招标公司副总经理岗位职责描述说明书

招标公司副总经理岗位职责描述说明书
招标公司副总经理岗位职责描述说明书

李俊逸岗位职责描述说明书

办公室部门职责说明书

办公室部门职责说明书 一、基本资料: 部门名称办公室直接上级总经理 主要岗位主任、副主任、律师、秘书、信息管理员、保卫干事、后勤管理员、档案管理员、文员 管理权限协调各部门工作,行使公司日常行政管理权限。 部门职能负责公司综合管理、计划制定与协调、行政文书、信息管理、法律事务、企划公关、治安保卫、后勤保障等工作以及对子公司相关工作的检查、指导。 二、主要职责: 1、起草公司的规章制度、工作计划、工作总结。 2、负责公司会议决议督办、计划落实和任务完成情况检查等综合管理工作和部门之间关系协调。 3、负责公司信息系统建设和信息管理工作。 4、负责公司的公文处理、会务安排、档案管理、公关接待。 5、负责公司的后勤保障工作、安全保卫工作、房产管理工作。 6、负责公司法律事务工作。 7、负责公司的企划宣传工作。 8、参与子公司管理工作。 三、主要工作内容:

1、协助总经理室制定公司的年度工作计划、公司的基本规章制度和管理办法,编写工作总结,制定公司行政管理方面的各项规章制度和本部门内部的工作计划、管理制度,经总经理审批后组织实施。 2、及时与各部门沟通、协调,贯彻总经理室的指示,做好上下联系与沟通,做好各部门之间的综合协调,负责各项工作计划落实情况、任务完成情况的督办和检查。 3、建设、维护信息系统,保障信息系统的正常运行。 4、收集、整理、汇报公司的经营管理信息,并按照领导要求,对有关信息组织专项调查研究,为领导研究工作和决策提供综合信息资料,做好领导的参谋和助手。 5、起草公司行政管理方面的公文、撰写领导讲话稿,办理公司公文的打印、收发、登记、传阅、催办工作。 6、负责公司办公例会、生产经营工作会议以及各种专题会议的会务准备、资料准备,做好会议记录和整理会议纪要,必要时行文下发,并贯彻、检查会议精神的落实情况。 7、负责并指导公司各类公文、财务与技术档案等资料的收集、整理、归档、立卷管理以及销毁等工作。 8、组织公司重要活动,做好公司的接待工作,处理公司公共关系。 9、承办公司的企业形象设计和对外宣传工作。 10、负责公司行政印鉴的使用和管理。 11、负责公司办公通信设备的购置和维护,办公、劳保用品及礼品的采购和管理,负责各类标志、信笺的印制、管理。

化验班组长岗位说明书

化验室车间主任岗位说明书 岗位基本情况 岗位名称化验室车间主任岗位编号 所在单位 /部门 廖家祠堂水厂化验室岗位定编 直接上级生产科岗位分类 直接下级化验员、专检员岗位系数 1.16 岗位分析日期 岗位设置目的 为了确保安全、优质供水,依据制水工艺流程及设备操作规程,在生产科的指导下,开展以下工作:制作水质检测报表;车间设备管理工作的组织;车间内部员工的管理; 主要工作职责 职责一职责概述:制作水质检测报表工作权重: %工作特征 内容描述 平均发生的 频率 平均每次花 费时间 1、日报表整理上报1次/天1小时 2、周报表整理上报1次/周1小时 3、月报表整理上报1次/月2小时 4、城镇报表整理上报1次/月2小时 职责二职责概述:车间设备管理工作的组织工作权重: %工作特征 内容描述 平均发生的 频率 平均每次花 费时间 1、定期对车间设备进行一级设备维护1次/月2天 2、定期对药品、易耗品进行盘点1次/月3小时 3、设备故障的报修随机 职责三职责概述:车间内部员工的管理工作权重: %工作特征 内容描述 平均发生的 频率 平均每次花 费时间 1、水样送长沙市监测站检测1次/月4小时 2、原始记录数据审核1次/天1小时 3、组织本车间做好卫生工作1次/天1小时

工作权限 财务权限 人事权限1、对车间基层员工有考核权,并对其人事任免、奖励、职位调整有建议权和提案权 业务权限1、对水厂的生产计划有建议权; 2、对本车间生产计划的制定有建议权和提案权; 3、对车间生产计划的执行有监督权; 3、对车间的设备更新和技改项目有提案权; 4、对下级上报的各种报表有审核权; 5、主要药剂消耗量的审查权 工作协作关系 工作外部协作关系长沙县水务局、长沙市监测站、湖南省计量检测院 工作内部协作 关系 部门内部相关岗位化验员、专检员 公司内部相关部门及 岗位 加药间主任、送水车间主任、滤池车间主任、维修车间主任、脱泥间 车间主任 集团内部其他公司相 关部门及岗位 任职资格要求 政治面貌工青年团员性别不限 最低学历专科专业化学分析、环境监测资格证书环境监测工、化学分析相关初级证书 工作经验具有2年以上化学分析工作经验 能力素质具备较强的计划能力,良好的分析判断能力、团队协作能力、人际沟通技巧、书面/口头表达能力 专业知识与技 能1、熟练掌握供水行业现行法律法规、制水工艺流程和实验室安全操作规程 2、熟悉office办公软件的相关操作 岗位培训要求车间安全生产培训;车间消防演练培训 备注 使用工具设备■计算机■打印机□复印机□其他__________ 需掌握软件□财务管理系统■WORD □PPT ■EXCEL □VISIO □PHOTOSHOP 主要工作场所■室内□室外□室内室外各占一半 工作环境舒适 性 □舒适■一般□较差 工作环境特殊性□潮湿□噪声□振动■接触有毒有害物质■有发生事故的危险■辐射□经常变换工作地点 工作时间特征■按正常长白班上班,偶尔需要加班□经常加班□偶尔上夜班□经常需要上夜班

