财务管理-固定资产

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固定资产管理制度

一、为了加强公司固定资产管理,规范固定资产管理流程,明确在申请、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。

二、固定资产的标准:固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、机器、机械、建筑物、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、工具、器具等。本公司将单位价值在5000元以上或使用期限超过1年的房屋、机器、机械、建筑物、运输工具以及其他与经营有关设备、器具、工具,不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产管理。

三、固定资产的分类:

1、电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机等相关办公设备;

2、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等;

3、其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。

四、固定资产的管理:固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,都由行政部统一管理。分发到个人使用的固定资产,由个人管理和保管。

行政部管理职责:

1、审核部门要求申购的固定资产是否合理;

2、验收采购回来的固定资产是是否合格,合格后入库;

3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人;

4、对固定资产的变更进行记录;

5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废;

6、对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产,做到账物相符。

个人管理职责:

1、负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁使用,谁保管”的原则。固定资产发生遗失,非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。若非正常损耗,保管人能够指证责任人的,免除赔偿责任;

2、保持固定资产的日常清洁卫生;

3、固定资产损坏以后,及时上报行政部修理或更换。

固定资产核算部门:

1、财务部为公司固定资产的核算部门;

2、财务部设置固定资产账目;

3、财务部对固定资产的增减变动进行财务处理;

4、财务部会同行政部对固定资产进行盘点,做到帐物相符。

5、根据实际情况会同固定资产管理部门(行政部)对资产计提减值准备。

五、固定资产的购置:

1、公司实施“谁使用,谁申购”的原则进行申购。各部门要购置固定资产,需填写“固定资产申请单”(格式后附1),由部门经理、财务经理、总经理审核后,行政部备案;

2、经批准后,由行政部安排专人负责采购,一定要写清楚购买物品的品牌、规格、数量、金额。

3、固定资产收到后,由行政部负责验收并同时对固定资产进行编号;

4、各部门应于每月25日之前将下月的固定资产申购单交到行政部,审核完成后,采购部应在次月10日前完成采购流程,行政部验收后交到使用人手中。

六、固定资产的变更:

1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨,需填写“固定资产变更单”(格式后附2),由部门经理、行政部审核通过后,将固定资产变更单交行政部办理转移登记后方可更换。

2、在固定资产变更后,固定资产编号重新编号。

七、固定资产的出售:固定资产使用部门应将闲置的固定资产告知行政部,填写“闲置固定资产明细表”(格式后附3),提出处理意见,由行政部核定是否有使用价值。

1、固定资产如需出售处理,需由行政部提出申请,填写“固定资产出售申请表”(格式后附4)

2、列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报财务部和总经理审批。

3、固定资产出售申请经批准后,行政部对该固定资产进行处置。

4、如有需要财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的财务处理。

八、固定资产编号

编号原则:

1、自2016年3月1日起对公司所有固定资产予以整理编号。

2、固定资产编号:公司简称拼音首字母—使用部门—购置年月+编号

例:销售部购一台笔记本电脑:JSL-XS-2015071601

九、固定资产的清查:

1、公司建立固定资产盘点制度,每年盘点年终1次,由行政部和财务部共同执行,使用部门配合执行。

2、固定资产的盘点应填制“固定资产盘点明细表”(格式后附5),详细反应所盘点的固定资产的实有数、使用人、存放地等,并与固定资产帐面数核对,做到帐实相符。若有盘盈或盘亏,列出原因和责任,报财务部和总经理批准后,财务部进行相应的财务调整。

财务部

收入证明

兹证明在我公司任职,月收入元整(¥元),年收入元整(¥元)。

特此证明

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固定资产财务管理制度

**(集团)有限公司 固定资产财务管理制度 文件编号: 编制:财务中心 审核: 审批: 日期:

目录 1.目的 (3) 2.适用范围 (3) 3.术语 (3) 4.职责划分 (4) 5.固定资产分类、折旧与编号 (5) 6.固定资产购建 (6) 7固定资产验收 (6) 7.1固定资产入库手续 (6) 7.2不需安装固定资产验收 (6) 7.3需安装固定资产验收 (6) 7.4固定资产铭牌 (7) 8.固定资产的转移 (7) 8.1固定资产在同一公司内部转移 (7) 8.2固定资产在集团不同公司之间转移 (7) 9.固定资产的闲置与报废 (7) 9.1固定资产的闲置 (7) 9.2固定资产的报废 (8) 10.固定资产的处置 (8)

11.固定资产赔偿 (8) 12.固定资产的盘点 (8) 12.1盘点周期 (8) 12.2盘点工作的组织 (8) 12.3盘点工作的具体要求 (9) 12.4盘点报告与盘点结果处理 (9) 13.考核 (9) 14.附则 (9) 15.附件 (9) 1.目的 为切实加强集团固定资产管理,明确管理职责,确保公司财产的安全与完整,特制定本管理制度。 2.适用范围 本制度适用于集团、全资子公司、控股子公司和所属分公司以及需要遵守集团管理制度的其他公司和机构。 3.术语 固定资产是指同时具有下列特征的有形资产。 (1)为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有。

(2)使用寿命超过一个会计年度。使用寿命是指企业使用固定资产的预计期间,或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。 4.职责划分 集团以及下属公司行政部、技术部、生产部为固定资产的管理部门,对资产实物负直接管理责任。行政部负责办公用固定资产的管理;技术部负责质检用固定资产的管理,技术部设有自动化部的,应同时负责自动化仪器、设备的管理;生产部负责生产用固定资产的管理,设有生产支持部的公司由生产支持部负责生产用固定资产的管理,需细分管理责任的,由各公司确定。研发中心固定资产的管理由研发中心行政部负责。研发项目固定资产管理由项目负责人负责。财务部门负责固定资产的核算、监督。 4.1固定资产管理部门管理职责 (1)根据生产经营实际情况,组织编制固定资产购置计划。 (2)负责组织审核及办理固定资产验收、调拨、报废、封存、启用等管理事项。(3)建立详细的固定资产台账,及时反映固定资产的增、减变动等情况,做到账、物一致。 (4)负责定期对固定资产进行清查盘点,并提交盘点报告。 4.2固定资产使用部门管理职责 (1)固定资产使用部门根据部门需求负责发起固定资产购置申请。 (2)各固定资产使用部门(包括各项目组)负责本部门设备的使用、保管和维护工作,对固定资产的实物数量负责。 (3)建立本部门固定资产台账,未经批准,不得擅自调动、报废、外借或变卖。(4)根据固定资产管理部门的要求定期进行固定资产的盘点清查,做到账实相符。 4.3财务部门固定资产管理职责 (1)按照《企业会计准则》的规定,对固定资产进行统一核算,确定折旧范围、折旧期限、残值率等,选择合适的折旧方法,正确计算折旧金额。 (2)建立健全固定资产的核算凭证和账卡,正确填报有关会计报表;

