餐饮6s管理具体实施方法标准

餐饮6s管理具体实施方法标准
餐饮6s管理具体实施方法标准

餐饮6s管理具体实施方法标准

6S管理的基本内容

●6S管理是指:清理、整顿、清洁、维护、素养、安全等六大要素,构成一个具有现代企业先进的管理方法和管理模式—即6S管理(也有称“六常法”:即常分类、常整理、常清洁、常维护、常规范和常教育)。

●6S管理是一种先进的管理方法,目前,已经为众多卓越企业广泛采用。

“1S” 清理(SORT )

定义:将工作场所中的任何物品区分为要用与不用的东西,要用的留下来,不要的物品彻底清除。

目的: a.腾出“空间” ;

b.防止误用、误售;

c.防止变质和积压资金;

d.营造整洁清爽的工作场所。

原则:区分要与不要,有用的留下,不用的撤除,留下物品、数量、时间

“1S” (清理)的推行要领

1、对工作场所(范围)进行全面检查,包括看得到的和看不到的。

检查参考:存物间、柜、架;文件、资料;原料、工具、设备;工作场所、公共场所;门、墙面、广告栏等。

2、制定“要”与“不要”的判别基准。

3、不要物品的立即清除。

4、要的物品要调查使用频度,确定日常用量及放置位置。

5、从易到难逐步清理。如不能一次整理完的,就分次清理,从易到难是一个很好的方法。

6、从零乱根源着手。源头治理是治根本,零乱的例子有:未定期清理;未及时舍弃无用的物品。

7、每日进行自我检查。检查自己的工作岗位,将不需要的物品及时处理掉。建立存弃规则

●分层管理——根据物品“需要”,按不用、低、中、高的利用度和使用频率分别进行分类清理;

●需要与不要的区别;

●规划出不要物的暂放区,明确要与不要的物品;

●明确每个员工负责的区域,依照标准及范围实施清理。

注意点:要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。

物品的分类处理

确定有用和没有用的标准

真正需要

1 、正常的机器设备、电器装置

2 、工作台、材料架;

3 、正常使用的用具、工具;

4 、有使用价值的消耗用品;

5 、原材料、半成品、成品和样品;

6 、办公用品、文具;

7 、使用中的清洁工具、用品;

8 、各种有用的海报、看板、资料;

9 、有用的文件资料、表单记录、书报杂志、其它必要的私人用品。确实不要

地板上:

1、废纸、杂物、油污、灰尘、烟头;

2、不能或不再使用的机器设备、工具;

3、不再使用的办公用品;

4、破烂的图框、塑料箱、纸箱、垃圾桶;

5 、呆滞料或过期品。

工作台或文件架上:

1 、过时的文件资料、表单记录、书报杂志;

2、多余的物品、材料损坏的工具和样品;

3、私人用品、破的压台玻璃、破的椅子。

墙壁上:

1、蜘蛛网、污渍;

2、过期和破旧的海报、看板、公告信息

3、过时的挂历、损坏的时钟、没用的挂灯

必需物品和非必需物品判定基准

非必需物品使用价值判定与处理

实施“1S”(清理)的关键

抽屉理论:将抽屉里的东西全部倒出,把要的东西捡回来,保留优势产品。

樱桃理论:将坏的樱桃选出丢掉,预防感染其它的。

清理不是仅仅将物品打扫干净后整齐摆放而是“处理”所有持怀疑态度的物品

“2S”整頓(SEITON)

定义:对工作现场必要的物品实行分类管理,按照规定的位置定位、定量地摆放整齐,标识清楚,图实相符。

目的:消除“寻找”物品的浪费,有一个整齐的工作场所,消除过多的积压物品。三原则:

A、“三易”:易取、易放、易管理;

B、“三定”;定点、定容、定量;

C、“三要素”:场所、方法、标识

“2S”(整顿)的推行要领

1、必要品的分类。

2、依使用频率决定放置位置与放置量

3、整顿的“3定”原则:

定点:放在哪里合适

定容:用什么容器、颜色

定量:规定合适的数量

4、确定的放置区域、方法,按规则将各类物品分类、定名存放并标识。

5、标识的方法。标识起着指示、提醒的作用,不但让老员工持续按规范进行,新员工也容易据标识提示做到符合规范。

6、决定每个放置区物品的责任人。

你看到过这样的后堂定位吗?

如何实施“2S”(整顿)?

确定合适的物品放置地点

1、使用频次

2、同时使用的工具

3、自动归位的工具

4、放置地点的大小

5、合并“同类项”

6、根据“功能”或“物品”放置

标识地点

1、标识板

2、标识线

3、颜色策略

4、轮廓策略

5、各责任区分布图

保证任何人在最短的时间内能将任何物品放进和取出,提高工作效率

实施“2S”(整顿)的关键

可视化管理:什么、哪里、

多少、准备好恢复

视觉化

一目了然

实施“2S”(整顿)

标牌战

将物品摆放得井然有序之后,就要给这些物品贴上标签,这些物品的标签应如何贴?而且能保证服务员在最短的时间内找到想找的物品?就好比寄信写地址。

(一)标志地点

1、店面整体平面分布图

在店面进门墙面醒目的地方,贴上店面平面分布图,如吧台、大厅、前堂桌位、后堂布局、物料库房、初加工房及门牌区位等平面图。

2、库房平面分布图

如果要领用物品就到库房。库房内墙也贴有平面分布图,内容:食品架、调料架、办公用品架、炊餐用品架等。

3、酒水超市物品分类存放表

酒水超市贴有物品分类存放表,表上标明。如:第一层,白酒类的各种白酒;第二层,黄酒类的各种黄酒;第三层,则是红酒类的各种红酒。按照酒水分类摆放在酒水架,存放架边应贴有物品名称、价格等,如果客人需要酒水,吧台服务人员能立即到酒水超市找到所需的酒水。

(二)标签的类型和标准

1、库房物品领用卡。

物品库存标准:最高、最低存量,领用时“左进右出”

如保宁醋,标牌上规定库存标准:最高存量,最低存量,左进右出。存放卡和库房账本物品进、出时

间和数量及时填写。做到账、卡、物“三相符”。

最高存量:是指3天的存量;最低存量是指1天的存量。最低存量时,库房保管员应及时通知补货。最高存量是3天的量,最高存量不超过。

库存量太大,不仅占用了大量的资金,还造成了不同程度的物品积压与过期食品。“左进右出”即是左边进货,右边出货,能保证不过期。

例表:

