电算化1000题库

会计从业资格考试初级会计电算化1000题库

第一章会计电算化概述

1．*世界上第一台计算机产生于（1946 年）名称ENIAC，速度（5000 次/秒）。

2．*（1954 年）美国首次将计算机用于（职工工资计算）。

3．*（20 世纪70 年代末）我国开始将计算机用于会计行业。

4．*（1979 年）财政部拨款（500 万元）给长春第一汽车制造厂，用于会计电算化的试点。5．*（1981 年）提出（“会计电算化”）一词。

6．*我国会计软件是从（核算型）向（管理型）发展。

7．*会计电算化是一个约定俗称的术语，是电子计算机在会计中的应用的一种通俗称呼。8．*国外把利用电子数据系统的会计，称为电子数据处理会计或电子计算机会计（EDP 会计）。第一节会计电算化的概念与作用9．*会计电算化的概念分为（狭义）和（广义）。10．*狭义的会计电算化是指以（电子计算机）为主体。

11．*（全）广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括（开发和应用）（人才的培训）（宏观规划）（制度建设）（培育与发展）。

12．*制单人和审核人不能为同一人（不允许操作人员审核由自己输入的记账凭证）。13．*会计电算化的早期目标，即用计算机代替手工来完成诸如（记账）（算账）（报账）等会计核算工作。

14．*手工账务处理程序：填制凭证——日记账/明细账——总账——结账——报表。15．*电算化账务处理程序：制单——审核——记账——结账——报表。

16．*企业需要会计电算化，也一定能够实现电算化，因为会计电算化是（必要的）（可行的）。17．*会计人员不仅有时间也有技术手段处理会计管理问题，使会计管理由（事后）管理向（事中）控制、（事先）预测转变。

18．*由于数据采集和处理能力的极大提高，使得原来难以实现的复杂的数学模型和分析预测方法不再是空中楼阁，以（运筹学）为核心的各种数学方法包括线性代数、量本利分析、回归分析、多元方程和高层次数据模型都可以在会计管理中得到应用。

19．*（网络财务管理）可以改变财务工作方式，实现移动或在线办公。

20．*财政部门管理会计电算化的（基本任务）是：（制定...规划...）（制定...制度，...）（促进...实现...，...）（组织...培训）。

21．*我国会计电算化的（管理体制）是：（财政部管理全国），（各级财政部门管理本地区），（各单位具体实施）。22．*（美国）早在（1976 年）就发布了管理咨询服务公告第4 号《计算机因公系统开发和（实施指南）》。

23．*（1994 年）6 月同时发布的（三个）有关会计电算化管理的（文件），即《会计电算化（管理办法）》、《商品化会计核算软》。

第二节会计核算软件

24．*会计核算软件是指专门用于（会计核算）工作的计算机（应用）软件，（应当）具有数据（输入）（处理）和（输出）功能模块的软件。

25．*会计核算软件以（会计理论）和（会计方法）为核心；以（会计制度）为依据；以（计算机和通信技术）为基础；以（会计数据）为处理对象；以（提供会计信息）为目标。26．*不同软件公司开发的会计核算软件所包含的功能模块（并不）完全相同。

27．*企业资源计划（ERP）一般包含（分销）（制造）和（财务）三大部分，其中（财务）是ERP的核心功能之一。28．*ERP 是（信息技术）与（先进管理）理论相融合的产物。29．*会计核算软件的分类：按（适用范围）分（通用）和（专用）；按系统（软件结构）分（单用户）和（网络会计软件）；按（ERP 的关系）分（独立型）和（非独立型）；按（处理会计信息的层次）或（会计职能）分（会计核算软件）（会计管理软件）和（决策支持软件）。30．*通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，能（适应不同行业）（不同单位），我国通用会计核算软件以（商品化）软件为主。

31．*通用会计核算软件特点：（通用性强）（功能全面）（需要初始化处理）（软件质量高）。32．*由于会计软件的通用性，软件必须提供一个（初始化处理模块）。

33．*专用会计软件的开发形式：（自行开发）（委托开发）（联合开发），其中（联合开发）利于发挥开发人员和会计人员的特长。

34．*专用会计核算软件是指供（本单位）使用的会计核算软件，也称（定点开发会计软件）。35．*专用会计软件使用比较方便，但仅适用于个别单位，而且功能与性能一般不及通用会计软件。36．*开发一个成熟软件不仅周期长，而且成本也很昂贵，所以只有有特殊需求的企业才需要考虑开发专用会计软件。

第三节企业资源计划ERP

37．*ERP 是企业（管理）软件的主要代表，最早起源于（制造业），经历了（物料需求计划MRP）（制造资源计划MRPⅡ）（企业资源计划ERP）三个大的发展阶段。

38．*（全）ERP 是在MRPⅡ的基础上洗后JIT（适时生产）、TQC（全面质量管理）、DRP（分

销资源计划）、MES（制造执行系统）、AMS（敏捷制造系统）发展起来的。

39．*ERP 集成了（企业物流）（资金流）（信息流）三大资源。

40．*ERP 软件一般分为（分销）（制造）（财务）三大部分以及（人力资源管理）。

41．*（全）分销部分主要包含有（预测、订单管理）（销售分析、采购管理）（仓库管理、运输管理）（资产维护、库存控制）等功能模块。

42．*（全）制造部分主要包含主生产计划MPS、（产品数据管理PDM）、（物料需求计划MRP）、能力需求计划CRP、（分销需求计划DRP）、（车间控制SFC）、产品配置管理、流程作业管理、重复制造、质量管理等功能模块。

43．*（全）财务部分主要包含有总账（GL）/账务处理系统、UFO 报表模块、应收款（AR）、应付款（AP）、工资、固定资产、现金管理、成本、多币制等功能模块。其中（账务处理系统）为核心模块。44．*ERP 的作用：ERP 的成功实施可以为企业带来可观的效益。

45．*ERP 的经济效益：库存下降（30%-50%）、延期交货减少（0.8）、停工待料减少（0.6）、制造成本降低（0.12）。

46．*ERP 的适用对象：大中型企业；小单位购买独立核算子模块。

第二章会计电算化的基本要求

38．*会计电算化的管理分为（宏观）和（微观）。

39．*微观管理是指（单位自身）会计电算化所指定的管理办法、措施和制度。

40．宏观管理是指（国家或地区）为保证会计电算化的顺利开发所定制的办法、措施和制度。第一节会计电算化法规制度

41．*会计基础工作规范，符合（国家财政部的统一规定）。

42．*实现会计电算化后，必须打印输出（纸张）会计档案，保存期限（同手工一致）。43．*会计电算化的保存介质有（磁带）（磁盘）（光盘）（微缩胶片）（纸张）。

44．*有关会计电算化的（专门）法规：（《会计...》）（《会计...》）（《会计...》）（《会计...》）。（选择答案中带有“会计”字样的选项）

第二节会计核算软件的要求

45．*（《会计核算软件基本功能规范》）从会计数据的（输入）（舒服）（处理）和（安全）等角度，进行了规范。

46．*应保证会计数据（合法）（真是）（准确）（完整）。

47．*会计核算软件中的（文字输入）（屏幕提示）和（打印输出）必须采用（中文）。48．*会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于（自身原因）造成死机或者非正常退出等情况。

49．*会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到（最近状态）的功能。50．*单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行环境，应当建立相应的（审批手续）。

51．*会计数据的输入形式：（键盘输入）（软盘输入）和（网络传输），其中（键盘输入）是最基本最常见的形式。

52．*会计核算软件（应当）具备初始化功能。

53．*会计核算方法包括（记账方法）（固定资产折旧方法）（存货计价方法）（成本核算方法）等。54．*记账方法分为（单式）和（复式）。

55．*固定资产折旧方法分为（平均年限法/直线法）（工作量法）（双倍余额递减法）（年度总和法）。56．*输入操作人员岗位分工情况，包括（姓名）（权限）（密码）等。

57．*会计核算软件应当具备输入（记账凭证）的功能。

58．*凭证字又称凭证类别：业务量少，不分类，即记账凭证；业务量多，分为收款凭证（借方必有..）、付款凭证（贷方必有..）、转账凭证（凭证必无..）。

59．*凭证编号是（4 位数）；会计软件对凭证号的（连续性）控制；凭证号的形成方式有（系统自动生成/默认）（手工输入）。

60．*（全）下列数据输入应有必要的提示功能：（1.凭证编号重复提示）（2.以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称）（3.借贷双方金额不平衡或没有输入金额的）（4.有借方会计科目而无贷方会计科目或有贷方无借方的）（5.正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，应予以提示并拒绝执行）。

61．*会计科目的输入方法（1.直接输入会计科目名称）（2.直接输入会计科目编码）（3.直接输入助记码）（4.双击会计科目栏——选择）。

62．*凭证的修改：制单后未审核——可直接修改（除系统自动生成和外部系统传递）；制单后审核后——取消审核可直接修改，红字冲销法和补充登记法。

63．*在账务处理模块内不能提供对自动产生的机内记账凭证进行修改的功能。

64．*采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行审核确认。

65．*会计数据输出主要有（屏幕查询）（打印输出）（磁盘输出）以及（网络输出）。其中（查询）和（打印）是最基本的输出形式，（网络传输）主要用于下级分支机构向上级传送账簿与报表。（查询）是数据输出的主要形式。

66．*会计软件必须提供对机内（所有）会计数据的查询功能；查询（没有）统一的格式。67．*（全）查询的内容包括：（会计科目的名称）（科目余额）（总分类账和明细分类账）（现金、银行存款日记账）。

68．*（全）打印输出包括：（机内原始凭证）（记账凭证）（日记账、明细账、总账）（会计报表）。69．*总分类账可以用总分类账户（本期发生额）（余额）对账表代替。

70．*在保证会计账簿清晰的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。71．*会计核算软件不能提供（直接）修改功能。

72．*年度终了，（强制备份）。

73．*会计电算化后（数据处理）主要由计算机自动进行，对于内部数据处理的总要求是符合国家统一会计制度的规定。

74．*在计算机中，账簿文件或者数据库可以设置（一个或多个）。

75．*根据审核通过的（机内记账凭证）或者（计算机自动生成的记账凭证）或者（记账凭证汇总表）登记总分类账。

76．*根据机内（记账凭证）和机内（原始凭证）登记明细账。

77．*会计核算软件应当具有机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。

78．*（出纳）（期末）根据（企业银行存款日记账）（银行对账单）和（适当的手工辅助）编制（银行存款余额调节表）。

79．*全部（登记入账）后才能结账，每月只能结一次账。

80．*结账后不允许再输入（上一会计期间/已结账期间）的会计凭证。

81．*通用会计核算软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的（多种）会计核算方法。第三节会计电算化岗位及其权限设置的基本要求

82．*（全）实行会计电算化的单位，要建立会计电算化岗位责任制：（明确每个工作岗位的职责范围）（切实做到事事有人管）（人人有专责）（办事有要求，工作有检查）。

83．*会计电算化岗位是指直接（管理）（操作）（维护计算机）及（会计核算软件）的工作岗位。84．*会计电算化的工作岗位可分为（基本会计岗位）和（电算化会计岗位）。85．*基本会计岗位可分为（会计主管）（出纳）（会计核算各岗）（稽核）（会计档案管理）等。86．**电算化会计岗位可分为（电算主管）（软件操作/录入人员）（审核记账）（电算维护）（电87．算审查）（数据分析）。

88．1*电算主管（运行工作）：可由（会计主管）兼职；

89．*电算主管责任——管理监督、协调关系、检查帐表、建立资源、完善改进制度。90．2*软件操作/录入人员（输入...输出...）：要求具备电算化（初级）知识水平；

91．*软件操作/录入人员责任——输入、处理、备份、输出，自检核对，每天数据备份，离开机房或关机前应执行相应命令退出会计软件，操作过程中发现问题或隐患应及时向（系统管理员）报告，由原始凭证直接录入计算机并打印输出的情况下，记账凭证上应有（录入员）的签名或盖章；收付款记账凭证还应由（出纳人员）签名和盖章。

92．3*审核记账（进行审核）：要求具备电算化（初级）知识培训水平，可由（主管会计）兼任；93．*审核记账责任——审核...，审核...，审核...，审核...，对不符合要求的凭证和输出的帐表不予签章确认，审核记账人员不得兼任出纳工作，结账前检查已审核签字的记账凭证是否全部记账。94．4*电算维护（正常运行）：具有会计电算化（中级）知识培训；95．*电算维护责任——定期检查软硬件，故障排除，升级换版的调试工作，电算化系统的维护，软件功能的改进。96．5*电算审查（防止...舞弊）：达到会计电算化（中级）知识培训水平，可由会计（稽核人员）兼任；

