某企业2015年终会策划案
某企业2015年终总结表彰大会
暨新春团拜会策划案
1、年会目的：
为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，特计划筹备公司“2014年终总结表彰大会暨新春团拜会”。希望通过此次年会,总结一年来的工作
成绩和存在不足，展望新的一年发展目标和工作计划；表彰先进，鞭策后
进，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力；发扬团队精神，加强公司领
导与员工之间的交流，增强团队协作意识；准备精彩的节目和丰盛的酒宴
答谢员工，感谢全体员工这一年来为集团的发展所做出的辛勤努力；让员
工对企业产生安全感、自豪感和归属感，同时建立一种以文化、情感留住
人才、吸引人才以及管理者主动培养人才的企业文化氛围。激发全体员工
在新的一年里团结一致，奋发图强，再创新年新的辉煌。
2、会议名称：**企业2015年终总结表彰大会暨新春团拜会
3、会议时间：**年*月*日（周*）
【注：2016年2月7日为除夕夜】
4、会议地点：****酒店
5、会议规模：**人左右（本策划案按300人筹备）
6、参会人员：特邀领导、嘉宾、及公司全体员工（5、6两项请人资部提
供具体的人数）
7、会议流程
序号时间时间控制会议安排备注
1 08:00 - 08:30 30分钟签到、礼品发
放、入场
行政部负责安排落实，礼品发放至各单
位/部门负责人处，自行分发
2 08:30 - 08:35 5分钟主持人开场词
3 08:35 - 08:55 20分钟集团各中心负
责人负责人介
绍亮相，送祝
福（所有领导
佩戴祈福带上
台，*总带头，
齐送祝福！）
·董事长：
·副董事长：
·财务总监：
·销售总监：
·发展部经理：
·资金部经理：
·企划部经理：
·采购部经理：
·人力资源中心总监：
·绩效管理部经理：
·工会党支部主席：
·行政中心总监：
·工程部经理：
·策划总监：
·信息部经理：
·网络销售部经理：
（16人，以上名单仅供参考，具体上台
介绍亮相人员由人资部于**年*月*日下
班前提供）
4 08:5
5 - 09:15 20分钟**总讲话演讲稿于**年*月*日前敲定，交**总阅（文稿内容包括集团介绍，经营情况，期许祝福等）
5 09:15 - 09:35 20分钟*副总讲话演讲稿于**年*月*日前打印准备完毕
6 09:35 - 09:50 15分钟优秀员工表彰
及颁奖仪式
由**总宣读表彰决定，*总为获奖员工发
红包奖金券和证书（获奖员工提前佩戴
光荣花，由行政部发放），获奖员工分2
批上台领奖，前后2排排列拍照，搭配
2名礼仪服务：引领1名，托盘1名。
同步放手持礼花。
7 09:50 - 09:55 5分钟优秀员工代表
讲话
主持人可表现为即兴采访，但之前需通
知获奖员工提前准备。
不可预计时间预留35分钟，会议安排在10:30前结束，10:30整准时开始文艺演出。
8 10:30 - 12:00 90分钟大型年终文艺汇演，穿插
3轮抽奖活动
汇演开始，燃放手持礼花
9 11:45 上凉菜继续观看文艺汇演，同时
酒店上凉菜
菜品订制由行政部于2014年
1月20日前完成
10 12:00 上热菜
年终聚餐开席
（敬酒、活动）
边表演边用餐
11 14:00左右散场领导及员工离场，可针对
必要团体安排活动。
行政部提前安排，
活动及领导送回。
安全责任：年终会整体结束后，各单位/部门负责人负责本单位/部门人员安全事宜，应通过打电话或发短信等方式，确保员工安全无恙到家。
7、会议安排各部门职责划分：
