率提高;只有不断的从这些细微工作中认真学习,才会有所得,工作不仅仅是要完成的,更要紧的是要能从中体会,学到东西。我也真正的认识到集体意识的重要性,只有增强集体观念,大家同心协力分工合作,才能让我们的集体更加美好。 总而言之,这个学期在秘书处工作让我学到了很多,在新春到来之前写下这个工作总结,是对过去半年的回顾,更是对新的一年的一个展望,所以我要再接再厉,在下个学期的工作中,表现得更加优秀,而下学期也是我作为干事的最后的一个学期,所以我会开心地享受这段时光,与大家一起努力工作。希望可以让大家看到一个进步的我。 秘书处:----- 日期:------

秘书考试模拟试题及答案

秘书考试试题及答案 一、选择题 1、会场的大小要根据会议的()而定。 A、性质 B、时间 C、规模 D、作用 2、会议签到工作是()的重要手段。 A、准确统计到会人数 B、分发会议文件 C、联络感情 D、掌握会议报到动态 3、秘书要摆正自己与上级的位置,其基本原则是() A、为人作嫁衣,甘居人下 B、敢于公开指出上级的一切过错 C、兢兢业业,甘当无名英雄 D、韬光养晦,养精蓄锐 4、大中型会议收集文件的方法是() A、提前发文件清退目录 B、提前逐个登记收集 C、与会人员个人交清 D、会后逐个收集

5、一般研讨会,汇报会,座谈会等小型会议的记录,最好采用()记录法。 A、摘要 B、详细 C、录音 D、补充 6、了解来宾基本情况,包括()、一行人数,以及到达的日期和地点。 A、所在单位、姓名、年龄、级别 B、所在单位、姓名、职务、级别 C、所在单位、姓名、职称、级别 D、所在单位、姓名、性别、级别 7、会议文件的分发需要注意要()分发。 A、及时尽量 B、按时尽量 C、适时适量 D、随时少量 8、大会发言是属于()类文书。 A、指导 B、主题 C、程序 D、管理

9、会场内的设备,秘书人员应当会() A、安装 B、使用 C、检修 D、更换 10、拟写会议议程应当() A、详细清楚 B、简明概略 C、具体详实 D、简明具体 11、收集简单的、时间性强的信息,更适于采用() A、观察法 B、问卷法 C、购买法 D、电话询访法 12、存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要() A、科学编码 B、利于检索 C、登陆准确 D、存放有序 13、制约会客室环境的因素中最主要的是()因素。 A、经济

学生会秘书处面试自我介绍范文

学生会秘书处面试自我介绍范文 导读:本文学生会秘书处面试自我介绍范文,仅供参考,如果能帮助到您,欢迎点评和分享。 对于刚进入大学的新生来说,在学生会面试招聘的时候,如果有兴趣去参加的都会得到机会。秘书处主要负责监督检查学生会各个部门及社团联合会,是学生会里面不可或缺的一个部门,本文是面试生活部的自我介绍,仅供参考。下面专门整理了:学生会秘书处面试自我介绍范文,欢迎参阅。 学生会秘书处面试自我介绍范文一尊敬的老师,亲爱的同学们: 大家好! 我是来自于XXX专业XXX班的XXX。我是大一新生。我竞选的是秘书处的工作。 我参加秘书处的原因有两个:第一,它是一个为同学服务的组织,需要耐力与勇气才可以做好,我也愿意为同学做出自己的一份贡献。第二,大学是一个积累实力的时期、是一个为未来奠基的时期、是一个蓄能时期。参加秘书处可以接触各种会议与组织安排等细节工作,可以锻炼个人的能力。我相信参加秘书处的工作可以使自己的工作能力和信心大幅度提升,从而在未来的工作学习中游刃有余。 秘书处的工作,如文档管理、资产管理、信访处理等,在整个社联中都是十分重要的。如果把学生会比作一个巨人,秘书处就是血液、

