住院病案首页信息填写问题分析及对策

住院病案首页信息填写问题分析及对策
住院病案首页信息填写问题分析及对策

医学信息2012年6月第25卷第1期Medical Information.Jun.2012.Vol.25.No.1医学信息学

在公共卫生、医疗服务、新农合、基本药物制度、综合管理五项业务中深入应用;建设电子健康档案和电子病历两个基础数据库;建设一个医疗卫生信息专用网络;逐步建设信息安全体系和信息标准体系。到2010年末,财政部又新增119亿元专项资金用于支持医改,其中27亿元直接用于为卫生信息化建设。在新一轮的医疗改革浪潮中,医疗系统的信息化建设必然是创新制度的利器。

随着医院信息化进程的不断加快,各级医院纷纷投资,进行信息化工作,当前医院信息化的重点工作和具体措施有以下几点:①医院需逐步建立一个完善的信息化机构;②医院需制定一个短期和一个中长期的信息化发展规划;③医院需对相关人员和所有工作人员进行全面培训;④医院需建立起自己的较为完善的信息处理系统和通讯系统;⑤医院需引进相关的专业人才;⑥医院完善自己内部的管理,以适应发展;⑦医院制定出基本的信息化规范和标准;⑧医院建好一些重点的项目,如医院信息管理系统等。

在医院信息化改革的进程中,作为一所基层乡村医院,我院现已初步建立院内信息化管理,包括门诊,住院收费及药房网络信息化管理,正逐步完善辖区内居民的电子健康档案,目前已基本覆盖约60%的居民,并且,我院已纳入全科医生培训项目,作为学员我在首批湖南省卫生厅组织的全科医生转岗培训期间的技能操作考核成绩全部归入电脑档案,理论练习及理论考核也全部通过电脑及网络在好医生网及华医网来操作完成,并且随时可以通过电脑网络及手机等方式进行继续教育,与指导老师进行请教和交流。而且,通过培训基地网络文献检索系统及网上图书馆,我初步学习及掌握了文献资料的检索和应用,为临床工作的开展拓宽了视野。也逐步提高了网络信息化应用的水平。但由于我国全科医疗起步较晚,目前尚无较为理想和完善全科医生网络信息化培训及诊疗的具体工作流程,并且各地区经济状况及医院实力,网络信息化建设水平千差万别,暂时还无法进行有效和统一的网络信息化管理及交流;居民健康档案也是最近几年才逐步开始建立,其规范和操作流程还很不完善;现有全科医生电脑水平普遍较低只有少数能上网并且通过网络来进行在线交流和继续教育;远程网络的开通更是处于起步阶段,暂时还未深入社区及基层医院。基层医院的网络信息化建设仍需大力发展建设。

鉴于在全科医师轮训过程中对于医疗网络信息化的了解和体会,对于全科医疗网络信息化的建设有以下粗浅的想法:首先,政府应该高度重视全科医疗事业的网络信息化建设的发展。政府应该提高对全科医疗服务网络信息化的认识,加大政府组织领导力度,制定规范的管理制度,强化有关部门的协调配合,适当加大经费、设施等方面的投入。全科医疗事业是搞好医疗体制改革和促进全民健康的一项重大基础工程,是解决当前社会经济生活中诸多问题的一条有效途径。而网络信息化建设在各方面都能对全科医疗起到保障作用,各级政府应该将全科医疗服务的网络信息化建设纳入社区服务整体发展规划。同时,完善医疗保健政策,通过加强远程医疗,加强建立综合医院和社区之间的医疗工作的交流及提高临床诊治水平,加强建立"双向转诊制度",要实现"小病在社区,大病进医院,康复回社区"的良好互动。

其次,社区卫生服务机构需与时俱进,加强自身建设。从长远来看,不仅要加大机构的基本设立和基本设备方面的投入,而且还要健全和完善信息网络化建设。管理者足不出户即了解到各区、各社区卫生服务机构工作进展情况,实现资源共享;建立社区居民电子健康档案,实行信息化管理,解决居民健康档案"死档"率较高的问题;机构实现无纸化看病,提高社会效益和经济效益。在综合性医院和社区之间建立全科医生和专科医生联系平台,作为沟通医院和基层的桥梁。平台可以帮助专科医生收集社区内居民的日常医学检测报告,统计社区全科医生日常记录的医学检查数据,同时可以帮助社区全科医生和医院在交接病人时做到信息共享以实现医学治疗和后期照料上无缝链接。

再次,全科医疗信息化建设需完善和促进全科医疗人才的信息化教育和培养。要建立完善和有效的全科医疗体系必须要培养更多优秀的全科医疗人才,并且急需提高社区基层医务人员对网络信息的利用及新技术的开展应用。虽然医疗人才的信息化教育和培养目前有很多国外的先进经验可以借鉴,但必须针对我国国情,在借鉴中不断探索自己的培养和考核方式,保障培训的投入,丰富培训的方式,完善和规范考核制度。

相信在国家各级政府以及各级医院的高度关注和努力建设与投入下全科医疗网络信息化建设一定会得到长足的发展,在全科医疗深入人心的将来一定能够建立完善的社区个人和家庭健康保健档案,能够进行连续,综合协调和高质量的基础医疗和保健服务,能和综合医院建立双向转诊的信息系统以实现大病重病得到及时有效的治疗和为基层人民群众提供快捷便利的网络信息化的临床医疗服务。

编辑/康洁

收稿日期:2012-07-15住院病案首页信息填写问题分析及对策

许春芝

(解放军第88医院信息科,山东泰安271000)

摘要:病案首页信息不仅是医院开展医疗统计工作的基础,也是医院进行科学管理的客观依据。病案首页信息填写常见错误有病人信息填写错误,主要诊断、确诊日期、诊断符合情况、抢救次数和成功次数填写错误。针对这些错误医院要制定切实可行的政策法规使病案首页正规化。关键词:病案首页;主要诊断

病案是医务人员医疗活动过程中对诊疗情况的全面记录。而病案首页是病案信息简明却又丰富的汇总,是医疗信息的主要来源,它浓缩了整个病案最重要的内容。它提供了住院病人基本情况、诊断、手术、抢救、诊断符合、转归、费用等基本信息,因此,病案首页填写质量直接影响着医疗信息的真实可靠性,也客观地反映出医院医疗质量的高低。总后卫生部09版病案首页将病人信息分为基本信息、诊断信息、手术信息、其他信息、费用信息五部分[1],本文对我院2009年10月以来病案首页填写中存在的问题进行了分析,并针对问题提出相应的对策。

1病案首页信息填写常见错误

1.1病人基本信息填写错误患者姓名、出生日期、联系人、户口地址、身份证号码、联系电话填写不清楚、部分项目漏填。

1.2诊断信息填写不准确

1.2.1主要诊断与完整诊断混淆主要诊断是指医疗过程中对患者身体健康危害最大,花费医疗精力最多,住院时间最长的疾病诊断[2]。按照诊断学要求,完整的疾病诊断包括病因、病理、部位、临床表现。临床医师在书写病历时对临床诊断的描述大多习惯于按照诊断学的要求来书写,并将完整诊断的首位诊断名称作为主要诊断填写于病案首页的主要诊断栏中。

1.2.2"确诊日期"填写错误主要出现在手术科室,由于医师对"入院后确诊日期"的理解不准确,即使不少病人在入院时或手术前、手术中已经做出明确的"初步诊断",但医师在填写病案首页的"确诊日期"时却以"病理报告单"的签发日期作为确诊日期,从而影响了科室"三日确诊率"的准确统计。我们在对部分"三日确诊率"不达标的科室进行调查时发现,个别医师甚至科主任将"病理报告"签发日期理解为"确诊日期"。临床上也有一些医师不管病人入院时是否确诊,就填写入院日期为确诊日期[3]。"确诊日期"是指本次住院后明确主要诊断的时间而非病理诊断的时间,填写错误将影响"三日确诊率"的准确性,导致医疗质量管理考评判断误差。