序号负责部门负责人任务与分工备注
1 行政部年终总结大会总策划、总指挥、
总负责
各部门配合，于**年*月*日
前准备完毕
2 人资部年终文艺汇演总策划、总指挥、
总负责
各部门配合，于**年*月*日
前准备完毕
3 行政部2015年终会流程设置于**年*月*日前准备完毕，安排相关负责人准备
4 人资部年终会参与人员、人数详情及
动态提供
于**年*月*日前统计完毕，
同步报至行政部
5 人资部负责组织、落实优秀员工评选
相关事宜
于**年*月*日前评选、公示
完毕，同步报至行政部
6 董办年终总结大会主持人
7 待定年终文艺汇演主持人：**、** 各部门配合，于**年*月*日前筛选完毕，训练
8 行政部年终会场地、物料、布置、会
收、用车
人资部配合，场地于**年*月
*日前定好，物料于**年*月*
日前采购完毕，布置于会议
前夕完成
9 行政部会议音响、电脑、话筒、投影
等设备及音乐、文稿的播放等
管理
技术部配合，会议前夕调试
完毕
10 人资部年终文艺汇演所需物料准备及
回收
物料于**年*月*日前定好，
服装及道具等于会议前夕取
回待用
11 行政部** 礼仪管理：礼仪人员筛选、培
训、分配
各部门配合，人员于**年*月
*日前筛选完毕，培训及分工
于于**年*月*日前完成
12 行政部** 会场签到、礼品、奖品、证书
等发放及登记
参会人员数据由人资部于于
**年*月*日前提供，礼品、
奖品、证书等于**年*月*日
前采购完毕，于会议前夕到
会场摆放完毕
13 行政部** 会议资金、结账财务部配合，资金于**年*月准备完毕
14 企划部** 所有会议所需物料设计排版及
印刷工作（包括台历、公仔等）
负责全部物料于**年*月*日
前准备完毕
15 各部门** 各部门汇报文稿：ppt、纸质行政部于于**年*月*日前将稿件收集完毕，汇报给领导，同步导入输出设备。
16 行政部** 礼品：****提供可选择，于**年*月*日前准备完毕，放在行政部处
17 人资部** 舞台射灯等灯光设备租赁及安
排投放
于**年*月*日前签订租赁协
议，会议前夕调试好
18 财务部** 负责年会所需各项物料资金的
准备
保证各部门上报资金预算费
用支出顺利。
8、年终总结大会所需物料及人员分工——行政部
（文艺汇演物料由人资部工会主席 ** 负责）
会前准备物料：
邀请函、慰问信、抽奖券、奖金券、讲台花、签到台历、签到台、签到台布、签到本、签到笔、签到处标识牌、大厅水牌、礼品袋（鲜都、皇佳吉手提袋）、先进光荣花、横幅、背景墙喷绘、喜庆装饰物料（塑料灯笼、气球、红包、春联、中国结等）、礼品奖字、LED文字、桌牌、插座、酒水饮料、茶水、瓜果、小吃、糖、猕猴桃、土鸡蛋、抽奖奖品、表彰奖品、证书、慰问信信纸、信封、祈福带等。
人员分工安排：
序号负责
部门
负责人任务与分工备注
1
行
政
部年终会总负责，紧急情况处理，领导发言稿
2 6名礼仪人员筛选、培训、任务分配，讲台花采购、礼品袋、猕猴桃及土鸡蛋礼品安排
3 邀请函、喜庆装饰物料（塑料灯笼、气球、红包、春联、中国结等）、签到本、签到笔、证书等采购，插座、电池、先进光荣花、祈福带准备
4 菜品预订，抽奖券、横幅、背景墙喷绘的文字提供
及会议整体的配合
设计印刷
企划部
5 签到礼品、抽奖奖品、表彰奖品、慰问信信纸、信
封等采购（网上采购）、摄影摄像、会议音响、电
脑、话筒、投影等设备及音乐、电子版文稿的收集、
播放等管理
设备管理
方面技术
部全力配
合
6 慰问信、
7 奖金券打印及分装，桌牌打印及摆放，会中礼品、奖品、奖金、证书的分类、摆放、提供
8 签到及礼品发放、登记，茶水、瓜果、小吃、糖的
采购及装盘、摆放