2、开封但有保质期的食品牌

在开封但有保质期的食品牌上,注明:品名、开启时间、保质期等信息。

3、寄存物品牌

客人用餐结束,如果有剩酒水或其它物品,要求店面寄存,就要写寄存物品牌,标名:品名、物品开启时间、寄存时间、寄存客人单位、姓名、保管责任人等。

4、物品标识

厨房、菜房、水果间等摆放的各类物品,都要对应贴好物品标识,如厨房将调味料的瓶外贴上调味料的名称,或用具上贴有垃圾桶、潲水桶等。

(三)每个分区、电器设备设施、消防安全设施、清洁区、备餐柜等都要贴责任标识,有责任人的姓名。

(四)统一管理私人物品

如果员工的水杯统一款式、统一贴标签、统一定位集中摆放,能体现规范现场的管理水平。

6S及目视管理事例介绍

行动指针:求新!求快!求变!

制作

“3S”清洁(SEIKETSU )

定义:消除工作场所内的脏污,防止污染的发生。

目的:保持工作场所干净、亮丽、整洁,减少脏污对出品质量的影响。

清洁的三扫原则:

扫黑:即扫除垃圾、灰尘、粉尘、纸屑、蜘蛛网等;

扫漏:即扫除漏水、漏油、漏气、漏处理等

扫怪:即扫除异常之声音、温度、震动等。

通过分类清理、整顿完以后,要做好清洁工作,以保证所有地方一尘不染。

清洁是在清理、整顿之后进行认真维护,保持完美和最佳的状态。清洁不是做表面性的工作,而是对前实施活动的坚持和深入,从而消除发生安全事故的根源,创造一个良好的工作环境,使员工能够愉快地工作;另外,清洁还是对清理、整顿的做法规范化、标准化。

“3S”(清洁)实施要点

1、建立清洁责任区,明确责任人

2、清洁要领

◆调查污染源及污染发生对策;

◆对工作场所进行全面的大清扫,包括地面、墙壁、天花板、台面、物架等地方都要清扫。

◆注意清洁隐蔽的地方,执行例行清扫,清理脏污;

◆工作台、灶具及设备设施每次用完清洁干净并做好保护。

◆破损的物品要清理好。

◆定期进行清扫活动。

3、履行个人清洁责任。

如何实施“3S”(清洁)?

●清洁的一般程序就是清洁、检查和维修。

(一)清洁的类型:日常清洁和计划清洁。

日常清洁:每天要做的清洁叫日常清洁,比如服务员、保洁员每天要清扫地

面、擦桌子、清洗餐具做好消毒卫生等。

计划清洁:不需要每天都擦,只要三天、每周或每月擦一次就可以了,如玻璃窗、空调机风口等。

(二)检查

检查指清洁人员的自我检查,查清洁过后是不是干净了,查物品摆放是否整齐、到位;设施设备是否正常运转。

(三)检修

如果检查到设施设备有问题,就要进行维修。如:作业现场空调开放时发现不能正常运转,或服务员在清洁时发现电话机没有声音,计量仪器不准确等,就要及时报修或处置,并放置“待维修”标识牌。

●清洁检查。要使效果持续保持,管理人员必须不定期对清洁区域进行监督检查。做好检查记录,必要时公布检查内容。

“4S”维护(STANDARDIZE)

1、含义:将前面“3S”实施的做法制度化、规范化,并认真贯彻执行和维护前3S成果。

2、目的:保持和维护清理、整顿、清洁的成果。

3、三不原则:不恢复脏乱不制造脏乱不扩散脏乱

4、维护的关键:标准化,目视化。

整洁的现场是这样维护的吗?

“4S”(维护)的推行要领

推行要领

1、连续地、反复不断地坚持前面3S活动推行的方法及取得的成效。

2、对3S管理流程和运行效果,通过视觉管理,规范现场,增加透明度,用制度和标准化的形势来加以规范。

3、经常。

不搞突出,贵在坚持和维持

实施“4S”(维护)的关键

标准化----艺术化

“5S” 素养(SHITSUKE )

素养

1、含义:人人养成好习惯,遵章守纪,按规定行事;树立讲文明、讲礼貌和敬业爱岗的优良品质。

2、目的:

●培养具有好习惯、遵守规则的员工。

●提高员工的综合素质。

●营造团体精神。

推行要领

1、继续推动前4S活动。

2、建立共同遵守的规章制度。

如:员工手册、6S管理推行手册、礼仪规范、卫生安全手册、节约法则……

3、将各种规章制度规范化、目视化。

4、实施各种教育培训。管理者对新进人员实行6S教育,指导实践。作为员工,主动学习6S知识。设立样板区、示范岗让员工参观,百闻不如一见,参观是最好的教育方法。

5、推动各种修养提升活动。如:晨会(班前会、周会)、礼貌运动、良好的态度等。

6、推动各种激励活动,对做得好的部门或个人实行表扬和奖励,不好的给予处罚和指导改正。

7、违反规章制度的要及时给以纠正。接受批评教育者应立即改正。

8、不断强化员工综合素质的锻炼和培养。

注意点:

●长期坚持,才能养成良好的习惯。

●素养是“6S”活动核心,没有员工素养的提高,各项活动就不能顺利开展,就是开展了也坚持不了,甚至事半功倍。

●成为一名有素养的员工,能够很好的做好上述工作,相反,一名缺乏素养的员工,是很难做好的。而我们也相信,员工高素养形成的主要途径是:通过企业和员工不断地进行专业技能的培训和文化素质的提高,增强综合素质,不是天生就具备的。

你见过这样的寝室吗? 寝室干净整洁寝室凌乱无序

“6S”安全(SAFETY)