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医学信息2012年6月第25卷第1期Medical Information.Jun.2012.Vol.25.No.1医学信息学

1.2.3诊断符合情况及填写要求与填写错误诊断符合情况的填写直接影响到"门诊与出院诊断符合率"、"入院与出院诊断符合率"、"术前与术后诊断符合率"、"临床与病理诊断符合率"统计数据的准确性及衡量医院技术水平的真实性。在临床实际工作中,部分医师认为只有第一诊断与所比较的诊断(门诊与出院、入院与出院、术前与术后等)相吻合才能填写"符合",因此人为地降低了"诊断符合率";还有的医师为了提高"诊断符合率",将非主要诊断列为主要诊断,影响了医疗信息统计的真实性、准确性。

1.3手术信息栏填写错误

1.3.1手术、操作名称填写不完整,未注明手术路径和术式,如子宫肌瘤切除术,没有说明是经腹还是宫腔镜下切除,这主要是由于临床医师不了解手术的规范书写方法;

1.3.2经常出现有手术费用无手术操作名称,由于部分医生认为只填大的手术名称,对较小较简单的小手术就不填,如有些产科病人在剖腹产手术时一并采取绝育手术的,医生往往在填病案首页时只填写剖腹产手术,而把输卵管结扎术漏了,造成医院报表中"住院手术"一栏和"医院住院病人手术分类"这张报表的统计错误,也使院方不能准确掌握本院手术的所有情况。

1.3.3手术切口错填现象较多,如:与外界相通的消化器官手术切口写为Ⅰ类切口,造成无菌切口感染率错误;又如化脓性阑尾炎,打开腹腔有500mL积脓,但手术切口仍填Ⅱ类;没有切口的手术却填上切口,如内镜下的手术等等。

1.4其他信息栏填写错误抢救次数和成功次数填写错误抢救是指对具有生命危险(生命体征不稳定)病人的抢救,每一次抢救都要有特别记录和病程记录。填写"抢救成功次数"时如果病人有数次抢救,最后一次抢救失败而死亡,则前几次抢救计为抢救成功,最后一次为抢救失败。由于临床医师没有准确理解"抢救"的定义、"抢救成功"的标准和"抢救成功次数"的计算方法,往往出现以下填写错误:病人住院期间实际上经历了数次抢救,但病案首页中仅填写"抢救1次";经历数次抢救,但最终死亡时,病案首页中仅填写"抢救1次,成功0次";病程记录中有体现抢救的过程记录,但未填写相应的抢救次数等等。这些错误的首页信息最终导致科室、甚至全院的"危重病人抢救成功率"指标不达标。亦有部分医师虽然知晓抢救次数与成功次数的填写要求,但为追求危重病人抢救成功率达标,人为将抢救次数及成功次数多填,与病程记录中抢救记录的次数不符。危重病人抢救成功率标志着医院和科室对危重病人的救治能力,如果填写错误则影响危重病人抢救成功数据的正确统计,难以判断医院和科室对危重病人的实际救治能力,也将影响对医院和科室进行医疗质量评价。

2提高病案首页填写质量的建议

2.1积极推进国际疾病分类ICD-10的使用建议总后医疗卫生局信息中心尽快举办军队系统使用的国际疾病分类ICD-10培训班、提高班,对疑难复杂的编码给予答疑,制定军队ICD-10标准,还可以采取远程教育等形式强化学习[3]。

2.2提高认识加强责任心病案首页涉及到住院登记处、住院医师、主治医师、科主任、质控医师、质控护士、病案编码人员等多环节、多人员协同完成的,各环节有核查上一级信息准确、真实、可靠的责任。所以应加强全院医务人员教育,使他们认识到病案首页的重要性,特别是作为主要信息来源的医师,要明白病历的在法律诉讼中的重要作用,提高其思想认识,增强认真书写病历的自觉性,力求他们以高度负责的态度及时、全面、具体、正确地填写每一份病案首页,从而减少首页填写缺陷。

2.3医院定期进行病案书写质量评比,制定严格的奖惩制度。对优秀的病案书写者给予奖励,并在全院展览;对不合格的病案书写者提出批评,并给予一定的经济处罚。每年年终,对各临床科室本年度所有病案质量情况进行综合评分排名,对优秀科室进行奖励,对问题较多的科室进行处罚。

2.4编码员加强学习国际疾病分类的相关知识:熟练掌握ICD-10的分类规则[4],认真细看病情记录,对容易混淆或者自己不清楚的疾病名称要与临床医师联系,提高编码水平。

从以上的分析可以看出,病案首页的填写质量直接影响到医院统计报表的正确产出[5],为了使医院统计工作能顺利开展,也为了使统计工作能真正为院方制定各项政策提供可靠的依据,院方应严把病案首页质量关,狠抓全体医护人员病案书写质量,并加强医师的职业素养和专业水平,认真书写病案,上级医师认真负责检查,科主任签字做到不合格病案不出科,大力促进病案首页书写标准化、规范化,确保统计工作的高质量,实现医学、统计、信息、计算机应用四位一体。同时,也应加强病案、统计相互间的沟通与协作,纠正病案统计质量管理中存在的模糊认识,提高工作效率和工作质量。

参考文献:

[1]卫生部医政司.卫生部卫生统计信息中心关于《医院使用统一的病案首页的通知》[S].卫医司字〔90〕第15号.

[2]沈娟.病案首页填写质量缺陷的现状及对策[J].中国病案,2003,4(6)35-36.

[3]卫生部卫生统计信息中心、北京协和医院世界卫生组织疾病分类合作中心,国际疾病分类(ICD-10)应用指导手册[M].中国协和医科大学出版社, 2001,5.

[4]刘爱民,朱英杰.用实施ICD-9的经验迎接ICD-10的推广.

[5]林素英,刘玲娜.病案首页填写错误对医院统计报表质量的影响[J].现代医院,2005,5(5):118~119.

编辑/许言

收稿日期:2012-06-15新医改下的医疗卫生信息化发展趋势探讨

吴虎

(山东省济宁市泗水县人民医院,山东济宁273200)

摘要:回顾医疗卫生信息化发展情况及现状,探讨当前新医改下的医疗卫生信息化的发展方向及趋势。关键词:卫生信息化发展历史;现状;新医改;发展趋势;探讨

1医院现有的信息化支撑体系

1.1医院信息化发展历程与现状我国医院现有的信息化体系主体上是以HIS和PACS、LIS、RIS、EPR等应用为代表医疗业务管理信息系统。具体又可以细分为两类。

1.2以HIS应用为代表的医疗业务流程信息化,起步于80年代末期,在90年代末期达到广泛应用。具体应用表现是实现了患者在门诊、住院两大诊疗业务体系的流程电子化,其核心是临床医嘱的产生与执行。

1.3以PACS、LIS、RIS、EPR等应用为代表的临床业务信息化,起步于90年代末期,在2005年前后进入推广应用阶段。具体应用表现是临床医学原始资料的电子化加强了临床医学资料的科学留存与共享。直接推动医疗、科研、临床教学水平持续提升。

此外绝大多数医院还部署了会计核算系统,但一般局限于财务部门单机使用,与物资管理、固定资产管理、HIS等并无数据联系,谈不上资金流、物流、信息流的统一。其次是用于内部分配的科室核算系统,但基本上是临床、医技科室的直接费用归集,并非真实意义上的成本核算。可以说多数医院当前的信息化建设体系中还不具备医院ERP。根据《中国医院信息化发展研究报告》白皮书中的一项调查报告也进一步证实了这种状况,医疗业务流程信息化已在60%以上的医院实现应用,临床业务信息化也有20%左右的应用。而支撑医院运营管理的ERP在医院应用仅为2.3%,尚处于起步阶段。

