赢海船员管理系统-使用手册

赢海船员管理系统

使用手册

Ver2.3.0

大连海大赢海科技有限公司2014年9月27日

目录

第一章船员库 (1)

1.1 功能介绍 (1)

1.2 登录系统 (1)

1.3 船员库 (4)

1.4 在船船员 (8)

第二章预警 (9)

2.1 功能介绍 (9)

2.2 证书预警 (9)

2.3 动态提醒 (10)

2.4 生日提醒 (10)

第三章船东船舶 (12)

3.1 功能介绍 (12)

3.2 船东船舶 (12)

第四章办证管理 (14)

4.1 功能介绍 (14)

4.2 办证管理 (14)

第五章后台管理 (17)

5.1 功能介绍 (17)

5.2 公司信息、权限设定及账号设定 (18)

5.3 备份设定及恢复 (21)

5.4 证件模板及私人定制 (26)

5.5 职务设定 (28)

5.6 预警及其它设定 (29)

5.7 录入统计和登录历史 (30)

第六章系统安装及升级操作 (31)

6.1 赢海船舶管理系统安装操作 (31)

6.2 赢海船员管理系统升级操作 (37)

第七章局域网多账号登陆 (41)

第八章常见问题及解决方案 (44)

第一章船员库

1.1 功能介绍

船员库按照职务和状态过滤船员，查找方便，提高工作效率;登记船员基本信息，证件信息，服务资历，管理方便快捷，在船船员一览，清晰可见。

1.2 登录系统

安装完毕之后，打开浏览器输入：http://localhost:82，输入用户名和密码。默认用户名：admin,默认密码：111111

1、首先进入系统，然后点击菜单【填写资料】进入填写船员登记表。具体填写方法如图示所示：

2、证件信息：可以根据签发日期自动填写签满日期，可以根据签满日期提前预警证件到期。点击设定按钮,进入证件模板设定，进入下图，具体操作如下图所示：

然后填写证件签发日期，签满日期自动显示，具体操作如下图所示：

3、服务资历对船员的服务资历,船舶类型经历进行登记，快捷录入，管理方便，首先点击菜单栏【船东船舶】进入船舶信息，点击进入新增加船舶信息，具体操作如下图所示：

4、在【船东船舶】里设定好船舶信息，然后再回到填写资料服务资历里面来，具体操作如下图所示：

1.3 船员库

【船员库】中收录了所有登陆过的船员。在【船员库】中可以对船员所有信息进行进一步的完善，可以跟进船员的动态。使船员管理更方便简单。点击菜单栏【船员库】进入船员库搜索船员，具体操下图所示：

1、点击上面状态，每个状态到每个状态都是不一样的，（如：在船到休假）状态就出现如下图所示：

2、点击菜单栏【船员库】点击船员姓名进入船员详细信息里，可以任意修改船员详细信息，具体操作如下图所示:

3、点击【基本信息】进入上图界面，点击右上角按钮，可对当前的基本信息证件及服务资历信息进行打印，具体操作如下图所示：

4、证件信息，可以对超期证件红色预警，对即将到期的证件黄色预警，具体操作如下图所示:

５、附件信息可以上传船员证件的扫描件或者图片，也可以批量下载，上传附件信息，方便导出给船东。具体操作如下图所示：

1.4 在船船员

在船船员一览，清晰统计公司当前在船船员数量，在船状况，下船操作可以直接插入一条海上资历，无需在录入，方便管理。点击菜单栏【在船船员】进入在船船员一览搜索船员，具体操作如下图所示：

第二章预警

2.1 功能介绍

证书到期前提醒，防止证书过期，避免不必要的损失；船员动态时时掌握；船员生日提醒，提高人文关怀，提高员工归属感；预警项目和提前预警天数灵活设定。

2.2 证书预警

【证书预警】中收录了船员的证书动态情况，根据管理员的预警设定，船员证书在达到预警条件时便可生成预警显示，提醒用户组账号进行工作安排。点击菜单栏【证件预警】进入证书预警，具体操作如下图所示：

2.3 动态提醒

【动态提醒】是用户根据实际工作需要，对船员动态添加的一系列信息备注，在达到提醒条件时，进行提醒，以便用户组账号合理安排工作。点击菜单栏【动态提醒】进入动态提醒，具体操作如下图所示：

2.4 生日提醒

【生日提醒】可以体现公司人为关怀，积极笼络回流船员，是管理员根据公司的实际情况在【设定中心】【预警设定】页面对生日预警进行设定，可以进入【预警设定】页面，具体如下图所示：

然后在回到菜单栏点击【生日提醒】进入生日提醒下，具体操作如下图所示：

第三章船东船舶

3.1 功能介绍

【船东船舶】收录了船东公司和船舶的基本信息，便于外派公司对船舶的管理，船员的派遣，提高外派公司的服务质量，查找方便，统计分析。

3.2 船东船舶

清晰管理自己的船东，船舶信息。点击菜单栏【船东船舶】进入船东

信息，左边可以进行船东公司搜索，右边的按钮，可以添加船东信息，具体操作如下图所示：

点击船舶信息进入下图界面，增加船舶信息，具体操作如下图所示：

在填写船员服务资历时，事先录好的船东船舶信息可以直接引用

第四章办证管理

4.1 功能介绍

【办证管理】收录了办证公司信息和船员证件办理的情况。为管理员提供实时的证书办理情况，方便了对船员证件的管理。

4.2 办证管理

办证管理一览无余，办证状态记录方便，点击菜单栏【办证管理】进入办证情况界面，可以根据实际情况来搜索信息，具体如下图所示：

１、首先设定船员来源，具体如下图所示：

２、其次设定办证公司，具体如下图所示：

３、再次设定申办证书，具体操作如下图所示：

４、再次设定提交证书，具体如下图所示：

５、然后在回到办证情况，具体操作如下图所示：

办证费用清晰可见，保存成功之后会出现下图界面，具体操作如下图所示：

最后收到证书统计，具体操作如下图所示：

第五章后台管理

5.1 功能介绍

以管理员身份登录,可以通过个人中心-设定,根据自己的权限职责,公司的实际情况进行权限管理。在这个功能里，管理员可以根据实际工作的需要对【公司设定】、【备份设定】、【用户组权限及账号】、【证件模块】、【定制模板设定】、【职务设定】、【预警设定】及【其他设定】进行合理设置，可以通过【录入统计】和【登录历史】对用户组的工作情况进行监督，以便进行业绩考核。