图书管理信息化解决办法

学校图书信息化管理解决方案

学校图书室是人类知识的宝库，精神的粮食，是学校课程资源中重要的一部分。它对培养学生的阅读习惯和促进学生个性健康发展具有深远的影响和重要的意义。尤其是农牧村学生，家庭条件差，大部分农村家长们对学生课外阅读的意识差，学生的读物极少。自然，学校图书室（馆）就成了孩子们学习中最大的寄托之地。

目前，全县各级各类学校图书室（馆）利用率普遍低下。造成利用率低的原因，主要有：一是没有专职的图书管理员，不能全天候地为师生服务；二是管理水平低，不能快捷地为师生借还书。三是图书管理混乱，图书上架没按分类上架，学生借书时不易找到书本；一所上千学生的学校，如果每位学生都来借书的话，借书量是相当大的。传统的借书，需要进行手写登记，在学生有限的课余时间里，手写登记不了几本书，即使学生不进行手写登记，以班级的形式进行借书，只登记本数，但不清楚谁借了哪本书，价格多少，时常遗失后也找不到人赔偿。

为充分开发与利用学校图书资源使之发挥更大效益，为教学服务，为学生和教师的学习服务，我们对图书室管理进行信息化改造是非常必要的。

一、图书管理信息化升级办法

我们可以借鉴大型公共图书馆的信息化管理和借阅办法，在

这样的大型图书馆办理图书借阅时，读者办理借书证，借还图书进行电子扫描，非常快捷，再多的读者也能迅速借到自己想读的图书。受此启发，我们可以把这样的图书馆搬到学校，让同学们快速地借阅图书。

二、改造硬件

1.计算机：1台计算机，配置要求不是很高，学校用旧的也可以；

2.一把条码扫描枪：1把，价格90-200元；

3.条码打印机：1台，价格300-500元；

4.中小学图书管理软件：中小学图书管理系统3.0版（免费版），在华军软件园可以下载使用，软件功能强大，灵活，易操作。

5.借书证：每位师生一个借书证或“一卡通”借书证几毛钱一个（有一卡通的可省，只要买一个IC读卡器就行了）；

6.条形码：各学校按图书册书购买条形码，两千张才十来块钱；

7.专职图书管理员：1名，会操作计算机；

三、编目入库

硬件准备好后，就是对图书进行编目入库。这项工作最重要，也是最复杂、最艰难的一项基础工作。操作步骤为：

1.拆包、分类:不管是打包新书，还是已经上架的图书，都按《中图法》大类表进行分类堆放。《中图法》大类表为：A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想；B哲学；C社会科学总论；D政治、

法律；E军事；F经济；G文化、科学、教育、体育；H语言、文字； I文学；J艺术；K历史、地理；N自然科学总论； O数理科学和化学；P天文学、地球科学；Q 生物科学；R医药、卫生；S农业科学；T工业技术；U交通运输；V航空、航天； X环境科学、安全科学；Z综合性图书。如何辨别图书属于哪一个大类，就是看“图书在版编目（CIP）数据”，这个数据不是在书的前面，就是在书的后面，上（中）下集或一二三卷类的图书可能只有一本有这个数据。在这个数据的后面有一段“Ⅳ. G622.46”，其中“Ⅳ.”后面的“G”就代表此图书为G类“文化、科学、教育、体育”方面的图书。

2.盖章:每本图书上盖两个藏书章，位置：一是题名页正中；二是图书切口正中。藏书章的内容及形状： xx学校图书室藏。

3.贴条形码:每本图书上贴一个条形码，位置：题名页正下方。其实，我每本图书贴了两个相同的条形码，一个贴在封面的正上方，学生借书时直接扫描封面上的条码，非常快捷；另一个贴在题名页正下方，因条码在书里，易于保存，如封面上的条码污损，可以根据书中条码编号再打印一个相同条码贴到封面上即可。

4.上架排位:将图书按类上架，同一类图书按从左到右，从上到下，从高到低的顺序排放在书架上，同一题目、同一类型的图书放在一起，这样做既美观，又利于查找和还书上架。注意每格书架不易将书装满，要留几本书的空，这样利于图书的整理。

5.给排架号:排架号就是给每本书一个位置编号，一般学校只

有几千上万册书，所以排书架号只有“分类号+种次号”，写成上下两排，像这样：

G 15

G

16

G

17

G

18

其中G16是同题目的两本书，不同类的种次号均从“1”开始编号。如同题目的有上（中）下集或一二三卷，卷次号用小括号把数字括起来写在第三排，编号为：

G 16（1）

G

16

（2）

G

16

（3）

6.画线、贴排架号:画线用2-4厘米宽直尺靠书底边在书梁上用细线笔画一条线，贴排架号时要细心一些，沿着细线贴正，贴歪了整体效果不好。

7.录入系统:以上工作完成以后，就是将每本图书的信息录入管理系统，最好是录入Excel电子表格，再导入到管理系统中去，这样录入更快一些。录入的信息有：图书编号（排架号）、条形码、书名、ISBN、类型、出版社、出版日期、单价、数量、存放位置、备注等。条形码就是每本书贴的唯一条码编号，ISBN就是出版社

印在每本书后的条码。这里为什么不用ISBN条码为图书的条形码？是因为有时在同一类书或同一书有上中下册一二三卷时ISBN条码是一样的，学生想一次借上中下册时，管理系统不能进行登记，提示此书已在借书栏里了。用自己贴的唯一条形码的好处是：学生借的哪本书，书排在什么位置，是不是拿来还了，都记录得清清楚楚。特别是低年级小学生，个别学生还书时不进行还书登记，直接将书还上书架，如果是用ISBN条码登记，就不知道该书是不是真的还了。用了自贴的唯一条形码后，就能很快查到书确实放在了书架上，而没有进行还书登记。

学生时代是追求真理、求寻知识、探索人生的重要时期，又是开阔视野、个性发展、培养情操的关键时刻。学校图书室（馆）是学校全面推行素质教育的第二课堂，对于课堂教学起着补充调节作用。既是学生喜闻乐见、实际操作的场所，又有利于丰富学生的知识面和阅历形成良好个性。