办公室岗位说明书

办公室岗位说明书 办公室主任岗位说明书 岗位名称办公室主任所在部门办公室 直接上级总经理直接下级秘书、司机、后勤、信息管 理员 岗位定员 1 所辖人员 4 一、职责与工作任务:负责组织实施公司行政日常事务管理和领导交办事务 职责一职责表述:组织实施公司文书、档案管理工作 占全部工作时间的百分比: 50 % 工 作 任 务 组织制定公司文书、档案管理制度和实施细则,经批准后,负责组织实施、检查、改进起草、会签公司行政管理制度、文件 负责组织公司档案室的管理工作 职责二职责表述:公司法律事务的联络工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责聘请公司法律顾问事宜 负责联系律师处理公司法律方面的事务,协调律师和公司各部门、项目部涉计法律方面的事务安排 负责协调律师处理本公司法律事务的外部安排 职责三职责表述:负责组织公司会议筹备工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 负责组织制定公司会议方案、会议通知、会议材料 负责安排会务工作(会议场所、住宿、就餐、饮用水等事宜)

任 务 负责会议纪要的撰写、发送、任务的督办事宜 职责四职责表述:负责公司信息管理工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责组织公司信息规划工作和年度、月度信息管理计划的制定实施工作 负责组织公司有关软件的选型、辅助实施、维护工作 负责组织公司信息办公设备的配置、维护、公司网页维护工作 职责五职责表述:负责印章管理制度的实施 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责制定公司印章管理方面的制度并贯彻实施 负责组织公司及内部各部门印章的刻制、备案留存、领用手续的执行 负责检查本部、项目部印章管理制度的执行情况并提出改进意见 负责印章出现意外情况的处理 二、权力: 权限1 具有对下属工作安排的决定权、监控权 权限2 具有部门预算内的费用使用权 权限3 具有对公司制度和规范执行情况的检查权 权限4 具有对公司各部门办公秩序的监督检查权 权限5 具有对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权权限6 具有对公司场所的使用的审批权 权限7 三、工作协作关系: 内部协调关系公司高层管理人员、中层管理人员、各项目部管理人员

总经理岗位职责说明书一【最新】

总经理岗位职责说明书 岗位职级:总经理(XX) 岗位编号:008 所在部门:总经理办公室 岗位定员:1 直接上级:执行董事、董事长所辖人员:4-6 直接下级:副总经理、财资部、企管部、生产部、市场部、EC部、总经办 本职:领导制定和实施公司总体战略,完成执行董事下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作,日常经营管理工作、处理公司重大突发事件 职责与工作任务: 职责一 职责表述:组织实施公司总体战略,制定和实施公司年度发展计划及方案 工作任务

负责整体经营计划和总目标。健全公司的管理体系与组织结构, 负责向执行董事进行汇报,请示批准公司整体经营计划公司总目标负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门内的展开工作,并进行审核,主持公司的基本团队建设、规范内部管理; 职责二 职责表述:主持公司日常各项经营管理工作 工作任务 负责全面执行和检查落实执行董事办公会议所作出的各项工作决定 负责召集和主持执行董事办公会议,检查、督促和协调各线业务工作进展 负责代表经营班子向执行董事办公会议建议并任命经营机构各有关部门和下属公司正副经理

负责签署日常行政、业务文件 职责三 职责表述:负责公司营销和生产、企管、财务等方面的全局工作 工作任务 负责公司项目策划和营销方面的各项工作 负责公司项目设计与实施方面的各项工作负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算 负责制订项目原材物料采购阶段性方案及预算 职责四 职责表述:负责处理公司重大突发事件,建立良好的沟通渠道 工作任务 根据授权,处理特殊事项或重大突发事件

企划部岗位职责说明书

企划部岗位职责说明书 编制单位:企划部 编制时间:二零一叁年十月

企划部岗位职责说明书 第一章:总则 第一条本规范旨在通过制定企划部门业务标准和管理标准,规范企划部得策划行为,以发挥企划部门在企业创新体制中的核心作用。 第二条本规范旨在全面提高企划部的策划业务水平和部门管理水平,进而提高企业整体的策划与创新能力,建立与保持市场竞争优势,实现企业可持续性发展。 第二章:企划部职能定位 第三条企划部的职能 公司发展的战略规划及实施;策划展会、活动、宣传等项目的组织、实施;主持企业文化策划,组织企业文化建设;企划文案的指导、审核与方向性文案的撰写工作;主持营销战略策划、产品战略策划、市场推广策划、品牌战略策划、广告策划;策划、督导内部VI的设计和导入;制订网站建设方案及推广计划,并实施。 主要职能: (一)制订品牌形象、广告审核、投放计划及相关新闻稿件的发布; (二)根据整体的经营目标安排市场推广; (三)制定公司的发展战略规划、项目核心策略,并指导实施; (四)策划公司展会、活动、宣传等项目的组织、实施、监督、控制、协调、分析、修正、评估、报告等执行细则,及与合作方的沟通; (五)主持企业文化策划,组织企业文化建设;