97．*电算审查责任——防止..舞弊..，防止..舞弊..，发现系统问题或隐患，应及时向（会计主管）反映。98．6*数据分析（进行分析）：达到会计电算化（中级）知识培训水平，由（主管会计）兼任；99．*数据分析责任——对（会计数据）进行分析，制定分析方法、分析模型和分析时间，每日、旬、月、年都要进行分析，应通过..分析..分析..分析，提供（进度）（成本）（费用）分析报告，通过..分析..提供..分析报告，根据单位领导随时提出的分析要求，利用会计数据进行分析。

100．*软件操作岗位与（审核记账）（电算维护）（电算审查）岗位为不相容岗位。101．*（基本会计岗位）和（电算化会计岗位）可在保证会计数据安全前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定。102．*电算化岗位可以（一人一岗）（一人多岗）（一岗多人）。103．*单位的会计部门往往有几十个人，工作岗位划分很细，常常一岗多人。

104．*实行会计电算化后的岗位划分，应根据实际需要对电算化岗位进行适当合并，设置一些必须的岗位，一人可以兼任多个工作岗位。

105．*实行会计电算化后的电算化会计岗位设置也应该注意满足（内部牵制制度）的要求。

106．*（系统管理员/或电算主管）可设置任何操作员的权限。

107．*具体操作人员只有修改自己（口令/密码）的权限。

第四节计算机替代手工记账的基本要求

108．*计算机替代手工记账的基本要求（软件）（硬件）（人员）（制度）。

109．*财政部在《...工作规范》的通知中指出：“替代手工记账是会计电算化的（阶段性）目标。110．*计算机替代手工记账俗称甩账，根据需要输出各种会计（凭证）（账簿）（报表）。111．*计算机与手工进行会计核算双轨运行（3 个月）以上。

112．*（“配有适用的会计软件”）是会计电算化的前提条件。

113．*双轨运行必须同正式运行一样要求。

114．*账务处理系统必须基本上与手工同步地输入记账凭证，经审核后登帐，月末要进行转账和结账，并及时打印输出各类报表和账簿。

115．*（设备）是会计电算化的物质基础，必须配有足够的专门或主要用于会计核算的（计算机终端）。116．*上机操作人员具备会计电算化（初级）以上专业知识和操作技能。117．*（人才）是会计电算化成功的关键，准备替代手工记账之前必须完成会计电算化岗位人员的配置和培训。

118．*岗位培训的三种形式：（财政部组织）（软件公司提供，培训会计软件的操作员）（企业自己组织）。119．*（全）建立健全内部管理制度，包括（岗位分工制度）（操作管理制度）（机房管理制度）（会计档案管理制度）。

120．*（全）在双轨运行期间，必须逐步建立并严格执行各种管理制度。会计电算化操作管理制度主要包括（《会计电算化岗位责任制度》）（《会计电算化操作管理制度》）（《会计电算化机房管理制度》）（《会计电算化档案管理制度》）《计算机软件与硬件系统维护制度》等等。第五节会计电算化档案的基本要求

121．*（全）会计电算化档案管理工作包括（立卷）（归档）（保管）（调阅）和（销毁）管理制度。122．*现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输出，做到日清月结。可采用计算机打印输出的（活页张页）装订成册；业务量少，可按（旬）打印。

123．*一般账簿可以根据实际情况和工作需要（按月）或（按季）、（按年）打印。124．*系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。

125．*通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，均视同会计档案保管。

126．*会计电算化档案管理要严格按照财政部有关规定，并由专人负责。

127．*各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。

128．*经领导同意的借阅会计资料，应该履行相应的借阅手续，经手人必须签字记录。129．*存放在磁介质上的会计资料借阅归还时，还应该认真检查病毒，防止感染病毒。130．*各单位保存的会计档案应为本单位积极提供利用，向外单位提供利用时，档案（原件）原则上不得外借。131．*各单位对会计档案必须进行科学管理，做到（妥善保管）（存放有序）（查找方便）。132．*存档的记账凭证应有的签章：（录入员）（稽核人员）（会计主管），收付款记账凭证还应由（出纳）签名和盖章。

133．*存有会计信息的磁性介质及其他介质，在未打印成书面形式输出之前，应妥善保管并留有副本。134．*会计电算化档案管理要做到（防磁）（防火）（防潮）和（防尘），重要会计档案应准备（两份），存放在两个不同的地点，最好在两个不同建筑物内。

135．*对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停用或有重大更改之后（5 年）。

第三章会计电算化工作环境

第一节计算机概述

136．*（全）计算机的发展阶段经历了(五代)：（电子管计算机）（晶体管计算机）（集成电路IC计算机）（大规模集成电路计算机）（超大规模集成电路VLSI 计算机(集成了10 万个以上电子元件)）。137．*计算机采用了（冯.诺依曼）提出的（“存储程序”）的工作原理。138．*计算机由硬件系统和软件系统两大部分组成，分别简称（硬件）和（软件）。139．*硬件系统由（运算器）（控制器）（存储器）（输入设备）和（输出设备）五大部件组成。140．*软件系统主要包括（系统软件）和（应用软件）。

141．*主机是由（运算器）（控制器）（内部存储器）三部分构成。

142．*存储器分为（外存储器）和（内存储器）。

143．*读写存储器RAM 也叫随即存储器；外部存储器又称辅助存储器。

144．*电子计算机的特点：（运算速度快）（计算精度高）（记忆能力强）（由判断能力）（高度自动化）。145．*早在1973 年，人们利用计算机就把圆周率算到小数（100 万位）。146．*根据所处理的信息，可将计算机分为（数字电子计算机）（模拟电子计算机）（数字模拟混合计算机）三类。147．*从用户应用角度，一般可将计算机分为（微型计算机/个人计

算机）（服务器）（终端计算机）等。

148．*（1971 年）美国（Intel 公司）把运算器和控制器集成在一起。

149．*微型机按微机生产厂家及微机型号分为：（IBM 公司）（其他公司）。

150．*微型机按微机所用处理器芯片分为：（Intel）与（非Intel）两大类。

151．*微型机按字长发展分（4 位）（8 位）（16 位）（32 位）（64 位）。

152．*计算机另一种分类（巨型计算机）（大型和中型计算机）（小型计算机）（微型计算机）。153．*目前，微机正在向（微型化）（网络化）（多媒体化）和（智能化）方向发展。154．IBM 公司）推出世界上第一台PC 机。155计算机的性能指标：（速度）（字长）（容量）。156．*（主频或时钟频率）是计算机速度最重要的性能指标。

157．*“486 微机”、“586 微机”是CPU 的类型或型号。

158．*（字长）是处理的二进制数据的长度，个人计算机字长以32 位、64 位为主，服务器的字长一般都在64 位、128 位以上。159．*储存容量：是指计算机存储器所能储存的二进制信息的（总量）。160．*计算机的应用领域：（信息处理）（科学计算）（过程控制）（计算机辅助系统）（计算机通信）（人工智能）。

161．*会计电算化属于（信息处理）应用领域。

162．*（全）信息处理包括（人口统计）（人事管理）（仓库管理）（银行业务）。

163．*计算机辅助系统有：CAD 计算机辅助设计、CAI 计算机辅助教学、CAT 计算机辅助测试、CAE 计算机辅助工程、CAM 计算机辅助制造。统中具有记忆能力的部件，用来存放程序和数据。164．*内存储器包括（只读存储器ROM）（随即读写存储器RAM）。

165．*ROM（只能读，不能写，断电后信息部消失），RAM（既能读，又能写，断电后信息消失）。166．*外存储器主要有（磁盘）（光盘）等，磁盘可分为（软盘）（硬盘）和（U 盘），光盘则分为（只读光盘）和（读写光盘）。

167．*一台微型机可以配置（一个或两个）软盘驱动器，简称A 盘和B 盘，3.5 英寸双面高密度软盘，容量为1.44MB，80 个磁道（0～79），18 个扇区，512 个字节。

168．*硬盘出厂后也必须经过（低级格式化）（分区）（高级格式化）才能使用。

169．*硬盘一般固定在主机机箱内，用户不能随意带走，为此，除了安装固定硬盘之外，用户必要时可以配置一个可移动硬盘。170．U 盘有（无驱型）（加密型）和（启动型）等多种。171．*启动型U 盘既可以储存数据文件，又可以引导系统。U 盘是USB 借口。

172．*光盘系统由（光盘盘片）和（光盘驱动器）组成。

173．*光盘有三种类型：（只读光盘CD-ROM）（只写一次型光盘CD-R）（可擦写型光盘CD-RW）。174．*CD-ROM 驱动器可分为（单速）（2 倍速）...（50 倍速）等等。

175．*可擦写型光盘允许用户多次读写操作，即既可以读取其中的信息，也可以写入新的内容，还可以对已有信息进行修改或删除。

176．*键盘的前身是（英文打字机）；键盘是串行接口。

177．*Ctrl+Alt+Del 双击——热启动，单击——任务管理器——结束任务或切换至；Alt 和Ctrl 不能单独使用。178．*键盘主要分为（字符键）（功能键）（光标键）（控制键）等区域。179．*Shift——上档键，NumLock——数字锁定键，Caps Lock——大小写字母锁定键。

180鼠标分为机械式和光电式两类。181使用鼠标除了安装硬件还必须安装鼠标驱动程序。182．*鼠标使用方法：（单击）（双击）（拖动）（右键单击(弹出快捷菜单)）。

183．*扫描仪是（图像）输入的主要设备。

184．*扫描仪可分为（手持式扫描仪）（台式扫描仪）（工程扫描仪）和（胶片扫描仪）四类。185．*音频输入设备主要由（话筒）和（音频卡/声卡）组成。

186．*显示器按物理器件分为（阴极射线管显示器/CRT）和（液晶显示器/LCD）。

187．*显示器屏幕上的每个画面称为一帧。188．*（分辨率）是显示器最重要的性能指标；分辨率越高，显示的字符与图像就越清晰；点距越小，分辨率就越高，显示效果就越好。189．*彩色显示器要在（显示卡）的支持下才能工作。

190．*彩色显示器可以显示的颜色数量就与显示卡的内存大小（有关）。

191．*打印机可以分为三类：（针式打印机）（喷墨打印机）和（激光打印机）。

192．*打印机的主要技术指标是（打印质量）和（打印速度）。

193．*针式打印机的打印头一般由9 或24 根针组成。打印头一般由9 或24 根针组成。

第三节计算机软件与程序设计语言194软件是（程序）和（文档）；程序是（指令集合）；说明是（文档）。195．*人们一般称仅有硬件的计算机为“裸机”，“裸机”还不能工作。196．*（操作系统）是系统软件的核心。

197．*没有（操作系统）的计算机室不能运行的，在计算机工作的整个过程中，操作系统都一直处于运行状态。198．*目前操作系统有（MS-DOS）（Windows）（OS/2）（UNIX）及（XENIX），当前最为流行的是Windows 系列操作系统。

199．*计算机语言有（机器语言）（汇编语言）和（高级语言）三大类，（机器语言）是计算机的“母语”。200．*语言处理程序的功能就是将用（高级语言）或（汇编语言）编写的源

程序编译为计算机可以识别的目标程序——（机器语言）。

201．*会计软件或ERP 软件是用（高级语言）编制的。

202．*（机器语言）和（汇编语言）称为低级语言。203．*语言处理程序一般称为编辑程序。204．*（全）数据库管理系统（DBMS），主要功能是（建立）数据库，并对数据库中的数据进行（修改）（增加）（删除）、排序、检索等多种操作。

205．*支撑服务程序是为其他软件和应用软件及用户提供某些通用支持的程序。

206．*应用软件是在（硬件）和（系统软件）的支持下工作。

207．*文字处理软件：如（WPS）（Word）等；电子表格软件：如（Lotus 1-2-3）（Excel）等。208．*用机器语言编写的程序称为（机器语言程序），优点（功能强）（占用内存少）（执行速度快）。209．*较人类语言相比，机器语言（难学、难写、难记、难懂）。

210．*汇编语言是用（符号）来表示机器指令的语言。

211．*用汇编语言编写的程序称为（源程序）。212．*（高级语言）又称算法语言，最接近人类自然语言，所以（易学、易记、易写、易懂、易用）。

第四节计算机软件操作基本要求

213．*Windows 是（微软/Microsoft）公司的产品。

214．*XP 是（2002）年发布的产品，分为：（个人版）（专业版）（服务器版）（高级服务器版）以及（数据中心服务器版）。215．*在正常情况下用户只要打开计算机电源，Windows 就会自动启动。216．*关闭Windows 需要单击屏幕左下角的（【开始】）按钮。

