综合行政管理条例(最新公司管理制度)

综合行政管理条例

第一章总则

第一条为加强公司规范化管理，完善各项工作制度，明确岗位权责，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，制订本管理条例。

第二条公司员工员工守则：遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业；维护公司声誉，保护公司利益；服从领导，关心下属，团结互助；爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费；不断学习，提高水平，精通业务；积极进取，勇于开拓，求实创新。

第二章文件档案管理

第三条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料，全公司各类文件由办公室归口管理。

第四条所有寄给公司高层的信件或快递一律由办公室负责处理，各部门人员应当把它转交至办公室，不得自私留存或开启。

第五条凡是公司贴于公告栏的文件，公示期为15个工作日，公示期结束就自动认为所有员工均已知晓文件内容。

第六条凡是办公室要求阅读并签字的文件，各部门轮流传阅，部门传阅时间结束就自动认为该部门全体员工已知晓文件内容。员工不阅读或者阅读完不签字的，文件仍对该员工具有相应作用。

第七条公司纸质档案实行分级管理，公司办公室作为一级管理部门统筹管理总体公司档案，各部门作为二级管理各自部门的档案资料。各部门须每月向办公室提交一次档案。

第八条各部门须安排一位员工负责本部门档案的综合管理，借出相对重要档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须部门负责人批准。借出非常重要的档案或者管理员觉得有必要的档案时，应在借出的档案位置上放置便签，标明档案名称、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。

第九条借出的档案材料因保管不慎丢失或缺损时，档案管理员或相关部门要及时追查，并及时处理。

第十条办公室需逐步完善公司电子档案，所有重要文件材料或证件必须留存电子档案。

第十一条员工档案是公司机密文件，由人事部门归口管理，未经人事部负责人同意不得调看员工档案。

第三章保密条例

第十二条全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。

第十三条公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：

（1）公司经营发展决策中的秘密事项；

（2）人事决策中的秘密事项；

（3）专有技术；

（4）招标项目的标底、合作条件、贸易条件；

（5）重要的合同、客户和合作渠道；

（6）公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；

（7）公司不合适对外公开的内部文件资料或信息；

（8）股东大会、董事会、总经理办公会确定的应当保守的公司其他秘密事项。

第十四条未经允许任何人不得使用公司档案专属电脑。未经总经理批准，擅自使用公司证件或外泄公司机密档案的，根据后果轻重，扣罚奖金、绩效直至开除；造成重大经济损失的，依法追究刑事责任。