固定资产采购管理流程

一主管部门的职责 行政人员将随时掌握固定资产的使用状况。负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期清查设备,保证帐、票、物三相符。保留每年完整的固定资产设备明细账目和卡片,建立本单位专用设备档案,配合本单位对固定资产管理工作进行检查。 做好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,登记账票,负责审批并办理验收、调拨、封存、启用等事项。每月底根据固定资产的使用情况,编制设备修维修计划。二固定资产的购置,验收,入库 各部门需购置固定资产,需填写《固定资产需求统计表》,由总经理,部门经理,财务进行审批。经审批后,由行政人员安排专人进行采购,填写《固定资产采购申请表》,报经总经理,部门经理,财务,行政主管签字确认后,方可执行。在填写此表时,应详细填写固定资产名称,规格,型号,三家以上厂家报价,方便合理采购 固定资产收到后,由财务人员和行政人员负责验收,并填写《固定资产验收清单》,一式三份。一份由部门经理保管,一份由财务人员保管,一份留行政处进行备案。确认落实责任人。 制定购置计划时应当注意以下几点: 1固定资产购置应坚持多方询价(不少于三方)的原则,保证资产购置价格的合理性。 2 应当进行市场调查和多渠道询价,然后确定供货商。

3 进行供货商的选择时,应着重考虑供货商的资质、能力、信誉以及质量保证体系;同时,根据供货厂商的报价函及其他书面资料、价格、品质、交货期、付款条件、厂商信誉以及历史使用情况等选择出最优者。 固定资产验收合格后,行政人员应当对固定资产进行分类编号。编制固定资产目录及统一编号时应注意以下几点: 1.进行固定资产编号时应遵循统一规定的编号方法; 2.号码一经编定不能随意变动; 3.新增固定资产应从现有编号依次续编; 4.每一固定资产编号确定后,实物标牌号应与账面编号一致; 第三章资产报废与报损 每月,行政人员在计划工作会前统计固定资产报废情况,编制月度固定资产报废计划,填写《固定资产处置审批单》,经总经理、部门经理,财务主管审批。 行政人员对已批准报废的固定资产进行筛选。通过适当维护、修理,能够继续使用的物品由行政人员负责调给有需求的部门使用;对已批准报废并经筛选后剩下的物品由财务人员进行作价处理,物品经公司有关部门和领导审核批准后进行处理。 当固定资产破损或丢失时,固定资产使用部门填写《固定资产处置审批单》提交各领导审核。各个对固定资产报损或报失情况进行核实后,在《固定资产处置审批单》内填写调查意见,并签字确认,由行政人员交由《固定资产处置审批单》送财务部审核。

固定资产管理的流程图及说明

固定资产管理流程图说明 该固定资产管理信息系统流程图主要分三部分:一是原始数据的导入及新增资产业务,二是已经形成资产账户的部分资产的变动及处置业务,三是资产账务及有关账表。 下面分别予以说明: 一、原始数据导入及新增资产业务

(一)原始数据的导入业务 1.原始数据录入工作:由固定资产管理人员录入。通过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成。资产信息项填写完毕后,通过系统提交给资产管理部门、财务管理部门审核。提交之后的资产信息原则上不允许修改,如确需修改,先撤销提交,再修改,然后再提交。一旦资产管理部门审核通过,该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到,因此,也不能再被修改。 2.为了保证本系统资料的可靠性与严肃性,“原始数据录入”工作只允许进行一次,之后不能再使用这一功能。 (二)新增资产业务 1.新增资产验收单数据录入:由学校使用部门资产管理人员录入新增加的固定资产资料。具体操作为:“资产管理”→“固定资产增加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”。 2.新增固定资产验收单的信息项包括:资产分类号(分类名称)、资产名称、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、采购(经手)人、购置日期、货到日期、验收日期。 (三)生成固定资产卡片 1.新增资产资料录入(录入验收单资料)完毕,确认无误后可通过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息;已经导入的数据自动生成卡片,没有验收单。对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息项;如果有图片可以在此时把资产的图片插入到卡片信息项中。当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。

固定资产管理细则与相关流程--完整版

固定资产管理办法细则 固定资产的分类 为方便固定资产的核算和管理,公司固定资产根据其经济用途和使用情况可以分为: 一、房屋类:是指房屋、建筑物及其附属设施。房屋包括办公用房, 生产经营用房(物流配送中心)。 二、一般设备类:是指办公和日常使用的通用性设备,包括电脑设 备、办公家具等。 三、运输设备类:是指轿车、货车、电瓶车等 四、通讯类:是指电话、手机、卫星地面接收装置等设备; 五、办公类:空调、复印机、电脑设备、传真机、打印机、点钞机、 考勤机、保险箱等设备; 六、其他设备类:是指不包括上述各项的设施、设备。

