JD分析及目标设定
JD分析及目标设定Helen Qu
2 JD的定义
什么是JD
通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式,使之成为指导性的管理文件。
JD主要组成:
?工作职责:是指应该负责的范围和责任
?工作内容:就是具体做什么工作
?职责:是指工作应承担的责任
?职权:是指在这个职位上你拥有的权力
?职位:是指等级关系的
?职务:是指工作的内容
JD由谁撰写
?一般职位说明书是由来制定的,起到辅助的作用,主要是提供制定职位说明书的框架格式,并提供参考性建设建议。
9如何定位客户的真实需求(只做对的,不做最好的)
?团队内的客户经理
?向HR了解
?招聘方业务直线
?招聘方该岗位已经离职的人
?同行业同职位的候选人
?招聘方内部人员(曾经与我们建立良好关系的)
?该岗位的供应商(上下游企业)9深入了解行业状况
?行业的发展历史及未来趋势
?行业内各企业市场份额及地位
?产品特点及各自的差异性
?客户的竞争对手
?主要的供应商
?人才分布分析
?人才来源建议及各自的薪资水平
?职场脉动
9准确列出目标公司;
9精确定位搜寻方向,进行cold call;9提供人才研究资料,协助评估/ 面试/ 推荐/ 联系及后续协调
9建立候选人的能力素质模型,明确甄选要求;
9明确该职位的卖点
?招聘方的背景信息(规模、市场地位、人员数量、产品及服务、品牌及子品牌、主要的市场、主要的客户、主要的供应商、公司的目标、营业额、利润、公司的产权结构、该业务在该公司的占比、本土/跨国公司/合资/民营等)
?该职位的发展规划(管理层,专业技术岗,未来可去哪些领域、公司就任哪类职位)
?职位职称(报告线、下属人数、负责的范围、工作职能等)
?薪水及福利(基本工资、奖金、年金、房帖、教育费、岗位签字费、往返探亲机票费、假期、培训、加薪幅度等,以及同质性公司的薪资状况)
?工作的硬环境、稳定性、工作人文环境、交通便利性
?领导者的个人背景、经历、性格、好恶等
9建立跟候选人的和谐沟通(以达到业内建立广泛深厚的人脉)
?职位名称
?招聘名额
?工作地点(海外、全国、本地-----老外、香港台湾人、本土)?招聘方公司组织结构图
?汇报对象/ 下属人数及管辖范围/ 同级别有哪些部门及人员?该岗位负责的权限,如管理资金的规模
?该岗位对内部门、对外客户
?该岗位人员的来源及未来发展空间
?设置该职位的原因
?新的职位
?替换目前岗位
?人员离职(现任离职的原因)
?该岗位的职责和责任(哪一部分的工作花费的时间最多)?考核该岗位的绩效指标是什么
?教育、经验、外形等要求(具有怎样知识和特质的候选人,将胜任该岗位?)?学历(哪类学校,本科—博士)
?专业(怎样的专业最佳)
?语言技能(外语、地方语言等)
?性别(男女各自的优劣)
?身高体重、着装风格(1.55米—1.83米)
?目前所在地域(本地人、外地人、属地化),可去哪些地域工作
?年龄区间(25岁-45岁)
?工作年限(3-10年,10年以上)
?工作经历(竞争公司、上下游等关联公司、业务模式拓展的同业公司)
?证书(CPA,CFA,FRM)
?政治背景(党员)
?个人爱好、特长
?从事该职位必须具备的技术、能力和特性(隐性能力)
?个人品质、性格特点、个人特长
?薪酬及福利(市场薪酬基准线、范围尺度)
?客户/直线经理的风格
?企业文化(公司里有什么人是做的比较好的?他们的性格特质是什么?)?面试流程
?该岗位的截止时间
7 JD成功使用的基本原则
?在跟候选人初次介绍职位时,应把职位介绍的时间控制在30秒;
?从候选人询问该职位的信息的顺序,判断候选人对职位的兴趣度和兴趣点;
?遇到候选人的提问不能回答时,了解候选人问问题的动机;告知候选人这个问题稍后由我们的顾问跟他解答;
?遇到候选人不停询问职位信息时,在大致回答了候选人3个问题后,要求能获取对方的信息;
?姓名(全名)中英文名
?出生年月
?婚姻(已婚,是否有孩子?可多问一下另外一方的工作,学历等状况)
?学历背景、培训经历、证书、项目经历
?联系方式(公司电话、手机、邮件、家庭电话、MSN、博客等)
?工作经历的概述(从业过哪些公司哪些职位,目前岗位的组织结构及对内对外部门,工作中的亮点/ 重大成就等)
?考虑看哪些机会(哪些公司会考虑及理由,地域要求等)
?对行业、市场、从业人员等相关状况的个人观点
项目实践
活在当下,享受猎头生活的每一天!谢谢大家!!!