(六)负责企划文案的指导、审核; (七)主持营销战略策划、产品战略策划、市场推广策划、品牌战略策划、广告策划; (八)策划、督导公司识别系统VI的设计、导入与统一实施,并对结果进行检查和管理; (九)搜集、建立与执行相关市场信息和资源渠道,了解同行的策划动态,并进行汇总、分析; (十)参与制订网站建设方案及推广计划,并实施; (十一)方向性文案、新闻稿、软文及对外宣传文案撰写工作; (十二)配合广告公司进行各类广告、宣传资料的创意、设计、排版。 (十三)依据公司识别系统VI设计公司内各种宣传牌、指示牌、员工胸牌等。 第三章:岗位职责 第四条企划部根据工作内容将职责岗位进行明确。设定企划部经理、推广活动管理、平面设计与文案管理三个岗位。 第五条企划部经理岗位职责 职位名称企划部经理所属部门企划部 岗位等级部门经理直属上级总经理直属下级 推广活动管理 平面设计与文案管理

办公室文秘岗位职责说明书范文大全

2020 办公室文秘岗位职责说明书范文 大全 MODEL TEXT

办公室文秘岗位职责说明书范文大全 前言语料:温馨提醒,意为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常 常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考 本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】 篇一:办公室文秘岗位职责说明书范文篇一:办公室文秘说明书范文 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

篇二: 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。 篇三: 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

办公室工作职责及岗位说明书

行政工作职能 建立健全公司行政管理制度,在全公司范围内实行计划管理和微机化管理; 保证公司各项管理制度,有效地贯彻实施,并对员工执行情况进行监督; 保障公司各部门办公物品的及时到位; 保障公司办公设备等正常运行; 有效地管理公司固定资产; 建立起有序的办公秩序; 监控公司办公支出成本; 建立公司档案管理系统; 通过有益的员工活动的组织工作,建立公司企业文化。 行政工作具体内容 一、公司行政管理制度建设与执行 对公司颁布的管理制度实施推广,协助公司领导做好培训和宣传;按公司检查反馈制度要求,对公司各项目、各部门工作运行情况实施督查、报告和处理; 规范公司办公秩序并负责监督; 制订公司档案及公文管理细则、工作目标,经批准后负责执行; 拟定公司会议制度并负责协调、组织; 制订公司办公物品、固定资产采买工作程序和行政管理细则、工作目标,经批准后负责执行; 规范公司员工礼仪、仪容仪表并负责监督; 根据国家有关法规,制订公司治安保卫、消防工作制度及实施细则,经批准后组织实施;制订法制、防火安全教育及消防专业技术培训计划,经批准后组织实施; 负责公司安全保卫工作,配合各部门做好如管理、网络、营销等商业机密的防护工作;

制订公司驾驶员及机动车管理细则,经批准后负责执行; 配合大厦物业管理部门工作,做好公司员工午餐、保安、保洁等方面的工作,以保证公司优良的办公环境。 二、办公秩序管理 检查、管理员工考勤,对员工迟到、早退、旷工、休假等及时记录、做出参考处理意见; 办公环境的监督及维护,包括环境卫生、办公区域内物品摆放、绿色植物养护等等; 会议室、培训室、各职能办公室的使用管理; 检查公司员工执行规章制度的情况,并按程序填写过失单,办理员工违纪处理; 检查固定资产使用情况,对人为损坏及误操作造成的情况及时处理,保障办公使用,并按制度规定对责任人进行处罚。 三、成本支出控制与物品采买 参与编制公司办公物品购买预算,并进行有效控制; 根据公司工作进展需要,组织办公室装修、入住; 掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用; 会同财务部确定合理物资采购量,及时了解办公物品存货情况,进行合理采购; 汇总各部门的采购申请单,编制办公采购计划; 选择、评审、管理供应商,建立供应商档案; 进行市场询价,采购所需物资; 采购物资的报验和入库; 采购过程中的退、换货; 采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 四、档案公文管理 建立公司的档案管理办法,指定专人负责收集整理本部门工作资料、文件保存及归档工作;

班组长岗位职责

班组长岗位职责 一、班组建设责任 1、带领、指导、监督本班组人员学习、遵守本厂各项规章制度,积极响应公司和厂部的各项号召 2、合理组织本班组人员接受、完成生产任务; 二、生产质量责任 1、接受技术质检部的监督,执行相关产品的改善改进工作。 2、负责作业过程的自检 3、负责本班组员工岗位技术和质量的学习,不断提高员工的生产技术水平和质量意识。 三、生产进度责任 1、接受生产任务后,及时安排、组织生产; 2、因故不能按时完成任务时要及时上报 四、安全、卫生责任 1、学习、带领、组织、监督本班组安全文明生产工作 2、负责本班组作业区的场地、设备、工具的卫生; 五、具体职责 1、执行生产调度指令,向班组员工传达贯彻上级及生产技术部的有关决定精神。 2、负责班组人员管理,生产调度工作,衔接、协调和其它工序的工作。 3、监督、落实员工应该履行的工作职责。 4、组织实施安全生产、文明生产的管理、监督工作。 5、以质量控制工作为中心,组织相关操作人员按生产工艺文件及工艺纪律要求和设备 操作规程进行生产。 6、负责组织实施班组场地及设备清洁卫生工作。 7、负责本班组设备的管理工作。 8、负责生产原材料的领用、结转、退库及消耗控制管理。 9、负责本班组生产原始记录、日报表的准确,及时填报。 10、负责本班组产品质量符合质量要求。 11、负责本班组生产任务按计划要求完成。 六、权限 1、有权对生产管理,生产质量控制方面的工作向生产部丝膜印刷部和质量部提出建议。 2、对存在安全隐患和运行故障的设备,有权向设备技术管理部反映, 待维修人员消除隐患及故障后再进行生产。 3、有权对不履行工作职责,不遵守劳动纪律的人员按规定进行处罚。 4、对生产工艺要求不明确的生产计划,有权拒绝执行。 七、责任 1、对本工种安全生产、文明生产、产品质量负组织领导责任。 2、对机台设备、辅助工装、模具人为损坏负管理责任。 3、对工伤事故负领导管理责任。 4、对不能按时完成车间下达的生产任务和材料消耗定额负领导管理责任。