9 场地洽谈及安排、签到台、签到台布、签到处标识牌、大厅水牌、酒店LED文字协调安排
10 酒水饮料管理：采购、供给
11 车辆使用提供
12 会议资金、结账
13
会场布置及会后收场***、***协人资部人员，行政
部其他人员全力配合
9、礼品及奖品设置
①签到礼品：签到礼品：慰问信1封+抽奖券1张+台历1个+形象公仔1对
②抽奖奖品及游戏互动奖品：
序号奖项
级别
奖项
数量
奖品
单价
奖品设置（参考奖品如下）
单项
总价值
1 特等奖1名500元品牌微波炉500元
2 一等奖3名100元床品、肩颈按摩仪、品牌毛毯300元
3 二等奖5名75元鲜都1号礼盒1提375元
4 三等奖10名30元皇佳吉无污染土鸡蛋1盒300元
5 游戏纪
念奖
10份10元指甲剪套装、毛巾、签字笔100元
6 游戏优
胜奖
1份30元电影票兑换券2张60元
奖品合计总价值：1635元
注：
①以上奖品均从网上订购，可选性大、性价比高！
②抽奖及颁奖人员：
a.特等奖、一等奖：**总
b.二等奖：* 总（注：获奖人员不上台，奖品由礼仪送到座位上）
c.三等奖：***（注：获奖人员不上台，奖品由礼仪送到座位上）
10、其他安排：
①集团各单位/部门提前上报参会人数。（请各单位于**年*月*日，上报本
单位/部门参会人数至人力资源管理中心。）
②领导桌人员确定（待定），其他桌按单位分配。
11、费用预算：
①场地费、餐费、酒水费用:
桌数需确定，因今年年会及聚餐安排在一起，不翻桌、不换地，人员流
动性较小，故按员工人数目前暂定34桌。
序号类别单位数量单价小计（元）
1 宴会厅场地费（可免则免）半天 1 0元0元
2 餐费桌34 1088元36992元
3 白酒（西凤六年等品牌）瓶70 200元14000元
4 可乐瓶34 7元238元
5 雪碧瓶34 7元238元
6 招待茶叶（酒店提供或自备）斤计50元
7 水果（金桔、圣女果、香蕉）斤计500元
8 小吃（散装瓜子、花生、糖）斤计500元
合计（大写）：伍万贰仟伍佰壹拾捌元整小写： 52518元
②评优预算和方案单独上报，预算不计入本策划案中，具体由人资部负责
组织、落实表彰评选事宜，暂定方案为：设置30名优秀员工奖，均为
基层员工。
③优秀节目表演奖及参与奖费用
a.参与演出人员及主持人均可获得价值20元左右的礼品一份，费用大
概为1000元；
b.演出结束后，评选3个优秀表演奖，颁发证书及奖金各100元，费用
为300元。
节目相关费用预算总计：1300元。
④抽奖活动费用
序号奖项
级别
奖项
数量
奖品
单价
奖品设置（参考奖品如下）
单项
总价值
1 特等奖1名500元品牌微波炉500元
2 一等奖3名100元床品、肩颈按摩仪、品牌毛毯300元
3 二等奖5名75元鲜都1号礼盒1提375元
4 三等奖10名30元皇佳吉无污染土鸡蛋1盒300元
5 游戏纪
念奖
10份10元指甲剪套装、毛巾、签字笔100元
6 游戏优
胜奖
1份30元电影票兑换券2张60元
奖品合计总价值：1635元
⑤礼仪、道具租赁及制作费用
序号类别单位数量预计单价小计（元）
1 横幅制作个 1 250元250元
2 背景墙喷绘制作幅 1 800元800元
3 演出服装租赁天全部3000元3000元
4 演员化妆个全部1500元1500元
5 讲台花个 1 200元200元
6 邀请函（是否需要邀请领导）份50 1元50元
7 慰问信信纸+信封份340 0.7元238元
8 抽奖券张400 0.5元200元
9 签到本本 2 30元60元
10 签到笔支 2 3 6元
11 桌牌（桌上指示牌+自备）个34+20 0 0