217．*（待机状态）既不关机也不工作，必要时可以通过（移动）鼠标来“唤醒”它。218．*Windows 的桌面主要由（图标）（任务栏）和（【开始】按钮）组成。

219．*图标一般分为两类，即（文件图标）和（快捷方式图标），文件图标代表（文件），快捷方式图标代表（应用程序）。220．*（全）文件的属性：（类型）（大小）（位置）和（创建日期）等等。221．*（全）图标的排列方式有按（名称）（类型）（大小）（日期）、组以及（自动排列）等多种。222．*尽管不同用户桌面上的图标往往有所不同，但以下几个图标一般都能看到：（我的电脑）（网上邻居）（我的文档）（回收站）。

223．*“我的电脑”的作用：（显示磁盘）（可移动储存器中的文件夹结构和文件的详细信息）（浏览、移动、复制、删除文件或文件夹）（启动应用程序）。

224．*（“我的文档”）其实是一个文件夹，用于保存在应用程序中操作的文档。

225．*对回收站的操作主要有（“清空回收站”）和（“还原所有项目”）。

226．*删除文件的方法：（1>单击——Delete，2>右键单击——删除，3>【文件】|【删除】命令）放入【回收站】，（4>文件过大，5>Shift+Delete）永久删除。

227．*任务栏位于屏幕的（底部），主要用于（管理）同时启动的多个程序。

228．*“单击”（任务按钮）实现应用程序的切换，或（Alt+Tab）切换。

229．*（右键单击）任务栏，将弹出一个任务栏菜单，其中有（工具栏）（层叠窗口）（显示桌面）（任务管理器）、锁定任务栏、属性等多个命令。

230．*“开始”菜单位于屏幕左下角，用“开始”菜单几乎可以完成所有的任务。231．*“开始”菜单的构成：（常用的应用程序）（所有程序）（常用组件）（关闭与注销命令）。232．*（鼠标）是图形界面控制计算机的主要工具，使用鼠标不但可以在屏幕上（定位光标），而且可以执行程序及其他任务。233．*（全）窗口主要由（边框）（标题栏）（控制菜单按钮）（改变窗口大小的三个按钮）（菜单栏）（工具栏）（滚动条）（工作区）以及（状态栏）组成。234．*控制菜单按钮的命令：（还原）（移动）（大小）（最小化）（最大化）和（关闭）等。235．*滚动条分为：（垂直滚动条）和（水平滚动条）。

236．*窗口的操作：（窗口最大化）（窗口最小化）（窗口还原）（窗口移动）（改变窗口尺寸）（关闭窗口）。237．*窗口最大化的操作：（单击程序窗口右上角的“最大化”图标）或（按Alt+空格键，然后按X键）。238．*窗口最小化的操作：（单击窗口右上角的“最小化”图标）或（按Alt+空格，然后按N 键）。239．*窗口移动的方法：（用鼠标拖动窗口的标题栏）（Alt+空格键，再按M 键) 240．*关闭窗口的操作：（单击窗口右上角的关闭按钮）或（双击控制菜单按钮）（单击控制菜单——关闭）（Alt+F4）（右键单击任务栏——关闭）（文件菜单——关闭命令）。241．*Windows 菜单多为一种称为“下拉式”的菜单，作用：（用于设置）（执行某种操作242灰色菜单项表示无效243后面有省略号...：表示需参数设定，会弹出对话框。244菜单栏的黑色三角形表示其有下一级子菜单245左侧出现“●”表示该菜单项仍然有效。246．*右侧出现的字母组合键：该组合键为快捷键（Alt+字母；Ctrl+字母）。

247．*（对话框）包含的主要元素是一个或多个命令按钮、一个或多个用于输入信息的（文本编辑框），此外还可能有列表框、单选按钮、确认框等元素。

248．*（消息框）在Windows 应用程序中大量用于错误提示，通常只有（一段文字），告知用户发生什么情况或者如何继续操作，消息框一般只有【是】、【否】、【取消】等确认按钮。249．*【剪切】、【复制】和【粘贴】是剪贴板操作的三个关键选项，剪切改变位置，复制改变数量。250．*文件是按一定的格式储存在计算机（外存储器）中的相关信息的集合。

251文件具有可携带性。252．*Windows 允许使用长达（256 个字符）为文件或文件夹命名。253．*文件名可使用（汉字）和（空格），但不能出现（:"<>/|\?*）九个符号。

254．*资源管理器的启动（三右一左）：（右键单击【我的电脑】|【资源管理器】）（右键单击任一驱动器图标——【资源管理器】）（右键单击【开始】按钮——【资源管理器】）（在【开始】菜单中选择【所有程序】|【附件】|【Windows 资源管理器】）。

255．*资源管理器的窗口结构：在默认方式下该窗口分为左右两部分，其中左边称为文件夹窗口，用于（显示系统资源）；右边用于列示在左边选定的对象所包含的（全部文件和子文件夹）；如果对象前面有+号，则表示其下还包含有其他对象。

256．*【资源管理器】、【我的电脑】、【IE 浏览器】的（6 个）菜单项完全相同。

257．*资源管理器是（树形结构）。258．*创建文件夹的基本步骤：（1>在【资源管理器】或【我的电脑】中找到位置）（2>右键单击——创建——文件夹）（3>【文件】|【新建】|【文件夹】）（4>键入新文件夹的名称，然后按Enter 键）。

259．*打开文件或文件夹：（1>双击）（2>右键单击——打开）（3>单击——按Enter）260．*选择文件或文件夹：（【编辑】|【全部选定】(Ctrl+A)）（【编辑】|【反向选定】）。261．*选择多个文件或文件夹：（连续的——按住Shift）（不连续的——按住Ctrl）。262．*文件或文件夹的复制与移动：（1>菜单项单击【编辑】|【复制】/【剪切】命令【粘贴】）（2>工具栏常用工具栏【复制】/【剪切】按钮【粘贴】）（3>快捷键Ctrl+C Ctrl+V）（4>快捷菜单右键单击【复制】/【剪切】命令【粘贴】）（5>鼠标拖放选定文件后按住Ctrl键拖放/鼠标直接拖放）

263．*文件或文件夹的（复制）也可以用鼠标拖放操作来实现，如果在同一磁盘则必须按住（Ctrl）键拖放。264．*文件或文件夹的（移动）也可以用鼠标拖放操作来实现，如果在不同磁盘则必须按住（Shift）键拖放。

265．*文件或文件夹的更名方法：（在【资源管理器】或【我的电脑】中找到文件）（右键单击——重命名——原名处于选定状态——输入新名——Enter 键确认）或（【文件】|【重命名】命令）。266．*文件或文件夹的搜索【开始】|【搜索】：（“全部或部分文件名”）框、（“文件中的一个字或词组”）框、（“在这里寻找”）框。

267．*计算机中的通配符：？代表一个字符，*代表多个字符；一个汉字=两个字符。268．*Windows 应用程序的启动方法：（桌面快捷方式图标）（【开始】|【所有程序】）（通过已经存在的文档启动）（【开始】|【运行】）。

269．*如果知道应用程序在磁盘中的具体路径和文件夹，可以用“开始”菜单的【运行】命令来启动程序。270．*应用程序启动后其按钮出现在任务栏上，若要在运行程序之间进行切换，单击其任务栏按钮或Alt+Tab。

271．*程序的退出方法：1～5 种方法与窗口关闭相同，6>【文件】|【退出】命令。272．*退出没有相应的程序的方法：单击Ctrl+Alt+Del 键——“任务管理器”——应用程序——【结束任务】。273．*添加/删除应用程序：【控制面板】|双击【添加或删除程序】。274．*在Windows 系统中几乎所有硬件和软件资源都是可以设置和调整的，而且这些设置都可以利用【控制面板】来实现。275．*控制面板的启动方法：（在资源管理器的文件夹窗口中选择【控制面板】）（在【我的电脑】窗口中左侧中单击【控制面板】）（在【开始】菜单中单击【控制面板】）。276．*“控制面板”包括常见的工具栏、任务栏和分类图标。其中图标分9 大类。277．*（全）【属性】设置具有（主题）、（桌面）、（屏幕保护程序）、（外观）、（设置）等(5 个)选项卡。278．*屏幕保护程序：（用户可以从“屏幕保护程序”列表框中选择保护程序）（在“等待”框设置等待时间）（选择是否“在恢复时使用密码保护”）。279．*外观选项卡用于设置系统在显示字体、图标、菜单和对话框时所使用的颜色、样式和字体的大小。280．*设置用户账户：在【控制面板】上双击【用户账户】，将弹出“用户账户”对话框，提供（更改账户）（创建一个新账户）（更改用户登录方式）（更改用户注销方式）。281．*创建新用户只需输入用户名称和制定账户类型即可，而通过“更改账户”选项则可以改变（账户的名称）（密码）（类型）等信息。

282．*电算化会计人员需达到每分钟输入（20 个）以上的汉字。

283．*用户（可以）根据需要安装新的输入法或拆卸某种输入法，步骤如下：（【开始】|【控制面板】|【区域与语言选项】|【详细信息】|【确定】）。

284．*用（Ctrl+Shift）键可以在各种输入法之间进行切换。285．*用（Ctrl+Space）键启动或关闭中文输入法。286．*全/半角方式切换使用（Shift+Space），输入中文标点符号使用（Ctrl+.(句号)）来切换。287．*汉字输入法分类：（拼音方案(音码)）（字形方案(形码)）（音形结合方案(音形码)）。288．*拼音方案可分为（全拼音）（压缩拼音）（双拼音）三种方式。289．*字形方案通过将汉字的（比划）（偏旁部首）（字形）进行编码，输入汉字。290．*字形方案输入汉字（重码率低）（速度快）（见字拆码）（最受专业打字员的欢迎）291．*（形码）的典型代表是（王永民）发明的（五笔字型码），其他常见的（形码）方案还有表形码、郑码和太极码等。

292．*常见的（音形）方案有自然码、智能ABC、栗码等。

293．*全拼输入法是典型的（音码），其基本输入法是：（输入拼音码）（查找和选字）（联想输入）（词组输入）。294．*由于同音汉字很多而选字窗口每次只能提示（10 个）汉字，操作员应该用（“+”、“-”）、（PgUp、PgDn 键）或在选字窗口（单击小三角按钮）前后翻页查找所需的汉字。295．*微软拼音输入法(不仅)支持全拼音或双拼音输入方式，而且支持带调、不带调或二者的混合输入方式。

296．*五笔字型是根据汉字的（笔划）（字根）和（单字）三个层次的特点来组字编码。297．*汉字有横、竖、撇、捺、折（5 种）笔划。

298．*基本字根共有（130）个，它们被分为（5 类），每类又分为（5 组），共计（25 组）。299．*人们将键盘的25 个英文字母键按其大体位置也分为横、竖、撇、捺、折（5 个）区。300．*汉字分成三种字型：（左右型）（上下型）（杂合型），分别用代号1、2、3 表示。301．*字根的位置关系分为：（单——基本字根本身就(单独)成为一个汉字）（散——构成汉字的基本字根之间保持有一定(距离)）（连——一个基本字根与一个单笔划(相连)）（交——几个基本字根(交叉)套迭之后构成）。302．*（全）汉字的拆分原则：（遵循笔序）（取大优先）（能散不连）（能连不交）（兼顾直观）（笔划勿断），其中（遵循笔序）和（取大优先）是最重要的。303．*键名汉字共25 个，其编码为所在键的字母重复四次（重复键名码四次）。304．*成字字根：键名码+首笔码+次笔码+末笔码。

305．*笔划输入法：单笔划字根编码规则：键名码+首笔码+LL。

306．*四个及四个以上字根的合体字：第一字根码+第二字根码+第三字根码+末字根码；三个字根的合体字：三个字根码+末笔字型交叉识别码；二个字根的合体字：二个字根码+末笔字型交叉识别码+空格。307．*末笔字型交叉识别码由（末笔代码）和（字型代码）组成。308．*五笔字型产生了(一、二、三)级简码字。309．*五笔字型的词组输入和单子输入是统一的，因为词组的编码也是（四码）。310．*两字词：12 12，三字词：1 1 12，四字词或多字词：1 1 1 1。311．*Word 的启动方法：（双击Word 快捷图标）（【开始】菜单的【所有程序】列表中选择【MicrosoftWord】）（【我的电脑】或【我的文档】中直接双击用Word 创建的应用文档。）（【开始】菜单【我最近的文档】列表中Word 应用文档）。

312．*Word 常用的退出方法：（【文件】菜单中选择【退出】）（标题栏右边的关闭按钮【X】）。313．*Word2003 的主窗口组成：（标题栏）（菜单栏）（工具栏）（标尺栏）（编辑区）（状态栏）（滚动条）和（任务窗格）等。314．*Word2003 标题栏中默认的文档名是（文档1）扩展名是（.doc）。315．*Word2003 默认的工具栏有（常用工具栏）和（格式工具栏）。316．*【视图】菜单下【工具】【页面】【标尺】【页眉和页脚】命令。