安全——让人身与财不受伤害

“6S” 安全的推行要领

1、建立系统的安全管理体制

不要因小失大,应建立、健全各项安全管理制度。

2、重视员工的培训教育

对操作人员的操作技能进行训练,进行安全意识教育。

3、进行安全操作标示

4、实行现场巡视,排除隐患

及时检查安全情况,对出现异常的设备立刻进行修理,使之恢复正常。

5、创造整洁、有序、安全的作业环境。

如整体布局,配置完善的安全设备等综合设施。

作业现场的6S活动表区分活动内容

五分钟6S活动1 检查你的着装状况和清洁度

2 检查是否有物品掉在地上,将掉在地上的物品都捡起来,如零件、废料、用品及其他

3 用抹布擦干净仪表、设备、机器的主要部位以及其他重要的地方

4 擦干净溅落或渗漏的水、油或其他脏污

5 重新放置那些放错位置的物品

6 将标识牌、标签等擦干净,保持字迹清晰

7 确保所有必需品都放在应该放置的地方

8 处理所有非必需品

十分钟6S活动1 实施五分钟5S活动的所有内容

2 用抹布擦干净关键的部件及机器上的其他位置

3 固定可能脱落的标识

4 清洁地面

5 倾倒垃圾桶内的垃圾

6 检查标签、说明书、入油口和纠正任何差错

办公室6S活动表区分活动内容

五分钟6S活动1 检查你的着装状况和清洁度

2 检查是否有物品掉在地上,将掉在地上的物品都捡起来,如橡皮擦、回形针、文件及其他

3 整理和彻底清洁桌面

4 检查存放文件的位置,将文件放回应该放置的地方

5 扔掉不需要的物品,包括抽屉内的私人物品

6 检查档案柜、书架及其他用品用具等,将放得不恰当的物品改正过来

十分钟6S活动1 实施五分钟5S活动的所有内容

2 用抹布擦干净电脑、传真机及其他办公设备

3 固定可能脱落的标识

4 清洁地面

5 倾倒垃圾篓内的垃圾

6 检查电源开关、门窗、空调等是否已关上

你见到这样的配电箱吗?

灭火器摆放标准

图示

“斑马线”为定位标示,灭火器右上角贴“责任标识”

“6S”安全的推行要领

安全不仅仅是意识,它需要当作一件大事独立、系统地进行,并不断维护,安全工作常常因为细小的疏忽而酿成大错,光强调意识是不够的,必须提升到“维护”和“素养”规范化管理中,成为现场安全管理的行动要素。

6S管理内容与要领—“6S”提示语

提示语:6S简记法

以下用简短语句来描述6S,主要的目的就是方便

每一个人的记忆

●整理:要与不要,当机立断

●整顿:分区放置,取用快捷

●清洁:清除垃圾,美化环境

●维护:人人维护,改善提高

●素养:遵守规章,敬业爱岗

●安全:排除隐患,确保安全

第三部分作业现场6S管理规范

一、库房---库管员(图示)

1、库房进门处须有此间房的分布示意图;

2、库房内严禁烟火、严禁吸烟;

3、非工作人员不得入内;

4、入库原料必须严格遵守《原料采购验收制度》,仔细做帐;

5、保持库房整洁;

6、入库原料必须按储位摆放整齐;

7、严格遵守领货程序,做到先进先出。

仓库从分类、整理开始,不用的东西,该处理的处理,物品分门别类存放,做到每一件物品有家、有名、有存量。

罚则:

1.库房内吸烟、玩火罚款;

2.库房零乱未按照要求摆放罚款;

3.账物不相符罚款;

4.食品索证不齐罚款;

5.未做好先进先出罚款。

作业现场6S管理规范

二、洗碗间---洗碗工

要求重点:

1.洗碗池内不得清洗食品;

2.餐具不得放在地上;

3.餐具放入保洁柜内,必须按指定位置摆放;

4.保持洗碗房、保洁柜整洁;

5严格遵守洗碗房《餐具洗消制度》,坚持做到一冲、二洗、三消毒、四冲洗、五保洁。

罚则:

1.在洗碗池内清洗食品罚款;

2.餐具放地上罚款;

3.保洁柜内不整洁罚款,无定位标识罚款;

4.餐具未消毒或不清洁罚款。

作业现场6S管理规范

三、初加工房---杂工(图示)

要求重点:

各种设备、用具放在指定位置,不得超出定位线;

菜品原料不能直接放在地上;

荤、素不能混用同一清洗池清洗;

每日上、下班必须清理库存,做到先进先用;

保证门口地毯无积水,专人及时更换或清洗。

6.保证门口地毯无积水,专人及时更换或清洗。

罚则:

1.物件、菜品未按规定摆放罚款;

2.未做到先进先用罚款;

3、水迹流向门外罚款。

作业现场6S管理规范

四、菜房---墩子(图示)

要求重点:

1.菜房进门处须有此间房的分布示意图;

2.各种设备、用具放在指定位置,不得超出定位线;

3.各种食品、物品放在指定盛具内;

4.菜品(盛具)不能直接放在地面上;

5.严格遵守《出品原则》,有专人守候出菜口,保证出品不超时,菜单10分钟内,加单5分钟内;

6.保持菜房整洁;

7.下班前检查冰箱,保证运转正常。

罚则:

1.不按规定摆放罚款;

2.违反出品原则罚款。

作业现场6S管理规范

五、厨房---厨工

要求重点:

1.厨房进门处须有此间房的分布示意图;

2.各种设备、用具放在指定位置,不得超出定位线;

3.各种食品、物品放在指定盛具内;

4.食品(盛具)不能直接放在地面上;

5.严格遵守《出品原则》保证出品不超时,点心单15分钟内,锅单5分钟内;6.锅中溅有热油时必须有专人守侯操作;

7.保持厨房整洁;

8.下班前检查:将电、气关闭,冰箱保证正常运行。

罚则:

1.罚款/种;

2.违返出品原则罚款/次;

3.锅中溅有热油无专人看管罚款。

作业现场6S管理规范

六、凉菜间---凉菜师

要求重点:

1.各种设备、用具放在指定位置,不得超出定位线;

2.各种食品、物品放在指定盛具内;

3.食品(盛具)不能直接放在地面上;

4.严格遵守《出品原则》保证出品不超时,凉菜5分钟内;

5.保持凉菜房整洁;

6.进出凉菜间随手关门,上班前紫外线消毒半小时

罚则:

1.不按规定摆放罚款/种;

2.违返出品原则罚款/次;

3.进出未关门罚款/次;

4.下班未关空调罚款。

作业现场6S管理规范

七、水果间(味碟间)---水果师

要求重点:

1.各种设备、用具放在指定位置,不得超出定位线;

2.各种食品、物品放在指定盛具内;

3.食品(盛具)不能直接放在地面上;

4.严格遵守《出品原则》,保证出品不超时,5分钟内;

5.保持水果间整洁;

6.进出水果间随手关门,上班前紫外线消毒半小时

罚则:

1.不按规定摆放罚款/种;