企划部长岗位职责说明书

岗位职责说明书范例 一、基本信息 职位名称部长标准编号 所属部门企划部职等职级七级 直接上级职位总裁办主任直接下属职位部门内成员 晋升方向总裁办主任/行政总监轮转岗位人力资源部部长/行政 部部长 二、岗位概要 负责编制集团战略规划和经营计划,工作计划审核、跟踪和总结分析,并负责制度建设、体系建设和企业文化建设的推动。 三、职权描述&KPI 职责权限 1.根据三鼎控股集团的战略发展规划,做好集团的战略衔接与配合工 作。 2. 协助集团拟定中长期发展战略规划,并跟踪战略规调 整和具体规划的落实。 3. 负责拟定集团的年度战略规划和年度经营计划书,并组织各单位进 行年度目标分解。 4. 负责集团制度建设工作的推进及业务流程的优化,促进集团的管理 正规化与制度化。 5. 收集行业信息和国内外同行业先进企业资料,总结先进经营理念、 管理体制、管理方法,提高内部管理水平,为集团提高核心竞争力和管理、技术创新提供建设性意见。 6. 负责制定集团ISO系列体系的审核和改进方案,推动管理体系持续 有效运行。 7. 负责集团经营规划会议、经营分析会议的组织与召开。 8. 负责集团重大项目的前期调研,策划、立项、可行性论证、项目评 估,协助项目谈判与实施,跟踪投资项目进展。 9. 负责集团企业文化项目的策划并组织实施。1.对战略规划和年 度经营计划的 制定有参与和 审议权。 2.对集团管理工作 的提升有建议 权。 3.对集团战略目标 的分解有建议 权。 4. 对制度的建设 和流程优化有 审核权。 5. 对集团企业文 化项目策划有 建议权。

10. 完成上级交办的其他工作任务。 KPI指标 1、计划总结汇总及时、有效性; 2、工作计划达成率。 四、工作条件描述 工作时间特征描述正常工作时间,偶尔需要加班 工作环境描述85%以上在集团总部办公室内,温度适中危险性描述危险系数低,无个人生命或严重受伤危险使用工具设备电脑、网络设备、电话、打印机、办公车辆五、工作沟通 类别沟通对象沟通 频率 沟通能力沟通内容 组织内部沟通 总裁办主任经常重要工作汇报各子公司/职能部 门 频繁重要工作交流 组织外部沟通 各协作单位经常普通公共关系联络其他公司外人员偶尔普通有关公司发展事项 六、任职资格 项目必备条件 教育培训 背景 学历专业本科 其他管理类专业,接受过企业管理的系统培训。培训经历企业战略管理、目标管理等培训。 工作经验 要求工作经验 5年以上工作经验,3年以上企业战略规划管理经验,2年以上大型 集团部门管理经验。 能力要求 具备极强的全局观和综合协调能力,卓越的计划管理和控制能力、 文字处理能力,有较强的洞察力及推动、解决问题的能力。 基本技能 要求 内容掌握企业经营管理知识、法律知识,熟练操作日常办公软件。个人特质内容责任心强、敬业、自律、系统思维良好、正直、具有成就动机。

混凝土工班组长工作职责范本

岗位说明书系列 混凝土工班组长工作职责(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-73774混凝土工班组长工作职责 Responsibilities of team leader of concrete work 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 班组长应尽到的职责和义务:充分熟悉图纸和规范,参加图纸的会审和变更的接收,员工的技术交底和安全交底,员工进场的安排,混凝土工程量的提出,配合项目部做好现场的协调规划,现场的机器位置及安装,材料的进场计划,指导员工的技术和施工操作流程,做到过程控制,人员管理和调配,上下沟通。 具体应做到以下几点: 1、接受工程施工技术负责人和质量安全部门的指挥和监督检查,坚持按施工验收规范和安全技术操作规程要求执行,确保质量、安全、和施工进度。 2、做好同前一道工序的交接检查,搭、移临时走道,检查操作跑道和清除模板内垃圾杂物,正确放置混凝土板的垫块,确保钢筋位置正确,按质量安全交底要求完成任务。

3、认真按国家规定和施工的要求,检查原材料质量。 4、严格执行公司试验部门和施工技术负责人设计的混凝土配合比,做到砂、石车车过磅,水,附加剂用量准确,搅拌时间符合要求。 5、严禁践踏钢筋,及时修复钢筋在混凝土浇捣过程中的变形、位移等。 6、严格按规范要求浇捣留置施工缝以及抹平等工作。 7、配合计算、试验人员制作试块。进行塌落度试验等工作,做到计量正确。 8、做好混凝土构件的养护工作。 9、严格执行安全操作规程,遵守安全纪律,确保安全生产。 10、了解机械性能、合理使用机械,完工后做好机械的擦油保养及清理保管工作。 11、做到操作中落下的散水泥、石子、砂的收集工作,做到落手清工作,坚持文明施工,使现场保持清洁文明,减少材料损耗。 12、在施工过程中,应与各个工种的施工班组尽量的配