第十五条公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。

第十六条未经允许公司文秘类员工不准向他人透露公司高层的言行或会议内容；未经允许公司司机不准向他人透露公司高层言行，不准打听、记录公司高层谈话内容。

第十七条公司特殊岗位的员工（包括但不限于公司中、高层管理人员，财务部所有员工）必须签公司保密协议。

第十八条凡是处于公司未定稿或未对外公布的文件草案，禁止对外公开，禁止向他人传阅。

第十九条员工工资属于保密事项，员工不得私下打听或商谈工资。

第二十条违反公司相关规定，泄露公司秘密的，或出卖公司秘密的，根据情节轻重，给予通报批评、警告、降档、降职或辞退；涉及违法犯罪的，依法追究刑事责任。

第二十一条对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。

第四章证照管理

第二十二条公司证照由办公室负责保管和管理。公司证照包括：营业执照正、副本，税务登记证正、副本，组织机构代码证正、副本，开户许可证，信用代码证，贷款卡，法人证。

第二十三条公司所有证件必须齐全，不齐全的相关部门需尽快补齐，所有证件必须进行扫描成电子版存档。

第二十四条公司证件原件原则上不得外带使用，必须外带的，须由授权人陪同，外出期间证件由授权人保管和监督使用。

第二十五条证照的使用包括借用原件和使用复印件。

第一款借用证照原件程序：借用人填写申请单→部门负责人复核→副总批准→办理借用手续→归还。借用人在借用完毕后，应在时限内归还证照保理人。

第二款使用证照的复印件程序：借用人填写申请单→部门负责人复核→副总审核→办理借用手续。如加盖公司公章的证照复印件未使用，应立即退还证照保管人。

第五章证明函管理

第二十六条证明函的范围包括：收入证明、介绍信、法定代表人证明书、授权委托书等，公司证明函由办公室统一核发。

第二十七条使用证明函必须填写申请单，使用收入证明、介绍信需经部门负责人和办公室核准后方可开出；使用法定代表人证明书、授权委托书须经部门负责人、总经理核准。

第二十八条办公室应做好证明函的使用登记，核发人员应填写使用登记表，严禁开出空白证明函或外借证明函。

第二十九条除收入证明外的证明函开出后，使用人应妥善保管，如发生遗失或被盗，应立即向主管领导汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失。除收入证明外如证明函未使用，应立即退还办公室，办公室应妥善保管证明函存根。

第六章印章管理

第三十条印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人私章、总经理私章等具有法律效力的印章。

第三十一条公司董事长授权公司公章、法定代表人私章由公司办公室负责管理和使用。公司总经理授权财务专用章和发票专用章由公司财务部负责管理和使用；授权合同专用章和总经理私章由公司办公室负责管理和使用。

第三十二条印章的刻制由需刻印部门负责人根据工作需要提出雕刻印章申请（因机构变动需刻制新印章时，更换旧印章须凭旧印章原样），经办公室审核，报公司总经理核准，并报公司董事长批准后方可刻印。

第三十三条新印章启用事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位、使用范围、启用印模。因特殊原因需要停用印章的，由董事长决定并签字同意，由公司综合部将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。

第三十四条公司各类印章分别由印章管理部门负责人领取，并由部门印章专管员保管和按规定使用，不得转借他人。印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定专人代管印章，印章专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。

第三十五条办公室每季度须核查公司所有印章是否齐全，发现有丢失等情况应立即向总经理汇报，并采取有关措施。

第三十六条印章专管人员不得擅自用印，一经发现，严肃处理。未履行用印手续，未经印章专管员工同意，不得擅自使用印章。使用公章和私章流程如下：经办人填写“用印审批单”并签字；部门负责人审核并签字；副总或总经理签字

第三十七条因合同条款修改或填错需使用公章和法人私章的，经办人只需向办公室交

还废弃的合同，就可以使用，不需走审批流程。

第三十八条涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公司法律部门或法律人士审核签字后方可使用。

第三十九条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须经上述程

序。

第四十条公司公章原则上不允许外带，特殊情况下必须外带的，先填写登记表审批，并由授权人陪同，外出期间公章由授权人保管和监督使用。

第四十一条凡是公司证件复印件或董事会成员身份证复印件需加盖公章或私章的，必须严格按照用印流程审批，且办公室必须取得总经理签字方可用章。

第四十二条所有加盖公司公章和法人、总经理私章的材料作废时，必须用碎纸机销毁，不得重复、反面利用，不得随意丢弃。

第四十三条原则上不允许在空白证件、空白纸张、未填写的材料等文本上加盖印章。

第七章财物管理

第四十四条公司财物实行各部门负责制，凡是归入部门或被部门员工领取的财物均由所属部门负责。办公室负责对公司所有财物进行统一监管。

第四十五条办公室须在每季度末最后一星期对纳入资产清单的资产进行统一清点，发现缺损应核查原因，分清责任。凡是核查结果为非正常缺损的，均由该部门负责人照价赔偿。

第四十六条员工夸部门调职的，个人领用重要财物必须办理移交手续，如有遗失，由该员工调职前所在部门负责赔偿。

第四十七条公司办公用品等财物只能用于办公，不得移作他用或私用。

第四十八条公司所有采购的物品统一由办公室负责保管和发放。各部门所需购置的物品，统一到办公室领用，并办理领用登记。公司将根据领用登记表追究财物缺损责任。

第四十九条公司所有办公室钥匙实行责任人保管。董事长室、董事室、总经理室允许本人及办公室保留一把钥匙；财务部允许财务部人员保留钥匙。办公室对所有办公室保留一把钥匙。

第五十条办公室对公司花卉进行统一的护养，各部门负责对本部门所属的花卉进行护养。

第八章附则

第五十一条本条例解释权归公司所有。

第五十二条本条例提交总经理办公会通过，报董事会批准，自公布之日起施行。