行政办安全生产责任制

【行政办】安全生产（业务保安）责任制

一、认真贯彻党的安全生产方针及国家有关安全法律、法规，负责有关安全生产方针、政策和上级有关安全生产的规定、命令、决定、通知、通报等执行情况和典型经验的调查研究工作。

二、严守党和国家的机密，及时准确地做好文件、材料的收发、传阅、归档管理，确保无泄现象。

三、负责做好有关对外业务的联系和有关来宾的接待工作，确保各项工作安全有序开展。

四、负责矿党政联席会议、矿务会等全矿性行政工作会议的组织、记录、会务工作，起草印发纪要。督促检查会议议定事项的落实。

五、深入基层和现场，调查研究并及时掌握全矿安全生产情况，汇总整理调研结果，向矿领导汇报，为矿领导开展安全生产管理决策提供支持。

六、围绕工作重点，深入调查研究，做好上情下达，下情上报以及信息的收集、报送工作；针对性的开展安全生产专题调研工作，及时向领导汇报调研结果。

七、抓好制度体系建设工作。建立健全制度体系各项管理制度并严格落实，不断提升矿井管理水平。

八、抓好文印室设备管理、维修，规范操作，严防设备事故及触电、设备伤人等人身事故发生。

九、负责管理小车队车辆管理工作，控制公车私用，保证车辆正常使用。

【行政办主任】安全生产责任制

1、在矿长的直接领导下开展工作，对矿办公室行政工作全面负责。由于本人组织、指挥、协调、督促、检查不到位所造成的工作失误，给企业带来的负面影响和损失，负管理责任。

2、充分发挥好矿办公室在全矿行政工作的中枢作用。

负责联系上下，保持与集团公司及对口处室的密切联系，及时了解掌握上级决策动态和企业发展现状；保持与基层单位的密切联系，定期组织开展调查研究，掌握社情民意；

负责沟通内外，组织安排和直接处理全矿性外事工作，组织开展对外接待，时刻维护企业整体利益，积极建塑企业良好形象；

负责协调左右，处理好与矿内主要职能部室的关系，接受矿长委托，协调安排和催办重要指令的贯彻落实。

3、加强团队建设工作。从建设一流团队、创造一流业绩出

发，持续不断地加强矿办内部建设。按照层次管理原则，加强对副职工作的指导、监督和检查，定期对各块工作进行讲评，每月给副职进行绩效考核打分；严格组织本单位员工绩效考核与测评，做到日清月结、结果公示、考核公正、奖惩挂钩。

4、负责全矿重大会议的组织、安排和检查。负责安排矿务会的召开，确定会议议题，做好会议记录。负责对矿长在重要会议重要讲话及所作决定的记录备案，并有权对进展情况进行督办。

5、负责组织公文处理工作。对外来公文进行批转和组织传阅。对下发行政文件进行会签，确定发放范围，对上报重要文件联系尽快处理。负

责安排处理公用信函、介绍信等。负责组织协调文印工作，保证服务热情，印制规范整洁，及时到位。

6、负责组织安排调研文秘工作。对矿长日常的公函进行处理；对矿长安排的文稿、文件安排撰写及审核，对对外重要文稿进行审核把关；组织安排对全矿年度工作进行总结，起草年度职代会或阶段工作思路；围绕全矿工作的重点，组织开展专题调查研究，收集动态信息，为决策提供依据。