办公室文员岗位说明书

办公室文员岗位说明书标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]

办公室文员岗位说明书 岗位名称:办公室文员 直接领导:办公室主任 岗位描述:协助办公室主任处理办公室日常事务,完成办公室职责范围内的各项工作。 岗位职责: 1.根据部门月、年度计划,制定本人月、年度计划并执行到位。 2.起草和修改报告、文稿。做好公司会议的记录(包括文字、图像、声 音等记录)、整理及入档工作。 3.负责集团内部图、文、册、表的发放、回收及汇总工作。 4.负责管理集团档案、通讯录等文件资料,做好文件的收发登记工作; 负责集团证照年检、换证、新办证、升级具体办理工作。 5.做好各院内文员的管理及日常培训工作。 6.做好办公用品及办公设备的保管、出入库登记,每月拟报办公用品购 置计划。 7.具体做好本部门内认证工作,协助主任进行外联、内管具体事宜。 8.负责总经理办公室的卫生清理及每日总经理办公室门窗的开关。 9.做好来宾接待工作。 10.完成办公室主任交给的临时性工作。 任职资格: 1.文秘、行政等文科专业,大专以上学历。 2.有二年以上相关工作经验。 3.女性,形象好,气质佳,年龄在20-30岁。 4.熟悉办公室行政管理流程及办公用品的管理流程,熟悉公文写作格 式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件。 5.具有较强的责任感与敬业精神,工作仔细认真、为人正直,具备较强 的书面和口头表达能力,保密性强。 6.能适应加班,总经理离开后方可下班。 办公用品配备要求: 电脑壹台、签字笔壹支、铅笔壹支、橡皮壹块、订书机壹个、笔筒壹个、文件筐壹个、笔记本壹本,其他办公用品按需领用。

企划部部门职责+职责说明书

企划部部门职责+职责说明书 一、企划部部门职责 1、负责公司对外形象的建立与宣传,树立企业形象,扩大企业品牌影响力。 2、负责制定公司对外宣传策略、宣传计划和宣传预算工作。 3、负责公司视觉形象和识别系统的整合、策划与规范工作。 4、负责公司对外宣传平台的运营、管理工作。 5、负责公司对外宣传资料的收集、整理和规范工作。 6、负责公司外部媒体、协会的探索、开发、对接、维护和宣传工作。 7、负责公司外部活动的组织、策划实施与落地工作。 8、负责行业发展趋势、同行竞品(企业+产品)的资料收集、整理和分析。 9、负责公司荣誉申报工作。 10、负责公司网络舆情监控与公关工作。 二、企划岗位说明书 1、岗位职责与工作任务 岗位职责1:负责公司对外形象的建立与宣传,树立企业形象,扩大企业品牌影响力 工作任务: 1负责根据公司的发展战略,对公司品牌进行精准定位。 2通过一定的宣传手段对公司品牌进行包装,包括但不限于:品牌故事、线上宣传(公众号、官网、搜索引擎等)、线下(活动、荣誉、海报等); 岗位职责2:负责制定公司对外宣传策略、宣传计划和宣传预算工作 工作任务: ①根据公司的发展战略规划,制定公司年度宣传策略。 ②匹配公司的宣传策略,制定年度、季度宣传计划,同时根据计划制定相关的宣传预算。 岗位职责3:负责公司视觉形象和识别系统的整合、策划与规范工作 工作任务: ①根据公司发展战略,制定合适的形象定位,并根据发展需求,梳理视觉形象类目,并协调设计人员进行设计。 ②负责公司视觉形象的宣传、推广、使用和管理标准的制定工作。 岗位职责4:负责公司对外宣传平台的运营、管理工作 工作任务: ①负责公司对外宣传平台的定位、宣传策略的制定; ②负责公司对外宣传平台的搭建、管理工作。 ③负责公司对外平台宣传资料的撰写、拟定、审核工作,平台包括但不限于:微信公众号、官网、微博等。

行政办公室各岗位职责说明书

行政办公室各岗位职责 总经理的岗位职责 职务:总经理 报告上级:董事会、董事长 督导下级:酒店各部门经理 一、确定总的经营目标 确定酒店总的经营方向和管理目标,并有实施计划的具体方案和措施。 (一)制订房价:房价可以在国家规定的标准内进行浮动。 (二)制订餐饮的毛利。根据物价政策掌握毛利率。 (三)了解市场行情,了解物品的进价情况,使本饭店的价格在市场上具有竞争力。 (四)检查应收的帐款。及时回收现金,避免差错和跑帐(走单),避免饭店的经济损失。 (五)审查每天的财务报表,和每月的财务报告,检查营业额是否按计划完成。要不断进行营业分析,找出经营的薄弱环节,进行改进,使营业额保持完成计划的良好状态。 (六)检查应付款项。饭店所需购进的物品,要及时给有关单位和个人结帐付 款,保持良好的信誉。 二、确定管理目标 将饭店办成二星级标准,向三星级靠拢的中高档次的商务酒店。确定目标,并制定一系列的店规和操作规程。 (一)制订酒店的店规,即“员工守则”,这本守则从总经理到普通员工,人人都必须遵守。 (二)按照酒店的管理目标,规定部门经理以下各级领导的职责,并监督和检查他们的执行情况。 (三)制订酒店各部门各岗位的操作规程。这些制度和规程应反应饭店的水准。使饭店的各项工作在严密的制度下实行,达到标准化,规格化,程序化,科学化。 三、建立组织系统