317．*（标题栏）位于窗口的最上面。318．*（状态栏）提示光标所在行号、列号、页码，文档共有多少页，是插入还是改写状态等等。

319．*在正文编辑区可用单击（窗口的最大化按钮）、（隐藏工具栏）、（滚动条）等方式来扩展其区域。320．*Word 的9 个菜单项：【文件】【编辑】【视图】【插入】【格式】【工具】【表格】【窗口】【帮助】。321．*（全）【视图】菜单的功能：（提供文档的多种屏幕显示方式）（提供对工具栏和标尺的设置）（加入页眉、页脚）（批注、脚注）。

322．*【工具】菜单的功能：（自动校对，提供字数统计）（制作信封）（制作标签）。323．*Word 文档视图：（普通视图）（页面视图）（大纲视图）（Web 版式视图）（阅读版式）。324．*（页面视图）可以编辑图形、页眉、页脚；（大纲视图）可以看到文档标题的层次关系；（Web版式视图）便于网页的编辑。；（阅读版式）便于文档的浏览与编辑。

325．*Word 文档的建立方法：（启动时建立）（使用Ctrl+N 组合键）（使用常用工具栏上的【新建空白文档】按钮）（使用【文件】|【新建】命令）。

326．*Word文档的保存方法：（工具栏中【保存】图标）（【文件】【| 保存】命令）（Ctrl+S 或Shift+F12）（更改保存路径：【文件】|【另存为】命令）。

327．*Word 文档的打开方法：（工具栏中的【打开】按钮）或选择（【文件】|【打开】命令）（Ctrl+O）（通过已经存在的文档打开）。328．*新文档的输入一般从第一行第一列开始，输入字符时系统会根据页面的大小自动换行。329．*一段文字输入结束后必须按（Enter 键）才开始一个新的段落。330．*输入文本时必须注意（光标定位）以及（输入状态）。331．*光标是字符或对象的插入位置。

332．*光标分为（插入光标“|”）和（鼠标光标“I”），这是两个完全不同的光标。333．*输入状态分为（改写状态）和（插入状态），切换方法有（双击【改写】）或（按INS 键）。334．*浏览文本：垂直黑色三角形(一行)；水平黑色三角形(左右)；垂直重叠三角形(一页)；滚动条滑块(任意位置)。335．*文本选定是指从文档中选定部分内容作为处理的对象，被选定部分将反向显示，例如若一般文本以白底黑字显示，则选定部分为黑底白字显示。336．*文本选定可以用（鼠标）也可以用（键盘）操作。

337．*利用“鼠标”光标选文本：一个单词——双击该单词；一个图形——单击；一个句子——按住Ctrl 键单击该句任何部分；一个段落——在段落的任何地方三击鼠标；横向文本块

——单击块的开头，按住Shift 键，在块的末尾单击鼠标左键；纵向文本块——将光标移至矩形块左上角后，按住Alt 键拖动鼠标至右下角。

338．*利用“选定栏”光标选文本：一行——单击；多行——向上或向下拖动鼠标；多个段落——双击并向上或向下拖动鼠标；整篇文档——三击鼠标。

339．*删除少量字符可以（直接使用Del 删除光标后(右)）或（BkSp 键删除光标前(左)）。340．*删除一个文本块，先选定对象，然后按（Del 键）或（BkSp 键）或单击工具栏的（【剪切】）按钮，快捷键（Ctrl+X）。文本的移动与复制同文件和文件夹相同。

341．*【编辑】|【查找】命令：系统查询提供（常规查找）和（高级查找）两种方式。342．*常规查找方式中只区分全角与半角。

343．*使用高级查找，用户可以选择（是否区分大小写）（是否全字匹配）（是否使用通配符）等。344．*退出查找和替换对话框的方式：（【关闭】按钮）（【取消】按钮）（ESC 或Alt+F4）。345．*【编辑】|【替换】或【查找】【定位】命令。

346．*系统提供（逐一替换）和（全部替换）两种方式。

347．*选择【编辑】|【撤销(U)键入】命令或者单击【撤销键入】按钮，则前一项操作被撤销。348．*撤销操作可以连续进行，也可以从【撤销键入】按钮的下拉列表中选择要撤销的操作。349．*选择【编辑】|【恢复(R)键入】命令或者单击【恢复键入】按钮，则不该撤销的前一项操作被恢复。350．*恢复操作可以连续进行，也可以从【恢复键入】按钮的下拉列表中选择要恢复的操作。351．*【编辑】|【重复(R)键入】和【恢复(R)键入】是互斥的，（不能）同时出现。352．*设置字符格式：【格式】|【字体】命令。

353．*【格式】|【字体】命令可以设置：（字体、字号与字形）（颜色）（特殊效果）。354．*（全）系统提供的下划线式样有（单线）（双线）（粗线）（点划线）等。

355．*设置段落格式：【格式】|【段落】命令。

356．*系统提供的（左对齐(默认)）（右对齐）（居中）（两端对齐）（分散对齐）五种水平对齐方式设置。357．*段落间距是指段落之间的垂直间隔。

358．*行距是段落中（各行）之间的距离。

359．*行距下拉列表有：（单倍行距(默认)）（1.5 倍行距）（2 倍行距）（最小值）（固定值）（多倍行距），其中（最小值）（固定值）和（多倍行距），需要在“设置值”框中输入具体的行距值。360．*【格式】|【文字方向】，系统提供（横排）和（竖排）两种文字方向。361．*（全）【视图】|【页眉和页脚】工具栏中自左到右包括的按钮有：（插入自动图文集）、（插入页码）、（插入页数）、（页码格式）、（插入日期）、（插入时间）、（页面设置）、（显示/隐藏文档文字）、（链接到前一个）、（在页眉和页脚间切换）、（显示前一项）、（显示下一项）、（关闭）等。362．*页码设置方法：（【插入】|【页码】命令）（【视图】|【页眉和页脚】命令），（在【页眉/页脚】工具栏中选择“插入页码”按钮）。

363．*（全）页码设置的内容包括（页码的位置）（对齐方式）（页码数字格式）（起始页码）等。364．*【文件】|【页面设置】命令中包括（页边距）（纸张）（版式）（文档网格）。365．*页边距选项卡在（页面设置）对话框中。

366．*创建表格的方法：1>手工绘制（【表格】|【绘制表格】命令），2>自动生成（【表格】|【插入】|【表格】命令(工具栏中有相应按钮)）。

367．*Word 表格与Excel 一样要用（字母）和（数字）为每一个单元格编号。

368．*表格的修改：插入行或列、删除行或列、合并单元格、分拆单元格、调整行高或列宽。369．*选择一个单元格：单击单元格的左边内侧；选择一行单元格：左边外侧；选择一列单元格：顶端边框。370．*插入一行的操作方法是：将光标移到（插入行）位置。

371．*表处理软件Excel 是（数据处理）和（分析）的软件。

372．*Excel 的启动方法：（双击桌面Excel 图标）（【开始】|【所有程序】|"Microsoft Excel"）（双击已经存在的Excel 工作簿）。373．*Excel2003 的工作窗口组成：（标题栏）（菜单栏）（工具栏）（滚动条）（编辑区）（工作表区域）（工作表标签）（状态栏）（行标题）（列标题）（任务窗格）。374．*Excel2003 标题栏中默认的工作簿名是（book1），扩展名（.xls）。375．*Excel2003 工作表中标签栏中默认（3 张）工作表，分别是（sheet1）（sheet2）（sheet3）。376．*编辑栏从左到右分别为（名字栏）（公示栏）（编辑区）。

377．*一个工作簿可以包含多个工作表，而一个工作表可以包含有多个单元格。

378．*一个工作簿内最多可以有255 个工作表。

379．*工作表最大可由（65536 行）和（256 列）构成。

380．*单元格由列表（字母）和行标（数字）组成；单元格区域——（A1：C4）=（A4：C1）。381．*（全）工作簿的内部操作主要是对工作表的处理，包括对工作表的（选择）（切换）（重命名）（移动）（插入）（删除）（隐藏）（保护）等操作。

382．*选定一个工作表：单击；选定多个工作表：连续的按住Shift 键，不连续的按住Ctrl 键。383．*工作表之间的切换：（利用工作表名字切换：单击）（使用滚动按钮切换）（使用Ctrl+PgUp 或Ctrl+PgDn 组合键切换）。384．*插入一张工作表：（右键单击——插入工作表）（【插入】

|【工作表】命令）；插入多张工作表：（按Shift 选多张工作表）（【插入】|【工作表】命令）。385．*删除工作表：（【编辑】|【删除工作表】命令）（右击|【删除】命令）。

386．*移动工作表：同一个工作簿中移动（选中——单击拖放）；不同工作簿中移动（单击【编辑】|【移动或复制工作表】命令）。

387．*复制工作表：（单击，按住Ctrl 拖到一个新的位置）（选定，【编辑】|【移动或复制工作表】命令）。388．*重命名工作表：（双击标签，输入新名称并按回车键）（右击工作表标签，选择【重命名】命令）。389．*保护工作表步骤：（选择工作表）（选择【工具】|【保护】|【保护工作表】命令）。390．*选择一个单元格，使之成为活动单元格：（用“空心十字花”鼠标选择——单击）（使用名字栏）（用命令选择——【编辑】|【定位】命令）（用键盘定位）。391．*选择整行或整列单元格：（单击行标或列标）。392．*选择整个工作表：（【全选】按钮）。393．*单元格中文本型资料默认（左对齐），数值、日期、时间型资料默认（右对齐）。394．*当长度超过（11 位）时系统自动采用科学计数法表示。

395．*日期型的格式：2005/5/26 或2005-5-26。396．*公式之前必须输入一个“=”（等号）。397．*Excel 的清除与删除完全不同。398．*输入与修改单元格资料的地址：（单元格内）（编辑区内）。399．*单元格格式的设置：（【格式】菜单的【单元格】）。

400．*“单元格格式”设置窗口的选项卡：（数字）（对齐）（字体）（边框）。

401．*Excel2003 可以通过【格式】|【单元格】命令下的字体选项设置字体、字号、下划线、颜色和特殊效果(如上下标)。402．*清除单元格的格式：（选定，【编辑】|【清除】），注意，按Del 或BackSpace 键(不能)清除单元格的批注和格式。

403复制和移动单元格与文件、文件夹复制和移动相同404插入单元格：【插入】|【单元格】。405．*使用“单元格”命令插入的选项有：（活动单元格右移）（活动单元格下移）（整行）（整列）。406．*删除单元格：（【编辑】|【删除】命令）。

407．*删除对话框所提供的4 种删除方式：（右侧单元格左移）（下方单元格上移）（整行）（整列）。408．*Excel 的公式由（常数）（变量）（函数）（名称）以及（运算符）组成的一个表达式。409．*公式中的运算符种类：（算术运算符/数学运算符）（比较运算符）（字符运算符）和（引用运算符）。410．*算术运算符+ - * / % ^ 411．*比较运算符= > < >= <=<> 412．*字符&连字符字符串连接413．*引用:冒号——区域,逗号——联合空格——交叉。414．*公式的分类：（1>相对公式:被复制后，改变）（2>绝对公式:被复制后，不变，列、行前加$例：$A$1+$B$1）（3>混合公式）。

415．*Excel 函数的输入方法：（直接输入）（向导式输入:f(x)按钮，【插入】|【函数】命令）。第五节计算机网络416．*世界上第一个计算机网络产生于（1969 年）（ARPANET），是Internet 的起源。417．*计算机网络的目的是（资源共享）与（信息传递）。

418．*计算机网络的功能：（资源共享）（信息传送）（分布式处理）。

419．*资源共享有以下几种：（硬件）资源共享、（软件）资源共享、（数据）资源共享。420．*硬件资源共享：即共享主机、大容量存储设备和特殊外围设备，从而避免硬件的重复投资和提高设备的利用率。

421．*软件资源共享：即共享各种语言处理程序、支持软件与应用软件，从而避免在软件开发、维护和管理上的重复投资。

422．*数据资源共享：数据是计算机的重要资源，它们存在于文件或数据库中，计算机网络通过共享文件和数据库，不仅可以提高数据处理的效率和准确性，而且可以大大减少存储数据所需的设备。423．*计算机网络按照拓扑结构分为（环形网）（星型网）（总线型网）；按照所连接地区的大小和距离分为（局域网）和（广域网）。

424．*局域网的特点：（分布范围一般限制在10 公里范围内）（传输速率较高，误码率低）（网络结构一般为(星形)和(总线型)）。425．*局域网络可分为（基带局域网）和（宽带局域网）两种。426．*基带局域网是指介质中只有（一条信道），传送的是（数字信号）；宽带局域网是指介质中存在（多条信道），传送（数字信号）（模拟信号）。