2.违返出品原则罚款/次;

3.进出未关门罚款/次;

4.下班未关空调罚款。

八、香巾房---香巾员

要求重点:

1.各种设备、用具放在指定位置,不得超出定位线;

2.严格清洁香巾程序:一浸泡、二清洗、三甩干、四折叠、五加香蒸馏;3.上客期随时备齐热水两桶,准备翻台用;

4.保持香巾房整洁。

罚则:

1.不按规定摆放罚款/种;

2.未按规定清洗香巾罚款;

3.上堂时无热水罚款;

九、公用通道---保洁员、服务员

要求重点:

1.保持通道整齐清洁;

2.通道不得堆放任何物品;

3.禁止闲杂人员在通道内玩闹滞留;

4.通道内不得奔跑大闹;

5.地面随时保持整洁无水迹、油迹;

6.如客用通道与员工通道区分开,上堂期间就不得让员工走客用通道传菜。罚则:

1.任意堆放物品者罚款;

2.故意造成壁面污损者罚款;

3.奔跑者罚款。

十、吧台---收银员

要求重点:

1.所有物品放置整齐,不超出定位线,保持清洁;

2.吧台人员要态度大方,保持微笑,礼貌接听电话,做好相关内容记录;3.根据《音乐播放列表》准确、标准播放音乐;

4.收银员仔细输单,认真核算,礼貌收银;

5、保持吧台区域整洁光亮。

罚则:

1.不按规定摆放罚款元/种;

2.态度不端正罚款;

3.音乐播放不准确(时间、曲目、音量)罚款。

要求重点:

1.杂物间进门处须有此间房的分布示意图;

2.杂物间内严禁烟火,不得吸烟;

3.清洗池水迹不能溅洒在池外地面;

4.进出杂物间应随手关门;

5.各种设备用具放在指定位置,不得超出定位线;

6.保持屋内清洁整齐;

7.如有液化气罐应将窗户打开通风,气罐上不得放置其它物品;

8.下班前必须检查各气罐保证关闭,倾倒所有垃圾。

罚则:

1.不按规定摆放罚款/种;

2.在屋内吸烟玩火罚款;

3.气罐未关闭罚款;

4.下班未倾倒垃圾罚款。

十二、卫生间---保洁员

要求重点:

2.厕所门、窗、墙上不得乱写乱画;

3.根据《空调开启指引》准时开启;

4.上堂期间保持卫生纸、洗手台用品、洗涤品充足;

5.保持厕所整洁,地面无水迹。

6.点检表放置定位区,按规定正确使用。

罚则:

1.厕所有臭味罚款;

2.乱写乱画罚款;

4.地面有水迹罚款;

5.无点检表罚款,未正确使用罚款。

十三、雅间---服务员

要求重点:

1.雅间门背后须有此间房的紧急疏散示意图;

2.备餐柜、衣柜、菜架内物品按指定位置、数量摆放;

3.保证雅间照明设备完好;

4.保证空调运行正常,雅间整洁;雅间---食字路口

5.点检表放置定位区,按规定正确使用。

6.服务员上堂时间要随时保持微笑,礼貌待客,热情服务;

7.客人有衣物等放在椅子上时,要及时提醒客人放在衣柜内或为客人套上椅套,

提醒客人保管好;

8.客人结帐离位时放上提示牌,提醒客人带好随身物品,请慢走。

9、客人走后及时关掉燃气灶及相关照明

办公室6S管理实施标准

办公室6S管理实施标准 办公室实行6S治理,是理顺工作现场秩序和提升工作效率的重要治理手段,它将有效地加速办公室工作环境和工作状况的调稳及改良,最终提升了工作效率,同时使职员置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。更重要的是,办公室是个窗口,企业形象的好坏要紧是靠那个窗口来展现,因此,为了树立企业良好的对内对外形象。办公室必须实行6S治理。那么,办公室6S治理实施标准是什么?按照大唐集团广西分公司制订的《水电企业现场6S实施标准》(讨论稿),办公室6S治理实施标准有13条,为方便大伙儿了解和学习,现介绍给大伙儿,办公室6S治理实施标准是: 1、职员每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面承诺摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留; 2、职员在上班时有事临时离开办公室半小时以上的,必须将办公桌面整理整齐物品归位; 3、个人拙屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽届里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品; 4、文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类不、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新; 5、对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁; 6、不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等,只能张贴在治理看板上; 7、对有关资料、书籍、文件等应归类定置治理,并井然有序; 8、及时清扫、清洗办公设备,保持办公室无垃圾、无脏污; 9、按本公司有关规定在指定的地点吸烟,其他禁止吸烟的场所任何人要自觉遵守; 10、接昕电话及接待来访客人时言行应大方得体; 11、工作时刻提倡使用一般话; 12、注意外表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作;

6S管理和执行标准

6S管理和执行标准 一、责任区划分 1.根据公司实际情况划分各部门责任区,具体见“全公司6S责任区域图”。 2.根据“谁管理,谁负责”和“谁使用,谁负责”的原则进行责任追踪,解释为: (1)部门负责人是本部门6S第一责任人; (2)使用该区域的责任人有义务和责任搞好本区域6S工作。 3.公司6S领导小组只问责责任区第一责任人,第一责任人有权利和义务管理其下属责任人。 4.每个部门6S看板正上方必须安装部门区域和消防设施布局图。 二、区域和通道划 1.区域基本分为操作区、物料区、通道。 2.有摆放物料的地方,就必须有通道。 3.主通道必须保证公司叉车通过,宽度不能低于2.5米,特殊情况须报告管理小组执行(副)组长批准。 4.区域内通道简称辅通道,宽度根据实际需要确定,宽度不低于80厘米。 三、线条和画线要求 1.主通道线;黄色实线,宽度为10厘米。 2.定位线、区域线和辅通道:黄色实线,宽度为4厘米。 3.危险区域、不合格或废品区:红色实线,宽度为4厘米。 4.箭头:黄色,方向与通道线平行,居通道正中央,根据“就近和逃生路线”原则方向指引,全厂固定一个格式。 5.线条不得缺失和破损,保持颜色清晰。