就是神经。如果把学生会比作一台计算机,那么秘书处就是软件、就是信息处理器。我愿意成为其中的一份子,为社联工作发光、发热。 如果我竞选成功,我要以极大的热情参与工作,热情是工作的原动力,有了热情才可以成为同学的好朋友,进而成为老师的好助手。其次,我要以大局为重,以高度的责任感和吃苦耐劳的精神不断武装自己,从而更好的服务于同学们。 请各位评委给我一个展示自己的机会。 学生会秘书处面试自我介绍范文二亲爱的各位学长,学姐,同学们, 大家中午好,我叫xx,来自计算机系汽车电子班,很高兴今天能够站在这个讲台上参加学生会的面试。我要竞选的是学生会的秘书处,因为我个人不太喜欢喧闹,我是个喜欢安静的人,因为只有安静才能体会到别人无法体会的境界,才能写出精彩的文章,秘书处给我提供了这样的环境,所以我喜欢安静,更喜欢秘书处的安静。大家都知道前段时间系学生会纳新吧!我已经加入了我们系秘书部,所以对秘书部的职能和工作内容也有了一定的了解,我知道秘书处要经常做一些会议记录,那首先要求有一颗平淡的心,这个工作对那些贪玩的同学来说可能平淡无奇,但对我来说是个锻炼自己的机会,因为我相信一个成功者会从别人的工作中吸营养,而整理记录这种方式是最快捷最便利成本最低的方式另外我知道做好这个工作还需要字写的好,(转身在黑板上潇洒的写了我的名字)名以正字以表德,我想虽然我没有练过书法,但我相信凭一颗责任心和真诚的态度一定能够写出一手

学生会秘书处面试题目_秘书基础

学生会秘书处面试题目_秘书基础 学生会秘书处面试题目如下 1.为什么选秘书处? 我对秘书处有一个初步的了解,知道了它的基本工作内容,结合自身的特点和优势,我认为我具备了秘书处所要求的能力,我喜欢这样的一份工作,我也坚信我能干好这份工作。 2.对秘书处有什么认识? 经过短暂的了解,我知道了秘书处的工作包括...... 它是学生会的枢纽部门,是学生会开展活动的平台和服务机构,是促进学生会整体工作顺利运转的中枢。 3.对秘书处发展的浅谈 因为秘书处的工作比较多,多方面都有涉及。我想通过明确分工,确立重点来突出秘书处的工作重点。通过举办各部门协调会,学生会工作交流会等一系列的活动,加强秘书处的枢纽作用,协调各部门的合作,建立严格的部门分工体系,完善规章制度,更好的起监督作用,确保学生会健康运行。 学生会秘书部负责哪些工作? 一负责处理学生会内部日常事务,负责各种文件、报告、条例的起草、打印、登记、分发工作;做好各种工作会议的通知及准备工作;建立并管理学生会干部档案,管理保存学生会各种文件和档案资料;购买、管理、保存学生会工作用品。 二协调学生会各部门的工作,积极配合参与各部门的活动,了解各方面工作信息,在学生会工作中在主席团及各部门之间起到联络、协调作用。担当学生会的管家和开展工作的润滑剂般的作用。

三担任学生会内部综合协调并承担学生会整体形象的部分宣传工作,维护监察各办公室的卫生、工作秩序等,完成主席团交办的其他工作。 1、自我介绍 2、你是否有过失败,怎样看待失败的? 3、谈谈你自己的性格,优点和缺点。 4、 .如果学习很忙,而秘书处正好也缺乏人手,这个时候,会选择学习还是部门活动? 5、请说出自己出众的地方,能够胜任学生会的工作? 6、当发现自己常被处于闲置状态,没有工作,你将怎么做?(自我展示和表现能力) 7、让你为自己部策划一次属于自己部门特色的活动,你会策划什么? 8、你的上司(比如说:部长)在你的工作扮演了什么样的角色? :你将来的上司(部 长) 认为你对他们最具价值的是什么?你需要什么样的组织安排、指导和反馈,才能出色完成工作?(对工作是否有构想,是否能正确处理自己和上级的关系) 9、你的上司有一个不好的甚至是错误的决定让你执行,你是知道有不妥的,你会怎么 做?(与上级的协调能力和处事艺术) 10、上大学已经一个多月了,总结以下你对大学的认识,你对大学的印象。(考察学生 的语言表达能力,和对事情的总结 能力。)

秘书职业测试题及答案

一、单项选择题 1.秘书学,从学科大类来说,属于()范畴。 A.社会科学B.人文科学C管理科学D综合科学 2.“秘书”的涵义,有一个()的演变过程。 A.由人到物B由小到大C由物及人D由上到下 3.(),朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。 A.东周B商末周初C秦末汉初D隋末唐初 4.虞舜时的史官称为“()”。 A.纳言B出纳C长史D记言 5.秘书,是一种职务名称,指处于()地位,主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的参谋和助手。 A.中心B枢纽C中枢D中介 6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导,同时必须()。 A.反映作者的思维活动B在法律赋予的职权范围内进行 C熟练掌握修辞技巧D有业务目的 7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的()与工作的被动性两个方面。 A.被领导性B中介性C从属性D隐秘性 8.智能结构即()和能力的综合反映。 A.智力B智商C知力D知识 9.协调是一门(学问,要做好协调工作,必须艺术。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的()。