固定资产新增管理办法 固定资产新增流程如下: 一、申请报批:公司各部门及各分公司增置固定资产的申报流程为: 需求部门经领导批准由部门资产管理员上报至资产分管部门(核定资产类别、配置及是否有闲置利用),分管资产部门确认需购买后发起系统采购流程,由采购部门进行采购。 二、购置:对于确定需购买的固定资产,交采购部门根据申购信息 的要求统一购置。 三、入库:物品到货之后由申请部门、采购部门共同验收,对不需 要安装的设备、工器具随即交付使用,并完成系统入库验收流程; 对需要安装的设备经安装后,由购置部门会同使用部门、组织安装调试,并由资产分管部门现场监督,使用部门验收合格后,方可办理系统入库流程。同时须将验收单及有关物品保修卡、说明书等技术资料妥善保管。未经验收任何部门不得擅自使用。 四、固定资产编码建立:对于新购的固定资产,资产分管部门根据 相关实物登记台帐,建立固定资产档案,并根据资产编码原则进行编码,所编号码应贴在实物上(不宜贴的应作相应记录),资产分管部门对其进行统一管理。 五、出库及领用:部门资管员于资产分管部门处验收物品无误之后 登记备案并签字确认,基于“谁领用、谁保管”的原则,部门资 管员分发至领用人时应登记备案由实际使用人签字后方可发放,同时进行部门台账及系统更新,自发放之日起一周内汇总上报

固定资产财务管理制度(DOC 7页)

固定资产财务管理制度(DOC 7页)

3% 19.4% 非生产用设备12年3% 8.08% 自来水20年3% 4.85% 燃气21年3% 4.62% 医药工业设备11年3% 8.82% 房屋(生产)30年3% 3.23% 房屋(钨氧车间)20年3% 4.85% 房屋(一般)30年3% 3.23% 建筑20年3% 4.85% 备注:土地不提折旧

第三条计价方法 公司固定资产购置年初需编制购置预算,按公司资金管理办法进行审批。按固定资产的来源渠道,其价值构成如下: 1、直接购入:买价+ 运输费+ 安装费+ 装卸费+ 场地整理费+ 税金等; 2、自行建造:按资产达到预计可使用状态前的所有支出入账; 3、改建扩建:原资产账面价值+ 改扩建支出费用-变价收入; 4、接受投资:按投资各方确认的价值入账; 5、盘盈资产:按净值入账; 6、捐赠资产:(1)有凭据的,按凭据的金额+ 相关税金 (2)无凭据的,按同类资产的市场价+ 相关税金 (3)无凭据的,又无市场价的,按捐赠资产的 未来现金流量现值入账 第一章固定资产内部控制 第四条管理部门 固定资产由公司指定部门负责管理,其管理及保养细则由公司管理部门会同使用部门自行制定。 (一)房屋、建筑物:由机械动力部负责管理。 1、使用部门应对建筑物精心爱护,如因局部装修或安装设备等,需要对厂房临时破开,必须征得技术部门的同意,方可动工。杜绝对厂房结构有破坏性的施工行为,确保建筑物的安全。 2、日常零星修理,由使用部门报批准后,由机械动力部组织实施,做好预算报主管领导批准。机械动力部对有计划的建筑物大修项目,组织实施 (二)机器设备:由机械动力部协同使用部门共同负责管理。

固定资产财务管理规定

固定资产财务管理规定 第一章总则 第一条为加强公司固定资产的财务管理工作,满足公司经营管理的需要,根据《企业会计准则》及有关制度,制定本规定。 第二条本规定适用于为满足公司经营管理需要所购置的固定资产的会计核算及财务管理。 第二章职责划分 第三条公司固定资产的组织管理实行“集中及分散相结合”的原则,以集中为主,分散为辅。办公室和信息技术部负责固定资产的购建、调拨、领退、维修、清理等综合管理工作。计划财务部负责组织公司固定资产的核算,统一确定公司固定资产的总账和明细账,对固定资产的购置、建造、转移、报废、清理等全过程进行核算,统一确定固定资产的折旧方式、折旧年限及折旧率。 第三章固定资产分类 第四条固定资产按实物形态可划分为: (一)房屋及建筑物:营业用房、办公用房、其他建筑物。 (二)交通工具:各种车辆。 (三)电子设备:电子计算机及配套设备、空调、组合音响、电视、复印机、传真机、照相机、摄像机等。 (四)其他设备:电梯、保险柜(箱)等不属于上述类别,但符合固定资产标准的财产。 第四章固定资产的购建及计量 第五条固定资产的购建。 (一)固定资产的购置应事前进行预算报批,10(含)万元以上资产购置应经财务管理委员会审批。 (二)凡经批准新购、新建、改建或扩建的固定资产,办公室、信息技术部

负责各项资产的验收、入库及使用管理。计划财务部依据资产购置预算审批及合同签订情况配合办理款项的支付。同时依据资产分类标准及资产实物的型号、规格、价格建立固定资产卡片,进行核算。 第六条固定资产的初始计量。 (一)外购固定资产: 外购固定资产的成本,包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。外购固定资产分为购入不需要安装的固定资产和购入需要安装的固定资产两类。 1.购入不需要安装的固定资产,相关支出直接计入固定资产成本。 2.购入需要安装的固定资产,通过“在建工程”科目核算。 3.购买固定资产的价款超过正常信用条件延期支付,实质上具有融资性质的,固定资产的成本以购买价款的现值为基础确定。实际支付的价款及购买价款的现值之间的差额,应当在信用期间内采用实际利率法进行摊销,摊销金额除满足借款费用资本化条件应当计入固定资产成本外,均应当在信用期间内确认为财务费用,计入当期损益。 (二)自行建造固定资产 1.通过自营方式建造的固定资产,其入账价值应当按照该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出确定。 2.采用出包工程方式建造固定资产,按照应支付的工程价款等计量。设备安装工程,按照所安装设备的价值、工程安装费用、工程试运转等所发生的支出等确定工程成本。 第七条固定资产的后续计量。 (一)固定资产折旧 1. 应提取折旧的固定资产 1.1 房屋和建筑物; 1.2 在用的各类设备; 1.3 季节性停用和修理停用的设备; 2. 不应计提折旧的固定资产 2.1 房屋和建筑物以外的未使用、不需用的固定资产;