四、定制要求 1.能够移动设备、工具等,必须有定位线;已固定的设备和工具可不需要定位线。 2.存放物料地方必须画物料区域定位线。 3.画定位线方法 (1)采用宽度4厘米黄色实线;方式一是密闭式;方式二是四角或者四周;根据实际采用。 (2)定位线与被定位对象间距不可超过0.5厘米。 五、物料和设备摆放要求 1.单体包装重量超过10公斤高度不可超过1.8米。 2.各类层叠摆放物料不可超过5层。 3.摆放物料不可超过存货甲板。 4.物料上标识牌必须面向通道方向,容易别人识别。 5.大型物料存放区和仓库进门处必须有储物看板。 六、标识要求 1.颜色:(1)不合格、报废、警示类:白底红字;(2)其余:蓝底白字。 2.规格:(1)大号:A3(0.42×0.3米);(2)小号:A4(0.21×0.3米)。 3.字体:宋体。 4.高度:(1)1.8米;(2)3.5米。 5.位置:面向通道或人员操作方向。 6.对象 (1)产品。 (2)物料。

办公室6s管理实施方案

办公室6S管理竞赛活动方案 为了提高工作效率,建立一个安全舒适的办公环境,改善和提高部门员工精神面貌,促使大家养成良好的工作习惯,经部门班子会议决定,在本部门各股室开展办公室6S管理竞赛活动,为确保活动顺利实施,特制定本方案,具体如下: 一、成立竞赛活动领导小组 组长:*** 副组长:*** 6s管理员:*** 组员:***、***、***、*** 领导小组职责: (一)负责组织制定部门办公室6S管理实施方案及考核办法; (二)监督、督促6S管理工作按照预定标准; (三)组织对各岗位的6S管理工作进行检查、考核。 二、竞赛时间 2017年*月**日-**月**日 三、参赛班组及区域划分 办公室6S管理以岗位为基础,按班组进行区域划分,各岗位6S管理第一责任人为该组负责人。

竞赛班组划分:按4个组进行划分。*一组,负责人***;*二组,负责人 ***;三组,负责人***; 负责区域划分:第一组,使用的办公桌和文件柜,第二组,办公室及中心办公楼实验室。第三组,调度室,仓库货架。第四组,网管中心机房、仓库。 四、竞赛要求及办公室定置摆放标准 (一)竞赛要求 1、整理(SEIRI):将现场物品分为有用的和无用的,并将无用的物品清除掉。 2、整顿(SEITON):合理规定现场物品放置的位置、数量和方法,并做必要的标识。 3、清扫(SEISO):对现场环境进行综合治理,清除工作场所的垃圾、灰尘、污渍及其它污染源,避免和消除水、电、气、汽的跑、冒、滴、漏现象,使现场达到清洁、美观、卫生。 4、清洁(SEIKETS):持续推进整理、整顿、清扫、安全工作,使之日常化、制度化、规范化,并始终处于受控和不断改进状态。 5、素养(SHITSUKE):通过经常性的培训督导、文化熏陶和不断创新,培养员工良好的职业素质和个人修养,使6S的管理要求逐渐变成全体员工的自觉行为。 6、安全(SAFETY):以实现健康安全为目标,建立职业健康安全管理体系,开展必要的职业健康安全知识和技能培训,增强全员安全意识,提高员工安全防范和事故应急处理能力。对作业现场各类危险源进行积极的综合治理,消除或减少员工可能面临的职业健康安全风险。

办公室海尔6S管理的内容及要求

办公室海尔6S管理的 内容及要求 集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

办公室7S管理的内容及要求 批准: 审定: 审核: 编写: 办公室7S管理的内容及要求 注:此内容及要求适用于办公室、会议室、主控室 一、整理内容及要求 内容:对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。 要求: 1、每月对自己负责的文件(包括电子文档)进行整理,将确定无效的文件全部销毁,无用的电子文档全部删除。将自己整理好的科室资料统一打包,定期发给科室资料管理员,进行统一的归纳整理。 2、妥善保管班组的机密文件,不得随意丢、放,重要电子文件要加设密码保护,防止丢失和泄露。

3、各部门管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范,并每半年进行一次盘点,该保存的做好分类保存,该报废的报相关部门进行报废处理。 4、物品分类: (1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等。 (2)空间:柜架、桌椅等。 (3)物品:个人用品、装饰品。 二、整顿内容及要求 内容:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱现象。 1、办公桌 (1)除公司购置的文件架(外侧)、电话机(中间)、键盘(内侧角)、水杯、绿色盆栽(靠文件架)、鼠标除外无其他物品;人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。 (2)抽屉:办公物品的常用品:笔、钉书机、涂改液、便签本、计算器等集中放置右侧第一层抽屉内;书本类可以放置右侧第二层抽屉内;个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格等物品,可以放置第三层抽屉内。抽屉内有适当分隔,公私物品不能混放。

办公室6S管理制度 (一)

办公室6S管理制度 (一) ?整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把“空间”腾出来活用; ?整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西; ?清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态,目的是消除"脏污",保持办公区域干净、明亮; ?清洁(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果,目的是通过制度化来维持成果; ?修养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。?安全(SAFETY):上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。 ? ? ?整理阶段 ?推行步骤: ?a) 现场检查:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的)。 ?b) 区分必需品与非必需品:使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品。 ?c) 清理非必需品:将必需品留下,非必需品移出工作区域。 ?d) 非必需品的处理:无使用价值:折价变卖;有使用价值:特别处理、分类后存档 ?e) 每天循环整理:日日做、时时做 ?◆区分必需品和非必需品 1 / 11

5.2整顿阶段 推行步骤: a) 分析现状:从物品的名称、分类、放置进行规范化。 b) 物品分类:根据物品特征进行分类。 c) 决定储存方法:物品存放进行定置管理,实现人与物最佳结合。 d) 实施:按照决定的储存方法,对物品进行存放。 5.3清扫阶段 推行步骤: a) 从工作岗位扫除一切垃圾灰尘:自己亲自动手,不留死角。 b) 清扫后检查:工作区干干净净,每天均要保持。 c) 整修:清扫中发现问题及时整修或保养。 d) 查明污垢的发生源:从根本上彻底解决。 2 / 11

办公室6S管理制度最终版1.doc

办公室6S管理制度(最终版)1 办公室6S管理制度 为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境,减少因为环境因素带来的干扰作用,保证高效的工作状态,从1月底开始将在全公司推行“6S 管理制度”,并在2月全面执行。 第一章6S管理的定义 1.1 6S管理的概念 6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。 1.2 6S管理的内容 ⑴整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等; ⑵整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱; ⑶清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污; ⑷清洁:维护清扫后的整洁状态; ⑸修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习

