供应商进场须知

供应商进场须知
供应商进场须知

供应商进场须知

尊敬的供应商:

为了提高效率,保障顺利开业,特将商场进场装修管理流程告知,并请将施工要求及时传递给现场施工人员,望给予配合支持。谢谢!

专柜装修(包括场内现场制作),商场一般不允许在营业时间内进行,若专柜必须在营业时间(或场内制作)进行的,专柜必须向商场提出申请,同意后方可进行。要求专柜必须在现场用防火板或者品牌围布封好场,方可进行装修;木工用气泵时,应垫木板或纸皮,对地面进行保护;刷胶、刷漆等作业时,地砖上必须用夹板或纸皮加以防护;不得在瓷砖上拖动重物,以免划伤地面,造成损伤必须恢复原状;若柜台在营业时间封场装修的,在商场营业时间内不允许进行刺激性气味大、粉尘大的作业,避免现场异味过大,也不允许使用有声响机器,影响顾客购物,造成顾客投诉等。未经批准,不得改动和损坏商场原有的天花、地面、柱面、墙面、消防设施和用电设施;如有违反须立即恢复原状。用电设备须经商场电工检查合格后方可使用,电源线路连接,施工用电必须统一由商场电工到现场具体安排,施工方不得私拉电源,违者交违约金200元。所有周转仓须安装防爆灯。施工作业区仅限于本专柜承租区内,任何施工单位不得随意扩大占地与作业范围。施工人员严禁在商场内吸烟和走串其他柜台,并服从商场的管理,违者每人每次交违约金100元,商户连带责任予以每次缴交违约金1000元/次。施工作业时须保护现场商品、设施,如有损坏或丢失照价赔偿。施工场地严禁住人。

一、进场审批手续:

1、凭《专柜入场通知单》到分部管理人员处领取相关文档,认真学习并咨询相关入场事宜。

2、与管理人员测量并确认柜台面积,并签收《专柜装修通知单》。

3、图纸审批合格后办理入场手续,专柜负责人填写《专柜柜内装修、调整审批表》——楼面经理审核——美工——电工班审核——防损部审核——商场总经理审批。

4、提交图纸与资料要求:

A、尺寸图:包括平面布局图(要求标示出区内货架、货柜、家具等位置)、货架/货柜的正面图、侧面图图中要标示所用材料的名称、尺寸、颜色等,如对天花、地面作处理,需提供天花图、地面图,并需商场主管总经理审批。

B、灯光、电路(水路)图:标示灯光的分布,用何种光源、照度;提供电路走线图,所用电器名称及功率大小。如需水源的须提供水管走线及出水口定位图。

C、效果图:靠主通道的柱面广告设计尺寸需经商场统一审批。

D、办理进场手续时,应填写《专柜携带装修工具清单》。

E、专柜提供的图纸等资料,必须有供应商本人签名并加盖公司公章。

F、设广告灯箱安装位置、方式以及配置灯具的数量,必须在设计图上注明并经商场审核同意。

5、注意相关收费标准并按时办理交款手续,按照具体要求操作,如有不清楚的随时与现场管理人员沟通。

二、施工相关要求:

(一)、总体要求:

1、供应商凡需进场施工或装修必须事先向商场提出申请,经审批同意后,进场出示审批表,否则不可进场。

2、进场施工人员上正常班须在早上 : 之前抵达商场,如非营业时间施工须在晚上 : 之前抵达商场,与商场电工、楼层管理人员一起到施工现场落实具体安装位置、电源线路的连接要求、施工用电的提供以及检验施工工具和材料等,易燃物品(如汽油、天拿水、乳胶)要专人负责管理。(使用时必须通过防损分部确认)旁边配备灭火器,否则不得进场。施工人员出场时间可不定时,如需携带工具等物品出场时,必须凭分部<放行条>放行,<放行条>上注明携带工具等物品的名称,并有分部管理人员签名。与住宅相连的商场施工人员在晚上 :00后不能进行发出大噪声(冲击钻、敲砸……)的操作。

3、进场装修或拼装专柜需交押金元/㎡,按每天元交纳装修管理费,装修一般不能超过三天,超过三天的需书面向商场总经理批准,从第四天起按每天 0元交纳装修管理费;垃圾必须用袋装,并随装随清,垃圾袋严禁随意乱扔,当日送到指定的垃圾堆放点,如柜台装修垃圾由商场统一运输时需收取垃圾清运费220元/车,不足一车按一车收取;装修管理费及垃圾清运费不予退还。装修完毕后经商场防损员、电工检查后方可撤场。工程完工三天后由现场管理员、防损部、电工班一起到现场对设施设备进行验证是否有损坏,专柜装修是否符合消防、用电安全,验收合格15天后,由楼层经理、防损部经理同意后,凭押金条可到分店财务部办理退押金手续。未按规定时间进场或未按时完工的,按每天500元交纳违约金(分部事先在进场装修审批单上注明进场日期及装修天数);若供应商制作的柜台不符合商场审核要求,须在商场规定时间内整改,否则每单收取违约金500元。

4、专柜装修(包括场内现场制作),商场一般不允许在营业时间内进行,若专柜必须在营业时间(或场内制作)进行的,专柜必须向所在商场提出申请,由商场总经理批准后,方可进行。要求专柜必须在现场用宝丽板封好场,并制作长1.2

米×宽0.8米的“***品牌即将开业”的喷绘标识贴于封场板上,方可进行装修;若柜台在营业时间封场装修的,在商场营业时间内不允许进行刺激性气味大、粉尘大的作业,避免现场异味过大,造成顾客投诉等;专柜场内制作人员,应服从商场管理人员、防损员管理。

5、施工完毕后应将施工遗留的杂物清理干净,确保商场不留任何火源,并经商场防损员检查无误后方可离场。用电设备须经商场电工检查合格后方可投入使用。

6、专柜安装电话需先向商场相关楼层分部提出书面申请,经批准后到财务部交纳安装人工及接线材料费,由商场统一安装,收费标准如下:自行向电信局申请电话号码的收取安装人工费及接线材料费300元/部;电话机自备。

7、喷淋头的下方及周围物体距离应不低于在300mm,与有温度的照明灯具距离不低于500mm。

8、柜台内有消防栓、报警钟、防火卷帘、排风口、防火卷帘按钮、排烟风口控制器等消防设施的柜台必须合理设计,保持消防设施外露,消防栓前2000mm、防火卷帘两侧500mm不允许摆放任何物品(具体要求需咨询当地消防主管部门,以当地要求为主)。

9、专柜新增库房、试衣间等小房间的隔墙和新增专柜与专柜之间分界处的隔墙不得到顶,即隔墙与商场吊顶天花之间需保留不小于300mm的空间,上方可做铁丝网以避免影响喷淋、烟感、排烟等消防设施。

10、通风口位置不允许有柜台遮挡,不得随意更改商场通风口位置,特殊情况下通风口前设置柜台的必须将柜台的通风口形象设计成通风栅格栏形象,保证通风口正常通风。另建议专柜装修时在试衣间自行安装排气装置。保证良好通风环境。

11、专柜进场装修期间所产生的电费统一按100元/天收取。

(二)人员要求:

1、进场施工人员须持身份证或暂住证原件及复印件到商场所属分部办理工牌,每位收取工牌工本费5元,每位收取工牌押金10元,施工结束后需及时归还工牌,专柜装修结束超过10天不归还的工牌视为作废,商场不再给予以办理退还押金手续。

2、电气安装、电焊等特种作业按国家安全规定必须由持相关有效操作证的专业技术人员操作,进场施工时必须随身携带相关操作证以备商场查验,发现无证人员进行特种作业商场强行将其清退出场,由此造成的人身及财产安全的损失,由供应商责任。

3、进场施工人员应服从商场的管理,严禁在商场内吸烟和走串其它柜台,违反

者每人次罚款200元,并对专柜罚款1000元。对不服从管理者,楼层管理人员、防损员有权将其逐出施工现场;任何施工单位不得肆意扩大占地与作业范围,施工作业时须保护施工现场商品,如有损坏或丢失则照价赔偿。

(三)装饰要求

1、未经批准,不得有损坏或阻碍现场设施功能的使用,即不得改动、阻碍原有的消防设施、用电设备、空

调风口、天花、检修口、墙面、地面(应保持原标记、通道)等,如有违反必须立即恢复原状,特殊情况下涉及消防须改动应报请商场总经理同意并报思明区消防大队审批,提供可行解决方案并承担相关费用,消防设施改动必须由商场消防维保单位施工,严禁专柜自行或外请无消防资质施工单位进行施工。