固定资产管理流程图及说明

固 定资产管理流程图说明 该固定资产管理信息系统流程图主要分三部分:一是原始数据的导入及新增资产业务,二是已经形成资产账户的部分资产的变动及处置业务,三是资产账务及有关账表。 下面分别予以说明: 一、原始数据导入及新增资产业务 (一)原始数据的导入业务

1.原始数据录入工作:由固定资产管理人员录入。通过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成。资产信息项填写完毕后,通过系统提交给资产管理部门、财务管理部门审核。提交之后的资产信息原则上不允许修改,如确需修改,先撤销提交,再修改,然后再提交。一旦资产管理部门审核通过,该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到,因此,也不能再被修改。 2.为了保证本系统资料的可靠性与严肃性,“原始数据录入”工作只允许进行一次,之后不能再使用这一功能。 (二)新增资产业务 1.新增资产验收单数据录入:由学校使用部门资产管理人员录入新增加的固定资产资料。具体操作为:“资产管理”→“固定资产增加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”。 2.新增固定资产验收单的信息项包括:资产分类号(分类名称)、资产名称、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、采购(经手)人、购置日期、货到日期、验收日期。 (三)生成固定资产卡片 1.新增资产资料录入(录入验收单资料)完毕,确认无误后可通过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息;已经导入的数据自动生成卡片,没有验收单。对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息项;如果有图片可以在此时把资产的图片插入到卡片信息项中。当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。 2.对于使用人、使用方向、使用单位、存放地点等信息只能用菜单选择,不能汉字输入。

【管理制度】固定资产与存货财务管理制度

固定资产与存货财务管理制度 固定资产财务管理制度 1、固定资产由使用部门管理,要建立卡片、分类、编号。财务部建立固定资产明细 分类帐、折旧帐。 2、每年对固定资产进行一次实地盘点,做到帐、卡、物三点相符,对盘盈盘亏的固 定资产查明原因,写出书报告。 3、固定资产盘亏报废审批权限,由酒店主管领导审批,金额数量较大的设备盘亏报 废需报董事会及酒店管理公司财务部审批。 4、报废固定资产应作技术鉴定,符合报废条件者,由使用部门提出报告,会同财务 部审核后,由酒店主管领导审批(或酒店管理公司财务部)方可报废。 5、需新增加固定资产事先由各部门提出设备购置计划,报财务部提出意见后,由酒 店主管领导批准,方可购置。 存货管理制度 第一条存货是指饭店在业务经营过程中为销售或耗用而储存的各种资产,是饭店流动资产中的一个很重要项目,其金额占流动资产的较大部分。因此,管理好用好存货,是加强流动资产管理的关健。 第二条饭店的存货主要指储存在库房内的各项物资材料,包括:食品原料、酒水饮料物料用品、低值易耗品、工程维修材料等等。 第三条存货购入的计价。主要计价方法有:先进先出法、加权平均法、移动平均法、后进后出法等等。财务部可根据存货管理的实际情况制定有关计价方法。 第四条存货管理的要求: (1)科学合理地制定存货定额。对存货不同类别要根据饭店经营业务的要求,分别制定最高限量和最低库存量,以此防止积压或不能保证各部门业务领用需要的情况出现。 (2)加强存货的验收制度。对购进的各项物资材料应严格执行验收入库制度,在验收数量的同时要验收质量。 (3)建立存货的保管制度。对存货的各项物资材料,要建立专人负责的保管制度。 设置有数量金额的辅助明细帐,以利核算与查对。 (4)健全存货的领发手续。严格按领用的制度办理领货手续,仓管员凭单发货,明确领发人的责任。 (5)物资材料实行先进先出制度。仓管人员对库存物资应实行先进先出的制度,以防止物资的霉烂变质。 (6)勤进快运,压缩库存。对货源供应正常的物资尽可能勤进快运,降低库存以加速资金周转。 (7)及时处理库存积压的物资材料。对近保持期或将要变质的物资要及时早发现并进行处理。 第五条建立定期盘点制度,及时处理清查中发现的问题。 精品资料网(https://www.360docs.net/doc/137368536.html,)专业提供企管培训资料

固定资产管理制度及流程

长春梅陇购物有限责任公司 固定资产管理制度及流程 一、固定资产管理 (一)固定资产分类 1、固定资产是指单价在200元以上的一般设备,单价在500元以上的专用设备,其耐用时间在一年以上的和不满上述金额的设备而耐用时间在一年以上的大批量同类财产。 2、固定资产分为房屋及建筑物,专用设备,家具设备,电器设备,一般设备等大类。 (二)固定资产的核算和使用管理 1、固定资产的会计核算,由财务部负责。 2、实物管理由物业处负责。 3、日常管理按照哪个部门使用,由哪个部门负责管理的原则进行。 4、固定资产的使用管理人要对资产的使用安全负责。如因工作失职,造成资产丢失或损坏,公司将给予相应的行政处罚和经济处罚;如因人为因素,造成资产丢失或损坏,公司除追究经济责任外,还将追究其法律责任。 5、物业处应对固定资产进行编号登记,并与财务部分别建立固定资产卡片,记录固定资产的名称、规格、数量、单价、总额、购进日期、使用年限等。 6、固定资产日常管理,根据使用情况,指定专人负责(如车辆由每位驾驶员各负其责管理,如果共同使用的资产由物业处指定专人负责)管理,要保证固定资产的完整,防止损坏与遗失。 7、固定资产的日常修理与大修理由各使用部门负责。物业处根据公司的修理制度,编制本年度修理计划(计划要说明修理时间、施工单位、费用预算等情况),并将计划报公司领导审批后执行。 (三)固定资产增加 1、物业处正确核定各部门固定资产需要量。购建固定资产时,必须坚持技术先进,经济合理的原则,做到花钱少,技术先进,质量可靠,并能适应公司的现状和发展需要。 2、各部门购建固定资产,应写出书面报告,物业处签署意见,报总经理审核批准后,由物业处负责购建。 3、建设房屋及建筑物,在工程竣工验收后,编报工程决算,由负责建设的部门,填写《房屋建筑物交付使用单》,报送物业处一份,由物业处进行验收、登记。