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住院病案首页使用说明、填写要求、填写说明

天津现代女子医院 住院病案首页使用说明、填写要求、填写说明 一、病案首页使用说明 1、由病房接诊医生填写首页前五行内容,填写时,必须核实患者的身份证号及姓名,完成时间,要求在首次病程记录前先填写完毕。 2、病案首页其余项目均由主管医师在患者出院时填写完毕。 3、首页各项签字(如各级医师等等)必须由本人签署,不得代替,如有违规,一经发现则予严肃处理。凡在此首页签名者,均对此份病历的质量负有责任。 二、病案首页的填写要求 1、首页各项不得空缺,确无内容时,须在该项内划一横线“—”,或注明具体原因(如身份证未发等)。 2、首页各项一律用蓝黑墨水笔或碳素笔填写,不得用圆珠笔书写。(过敏药物栏除外) 3、凡需填写的数字,一律用阿拉伯数字。 4、年龄须写明“岁”,婴幼儿应写明“月”或“天”,不得写“老”、“成”、“孩”等。 5、联系人指家属、领导、同事等,不得写患者本人。 6、疾病名称应写全称。 7、入院后确诊日期指主要诊断确立的日期。入院诊断未经修正,填写入院诊断确立的日期;入院诊断已经修正,填写修正诊断确立的日期。 8、出院情况栏应在相应栏内打“√”,分别对主要诊断、其它诊断(并发症、合并症)及院内感染的疗效进行评定。 9、过敏药物栏内用红墨水笔填写过敏药物全称,无过敏史者用蓝黑墨水笔写“无”。

三、住院病案首页填写说明 (一)住院病案首页应当按照《卫生部关于修订下发住院病案首页的通知》(卫医发〔2001〕286号)的规定书写。 (二)凡栏目中有“□”的,应在“□”内填写适当数字。栏目中没有可填内容的,填写“—”,如:联系人没有电话,在电话处填写“—”。 (三)医疗付款方式分为:1、社会基本医疗保险;2、公费医疗; 3、大病统筹; 4、商业保险; 5、自费医疗; 6、其他。应在“□”内填写相应阿拉伯数字。 (四)职业:须填写具体的工作类别,如:公务员、公司职员、医生、护士、学生(大、中、小)、教师、记者、煤矿工人、农民等,但不能笼统填写“工人”。 (五)身份证号:除无身份证号或因其他特殊原因无法采集者外,住院病人入院时要如实填写身份证号。 (六)工作单位及地址:指就诊时病人的工作单位及地址。城市地址应写至门牌号,农村地址应写至“组”、“号”。 (七)户口地址:按户口所在地填写。 (八)转科科别:如果超过一次以上的转科,用“→”连接表示。 (九)实际住院天数:入院日与出院日只计算一天,例如:2001年6月12日入院,2001年6月15日出院,计住院天数为3天。 (十)门(急)诊诊断:指病人在住院前,由门(急)诊接 诊医师在住院证上填写的门(急)诊诊断。 (十一)入院时情况 1、危:指病人生命指征不平稳,直接威胁病人的生命,需立即抢救的。 2、急:指急性病、慢性病急性发作、急性中毒和意外损伤等,需立即明确诊断和治疗的。 3、一般:指除危、急情况以外的其他情况。 (十二)入院诊断:指病人住院后由主治医师首次查房所确定的

住院病案首页填写规范

. 住院病案首页部分项目填写说明 一、基本要求 (一)凡本次修订的病案首页与前一版病案首页相同的项目,未就项目填写内容进行说明的,仍按照《卫生部关于修订下发住院病案首页的通知》(卫医发〔2001〕286号)执行。 (二)签名部分可由相应医师、护士、编码员手写签名或使用可靠的电子签名。 (三)凡栏目中有“□”的,应当在“□”内填写适当阿拉伯数字。栏目中没有可填写内容的,填写“-”。如:联系人没有电话,在电话处填写“-”。 (四)疾病编码:指患者所罹患疾病的标准编码。目前按照全国统一的ICD-10编码执行。 (五)病案首页背面中空白部分留给各省级卫生行政部门结合医院级别类别增加具体项目。 二、部分项目填写说明

(一)“医疗机构”指患者住院诊疗所在的医疗机构名称,按照《医疗机构执业许可证》登记的机构名称填写。组织机构代码目前按照WS218-2002卫生机构(组织)分类与代码标准填写,代码由8位本体代码、连字符和1位检验码组成。 (二)医疗付费方式分为:1.城镇职工基本医疗保险; 2.城镇居民基本医疗保险; 3.新型农村合作医疗; 4.贫困救助; 5.商业医疗保险; 6.全公费; 7.全自费; 8.其他社会保险; 9.其他。应当根据患者付费方式在“□”内填写相应阿拉伯数字。其他社会保险指生育保险、工伤保险、农民工保险等。 (三)健康卡号:在已统一发放“中华人民共和国居民健康卡”的地区填写健康卡号码,尚未发放“健康卡”的地区填写“就医卡号”等患者识别码或暂不填写。 (四)“第N次住院”指患者在本医疗机构住院诊治的次数。 (五)病案号:指本医疗机构为患者住院病案设置的唯一性编码。原则上,同一患者在同一医疗机构多次住院应当

病案首页填写要求

病案首页填写要求 一、凡栏目中有“口”内填写适当数字。栏目中没有可填内容的,填写“一”。 如联系人没有电话,在电话处填写“一”。 二、医疗付款方式分为:1、社会基本医疗保险;2、公费医疗;3、大病统筹; 4、商业保险; 5、自费医疗; 6、其他。应在“口”内填写相应阿拉伯数字。 三、职业:须填写具体的工作类别,如:公务员、公司职员、教师、记者、煤矿工人、农民等,但不能笼统填写工人。 四、身份证号,除无身份证号或因其他特殊原因无法采集者外,住院病人入院时要如实填写身份证号。 五、工作单位及地址:指就诊时病人的工作单位及地址。 六、户口地址:按户口所在地填写。 七、转科科别:如果超过一次以上的转科,用“→”连接表示。 八、实际住院天数:入院日与出院日只计算一天,例如:2008年6月12日入院,2008年6月15日出院,计住院天数为3天。 九、门(急)诊诊断,指人在住院前,由门(急)诊接诊医师在住院证上填写的门(急)诊诊断。 十、入院时情况 1.危:指病人生命指征不平稳,直接威胁病人的生命,需立即抢救的。 2.重:指急性病、慢性病急性发作、急性中毒和意外损伤等,需立刻明确诊断和治疗的。 3.一般:指除危、重情况以外的其它情况。 十一、入院诊断:指病人住院后由主治医师首次查房所确定的诊断。

十二、入院后确诊日期:指明确诊断的具体日期。 十三、出院诊断:指病人出院时医师所做的最后诊断。 1.主要诊断:指本次医疗过程中对身体健康危害最大,花费医疗精力量多,住院时间最长的疾病诊断。产科的主要诊断是指产科的主要并发症或伴随疾病。 2.其它诊断:除主要诊断及医院感染名称(诊断)外的其他诊断。 十四、医院感染名称:指在医院内获得感染疾病名称,包括在住院期间发生的感染和在医院内获得出院后发生的感染;但不包括入院前已开始或入院时已处于潜伏期的感染。当医院感染成为主要治疗的疾病时,应将其列为主要诊断,同时在医院感染栏目中还要重复填写,但不必编码。医院感染的诊断标准按《卫生部关于印发医院感染诊断标准(试行)的通知》(卫医发[2001]2号)执行。 十五、病理诊断:指各种活检、细胞学检查及尸检的诊断。 十六、损伤、中毒的外部原因:指造成损伤的外部原因及引起中毒的物质,如:意外触电、房屋着火、公路上汽车翻车、误服青霉素。不可以笼统填写车祸、外伤等。 十七、治愈:指疾病经治疗后,疾病症状消失,功能完全恢复。当疾病症状消失,但功能受到严重损害者,只计为好转。如:肝癌切除术、胃毕I式切除术。如果疾病症状消失,功能只受到轻微的损害,仍可以计为治愈,如:胃(息肉)病损切除术。 十八、好转:指疾病经治疗后,疾病症状减轻,功能有所恢复。 十九、未愈:指疾病经治疗后未见好转(无变化)或恶化。 二十、死亡:包括未办理住院手续而实际上己收容入院的死亡者。 二十一、其他:包括入院后末进行治疗的自动出院、转院以及因其他原因而离院的