惯; ⑹安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一; 第二章实行6S管理的目的 2.1 实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。2.2将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。 2.3办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。 第三章6S管理具体规定 3.1 责任部门 行政部统一领导公司办公室6S的推动工作,对各部门6S 开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。从2月正式开始推行以后,每周指派专人进行抽查,月底进行公布。 3.2 责任区 ⑴个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作; ⑵公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由人资行政部制定标准,并指定专人管理。会议室使用的相关规定详见附表。

办公室6S管理制度

办公室6S管理制度

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一. 目的 为理顺工作现场秩序、提高工作效率,有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,同时发挥办公室对外窗口的作用,树立企业良好的内外形象,特制定本制度。 二. 名词解释: 1.整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品 和非常用物品、一般物品和贵重物品等; 2.整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然井井有条; 并能经常保持良好状态这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱; 3.清扫:对各自岗位周围办公设施进行彻底清扫清洗,保持无垃圾无脏污; 4.清洁:维护清扫后的整洁状态; 5.修养:将上述四项内容切实执行持之以恒,从而养成习惯; 6.安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。 三. 适用范围: 本制度适用于公司全体人员。 四. 职责: 1.制度制定职责: 编制审核批准 行政部行政部部长总经理 本制度最终解释、修改、废止权归行政部所有。 2.实施职责: 行政部统一管理公司各办公室6S的推动工作,负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组,由行政部部长担任组长,该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。 3.监督职责: 行政部负责对6S管理小组成员及各部门6S开展工作进行监督,行政部负责对办公室6S管理工作实施绩效考核。 4.责任区域:

a.个人责任区:是指个人的桌面抽屉电脑文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面,每 个人均有责任做好个人责任区的6S工作; b.公共责任区:是指大厅、花草、楼梯、走廊、公共通道、茶水间、洗手间和未分配到部 门的办公区域。公共责任区的6S工作由办公室制定标准,并指定专人管理。 五. 内容 1.6S个人操作规范 1.1员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面桌面,允许摆放的物品包括电脑电话、 文具架、台历和茶杯,其它物品一律不得保留; 1.2个人物品柜应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面 一个抽屉用于存放私人物品; 1.3文件柜要每半个月整理一次,并按大小类别使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有 变动,标签应及时更新; 1.4对舍弃的文件资料,应遵照安全保密的原则进行销毁。 2.张贴规定 公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可,其张贴期限遵循下列规定:一般张贴品保留3-5天,重要张贴品保留7-10天;每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间,到期应由贴出人负责收回。 3.吸烟规定 3.1公司规定禁烟,任何人不得在办公室内吸烟; 3.2公司除卫生间及接待室(总经办、会议室)外,其余区域均为禁烟区; 3.3发现员工在禁烟区吸烟,每人每次罚款100元; 3.4遇有客人来访,接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟, 则处罚该客人的接待人员,每次罚款100元。 3.5若检查人员在公共责任区内发现烟头,则每个烟头处罚此公共区域6S负责部门50元, 由该负责部门所有男员工承担,主管承担40%,其余人员平均分担总和60%。 4.其他规定 4.1员工应遵守公共责任区内的6S规定; 4.2接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;工作时间提倡使用普通话;

办公室美的6S管理规范

办公室美的6S管理规 范 集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

办公室7S管理规范 一、目的 为了在办公区有效推行7S活动,给员工创造一个整洁、干净、舒适的工作场所和环境,特制订本管理规范。 二、适用范围 本规范适用于公司办公室全体员工。 三、管理规定 3.1整理 )和不要(无效)的。必要文件送行政或相关责任部门归档,不要的全部销毁。 : a)设备:电脑、打印机、电话、传真机、文具和书籍等 b)物品:公共办公物品、个人用品和装饰品 c)空间:柜架、桌椅、抽屉和储物箱等。 3.2整顿 上层,个人用品放下层。 整齐。 3.3清扫 洽淡区、卫生间、过道、茶水间等所有区域的卫生清洁工作;个人桌面、电脑设备及文件资料由个人清扫。

3.4清洁 3.5素养 。 1)人资行政中心每天两次例行巡查(早上上班和下午上班前) 2)每周四7S推行委员会对整个公司7S活动进行检查,周五通报。 3)7S推行委员会对各部门进行不定期巡查。 3.6安全 3.7节约 。 附件 办公室7S检查要点 1.是否将“要”与“不要”物品分开来,并将不要物品(例如,过期 无效的文件,无用的用品和报废的物品等)丢失。 2.会议室物品是否摆放有序,桌椅固定,会后椅子能否及时归位。 3.抽屉内物品是否公私分明,摆放整齐,抽屉上是否有标识。 4.桌子、文件夹是否摆放整齐,通道宽度是否适宜。 5.文件资料是否按照归档规则进行分类、归档。 6.需要文件时,是否容易取出、归位,文件柜是否明确管理责任者。 7.报架上报纸、杂志是否整齐摆放。 8.室内地面、桌子是否零乱。 9.办公室墙角是否有蜘蛛网,桌子、柜子有无灰尘。 10.公告栏有无过期公告信息。 11.垃圾箱是否及时清理。 12.办公设备是否随时保持正常状态,有无故障。 13.员工是否遵照规定着装,是否遵守工牌规定。