酒店是一个复杂的体系,有它的规律性,要根据它的规律性建立组织系统,即分部。部门的多少,要根据酒店的实际情况和业务发展来确定或进行调整,建立组织机构,人选是重要因素。总经理有权任免自己的部属。 (一)总经理在管理活动中要对干部进行督导和考察,提倡不计较时间地努力工作。不断提高干部的素质和业务水平,不断增强他们的酒店意识。善于运用奖励和惩罚之手段,激发干部的积极性,使部属懂得策划、组织、领导、控制这些最基本的管理方法,最重要的不是自己在时部属会做什么。而是自己不在时部属会做什么。 (二)总经理要协调各部门的关系,使各个部门保持良好的合作。要使客人感到酒店有一个严谨的整体感,从而增强客人住店的信心。 (三)总经理每周必须主持由部门经理参加的例会,将一周的工作情况和发生的事情,及下周的工作任务进行沟通和传达。广泛听取经理们的意见,商讨酒店的业务。努力做到任务清楚,目的明确,使酒店工作建立在制度化、程序化的基础上。 (四)经常与部门经理研究如何改进经营管理,进行业务推广。 四、检查工作 总经理必须每天安排一定的时间巡视检查各个部门和公共场所。检查的项目具体有: (一)检查各级领导在不在位,他们在怎样进行工作和处理事宜; (二)检查员工是否按正确的方法和良好的态度为客人服务; (三)检查公共场所的秩序。 (四)检查环境绿化,即花、草、树木是否布置得当,是否新鲜美丽; (五)检查指示牌,路牌是否放置得当,旧牌是否及时撤除,文字、说明是否清晰美观; (六)检查清洁卫生,酒店的清洁卫生是显示酒店管理水平的一个重要方面。因此,无论是每个物件,每一处地方,都要做到一尘不染。 (七)检查生意情况,特别是餐厅,要了解餐厅生意最旺时是什么时间,在最旺的时间总经理出现在餐厅不仅可以给员工以鼓舞,还可以了解生意情况和员工的工作情况。 (八)检查食品质量,总经理要经常看看、嗅嗅、试试菜式,了解菜的色、香、味、型是否保持和提高了水平,有没有新的变化。

营销副总经理岗位说明书

营销副总经理岗位说明书湖南同大节能科技有限公司岗位名称营销副总经理任职者签名岗位信息直接上级总经理总经理签名职能根据公司总体战略与年度经营计划,制定部门年度经营计 划;负责公司年度营销计划的制定和实施;建立和完善营销策划管概述 理体系;负责营销、市场研究、销售管理、客服管理的总体部署和监控。 带领营销团队开拓市场,规划并推进市场营销战略与策略,实现公司各项 年度经营指标;打造高效团队,努力积极提升公司销售业绩。职责一:管理体系构建 1.根据市场发展和公司的战略规划制定、修改、公司营销策 略和营销计划,经批准后贯彻、组织实施营销发展策略、计划,量化销 售目标;分解销售任务指标,制定下属部门责任指标,完成公司下达的 销售任务;实现企业经营管理目标。 2.定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划,制订预防和纠 正措施,确保完成营销目标和营销计划;协助总经理建立调整公司营销组织,细分市场建立、拓展、调整市场营销网络定期和不定期拜访重点客 户,及时了解和处理问题。 3.准确洞察行业市场变化,根据客户需求和 市场变化的分析,督促商务部按照公司规定和国家法律规定与客户签订 业务合同并合理规避成本风险和资金风险,把握机会,保证公司利益; 负责重大营销合同的谈判与签订。 4.实施公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革;主持制订营销组织与管理体系、规章制度、工作 流程以及规范的建立;制定、调整销售激励策略和运营政策,经批准后 组织实施,确保营销体系有效运行。 5.参与公司重要事项的分析与决策,为企业的发展战略以及年度经营计划发表意见,供总经理参考;领导执

办公室岗位说明书

办公室主任岗位说明书 岗位名称办公室主任所在部门办公室 直接上级总经理直接下级秘书、司机、后勤、信息管 理员 岗位定员 1 所辖人员 4 一、职责与工作任务:负责组织实施公司行政日常事务管理和领导交办事务 职责一职责表述:组织实施公司文书、档案管理工作 占全部工作时间的百分比: 50 % 工 作 任 务 组织制定公司文书、档案管理制度和实施细则,经批准后,负责组织实施、检查、改进起草、会签公司行政管理制度、文件 负责组织公司档案室的管理工作 职责二职责表述:公司法律事务的联络工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责聘请公司法律顾问事宜 负责联系律师处理公司法律方面的事务,协调律师和公司各部门、项目部涉计法律方面的事务安排 负责协调律师处理本公司法律事务的外部安排 职责三职责表述:负责组织公司会议筹备工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 负责组织制定公司会议方案、会议通知、会议材料 负责安排会务工作(会议场所、住宿、就餐、饮用水等事宜)

任 务 负责会议纪要的撰写、发送、任务的督办事宜 职责四职责表述:负责公司信息管理工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责组织公司信息规划工作和年度、月度信息管理计划的制定实施工作 负责组织公司有关软件的选型、辅助实施、维护工作 负责组织公司信息办公设备的配置、维护、公司网页维护工作 职责五职责表述:负责印章管理制度的实施 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责制定公司印章管理方面的制度并贯彻实施 负责组织公司及内部各部门印章的刻制、备案留存、领用手续的执行 负责检查本部、项目部印章管理制度的执行情况并提出改进意见 负责印章出现意外情况的处理 二、权力: 权限1 具有对下属工作安排的决定权、监控权 权限2 具有部门预算内的费用使用权 权限3 具有对公司制度和规范执行情况的检查权 权限4 具有对公司各部门办公秩序的监督检查权 权限5 具有对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权权限6 具有对公司场所的使用的审批权 权限7 三、工作协作关系: 内部协调关系公司高层管理人员、中层管理人员、各项目部管理人员