中医住院病案首页数据填写质量规范暂行

中医住院病案首页数据填写质量规范 (暂行) 第一章基本要求 第一条为加强中医住院病案首页管理,提高中医病案信息质量,保障医疗安全,依据《中华人民共和国统计法》、《中医病历书写基本规范》、《住院病案首页数据填写质量规范(暂行)》等相关法律法规和规范,制定本规范。 第二条中医住院病案首页是医务人员使用文字、符号、代码、数字等方式,将患者住院期间相关信息精炼汇总在特定的表格中,形成的病例数据摘要。中医住院病案首页包括患者基本信息、住院过程信息、诊疗信息、费用信息。 第三条中医住院病案首页填写应当客观、真实、及时、规范,工程填写完整,准确反映住院期间中医诊疗信息。 第四条中医住院病案首页中常用的标量、称量应当使用国家计量标准和卫生行业通用标准。 第五条中医住院病案首页应当使用规范的疾病、证候诊断和手术操作名称。诊断依据应在病历中可追溯。 第六条门(急)诊诊断指患者住院的理由,分别有门(急)诊中医诊断及疾病编码、门(急)诊西医诊断及疾病编码。第七条中医诊断名称由中医病名和证候名构成,西医诊断名称一般由病因、部位、临床表现、病理诊断等要素构成。

中医病证诊断编码应当统一使用《中医病证分类与代码》(GB/T15657-1995,简称TCD),西医疾病诊断编码应当1 / 7 统一使用ICD-10,手术和操作编码应当统一使用 ICD-9-CM-3。使用西医疾病诊断相关分组(DRGs)开展医院绩效评价的地区,应当使用统计版ICD-10和统计版 ICD-9-CM-3。 第八条医疗机构应当建立中医病案质量管理与控制工作制度,确保中医住院病案首页数据质量。 第二章填写规范 第九条入院时间是指患者实际入病房的接诊时间;出院时间是指患者治疗结束或终止治疗离开病房的时间,其中死亡患者是指其死亡时间;记录时间应当精确到分钟。 第十条治疗类别是指患者住院期间接受治疗的类别,中医治疗是指针对中医主病主证采用以中医药(含民族医药)为主进行的治疗;中西医治疗是指针对中医主病主证和西医第一诊断采用中医药(含民族医药)和现代医学技术方法进行的治疗;西医治疗是指针对西医诊断实施的现代医学治疗。 实施中医临床路径是指住院病人在院期间实施了中医临床 路径。 使用医疗机构中药制剂是指对住院病人使用经省级以上药 监部门批准而配制、自用的固定处方制剂,包括本院注册的

新版住院病案首页填写说明

附件1 医疗机构(组织机构代码:) 医疗付费方式:口住院病案首页 健康卡号:第次住院病案号:

救助5.商业医疗保险 6.全公费7.全自费8.其他社会保险9.其他 (二)凡可由医院信息系统提供住院费用清单的,住院病案首页中可不填写“住院费用”。

附件2 住院病案首页部分项目填写说明 一、基本要求 (一)凡本次修订的病案首页与前一版病案首页相同的项目,未就项目填写内容进行说明的,仍按照《卫生部关于修订下发住院病案首页的通知》(卫医发〔2001 〕286 号)执行。 (二)签名部分可由相应医师、护士、编码员手写签名或使用可靠的电子签名。 (三)凡栏目中有“□”的,应当在“□”内填写适当阿拉伯数字。栏目中没有可填写内容的,填写“ - ”。如:联系人没有电话,在电话处填写“ -。” (四)疾病编码:指患者所罹患疾病的标准编码。目前按照全国统一的ICD-10 编码执行。 (五)病案首页背面中空白部分留给各省级卫生行政部门结合医院级别类别增加具体项目。 二、部分项目填写说明 一)“医疗机构”指患者住院诊疗所在的医疗机构名称,

按照《医疗机构执业许可证》登记的机构名称填写。组织机构代码目前按照WS218-2002 卫生机构(组织)分类与代码标准填写,代码由8 位本体代码、连字符和1 位检验码组成。 (二)医疗付费方式分为:1.城镇职工基本医疗保险; 2. 城镇居民基本医疗保险; 3. 新型农村合作医疗; 4.贫困救助; 5.商业医疗保险; 6.全公费; 7.全自费; 8.其他社会保险; 9.其他。应当根据患者付费方式在“□”内填写相应阿拉伯数 字。其他社会保险指生育保险、工伤保险、农民工保险等。 (三)健康卡号:在已统一发放“中华人民共和国居民健康卡”的地区填写健康卡号码,尚未发放“健康卡”的地区填写“就医卡号”等患者识别码或暂不填写。 (四)“第N次住院”指患者在本医疗机构住院诊治的次数。 (五)病案号:指本医疗机构为患者住院病案设置的唯一性编码。原则上,同一患者在同一医疗机构多次住院应当使用同一病案号。 (六)年龄:指患者的实足年龄,为患者出生后按照日 历计算的历法年龄。年龄满1周岁的,以实足年龄的相应整数填写;年龄不