办公室6S执行标准

相信自己,务实行动,一定成功! 办公室6S执行标准 1、6S宣传与坚持要求:行政部每天在晨会上总结前一天各办公室的6S执行检查情况,表扬先进,督促后进,并要求部门负责人对限期整改的项目作好安排与跟踪监督,确保如期完成。 2、环境卫生与秩序,见下表。 办公室环境卫生与秩序要求一览表 项目要求 地面墙面立体1、地面无明显水渍、污渍和垃圾,垃圾篓不满八成。2、地上不乱放私人杂物。3、墙上天花板上无乱画乱涂、乱挂乱拉现象。 文件夹文件架1、文件架摆放位置合理,无明显破损。2、所有文件夹应编号并标注文件内容,文件夹依顺序号摆放。3、文件夹内的文件放置有逻辑性(如按日期先后顺序),便于查找。 资料柜、文件柜1、资料柜上应有标识贴,明确标识所放物品类别,便于查找。 2、资料柜里面物品分类按序堆放,物品摆放整齐,干净有序,便于查找。 办公桌、椅移动抽柜1、办公桌面除必要办公用品和茶杯外,无多余的物品(工作所需物品除外),桌面干净整齐,水杯、名片盒、文件等放到固定位置。 2、办公椅靠近办公桌,人离开桌位较长时间应将椅子推近桌面下方。 3、办公桌下不能堆放与工作无关物品,电缆电线应该固定。 4、称动抽柜抽屉内物品放置合理。 电脑1、电脑主机和显示器、键盘等应保持随时整洁干净。 2、主机应放到办公桌下面,显示器应放在办公桌上合理放置。电脑中的工作资料应分类建立文件夹安放,过时无用的资料及时删除。重要资料及时用软盘或U盘备份存档,以防病毒入侵破坏。 3、开机等待时间统一设置为10秒,屏幕保护色统一设定为蓝色。 4、普通电脑中统一安装WORLD,EXCEL和杀毒软件,用于设计等级的专业电脑中应安装专用工作软件。 5、普通办公电脑尽量购置同一品牌同一规格,特殊用途另外配置。电脑电源由设备部统一配置并尽量固定位置。 电话1、电话要放在靠近左手的办公桌面并保持随时干净卫生。 2、随时保持可拨打接通电话的正常状态,出现故障及时报告行政部报修。 笔筒、钉书机、茶杯、台历等1、笔筒、钉书机、茶杯、茶叶罐、纸盒等物应合理放置在桌面不显眼处,最好放于侧面左手附近。 2、物品外表干净整洁无污,内部放物整齐有序。

【制度】办公室6S管理制度(最终版)

办公室6S管理制度(最终版) 为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境,减少因为环境因素带来的干扰作用,保证高效的工作状态,从1月底开始将在全公司推行“6S管理制度”,并在2月全面执行。 第一章6S管理的定义 1.1 6S管理的概念 6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。 1.2 6S管理的内容 ⑴整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等; ⑵整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱; ⑶清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污; ⑷清洁:维护清扫后的整洁状态; ⑸修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;

⑹安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一; 第二章实行6S管理的目的 2.1 实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。2.2将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。 2.3办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。 第三章6S管理具体规定

3.1 责任部门 行政部统一领导公司办公室6S的推动工作,对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。从2月正式开始推行以后,每周指派专人进行抽查,月底进行公布。 3.2 责任区 ⑴个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作; ⑵公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由人资行政部制定标准,并指定专人管理。会议室使用的相关规定详见附表。 3.3 个人6S操作规范 (1) 员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑(关闭主机和显示器电源)、电话、文具架、资料框和茶杯,其它物品一律不得保留; (2) 个人抽屉应每星期整理一次,对于用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉可用于存放私人物品; (3) 椅子需摆放整齐,员工不得将衣物、白大褂等挂在椅背上; (4) 公司内的植物有专人维护,不得用茶水或者纯净水进行浇灌;

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. 漳州新乔教育咨询有限公司文件编号: 双玺校区 6S 管理规定 编制:杨黎木日期: 2017-3-2 审核:日期: 批准:日期: 版次 / 修改状态: 受控状态:

分发部门 : ■总经理 /GM ■教学部■后勤部■办公室 颁布日期: 施行日期:本规定自颁布之日起施行! 为了保证公司全体同事都能有一个舒适、整洁的办公环境,保证高效的工作状态,开始全公司推行“6S 管理制度”,并全面执行。 一、 6S 管理定义:

1S-- 整理:对双玺校区物品进行分类处理,区分必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等; 目的:腾出空间,提高工作效率。 2S-- 整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品妥善保存,使办公现场井井有条;并能经常保持良好状态。有效地消除寻找物品的时间; 目的:排除寻找的浪费。 3S-- 清扫:对各自办公周围、进行定期彻底清扫,保持无垃圾、无脏污; 目的:使不足明显化,是品质的基础。 4S-- 清洁:维护清扫后的整洁状态; 目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。 5S-- 素养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯; 目的:提升素质,养成对任何工作都持认真的态度。 6S-- 安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。 目的:杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量。 二、 6S 管理目的: 1、实行 6S 管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段,通过规范现场,营造干净、整洁的工作环境,培养员工良好的工作习惯。 2、实行 6S 管理,培养各级管理人员工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式,管理各种物品及文件资料,及时准确地按工作内容、工作程序分类定置,便于及时处理各种信

(完整word版)办公室6S管理制度(最终版)

办公室6S管理制度 为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境,减少因为环境因素带来的干扰作用,保证高效的工作状态,从1月底开始将在全公司推行“6S 管理制度”,并在2月全面执行。 第一章6S管理的定义 1.1 6S管理的概念 6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。 1.2 6S管理的内容 ⑴整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等; ⑵整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱; ⑶清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污; ⑷清洁:维护清扫后的整洁状态; ⑸修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯; ⑹安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一; 第二章实行6S管理的目的 2.1 实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。2.2将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。 2.3办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。

第三章6S管理具体规定 3.1 责任部门 行政部统一领导公司办公室6S的推动工作,对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。从2月正式开始推行以后,每周指派专人进行抽查,月底进行公布。 3.2 责任区 ⑴个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作; ⑵公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由人资行政部制定标准,并指定专人管理。会议室使用的相关规定详见附表。 3.3 个人6S操作规范 (1) 员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑(关闭主机和显示器电源)、电话、文具架、资料框和茶杯,其它物品一律不得保留; (2) 个人抽屉应每星期整理一次,对于用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉可用于存放私人物品; (3) 椅子需摆放整齐,员工不得将衣物、白大褂等挂在椅背上; (4) 公司内的植物有专人维护,不得用茶水或者纯净水进行浇灌; (5) 对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁; (6) 个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里,如饭盒、雨具、食品、化妆品等; (7) 实验用的实验器材必须在当天清洗干净各归其位,不得随意摆放; (8) 必须佩带工牌,工牌要保证干净,不得污面; (9) 人离开座位时,应保持电脑显示器处于关闭状态;