外商投资企业固定资产财务管理制度

外商投资企业固定资产财务管理制度 第一条、依据<中华人民共和国外商投资企业会计制度>和<中华人民共和国外商投资企业所得税实施细则>制度本制度。 第二条、目的: 1、为使固定资产管理的各项作业程序有所遵循。 2、保有护固定资产的安全、完整。 3、充分发挥固定资产的使用效能。 第三条、固定资产的分类、使用年限、残值率标准按”固定资产分类目录”执行。 第四条、固定资产编号按<企业设备管理工作标准>执行。 第五条、各种固定资产的使用保管部门划分如下: 1、生产车间所使用的固定资产,使用车间为使用保管部门; 2、在库的固定资产,以仓库为保管部门。 3、各科室使用的固定资产,以各使用科室为使用保管部门。 4、各驻外办事处的固定资产,以各办事处为使用保管部门。 第六条、驻外办事处的固定资产”按《驻外办事处固定资产管理办法》规定执行。 第七条、固定资产管理归口: 1、土地房屋及构筑物、办公及生活用固定资产由总经理办公室管 理; 2、生产用固定资产由生产部管理。 第八条、固定资产管理部门的主要职责: 1、负责编制固定资产的更新和大修理计划,,并按批准的计划组织 实施。

2、负责公司内固定资产的调配、领用、退库的审批手续;办理对外调拨、出售、出租固定资产的有关事宜。 3、设置“固定资产”卡片,,正确及时地反应固定资产增减变动情况。 4、监督检查固定资产的使用、维护、修理、保管。 5、分析固定资产的使用效率。 6、负责固定资产进厂的技术鉴定和技术资料的归档工作。 7、负责待处理多余闲置和不需用的固定资产的报废和处理事宜。 8 负责固定资产报废的审查、鉴定、报批和清理工作。 9、协同有关部门进行固定资产的统计、核算工作。 第九条、固定资产使用保管部门的主要职责: 1、正确合理使用固定资产”建立健全使用保管的岗位责任制”充分发挥其使用效能。 2、负责固定资产的维护、保养、修理和保管工作。 3、办理固定资产调出、调入、启用、封存、领用、事故处理、改 造、报废、退库的交接验收工作,,各保管部门每半年与会计部核对帐目,,确保帐帐、帐物相符。 4、编制固定资产的日常修理计划和大修理计划。 5、提出固定资产更新、报废、和添置意见。 第十条、财务部的职责: 1、建立健全“固定资产财务管理制度”,,每半年与有关部门核对帐目,,正确、及时进 行固定资产总分类核算。 2、监督、检查固定资产的添置、调拨、改造、报废、清理、变卖、出租、外借、转移等会计手续是否齐全。监督、检查固定资产管理使用情况和使用效率向权责主管人和有关部门提出管理建议或措施。

固定资产财务管理细则

管理文件 文件编号:CSHYB0411 第0版签发: 固定资产财务管理细则 1、目的和适用范围 1.1目的 为加强公司的固定资产管理,确保财产的完整与合理使用,实现资产的保值增值,根据《企业财务通则》及《工业企业财务制度》有关规定,结合公司的实际情况,特制定固定资产财务管理细则。 1.2适用范围 本细则适用于公司的固定资产会计核算和财务管理。固定资产管理部门可根据实际情况,制定本公司固定资产及低值易耗品目录。 2、定义 固定资产是指使用期限超过一年的房屋及建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的,也应作为固定资产。 3、职责 3.1 设备部是固定资产业务管理部门,负责参加基建竣工验收、固定资产估价入帐及固定资产折旧率的确定工作;负责建立建全固定资产明细台帐;负责检查固定资产实物管理和使用情况;负责办理涉及固定资产增减变动事项的签证和审查核销工作;参与对固定资产使用部门的清查、盘点工作。 3.2 财务部行使固定资产财务管理职能,平衡固定资产资金占用率。 4、固定资产分类 4.1按资产类别及财务折旧年限分类 按财政规定,公司固定资产分为房屋及建(构)筑物、机器设备、运输工具、电子仪器仪表、其他冶金专用设备等。 4.2 按固定资产的经济用途分类 4.2.1 生产经营用固定资产:指直接参加公司的生产经营过程或直接服务于生产经营 第 1 页共 6 页

过程的各种固定资产,包括房屋及建(构)筑物、机器设备、运输工具、电子仪器仪表、其它专用设备等。 4.2.2 非生产经营用固定资产:指不直接服务于生产经营过程的各种固定资产,包括职工宿舍、食堂、浴室、医务室等。 4.3 按固定资产使用情况分类 4.3.1 在用的固定资产:在使用中固定资产。正在修理和在车间内替换使用的机器设备仍作为在用固定资产。 4.3.2 不在用固定资产:分为租出,不需用(闲置),未使用,封存等。租出固定资产指经批准租给外单位使用的固定资产;不需用固定资产指公司不再需用的准备处理的闲置固定资产;未使用固定资产指未使用新增的固定资产;调入尚未安装的固定资产;抵债物资转成的固定资产;封存固定资产指经批准封存的固定资产。 5、固定资产计价 5.1 零星购入的固定资产,按照买价加上支付的运输费、保险费、包装费、安装成本和缴纳的税金等计价。 5.2 基建工程和技术改造工程,按工程实际支出计价;已投产使用,但由于某种原因尚未办理移交手续的固定资产,可先估价入帐,待交付资产价值确定后,再作调整。 5.3 投资者投入的固定资产,按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价。 5.4 融资租入的固定资产,按照租赁协议或者合同确定的价款加运输费、保险费、安装调试费等计价。 5.5 接受捐赠的固定资产,按照发票帐单所列金额加上由企业负担的运输费、保险费、安装调试费等计价。无发票帐单的,按照同类设备市价计价。 5.6 在原有固定资产基础上进行改扩建的,按照固定资产的原价,加上改扩建发生的支出,减去改扩建过程中发生的固定资产变价收入后的余额计价。 5.7 盘盈的固定资产,按照同类固定资产的重置完全价计价。 5.8 企业购建固定资产交纳的固定资产投资方向调节税,耕地占用税,计入固定资产价值。 5.9 固定资产已按规定计价入帐后,除发生下列情况外,不得任意变更其价值。 5.9.1 根据实际价值调整原来的暂估价值。 5.9.2 根据国家规定对固定资产重新估价。 5.9.3 增加补充设备或改良装置。