病案首页主要诊断填写缺陷分析及对策

提及。外科的主要问题是缺少对阳性检查结果、手术方式以及病理结果的描述,而这些内容对于患者的后期医疗过程是十分重要的参考资料。3.2增强医师责任心和法律意识 出院记录是患者本次住院经过的概括性总结,对患者再次门诊或住院诊治起到重要的承接作用。不全面的出院记录直接影响到患者继续治疗的连贯性及系统性,给门诊医师带来诊断和治疗上的困难,甚至由于资料不全导致重复检查,加重了患者本人或国家的医疗负担。由于出院记录在法律上具有证据作用[3],保证其正确性、规范性及详细性至关重要。有些临床医师责任心和法律意识不强,未认识到出院记录在医疗保险中起到的重要作用,由于种种错误的产生会给患者造成不必要的麻烦,甚至导致外地患者返回当地后不能报销,最终为医疗纠纷埋下隐患。3.3确保出院记录的规范性及个体化 为了提高出院记录书写质量,应该通过医院的管理措施,使临床医师充分认识到出院记录是患者了解住院信息的重要方式,是医疗安全的 重点环节,是后续治疗的重要参考依据[4] 。重点针对出院记录书写较差的项目进行相关培训,使临床医师了解一份好的出院记录应该是项目齐全、重点突出。在出院记录规范性的基础上力争个体化的出院记录是十分必要的。例如对冠脉植入支架的患者可以在门诊医师注意事项中注明该患者不宜行MRI检查。对有人工关节置换手术的患者可以注明植 入物的型号及材质。住院期间曾经有输血治疗的患者可以 在注明输血量及输血种类、输血反应,此举一定会大大方便门诊医师的后续诊治。出院医嘱中除了详细描述带药情况外还可以对糖尿病患者提醒患者饮食注意,对肾炎患者注意提醒肾毒性药物禁忌等等情况。对于医生来说一个专业性的提议,往往会使患者受益匪浅,为其提高生活质量提供有效的帮助。 病历质量直接反映了医院医疗水平和管理水平[5] 。提高临床医师出院记录的书写质量,既可以提高病案质量,又可以间接提高医疗质量,无论对患者还是对医院都是一举两得、事半功倍的行业行为。因此,加强病案管理、提高病案书写质量不仅有临床意义,对于改善医患关系,提高社会和谐度均具有重要意义。 参考文献 [1] 曹兆华.4374份病案缺陷原因分析及策略[J].中国病案,2011, 12(7):24-25. [2] 郭锦秋,田中亨治,佐藤纯三,等.院内共享的出院小结系统的 开发和利用[J].医学信息,2007,20(9):1529-1533. [3] 王珩,潘秀莺,李鹏.5684例出院记录缺陷分析[J].中国病案, 2011,12(4):18-20. [4] 牛义军,刘力平.出院和死亡记录存在的问题和对策[J].中国 病案,009,10(1):11. [5] 张小磊.从医疗保险的需要谈病案质量控制的重点与对策[J]. 中国病案,2009,10(5):14-15. 病案首页主要诊断填写缺陷分析及对策 倡通讯作者 100853 北京市 解放军总医院 楼 婷 韩学美 王颖莹倡 摘要 目的规范病案首页的填写,提高病案首页主要诊断填写质量。方法回顾性调查并分析2007年6月至2011年6 月病案首页主要诊断填写情况。结果13,920份住院病案的首页中主要诊断填写缺陷率为14.5%,主要问题是诊断名称书写不规范或缩写、诊断术语不规范、主要诊断资料不完整或选择错误、相关诊断分解书写等。结论加强对临床医师进行ICD-10知识的普及、健全监督检查制度、加强病案管理人员把关作用等措施是提高病案首页质量的有效办法。 关键词 病案首页;主要诊断;缺陷;ICD-10 TheAnalysisandCountermeasureofDefectsofChiefDiagnosisoftheFrontSheetofMedicalRecordsLouTing,HanXuemei, WangYingying倡 ,GeneralHospitalofPLA,Beijing100853,China Abstract ObjectiveTostandardizethefillingoffrontsheetofmedicalrecordsandimprovethefillingqualityofprincipaldiagno-sis.MethodsWeretrospectivelysurveyandanalyzetheprincipaldiagnosisfillingofthefrontsheetofmedicalrecordsfromJune2007toJune2011.ResultsThefillingdefectrateofprincipaldiagnosiswas14.5%in13920frontsheetsofmedicalrecords.Themainproblemswereprincipaldiagnosisorabbreviationanddiagnosistermsarelackofstandardization,incompleteprincipaldiagnosisdataorwrongchoice,wrongmerge,etc.ConclusionThereweremanyeffectivewaystoimprovethequalityofthemedicalrecordsuchasimprovingtheunderstandingofthemedicalstaffoftheimportanceofmedicalrecordinformation,strengtheningtheICD-10populari-tyofclinicians,improvingthesupervisionandinspectionsystemandstrengtheningtheroleofthegatekeeperofmedicalrecordman-agement. Keywords Frontsheetofmedicalrecords;Principaldiagnosis;Defect;ICD-10 主要诊断是病案首页的重要内容,是疾病检索的必需信息[1,2]。世界卫生组织和我国卫生部规定对病历采用单一原因分析,当就诊者存在着一种以上的疾病损伤等情况时,需 选择其中一个主要情况进行分类统计[2] 。因此,主要诊断选 择也是医院信息管理的本源、医疗统计和科研检索的基础, 对医院管理起到至关重要的作用[3] 。1 资料与方法1.1资料来源 回顾性调查本院2007年10月-2011年10 枟中国病案枠2013年第14卷第3期 ?15 ?

新住院病案首页填写

附件1 医疗机构(组织机构代码:)医疗付费方式:□住院病案首页 健康卡号:第次住院病案号: 姓名性别□ 1.男 2.女出生日期年月日年龄国籍 (年龄不足1周岁的)年龄月新生儿出生体重克新生儿入院体重克出生地省(区、市)市县籍贯省(区、市)市民族 身份证号职业婚姻□ 1.未婚 2.已婚 3.丧偶4.离婚 9.其他现住址省(区、市)市县电话邮编 户口地址省(区、市)市县邮编 工作单位及地址单位电话邮编 联系人姓名关系地址电话 入院途径□ 1.急诊 2.门诊 3.其他医疗机构转入 9.其他 入院时间年月日时入院科别病房转科科别 出院时间年月日时出院科别病房实际住院天 门(急)诊诊断疾病编码 出院诊断疾病编码入院 病情 出院诊断疾病编码 入院 病情 主要诊断:其他诊断: 其他诊断: 入院病情:1.有,2.临床未确定,3.情况不明,4.无 损伤、中毒的外部原因疾病编码 病理诊断:疾病编码 病理号 药物过敏□1.无 2.有,过敏药物:死亡患者尸检□ 1.是 2.否血型□ 1.A 2.B 3.O 4.AB 5.不详 6.未查Rh □ 1.阴 2.阳 3.不详 4.未查 科主任主任(副主任)医师主治医师住院医师 责任护士进修医师实习医师编码员 病案质量□ 1.甲 2.乙 3.丙质控医师质控护士质控日期年月日

手术及操作编码 手术及 操作日期 手术 级别 手术及操作名称 手术及操作医师切口愈 合等级 麻醉方式麻醉医师 术者Ⅰ助Ⅱ助 / / / / / / / / 离院方式□ 1.医嘱离院 2.医嘱转院,拟接收医疗机构名称: 3.医嘱转社区卫生服务机构/乡镇卫生院,拟接收医疗机构名称: 4.非医嘱离院 5.死亡9.其他是否有出院31天内再住院计划□ 1.无 2.有,目的: 颅脑损伤患者昏迷时间:入院前天小时分钟入院后天小时分钟 住院费用(元):总费用_ _(自付金额:) 1.综合医疗服务类:(1)一般医疗服务费:(2)一般治疗操作费:(3)护理费: (4)其他费用: 2.诊断类:(5)病理诊断费:(6)实验室诊断费:(7)影像学诊断费: (8)临床诊断项目费: 3.治疗类:(9)非手术治疗项目费:(临床物理治疗费:) (10)手术治疗费:(麻醉费:手术费:) 4.康复类:(11)康复费: 5.中医类:(12)中医治疗费: 6.西药类:(13)西药费:(抗菌药物费用:) 7.中药类:(14)中成药费:(15)中草药费: 8.血液和血液制品类:(16)血费:(17)白蛋白类制品费:(18)球蛋白类制品费: (19)凝血因子类制品费:(20)细胞因子类制品费: 9.耗材类:(21)检查用一次性医用材料费:(22)治疗用一次性医用材料费: (23)手术用一次性医用材料费: 10.其他类:(24)其他费: 说明:(一)医疗付费方式 1.城镇职工基本医疗保险 2.城镇居民基本医疗保险 3.新型农村合作医疗 4.贫困救助 5.商业医疗保险 6.全公费 7.全自费 8.其他社会保险 9.其他 (二)凡可由医院信息系统提供住院费用清单的,住院病案首页中可不填写“住院费用”。