2、装修使用的所有夹板、木板等必须使用环保材料,保障无刺激性气味;非防火板材表面须刷防火涂料。灯箱制作使用防火材料,严禁在灯箱内使用反光纸等易燃物;灯箱制作时应上下预留散热孔,防止灯箱内产生高温;灯箱面要易拆卸,以便更换灯箱画和灯具。铺地板的专柜压边统一采用厚度不低于1.2mm的不锈钢包边条。

3、专柜地板装修规范:

A、地面处理:柜台地面铺设瓷砖。因消防规定,商场地下(地下指地下室负一层以下)不能使用木地板;商场各柜台原则上不予铺设木地板,如需铺设木地板,地上(地上指地面一层以上)木地板燃烧等级在到B1级,木地板包边应选用实用美观的不锈钢(厚度不小于 1.2mm)或工程塑料边条,弯、角须使用成型材料(或焊接),严禁使用易变形跷起、断裂的铝合金边条;商场防损分部需审核木地板材料及辅料,并报商场总经理审批。

B、地面平齐:专柜铺设地砖之前,应将专柜水泥地面凿低,预留地砖厚度,铺上地砖后,专柜地面高度应与商场通道地面平齐,不得高/低于主通道,若违反将给予米/500元处罚并限期整改。

C、地下室装饰材料燃烧性能等级要达到A级(不燃性)。

4、供应商施工单位施工作业有飞尘、飞硝时尽量现场外进行,现场施工时须作好周边柜台的防护。木工用气泵时,应垫木板或纸皮,对地面进行保护;刷胶、刷漆等作业时,地砖上必须用夹板或纸皮加以防护;不得在瓷砖上拖动重物,以免划伤地面,造成损伤必须恢复原状;

5、吊眉安装时须用不小于?8mm的丝杆或膨胀钩直接挂在原结构混凝土楼板上,严禁吊挂在天花、风管、消防管、线槽、线管等设施上,严禁拆用原有吊杆,违者必须无条件整改并给予1000元处罚。

6、制作的柜台、货架、灯箱要稳固可靠,尖角要打磨处理,不留安全隐患。柜

台所有装饰面的玻璃制品要钻孔用螺丝固定,边缘打上玻璃胶。玻璃制品边缘经过打磨处理,破损、有锋利边角的玻璃制品严禁使用。

7.对原有装饰需要变更和场地进行重荷载装修,必须经公司工程部专业人员对其方案进行荷载审核和批准后方可施工,货架、仓库及试衣间等不得挡住空调机房、强弱电井门及电梯逃生门的开启。

8.施工时应注意对地面、墙面和天花的保护,专柜因需要造成天花的孔洞,必须自行修复或按50元/个(指孔洞尺寸在200mm×400㎜及以下的,超出尺寸将根据实际情况收取)收取损坏天花费用。

9.开票台不能制作敞开式的(要带门带锁,便于储物),高度统一为1000mm。开票台、展示柜、堆头靠通道部分需做倒角为圆弧形,不允许做为直角或棱角。10.包柱要求:四周高与天花板齐(一楼与化妆品区吊楣齐);柜内柱面厚、宽结合货架设计而定);靠主通道柱面不属于专柜范围,由商场统一调配(按规定收费标准收取一定费用),广告由供应商按商场要求制作(即采用高档材质而非KT 板,整体体现品位和时尚),制作为灯箱片广告位,统一尺寸(高与天花板齐*厚80mm*宽与实际柱面平齐)。

11.扶手梯两侧柜台:要求制作玻璃橱窗,中间卷帘门内外侧均须保持通畅,确保时尚、通透感,能看到货架顶部的柜台,顶部要封顶,处理等同柜面。

12.仓库与试衣间原则上不能同一个门进出,但因面积所限则要考虑员工进出拿取衣物的方便性和便捷性。门上安装明锁(挂锁),仓库上端需加封铁丝网,孔径不超过10*10mm,内安装40W以下的防爆灯。周转仓及试衣间必须安装单独的电源开关,同时安装6A的漏电开关(其中周转仓与试衣间的门须独立制作安装)。

13.波打线:各专柜的柜台外缘应与商场所设计的通道波打线外缘对齐,柜台所有设施不能压住通道波打线;特殊情况须报商场审批,最多不得超出波打线外沿。

14.试衣间要求(按三室一厅要求):

(1)尺寸(内部):1.5米(长)*1米(宽)(即面积在1.5平方米以上),高度直到天花(或与壁柜同高)。

(2)门:宽0.6米,上下留空隙,上空隙宽20公分,下空隙宽20公分。拉手,门锁为门后插锁。门锁要满足两个条件:一是美观实用(表现在方便顾客进出及安全性);二是能够预防因小朋友玩耍进入后从外面无法打开。

(3)凳子:高45公分,宽不少于35公分,结合本柜台品牌风格,颜色上可选择结合柜台品牌风格为佳,但须是皮凳。

(4)材料:防火板(涂层方面应为日常可进行清洗的面板),建议均选用墙纸。(5)顶:全封顶,顶上灯光选择可结合品牌、柜台装修风格采用暖色调灯光。(6)壁画:(或可采用形象墙设计):8-16寸(若是形象墙可为整面墙),在试

衣间门对面的墙上距离地面1.6米处居中悬挂,景象要求色彩鲜艳,与柜台品牌相符为佳;不允许用喷绘画张贴。

(7)挂钩:不锈钢挂钩3-4个,在试衣凳对面墙离地面1.7米处居中悬挂,禁止使用排钩。

(8)拖鞋:使用时尚拖鞋,不能用塑料拖鞋的(男装或休闲装则由厂家购买符合该品类定位的拖鞋)。

(9)试衣间内要有“温馨提示语”,标识尺寸:8*25,进口有机玻璃,企划部制作。管理员到场方可安装。提示语内容:a)“小小提示,请善保管好随身携带的物品”。b)悬挂地点:门后,高度与挂钩保持一致。(内衣柜台应有穿着方式介绍图)。

15.专柜涉及用水时,需要做防水工程,并将防水涂料经商场电工检查合格后方可使用,在涂防水涂料前须让商场电工检查准备工作到位情况后再开始施工,在做防水测试时须让商场电工验收确认后方可回填。

(四)电气要求

1、安全原则:供应商施工单位必须使用符合国家电工安全标准的电动工具,电动工具和地拖线的插头插座完好,严禁将电线直接插入商场插座;电焊或金属切割作业须在卖场外进行,同时自备好灭火器放在施工现场。专柜内装修调整安装的所有电气设备必须符合国家电工标准,具有“CCC”认证,劣质材料严禁入场。电气安装不可留有安全隐患,必须符合《电气装置工程施工及验收规范》(GB50303-2002)的要求,安装完毕须经商场电工检查合格之后方可通电投入使用。

2、用电功率:专柜用电功率不得超出商场要求:黄金、珠宝<70W/m2,服装<35W/m2,其它<20W/m2,无公共照明专柜可增加10W/m2。特殊情况需要增加用电量,需报电工班再根据各楼层现有负荷作出相应调整、审核。

3、电气材料要求:

A、电源电线电缆采用国标铜芯聚氯乙烯绝缘电线电缆(如金龙羽、成天泰、联嘉祥等品牌的BV、BVV、BVR、BVVB电线电缆),总线不得小于2.5mm2,支线不得小于1.5mm2,并按规范区分颜色,严禁使用双绞线(RVS、RXS等)、电话线、音响线等作为电源线。另外,新装修柜台(含新进柜台、移位装修柜台及原位重装修但主电源位置有改动的)主电源线不得沿用原电源线。

B、电源开关各专柜总电源必须安装容量不大于16A的双极漏电断路器,分开关安装容量不大于10A的断路器,开关箱内照明需设多路(最少需设2路,不包括漏电开关)开关控制,否则将列入装修不合格项,各断路器须使用施耐德、上海“正泰”、惠州“奇胜”、惠州“TCL”等正厂优质产品,严禁单独采用不具有过

流短路保护的塑壳漏电保护开关。

C、照明灯具:严禁使用耗电量大、温度高,功率因数低的石英射灯、金卤灯、电感镇流器日光灯。日光灯采用电子镇流器日光灯架,T5 、T8日光灯选用“三雄”、“飞利浦”、“欧普”等品牌,T4型故障率高寿命短,尽量避免使用。重点照明采用LED灯,灯具品牌可采用飞利浦、霍尼韦尔、易特、比亚迪、纯英、三优田等知名品牌;天花上加灯采用嵌入式LED灯,采用轨道式需经分部经理审批许可。仓库照明灯具采用防爆灯具,单个防爆灯功率不大于40W,试衣间和仓库照明灯设置独立开关。未经商场电工班审核,装修柜台不得随意改动商场基本照明灯具及线路,更不允许在原有公共照明灯具和线路上加灯。专柜不准私自加灯或其它用电设备,有此要求柜台必须填写好增加用电申请,并送交分部管理员签字确认,再由电工班根据用电负荷情况进行审核批准。