固定资产管理流程图以及解析

固定资产管理办法 1.对固定资产进行管理的作用 提高固定资产管理水平可以加强财务预算管理,加强财务决策能力,提高财务管理水平,也为财务数据的真实性、准确性和科学性的提供了保障。因此,为规范固定资产管理的处理流程,加强固定资产管理以保证公司的经营,现结合实际情况,制定本管理办法。 2.固定资产管理方法 2.1固定资产管理流程图 固定资产管理流程图 3. 固定资产管理流程描述 3.1固定资产的购置 3.1.1采购部提交关于固定资产购置的申请,主要涉及购置资产的作用、规格、价格等相关内容,经财务部长审 批同意后,提交总经理审批。总经理审批同意后,将审批单发给采购部。 3.1.2采购部收到审批单后,购买固定资产,并将固定资产采购合同、发票等提交财务部;设备验收以后,将验 收报告提交财务部。

3.1.3财务部判定固定资产的类别,填制固定资产卡片,并录入固定资产登记簿。 3.2固定资产的使用 3.2.1财务部门年末对固定资产进行盘点,并进行资产评估。 3.2.2固定资产使用部门将日常设备修理费用等相关固定资产资产支出上报财务部。 3.2.3财务人员根据固定资产支出情况填制会计凭证;年末填写固定资产卡片。 3.3固定资产的报废 3.3.1固定资产使用部门填写固定资产报废申请表提交财务部。 3.3.2财务部核算该固定资产的账面价值,整理固定资产相关资料,计算固定资产盘点结果,提交财务长审批、3.3.3财务部长进一步核算,批准后报总经理审批。 3.3.4总经理审批完毕,固定资产使用部门报废固定资产,同时财务部制作相关凭证,并登记固定资产登记簿。 3.3.5若是在审批过程中遭到退回,则固定资产使用部门重新填制固定资产使用表,重复上述环节。 4.固定资产的分类

某公司财务管理制度之固定资产管理办法

第一章??? 总??? 则??? 第一条为了加强固定资产管理,提高使用效益,保护公有财产安全,促进管理工作和业务活动的开展,根据国家有关财务制度的规定,制定本办法。??? 第二条本办法适用于总公司和各专业公司(不包括有独立人事管理权的专业公司,下同),其它所属企业可参照执行或另行制订管理办法并报总公司财务本部备案。第二章??? 固定资产及其分类??? 第三条固定资产是指使用期限在一年以上、在使用过程中保持原有物质形态的房屋建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等;不属于生产经营设备的物品,单位价值在2000元以上、使用期限超过两年的,也应作为固定资产。总公司财务本部根据实际情况,制定固定资产目录。??? 第四条固定资产分类按国家相关行业财务制度规定执行。第三章????? 固定资产的计价??? 第五条固定资产计价的原则和方法:??? (一)购人的固定资产,以其购人价加由公司负担的运输、装卸、安装调试、运输途中保险费及其他附加费用计价,国外购人的还应包括进口税金;??? (二)自制、自建的固定资产,按建造过程中的实际支出计价;??? (三)在原有固定资产基础上进行改建、扩建的,按固定资产原值,加上改建扩建发生的实际支出计价。??? (四)投资者投入的固定资产,按评估确认或按合同、协议约定的价格计价。??? (五)接受捐赠、从境外调人或引进的固定资产,以所附单据确定的金额加上由公司负担的运输费、保险费、安装调试费、缴纳的税金等计价;无所附单据的,按照同类固定资产现行市场价格计算;??? (六)盘盈的固定资产,按照同类固定资产的重置完全价值计价;??? 公司购建固定资产交纳的固定资产投资方向调节税、耕地占用税计人固定资产的价值。??? 公司可依法对固定资产进行有偿转让、出租、变卖、抵押借款、对外投资,企业兼并、投资、变卖、租赁、清算时,应依法对固定资产进行评估。第四章??? 固定资产析旧??? 第六条公司固定资产提取折旧的范围和折旧年限按国家规定范围执行。??? 第七条公司计算提取固定资产折旧,采用平均年限法(下称直线法)。净残值率按3%计算。当月增加的固定资产当月不提折旧,当月减少的固定资产当月照提折旧。??? 第八条直线法的折旧额按下列公式计算:?? (一)固定资产年折旧额=(固定资产原值-净残值)/预计使用年限?? (二)固定资产年折旧率=固定资产年折旧额/固定资产原值?? (三)固定资产月折旧额-(固定资产值×固定资产年折旧率)/12第五章??? 固定资产购置、报废与

固定资产财务管理制度

南昌硬质合金有限责任固定资产财务管理制度 第一章总则 第一条目的 为了加强公司固定资产的管理工作,规范对固定资产的财务核算,防止国有资产流失,根据《企业财务制度》和《企业会计准则- 固定资产》等法规,制定本制度。 第二条范围 根据《企业财务制度》,结合本公司实际情况,将公司固定 资产划分为机器设备(含运输设备)、房屋、建筑、土地四大类, 其折旧核算方法为直线法,具体明细如下: 固定资产名称使用年限净残值率年折旧率 冶金工业设备 12年 3% 8.08% 机械设备 12年 3% 8.08% 工具及其他 12年 3% 8.08% 动力设备 15年 3% 6.47% 传导设备 22年 3% 4.41% 自动化控制设备 10年 3% 9.7% 通用测试仪器 11年 3% 8.82% 运输设备 9年 3% 10.78% 电子计算机 5年 3% 19.4% 电视、复印机、文字处理机 5年 3% 19.4% 非生产用设备 12年 3% 8.08% 自来水 20年 3% 4.85% 燃气 21年 3% 4.62% 医药工业设备 11年 3% 8.82% 房屋(生产) 30年 3% 3.23% 房屋(钨氧车间) 20年 3% 4.85% 房屋(一般) 30年 3% 3.23%

