社团联合会招新通知

湖北第二师范学院计算机学院第二届社团联合会

招新通知

为了进一步充实我院社团干部人才资源，加强社团干部队伍建设，增强学生社团干部队伍的凝聚力和战斗力，以更好地服务于全院学生社团，经校团委、校社团联合会研究，决定于2009年9月30日起，在全院范围内公开选拔院社团联各部门干部，现将计算机学院社团联各部门简介及职能介绍如下：

秘书处：部长1名，委员2名

主要职责：

1、负责会议的通知，组织社团联各项会务工作。记录考勤情况，做好会议记录。日常掌管有关物品，收集、整理档案。

2、负责每学期、学年各社团的工作计划、工作总结的收集、整理、归档工作。

3、按时收取各个社团相应活动的策划、总结。

人力资源部：部长1名，委员2名

主要职责：

1、负责社团联干部委员学期考核工作，负责各项先进初评工作。

2、负责社团月报表、月总结表的收集、整理工作。

3、具体负责每年学生社团会员注册工作。

财务部：部长1名，委员2名

主要职责：

1、负责管理社团内部的经费。

2、负责各社团经费的申请以及发票或收据的管理。

宣传部：部长1名，委员2名

主要职责：

1、负责社联自身的宣传，组织、管理，监督各社团的宣传活

2、协助各社团做好宣传工作。

3、协助其他部门搞好各项活动的事前宣传，事后整理档案工作。

督导部:部长1名,委员2名

主要职责：

1、负责社团的日常活动的的安排。

2、加强社联与社团的联系。服务会员、解决会员在社团相关方面遇到的问题。对社团会议进行监督，填写社团会议督导表。

外联部：部长1名，委员2名

主要职责：

1、代表本院社团联负责与校社团联合会以及其他各院系社团联、社团进行交流、联谊工作。

2、为社团联举办的大型活动拉赞助以及配合各社团外联工作。

编辑部：部长1名，委员2名

主要职责：

1、及时了解各社团的最新动态，收集、整理各社团的活动材料，向《社团资讯》及时投稿，宣传本院社团活动。

2、配合校社团联合会编辑部的工作。

选拔程序：

（一）报名方式

1、填写招新报名表，由班长（团支书）统一上交至各班级辅导员处。

交表截止时间：10月9号（周五）18：00，逾期补交无效。

（二）复选

复选于10月12日在10号教学楼3楼10301 教室举行（具体时间另行通知），初选合格者请准时参加复选，准备当场述职演讲和答问，不得迟到。

（三）录用与转正

根据参加选拔人员的综合表现拟定录用人员名单并进行公示，公示后无异议者任命为社团联部门见习部长、委员，试用期为一个月，之后考核合格者予以转正。

湖北第二师范学院计算机学院第一届社团联合会招新报名表（报名表可复印）

计算机学院

社团联合会

二〇〇九年九月二十五日

湖北第二师范学院计算机学院第二届社团联合会

招新报名表

姓名性别

年级专业政治面貌

联系电话宿舍号码

竞选部门及职务

个人

特长

个人简介（可另附材料）：

签名：

年月日

班委会意见：

班长签名：

年月日注：请用钢笔或黑色签字笔认真填写，字迹清楚，“个人简介”可另附材料，该表可复印，经所在班委审核、签字方有效。该表格填好后请按文件要求及时上交，逾期作废。