A.技巧B技术C艺术D语言艺术 10.()是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。 A.性格B兴趣C意志D毅力 11.()随机抽样,又叫机械随机抽样。 A.等距B纯C标准D简单 12.信访工作的特点,一是高度的()性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。 A.时效B整体C政策D政治 13.按信息形式分,可分成()信息和物化信息。 A.内化B内储C内存D内蓄 14.协调工作的内容主要是()协调、关系协调和事务协调。 A.组织B领导C政策D法律 15.从逻辑学的角度讲,分类的第三条逻辑规则:分类应该按一定的()逐级进行。 A.层次B逻辑C子项D母项 16.下列各组文种中,属于行政公文的一组是()。 A.报告命令议案B条例办法章程 C条例章程简报C报告办法方案 17.按行文关系分,报告属于()。 A.上行文B下行文C平行文D多行文 18.按性质作用分,会议纪要属于()公文。 A.公布性B报请性C指挥性D记录性 19.某市工商局最近任免了一批干部,需要制发公文,将人事变动情况告知全局干部职工,该文种应选用()。 A.通告B命令C决定D通报 20.下列各结束用语中,()适用于呈转性报告。 A.特此报告B妥否,请批复C敬请函复D如无不妥,请批转有关部门执行 21.“此件发至县团级”履行政公文()的内容。 A.批示域B正文域C附件域D附注域 22.行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状叫()。 A.上诉状B复议申请书C强制执行申请书D申诉状

学生会秘书处面试题目.doc

学生会秘书处面试题目 同一个面试题目并非只有一个答案,因此需要根据实际情况来应对学生会秘书处的面试题目,下面我给大家介绍关于学生会秘书处面试题目的相关资料,希望对您有所帮助。 学生会秘书处面试题目如下 1.为什么选秘书处? 我对秘书处有一个初步的了解,知道了它的基本工作内容,结合自身的特点和优势,我认为我具备了秘书处所要求的能力,我喜欢这样的一份工作,我也坚信我能干好这份工作。 2.对秘书处有什么认识? 经过短暂的了解,我知道了秘书处的工作包括...... 它是学生会的枢纽部门,是学生会开展活动的平台和服务机构,是促进学生会整体工作顺利运转的中枢。 3.对秘书处发展的浅谈 因为秘书处的工作比较多,多方面都有涉及。我想通过明确分工,确立重点来突出秘书处的工作重点。通过举办各部门协调会,学生会工作交流会等一系列的活动,加强秘书处的枢纽作用,协调各部门的合作,建立严格的部门分工体系,完善规章制度,更好的起监督作用,确保学生会健康运行。 学生会秘书部负责哪些工作? 一负责处理学生会内部日常事务,负责各种文件、报告、条例的

起草、打印、登记、分发工作;做好各种工作会议的通知及准备工作;建立并管理学生会干部档案,管理保存学生会各种文件和档案资料;购买、管理、保存学生会工作用品。 二协调学生会各部门的工作,积极配合参与各部门的活动,了解各方面工作信息,在学生会工作中在主席团及各部门之间起到联络、协调作用。担当学生会的"管家"和开展工作的"润滑剂"般的作用。 三担任学生会内部综合协调并承担学生会整体形象的部分宣传工作,维护监察各办公室的卫生、工作秩序等,完成主席团交办的其他工作。 1、自我介绍 2、你是否有过失败,怎样看待失败的? 3、谈谈你自己的性格,优点和缺点。 4、 .如果学习很忙,而秘书处正好也缺乏人手,这个时候,会选择学习还是部门活动? 5、请说出自己出众的地方,能够胜任学生会的工作? 6、当发现自己常被处于闲置状态,没有工作,你将怎么做?(自我展示和表现能力) 7、让你为自己部策划一次属于自己部门特色的活动,你会策划什么? 8、你的上司(比如说:部长)在你的工作扮演了什么样的角色? :你将来的上司(部 长) 认为你对他们最具价值的是什么?你需要什么样的组织安排、指导和反馈,才能出色完成工作?(对工作是否有构想,是否能正确处理自

