公司办公电脑管理规定
公司办公电脑管理办法
一、为规范公司办公电脑管理(以下称电脑),发挥电脑作用,提高电脑使用效率,保证电脑及信息安全,特制定本办法。
二、本办法适用于公司所有电脑(含水库部)的管理。
三、管理责任
1、行政部负责电脑的分配、调控及购置预审批。
2、财务部负责电脑的资产管理及实物监管。
3、机电部(以下称机电部)负责电脑技术质量鉴定及内存配置、选型、安装、调试及维护维修;对已配置电脑进行登记管理及未使用电脑的实物保管。
4、审计部负责新购置电脑费用的认定,对报废电脑费用进行审核。
5、使用部门负责部门电脑的管控及购置、调配的申报。
6、使用人负责电脑的具体管理,保证电脑及信息安全。
四、电脑购置申报程序。
1、部门提出需求,提报《小型设备(电脑)购置申报表》。
2、机电部对需更换的老电脑进行技术质量鉴定,提出是否更换意见;提出新电脑内存配置意见。
3、分管部门领导提出更换或购置意见。
4、行政部对新购置电脑进行预审批。
5、公司财务总监对新购置电脑费用进行审核。
6、公司总经理对新购置电脑进行审定。
五、电脑以“能用则用、能用尽用”为原则,除批准报废外均要使用。
六、部门申报配置电脑时,要具体明确到个人,提供配置人员名单。
七、电脑列入个人工具卡管理,遵循“谁使用、谁保管、谁负责”的原则,确保电脑及信息的安全;因违规操作或违反保密规定,导致办公电脑损坏、遗失、信息外泄等,追究使用人责任。
八、机电部按部门对电脑进行实名登记;若使用人发生变更或岗位调整等,须到机电部进行变更。
九、电脑随个人调离原部门(公司内部)的,须做好转移手续。
十、部门及个人不得私自安装办公电脑软件,确需安装的,由机电部安装。
十、部门之间或因公外出需借用笔记本电脑,由设备管理员作借用登记手续,并按借用期限归还;归还时,由设备管理员检查设备情况,确认无问题后收存。
十一、电脑使用年限久不能正常使用,经机电部鉴定后,按设备报废程序进行报废。
十二、本办法由行政部负责解释。
十三、本办法自下发之日起执行,原有关电脑管理规定同时废止。