7、负责监督协调小车队的管理工作。按矿长要求，安排长途用车；负责安排短途集体用车；监督车队材料和修理费的使用；监督车辆保养、维护、使用、安全运行等工作的运行等。

8、负责组织开展企业综合管理工作。

在矿长的直接领导下，代表矿长行使企业管理安全生产责任制，主要负责制度建设，绩效督办，标准制定，组织架构、管理课题研究等工作。

【信访办主任】安全生产责任制

1、认真学习和执行党的路线、方针、政策和国家的法律、法令，全面掌握政策动向，努力提高业务水平。

2、协助领导处理本矿直接受理的、上级领导交办的人民群众的来信来访案件。

3、负责群众来信来访的日常接待工作，对所反映的问题、提出的要求，凡属合理的目前能够办到的，应尽可能予以解决；凡属按政策不能解决的，应耐心进行解释，做好思想工作。

4、对群众反映的问题进行归档分析，对重要情况和问题以及带有普遍性的群众切身利益的问题，及时向领导反映。

5、针对越级上访、集体上访等事件制定信访应急预案，保证能在较短的时间内采取果断措施，处置突发性事件。

6、根据“分级负责、归纳办案”的原则，对人民群众来信来访反映的问题，及时转办、催办，协助有关部门调查研究，提出处理意见。

7、对信访案件要逐次登记，定期总结，做到件件有着落，事事有答复。

【办公室副主任】安全生产责任制

1、在行政办主任的领导下，加强办公室业务建设，协助主任领导办公室人员履行安全生产责任制，创新工作方法，提高工作效率，做好行政办各项业务工作。

2、接待管理：配合主任做好上级机关和外来单位的接待工作，安排督促办公室相关人员做好接待工作。

3、会务管理：安排、督促办公室相关人员做好各类会议的筹备、组织和服务工作。

4、勤务管理：安排、督促办公室相关人员做好领导办公室及宿舍的勤务工作，确保各项工作的完成效率及效果，让领导满意。

5、公文管理：安排、督促办公室相关人员做好上级及本矿各类文件的收发、会议通知、证照使用、公务用车派遣等工作，确保各项工作及时、准确、无误。

6、协助主任做好领导交办的其他工作。

【调研室副主任】安全生产责任制

1、在行政办主任直接领导下，负责调研室日常管理工作。

2、调查研究：深入调查研究，及时、全面、准确地发现矿井存在新问题、新情况，及时向矿领导提出解决问题的意见和建议，为矿领导科学决策提供依据。

3、负责文稿起草工作：负责对矿长安排的文稿、文件安排撰写及审核，对对外重要文稿进行审核把关；安排起草行政方面的综合性工作安排，总结决议、纪要、报告等文件、材料。

4、负责会议纪要：参加全矿重大重要会议，负责安排对会议内容进行记录、整理及下发工作。

5、负责机要保密：负责做好上级和矿有关机密文件、资料，领导核心会议等有关内容的保存和保密工作。

6、负责信息收集：负责安排收集煤炭相关信息，为领导提供有价值的参阅资料。

7、积极主动为矿领导服务，当好参谋助手，完成领导交办的其他工作。

【企管室副主任】安全生产责任制

1、在行政办主任直接领导下，负责企管室日常管理工作。

2、负责规章制度建设：牵头组织全矿制度体系建设的管理工作，并

监督落实矿各项规章制度的执行情况。

3、负责绩效督办：牵头负责矿绩效督办管理工作。参与矿绩效考核办法编制工作，负责监督绩效考核的执行落实情况。负责矿重要指标督办考核工作；负责矿重点工程督办考核工作；负责矿职代会、矿党政联席会、矿务会等重要工作任务分解、督办、考核工作；负责矿领导指派的重点工作督办考核工作。

4、负责各部室日常业务管理监督考核工作：负责各单位安全生产责任制划分和职能调整工作；负责各部室业务管理监督考核工作；负责各部室业务管理问责工作。负责方针目标制定与考核：

5、负责企业标准的制定和管理：牵头全矿各部门对企业标准和标准进行编制及审核工作，确保制度有效实施。

6、负责管理创新课题研究：负责矿井管理创新成果的研究和发布工作；负责引进新的管理方法和理念，在全矿范围内进行推广实践，提高矿井管理效率。

7、负责矿井组织架构管理：负责对矿属各单位进行职能划分和调整。

【接待管理员】安全生产责任制

1、接待工作：做好上级机关和外来单位来矿检查、指导工作和参观学习等人员的接待工作。

2、沟通联系工作：负责做好接待工作中对内对外的沟通联系工作，促进各项接待工作顺利进行。

3、食宿会议安排：负责安排宾客的食宿、参观、会议等事项。

4、成本管理：做好接待成本的统计、结算管理工作。

5、完成领导临时交办的其它工作。

【公文管理员】安全生产责任制

1、印章管理：负责保管矿印章（矿印章、矿长印章、总工印章），办理对外介绍信及证明；负责管理矿内各科室公章的刻制、启用、收缴工作。

2、公文管理：负责全矿OA系统的管理。根据矿领导指示，负责起草全矿行政方面的综合性文件；负责全矿性公文拟稿、核稿、发稿；负责上级机关、兄弟单位来文的处理及公文印发、公文档案管理工作，确保上情下达和下情上报。

3、证照管理：负责矿营业证照（营业执照、采矿许可证、煤炭生产许可证、安全生产许可证、矿长资格证、矿长安全资格证、企业代码证等）的年检和保管，以及矿内各单位对证照的使用工作。

4、公务用车管理：负责全矿公务用车派车单的审核，并及时交付小车队进行车辆派遣。

5、会议通知：负责上级部门来电会议的通知工作。

6、完成领导临时交办的其它工作。

【综合管理员】安全生产责任制

1、负责办公室综合事务管理工作。

2、库房管理：负责办公室库房、办公用品、耗材等物品的支领、发放和计划上报工作。

3、资料管理：负责办公室一体化管理及矿其它单位被检资料的整理准备工作。

4、费用管理：负责各项费用的报销工作；电话卡支领、发放工作。

5、办公用品管理：负责矿领导及本室人员办公用品的支领工作。

6、大屏幕管理：负责大屏幕的使用、维护管理工作。

7、完成领导临时交办的其它工作。

【勤务管理员】安全生产责任制

1、勤务管理：负责矿领导办公及宿舍勤务管理工作，确保办公室干净整洁、办公用品配备到位；确保领导宿舍干净卫生，生活用品及时更换；负责勤务组日常费用的统计结算工作；负责319勤务组库房物品管理工作。