关于执行办公室6S管理规范的通知

关于执行《公司6S管理规范》的通知 公司各部门: 为理顺工作现场秩序、提高工作效率、有效的加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境,同时发挥办公室对外窗口的作用,树立公司良好的内外形象,经公司领导决定:在公司总部推行“6S管理规范”,并在即日起全面执行,请各项目部参照执行。 第一 6S管理的定义 1.1 6S管理的概念 6S管理即指:整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全。 1.2 6S管理的内容 ⑴整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等; ⑵整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱; ⑶清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污; ⑷清洁:维护清扫后的整洁状态; ⑸素养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯; ⑹安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一; 第二实行6S管理的目的 2.1 实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。 2.2将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。 2.3办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。 第三 6S管理具体规定 3.1 责任部门 6S管理工作由行政部全面推动和督导,对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布,各部门负责人应协助组织本部门进行自检自查工作。 3.2 责任区域 个人责任区是指:个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作; 公共责任区是指:会议室、打印区、走廊、公共通道、楼梯口、洗手间、茶水间和未分配到部门的办公区域。公共责任区由行政部指定专人监督,具体标准应做到如下要求: (1)会议室:应确保会议桌设备及物品摆放整齐、桌椅一条线,凡是有百叶窗的区域,都应处于旋起打开状态(确保走廊的采光度良好) (2)打印区:保证纸张不浪费,不随意丢弃,做到及时打印、随手带着、定期清理; (3)卫生间/茶水间:保持洗手间/茶水台的台面干燥、整洁; (4)员工用餐休息区:保持桌面清洁、板凳归位;

办公室6S管理制度

办公室6S管理明细规定 一、目的 为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司内部全体员工。 三、规定 1.文件: 1)把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件进行归档。 2)将必要文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用情况应将分 为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置。 3)硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办 公软件等双套介质材料归档保存;储存公用信息的U盘采取保护措施,使大家都自觉地小心使 用。并且为了明确存储在硬盘和U盘里的信息联系,建议在U盘的标签上注明题目。还要把U 盘分类。修改以后,一定要注明标题、日期。同时U盘也应该像保存文件一样,保存在专用的 夹子里。 2.办公桌:桌面除文件框、电脑、水杯、电话、笔筒、日历外,不允许放其他物品;一般的办公常 用品:订书机、即时帖、便签纸、橡皮、计算器,可以集中放在抽屉内,使用完毕立即放回去;电脑线、网线、电话线有序放置,归纳整理并用扎带扎好;人离开30分钟以上应将桌面收拾干净,各类物品归位,椅子归位。 3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开5分钟以上,椅子应放回桌洞 内; 4.电脑:电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下; 5.卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴; 6.垃圾篓:必须罩塑料袋,置写字台下右前角; 7.桌洞下不得堆积杂物; 8.外衣手袋:请置挂于指定位置(或放置在抽屉最下一格,作为私人物品放置区),严禁随意放在 办公桌椅上; 9.饮水机:放指定地点,不得随意移动; 10.报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内或原位; 11.办公设备:打印机、复印机定位放好,周围桌面不得有废纸杂物。废纸应配备专门的废纸篓,便 于回收利用。 四、6S推行要领及规范内容 序 号 项目推行要领规范内容 1 整理1)对工作场所全面检查 2)制定[要]和[不要]的 3)不要物品的清除 4)要的物品调查使用频度,决定 日常用量 不再使用的文件资料、工具废弃处理 不常使用的文件放置于文件柜中,常使用的文件资料 放置就近位置;正在使用的文件资料分未处理、正处 理、已处理三类放置 各类物品、办公用品/设备/家具等分类摆放整齐

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办公室 6S 管理明细规定 一、目的 为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司内部全体员工。 三、规定 1.文件: 1)把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件进行归档。 2)将必要文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每 日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置。 2. 办公桌:桌面除文件框、电脑、水杯、电话、笔筒、日历、打印机、盆栽 1 盆外,不允许放其他 物品;一般的办公常用品:订书机、即时帖、便签纸、橡皮、计算器,可以集中放在抽屉内,使用 完毕立即放回去;电脑线、网线、电话线有序放置,归纳整理并用扎带扎好;人离开30 分钟以上应将桌面收拾干净,各类物品归位,椅子归位。 3. 坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开 5 分钟以上,椅子应放回桌洞 内; 4. 电脑:电脑不允出现灰尘、张帖物; 5. 卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴; 6. 垃圾篓:必须罩塑料袋,置桌下右前角; 7. 桌洞下不得堆积杂物; 8. 外衣手袋:请置挂于指定位置(或放置在抽屉最下一格,作为私人物品放置区),严禁随意放在 办公桌椅上; 9.饮水机:放指定地点,不得随意移动; 10.报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内或原位; 11.办公设备:打印机、复印机定位放好,周围桌面不得有废纸杂物。废纸应配备专门的废纸篓,便 于回收利用。 四、6S 摆放标准 1、桌面定位(从左往右): a、文件盒定位: 335*265,以桌面左上角为标准,靠挡板,确定定位;

办公室6S管理规定

办公室6S管理规定

前言 为了规范员工行为礼仪,营造出整齐、干净的工作环境和氛围,提高工作和办事效率,树立良好的企业形象。遵照公司领导要求,特制订《办公室6S管理规定》,各办公室认真阅读,并按规定的项目、标准、时间进行落实。 办公室6S管理规定 1.整理要求 ⑴办公桌上没有与工作无关物品放置; ⑵工作中的相关文件记录分类摆放整齐,填写清楚无误; ⑶地面没有纸屑,杂物等; ⑷标识牌悬挂端正,位置正确; ⑸私人物品放在抽屉里; ⑹电脑,电器等的电源线都束好,不杂乱无章撒落在地上。 2.整顿要求 ⑴文件标识与实际相一致; ⑵文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文 具摆放整齐,不得摆放其它物品,文件柜顶不得放置其它物品; ⑶工作区域内的椅子摆放整齐 ⑷通道上没有放置物品 ⑸个人办公用品标准 a桌面标准(根据各部门不同情况可适当增减)

b 抽屉标准 第一个抽屉:放置常见的办公用具,如回形针,计算器,剪刀等; 第二个抽屉;放置办公文件,笔记本,书籍,单据等; 第三个抽屉;放置私人常见物品。 c 个人办公桌定置图: 3.清扫要求 ⑴办公桌、门窗等无灰尘、无油污; ⑵地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物; ⑶清洁用具保持干净,每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉; ⑷桌面文具,文件摆放整齐有序; ⑸桌面物品都是必须品:传真机、打印机内纸张齐备,并准备废纸箱; ⑹ 电源、线路、开关、插座没有异常现象出现; ⑺墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区,保持干净。 4.清洁要求 ⑴办公室制定值日表,每天早上安排两人打扫卫生,擦办公桌面和电 脑,打扫地面,保持地面清洁无灰尘。每天值日的人员负责清空

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