5特许经营管理制度

河北省玄元文化产业发展股份有限公司

特许经营操作手册

一、特许申请须知

二、特许加盟流程

三、特许经营申请表

三、特许经营合同范本

四、运营方案

五、受许店管理制度

六、培训方案

七、受许店工作流程

八、受许店岗位职责

九、特许资格监督、考核方案

特许经营方式下的受许店管理制度

总则

第一条为了规范河北省玄元文化产业发展股份有限公司（简称“特许人”）的“玄元民俗工艺品专营”商业模式下各特许经营受许店的民俗工艺品专营行为，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》、《商业特许经营管理条例》等相关法律法规的规定，针对各受许店的组织经营活动、权利义务等内容制定本制度。

第二条河北省玄元文化产业发展股份有限公司，是严格按照《中华人民共和国公司法》的规定进行规范运作的企业法人，主要从事广告、展会展示、互联网信息提供、经济咨询服务、工艺美术品销售等业务。下属各玄元受许店作为与特许人共同合作的经营者，属于独立的企业法人，它们经营上接受特许人统一管理。

第三条各受许店应是由各店所有者自行依法注册并投资建设的自负盈亏的经营实体，其在与特许人的加盟合作中经营“玄元”系列民俗工艺美术商品或提供与之直接相关的服务，受许店在进货、价格、配送、销售、形象、宣传、培训等方面接受特许人的统一管理，在人员录用、成本负担和利润分配方面自行承担责任、自负盈亏。

第四条特许人旗下“玄元民俗工艺品专营”商业模式的经营理念是：特色文化品位文化开拓创新服务社会。

第一章组织管理制度

第一条特许人和各受许店都是独立的企业法人，特许人许可各受许店加入玄元民俗工艺品的专营体系后，各受许店在内外部经营方面接受特许人统一管理。

第二条受许店所有人或其委托的代理人担任受许店的店经理，以及该店其他员工，行政上隶属于该店，但在经营组织方面接受特许人的统一管理、考核。

第三条各受许店应遵守特许人规定的统一营业规则，以实现彼此之间的合作。

第二章各受许店的权利义务

一、受许店的权利

第一条受许店经特许人的特许生效之日起，可以且必须使用“玄元”商号及有关形象

设计。

第二条受许店可以且必须接受特许人统一组办的市场宣传、广告促销及其他共同活动的权利。

第三条受许店可以且必须接受特许人统一的门头和店面装修、装饰与陈设的技术指导。

第四条受许店可以且必须采用特许人统一的管理方式。

第五条受许店可以且必须接受特许人统一的经营计划的执行。

第六条受许店可以且必须采用特许人为保证经营品质而按照特许价格统一提供的商品及物品。

第七条受许店可以且必须采用特许人统一制定的操作流程。

第八条受许店可以且必须接受特许人统一的关于特许经营资格的定期考核。

第九条受许店可以且必须接受特许人统一的培训。

第十条受许店享有特许人提供的商业信息支持的权利。

二、受许店的义务：

第一条受许店应积极执行与特许人签定的特许经营合同，及时支付货款，接受指导、监督和资格考核，并按照约定开展营业活动。

第二条受许店应按照特许经营合同向特许方支付特许经营费、保证金、管理费等有关费用。

第三条受许店应向特许人及时提供真实的经营情况、财务状况等合同约定的信息。

第四条受许店应按照特许人统一的形象设计进行店内布置或改装，其首次费用由特许人承担。如受许店配合不周以致影响本店或特许人(有形或无形)利益时，受许店负责人（受许人）应负完全责任。

第五条受许店应根据销售和经营情况定期向特许人申购商品、物品，不得从其他渠道采购商品、物品。从特许人进货的商品，只能用于本店的经营使用，不得提供给其他受许店及任何单位和个人。