427．*目前流行的局域网主要有（以太网）（Ethernet）（令牌环网/Token Ring）和（光纤分布式数据接口/FDDI）三种。428．*（局域网络）是计算机网络中发展最快的一种。429．*（Internet）是当今世界上最大的广域网。

430．*除了上述局域网络(LAN)和广域网络(WAN)之外，也有不少文献提出城域网(MAN)的概念，城域网介于局域网和广域网之间。431．*微机局域网络的组成：（硬件）和（软件）。432．*（全）局域网络一般由（网络服务器）（工作站/终端）（网络接口卡/网卡）（集线器）（传输介质）以及（其他网络互联设备）等基本硬件组成。

433．*一个局域网可以安装（多个）服务器。434．*局域网络的软件系统包括：网络（协议软件）（通信软件）（操作系统）（数据库管理系统）。

435．*因特网的通信协议：（TCP/IP 协议——传输控制协议/互“连”网协议）。

436．*Internet 的主要应用：（网络通信）（远程登录）（文件传送）（信息查询）（信息研讨）（电子公告牌）。437．*在Internet 中每台连接入网的计算机都被分配一个（唯一的）、用

以标识其所在位置的逻辑地址，IP 地址是用一个（32 位）二进制数表示。

438．*域名由（数字）和（英文字母）组成，每一个服务器都有一个唯一的域名地址，并且和IP地址一一对应，格式如下：WWW.<用户名>.<二级域名>.<一级域名>。

439．*“cn”是一级域名，表示中国，每个国家都有唯一的一级域名；“gov”是二级域名，表示政府部门，“com”是二级域名，表示公司，“edu”是二级域名，表示教育；“www”是WorldWideWeb的缩写，也称（万维网）。440．*每个收发电子邮件的用户都必须有一个（电子邮件地址）。441．*电子邮件地址主要用来标识电子邮件用户，以便于处理用户的电子邮件业务。442．*电子邮件地址的一般格式如下：<个人用户名>＠<电子邮件服务器域名>。443．*http——超文本传输协议。444．*用户连接Internet 的基本方法：（通过Modem 拨号接入Internet）（通过局域网接入Internet）。

445．*调制解调器的作用：转换数字信号和模拟信号。

446．*若采用Modem 拨号方式联网，则首先需要安装Modem 并设置好拨号网络，向ISP 申请拨号电话、用户名(即账号)和设置用户密码。

447．*采用局域网连接Internet 的用户，不需要经过拨号过程，只要TCP/IP 协议配置正确。448．*（电子邮件(E-mail)）是Internet 上应用最广泛和最受欢迎的一项网络功能。449．*电子邮件的收发方式：（用WWW浏览器收发电子邮件）（用Outlook Express 收发电子邮件）。450．*用户要发送邮件要先单击（【写信】）按钮。

451．*使用IE 可以将计算机连接到Internet，从Web 服务器上搜索信息、浏览Web 网页，此外，IE还提供收发电子邮件、阅读新闻组、制作与发表主页、上网聊天等功能。452．*在收藏夹中添加Web 地址的方法：（用户首先进入希望放入收藏夹的网页）（然后单击【收藏】|【添加到收藏夹】命令）（在对话框中确认网页名称后按【确定】按钮即可）（也可以单击【创建到】按钮，然后用【新建文件夹】命令建立新的文件夹，并把网页地址收藏进选定的文件夹）。453．*Yahoo!、网易、搜狐、新浪、百度，都是著名的搜索引擎。

第六节计算机安全454．*影响计算机系统安全的主要因素有：（系统故障风险）（道德风险）（计算机病毒）。455．*故障风险是指由于操作失误，硬件、软件、网络本身出现故障而导致系统数据丢失甚至瘫痪的风险。

456．*道德风险指合法或非法用户有意或无意对系统的破坏，这类事故是最可怕的，往往造成系统的崩溃，使企业陷于瘫痪，带来重大损失。

457．*内部人员道德风险，主要指企业（内部人员）对信息的非法访问、篡改、泄密和破坏等方面的风险，如（有意通过停电、切断通信电缆，造成人为故障）（传播计算机病毒）（错误操作或疏忽大意而造成的过失性安全事故）。

458．*系统关联方道德风险，是指（企业关联方）非法侵入企业内部网，以剽窃数据、破坏数据、搅乱某项特定交易或事业等所产生的风险。459．*社会道德风险，是通过（互联网）非法入侵和蓄意破坏。460．*计算机病毒是一种人为蓄意编制的具有自我复制能力的一种特殊的程序。461．*计算机病毒的特征：具有（隐蔽性）（感染性）（潜伏性）（破坏性）。462．*计算机病毒以（磁盘）（光盘）（网络）为媒介进行传播。

463．*计算机系统的安全保护措施：（法律与制度）（技术措施）（审计与监控）。

464．*（1986 年）发现首例计算机病毒。465．*现在每天有超过（20 种）新病毒出现。466．*计算机病毒是一种具有（传染性）和（破坏性）的计算机程序。

467．*计算机感染病毒之后一般出现以下症状：（异常现象）（破坏软件）（自动发送大量电子邮件）。468．*计算机病毒的防御：（不使用）。

469．*计算机病毒的检测与清除一般要用专门的病毒防治（软件）进行。

470．*虽然对磁盘格式化可以清楚其中的病毒，但重新格式化将玉石俱焚，有用数据或程序文件也将与病毒一起被清除。471．*清除病毒应首先考虑杀毒软件，只有在（杀毒软件）无能为力的时候才考虑通过（重新格式化）的办法清除病毒。

472．*国内常见的计算机杀毒软件有（KV2005）（瑞星杀毒软件）（Norton AntiVirus）（金山毒霸）。473．*计算机黑客早期指计算机迷，现在泛指计算机入侵者。

474．*一旦联接到Internet 就有可能收到黑客的攻击。

475．*黑客攻击造成的主要危害是：（破坏信息）（盗取机密）（系统瘫痪）。

476．*黑客主要攻击对象：（网络组件）（网络服务）（计算机系统）（信息资源）（网络客户端）。477．*黑客常用攻击方法：（诱入法）（线路窃听）（网络监测）（特洛伊木马）（服务拒绝/DOS）（口令入侵）。478．*（全）防范黑客的主要措施：（法律加以约束）（防黑产品）（加密技术）（访问控制）（建立防黑客扫描和监测系统）。

第四章会计核算软件的操作

第四节账务处理系统概述

479．*（账务处理系统）又称总账系统，是会计核算的核心。

480．*实际上许多企业一般都是从账务处理系统开始实行会计电算化的。

481．*账务处理系统的基本任务是：A.力求实现会计循环的自动化B.实现会计信息的多元化

分类C.实现数据的高度共享482．*从原始凭证到记账凭证的确认，因其制度复杂、规则灵活、业务多变，目前尚不可能全部实现自动化。

483．*（全）账务处理系统的主要特点：（遵循世界通用的复式记账原则）（记账凭证是数据处理的起点）（部分凭证可以由机器自动生成）（计算机内部账簿体系有较大的变化）（记账规则与记账程序）（内部控制已部分实现程序化）（可以提供定期或实时的财务报表）（查账比手工系统更为方便）。484．*计算机账务处理系统是建立在（会计循环）和（会计恒等式）基础上的一个通用系统。485．*（全）账务处理系统内部对于（待摊）（预提）（摊销）（损益结转）等每月固定的转账凭证可由机器自动生成。

486．*（应收）（应付）（工资）（固定资产）（成本）（存货）等业务核算系统都可以自动生成（记账凭证）并传递给账务处理系统/总账。487．*记账凭证是第一重要的账簿。488．*其他序时账和明细分类账在机内都不应该是永久性的，只是在查账时才临时生成，至于是否需要打印输出还值得商榷。

489．*记账一般只能按一种固定的处理程序，根据记账凭证更新各种总账文件，除了科目总账之外，可能还要更新客户总账、部门总账、项目总账等辅助总账文件。

490．*手工条件下行之有效的平行登记、试算平衡、签字盖章等许多控制方法已不再适用。491．*只要输入凭证正确，由此产生的（总账）（明细账）和（日记账）绝对不会出现错误。492．*如何保证输入凭证的正确性成了内部控制的关键。

493．*尽管账务系统以输出账簿和固定报表为终点，但它仍然是资产负债表等外部报表的主要数据来源。494．*机内可以储存连续多个会计年度的数据，使得查阅往年账就如同查本年度数据一样方便和迅速。

495．*（全）账务处理系统的基本功能：（系统设置）（凭证处理）（期末处理）（出纳管理）（辅助核算）（帐表管理）（系统维护）等功能。

496．*（全）账务处理系统凭证处理：（凭证录入）（凭证查询）（凭证修改）（凭证删除）（凭证汇总）（凭证审核）（凭证记账）（导入导出）（引入引出）。

497．*账务处理系统最关键的凭证处理：（凭证录入）（凭证审核）（凭证记账）。

498．*账务处理系统期末处理：（转账/结转）（结账）。

499．*账务处理系统维护：（帐套选项）（科目维护）（数据备份与恢复）。

500．*计算机账务处理系统的操作必须从（建立帐套）和（初始设置）开始。

501．*凭证记账，即定期或随时根据已审核的记账凭证更新总账。

502．*考虑到企业一般不能再会计期末及时结账，所以账务处理系统允许本期结账之前输入下一期间的记账凭证，不允许下一期审核和记账，但这些凭证必须在本期结账之后才能审核与记账。503．*（账务处理系统）是会计信息系统的核心。

504．*会计软件各个子模块之间的关系紧密。

第五节账务处理系统基本操作

505．*账务系统需要初始设置，包括：（建立和设置帐套）（设置系统参数）（用户管理）。506．*（帐套）是用于存放核算单位会计数据的实体。507．*一个会计软件通常允许同时建立（多套帐）508．*当企业使用财务处理系统时，首先要做的就是建立一个帐套来存放自己的账务处理数据，而且日后每次进入账务系统都必须通过选择指定需要操作的帐套。509．*帐套代码/帐套号一般可设置为（三位）数字码。

510．*（全）目前主流会计软件都会提供(多种)行业供用户进行选择：工业企业、商品流通企业.等等。511．*会计科目编码规则指代码分多少级以及各级代码的长度。

512．*显然，不同帐套的科目编码规则可以不同，这就需要我们根据实际情况进行设置。513．*在会计软件系统中科目代码一般采用（分组码），呈现（树形结构）。

514．*一级科目用财政部规定的代码体系，用（4 位）数字表示。

515．*目前大多会计软件只对科目代码的（级数/9）和（总长度/15）进行限制。

516．*科目代码结构已经设定，在帐套正式启用之后即不允许修改，所以代码结构必须慎重决定。517．*我国会计制度规定以（公历）年度作为企业的会计年度。

518．*在目前主流的会计软件中，可以按照（自然年度）的（自然月份）划分会计期间，可以将自然年度划分为（12 个以上或以下）的会计期间，也可以自定义任意的会计期间。519．*（系统参数）又称帐套选项，用以规定如何使用账务系统。

520．*帐套选项一般包括（基本参数）（凭证规则）（账簿规则）（会计日历）等多方面的内容。521．*凭证规则主要包括：（制单控制）（内容控制）（审核控制）（输出控制）。522．*制单控制包括：（资金及往来赤字控制）（预算控制）（支票控制）（现金流量控制）等等。523．*数据安全可靠是账务处理系统必须重视的一个课题。

524．*会计软件一般对用户（分组管理），这里用户一般指具体的（操作员）。

525．*为操作员分配操作权限是（电算主管）的职责。

526．*（密码）是操作员进入计算机系统的通行证。

527．*密码越长破译越难，但不易记忆，所以一般由4～8 个字母数字组成。

528．*第一次登录系统时：操作员（admin），密码：（空）。

529．*设置操作员只能由（系统管理员）进行操作，功能主要包括（增加）（修改）和（删除）操作员。530．*增加操作员必输项是：1.编号2.姓名3.口令。

531．*操作员编号在系统中必须唯一，而且一经确定不允许修改删除，即使是不同的帐套，操作员编号也不能重复。532．*所设置的操作员一旦被引用，便不能被修改和删除。533．*创建帐套的步骤：（帐套信息）（单位信息）（核算类型）（基础信息）。

534．*行业性质：新会计制度科目。535．*在建立帐套时，可选择启用的子系统。也可在帐套建立完成以后，以帐套主管的身份进入系统管理，再根据需要启用相应的子系统。536．*设置操作员权限只有系统管理员和该帐套主管有权进行设置。