住院病案首页填写说明

住院病案首页填写说明 1、凡栏目中有“□”者,需要在“□”内填写适当数字。 2、付款方式:按病案首页反面下方的医疗付费方式共9种。 按真实情况选择其中1种填写。 3、性别:选择1(男)、2(女),不能出现第3种情况。 4、出生日期:按身份证填写。 5、出生地:籍贯,民族,按真实情况填写。 6、身份证号:按本人身份证填写,共18位,不能出错。 7、职业:须填写具体的工作类别: 如:公务员、职员、教师、记者、煤矿工人、建筑工人、农民等,但不能笼统填写工人。 8、婚姻:①未婚、②已婚、③离婚、④丧偶 按真实情况选择其中1项,不可不选。 9、现住地址:不可空缺。 10、户口地址:按户口所在地填写。要具体到xx省xx市xx县xx乡(xx镇) xx村(xx街道xx组)。 11、联系人姓名,关系,地址,电话不能空缺。 12、入院途径,不可空缺(1、急诊 2、内诊 3、其它医疗机构转入、其它) 13、入院时间,出院时间,入院科别,出院科别,转科情况,病房等按真实情 况填写。 14、实际住院天数:入院日与出院日,只计算1天。例如:2015年6月12日 入院,2015年6月15日出院,计算天数为3天,也就是算头不算尾,算尾不算头。 15、门(急)诊诊断:指病人在住院前,由门(急)诊接诊医师在住院证上填 写的门(急)诊诊断。 16、入院时情况:(①危重、②急症、③一般) 危重:指病人生命指征不平稳,直接威胁病人的生命需立即抢救的。 急症:指急性病、慢性病急性发作、急性中毒和意外、损伤等,需立即明确诊断和治疗的。

一般:指除危、急情况以外的其它情况。 17、主要诊断:指本次医疗过程中对身体健康危害最大,花费医疗精力最多, 住院时间最长的疾病诊断。特别注意:外伤原因、中毒原因不能作为主要诊 断,例:自缢,自服农药,中毒,机动车撞伤等等。 18、损伤中毒的外部原因:指造成损伤的外部原因及引起中毒的物质。 如:意外触电,房子着火,公路上汽车翻车,误服青霉素。不可以笼统填写车祸、外伤等。 19、血型:不能为空。 20:手术病人:一定要选择切口等级和愈合类别不可不选。 Ⅰ/甲:无菌切口/切口愈合良好。 Ⅰ/乙:无菌切口/切口愈合欠佳。 Ⅰ/丙:无菌切口/切口愈合化脓。 Ⅱ/甲:沾染切口/切口愈合良好。 Ⅱ/乙:沾染切口/切口愈合欠佳。 Ⅱ/丙:沾染切口/切口愈合化脓。 Ⅲ/甲:感染切口/切口愈合良好。 Ⅲ/乙:感染切口/切口愈合欠佳。 Ⅲ/丙:感染切口/切口愈合化脓。 21:做病理住院切片的,一定要填写病理诊断。 22:诊断符合情况:门诊与住院,入院与出院,不能为空;有手术的要填写手术前与手术后符合情况做病理的要有临床与病理符合情况。 23、抢救成功次数:如果病人有数次抢救,最后一次抢救失败而死亡的,则前 几次抢救计为抢救成功,最后一次为抢救失败。 24、出院费用不能为0。

住院病案首页书写要求及格式

住院病案首页书写要求及格式 一、住院病案首页书写要求 (一)住院病案首页是医务人员使用文字、符号、代码、数字等方式,将患者住院期间相关信息精练汇总在特定的表格中,形成的病例数据摘要。 住院病案首页包括患者基本信息、住院过程信息、诊疗信息和费用信息。 (二)住院病案首页是病案中信息最集中、最重要、最核心的部分,填写应当客观、真实、及时、规范,项目填写完整,准确反映住院期间诊疗信息。由经治医师于患者出院或死亡后24小时内完成。 (三)住院病案首页中常用的标量、称量应当使用国家计量标准和卫生行业通用标准。 (四)住院病案首页应当使用规范的疾病诊断和手术操作名称。诊断依据应在病历中可追溯。 (五)疾病诊断编码应当统一使用ICD-10,手术和操作编码应当使用 ICD-9-CM-3。使用疾病诊断相关分组(DRGs)开展医院绩效评价的地区,应当使用临床版ICD - 10 和临床版ICD-9-CM-3。 (六)凡栏目中有“口”的,应当在“口”内填写适当阿拉伯数字。栏目中没有可填写内容的,填写如:联系人没有电话,在电话处填写“-”。 (七)签名部分可由相应医师、护士等手写签名或按照《电子病历应用管理规范(试行)》(国卫办医发[2017] 8号)中相关规定执行。 (八)医疗机构应当建立病案首页质量管理与控制工作制度,确保住院病案首页数据质量。 二、住院病案首页填写说明 (一)“医疗机构”指患者住院诊疗所在的医疗机构名称,按照《医疗机构执业许可证》登记的机构名称填写。组织机构代码目前按照WS218 -2002卫生机构(组织)分类与代码标准填写,代码由8位本体代码、连字符和1位检验码组成。 (二)医疗付费方式分为:1.城镇职工基本医疗保险;2.城镇居民基本医疗保险;3. 新型农村合作医疗;4.贫困救助;5.商业医疗保险;6.全公费;7.全自费;8.其他社会保险;9.其他。应当根据患者付费方式在“□”内填写相应阿拉伯数字。其他社会保险指生育保险、工伤保险、农民工保险等。

住院病案首页填写地要求地要求规范

住院病案首页部分项目填写说明 一、基本要求 (一)凡本次修订的病案首页与前一版病案首页相同的项目,未就项目填写内容进行说明的,仍按照《卫生部关于修订下发住院病案首页的通知》(卫医发〔2001〕286号)执行。 (二)签名部分可由相应医师、护士、编码员手写签名或使用可靠的电子签名。 (三)凡栏目中有“□”的,应当在“□”内填写适当阿拉伯数字。栏目中没有可填写内容的,填写“-”。如:联系人没有电话,在电话处填写“-”。 (四)疾病编码:指患者所罹患疾病的标准编码。目前按照全国统一的ICD-10编码执行。 (五)病案首页背面中空白部分留给各省级卫生行政部门结合医院级别类别增加具体项目。 二、部分项目填写说明 (一)“医疗机构”指患者住院诊疗所在的医疗机构名称,

按照《医疗机构执业许可证》登记的机构名称填写。组织机构代码目前按照WS218-2002卫生机构(组织)分类与代码标准填写,代码由8位本体代码、连字符和1位检验码组成。 (二)医疗付费方式分为:1.城镇职工基本医疗保险; 2.城镇居民基本医疗保险; 3.新型农村合作医疗; 4.贫困救助; 5.商业医疗保险; 6.全公费; 7.全自费; 8.其他社会保险; 9.其他。应当根据患者付费方式在“□”内填写相应阿拉伯数字。其他社会保险指生育保险、工伤保险、农民工保险等。 (三)健康卡号:在已统一发放“中华人民共和国居民健康卡”的地区填写健康卡号码,尚未发放“健康卡”的地区填写“就医卡号”等患者识别码或暂不填写。 (四)“第N次住院”指患者在本医疗机构住院诊治的次数。 (五)病案号:指本医疗机构为患者住院病案设置的唯一性编码。原则上,同一患者在同一医疗机构多次住院应当使用同一病案号。

新版住院病案首页填写说明

贫困救助5、商业医疗保险 6、全公费 7、全自费 8、其她社会保险9、其她 (二)凡可由医院信息系统提供住院费用清单得,住院病案首页中可不填写“住院费用". 附件2 住院病案首页部分项目填写说明 一、基本要求 (一)凡本次修订得病案首页与前一版病案首页相同得项 目,未就项目填写内容进行说明得,仍按照《卫生部关于修订 下发住院病案首页得通知》(卫医发〔2001〕286号)执 行。 (二)签名部分可由相应医师、护士、编码员手写签名或使用可靠得电子签名。 (三)凡栏目中有“□"得,应当在“□”内填写适当阿拉伯数字。栏目中没有可填写内容得,填写“-"。如:联系人没有 电话,在电话处填写“-”. (四)疾病编码:指患者所罹患疾病得标准编码。目前按照全国统一得ICD-10编码执行.