D、面板开关插座:除仓库和试衣间灯开关外,其它灯具禁止使用面板开关。插座采用有接地线的10A二三孔插座,面板开关、插座宜用“奇胜”、“TCL”、“松本”、“曼科”等品牌。

E、辅材:线路敷设采用镀锌线槽、镀锌线管、金属蛇皮管等,严禁使用可燃材料。

F、各专柜必须安装独立电表,承担自己专柜范围内加装的灯具以及其它用途的用电器的电费,电费按电表计量结果为准, 1.53元/度。

4、其他要求:

A、专柜用电需按商场电工指定电源接驳,单相总功率大于3000W或需要三相电源的专柜须从配电井另行接驳供电专线,配置总电源漏电开关容量不得超过实际用电容量的1.3倍,专线费用及施工由供应商承担。

B、所有供电线路必须采用有安全防护的铺设,布线时沿墙面、柱面、柜台内美观敷设,与可燃物保持30mm 以上安全距离,距离不足应采用暗设或用防火板阻隔,严禁架空布线,(木)地板下穿越时套好阻燃管,需地表布线时应牢固安装半圆型塑料(或不锈钢)防护线槽,严禁使用方型防护线槽(易绊倒顾客或营业员)。各线路连接采用接线端子或焊接,做到连接紧固,没有外露可直接接触的带电体。专柜装修主电源必须采用铁线管和金属卡箍固定,专柜柜内所有用电设备必须全部套绝缘线管,绝缘线管内不得有接头,与设备之间的接头必须接触牢靠。

C、试衣间和仓库严禁安装配电箱和插座,卖场内无工作用电设备不可安装电源插座,如安装插座必须有接地线。

D、安装灯具应安全、美观,电线与光源等发热物留有安全间距,无支架灯管安装用金属支架或金属线固定,严禁用塑料绑扎带固定,距地面高度小于2500mm

的任何电气设备时必须同时安装可靠的接地线。柜内不同种类的灯具分开回路开关,每路功率不大于1000W,嵌入式灯具天花上开孔安装时不得损坏龙骨框架,导轨灯、吊灯等灯具安装必须用不小于?8mm的丝杆或膨胀钩直接挂在原结构混凝土楼板上,严禁吊挂在天花、风管、水管、线槽等设施上,违者必须无条件改过并处罚金1000元。

E、供应商进场装修施工期间,设备每发生短路事故或装修施工过程中违反前述细则之一者,商场将处罚1000的违约金。因供应商装修、施工过程中使用不合格材料或进行违规操作所引致的任何不良后果或造成的损失由供应商承担。

附件:

《各相关部门联系电话》

《供应商铺设地面管理操作要求》、

《专柜用电记录表》、

《专柜携带装修工具清单》

一、各相关部门联系电话:

二、供应商铺设地面管理操作要求

1、由商场代理专柜铺设地面管线操作流程(选项1)

A、各专柜在_____月_____日(开始铺设地面砖/木地板/地胶板之前七天)前向商场提出申请,用平面图表示各独立柜台的摆设和用电情况,包括专柜自行设置的配电箱和各独立柜台的出线位置、各独立柜台内的灯具数量、功率和类别(含靠墙靠柱柜台内的灯具),以便商场统一预留管线,方便专柜装修。

B、商场只代理铺设需要跨通道的地面管线,墙柱和柜台内的管线、柜台内配电箱和所有路线之间的连接由专柜自行完成。

C、所有商场代理完成的地面管线工程费用由相应专柜承担。

2、由专柜自行铺设地面管线操作流程(选项2)

A、各专柜在_____月______日(开始铺设地面砖/木地板/地胶板之前七天)前向商场提出申请,用平面图表示各独立柜台的摆设位置和用电情况,包括专柜自行设置的配电箱和独立柜台的出线位置、各独立柜台内的灯具数量、功率和类别(含靠墙靠柱柜台内的灯具),以便商场核准电量,保证用电供应。

B、各专柜须按照商场电工班的核准意见和下述的安装要求进行施工。

C、所有地面管线工程必须在_____月_____日(开始铺设地面砖/木地板/地胶板之前一天)前完成。

3、其他

A、未在______月_______日(开始铺设地面砖/木地板/地胶板之前七天)前向商场提出申请的专柜,视为独立柜台(不靠墙不靠柱的柜台)不再用电,如必须用

电,则地面砖或木地板的破除和更换、管线的铺设等均由专柜自行完成。

B、各专柜必须承担自己专柜范围内加装的灯具以及其它用途的用电器的电费,电费按电表计量结果为准, 1.53元/度。

四、专柜携带装修工具的清单

询比采购文件模板

单包封文件 项目 询比采购文件 公司 年月日

项目 询比采购文件 项目编号: 采购人:公司 法定代表人:(签章) 采购代理机构:公司法定代表人:(签章) 年月日

目录 (备注:采购单位可参照本模板进行编制,若项目存在其他需求,可进行合理调整。) 第一部分询比采购公告 第二部分供应商须知 第三部分评审办法 第四部分合同条款及格式 第五部分采购需求 第六部分响应文件格式 第七部分其他内容

第一部分询比采购公告

项目 询比采购公告 一、项目名称和编号 (一)项目名称: (二)项目编号: 二、项目内容 (一)项目概况及采购范围: (二)工期/服务期限/交货期: 三、供应商资格要求(实质性要求) 四、报名及获取采购文件时间、方式(提示:采购文件随公告发布(报名)同时发售,不少于3个工作日) (一)报名及获取采购文件的时间: (二)报名及获取采购文件的方式: (三)采购文件每套售价: 五、提交及开启响应文件时间及地点(提示:开启响应文件时间不少于自采购文件发售之日起第4个工作日) (一)提交响应文件及签到时间: (二)提交响应文件及签到地点: (三)开启响应文件时间: (四)开启响应文件地点: 六、项目联系人及联系方式 (一)联系人: (二)联系电话: (三)邮箱: 七、采购人的名称、地址 (一)采购人名称: (二)采购人地址: 八、采购代理机构的名称、地址、联系人和联系方式(如有) (一)采购代理机构名称:

(二)采购代理机构地址: (三)采购代理机构联系人、网址、联系方式 联系人: 网址: 联系方式: 对外办公时间: 九、公告期限 询比采购公告的公告期限为个工作日。(提示:不少于3个工作日) 采购人:(公章) 法定代表人或其授权委托人:(盖章) 采购代理机构:(公章)(如有) 法定代表人或其授权委托人:(盖章) XX年X月X日

超市供应商的管理

供应商的管理 市场上的供应商何止千家,一个城市的综合超市潜在供应商可能上万家,全国范围内更是上百万家,如何开发最适合综合超市发展的供应商,并与他们发展互利互惠的商业关系,是每一个地区公司采购部的重大战略任务。俗话说:“水能载舟,亦能覆舟”。超市好比是舟,而众多的供应商则是水。如果选择好的供应商,则他们可成为超市的战略合作伙伴,双方可以齐步发展,共创未来;反之则超市的前途就不堪设想了。 超市的供应商政策如下:

供应商管理的目的在于(a)培养有实力且愿与超市齐步成长的合作伙伴。(b)淘汰没有潜力或商业道德,且对超市无益的供应商。(c)尽量减少中间环节的不合理加价,以降低进货成本。(d)争取最好的商业交易条件。(e)将营业额与利润额最大化。 一般而言,大型供应商(例如:跨国性消费品制造商或国内的知名品牌制造商)在超市的供应链占主导地位,他们的商业行为比较规范,较少以贿赂采购人员的方式达成其业务目标,大部分都凭其品牌实力、有优势的价格、有力度的广告与促销及良好的售后服务完成交易。而中小型的供应商(例如:一些私营的批发商、经销商、工厂或个体户)比较偏好与采购人员私下打交道,给予各种好处(包括:私人回扣、赠品、娱乐、招待、开支报销、……等),进而控制采购人员。俗话说:“吃人嘴软,拿人手短”。腐败分子在金钱的诱惑下,权钱交易,利欲熏心,任人摆布,最后只好牺牲超市的利益了。 所以“筛师供应商”成为供应商管理的一个最重要课题,其实只要采购人员立场端正,要挑选好的供应商不难,在“供应商政策”里有明列“选择要求”。另外由“供应商基本资料表”、“供应商简介”、“供应商报价单”、“新供应商问卷调查表”及“新供应商产品问卷调查表”基本上可以看出一个端倪。有些供应商为了某些理由(例如:商业机密)拒绝填写“供应商基本资料表”,我们应慎重不与他们往来,除非他们的产品在市场上有独占性,或成为卖方市场,且受超市的目标顾客群所喜爱。 供应商管理可分为:(一)新供应商进场,(二)旧供应商清场,(三)旧供应商年度合同,(四)旧供应商年度评估,(五)年度供应商表彰大会。现分述如下:

篮球馆入场须知及管理制度

体育馆入馆须知 1、进入球馆活动必须穿运动鞋,且鞋底无泥土或砂等杂物。严禁穿高跟鞋、跑钉鞋、硬底鞋等对木质地板有损害的鞋类进入馆内活动。 2请自觉爱护和保持馆内卫生清洁,严禁在场馆内吸烟、酗酒,吃口香糖、嗑瓜子、泼洒饮料,不准随地吐痰,乱丢垃圾、金属制品及带尖的物品。 3、严禁携带易爆、易燃和腐蚀性化学物品入场。不得带宠物入场。 4、爱护公共设施,不得擅自挪动场内设施;注意保护消防栓玻璃;严禁在馆内墙壁刻画、粘贴。如有破坏,照价赔偿。 5、请保管好自己随身携带的物品,以防丢失。如有丢失,本馆概不负责。 6、本馆只负责提供运动场地,因运动出现意外伤害等情况,本馆不承担任何责任。 7、禁止任何违反公共场所治安管理规定的行为。 8、非管理人员不得随意开启照明灯。 9、如遇重大比赛、活动或维修时,球馆将暂停对外开放。 10、体育馆开放时间:上午8:00-12:00 下午14:00-18:00

学校体育馆管理制度 1、体育馆的使用,要以教学优先为原则。上课及封场期间,无关人员不得进入场内。 2、体育馆由体育老师负责管理和维护,对场地设施要定时检查、保养,如发现设施损坏。及时报有关部门进行维修。 3、严禁乱扔瓜皮果壳、口香糖、废纸杂物等。严禁携带具有可燃性、腐蚀性、污染性物品入内,违者按实赔偿经济损失。 4、锻炼身体牢记安全,举止要文明、礼貌、有序。保持馆内环境卫生。 5、进入体育馆应服从管理人员的管理和指挥。违反规定者,视其情节严肃处罚。 8、学生进入场馆活动,要严格按照场地器材使用规定进行活动,严禁违章操作,以防伤害事故的发生。 9、学生或教师进入场馆,应自觉爱护馆内设施,以防杜绝故意损坏或污染场馆的事故发生。

经销商进入超市须知

经销商进入超市须知资料 在确定是否要进入超市之前,最好想一想自己的实力与可能遇到的风险。为什么有些代理商不顾自己的管理实力、资金实力、商品实力等严重不足就盲目进入超市,结果的进,的走。 这种事情我看的太多。一种是竞争的自然淘汰,而另一种就是完全被超市玩死。因为你的跟不上超市的要求;因为你对超市各项流程的不熟悉;因为你的业务员,甚至包括你的业务能力不强;因为你的不灵,不能承受超市巨大的压款压力;因为你的商品选择不当,销售排名连续排后;因为你正常的维护不到位(以后我会讲一讲一些超市的非正常客情维护)等等,这些都是你被超市自然淘汰的原因。 不管外资还是内资超市,代理商的死亡绝大部分都因为自身的原因倒闭,涉及到超市的人为因素相对较少。但也有因为超市的原因而倒闭的。被超市玩死的事情太多太多,一种是超市老板卷款逃跑,近几年这些例子不少了,像福建的一个超市、像特等等。供应商多的有几百万的货款无法收回,少的也有几万。我原来有个供应商,特倒闭的时候有20万的货款到现在都无法收回,成为死帐难帐。他供应的是什么系列,的单品价值低,一件也就不过60元。20万什么概念。打个比方,3300多件货,最少要两个。就这样没了~~~所以,进超市之前,一定要从侧面了解这个超市的经营情况,历史的结款情况。最好从已经退出超市的其他供应商了解

为什么会选择退出,如果是因为结款的原因,劝你,不要进了。你卖的再多,结不了款,你就去吧! 当然,这个老板卷款逃跑的事情谁也预计不了。而超市最大的就在采购、营运、财务、仓储、信息这几个环节。和采购关系不好大沓的罚款单、大笔的费用、无情的淘汰你就等着吧;和营运关系僵硬订单不给你下、排面不给你弄好、取消你的资格,这些直接影响销售的后果你会知道;和财务协调不好这个月的款你还结不结忽视了仓储你的货就等着压仓,等着过期也上不了。信息部关系不好那你想要的数据等吧,你的新品,也等吧!因此,不要以为你的商品好,一切就会很顺利。错了,和这些部门的关系不好,表面上不会动你,其实都在等你出错误,抓到了,对不起,一切按公司规矩办理。看着自己手上的罚单,看看自己被缩小的面,啊!更何况,商品的好坏,采购与营运的眼光比很多代理商更能看的出。 所以,在进入超市之前,必须对超市的运行流程有比较深的了解,渠道可以去网上查,也可以找已经进入或已经退出的供应商了解。而特别要了解清楚的是,在进入超市前(或已经进入后)什么事情找什么部门,找谁处理,不然你就等着变成皮球吧!这个其实也能体现出一个代理商的学习能力。

供应商送货须知

供应商送货要求规范 一、物料包装要求 1、物料外包装必须为纸箱,或者其他能够保证物料完好送达的固定包装。 2、同一款物料的每件外箱包装体积大小、装箱数量必须要一致。 3、同一款物料如有尾数,只留一个尾数箱,其它箱数量必须一致。 4、内包装摆放有规律,摆放整齐,每小包或每一层数量必须一致,便于点数。 5、若有零散而且品种多的物料,每一款物料必须用胶袋装好,标识好后统一放置于箱内。不允许多种物料无任何包装就混装在同一个包装箱内。 6、来料包装无破损;严禁无包装裸露货物送货。 7、内包装的包装不能有破损,不能有物料裸露在外包装上。 二、标识要求 1、每件物料外箱侧面的右上角必须贴有物料装箱标识。 2、装箱标识内容必须有:我司相对应的项目号、ERP 订单号,装箱数量、送货厂商名称,送货日期, 格式如右侧图所示:

3、箱内有按项目分小包装的,小包装标识内容也必须按以上图所显示的做标示,但数量要是小包装实装数量。 4、标识的内容必须与实物相符。 5、严禁标签直接贴在货物表面。 6、快递发货: 6.1如果发货选用的是快递,收货地址为: 6.2如快递有问题时,仓库及时通知采购人员,及时余供应商联系处理。 三、送货单要求 1、供应商送货每批物料必须要附送货单,否则拒绝收货。 2、送货单上必须详细填写采购订单号、项目号,我司物料编码、名称规格、数量、日期、供应商名称。 3、送货单必须完好并保证填写书面整洁。 4、送货单内容必须与实物一致。 5、同一款物料但不同采购订单的物料,送货单上要分开采购订单号填写或者标明物料对应的采购订单。

6、对于快递过来的产品所有的送货清单必须附在包装箱中,并标明送货清单所在箱; 7、不得将发票附在包装箱中否则丢失概不负责; 四、其他送货要求:如设备类等 1、整包类设备物体较大(叉车、吊车),供应商送货前,相应采购人员与项目经理协商,提前2-3天通知生产部朱总与仓库(邮件),使其能协调场地及人员, 2、一个订单多次送货或数量无法点清时(及时通知相应采购人员),签收一批或几拖盘,具体数量有项目经理确认后邮件通知再入库。 如未按以上几点操作,我司仓库将拒收;而又因此问题造成我司生产缺料、少料、无料、无法生产、交期无法满足我司客户要求,造成的损失将全部转嫁供方。由于收货问题,造成的货款迟付,物料丢失,伟本概不负责,给供方造成不便,敬请谅解!