学生会秘书处面试问题及答案

学生会秘书处面试问题及答案 1.请问为什么你想加入学生会 我想在我的大学生活里添加上精彩的一笔.加入学生会能锻炼我的能力.能发挥我的长处并且我希望能为更多的人服务让同学们生活更加精彩. 而且学生会是我一直以来很向往的一个地方。 (接下来可能问你的特长:吹!使劲吹) 2.你为什么想要加入我部门,你对我部门有什么了解吗 因为我很喜欢这个部门,我相信自己在这个部门能够很好的工作。这问题很常问,所以要针对你所选的部门去做些了解。最好知道有哪些分部和主要负责的工作。 3.你凭什么让我们通过你的面试(你有什么优势?) 一、因为我有足够的时间去安排学生会的工作二、我喜欢学生会,所以我会很好的为学生会努力三、我责任心强、一定会努力完成领导要求的任务四、吹吹自己的特长啊 4.打比方有时会无聊问你为什么不选生活部而选我们宣传部 回答也就是因为我喜欢!我喜欢才能热情去做好工作。我对宣传部有更多的了解 5.面试者通常会看看你的自我介绍,接着问有关你所填的资料的问题。 6.一见面就要求你自我介绍下自己。大概1-2分钟的样

子。最好多说一点。 一谈自己来自哪里。说说自己在大学的理想/ 二、谈自己对加入学生会的渴望三、说说自己来大学后最早遇到的就是接待自己的学长学姐`他们很热情。肯定有学生会的吧!我很感谢他们!也希望以后自己可以去接接新生呀。夸夸他们! 四、自己的爱好特长```最好与你所报的部门有所挂钩。延伸出一些谈话最好``因为可以消磨时间。五、闲聊。问问面试者是大几的呀。哪的呀`一般会陪你说说。 7.主要问题解决了要侧重些各部门不同的问题。因为不同的学生会部门可能会问不同的。所以有针对性的去比较好。例如宣传部可能需要有绘画或者是文笔功底。文体部更喜欢多才多艺的!组织部需要有领导能力以及工作责任心的。外联部需要口才好,相貌出众优先!! 8.针对外联部。。会问你知道外联部做些什么吗? 回答是:比方学生会要办个活动!活动所需要的器材或经费有时需要通过拉赞助来完成!这就是外联部需要去解决的。去找商家拉赞助`比如气球啊`饮料啊这些。还有整个活动的承办权!当要办活动时需要写份策划书,策划活动经费预算和人员安排。再把策划书交给商家体现自己的好处和可以给他们带来的利益! 9.要能说会道``要不面试就失败了!能吹牛也是才华呀!女生可以装可爱装纯真!男生要装很有热情!异常兴奋和专

学生会秘书处招新面试试题

四川外国语大学重庆南方翻译学院学生会 秘书处2015年招新结构化面试试题 【第一组】 1、假设你是学生会派出的一名到敬老院参加服务的志愿者到,在志愿服务过程中另一位同学与老人产生矛盾,这时候有很多人围观,你怎么办? 2、学生会参加一项比赛,你负责组织拉拉队,但是参赛人数远远达不到拉拉队人数要求,请问你怎么办? 【第二组】 1、学生会主席叫你替团委书记写个讲话稿,要求你直接与团委书记沟通,你与书记沟通写讲话稿要具备哪些内容? 2、如果这次面试我们录用了你,但工作一段时间却发现你根本不适合这个职位,你怎么办? 【第三组】 1、作为一名秘书处干事,应该善于观察问题、发现问题,并且敢讲真话。那么,请你对这次招新过程中有哪些不足谈谈看法,或提点建议。 2、本来你的工作负担已经很重了,可领导却又给你安排突击完成另一项中心任务。你觉得没有时间和精力再承担更多的工作,但又不想同领导发生冲突。面对这个问题,你如何处理? 【第四组】

1、你工作积极,能力比较强,受到领导的重用,学生会其他同学不服你,你怎么处理? 2、你工作干得并不好,领导让你当典型,你怎么办? 【第五组】 1、如果你被录用为秘书处干事,由于工作需要,领导把别人瞧不起、又不愿意做的工作交给你,遇到这种情况你会怎么办? 2、假如你和不太熟悉的人交谈,在谈话中自己意识到出现了常识性的错误,你如何处理? 【第六组】 1、假如在一次重要会议上,组织上安排由你先发言,可到你发言时,你才发现没有带来讲稿,你对这次发言内容又不太熟悉,你如何处理? 2、学生会准备召开一项重要会议,让你负责会议中幻灯演示的工作,会议开始后你发现幻灯片怎么也打不开。这时你该怎么做? 【第七组】 1、如果你在这次面试中没有被录用,你怎么打算? 2、你如何面对生活、工作、学习中的压力和矛盾,请举例说明