(五)病案首页背面中空白部分留给各省级卫生行政部门结合医院级别类别增加具体项目. 二、部分项目填写说明 (一)“医疗机构”指患者住院诊疗所在得医疗机构名称,按照《医疗机构执业许可证》登记得机构名称填写。组织机构代码目前按照WS218-2002卫生机构(组织)分类与代码标准填写,代码由8位本体代码、连字符与1位检验码组成。 (二)医疗付费方式分为:1、城镇职工基本医疗保险; 2、城镇居民基本医疗保险; 3、新型农村合作医疗;4、贫困救助;5、商业医疗保险;6、全公费;7、全自费;8、其她社会保险;9、其她。应当根据患者付费方式在“□”内填写相应阿拉伯数字。其她社会保险指生育保险、工伤保险、农民工保险等. (三)健康卡号:在已统一发放“中华人民共与国居民健康卡”得地区填写健康卡号码,尚未发放“健康卡”得地区填写“就医卡号"等患者识别码或暂不填写。

病案首页填写说明

住院病案首页 医疗机构(组织机构代码:□□□□□□□□-□) 医疗付费方式:□ 健康卡号:第次住院病案号:

住院病案首页部分项目填写说明 一、基本要求 (一)凡本次修订的病案首页与前一版病案首页相同的项目,未就项目填写内容进行说明的,仍按照《卫生部关于修订下发住院病案首页的通知》(卫医发〔2001〕286号)执行。 (二)签名部分可由相应医师、护士、编码员手写签名或使用可靠的电子签名。 (三)凡栏目中有“□”的,应当在“□”内填写适当阿拉伯数字。栏目中没有可填写内容的,填写“-”。如:联系人没有电话,在电话处填写“-”。 (四)疾病编码:指患者所罹患疾病的标准编码。目前按照全国统一的ICD-10编码执行。 二、部分项目填写说明 (一)医疗机构:指患者住院诊疗所在的医疗机构名称,按照《医疗机构执业许可证》登记的机构名称填写。组织机构代码目前按照

WS218-2002卫生机构(组织)分类与代码标准填写,代码由8位本体代码、连字符和1位检验码组成。 (二)医疗付费方式分为:1.城镇职工基本医疗保险;2.城镇居民基本医疗保险;3.新型农村合作医疗;4.贫困救助;5.商业医疗保险;6.全公费;7.全自费;8.其他社会保险;9.其他。应当根据患者付费方式在“□”内填写相应阿拉伯数字。其他社会保险指生育保险、工伤保险、农民工保险等。 (三)健康卡号:在已统一发放“中华人民共和国居民健康卡”的地区填写健康卡号码,尚未发放“健康卡”的地区填写“就医卡号”等患者识别码或暂不填写。 (四)“第N次住院”指患者在本医疗机构住院诊治的次数。 (五)病案号:指本医疗机构为患者住院病案设置的唯一性编码。原则上,同一患者在同一医疗机构多次住院应当使用同一病案号。 (六)年龄:指患者的实足年龄,为患者出生后按照日历计算的历法年龄。年龄满1周岁的,以实足年龄的相应整数填写;年龄不足1周岁的,按照实足年龄的月龄填写,以分数形式表示:分数的整数部分代表实足月龄,分数部分分母为30,分子为不足1个月的天数,如“2 15/30月”代表患儿实足年龄为2个月又15天。 (七)从出生到28天为新生儿期。出生日为第0天。产妇病历应当填写“新生儿出生体重”;新生儿期住院的患儿应当填写“新生儿出生体重”、“新生儿入院体重”。新生儿出生体重指患儿出生后第一小时内第一次称得的重量,要求精确到10克;新生儿入院体重指患儿入院时称得的重量,要求精确到10克。 (八)出生地:指患者出生时所在地点。 (九)籍贯:指患者祖居地或原籍。

(完整版)病案首页填写规定

病案首页填写规定 根据原卫生部《关于修订住院病案首页的通知》(卫医政发〔2011〕84号)的要求,结合 医院情况,制定本规定。 一、病案首页项目内容分工 (一)患者基本信息部分: 1?依据患方提供的信息由门急诊医师在门诊填写电子住院证时填写,并打印出住院证由患方签字确认。 2?若患者入院(或岀院)后需补充或修改患者相关信息的,患方须填写《患者基本信息补 充(修改)申请单》,经病区主管医师、主管护士同意并签名后,持申请单到病案科审批同意后盖章,并将申请单归入病历,病案科复印出院病历后,修改相关信息,在修改处加盖病案复印章以示修改。 (二)医疗项目部分:由经治执业医师填写,质控医师核对,在患者岀院后24小时内完成。 (三)住院费用项目部分:由财务部门在患者岀院后24小时内通过医院信息系统归入患者住 院信息。 二、病案首页填写基本要求 (一)客观、真实、准确、及时、规范、完整。所填写的内容必须依据住院病历中的相关内容。 (二)不得空项:病案首页中所有栏目必须填写,有内容的填写内容(有可选项者必在其中选一),没有可填写内容的填写“一”。 女口:联系人没有电话,在电话处填写“一”。 三、病案首页部分项目填写说明 (一)患者基本信息部分 1?“第N次住院”:指患者在我院诊治的次数。 2?病案号:指我院为患者住院病案设置的唯一性编码。原则上,同一患者在我院多次住院应当使用同一病案号。 3?年龄:指患者的实足年龄,为患者岀生后按照日历计算的历法年龄。 (1)年龄满1周岁的,以实足年龄的相应整数填写。 (2)年龄不足1周岁的,按照实足年龄的月龄填写,以分数形式表示:分数的整数部分代表 实足月龄,分数部分分母为30,分子为不足1个月的天数,如“ 2 15/30月”代表患儿实足年龄为2 个月又15天。 (3)从岀生到28天为新生儿期。岀生日为第0天。 4.地址: (1)出生地:指患者出生时所在地点。 (2 )籍贯:指患者祖居地或原籍。 (3)现住址:指患者来院前近期的常住地址。

新的病案首页填写要求

关于《住院病案首页》填写的说明 一、病案首页(共两页) 为卫生部要求填写的基本数据项。 二、一般项目(前五行) 与病人身份识别、病案资料检索、医院管理、医疗质量评价、统计、医疗等方面密切相关,特别是医疗付款方式、患者姓名,身份证号、邮政编码等必须认真填写,保证质量。 三、列有方格的填写项目 需要在“□”内填写适当数字。栏目中没有可填内容者,填写“—”。 四、职业 须填写具体工作类别,如公务员、职员、车工、待业、教师、农民、记者等,不能笼统地填写如工人、干部、退休等。不可把农民及小商贩者填为无职业者。 五、工作单位及地址 指就诊时病人的工作单位及地址。若无单位,应按所在地填写。 六、户口地址 按户口所在地填写 七、转科科别 如果超过一次以上的转科,用“→”连接表示。 八、实际住院天数

入院日与出院日只计算一天。 九、门(急)诊诊断 指病人在住院前,由门(急)诊接诊医师所填写的诊断。 十、入院时情况 1.危:指病人生命体征不平衡,直接威胁病人生命,需立即进行抢救的。 2.急:指急性发病、慢性病急性发作,急性中毒和意外损伤,须立刻对病人和伤者明确诊断和治疗的。 3.一般:指除危、急情况以外的其它情况。 十一、入院诊断 指病人住院后由主治医师首次查房所确定的诊断。 十二、入院后确诊日期 指明确入院诊断的具体日期。 十三、出院诊断 指病人在住院期间医师所确定的最后诊断。 1.主要诊断:指本次医疗过程中对身体健康危害最大,花费医疗精力最多,住院时间最长的疾病诊断。例如,一个病人患老年性慢性支气管炎、支气管哮喘、阴塞性肺气肿、肺源性心脏病,此次入院主要是治疗心功能不全,因此要将肺源性心脏病列于主要诊断一行,余下情况要列在诊断栏中。 产科的主要诊断是产科的主要并发症或伴随疾病。 2.其他诊断:指次要诊断,除主要诊断和院内感染的疾病外的其