第六条受许店希望从事玄元统一计划外的广告促销、宣传活动时，应先向特许人提出申请。

第七条受许店应在根据本店实际经营情况的基础上，接受特许人关于待售商品品种、结构、库存水平等的建议，将商品存量保持在适合经营的水平。

第八条受许店营业地点变更、店经理变更等事项均应事先通知特许人同意，否则造成的不良后果自行负担。

第九条受许店不得加入本组织以外的同业受许店组织。

第十条受许店对于特许人专营体系的计划、营运、活动等商业内容及被特许人告之的玄元公司商业信息等有保密义务，不得泄漏与他人，特别对下列事项保守重要机密，如有违反，其所发生的损害，应由当事人负赔偿之责。

1．经销商品及物品类的采购厂商、价格、进货条件等。

2．受许店的详细经营计划内容，特别对进货、销售、资金、市场推广的计划具体内容。

3．属于特许人特有的应予保密的合法商业信息。

4．其他特许人指定的事项。

第十一条受许店不得有任何毁损特许人和整个专营体系名誉的行为。

第十二条受许店应维护特许经营体系的统一性，不得将被授予的特许经营权利和称号再次向其他组织或个人转授。

第三章特许人的权利义务

一、特许人的权利：

第一条特许人有监督、指导各受许店日常经营管理、重大经营决策的权利。

第二条特许人有统一装修、布置、规划、设计受许店形象的权利。

第三条特许人有根据市场情况统一采购商品、物品并供给受许店使用的权利。

第四条当受许人违反特许经营合同规定、侵犯特许人合法权益、破坏特许经营体系时，特许人有按照合同约定进行处罚，或终止其特许经营资格的权利。

第五条特许人有按照合同约定收取特许经营费、保证金、管理费等的权利。

第六条特许人有根据合同内容对受许店的经营情况和制度执行情况进行定期和不定期考核的权利。

二、特许人的义务：

第一条特许人在受许店所属的营业区域内，不得再授予他人同样的权利。

第二条特许人应定期为受许店相关人员提供开展特许经营所必需的销售、业务或者技术上的指导、培训及其他服务。

第三条特许人应制造、开发或采购商品及营业所需物品提供给受许店，其提供的售价应合理。

第四条特许人按照合同约定为受许人提供的货物，应能够确保特许经营品质，并应提供索赔指导。

第五条特许人应根据受许店的实际情况，提供待售商品品种、结构、质量、数量和库存水平等的建议，或提出若干已经特许人确认的供应商供受许店选择。

第五条特许人应统一策划所有受许店的宣传促销与市场推广活动。

第六条为增进受许店的效益及确保利益，特许人应提供统一的专业营销手段。

第七条特许人应按照法律法规有关规定及时向受许店披露特许经营需要的信息。

第四章人事管理制度

受许店职员的聘用、试用、转正、管理及解聘等按本制度办理：

1．聘用

受许店应由店经理提出用人计划，所需职员一律按照特许人规定的岗位要求向社会公开招聘，以聘用职员的学识、品德、能力、经验、身体适合于该职务和该工作为原则。

预聘用的职员资料应传特许人审核，如特许人认为其不符合特许经营标准，可提请否决。已被特许人确认的录用人员资料，应传特许人备案。

2、试用

新进人员试用期为1－3个月，可根据职员的表现及能力缩短和延长试用期，但最长不得超过6个月。试用合格人员与受许店签定聘用合同，成为受许店的正式职员。

3、管理

受许店职员由各店经理负责安排工作，职员自开始工作起，应接受玄元特许经营体系文化的教育和职业培训，在人才筛选和管理上，参照特许人有关人事管理制度执行。

4、解职

解职包括自动辞职和解除劳动合同两种，职员的书面自动辞职声明必须提前一周报告受许店店经理，受许店因工作事由解聘职员，必须提前半月向被解聘职员发出书面通知，有关人员异动情况应当月向特许人通知。