供应商进场须知

供应商进场须知 尊敬的供应商: 为了提高效率,保障顺利开业,特将商场进场装修管理流程告知,并请将施工要求及时传递给现场施工人员,望给予配合支持。谢谢! 专柜装修(包括场内现场制作),商场一般不允许在营业时间内进行,若专柜必须在营业时间(或场内制作)进行的,专柜必须向商场提出申请,同意后方可进行。要求专柜必须在现场用防火板或者品牌围布封好场,方可进行装修;木工用气泵时,应垫木板或纸皮,对地面进行保护;刷胶、刷漆等作业时,地砖上必须用夹板或纸皮加以防护;不得在瓷砖上拖动重物,以免划伤地面,造成损伤必须恢复原状;若柜台在营业时间封场装修的,在商场营业时间内不允许进行刺激性气味大、粉尘大的作业,避免现场异味过大,也不允许使用有声响机器,影响顾客购物,造成顾客投诉等。未经批准,不得改动和损坏商场原有的天花、地面、柱面、墙面、消防设施和用电设施;如有违反须立即恢复原状。用电设备须经商场电工检查合格后方可使用,电源线路连接,施工用电必须统一由商场电工到现场具体安排,施工方不得私拉电源,违者交违约金200元。所有周转仓须安装防爆灯。施工作业区仅限于本专柜承租区内,任何施工单位不得随意扩大占地与作业范围。施工人员严禁在商场内吸烟和走串其他柜台,并服从商场的管理,违者每人每次交违约金100元,商户连带责任予以每次缴交违约金1000元/次。施工作业时须保护现场商品、设施,如有损坏或丢失照价赔偿。施工场地严禁住人。 一、进场审批手续: 1、凭《专柜入场通知单》到分部管理人员处领取相关文档,认真学习并咨询相关入场事宜。 2、与管理人员测量并确认柜台面积,并签收《专柜装修通知单》。 3、图纸审批合格后办理入场手续,专柜负责人填写《专柜柜内装修、调整审批表》——楼面经理审核——美工——电工班审核——防损部审核——商场总经理审批。 4、提交图纸与资料要求: A、尺寸图:包括平面布局图(要求标示出区内货架、货柜、家具等位置)、货架/货柜的正面图、侧面图图中要标示所用材料的名称、尺寸、颜色等,如对天花、地面作处理,需提供天花图、地面图,并需商场主管总经理审批。 B、灯光、电路(水路)图:标示灯光的分布,用何种光源、照度;提供电路走线图,所用电器名称及功率大小。如需水源的须提供水管走线及出水口定位图。

公司供应商管理规范标准

1.0目的:为明确规定公司的供应商管理程序,特制定本管理规定。 2.0适用围:本管理手册适用于公司采购部门全体员工。 3.0相关文件 3.1 《采购部员工基本素质要求》 GH-PU-OP-003 4.0名词解释 (无) 5.0职责 建立供应商管理规,优化供应商结构,维护公司整体利益,提高供应商对店铺的支持,提升销售。 6.0作业程序 6.1 寻找优秀的供应商: 6.1.1 供应商的分类: A.按供应性质分类:制造商、代理商、批发商; B.按区域分类:全国性供应商、区域性供应商、本地供应商; C.按品牌分类:知名品牌供应商、一般品牌供应商、自有品牌供应商;6.1.2供应商选择策略: A.全国品牌商品争取与制造商、地区总代理直接进货; B.地方商品应与本地制造商直接进货; C.同一品类应有至少两家供应商供货,以获取较为低廉的供货价格, D.不引进只提供一种商品的供应商,除非特别情况,并经采购总监批准。 6.1.3 供应商应提交的资料: A.盖公章的企业营业执照复印件(并已办理当年度年检) B.盖公章的企业税务登记证复印件(并已办理当年度年检) C.企业法人代码证书 D.商标注册证明 E.代理、经销商的代理、经销许可(授权书) F.企业开户行资料

G.盖公章的增值税发票复印件 H.盖公章的商品报价表 I.其它相关资料 J.食品类商品供应商还应提供:食品生产企业许可证,食品卫生许可证,新产品批准证书防疫检测报告,销售地当地的卫生防疫检测报告,进口商品卫生许可证 K.药字号保健品供应商应提供:药品生产企业许可证,药品生产企业合格证,药字号保健品批准证书等。 6.2 供应商的谈判 6.2.1谈判要点:

超市采购流程

超市采购流程 商品采购就好像是制造企业的生产部门一样,是经营活动的开始。超市的商品采购是指超市向供应商购进商品的过程。超市的经营活动就是从供应商处采购来商品,再把商品卖给顾客,从中获利。 因此能采购来好的、畅销的商品,就实现了销售的一半。做好商品采购及其管理工作是超市能正常经营的前提条件之一。 商品采购指导思想为:以最恰当时机,最优惠的价格,采购到最优质、最畅销的商品。 一、商品采购的功能及原则 1,商品采购的功能 开发新商品,开发新供应商 淘汰滞销商品,淘汰不良供应商 控制采购付款 2,商品采购的原则 合乎经营业态特性的原则 合乎商品组合的原则 合乎高流转率的原则 合乎毛率率目标的原则 合乎安全卫生原则 合乎进、退规定的原则 合乎非营业收益的原则 追求差异化原则

3,商品采购管理 基本内容: 选择适当的供应商 选择适当的品质 选择适当的时间 选择适当的价格 选择适当的数量 采购管理的重点: 定位管理:使商品按照卖场配置及商品陈列表的规定“各就各位”,以创造最佳的业绩。 数字管理: 销售量; 回转率=平均销售额*平均存货额;超市的商品回转率以每月或每季计算,正常的回转率为每月4次;不过,目前国内超市的商品回转水准约为1-2次,若商品回转率是在1次以下者,即可列为优先淘汰的商品。 交叉比率=回转率*毛利率;国外商品的标准交叉比率为100以上,而日前国内超市商品的交叉比率水准约为30-50之间,若交叉比率在30以下者,则列为优先淘汰之商品;反之,则应加强商品交叉比率高的商品采购,以扩大超市整体之利益。 品质管理: 二、商品采购的方法

根据不同的划分标准,超市商品采购的方法有如下一些: 1. 按采购地区分类 国外采购 适用于价格比国内低廉的商品,及国内无法制造或供应数量不足的商品。像世界零售巨头沃尔玛的国外采购数量就非常巨大,光在中国一年就采购几十亿美元的商品。 国内采购 适用于政府管制进口的商品,以及需求量值都很小的外国制品;当国内、外采购品质与价格相同,因为国内采购的安全生存量较低,交易过程简单,售后服务比较迅速,就以国内采购优先。 2. 按采购进行的方式分类 直接采购 免去中间商的加价,直接向制造商进行采购;是超市最主要的采购方式 间接采购 通过中间商采购商品, 委托采购 超市委托中间商进行采购,如委托代理商采购 联合采购 中小超市为了取得规模采购的优势,而进行的一种合作采购方法。是汇集同业的超市向供应商订购。 3. 按与供应商交易的方式分类

超市供应商管理方案计划办法

天天超市供应商管理 如何开发最适合综合超市发展的供应商,并与他们发展互利互惠的商业关系,是每一个公司的重大战略任务。俗话说:“水能载舟,亦能覆舟” 超市好比是舟,而众多的供应商则是水。如果选择好的供应商,则他们可成为超市的战略合作伙伴,双方可以齐步发展,共创未来;反之则超市的前途就不堪设想。 超市的供应商政策如下: (3)质量:质量良好,能对其商品质量有所保证。

(4)包装:其商品品种、包装方式及规格是本公司目标顾客群所需要的。 (5)服务:能在订货、配送、售后服务与本公司密切配合。(6)批发:愿意经由本公司的销售渠道批发给零售商,餐饮业或公司行号及企事业单位,拓展其市场占有率(7)货源:财务稳健,公司或组织管理完善,货源可靠。(8)远见:不贪图近利与暴利,愿与本公司一齐成长茁壮。(9)促销:愿意在促销活动给予大力支持。 (10)赞助:愿意对各种赞助费用给予大力支持。

供应商管理的目的在于(1)培养有实力且愿与超市齐步成长的合作伙伴。(2)淘汰没有潜力或商业道德,且对超市无益的供应商。(3)尽量减 少中间环节的不合理加价,以降低进货成本。(4)争取最好的商业交易条 件。(5)将营业额与利润额最大化。 所以“筛师供应商”成为供应商管理的一个重点,其实只要采购人员立场端正,要挑选好的供应商不难,在“供应商政策”里有明列“选择要求”。另外由“供应商基本资料表”、“供应商简介”、“供应商报价单”、“新供应商问卷调查表”及“新供应商产品问卷调查表”基本上可以看出一个端倪。有些供应商为了某些理由(例如:商业机密)拒绝填写“供应商基本资料表”,我们应慎重不与他们往来,除非他们的产品在市场上有独占性,或成为卖方市场,且受超市的目标顾客群所喜爱。 供应商管理可分为:(一)新供应商进场,(二)旧供应商清场,(三)旧供应商年度合同,(四)旧供应商年度评估,(五)年度供应商表彰大会。现分述如下:

第二章供应商须知

第二章供应商须知

供应商须知 一、总则 (一)适用范围 本采购文件仅适用于本项目的谈判、成交、验收、合同履约、付款等行为(法律、法规另有规定的,从其规定)。(二)定义 1.采购人,采购人是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。 2.供应商,是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。 3.招标采购单位,是采购人及采购代理机构的统称。 4.工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。 5.货物,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。 6.服务,是指除货物和工程以外的其他政府采购对象。 7.项目,是指采购文件要求供应商按规定向采购人具体提供的货物、工程和服务。 8.书面形式,是指合同书、信件和数据电文等可以有形地表现所载内容的形式。 9.“▲”系指实质性要求条款。 (三)采购方式 本项目采用招标方式进行。 (四)联合体招标 本项目不接受联合体投标。 (五)转包与分包 本项目不允许转包或分包。 (六)特别说明 1.供应商应仔细阅读本采购文件的所有内容,按照采购文件的要求提交投标文件,并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。 2.供应商在采购活动中提供任何虚假材料,其投标文件无效。 3.本采购文件由招标采购单位依据国家现行的政府采购等相关法律、法规、规章、省市规定进行解释。 二、采购文件 (一)采购文件构成 1.采购公告 2.供应商须知 3.项目范围及要求 4.投标文件格式 5.本项目采购文件的澄清、答复、修改、补充的内容

(二)供应商的风险 供应商没有按照采购文件要求提供全部资料,或者供应商没有对采购文件在各方面作出实质性响应是供应商的风险,并可能导致其谈判被拒绝。 (三)采购文件的澄清与修改 1.供应商应认真阅读本采购文件,发现其中有误或有不合理要求的,供应商必须以书面形式要求招标采购单位澄清。 2.采购人对已发出的采购文件进行必要澄清、答复、修改或补充的,将在指定媒体上发布更正公告;采购人以书面形式通知所有采购文件收受人的,供应商在收到该通知后应立即予以确认。 3.采购文件的澄清、答复、修改、补充的内容为采购文件的组成部分,对供应商有约束力。 三、投标文件 (一)投标文件的组成 1.资信、授权书、业绩: (1)法定代表人授权委托书 (2)相关投标文件及资信 (3)类似业绩 (4)供应商认为有必要提供的其他文件 (2.报价文件: (1)报价单一览表 (2)供应商针对报价需要说明的其他文件 (二)供应商有下列情形之一的,履约保证金将不予退还: (1)供应产品未达到采购制定标准的; (2)供应产品时间未按要求时间送到指定地点的; (3)不执行约定的价格,导致交易失败的; (4)成交供应商在规定期限内拒签合同的; (三)投标文件的签署和份数 1.供应商应按本采购文件规定的格式和顺序编制、装订投标文件,因其内容不完整、编排混乱而导致被误读、漏读或者查找不到相关内容的,是供应商的责任。活页装订的投标文件将被拒绝。 2.供应商须按照供应商须知前附表规定的份数递交投标文件,并在文件封面的右上角清楚的注明“正本”或“副本”,副本可以复印正本内容。正本和副本如有不一致之处,以正本为准。 3.投标文件正本须打印或用不褪色墨水书写,字迹应清晰易于辨认。供应商须在规定位置盖章和签字,供应商应写全称。投标文件由委托人签字或盖章的须同时提供法定代表人授权委托书。 4.投标文件不得涂改,若有修改错漏处,须加盖公章或由法定代表人或授权委托人签字或盖章。投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。

超市供应商入场须知

供应商送货人员及厂方业代入场须知为规范所有厂家送货的行为规范,现公司制定供应商送货人员及厂方业代须知,各供应商及厂方人员务必遵守,进场视同已阅读并遵守: 1:送货依次充好的行为,对供应商送货量进行十倍处罚。 2:送货单数量与实际验收数量不符的行为,对供应商缺一罚十。 3:条码混淆(贴错)未造成不良后果的,视情节对供应商处罚500—2000元。 4:送货临近保质期(不足1\5保质期)的,对供应商罚款500元。 5:送货出现过期商品的,对供应商罚款2000元。 6:在超市内吃东西喝饮料(含自带及已买单),视情节对当事人处罚200—2000元。7:未经许可擅自更改商品陈列排面的,视情节对当事人处罚200—1000元。 8:未经批准擅自张贴广告促销信息的,对该供应商处罚500元。 9:未打印退货单将退货商品带离卖场的(视同盗窃),对该供应商处罚2000元。10:未经书面许可将商品擅自带离卖场的,视情节对供应商处罚2000—10000元。11:未经许可挪用使用超市商品的,对当事人视情节处罚200—2000元。 12:所供商品出现假冒伪劣商品的,对该供应商视情节处罚20000—50000元。13:所供商品出现三无产品的,对该供应商视情节处罚1000—10000元。 14:业务人员及促销员引导顾客场外消费的,对该供应商处罚5000—20000元。15:未经许可擅自动用超市设备耗材的,对该供应商处罚200—2000元。 16:将货物堵塞通道无法通行的,对该供应商处罚200元。 17:擅自更改超市售价擅自将促销商品更换的,对供应商处罚500—1000元。 18:所供商品出现严重质量信誉问题已遭客诉的,对供应商处罚2000—20000元。19:送货员及厂方业代不服从管理出现不良后果的,对供应商处罚5000—20000元。20:订货后食品7日未响应百货15日未响应的,对供应商处罚500—1000元。 欧特福购物中心 2012-05-01

供应商入围招标文件

乌海市海勃湾城市供水有限公司2018年供应商入 围 采购文件 采购编号:2018YFHJ015-GH 采购人:乌海市海勃湾城市供水有限公司 采购代理机构:内蒙古元沣工程项目管理有限公司 编制日期:2018年05月 目录

乌海市海勃湾城市供水有限公司2018年供应商入围 竞争性谈判公告 内蒙古元沣工程项目管理有限公司受乌海市海勃湾城市供水有限公司委托,采用竞争性谈判的方式,就乌海市海勃湾城市供水有限公司2018年供应商入围进行竞争性谈判。欢迎符合资格条件的竞标人前来报名参加。 一、项目概述 1、名称与编号 项目名称:乌海市海勃湾城市供水有限公司2018年供应商入围 采购文件编号:2018YFHJ015-GH 项目地点:乌海市海勃湾区; 资金来源:自筹 2、内容:货物招标 二、竞标人的资格要求 1、竞标人营业执照营业范围内包含所供货物相关内容 2、竞标人具有相应的供货能力; 3、本次招标不接受联合体竞标; 注:以上所要求的条件必须同时满足,有意参加竞标的单位均可报名。

符合上述条件的竞标人可在(2018年4月2日至2018年4月9日)上午8:30——12:00时,下午15:00——18:00在内蒙古元沣工程项目管理有限公司报名。 三、报名所需资料 竞标人须携带以下原件到招标代理机构进行报名。企业法人营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本(三证合一的不需提供税务登记证和组织机构代码证)、非企业法人代表来报名者应提供授权代理委托书原件及身份证、《检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函》。 四、领取竞争性谈判文件时间及售价 1、领购竞争性谈判文件时间:另行通知; 2、本次竞争性谈判文件售价为500元(人民币)/套。竞争性谈判文件从内蒙古元沣工程项目管理有限公司获取。 五、递交竞标(响应)文件截止时间、开标时间及地点 1、递交竞标(响应)文件截止时间:详见竞争性谈判文件 2、竞标地点:乌海市海勃湾城市供水有限公司410室 3、竞标时间:详见竞争性谈判文件 4、开标地点:乌海市海勃湾城市供水有限公司410室 六、重要说明 1、本次公告在内蒙古招标竞标网发布; 2、本公告如有变更信息,请到内蒙古招标竞标网获取信息。 3、根据最高人民检察院高检发预字{2013}2号文件要求,竞标人前来竞标时,必须携带由竞标人所在地或项目所在地人民检察院出具的《查询行贿犯罪档案结果告知函》原件,网上申请可提供复印件。 4、竞标人携带企业法人营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本(三证合一的不需提供税务登记证和组织机构代码证)及法定代表人(经营者)身份证复

供应商管理方案

供应商管理方案 1

1.0目的:为明确规定公司的供应商管理程序,特制定本管理规定。 2.0适用范围:本管理手册适用于公司采购部门全体员工。 3.0相关文件 3.1 <采购部员工基本素质要求> GH-PU-OP-003 4.0名词解释 (无) 5.0职责 建立供应商管理规范,优化供应商结构,维护公司整体利益,提高供应商对店铺的支持,提升销售。 6.0作业程序 6.1 寻找优秀的供应商: 6.1.1 供应商的分类: A.按供应性质分类:制造商、代理商、批发商; B.按区域分类:全国性供应商、区域性供应商、本地供应商; C.按品牌分类:知名品牌供应商、一般品牌供应商、自有品牌供应商; 6.1.2供应商选择策略: A.全国品牌商品争取与制造商、地区总代理直接进货; 2