住院病案首页数据填写质量规范(暂行)

住院病案首页数据填写质量规范(暂行) 第一章基本要求 第一条为提高住院病案首页数据质量,促进精细化、信息化管理,为医院、专科评价和付费方式改革提供客观、准确、高质量数据,提高医疗质量,保障医疗安全,依据《中华人民共和国统计法》、《病历书写基本规范》等相关法律法规,制定本规范。 第二条住院病案首页是医务人员使用文字、符号、代码、数字等方式,将患者住院期间相关信息精炼汇总在特定的表格中,形成的病例数据摘要。 住院病案首页包括患者基本信息、住院过程信息、诊疗信息、费用信息。 第三条住院病案首页填写应当客观、真实、及时、规范,项目填写完整,准确反映住院期间诊疗信息。 第四条住院病案首页中常用的标量、称量应当使用国家计量标准和卫生行业通用标准。 第五条住院病案首页应当使用规范的疾病诊断和手术操作名称。诊断依据应在病历中可追溯。 第六条疾病诊断编码应当统一使用ICD-10,手术和操作编码应当统一使用ICD-9-CM-3。 使用疾病诊断相关分组(DRGs)开展医院绩效评价的地区,应当使用临床版ICD-10和临床版ICD-9-CM-3。

第七条医疗机构应当建立病案质量管理与控制工作制度,确保住院病案首页数据质量。 第二章填写规范 第八条入院时间是指患者实际入病房的接诊时间;出院时间是指患者治疗结束或终止治疗离开病房的时间,其中死亡患者是指其死亡时间;记录时间应当精确到分钟。 第九条诊断名称一般由病因、部位、临床表现、病理诊断等要素构成。 出院诊断包括主要诊断和其他诊断(并发症和合并症)。 第十条主要诊断一般是患者住院的理由,原则上应选择本次住院对患者健康危害最大、消耗医疗资源最多、住院时间最长的疾病诊断。 第十一条主要诊断选择的一般原则 (一)病因诊断能包括疾病的临床表现,则选择病因诊断作为主要诊断。 (二)以手术治疗为住院目的的,则选择与手术治疗相一致的疾病作为主要诊断。 (三)以疑似诊断入院,出院时仍未确诊,则选择临床高度怀疑、倾向性最大的疾病诊断作为主要诊断。 (四)因某种症状、体征或检查结果异常入院,出院时诊断仍不明确,则以该症状、体征或异常的检查结果作为主要诊断。

主要诊断选择原则及病案首页填写要求整理

主要诊断选择原则及病案首页填写要求 、出院诊断:患者岀院时,临床医师根据对病人所做的各项检查、治疗、 转归以及门急诊诊断、入院诊断、手术前后诊断、病理诊断、院内感染诊断等综合分析得出的最终诊断。填写住院病案首页时要分主要诊断和其他诊断(并发症、伴随症)。 、主要诊断选择原则 1、主要诊断定义:经研究确定的导致患者本次住院就医主要原因的疾病(或健康状况)。 注:患者一次住院只能有一个主要诊断。 2、主要诊断一般应该是: ⑴对患者健康危害最大 ⑵消耗医疗资源最多 ⑶影响住院时间最长 3、该诊断可以包括疾病,损伤,中毒,体征,症状,异常发现,或者其它影 响健康状态的因素。 4、一般情况下,有手术治疗的患者的主要诊断要与主要手术治疗的疾病相 一致。 5、急诊手术术后出现的并发症,应视具体情况根据原则2正确选择主要诊断。 6、择期手术后出现的并发症,应作为其它诊断填写,而不应做为主要诊断。 7、根据我国目前国情,择期手术前出现的并发症,应视具体情况根据原则 8、由于发生意外情况(非并发症),即使原计划未执行,仍选择造成患者入院的情况仍然做为主要诊断。 9、当症状、体征和不确定情况有相关的明确诊断时,ICD-10临床版第十八章中的 症状、体征和不确定情况不能用做主要诊断。

10、除非医师有其它特殊说明,当2个或2个以上相互关联的情况(如:疾 病在同一个ICD-10-临床版章节或明显与某一个疾病有联系)都可能符合定义时, 请参照原则2)每一个都可能做为主要诊断。 11、少数情况下,通过住院诊断、病情检查、和/或提供的治疗,确定的2 个或2个以上诊断同样符合主要诊断标准,其它的编码指南无法提供参考时,(请参照原则2)任何一个均可能做为主要诊断。 12、极少情况下,会有2个或2个以上对比的疾病诊断,女山不是…就是… 或类似名称),如果诊断都可能,应根据住院时情况具体分析填写更主要的诊断;如果未进一步查明哪个是更主要的,每一个诊断均可做为主要诊断。 13、当有对比诊断后的临床症状时,优先选择临床症状做主要诊断。对比的 诊断做为其他诊断编码。 14、当住院是为了治疗手术和其它治疗的并发症时,该并发症做为主要诊断。 当该并发症被编在T80-T88系列时,由于编码在描述并发症方面缺少必要的特性,需要另编码指定的并发症。 15、如果岀院时诊断仍为“可疑”的不确定诊断,则按照确定的诊断编码。 这是基于病情的诊断性检查、进一步病情检查或观察的安排、最初的治疗方法都与建立的诊断的诊治极为近似。

住院病案首页数据填写质量规范

住院病案首页数据填写质量规(暂行) 第一条为提高住院病案首页数据质量,促进精细化、信息化管理,为医院、专科评价和付费方式改革提供客观、准确、高质量数据,提高医疗质量,保障医疗安全,依据《中华人民国统计法》、《病历书写基本规》等相关法律法规,制定本规。 第二条住院病案首页是医务人员使用文字、符号、代码、数字等方式,将患者住院期间相关信息精炼汇总在特定的表格中,形成的病例数据摘要。住院病案首页包括患者基本信息、住院过程信息、诊疗信息、费用信息。 第三条住院病案首页填写应当客观、真实、及时、规,项目填写完整,准确反映住院期间诊疗信息。 第四条住院病案首页中常用的标量、称量应当使用国家计量标准和卫生行业通用标准。 第五条住院病案首页应当使用规的疾病诊断和手术操作名称。诊断依据应在病历中可追溯。 第六条疾病诊断编码应当统一使用ICD-10,手术和操作编码应当统

一使用ICD-9-CM-3。使用疾病诊断相关分组(DRGs)开展医院绩效评价的地区,应当使用临床版ICD-10 和临床版ICD-9-CM-3。 第七条医疗机构应当建立病案质量管理与控制工作制度,确保住院病案首页数据质量。 第二章填写规 第八条入院时间是指患者实际入病房的接诊时间;出院时间是指患者治疗结束或终止治疗离开病房的时间,其中死亡患者是指其死亡时间;记录时间应当精确到分钟。 第九条诊断名称一般由病因、部位、临床表现、病理诊断等要素构成。出院诊断包括主要诊断和其他诊断(并发症和合并症)。 第十条主要诊断一般是患者住院的理由,原则上应选择本次住院对患者健康危害最大、消耗医疗资源最多、住院时间最长的疾病诊断。 第十一条主要诊断选择的一般原则 (一)病因诊断能包括疾病的临床表现,则选择病因诊断作为主要诊断。(二)以手术治疗为住院目的的,则选择与手术治疗相一致的疾病作为

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