5、建议

特许人可定期向受许店提供人力资源构成和用人资质建议，受许店可根据实际情况向特许人提出用人方面的意见。

6、考核

由受许店经理对本店员工进行人事考核。

第五章考勤休假制度

为了维护良好的生产秩序，提高劳动生产率，保证受许店生产工作的顺利进行，使职员保持良好的身体素质和旺盛的精力，根据国家有关规定，结合特许经营实际情况，制定如下制度：

1、作息制度

受许店店经理和职员实行每天上班前、下班后两次打卡制，店经理根据受许店的实际经营情况安排作息时间，并报特许人批准后，严格遵照执行。营业时间8：30-22：00。

2、考勤内容及纪律

代人打卡：第一次对双方当事人各罚款人民币20元整，第二次对双方各处以行政记大过一次，并对每人罚款人民币30元；第三次代人打卡或代人打卡被发现后在工作上表现有不满情绪者，特许人将予以辞退。

3、迟到、早退

职员每迟到、早退一次罚款人民币10元整；一个月迟到、早退5次（含5次）者，予以解聘或辞退。各受许店店经理考勤卡由特许人统计，于每月2日前交特许人存档，各受许店职员考勤卡在受许店存档，特许人行政组定期抽查。

4、打卡规定

因工作或其它原因未打卡者，须由该职员上级在考勤卡上签字并注明未打卡原因，否则，特许人在月底考勤时按迟到或旷工处理。

5、请销假规定

受许店职员严格履行请销假手续，请假必须遵守特许经营有关规定，提前办理请假手续并获批准，方可休假。特殊情况（急病、住院、交通事故、自然灾害）应事先电话联系或请人向店经理代交假条，事后立即阐明情况，否则以旷工处理。

1次性请假不得超过5天，特殊情况另予审批。

①事假

因私事需本人处理，应由职员个人提出申请，填写“请假单”，事假1-5天除店经理审批外，报受许人审批，同时将相关手续留存。

②病假

因病治疗或休养，应由职员个人提出申请，填写“请假单”，病假时将相关手续及医院诊断证明详细资料报受许店留存。

③工伤

按劳动法规定的工伤范畴，基本工资全发，但须出据医院的证明及发生意外事故证明。

④旷工

迟到、早退或擅离职守超过1小时，或未经批准不到岗者，视为旷工。旷工半天（迟到1小时按旷工半天计算）扣发日工资的60%，行政记大过一次；旷工1天扣发2天工资。在一个月内旷工2天以上（含2天），全年累计旷工4天（含4天）者，受许人予以辞退。