12 礼品袋（自备）个500 0 0
13 喜庆装饰物料（塑料灯笼、气球、
红包、春联、中国结等）
视情况300元
14 插座（看场地情况，行政自备）个视情况0 0
15 舞台射灯等灯光设备租赁套 1 2000 2000元
16 ***礼品（是否要发、送）提待定
合计（大写）：捌仟捌佰零肆元小写：8804元
⑥年会合计费用
类别宴席
费用
表彰
费用
节目
表演奖
抽奖
费用
道具
费用
总金额
参会
人数
人均
费用
金额（元）52518
另行
上报
1300 1635 8804 64257
251
（暂定）
256元
合计（大写）：陆万肆仟贰佰伍拾柒元小写：64257元附1：年会会场情况对比明细表
酒店名称中心戴斯酒店
★★★★
文苑酒店
★★★
古都新世界大酒店
★★★★
酒店地址西新街十字路东北钟鼓楼广场北侧/社会路
8号
莲湖路172号
容纳人数/圆桌数260人/26桌280人/28桌500人/50桌
会场费用（可否免交）免交
菜单1200元标准以上可
免交，不足1200元收
3000元场地费。
半天1.2万元，用餐可将
场地费打8折，不可免交
团餐标准最低1000元/桌最低1200元/桌最低1600元/桌
舞台/主席台尺寸7×4米
三层台阶，
外围9×4米
8×4米
设备完善度位于酒店七楼，电梯只到
6楼，需爬1层楼梯，带
吧台，音响，不带舞台射
灯，如需要，我方可租赁，
自己架，带投影仪
有音响，不带舞台射灯，
可以自行架，带投影，但
投影仪质量不好
音响，不带灯，可以架，
不带投影仪
酒店豪华程度七成新，装修普通六成新，装修一般内部装修豪华
酒店联系人及联
系电话
贺经理
电话138********
刘仁刚主管
电话133********
郑瑛经理
电话136********
行政部推荐指数及理由
5星推荐！
交通方便，2号线北大街
站C出口出站往南200
米，菜单价格合适，免场
地费，费用低，舞台后有
演员换衣空间。
4星推荐！
容纳人数较多，但舞台周
围有3层台阶，不方便。
3星推荐！
装修豪华、大气、上档次，
可供集团所有人同时用
餐，但费用较高！若预算
允许，强力推荐！
附2：会场实地照片参考 ①中心戴斯酒店宴会厅
目前，需商定事宜大体为：
1、年会日期：2016年1月23日 – 2月7日期间，定在哪一天？
2、年会地点：根据各位领导的建议，均倾向于中心戴斯酒店，但该酒店
宴会厅只能摆放26桌，人事部**经理表示26桌可以实现。请人资部再次确认！
中心戴斯宴会厅-整体图
中心戴斯宴会厅-舞台图
中心戴斯宴会厅 - 通往7楼的楼梯图
3、流程时间：年终总结大会及文艺汇演时间把控。
4、评优事宜：①评优方案：由人资部叙述，各位领导商议定夺。
②奖金、奖品、证书及发放形式需定夺。
③优秀员工代表讲话，如何选定代表，需定夺。
5、文艺汇演：①主题：由大家商定。
②流程安排：由**总负责，各位领导可针对节目提建议。
6、签到形式：设置签到墙或画卷签到簿（丝绸布面）或签到本，需定夺。
7、签到纪念品：选择印制集团LOGO的卡包或秦岭鲜都1粒装猕猴桃等。
8、奖项设置：一二三等奖，特等奖，互动游戏奖，奖项及数量增减需定
夺。
9、奖品设置：抽奖奖品及互动奖品，预算及奖品设置，需定夺。
10、人员数量：员工数量、特邀领导及嘉宾数量、演员数量（若桌位不
够，可安排演员演出完毕后统一用餐）。
11、邀请函：购买还是自行设计、打印，需定夺。
12、桌牌：是否需要打印桌牌，按部门及分子公司分开，领导席需要否？
13、礼品袋：由哪个部门自备提供？数量需定夺。
14、费用预算：整体及各项费用预算需定夺。
集团行政部
**年*月*日