SAP与物采系统融合衔接流程设计

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SAP与物采系统融合衔接流程设计

作者：谢文斌

来源：《商情》2014年第48期

【摘要】作为一个先进的企业信息管理系统，SAP系统能够在企业的物资采购管理工作中发挥良好作用，这就需要积极开展SAP与物采系统融合衔接流程的设计，本文就主要针对此予以简单分析，对于实际的企业物采管理水平的提升具有积极的作用。

【关键词】SAP，物采系统，融合衔接，流程设计

通过良好的融合衔接设计，有利于SAP系统与企业的物采系统建立起密切的联系，从而在实际应用中有效实现实时数据的传递，不仅能够有效提升企业物采系统数据的完整性，对于企业物采系统数据共享性的提升也具有非常重要的作用，本文就主要对SAP与物采系统融合衔接流程设计予以简单分析研究。

一、SAP系统的简单介绍

SAP系统是一种基于B2B交易方式所创建的物资采购管理信息系统，其主要功能表现为：价格管理、物料管理、结算管理、合同管理、采购交易管理、计划管理等，其在企业物资采购方面的功能并不是特别的突出，在实际应用中，企业开展物采管理过程中，主要应用到货源清单的创建与维护、物资采购申请、发票校验、采购订单的创建、主数据的创建与维护这几方面的功能，这与企业自身的物资采购特点并不是良好的衔接，没有对企业物资采购的主要特点予以集中反映，因此，在实际应用中，强化SAP与物采系统融合衔接流程设计工作是非常必要的。

二、物采系统

物采系统为一套物资采购管理信息系统，其主要是为了满足物资采购管理与采购交易的一体化业务管理需求所研发，其对于决策支持的智能化、业务管理的规范化、业务处理的自动化等方面具有非常重要的作用。在物采系统中，其应用范围涵盖了供应商、所属企事业单位及总部，主线为采购供应链，覆盖了采购交易与管理的整个过程，以便于有效实现采购业务的全覆盖与全流程，其组织架构主要包含决策支持平台、基础管理平台、业务管理平台、交易平台与系统门户。

三、SAP与物采系统融合衔接流程设计

一些大的集团公司的所属企业是比较多的，这就涉及到大量的转换数据，另一方面，各个地区的公司业务通常具有较大差别，如果仅仅应用简单的SAP系统与物采系统接口转换技术实施数据的传递，难以取得良好的传递效果，这就需要在实际应用中，充分考虑企业实际的管