第六章行政管理制度

一、店堂环境管理制度

为创建一流企业形象，加强内部管理，树立受许店良好的对外形象，特作以下规定：1．店内营业区和仓库区内不得无故聊天。

2．店内营业区和仓库区内一律不得吸烟，违者每次罚款人民币10元整。

3．进入受许店的顾客，每位职员必须用主动热情的态度进行，并做好应答和解释工作，

无论何种原因，都不得对客户大声争吵，影响工作秩序。确实委屈之事应采取暂时回避态度，并通过正常渠道向上级反映。

4．任何时间不得在店内营业区和仓库区内从事打牌、下棋等活动，违者予以辞退。

5．办公室内固定设施不得随意搬动。

6．办公桌应保持整洁，不得放置闲杂物品，离开座位后应将办公椅归位放置。不得在办公桌旁的区域隔板或墙上粘贴任何纸张，违者罚款人民币10元。

7．工作牌由特许人统一制作，必须正确佩戴在左胸衣兜上方一公分处，如上班时间未戴工作牌，罚款20元，如胸牌丢失，需到特许人申购，同时交20元的罚款。

8．操作层职员不得动用店经理电脑，受许店应作好电脑管理，一般须设定密码，凡出现此类事件，受许人应对店经理及动用电脑人员处以各50元罚款，并记行政大过一次。

9．操作层职员一般不得使用工作区电话，若有特殊需要，应经部门负责人同意后，方可使用。

10．职员不得在店内营业区和仓库区内阅读书刊、杂志，凡发现者，将予以罚款人民币10元整。

二、职业着装规定

职员着装由特许人统一规定、统一制作，各店根据职员具体情况向特许人付费领用。

第七章薪酬制度

以下为受许店的薪酬制度范围规定：

第一条店经理薪酬

转正店经理按包干制执行：1500元/月，试用期1200元/月。

以每季度税后净利润为基数提取50%作为奖励比例，由店经理和受许人自主分配。

第二条职员薪酬

转正职员按包干制执行：收银兼库管600元/月，会计800元/月，普工600元/

月。试用期收银兼库管500元/月，会计800元/月，普工400元/月。

另根据每日每位职员的工作量提成，提成方案按照受许人的相关管理规定执行。

以每季度税后净利润为基数提取50%作为奖励比例，由店经理和受许人根据职员的工作业绩具体分配。

第八章财务管理制度

1．受许店应在银行开设独立帐户，单独设立帐薄。银行备案用签加盖受许店财务章、乙方经理名章。甲方掌管公章、财务章，乙方掌管名章。

2．受许店营业收入、费用、利润，应进行单独核算。会计应制作规范的会计凭证，及时登记入帐，按时编制各种财务报表（如：财务月报表、利润分配表、税务报表等）。

3．受许店每日营业的现金收入，会计、出纳员第二日必须全部存入受许店在银行开立的存折中，会计及时记入现金日记帐。会计掌握存折密码，出纳保管存折。会计、出纳只能存款，无权提款，更不能将存折交给任何人。每日营业的支票收入，会计、出纳员第二日必须全部存入受许店在银行开立的帐户中，存单交给会计及时记入银行日记帐。

4．从银行支付款项时，经双方批准由出纳员开具银行支票时，支票应加盖甲乙双方银行印签予留章，方可有效。从存折支付款项时，经双方经理批准后，由会计、出纳共同提取。

5．受许店应设立费用明细账，依据费用支出凭证分类记入各自账簿，每发生一笔记帐一笔。月末将各账簿发生额进行合计，每项数额按财务报表要求如实填报。

6．出纳员在支付报销款时，必须认真审查发票的真实性，是否有双方经理的签字、经办人签字，如不符合手续，不予报销。

7．出纳员报销费用单据时，先由报销人将原始单据粘贴在报销单上，会计审核签字，双方经理签字后，出纳员方可报销。报销后的原始单据，必须及时传递给会计，由会计根据费用支出情况，分类制作会计凭证，记入各自账簿。

8．出纳员要设立现金日记账，按照收、支业务发生的顺序逐笔记入并进行日清月结，账面结存余额要与实际库存现金相符。出纳员要设立银行往来账，按照收、支业务发生的顺序逐笔记入并进行日清月结，账面结存余额要与银行实际结存相符。

9．受许店每月营业收入、费用支出要准确核算，及时结算当月实际的利润，储蓄存款当月及时结清。

11．会计根据当地税务机关纳税标准进行报表、纳税工作。

12．受许店月末核算完毕后，将财务月报表、利润分配表两表经本店双方经理签字认可，报区域会计，寄到乙方特许人。

13．受许店实现利润后必须分配，未分配前任何人不准私自挪用利润款。

特许经营方式下受许店经理管理制度

第一条为了规范河北省玄元文化产业发展股份有限公司（以下简称特许人）民俗工艺品特许经营体系中各受许店的经营管理行为，根据《公司法》、《合同法》等相关法律法规的规定，按照特许人的有关规章制度，针对各受许店经理的经营管理行为、经营目标考核和经济法律责任等事项，制定本制度。

第二条特许人是严格按照《中华人民共和国公司法》的规定进行规范运作的独立企业法人，各受许店为独立经营的企业实体，受许店经理是受许人委派的任职受许店的管理者，受许店经理不得同时兼任受许店和其他方面的工作。