537．*一个帐套可以设定（多个）帐套主管。帐套主管自动拥有该帐套的（所有权限）。538．*（会计科目）是对经济业务和会计核算内容所作的科学分类。在计算机账务系统中，会计科目必须（标化）和（代码化）。539．*财政部统一制定了一级会计科目及一级科目编码。540．*会计科目的设置一般要满足：（会计核算的要求）（报表编制的要求）（会计管理的需要）（便于计算机的分类、合并、更新等处理）。

541．*科目代码应该按照科目代码结构定义的规则进行编制，而且一般使用（数字）进行编码。542．*科目代码为全编码=上级科目编码+本级科目编码

543．*科目名称一般用（汉字）或（英文字符）表示。

544．*科目类别是对科目的（经济性质）进行的分类。

545．*会计科目共分五大类：（资产类）（负债类）（所有者权益类）（成本类）（损益类）。546．*指定科目核算的货币类型。对一个科目来说可以有以下选择：（不核算外币：不进行外币核算，只核算本位币）（核算所有外币：用户可以使用本帐套中设定的所有货币进行核算）（核算单一外币：用户只可以使用本帐套中设定的某一种外币进行核算）。

547．*财务软件提供的帐页格式有：（金额式）（外币金额式）（数量金额式）（数量外币式）。548．*增加的会计科目编码长度及每段位数要符合编码规则。

549．*修改或删除会计科目应遵循（“自下而上”）的原则。

550．*修改或删除会计科目已经输入余额的科目，必须先删除本级及其下级科目的期初余额（设551．为0），才能修改或删除该科目。

552．*科目一经使用，即已输入凭证，则不允许修改或删除该科目。

553．*指定会计科目是指定（出纳）的专管科目。

554．*指定科目后才能执行出纳签字、查看现金和银行存款日记账，从而实现现金、银行管理的（保密性）。555．*指定科目指定的是（先进）（银行存款）。

556．*辅助核算是对账务处理的一种补充，即实现更广泛的账务处理，以适应企业管理和决策的需要。557．*常用的核算项目包括往来单位（又称客户往来和供应商往来）、部门、职员（又称个人）等类项目。558．*管理费用设置部门核算；其他应收款设置个人往来；应收账款设置客户往来；应付账款设置供应商往来；管理费用设置部门核算或个人往来。559．*辅助核算项目的基础档案包括（部门档案）（职员档案）（客户档案）（供应商档案）（外币及汇率）。560．*会计核算往往需要按部门进行分类、汇总和管理，从下一级自动向有隶属关系的上一级进行汇总，为适应这种需要必须在初始化阶段设置部门档案。561．*职员档案主要涉及本单位职员个人的信息资料，设置职员档案可以方便地进行（个人）往来核算和管理等操作。科目（其他应收款）。

562．*企业如果需要设置（应收款）往来管理，那么必须将客户的详细信息录入客户档案中。563．*企业如果需要进行（应付款）往来管理，则必须将供应商的详细信息录入供应商档案中。564．*结算方式设置主要内容包括：（结算方式编码）（名称）（票据管理标志）等。565．*目前不仅外商投资企业有外币业务需要处理，而且一般企业也常常发生外币业务，所以会计软件一般都具有外币核算的功能，这就要求在初始化时设置相应的货币信息。566．*用户设置的每一种外币，除了给出货币代码、名称、这算方式、小数位数之外，还应选定是固定汇率还是浮动汇率，并至少给出本期期初汇率。

567．*一般有以下两种折算方式：本位币=原币×汇率本位币=原币÷汇率

568．*为了保证账务处理的（连续性），在系统启用之前必须将各种初始数据输入计算机。569．*科目本位币、外币、数量的年初余额与本年累计发生额。其中，如果系统在年初第一期启用，则只需输入年初余额，否则除了年初余额还必须输入本年累计发生额，以保证资产负债表数据的（连续性）。570．*辅助核算项目的年初余额与本年累计发生额，而且如果设置有单位往来核算，则还必须输入尚未结清的往来明细业务记录。

571．*用户一般只需要输入最明细级科目的数据，而上级科目数据将由系统（自动汇总产生）。572．*对于没有设置辅助核算的科目，可直接录入期初余额。

573．*对于设置为辅助核算的科目，系统会（自动）为其开设辅助账页。

574．*在输入期初余额时，设置为辅助核算的科目总账的期初余额时由辅助账的期初明细汇总而来，即不能直接输入总账期初数。

575．*当不想输入某项内容而系统又提示必须输入时，可以按（ESC 键）取消输入。576．*期初余额录入完毕后应该（试算平衡）。577．*期初余额试算不平衡将不能记账，但可以填制凭证；已经记过帐，则不能再录入、修改期初余额，也不能执行“结转上年余额”的功能。578．*若期初余额不平衡，则修改期初余额直到平衡为止。

579．*设置凭证类型，系统预置五种方式：（现收）（现付）（银收）（银付）（转账）。580．*系统提供凭证限制类型：（借方必有，借方必无）（贷方必有，贷方必无）（凭证必有，凭证必无）（无限制）。581．*摘要是凭证中的一项必不可少的内容，用以说明经济业务的内容，所以《会计核算软件基本功能规范》将摘要列为必须输入的项目。

582．*摘要类别可以按凭证摘要的性质内容进行分类，例如可以设置（收、付、转）分类。583．*录入凭证摘要具体内容之前，要先选择好类型，然后录入常用摘要，摘要类别和具体摘要条目随时可以增加、修改和删除。

584．*账务处理是以证——账——表位核心对企业财务信息进行加工的一个系统，其中（会计凭证）是整个会计核算的主要数据来源。

585．*凭证的形成方式：（手工填制）（由原始凭证自动生成）（内部转账凭证）（外部系统生成）。586．*账务系统处理的会计凭证主要是（记账凭证）。

587．*手工填制的记账凭证是目前条件下账务系统处理的主要（数据源）。

588．*由原始凭证自动生成的记账凭证，所编制的记账凭证往往不完整，尚需要人工增补或改正其中的一些信息。589．*用户对内部转账凭证需要进行审核和记账处理，但不能修改或删除。590．*用户对外部系统生成的凭证也需要进行审核和记账处理，但无权修改和删除。591．*会计凭证分为（原始凭证）和（记账凭证）两种，但目前账务系统一般不直接处理（原始凭证）。592．*系统默认（五行）分录。

593．*(全)凭证输入的基本项目：（凭证日期）（凭证字号）（摘要）（会计科目）（借方金额与贷方金额）。594．*凭证一般按（月）编号。

595．*采用序时控制时，凭证日期应（大于等于）启用日期。

596．*凭证一旦保存，其（凭证类型）（凭证编号）不能修改。

597．*科目编码必须是（末级）的科目编码。598．*金额不能为"零"；红字以"-"表示。599．*可按"="键取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置。

600．*凭证内容的正确性检查：（凭证日期）（凭证号）（摘要）（科目代码）、金额。601．*为了确保输入数据的（正确性），会计软件一般都对输入数据进行自动检验，以及时发现和纠正错误。602．*(全)凭证检查一般采用组合检查技术，即任意按日期、凭证字、凭证号、摘要、会计科目、币别、原币金额、汇率、数量、单价、业务编号、结算方式、结算号、借方金额、贷方金额等等项目设置组合条件。

603．*查询条件可以永久保存。即对经常性的查询，可将其查询条件命名后保存，以后需要按此查询时，只需调出保存的条件即可查找到所需要的凭证。

604．*打印凭证可以采取两种方式：（单张凭证打印）和（连续打印凭证）。

605．*无痕删除凭证的步骤是：（作废/恢复）（整理凭证）。606．*凭证的（修改）（作废）或（删除）统称（凭证编辑）。607．*选择一张凭证第一次按“删除”按钮则该凭证被作废，而对已被作废的凭证执行“删除”操作则该凭证被彻底删除。

608．*对作废的凭证不能执行修改、审核、与记账处理，但有些会计软件提供对作废凭证的恢复功能。609．*《会计核算软件基本功能规范》要求会计软件提供对已经输入但未过账的（记账凭证）进行审核的功能。610．*凭证审核的方法：逐一审核、成批审核。

611．*有些软件提供成批审核功能，但一般不应使用成批审核。批审核实质就是不审核，这不符合《会计核算软件基本功能规范》的要求。

612．*对审核的控制首先体现在拒绝录入人员审核自己录入的凭证，而且(不允许)审核人员修改凭证的内容。613．*凭证一经审核就不能再（修改）或（删除），作废的凭证不能被审核。614．*凭证记账又称（登帐）或（过账）。

615．*在手工会计中记账就是将记账凭证信息记入（总账）（明细账）（日记账）。

616．*计算机记账主要是将已审核凭证的信息更新各种总账文件。

617．*合法性检查，即检查要记账的（凭证是否经过审核）（凭证号是否连续）（借贷金额是否平衡）。618．*上月未结账，下月不能记账；上月未结账，下月不能结账。上月未记账，下月不能记账；上月未记账，下月不能结账。

619．*每月可记多次账。620．*第一次记账时，若期初余额试算不平衡，不能记账。621．*上月未记账，本月不能记账。记账须继续。

622．*记账范围应小于等于已审核范围。623．*作废凭证不需审核可直接记账。

624．*记账过程一旦断电或其他原因造成中断后，系统将自动调用“恢复记账前状态”恢复数据，然后再重新记账。625．*数据备份。在每次记账之前由系统自动或由人工备份帐套文件，如果本次记账不成功，则可利用备份帐套恢复到记账前的状态。

626．*(全)账务系统除了提供凭证的录入、审核、记账三个基本功能之外，一般还提供有（凭

证汇总）（冲销）（引入）（引出）（模式凭证）等处理功能。

627．*凭证的汇总条件：日期、凭证字（凭证类别）、凭证号、范围。凭证汇总的是（发生额）。628．*“冲销凭证”功能，自动制作一张与错误凭证科目相同、金额相反（即红字）的凭证。629．*红字冲销凭证也需要（审核）和（记账），所以冲销不等于删除。

630．*凭证的引入一般用于帐套之间，即从其他帐套引入凭证。

631．*凭证的引出一般用于将凭证数据转换为其他软件系统的文件格式，以实现数据共享和二次开发。632．*(全)计算机出纳管理主要包括（凭证签字）（支票管理）（银行对账）（输出日记账）和（资金日报表）等等功能。出纳签字如同（凭证审核）。

633．*(全)“支票登记簿”其实是一个数据文件，主要用于登记（支票号）（日期）（领用人）（部门）、用途、限额、是否报销等信息。

634．*银行结算票据如果使用支票登记簿，则在系统初始化定义结算方式时必须设置为（票据管理）。635．*涉及到登记支票登记簿的地方：（领用支票时）（填制涉及支票报销的凭证）。636．*系统将要求输入对应支票的结算方式与支票号，并自动将有关报销数据记入（支票登记簿）。637．*（资金日报表）反映每日现金和银行存款的收支及余额情况，是一张汇总表。638．*为了防止差错和正确掌握银行存款的实际余额，企业必须定期将企业的银行存款日记账与银行送来的对账单进行核对并编制银行存款余额调节表，这就是所谓的银行对账。639．*“银行对账”模块执行次序：（银行对账初始化）（输入或导入银行对账单）（自动对账）（手工对账）（编制余额调节表）。640．*初始化分为（系统初始化）与（月份初始化），系统初始化只执行一次。641．*自动对账功能是逐个地匹配两个对账单文件中的记录，以找出不能匹配的未达账记录。642．*自动对账和手工对账称为银行对账。

643．*手工对账是自动对账的补充，具体方法是由人工核对两个对账单文件，对自动对账没有对出的一些已达账项用手工勾对来进行调整。

644．*(全)常用的辅助核算有（往来）（部门）（项目）（职员）等类别。

645．*辅助核算的步骤：（辅助核算的初始化）（辅助核算的日常处理）（辅助核算的输出）。646．*辅助核算是针对科目的，某个科目需要进行何种辅助核算，必须在系统初始设置时明确给予指定。647．*核算项目是会计科目的一种延伸，与明细科目(相似)。

648．*初始设置一般在系统正式启动之后则不能再使用，但其中对项目则可以执行（增加）（删除）（修改）等操作。649．*会计期末一般要进行期末（结转/转账）和（结账）处理。650．*期末转账方法：（手工转账）（自动转账）。

651．*计算机账务处理系统中当然仍然可以采用（手工方式）转账。

652．*期末转账的主要特点：（在会计期末进行）（从会计账簿中取数生成）（转账有先后次序问题）（转账凭证可以自动编制）。653．*自动转账按实现方式可分为两类：（“向导”式转账）（自定义转账）。654．*转账凭证的自动生成，一般是由用户选定一张或一批定义的转账凭证，系统根据定义计算出借贷金额即可生成凭证，并将其存入凭证文件中。