建筑 20年 3% 4.85% 备注:土地不提折旧 第三条计价方法 公司固定资产购置年初需编制购置预算,按公司资金管理办法进行审批。按固定资产的来源渠道,其价值构成如下: 1、直接购入:买价 + 运输费 + 安装费 + 装卸费 + 场地整理费 + 税金等; 2、自行建造:按资产达到预计可使用状态前的所有支出入账; 3、改建扩建:原资产账面价值 + 改扩建支出费用-变价收入; 4、接受投资:按投资各方确认的价值入账; 5、盘盈资产:按净值入账; 6、捐赠资产:(1)有凭据的,按凭据的金额 + 相关税金 (2)无凭据的,按同类资产的市场价 + 相关税金 (3)无凭据的,又无市场价的,按捐赠资产的未来现金流量现值第二章固定资产内部控制 第四条管理部门 固定资产由公司指定部门负责管理,其管理及保养细则由公司管理部门会同使用部门自行制定。 (一)房屋、建筑物:由机械动力部负责管理。 1、使用部门应对建筑物精心爱护,如因局部装修或安装设备等,需要对厂房临时破开,必须征得技术部门的同意,方可动工。杜绝对厂房结构有破坏性的施工行为,确保建筑物的安全。

固定资产管理制度(流程图、、模板、表单)

**集团有限公司 固 定 资 产 管 理 制 度

文件履历

固定资产管理制度 第一章总则 第一条目的 为加强公司固定资产管理,规范管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,制定本制度。 第二条固定资产的标准 固定资产是指为生产商品、提供劳务或经营管理而持有的并且使用年限超过一年、与之有关的经济利益很可能流入企业的有形资产。包括运输设备、电子设备和其他设备等3大项(不含房屋、建筑和生产机器设备)。 第三条固定资产的分类 (一)运输工具:公司的轿车、商务车及其他运输车辆; (二)电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、相机、镜头、移动硬盘、电话、移动光驱、相关办公设备; (三)办公资产:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、钟表等; (四)其它资产:一切与公司生产、经营、办公有关的其它物品。 第四条公司的固定资产的管理,实行“三方共管”的管理方法,即资产管理部门、资产监督部门、资产保管(使用)部门共同负责,资产保管部门使用资产,资产管理部门和监督部门定期检查。 第五条资产监督部门是公司的财务部,其职责是: (一)负责固定资产的账务记录和折旧、摊销等的业务核算工作,并填报规定的报表。 (二)办理相应的固定资产增添、调置、处置等财务手续,建立和健全全公司固定资产的账簿,对有关资产手续是否合规、完善进行监督。 (三)拟定资产管理的规章制度。 (四)定期与管理部门、保管部门对资产进行盘存检查。 (五)配合资产管理、保管部门做好财产保险等事宜。 第六条资产管理部门是办公室,负责公司固定资产的申购、验收、领用、变更、报废等。办公室负责公司办公用车辆及办公资产、IT设备、家用电器等固定资产的管理,职责是: (一)审核各部门要求申购的固定资产是否合理; (二)验收采购回来的固定资产是否合格,合格后入库; (三)将固定资产的日常管理和使用落实到个人; (四)对固定的变更进行记录; (五)审核使用年限过长的固定资产是否可以报废; (六)对固定资产编号、登记、造册,每年固定盘点固定资产,做到账物相符; (七)对固定资产管理的奖惩管理。 第七条资产保管部门一般是指各资产的使用部门或个人,其职责是:

固定资产管理制度及流程(2)完整篇.doc

固定资产管理制度及流程1 长春梅陇购物有限责任公司 固定资产管理制度及流程 一、固定资产管理 (一)固定资产分类 1、固定资产是指单价在200元以上的一般设备,单价在500元以上的专用设备,其耐用时间在一年以上的和不满上述金额的设备而耐用时间在一年以上的大批量同类财产。 2、固定资产分为房屋及建筑物,专用设备,家具设备,电器设备,一般设备等大类。 (二)固定资产的核算和使用管理 1、固定资产的会计核算,由财务部负责。 2、实物管理由物业处负责。 3、日常管理按照哪个部门使用,由哪个部门负责管理的原则进行。 4、固定资产的使用管理人要对资产的使用安全负责。如因工作失职,造成资产丢失或损坏,公司将给予相应的行政处罚和经济处罚;如因人为因素,造成资产丢失或损坏,公司除追究经济责任外,还将追究其法律责任。

5、物业处应对固定资产进行编号登记,并与财务部分别建立固定资产卡片,记录固定资产的名称、规格、数量、单价、总额、购进日期、使用年限等。 6、固定资产日常管理,根据使用情况,指定专人负责(如车辆由每位驾驶员各负其责管理,如果共同使用的资产由物业处指定专人负责)管理,要保证固定资产的完整,防止损坏与遗失。 7、固定资产的日常修理与大修理由各使用部门负责。物业处根据公司的修理制度,编制本年度修理计划(计划要说明修理时间、施工单位、费用预算等情况),并将计划报公司领导审批后执行。 (三)固定资产增加 1、物业处正确核定各部门固定资产需要量。购建固定资产时,必须坚持技术先进,经济合理的原则,做到花钱少,技术先进,质量可靠,并能适应公司的现状和发展需要。 2、各部门购建固定资产,应写出书面报告,物业处签署意见,报总经理审核批准后,由物业处负责购建。 3、建设房屋及建筑物,在工程竣工验收后,编报工程决算,由负责建设的部门,填写《房屋建筑物交付使用单》,报送物业处一份,由物业处进行验收、登记。 4、政府奖励或其它关系单位馈赠的固定资产,由物业处办理审核和交接验收手续,并建立资产卡片。 5、负责将相关帐务转交财务部一份。