第三条受许店经理由受许人推荐，特许人对其进行专业的培训，待考核合格之后，任受许店的管理者。

第四条受许店经理职权

1．受许店经理应本着高度负责的精神，全力做好所任职受许店的各项工作，根据特许经营有关规章制度的要求，不断加强该店的正规化建设和规范化管理，店经理享有相对自主的经营权和管理权。

2．在经营管理方面接受特许人统一领导，在人事、行政和财务管理上向受许人负责；经营管理上的重大事项应先报经特许人批准同意。

3．在人事方面，对职员的聘用有建议和选择权。

4．在财务方面，店经理应严格按照特许经营的有关规定制度执行。

5．对特许人关于本受许店重大事项的决定有建议权。

第五条指标考核

1．受许店经理在享有相对自主的经营权和管理权的同时接受特许人考核和监督，特许人设立稽核组，对各店的情况采取随机抽查，同时特许人设立投诉热线。

2．经济指标：特许人根据前一年的经营业绩情况制定下一年的经济指标，第一年的经济指标根据各店运行的前三个月的经营情况测算全年的经济指标。主要包含以下三个指标：(1)年度经营额；(2 )成本发生额；(3 )利润率。

3．安全指标：操作人员严格按操作流程，违反操作流程，造成的经济损失应低于年营业额2%。

4．投诉投诉率：各店的顾客投诉率应该低于5‰。

第六条管理责任

1．受许店经理应严格遵守和执行特许人作出的各项特许经营方面的决定、决议和特许规章制度，尽忠职守、开拓创新，创造性地开展各项工作。

2．受许店经理应承担管理上的过失责任。因此要求受许店经理全面加强内部管理，使各方面的工作能创造一流水平，严禁出现各种损害特许人、受许人经济利益和形象声誉的责任事故发生。

3．如果出现受许店的职员以权谋私、索贿受贿、侵占、挪用特许人/受许人资产等损害特许人和受许人经济利益和其他合法权利的责任事故，在追究违法违纪者本人经济、法律责任的同时，受许店经理应根据有关“过错追究责任制”的规定承担领导责任。

第七条经济责任

1．不管是受许店经理管理原因或是下属职员的原因，不论主观上是故意还是过失，凡受许店经理任职的受许店里出现损害特许人/受许人经济利益和合法权利的情况，对经全力仍无法挽回的直接经济损失部分，都应按“过错追究责任制”的规定予以赔偿。

2．受许店经理如出现上述情形，根据规定确定了店经理应赔偿或承担的数额后，从店经理在受许店的个人权益中直接扣除。

第八条法律责任

受许店经理应严格遵守《公司法》的有关规定，廉洁自律。在任职期间，如有违法、犯罪、渎职等严重损害特许人和任职受许店利益的行为，特许人将根据《公司法》、《刑法》等相关法律法规的规定，配合有关行政机关和司法机关严肃查处。同时，特许人可以根据特许经营的有关决议、文件对受许店经理作出进一步的处理。

第九条禁止事项

根据《公司法》、《刑法》和特许人的有关规章管理制度，受许店经理如有下列行为之一的，将被追究经济及法律责任。

1．利用职务之便，以权谋私、假公济私、索贿受贿，或侵占、挪用受许人、受许店财产和资金。

2．私自收受其他单位的礼品、红包、回扣等财物而不上交受许店。

3．私自将受许店资产低价出售、变卖或无偿分配给个人，损害受许店利益的。

4．私自以受许店资产为本受许人股东、员工或其他单位、个人的债务提供经济担保。

5．私自在外自办实体、兼职，或者自营、为他人经营与其职务职责相似相同的营业。

6．向特许人提供虚假财务报表、财会报告，或者隐瞒重要财务情况、重大责任事故不予报告的。

7．特许人或受许人认为需要禁止的其他行为。