B.地方商品应与本地制造商直接进货; C.同一品类应有至少两家供应商供货,以获取较为低廉的供货价格, D.不引进只提供一种商品的供应商,除非特别情况,并经采购总监批准。 6.1.3 供应商应提交的资料: A.盖公章的企业营业执照复印件(并已办理当年度年检) B.盖公章的企业税务登记证复印件(并已办理当年度年检) C.企业法人代码证书 D.商标注册证明 E.代理、经销商的代理、经销许可(授权书) F.企业开户行资料 G.盖公章的增值税发票复印件 H.盖公章的商品报价表 I.其它相关资料 J.食品类商品供应商还应提供:食品生产企业许可证,食品卫生许可证,新产品批准证书防疫检测报告,销售地当地的卫生防疫检测报告,进口商品卫生许可证 K.药字号保健品供应商应提供:药品生产企业许可证,药品生产企业合格证,药字号保健品批准证书等。 6.2 供应商的谈判 3

供应商须知-JSBD

供应商须知 尊敬的供应商: 非常荣幸我们能成为合作伙伴,为了使双方的合作更加顺畅,有序,请贵司务必遵守以下内容: 一.交货联络人: 采购订单&合同确认后,交货,发票开立,付款确认事宜请提前与如下人员联系: 采购助理: 电话:传真: 手机:邮箱: 仓库主管: 电话:传真: 手机:邮箱: 二.收货地址: 公司名称:江苏北斗汽车电子有限公司 公司地址:江苏省宿迁市宿豫经济开发区峨眉山路1号 电话: 三.交货时间: 1.周一至周六8:00~18:00 ( 中午:12:00~13:00休息除外)。 2.原则上周日及法定节假日不予收货,请贵司妥善安排好交货时间,以免给您带来不必要的麻烦(如遇紧急情况双方提前沟 通确定)。 四.开票资料: 公司名称: 税号: 地址: 电话: 开户行: 账号: 五,交货注意事项: 1.初次建立合作关系务必将贵司的公司简介,资质证明,相关执照许可与认证资料,产品说明书,产品正式书面报价递交至 采购部备档。 2.江苏北斗星通门卫登记入厂,服从门卫出入厂管理。 3.交货时,先由厂商提供送货单,送货单需要提现以下内容: 送货单位、交货日期、采购订单、品名、规格、单位、数量、 送货人等项。 4.送货单由江苏北斗收料员确认无误后,将货物卸于仓库周转区,物料摆放于栈板上,边缘与栈板切齐,物料堆放整齐,堆 码最多5层,标示朝外。收料人员点收无误后放入待验区储位。物料较多,无法及时清点的,收料员与送货商沟通后,在送货单上注明数量待清点字样。贵重物料必须现场清点,请送货商耐心等候。 5.大宗物料由我司手动叉车卸货,但需要有栈板承载。 6.快递来货请联系江苏北斗采购,由采购负责代为交货,仓管点收确认。 7.双方点收方式确认: A 以个下单的材料逐一清点,数量较大的以电子称取样称重确认数量或由点数机点数。 B 以面积下单的材料需抽样测量并计算来料面积。 C 以长度或宽度下单的材料需测量来料的长度和宽度。 D 以体积下单的材料需测量来料的长/宽/高。来料不规则的需多次测量,求取平均值。 E 以重量下单的材料需用电子称或磅秤称重接收。 F 对双方点收方式有异议时由采购现场确认后双方协商处理。

商场施工进场须知

厂商进场装修施工细则为维护商场及商户双方利益,本着为商户负责的原则,同时加强施工现场管理、提高施工质量,规范施工行为,保证施工安全,特制定本细则。 第一项进场前施工申报流程 (一)商户装修申报 商户进场装修,须交纳XXX 元装修施工安全保证金。施工验收完毕后退还。供应商进场装修前须按标准交纳管理费,管理费包括清运垃圾、临时能源费和施工现场监管费,标准为XXX 元/m2。 (二)审核、确定 1、在接到装修商户提交的装修方案三个工作日内,工程部对方案进行审核,以考虑是否同意商户提 交的方案,或提出方案的变更意见。 2、装修方案经批准后准予实施。 3、方案批准后,施工负责人凭缴纳施工押金财务收据办理施工证,每人工本费为10 元(办证需要 工作人员身份证复印件和一寸免冠照片一张,电工需提供有效电工证复印件,不准转借,无证不准入内),完工后出入证退还,工本费不再退还。 4、所有施工项目必须按最终批准的方案执行,不得随意更改。如实际情况确需调整,必须经工程部确认,报经 理批准。 5、为便于场内施工配合,商户进场装修,请提前一天办理好各项手续,经安管部审核确认后安排进场施工。第二项进场后施工要求(一)地砖铺设要求:各专柜地砖铺设起点为动线边缘,以柜内开间中线为准向左右两边铺设,从外往里铺设,与临柜地面衔接处需做均匀拼缝并使用勾缝剂填充。相邻两柜地砖水平高度一致。 (二)为保证施工现场秩序及现场物品安全,施工人员须佩戴我方(商场)签章的出入证出入现场施工,并在施工过程中佩戴该证。 (三)施工人员须在规定区域内施工,不得随意出入其他楼层。如需要,请及时通知安管工作人员,由安管工作人员向主管领导请示后,在安管人员监督下进入其他楼层。如不告知甲方,所产生的后果由施工方负全责。 (四)施工及生活垃圾堆放在本商铺区域或指定位置,严禁乱堆乱放。如有违反,安管人员有权制止施工,并根据工地所造成的后果追究施工方责任。 (五)施工时,不能随意改动场内承重墙、梁、板、柱等;同时请注意保护场内已有的设施(包括地面、通风、通讯、中央空调、消防设备设施等)及其他商铺区域内的装修。如有损坏,要承担维修等一切费用。不清楚的请及时通知工程部。严禁在商场铺好的砖面上打孔和推拉货物。否则,施工方除要恢复原貌外,并承担所有因此而造成的损失。 (六)施工用水应向工程部申请,严禁在厕所内提水、洗工具,以免造成管道堵塞。严禁动用消防栓内水阀,违者按《消防条例》处罚。 (七)装修天花吊顶请提前通知安管处理好消防设施(消防烟感、消防广播、消防喷淋),施工人员请勿擅自移动和拆除,如需变更改动,需报批。如违章造成消防用水泄漏,按公司规定收取水费600 元。 (八)对于木制家具、隐蔽工程,施工单位必须粉刷防火涂料,并保存好涂料的消防合格证备查。否则,工程、安管有权责令整改,并处以罚款。 (九)各装修商铺内垃圾必须日清日洁,及时装袋、不能装袋的必须捆绑好。 (十)未经商场许可,不得使用易燃、易爆有毒物品。施工过程中使用易燃、易爆物品的必须严格按操作规定操作。严禁和明火作业交叉施工。明火施工过程中必须配有消防灭火设备,否则由此引起的事故由施工方负全部责任,并做1000—3000 元罚款,情节严重的追究其法律责任。 (十一)施工用电须事先提出申请,注明设备功率,用电时间等,由工程人员统一安排供给,动用电焊、气割等必须专门向工程安管提出申请,由公司工程签批,获准后由工程人员、安管人员监督,在确保安全的情况下进行。施工用危险物品必须由专人管理,并配备灭火器材,以确保安全。 (十二)施工队对该区装修所使用的电线、灯具、穿线管等必须由工程人员检查,合格后方可进行安装。 (十三)天花吊顶加装灯具必须按图纸加装,不得损坏吊筋龙骨及空调风道和消防设施。 (十四)为维护商场整体形象,对部分区域材质使用、材料品牌、颜色选用及部分灯具做出如下统一要求:

采购文件福利物品采购入围单位项目供应商须知前附表【模板】

采购文件 项目名称:南京中医药大学2020年教职工春节 福利物品采购入围单位项目 项目编号:NZYZB2019-098 南京中医药大学招投标管理服务中心

供应商须知前附表供应商须知前附表与正文内容相抵触的,以正文为准。

南京中医药大学(采购方)就我校2020年教职工春节福利物品采购入围单位项目进行公开采购,为了维护采购双方的合法权益,使整个采购工作诚信、公平、公正,现将具体事宜告知如下: 一、项目概况 1、项目名称:2020年教职工春节福利物品采购入围单位 2、项目预算:176万元,其中B标段采用固定单价响应(400元/套) 采购数量:约2200份(按实结算);由采购人在A标段中任选货品和B标段组合成一份。 4、项目内容:详见2020年教职工春节福利物品采购项目报价明细表 5、在符合资格条件的前提下,供应商可以选择其中一个标段报价,也可以同时参与A、B两个标段的报价。 具体拟采购品种详见附件。 二、费用 1、本次采购收取资料费:人民币肆佰元整/标段,递交响应文件时现场支付。 2、保证金 供应商递交响应文件时,不需缴纳保证金。最终成交供应商在领取成交通知书前按照如下信息缴纳履约保证金,履约保证金金额为A标段2万元、B标段4万元,完成合同、验收合格且无质量问题后无息退还。 保证金汇款银行、帐号及户名: 最终成交供应商必须在本项目成交公示结束后将履约保证金汇入采购人指定的账号,帐号为:****************(开户行为工行汉中门支行,收款人为南京中医药大学),汇款必须从基本账户转出,在备注、用途或附加说明中写明是履约保证金。 最终成交供应商凭履约保证金汇款凭证在成交公示结束以后五个工作日内领取成交通知书。逾期不交者,将列入我校不诚信单位记录名单,后期不得参与我校任何采购活动。 三、基本要求 1、项目基本要求 (1)无论成交结果如何,供应商自行承担参加采购活动有关的全部费用。 (2)供应商必须详阅采购文件的所有条款、文件及表格格式等。供应商若未按采购文件的要求和规范编制、提交响应文件,将有可能导致响应文件被拒绝接受或被视为无效。 (3)供应商被视为充分熟悉本采购项目所在地的各种情况以及与履行合同有关一切其

超市供应商管理制度

超市供应商管理制度 供应商管理制度 第一条总则 为加强公司供应商管理的合理化,规范公司采购项目的流畅性,特制定本制度。 第二条适用范围 主要是管理公司相关业务服务的供应商,并且建立规范的管理和运作体系。本制度,适用于印刷制作,礼品制作,网站建设,媒体投放,活动搭建,影视拍摄相关,网络服务购买及推广相关合作,图库租赁与购买,以及兼职人员需求等相关业务合作,企业日常消耗品,办公用品,不纳入该管理制度内。 第三条供应商筛选流程 对于已合作的供应商可直接根据制作流程直接进行制作生产的相关项目。 第四条供应商管理系统——相关表单及适用范围 第五条相关表单运用填写要求 2. 生产相关的制作要求,都由业务洽谈人员根据与客户沟通后明确制作需求, 查看实际产品,进行测量计算后,将相关技术参数及产品质地(例如纸张厚度,制作重量),工艺要求填写完整至项目对应类别的表单交付给市场部,由市场部统一询价考评归纳总结,将最后报价表给到业务洽谈人。

3. 当明确业务相关制作要求,需要市场部打样制作时,对外洽谈人员必须填写项目对应类别的相关表单,由部门负责人及市场部和总经办签字后,递交给市场部负责人,由市场部委托供应商安排打样工作的开展。 4. 对于需打样制作的产品,在被客户认可后,对外洽谈人员,需要求客户在2 份相同样品上签字,再递交给市场部,封样盖章放入档案袋留档一份,另外一份可作为签样样卡给供应商制作生产使用。 5. 所有与业务相关的项目,都必须以公司商务合同的合同编号为准,与供应商签订“订购合同”合同编号一致,并填写“合同流转表”,交行政部,总经办等相关部门审核无误后,签字,盖章,最后递交给行政部,由行政部扫描,将原件存档并复印一份交市场部备份。 6. 公司所有商务合同对应一个合同编号,每个合同编号可能对应一组订购单,每份订购单都必须清楚注明生产内容,工艺/技术要求,产品数量,单价,总价,成果物标准,交付方式,对应项目的合同编号,付款方式及期限。 7. 所有扫描件存储命名,根据“数据库存储规范”中的要求规范存储 8. 根据项目需求,需要兼职人员作为供应商来完成该项目的,业务洽谈人员需要填写兼职人员需求表,市场部要综合各方面要求和响应速度,预约兼职人员来面谈,业务洽谈人员和市场部一起洽谈评定是否适合,适合则签订兼职人员项目 合同。

超市供应商管理手册

供应商得管理 商业道德,且对本超市无益得供应商。(c)尽量减少中间环节得不合理加价,以降低进货成本。(d)争取最好得商业交易条件。(e)将营业额与利润额最大化。 供应商管理可分为:(一)新供应商进场,(二)旧供应商清场,(三)旧供应商年度合同,(四)旧供应商年度评估,(五)年度供应商表彰大会。现分述如下: 新供应商进场: 引进新供应商对超市有一些明显得好处:(a)对老供应商有压力,俗语说:“有竞争才有进步”。她们会对超市提供更好得交易条件,以保住其生意;(b)新供应商得引进可为超市增加较多得营业外收入,如果一家“1万元”,一年引进“300家”新供应商,就会为超市增加“300万元”得其她收入;(c)新供应商通常可弥补北京华联现有商品结构得不足,可让超市得品种更齐全;(d)最重要得就是,新供应商得供货及交易条件通常会比老供应商更好,也能提供某些市场上“热销”得产品,为超市带来大量得利益。

“公告栏”得信息举例如下: 新供应商朋友们: 假若您们得产品有“价格、质量、包装、品种、或服务”上得优势,北京华联综合超市采购部谒诚欢迎您们前来洽谈。 您们可以经由采购部得网址“、xxx、”了解与北京华联交易得程序。 您们也可以向本接待柜台价购“新供应商进场程序”及“供应商手册”。 在您们按“新供应商进场程序”提供“供应商基本资料表”、“供应商简介”、“供应商报价单”、“新供应商问卷调查表”、“新供应商产品问卷调查表”及“目录或照片”交给本接待柜台得一周之内,采购部将正式函覆就是否需要进一步约定时间洽谈。 谢谢您们得合作,欢迎光临! “新供应商进场程序”如附件。 采购部收到由接待柜台转来得“供应商基本资料表”、“供应商简介”、“供应商报价单”、“新供应商问卷调查表”、“新供应商产品问卷调查表”及“目录或照片”后,应设立一个登记本,登记“日期、供应商名称、及资料名称”,然后交给“采购总监”。“采购总监”研究后,作批示,并交给相关得“采购经理”。“采购经理”做详细得调查后,与“采购主管”研究后,最后呈报“采购总监”,由“采购总监”作最后决定就是否进一步洽商,并正式函覆供应商有关超市采购部得决定。正式得函覆文件举例如下: 尊敬得公司: 感谢贵公司200 年月日所提供得资料,经采购部研究后,我公司得决定如下: 请尽快与我公司采购主管先生/小姐联系,电话为转分机。贵公司得产品在以下几方面没有优势,恕难合作。 □价格□质量□包装 □品种□售前服务□售后服务 我公司因以下原因暂时无法进一步联系。 1、。 2、。 3、。 4、。 5、。 贵公司若不同意本函得决定,还可以书面形式向我公司总经理申诉。 xxx超市有限公司 采购部敬启 200 年月日 以上函件发出后,采购部应通知接待柜台销案,否则接待柜台应负责追踪,如果超过十天采购部仍未发函,接待柜台应通知“总办主任”,由“总办主任”调查原因,最终应在十四天之内函覆,以示对新供应商得尊重,并维护xxx超市得信誉。 若采购总监决定进一步与新供应商联系后,采购主管应主动联系新供应商。经过几回合得洽谈,并初步筛选商品后,应填报“新供应商审批申请书”(如附件)给采购经理与采购总监审批。申请审批时应附上“供应商基本资料表”、“供应商简介”“供应商报价单”、“新供应商问卷调查表”、“新供应商产品问卷调查表”、“目录或照片或样品”及“供应商进场赞助同意书”。 采购经理与采购总监对于采购主管所推荐得供应商,应约谈其最高业务负责人,除了核实“供应商资料表”、“供应商简介”、“供应商报价单”“新供应商问卷调查表”及“新供应商产品问卷调查表”得正确性外,最后把双方合作得利益充分沟通,并试探对方得虚实,毕竟两家公司得合作(如同男女得联姻)应更慎重一点较好。采购总监有最终审批权,经审批同意进场后,按正常进场程序,向财务部缴交“进场赞助费”后,由采购主管正式建档,并下订单进货。 旧供应商清场: 有些供应商言行不一致,表现欠佳,呈现一些问题,例如:产品没有优势、促销也不积极、产品质量不

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