2、文印管理：负责全矿的文印工作，对各单位文印数量进行分配和成本考核；负责文印室设备的管理工作，确保设备的正常运行和维护工作；

3、会议管理：做好会议室的安排工作及会议室布置、接待、会标、座次牌打印存放工作。

4、刊物管理：负责矿报刊征订，报刊、信函的收发工作。

5、台账管理：负责办公室日常工作台帐的登记工作。

6、完成领导交办的临时性工作。

【办事员】安全生产责任制

1、按照主任安排做好办公室各项工作。

2、考勤工作：负责矿领导及办公室人员的日考勤报工。

3、工资、奖金管理：负责矿领导及本室人员工资、奖金等的制表、发放工作。

4、纪律考核：负责办公室员工的纪律考核工作。

5、完成领导交办的其它工作。

【勤务员】安全生产责任制

1、办公室卫生：打扫矿领导办公室的卫生，要求地面保持无纸屑、积尘、烟头等；文件柜、办公桌、饮水机、电脑、打印机等办公设施，应规范、合理、整齐并随时保持清洁、无尘。

2、宿舍卫生：负责打扫矿长、书记宿舍卫生。要求宿舍整体干净、整洁。具体要求：

（1）私人物品须摆放整齐；

（2）床上用品必须按要求折叠、摆放；

（3）床单须铺放整齐，无痕迹，被面干净；

（4）垃圾随时倾倒，不得有堆积；

（5）书桌、洗漱台上物品统一摆放；

（6）地面保持无垃圾、无灰尘、无烟头；

（7）离开宿舍时及时关闭所有电源；

（8）卫生间干净整洁无异味；

（9）保证绿化植物的泥土水分充足，及时清除杂草、枯叶、垃圾等；

（10）保证生活用品配备及时。

3、会议室管理：负责打扫会议室卫生，保证室内干净整洁、桌椅摆放整齐、桌面摆放物品干净整齐；负责保管室内设施；负责会议茶水供应。

4、日常工作记录：必须认真填写日常工作记录、月度汇报报表。认真按照办公室“十个不忘”办事。

5、业务保安工作：要做好分管的办公室、会议室的业务保安工作。严格防范不得发生火灾、盗窃等事件，出现问题按有关规定追究其责任。

6、业务保密工作：在整理矿领导办公室期间，不得随意翻动矿领导笔记本、文件等资料。开会期间或其它听闻的内容不得向他人透漏，要坚决保密，做到不该讲的话坚决不讲，不该说的话坚决不说。

7、完成领导交办的其它工作。

【调研室秘书】安全生产责任制

1、文稿起草：按主任要求，起草矿主要领导讲话文稿、署名文章；起草各类汇报材料和综合性材料；负责起草矿年度工作计划和工作总结；负责对矿行政各种公文的审核工作，力求条理清晰、内容具体、数字准确。

2、调查研究：定期到基层单位进行调研，及时、全面、准确地了解各单位存在的问题，并做好收集整理工作，并将收集的情况如实地及时向领导汇报。

3、会议纪要：受主任指派参加各项会议，并认真做好会议记录，整理会议纪要。

4、信息简报：负责《信息简报》的编辑工作。

5、机要保密：根据主任安排，做好上级和矿机密文件资料，矿核心会议内容的保存、保密工作。

6、完成领导交办的其它工作。

【制度管理员】安全生产责任制

1、在企管室副主任的直接领导下，负责全矿规章制度日常管理工作。

2、负责规章制度的立项、评审、备案工作，确保出台制度符合安全生产规定。

3、负责对各项规章制度的执行情况进行监督和考核。

4、负责规章制度台账的登记管理工作。

5、负责规章制度网络发布工作。

6、完成领导交办的其它任务。

【督办管理员】安全生产责任制

1、在企管室副主任的直接领导下，负责绩效督办的日常管理工作。

2、负责督办工作任务分解工作，并负责督促，检查督办工作的贯彻落实情况。

3、妥善处理督办工作日常性事务，做好上情下达，下情上传工作，督办各项工作任务的落实，及时筛选和反馈重要信息为领导决策服务。

4、对各部门绩效督办中存在问题及时通报，以便各部门持续改进。

5、负责集团公司督办业务联系工作。

6、完成领导交办的其它任务。

行政办组织机构图

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