行政办公室秘书岗位竞聘答辩试题及答题要点

行政办公室秘书岗位竞聘答辩试题及答题要点 1、行政办公室工作的核心是什么?答:行政办公室是矿行政的参谋助手,是承上启下、平衡左右、协调内外、联系各方的工作枢纽。办公室所属的工作性质,决定着办公室工作的核心就是服务,即为领导服务、为基层单位服务、为职工群众服务。(考察竞聘人员对办公室主要职责、工作性质的认识) 2、行政办公室文字秘书应具备哪些素质?答:①思想政治素质。要有较高的政治觉悟、坚定的政治立场和正确的价值观。②职业道德素质。要有良好的理论修养、职业品德和精明干练的业务能力,要树立正…… 人事行政岗位招聘题【笔试部分】总分:闭卷题100 分时间:100 分钟开卷题100 分第一部分问卷调查你的工作压力来自于哪里?□加班□感觉被小看□最后期限□不得不做的一些工作□不得不接手别人的工作□缺乏对职业的满意度□无法控制每日的工作□工作量□令人沮丧的工作环境□各种目标□其他第二部分笔试闭卷部分一、不定项选择题(18 分)1.()是劳动权的核心。 A.择业权和劳动报酬权 B.就业权和择业权 C.休息休假权和劳动保护权 D.劳动保护权和职业培训权 2.一般来说,企业人力资源管理费用包含的基本项目是( ). (A)工资项目(B)涉及到员工利益的社会保险费用及其他相关的资金项目(C)其他项目(D)员工住房基金(E)失业保险费 3.()不具有法律效力。 A.立法解释 B.任意解释 C.司法解释 D.行政解释 4.关于工作说明书的编写,错误的是( ). (A)使用语言应该具有较强的专业性(B)工作职责的罗列应该符合逻辑顺序(C)对于基层员工工作的描述应更具体,详细(D)可以用完成某项职责所用的比重来说明该职责的重要性5.影响和制约组织结构的因素有( ). (A)信息沟通,技术特点,经营战略(B)管理体制,企业规模,投资成本(C)经营战略,投资成本,环境变化(D)企业规模,人才结构,管理体制6.企业解决人力资源过剩时可以采用的方法有( ). (A)鼓励员工提前退休(B)提高企业的技术水平(C)合并或精简某些臃肿的机构(D)减少员工的工作时间,随之降低工资水平(E)制定全员轮训计划,使员工始终有一部分人在接受培训7.下列成语用法正确的一句是() A.我对任何邪教组织的言论不赞一词。 B.各部门都要有全局观念,那种目无全牛而忽视整体利益的做法是错误的。C.这样的小错误对于整个项目的要求来说是无伤大雅、不足为训的,我们决不能只纠缠于细枝末节而忘了根本的目标。 D.李老师语重心长地对我们说:“我们已是明日黄花,而你们才是祖国的未来,一定要努力呀!” 8、下面没有错别字的一组是()A.风花雪月,世事沧桑,早已熟悉的文字:在这炎热的绝望中,常会弹出一曲别有的风情,发出人间的妙音真迪。 B.上帝决定惩罚他们,暗中喻告鲁特,在他挟带家眷离开村庄。并且告诫他离开以后,不准回头看。 C.富有有创造性的人总是孜孜不倦地汲取知识,使自己学识渊博。、 D.书藉可以使枯躁的岁月化为令人愉快的时日。二、填空题(20)1. 招聘中的行为面试法STAR 分别中S 指背景,T 指任务,A 指行动,R 指结果。2. 员工的处罚有个叫热炉效应,它的四个特点是警告性原则,一致性原则,即时性原则,公平性原则。3. 四个数字1、4、5、6 只能用一次,使用加减乘除得出24。写出你的计算方式:。4. 一年有365 天,国家法定假日天,公休日天。三、简答题(20 分)1. 一个房间有三盏灯,三个开关在房间外,在只能进去一次的情况下, 将三个开关和三盏灯对应起来(一个开关控制一盏灯). 2. 什么是目标管理?什么叫smart 原则?目标管理是以目标的设置和分解,目标的实施及完成情况的检查、奖惩为手段,通过员工的自我管理来实现企业的经营目的的一种管理方法。SMART 原则:是好的目标的原则。S:specific:明确性。明确的,具体的——把什么当作目标。M:measurable:可量化的。可评估的课测量的一种可供比较判断的标准。(能量化的量化,不能量化的细化)A:achievable:具有挑战性的,是指我们设计的目标实现起来要有一定的困难,不是轻而易举达到的,也不是不能达到的。R:realistic:切实可行的——努力可以实现!太高的目标——立即放弃!T:time&resources constrained:时间性。受时间和资源限制3. 岗位分析的目的和要求大致有

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