(完整word版)企划部组织架构及岗位说明书

企划部组织架构 一、直属上级: 总经理 二、组织架构: 企划部长 企划专员文案专员新媒体专员平面设计 三、人员设置: 企划部长1人;企划专员1人;文案专员2人;新媒体专员1人;平面设计1人。

企划部部门职责 一、根据公司经营模式进行市场调研,提出公司发展规划及推广计划。公司的推广目标策划制订,企业品牌的发展定位、目标规划和实施,承担企业中长期的形象规划和实施。 二、制定及执行公司品牌规划及日常运作相关的推广事项,策划推进及组织协调公司各项运营计划、进行市场拓展和策略调整;制定并执行公司的品牌策略,负责公司平台及产品推广。 三、对于公司及所属的配餐、营养餐等行业的市场调研,对新建立的项目进行市场调研,负责开展市场信息收集、同行业信息收集、相关资源供给、法律法规固定收集、竞争企业信息搜集,及协助业务部门的市场开展。 四、对中央厨房及双厨房的整体营销策划和具体实施方案,对各公司制定的营销策略体系、行销计划进行实施;对于用户数据的分析、建档、备案等进行跟踪反馈。 五、负责公司整体宣传工作,包括制定年度各项宣传计划、预算编制、媒体合作及实施方案,对相应的企划宣传和媒体发布,统一组织、协调企业的公关业务。定期组织、评估,撰写活动效果评估报告,提出改进措施。 六、根据企业发展战略要求,协助人事行政部编制企业文化建设规划、组织企业文化调研和分析;制订企业文化推进计划、设计企业文化推进方案;企业文化建设活动的策划组织实施和管理;搜集公司内外部建议,评估企业文化建设现状;构建企业文化传播平台,搭建企业文化传播体系。 七、配合公司相关部门进行其他相关策划行为。 八、领导安排的其他工作。

副总经理岗位说明书

作业指导书YPNY10-C03-02 副总经理岗位说明书 链接:YPNY00-B03 管理职责和权限 1岗位概要 1.1概述:协助总经理全面管理酒店的人、财、物等各项事务,和下属各级员工共同 完成酒店计划与目标,保证总经理的各项工作指令和各项决议的贯彻落实。 1.2岗位属性 1)直接上级:总经理 2)直接下级:各部门经理 2工作内容 2.1协助总经理完成酒店的经营目标、年度工作计划与预算管理计划,并组织实施。 2.2负责下属各部门日常经营管理及内部协调工作,督促下属努力实现年度经营计划, 提高酒店的社会和经济效益。 2.3在总经理的领导下,具体负责酒店管理体系流程的实施、检查和落实工作,确保 酒店的服务质量得到不断提高。 2.4查阅酒店的经营业务报表,分析经营过程中存在的问题,及时采取有效措施予以 解决。 2.5掌握每日的接待情况,重点关注VIP客人的接待活动安排,督促下级做好跟踪服 务。 2.6每天巡视客人的活动区域,检查并监督各经营管理部门的工作,认真妥善地指导 下属部门处理客人投诉,不断改进和提高服务质量。 2.7负责召开分管部门的工作例会,督促工作进度,组织、指挥下属部门完成各项工 作计划,认真做好服务接待和经营保障工作。 2.8及时协调酒店各部门之间的关系,确保紧密配合、步调一致,发挥良好的团队精 神。 2.9保持和发展酒店与社会各界的良好公共关系,树立和提高酒店的形象。带领营销 部定期拜访新老客户,不断开拓客源,扩大业务,提高营业收入。 2.10在总经理外出时,经授权代行总经理职责,并完成总经理交办的其他工作。 3工作要求及标准 3.1及时做出年度计划执行情况总结报告,上报总经理。 3.2每季度制定开发新客户方案及目标,并督导营销部完成指定工作任务。 3.3对于顾客提出的意见和投诉要及时处理,并做好记录,及时采取纠正措施。

企业车间组长岗位职责说明书

企业车间组长岗位职责说明书 车间组长岗位职责说明书 岗位名称班组长岗位编号所在部门深井泵事业部岗位定员若干人直接上级 XX车间主任薪酬类型月薪,绩效,月、年,直接下级本班组操作工岗位性质技术类岗位概要负责本班组的现场生产安全、设备维护保养、工艺执行、质量管理。 职责与工作任务 表述制度的执行 职贯彻执行公司的各项规章制度,严守公司秘密,维护公司利益 责工作严格执行质量管理体系相关制度和流程一任务 严格执行本部门管理制度及业务流程 表述生产现场管理 负责组织召开班组会议,根据生产计划单安排工人的工作,宣导公司各项规章制度 负责传达和执行车间主任指示事项 负责本班组员工劳劢纪律的管理以及生产线的开启和关闭 负责监督本班组员工各类刀具、量检具及其他物品是否按规定领用,统计记录个人物料消耗,发现问题,及时采取相职应措施责工作二负责监督、检查班组员工严格按照岗位作业指导书操作任务 负责监督本班员工三检制、交接班记录、设备日常保养记录等的实施 负责本班组的卫生检查,6S定置的督促、检查,优化班组生产环境 负责指导新员工上岗前操作技能培训 处理生产中的其他问题