某公司财务管理制度之“固定资产管理办法”

某公司财务管理制度之“固定资产管理办法” 第一章总则 第一条为了加强固定资产管理,提高使用效益,保护公有财产安全,促进管理工作和业务活动的开展,根据国家有关财务制度的规定,制定本办法。 第二条本办法适用于总公司和各专业公司(不包括有独立人事管理权的专业公司,下同),其它所属企业可参照执行或另行制订管理办法并报总公司财务本部备案。 第二章固定资产及其分类第三条固定资产是指使用期限在一年以上、在使用过程中保持原有物质形态的房屋建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等;不属于生产经营设备的物品,单位价值在2000 元以上、使用期限超过两年的,也应作为固定资产。总公司财务本部根据实际情况,制定固定资产目录。 第四条固定资产分类按国家相关行业财务制度规定执行。 第三章固定资产的计价 第五条固定资产计价的原则和方法、 (一)购人的固定资产,以其购人价加由公司负担的运输、装卸、安装调试、运输途中保险费及其他附加费用计价,国外购人的还应包括进口税金; (二)自制、自建的固定资产,按建造过程中的实际支出计

价; (三)在原有固定资产基础上进行改建、扩建的,按固定资产原值,加上改建扩建发生的实际支出计价。 (四)投资者投入的固定资产,按评估确认或按合同、协议约定的价格计价。 (五)接受捐赠、从境外调人或引进的固定资产,以所附单据确定的金额加上由公司负担的运输费、保险费、安装调试费、缴纳的税金等计价;无所附单据的,按照同类固定资产现行市场价格计算; (六)盘盈的固定资产,按照同类固定资产的重置完全价值计价; 公司购建固定资产交纳的固定资产投资方向调节税、耕地占用税计人固定资产的价值。 公司可依法对固定资产进行有偿转让、出租、变卖、抵押借款、对外投资,企业兼并、投资、变卖、租赁、清算时,应依法对固定资产进行评估。 第四章固定资产析旧 第六条公司固定资产提取折旧的范围和折旧年限按国家 规定范围执行 第七条公司计算提取固定资产折旧,采用平均年限法(下称直线法)。净残值率按3%计算。当月增加的固定资产当月不提折旧,当月减少的固定资产当月照提折旧。 第八条直线法的折旧额按下列公式计算、 (一)固定资产年折旧额=(固定资产原值-净残值)/预计使

固定资产管理制度、购置流程及操作办法

固定资产管理制度、购置流程及操作办法 一、总则 1.1为了加强公司固定资产管理,规范固定资产的购建、保管、使用和核算,提高固定资产使用效率,特制定本管理制度。 1.2固定资产的界定: 1.2.1固定资产,指同时具有以下特征的有形资产(生产经营设备、器具与工具): (1)为生产商品,提供劳务、出租或经营管理而持有的; (2)使用年限超过1 年; (3)单位价值在2000元以上。 公司的一些特殊物品,价值在2000元以下但在1000元以上且具备固定资产特性的,也应作为固定资产管理。 1.2.2 不属于生产经营主要设备的物品,但单位价值在2000 元以上,并且使用期限超过两年的,也应当作为固定资产。 1.2.3固定资产在同时满足以下两个条件时,才能加以确认: (1)该资产包含的经济利益很可能流入公司; (2)该资产的成本能够可靠地计量。 1.3固定资产归口管理部门 (1)技术管理部门负责固定资产投资的组织评审; (2)生产部门负责设备的管理; (3)工程管理部门(临时项目部)负责基建工程的管理; (4)办公室负责办公设备、车辆管理。 二、固定资产购建 2.1固定资产预算 每年末,各部门根据经营管理需求,结合公司发展规划,编制下年度的固定资产投资预算,经技术管理部门组织评审后,列入年度投资预算报批。 2.2固定资产采购 2.2.1根据固定资产预算安排,采购部(或工程管理部)会同各资产管理部门组织固定资产的购建工作。 2.2.2所有的设备都应进行招标采购。 2.2.3固定资产(在建工程)经安装或改造结束并经验收后,应办理竣工验收单,

交使用单位签收领用。 2.3固定资产验收 2.3.1固定资产购置后,必须通过有关部门的组织验收,建立固定资产的账、卡,并办完财务手续后,方能交付使用。 2.3.2验收人员要严格把关,对所验固定资产的数量、质量、附件、资料等都要认真检查,登记备案。 2.3.3大型仪器设备要组织专门技术小组负责验收,逐项清点主、附件和资料,逐项检验技术指标。验收的原始记录和图片资料应随验收报告一起存入资产档案。 三、固定资产计价 3.1 固定资产应当按其历史成本入账,公司应依据《企业会计准则》,针对固定资产的不同取得方式确定入账价值。 3.2 固定资产的价值确定后,除下列特殊情况外,一般不得调整: (1)国家统一规定的清产核资; (2)将固定资产的一部分拆除; (3)固定资产发生永久性损害,经主管税务机关审核,可调整至该固定资产可收回金额,并确认损失; (4)根据实际价值调整原暂估价值或发现原计价有错误。 四、固定资产折旧 4.1除以下情况外,公司应对所有固定资产计提折旧: (1)已提足折旧仍继续使用的固定资产; (2)按规定单独估价作为固定资产入账的土地。 4.2 公司应当根据固定资产的性质和使用情况,合理确定固定资产的使用寿命、预计净残值,一经选定,不得随意调整(预计净残值比例在原价的5%以内)。 4.3 根据固定资产所含经济利益预期实现方式,公司选择平均年限法计提折旧。折旧方法一经选定,不得随意调整。 4.4 固定资产应当按月计提折旧,并根据用途分别计入相关资产的成本或当期费用。在实际计提折旧时,当月增加的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月仍提折旧,从下月起停止计提折旧。 4.5 设备归口管理部门应当定期对固定资产的使用寿命进行复核。如果固定资产使用 寿命的预期数与原先的估计数有重大差异,则应当相应调整固定资产折 旧年限

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