655．*无论手工会计还是计算机会计在会计期末都必须结账，以使会计资料完整、正确，便于编制会计报表，进行会计分析。656．*年末结账需要执行年度初始化的工作，例如生成新年度的凭证文件和各种总账文件，并将年末余额结转为下一年度的年初余额。

657．*结账的操作步骤：（开始结账）（和队长不）（月度工作报告）（执行结账）。

658．*结账的操作方法十分简单，但必须注意结账要在本期所有会计业务全部处理完毕之后才能进行。659．*结账后才能输出已结账期间的正式会计报表、总账和明细账，而且不允许再输入已结账期间的凭证。660．*每月只能结一次账。

661．*账簿输出的方式主要是（屏幕显示）（打印）（生成磁盘文件），以及（转换为其他系统所需的文件格式）输出。662．*日记账有（借贷三栏式）（多栏式）（复币式）等不同的形式，但在计算机账务系统中一般只是提供查询与打印（借贷三栏式）和（外币日记账）。663．*(全)软件系统一般提供有（普通三栏式）（多栏式）（复币式）和（数量金额式）四种格式。664．*多栏式明细账的格式是不固定的，不仅有借方多栏式、贷方多栏式、借贷方多栏式的区别，而且明细科目栏的栏数和栏名也是不确定的。

665．*软件不可能预设多栏账的格式，多栏账只能（用户自己定义）。

666．*用户一般先通过系统提供的生成器去设置多栏账，然后利用（“查询条件”）（“过滤条件”）去查询多栏账。667．*总账的格式：（传统三栏式的总账）（科目发生额与余额表式总账）（数量金额式总账）。668．*(全)科目发生额与余额表式总账，反映总账科目的：（期初余额）（本期借方发生额）（本期贷方发生额）（本年借方累计）（本年贷方累计）（期末余额）等数据项。669．*《会计电算化工作规范》对总账有明确的打印要求，企业应该（每月结账后）打印总账。670．*(全)会计软件一般都提供打印设置功能，其中主要包括（打印设置）（页面设置）（标题字671．体）（表格字体）等。

672．*(全)页面设置主要提供一个窗口供用户设置（账簿的名称）、页面上下左右四边的（页边界宽度）、每一（列的宽度）、（页号）等。

673．*账务系统的系统维护：（帐套选项的维护）（会计科目的维护）（帐套备份与恢复）。

674．*会计科目的维护工作包括：（增加科目）（修改科目）（删除科目）。

675．*(全)会计软件都具有增加科目的功能，提示用户为每个新增科目输入（代码）（名称）（类型）（余额方向）等属性。676．*许多会计软件部允许将现有科目升级，即只能为非末级明细科目增加新的明细科目，而不能为一个末级明细科目增加明细科目。

677．*（科目代码）是不能修改的。678．*数据备份有（人工选择备份）和（系统强制备份）两种。679．*(全)编制会计报表一般要求（数据真实）（计算准确）（内容完整）和（报送及时）。680．*报表的基本结构：都是由（表头）（表体）和（表尾）三个基本部分组成。681．*（表体）是表哥的主体，是报表的数据部分。

682．*（标题）（表头）（表体）（表尾）浑然一体。

683．*（单元）是构成报表表体的基本元素，每一个单元都有自己的（地址）（内容）和（格式）。684．*报表单元具有唯一性，每个单元只能填写一个数据。

685．*单元内容可以是（数值型）数据、（字符型）数据，也可以是一个（计算公式）。686．*单元格式。主要指单元数据的（显示）或（打印输出的格式），主要有字体、字号、数据颜色、背景颜色、对齐方式、数据类型、数字格式、边框样式，以及其他对单元的修饰。687．*报表的编制方式：（预置报表）（自定义报表）。

688．*(全)报表系统的主要功能：（文件管理）（报表定义）（数据处理）（合并报表）（报表输出）（其他功能）。689．*合并报表：报表的（上报）接收）（合并）处理等。

690．*编制报表的处理方法是先定义后生成。

691．*(全)报表定义的基本过程是：（设计报表草图）（创建一张新表并定义报表框架）（定义报表数据）（修饰报表单元）（设置打印参数）（保存报表）。

692．*报表系统分为（格式状态）和（数据状态）。

693．*（报表格式）确定报表的基本框架，它是报表数据计算处理的基础。

694．*格式定义的内容：（表样格式）（单元格式）。

695．*对齐方式一般包括（左对齐）右对齐）（上对齐）（下对齐）和（居中）五种。696．*格式定义的其他功能：（报表模板）（引入引出）（打印式样）。

697．*设置报表尺寸是指设置报表的（行数）和（列数），行高和列宽的单位是毫米。698．*单元分（固定单元）和（变动单元）。699．*固定单元的数据一般是在报表定义时直接输入的。700．*变动单元的数据一般为数值型数据，主要有（取自账簿或其他报表的数据）（计算产生的数据）（系统外部数据）。

701．*单元数据的计算公式一般由（运算符号）（常数）（变量）或（函数）构成。702．*目前一些报表系统已经提供有（账簿函数）（逻辑函数）（数字函数）（财务函数）。703．*QC（1131，月，“借”，，年）表示取应收账款本月期初借方余额。

704．*“资产负债表！C8”表示引用资产负债表的第8 行第3 列单元的值。

705．*连续单元求和：SUM ；求单元平均值：AVG ；统计单元个数：COUNT ；求单元最大值：MAX ；求单元最小值：MIN 。706．*单元数据定义方法一般有以下两种：（直接在表格上定义）（用批命令定义）。707．*（单击“fx”按钮）或（双击某公式单元）或（按“=”键），都可打开“定义公式”对话框。

708．*（“.REP”）为会计电算化报表文件专用扩展名。

709．*不少会计软件都沿用了报表勾稽关系的原理，通过设置报表数据之间的审核公式，检查所编制报表的正确性。710．*审核关系表达式可以是一个等式，也可以是一个不等式。711．*通过执行审核公式可以检查报表的正确性。神格公式可以自动或人工执行。712．*报表的数据处理除妖包括报表（计算）与（重算）、表页管理、表页汇总、舍位平衡、（报表排序）、图形处理、网页制作等功能。

713．*报表生成一般有两种方式，即（自动计算）和（手动计算）方式。

714．*自动计算方式是指报表数据或公式发生变动时，系统将自动对报表进行重新计算。715．*手工计算方式则必须执行报表数据采集或报表重算功能，报表数据才会改变。716．*报表汇总是一项重要的会计工作，一般用于两种情况：（单位内部不同期间的同一种报表的汇总）（不同单位同一期间同一种报表的汇总）。

717．*报表汇总，实际上市将多页报表数据进行立体叠加的过程。

718．*（格式）状态下（设置）关键字；（数据）状态下（录入）关键字。

719．*(全)财务软件提供的关键字有：（单位名称）（单位编号）（年）（季）（月）（日）。720．*计算报表数据是在数据处理状态下进行的，它既可以在录入完成报表的关键字后直接计算，也可以使用菜单功能计算。721．*财政部1995 年2 余额颁布了《合并会计报表暂行规定》，其中规定1.凡设立于我国境内，拥有一个或一个以上子公司的母公司，应该编制合并会计报表；2.包括（合并资产负债表）（合并利润表）（合并利润分配表）和（合并现金流量表）。722．*由于合并报表不是对子公司报表进行简单的汇总，而是在子公司相应报表的基础上进行若干调整，抵消内部投资、债权债务等内部事项对会计报表的影响之后才能进行合并，编制方法比较复杂，所以我国只有少数会计软件提供合并报表功能。

723．*(全)编制合并报表的处理步骤是：（准备调整会计分录）（抵消分录）（建立工作底稿）（“数据采集”）（“编辑公式”）（“合并”）。724．*报表输出主要包括报表的（显示打印）（打印预览）（页面设置）等功能。725．*(全)报表的输出形式有：（屏幕显示）（打印输出）（磁盘输出）（网络传输）（文件格式转换）。

726．*（磁盘形势）上报上级主管部门、总公司、或者其他报表的使用者作进一步处理。727．*报表分析的常用方法有（比率）分析法、（比较）分析法、（趋势）分析法和（结构）分析法，分析结果可以（文字）（数值）（图形）等多种形式输出。

728．*(定义单选关键字)：比较分析——比较，结构分析——100%，趋势分析——趋势，比率分析——比率。729．*趋势分析分为（绝对数趋势分析）和（相对数趋势分析）。730．*相对数趋势分析分为（定基分析——与基期相比）和（环比分析——与上期相比）。731．*大多数会计软件都能提供一套指标体系，包括偿债能力、营运能力、盈利能力、社会贡献等几类比率，对企业管理者很有参考价值。

第三节应收/应付账款模块的基本操作

732．*包括应收款管理、应付款管理、工资管理、固定资产管理等系统。

733．*这些系统往往需要读取（账务）系统的数据，也需要将处理结果以（记账凭证）的形式送到（账务系统）再做处理。734．*企业与客户之间的往来款项主要包括因（销售产品）（销售材料）（提供劳务）而发生的应收款项和预收款项。

735．*应收账款的核算方式有：（账务处理系统核算）（应收款系统核算）。

736．*账务处理系统核算分为：（明细科目核算(手工)）（设置往来辅助核算(客户往来)）。737．*所有账务处理系统都具有处理往来业务的功能：（负责处理往来业务的清理）（往来单位的增加）（往来单位的删除）（提供往来业务信息）。

738．*通过明细科目核算的方法，是模仿手工的处理方法，即通过（应收账款）（预收账款）和（其他应收款）等一级科目开设总账账户，通过二级或三、四级明细科目开设各类明细账户。739．*应收款系统的基本目标：（及时核算应收款业务，反映企业资金流动状况）（反映和监督应收款的回收情况，估计可能发生的坏账，尽量减少坏账损失）（反映客户的欠款情况和信誉程度，客观判断和科学分析客户的偿债能力和信用，为销售管理提供决策支持）。740．*(全)应收款管理系统的基本功能：（初始设置）（单据处理）（转账处理）（坏账处理）（凭证处理）（期末处理）（统计分析）（帐表输出）。

741．*应收款系统的主要处理对象是（销售发票）（应收单）和（收款单）。

742．*（发票）是销售业绩的实际记录。743．*（应收单）是其他应收费用的记录。744．*（收款单）记录了已经收回的款项。745．*(全)应收款的单据处理主要包括（销售发票）（应收单）（收款单）（退款单）和（应收票据的输入与处理）以及（往来对账与销账处理）。746．*坏账处理主要包括（计提坏账）（坏账损失）（坏账回收）和（查询坏账）功能。747．*凭证处理主要包括（凭证生成）与（查询）功能。子模块的凭证处理功能均为（生成）和（查询）。748．*期末处理主要包括（结转）和（结账）。

749．*统计分析主要包括（账龄分析）（周转分析）（欠款分析）（坏账分析）（收款分析）和（收款预测）等功能。750．*帐表输出主要包括输出销售发票、（应收单）、应收票据、（收款单）、余额表、明细账和（催款单）等功能。

751．*发生销售业务时，填写相应的（销售发票）或（应收单），录入（客户名称）和（业务发生日期）及相应的（销售商品数量）和（金额）情况。

752．*如在业务发生前有部分预付款，可通过收款单作相应的预售单，当业务发生后再选定相应（原预售单）、（收款单）和（销售发票）进行核销。

753．*如需要将业务或收款纪录转化为账务凭证数据，可通过凭证处理功能将相应的业务记录（按单）或（汇总）生成相应凭证。754．*应收款管理系统与销售、账务、应付、报表和财务分析等系统都有非常密切的关系，而且相互之间要遵守一定的默契。

755．*应收款管理与销售管理关系密切，如果同时使用这两个系统，则与销售有关的票据均应从销售系统输入，应收款系统可以与之共享这些数据。但如果没有使用销售系统，则所有票据都必须在应收款系统输入。756．*业务控制参数主要包括（应收款核销方式）（预收款核销方式）（汇兑损益方式）（坏账计提方式）。

757．*应收款核销方式，系统提供按（余额）（单据）（存货）核销等方式。

758．*预收款核销方式：系统提供按（余额）（单据）核销。

759．*汇兑损益方式：有两种汇兑损益方式，即在（外币余额结清时）和（期末处理）。760．*坏账计提一般有两种方法，一是（直接转销）法，一是（备抵法）。

761．*备抵法可细分为：（销售百分比法）（账龄分析法）和（应收账款余额百分比法）等。762．*初始数据的输入：（应收款）（应收票据）（期初坏账）。

763．*（应收单）是指发票以外的其他所有需要进行往来管理的应收款凭据。

764．*期初数据涉及的单据分别录入系统后，系统将自动按客户汇总产生客户欠款期初余额，填入客户余额文件的年初余额字段，并且与（总账）系统（对账）。

765．*核销，在应收账款系统中一般提供与计算机（自动核销）和（手工核销）两种方法。766．*（手工核销）是对计算机自动核销的一种补充，用于错漏，如错输、漏输。767．*应收款系统不仅要实现预收款冲应收款、应收款冲应付款、应收款冲应收款、而且还要实现自动和手工的冲红单功能。768．*(全)应收账款系统还提供（到期债权列表）（调汇差异表）（应计利息表）（余额表）等。