表述生产工艺及质量管理 职 负责监督班组成员工艺纪律的实施责工作三巡检幵判定制造过程中产品质量,加强本班组质量控制,提高组员质量意识,发现问题,及时处理,提升产品质量合任务 格率 表述生产安全管理 职负责本班组安全生产、文明生产工作,积极宣传和贯彻本公司安全生产规章制度责工作任定期巡检生产现场,查找安全隐患,提出整改意见四务负责填写和提交各种安全记录 with the contract, pay the loan, and agencies at all levels and should be brought to the Bank the right to institutions (risk management Department) approval are held accountable for breach of contract. Business marketing, credit risk management bodies (departments) and their staff should collect personal customer information through various channels, such as work, family of the borrower, and other major events, inward (MS) delay 表述生产设备管理 职负责监督本班组的公用工具、工装、夹具、工位器具、辅劣材料、劳保用品的正确使用管理责工作任五务负责组织、指导和检查班组生产工人对生产设备和模具的日常检查、保养及维护 表述员工管理 明确下属的岗位责任和业绩目标,幵实行督导工作

车间班组长岗位职责及权限.doc

车间班组长岗位职责及权限11 班组长岗位职责说明书 职务:班组长 本职:做好本班组的生产有关的日常管理和监督工作,确保产品生产处于受控状态,负责安排、监督所在班组的生产和安全,确保本班组能正常、连续、高效的运转。 职责与工作任务: 职责一职责描述:严格按照公司产品标准、操作规程和生产工艺指令进行操作和对所在班组进行管理,并及时进行监督、检查。 工作任务⑴按生产计划组织生产任务,组织所在班组产品生产的材料配置和控制。 ⑵严格执行工艺文件、操作规程等,负责员工执行情况的检查和处理。 ⑶核对本班组所用物料的正确性。 职责二职责描述:负责所在班组产品的作业效率,做好报废品和多余物料回收工作,并做好本班组的半成品的控制与管理,降低产品生产成本。 工作任务⑴做好每天产品作业效率和合格率的统计,对不良情况做出原因分析,可能时要制定相关对策。 ⑵生产过程中出现的不合格品、报废品要及时回收和处理,不能放置生产现场。

⑶对所在班组多余物料进行回收,并及时退还仓库。 职责三职责描述:合理安排所在班组的人力、物力,做好员工相关纪律、作业方法等培训工作。 工作任务⑴按生产能力、工艺要求合理安排生产人员。 ⑵按管理要求做好员工厂规厂纪、操作规程、工艺标准和岗位培训工作。 ⑶对所在班组生产现场物料、产品、工量器具按6S要求定置、隔离、区分,需标明的要标识明确。 ⑷对新产品的投入、品质改善,要坚持对员工进行指导培训工作。 ⑸要求属下员工严格执行厂规厂纪及6S,保证本班组生产有序高效进行。 职责四职责描述:负责所在班组工、量、器具的保养、维护、回收工作。 工作任务⑴负责对生产设备的保养、维护,保障设备处于安全、正常的运行状态。 ⑵工、量、器具应按要求定置,整齐放置,并进行有效保管。督促相关负责人按有关安全规定进行正确、安全操作。 职责五职责描述:对所在班组实施安全、质量、环境和生产方面的纠正、预防等。 工作任务⑴对异常情况、不合格项目应及时反馈并进行有效分析、追踪、处理。 ⑵跟踪、检查、纠正措施的实施情况。

最新营销策划部岗位说明书知识分享

营销策划部岗位说明书 一、部门架构图 二、部门职能综述 参见《组织管理手册》 三、岗位清单 1、营销策划部经理 (1) 2、策划主管 (5) 3、销售管理 (8)

1、营销策划部经理 基本资料 岗位名称营销策划部经理岗位编号 所在部门营销策划部岗位定编 岗位设置目的 负责公司的营销策划以及销售管理,通过集团品牌建设,实现促进销售并提升集团、项目品牌形象的目的 在组织中的关系 工作职责与权限 岗位通用职责 1.负责部门相关管理制度、工作标准、相关业务流程的建立、完善和执行监控 2.根据公司战略规划和运营目标,编制本部门的业务规划、年度、季度、月度工作计划,并督导 计划的落实 3.拟定本部门的人力资源规划需求 4.负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督 5.组织开展本部门的绩效管理工作 6.组织开展部门内的培训工作,并组织参与公司组织的培训 7.作为本部门的代表,参与公司跨部门沟通会议,并向本部员工传达解释公司的相关政策或决议 8.完成上级领导交办的其他工作 非通用职责 职责项目工作职责

2、策划主管 基本资料 岗位名称策划主管岗位编号 所在部门营销策划部岗位定编 岗位设置目的 参与项目的前期调研论证,开展项目的营销策划以及销售管理工作,负责策划创意及活动的执行跟踪 在组织中的关系 工作职责 岗位通用职责 1.根据部门计划的安排,完成本职工作 2.参与公司、部门组织的各类培训 3.配合上级领导开展个人绩效考核工作 4.负责完成领导交办的其他工作 非通用职责 职责项目工作职责 市场 分析 研究 1.负责宏观分析、行业分析、市场分析,对已进入城市及重点发展城市的房地产 市场进行细分研究。 2.负责标杆企业市场相关信息的收集及分析,撰写专题报告

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