769．*到期债权列表系统一般只核算已审核单据，未审核单据不参与计算。

770．*对应收款的欠款分析一般使用（结构）分析、（比较）分析或（趋势）分析等方法。771．*应付款主要指企业因（采购商品）（采购材料）或（接受劳务）而发生的应付款项。772．*（应付款系统）的目标一是（正确选择结算方式与结算时间，跟踪应付账款的到期期限，争取合理折扣；二是（及时核算企业应付账款与预付账款，反映和监督采购资金支出和应付情况）；三是（及时提供债务总额和现金需要量，为采购管理提供决策支持）。773．*采购结算方式有（现购）和（赊购）两种，（应付款系统）顾名思义只需管理赊购业务，所以单纯的应付款系统就只需管理（赊购发票）和（应收单）。

774．*应付票据：主要包括（银行承兑汇票）和（商业承兑汇票）等商业汇票。

775．*(全)应付管理系统的基本功能：（初始设置）（单据处理）（转账处理）（凭证处理）（期末处理）（统计分析）（帐表输出）。

第六节工资管理系统

776．*工资核算作为会计软件的一个子系统主要是进行工资的结算和分配，又能生成凭证。777．*工资的发放通常采用（现金发放）或由（银行代发）两种方式。

778．*职工（应发工资）（应扣款项）和（实发工资）是工资计算的三项基本数据。779．*工资管理系统的特点：（工资结构的可变性）（设置必须灵活方便）（工资数据来源多）（与其他系统联系紧密）。780．*(全)工资系统的基本功能：（初始设置）（业务处理）（期末处理）（工资分析）（报表输出）。781．*工资系统一般具有灵活设置工资项目和工资表格的功能。782．*工资管理系统与其他系统的关系：（信息共享）（以记账凭证的形式传递给总账系统）（成本管理系统）（共享数据）。

783．*(全)工资管理系统的初始设置主要包括（建立工资帐套、工资类别、工资项目、计算公式、部门档案、职工类别、职工档案、工薪税率、计件工资标准、计提费用种类和银行代发文件格式等等。784．*工资类别可以是“单个”，也可以是“多个”，不同的工资类别工资项目可以不一样。785．*选择代扣个人所得税后，系统将自动生成工资项目“代扣税”，并自动进行代扣税金的计算。

786．*系统在计算工资时将依据扣零类型（扣零至元、扣零至角、扣零至分）进行扣零计算。787．*在银行代发工资的情况下，扣零处理已经没有意义。

788．*由于工资按类别进行核算，不同类别的职工部门、人员、工资项目和计算公式都可以不同，所以实际操作都是针对具体类别进行的。789．*工资项目一经使用，当年不能删除。790．*工资数值项有（独立项）和（非独立项）之分。独立项如基本工资、职务工资、奖励工资、副食补贴和交通补贴等；非独立项如加班补贴、缺勤扣款、应发工资、扣款合计和实发工资等等。非独立项的计算方法必须由用户定义，而公式正是设置非独立项计算方法的工具。791．*软件设有绝对值函数Abs、条件取值函数Iff、取整函数int 等。

792．*公式“iff（人员类别=“经理人员”，100，50）”的含义：如果是经理人员交通补助为100元，否则为50 元。793．*职工类别有助于实现工资的多级管理。设置职工类别也便于工资汇总计算和分配。794．*为了统计和分析企业各部门的工资支出总额于及各项指标，工资项目中一般必须包含有职工所属的部门。795．*如果要分配工资费用，则职工类别必须输入。796．*计税项主要用于根据个人所得税税法，对中外职工的薪金计算个人所得税。797．*若使用单位采用银行代发工资，则应输入每一员工的个人工资银行账号。

798．*银行档案设置，可以设置多个代理发放工资的银行，以适应不同的需要。

799．*需要纳税的工资项目一般为“应发工资”。

800．*SUBS（编号，7，3）表示从编号的第七位开始打印三位。

801．*工资的相关数据包括（固定数据）与（变动数据）。

802．*工资变动数据是指每个月一般不同的数据，每月必须一一输入。

803．*通用工资核算系统中一般设计有以下几种数据录入方式：（单个记录录入方式）（按工资项目分组录入方式）（按条件成批置入数据方式）（从外部直接导入数据）。

804．*用户只需一次性定义好数据接口，每月就可以及时准确地更新对应的变动工资项目。805．*数据接口可导入的文件类别有（文本文件.TXT）（DBF 文件）（ACCESS）文件。806．*工资计算是在（修改了某些数据项）（重新设置了计算公式）（进行了数据替换）或（在个人所得税中执行了自动扣税等操作之后进行。807．*软件一般设置有两种计算方式，一是（系统自动计算），一是（人工启动计算）。808．*工资汇总最常见的是按（部门）和按（类别）汇总。809．*按现行制度规定，企业的福利基金有两个来源，一是（从成本费用中提取），二是（从税后利润中提取）。

810．*计提基数（工资总额）是计提的基础，一般企业将在月内发生的（全部工资）设为计提基数。811．*应付福利费——实发合计——14%；工会经费——实发合计——2%；职工教育经费——实发合计——1.5%。812．*工资软件应该根据用户要求将工资数据文件转换为（HTML）（TEXT 文本文件）（*.dbf）（Access）等文件类型。

813．*工资期末处理主要包括（期末结算）和（工资数据备份）。

814．*结转包括（月末结转）和（年末结转）。

815．*期末处理后当月数据将不再允许变动，本月工资明细表将被置为不可修改状态。816．*年末结转时将本年度工资数据经过处理后结转至下一年。

817．*工资数据输出包括（查询输出）（打印输出）和（磁盘文件输出）。

818．*数据查询与打印内容主要包括（工资表查询）（工资分析表查询）（凭证查询）。819．*工资表包括（工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、职工类别工资汇总表）等，以上各表格既可以查询当月数据也可以查询其他各月数据。

第五节固定资产管理系统820．*固定资产是指使用期限在一年以上，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中保持原来物质形态的资产。

821．*(全)现行制度是按其经济用途和使用情况进行综合分类的，可以分为七大类：（生产经营用固定资产）（非生产经营用固定资产）（租出固定资产）（不需用固定资产）（未使用固定资产）（土地）（融资租入固定资产）。822．*固定资产的增加包括购置、建造、调入、移交等；固定资产的减少包括调出、报废、损毁、盘亏等。

823．*固定资产的折旧是指固定资产在使用过程中，逐渐损耗或消失的那部分价值。固定资产损耗的这部分价值，应当在固定资产有效使用年限内进行分摊，形成折旧费用。824．*影响固定资产折旧的因素主要有：（计提基数）（净残值）和（使用年限）。

825．*企业在用的固定资产一般均应计提折旧。

826．*不计提折旧的固定资产包括（未使用）（不需使用）的机器设备，以及经营租赁方式租入的固定资产，在建工程项目交付使用前的固定资产，已提足折旧后继续使用的固定资产，未提足折旧提前报废的固定资产，以及国家规定的不计提折旧的其他固定资产。

827．*固定资产的折旧方法主要有（平均年限法/直线法）（工作量法）（双倍余额递减法）和（年数总和法/合计年限法）。828．*经常性的修理作为收益性支出处理，在支出发生时作为当期费用入账。829．*经营租赁方式租出的固定资产，计提折旧。

830．*固定资产的扩建、改建称为固定资产改良，改良支出一般较大，受益期较长，所以这种支出属于资本性支出，应计入固定资产价值。

831．*固定资产的处置指固定资产的（报废）（出售）以及对（损毁）所进行的清理工作。832．*固定资产系统有以下几个特点：（采用按项折旧以提高折旧计算的准确性）（实现对固定资产的多元分类和信息共享）（系统初建工作量大而日常工作不多）。

833．*(全)固定资产管理系统的基本功能：（系统设置）（增减变动处理）（这就处理）（期末处理）（帐表输出）。834．*固定资产管理系统与其他系统的关系：固定资产管理系统与（总账）（成本）（报表）和（领导查询）等系统都有数据联系。

835．*固定资产系统必须将日常处理的资产增加、减少、涉及原值或累计折旧的变动、减值准备，以及每月的计提折旧数据，都以（记账凭证）的形式传递给（账务系统）。

836．*初始化设置完成后，有些参数不能修改，所以要慎重。

837．*如果发现参数有错，必须改正，只能通过固定资产菜单“固定资产设置——维护——重新初始化帐套功能”命令实现，该操作将清空对该子帐套所作的一切工作。

838．*为了准确核算和统计固定资产，必须对固定资产进行科学分类。

839．*资产类别编码不能重复，同一级的类别名称不能相同。

840．*（类别编码）（名称）（计提属性）（卡片样式）不能为空。

841．*已使用过的类别不能设置新下级。842．*资产的使用状况主要有：在用、季节性停用、经营性出租、大修理停用、不需用和未使用等。

843．*（设置固定资产折旧方法）是系统自动计算折旧的基础。

844．*判断：使用中的固定资产不计提折旧。（X）845．*使用状况：使用中、未使用、不需用。使用中包括：在用、季节性停用、经营性出租、大修理停用。

846．*（未使用）和（不需用）不计提折旧。847．*在正式启用固定资产系统进行核算前，必须将企业现有固定资产的卡片资料录入系统，以保持历史资料的（连续性）。

848．*卡片删除功能主要用于正式启用之前删除错误的卡片，正式启用之后许多系统规定不能直接使用删除功能删除资产卡片，对于正常的资产减少要通过编制凭证进行处理。849．*最后必须强调，录入出示卡片是系统初始化的一项内容，系统一旦正式启用，该功能将被屏蔽，即不能再使用。850．*卡片编号：系统根据初始化时定义的编码方案自动设置，不能修改，如果删除一张卡片，又不是最后一张时，系统将保留空号。

851．*固定资产增减变动处理功能一般包括：（增减变动数据的输入）（增减变动记录的处理）（固定资产减值准备处理）。852．*固定资产原值一定要输入卡片录入月月初的价值，否则

会出现计算错误。853．*新卡片第一个月不提折旧，累计折旧为空或0。

854．*资产减少需要输入的信息主要有：（减少日期）（减少方式）（清理收入）（清理费用）（清理原因）等。855．*固定资产的减少一般要求在计提折旧之后进行。

856．*(全)固定资产的变动包括：（使用状况变动）（使用年限调整）（原值变动）（资产类别调整）。857．*固定资产变动操作必须通过原始凭证进行，制作的原始凭证一般称为变动单。858．*系统一般为不同类型的变动单分别提供不同的操作界面，其操作包括：（选择卡片编号或资产编号）（输入减少金额和币种等信息）（输入变动原因(必输项)）。

859．*变动单不能修改，只有当月可以删除重做，所以请仔细检查后再保存。

860．*固定资产减值准备处理本质上是一种变动处理。可能包括以下内容：（计提减值准备）（转回减值准备）。861．*折旧方法的公式：记住关键字：平均年限法——分母有（使用年限×12）；工作量法——分母有（工作总量）；年度总和法——分母有（年数总和）；双倍余额递减法——分子有（2）。862．*系统每月计提折旧一次。

863．*系统在计提折旧的同时一般自动按部门或类别分别生成折旧分配表。

864．*折旧分配表是编制记账凭证的依据，也需要提供给成本核算系统。

865．*固定资产的期末数理主要包括（对账）（结账）以及（数据备份）等项处理。866．*在期末结账之前必须在固定资产系统与账务系统之间进行对账，若对帐凭证，才能开始期末结账。867．*对账由人工或系统自动进行，自动对账操作部限制执行的时间，任何时候均可进行对账，系统在执行月末结账时自动对账一次，给出对账结果。

868．*固定资产系统提供的输出包括：（固定资产卡片）（固定资产账簿）（固定资产折旧表）（固定资产汇总表）和（固定资产分别系表）。

869．*固定资产卡片系统一般提供按（部门）查询、按（类别）查询、（自定义）查询。870．*系统提供对固定资产总账、按（部门）或（类别）的打印输出。

871．*用户可以查询和打印部门折旧计算表、固定资产折旧计算明细表、固定资产及累计折旧表。872．*用户可以查询与打印固定资产盘盈盘亏报告表、固定资产原值一览表、固定资产统计表。873．*固定资产减值准备表主要包括（资产减值准备表）（减值准备余额表）（减值准备总账）。