关于对长沙市机关事业单位档案设备采购定点有关事项的通知

关于2010至2013年长沙市机关事业单位档案设备采购定点有关事项的通知

长财采购[2010]9号

市直各单位、各区县（市）财政局：

我局经公开招标确定了湖南新宇金属制造品有限公司等3家单位作为我市2010至2013年档案设备定点单位（以下简称定点单位）（附件一），现将有关事项通知如下：一、定点范围

长沙市机关事业单位（以下简称采购单位）使用财政性资金购买档案密集架、文件柜、防磁柜、温湿度测控仪等均为定点范围。

二、定点期限

本次定点期限为2010年8月1日—2013年7月31日。

三、定点采购流程

机关事业单位采购前需先填报《政府采购项目申报审批表》，经审核批准后按下列方式进行：

（1）凡单批次采购金额在20万元以内，由采购单位自主在定点单位中确定定点供应商，并严格按照《政府采

购定点合同》中规定的货物种类及单价签订合同。（2）单批次采购金额在20万元人民币以上50万元人民币以下,采购单位成立询价小组向三家定点单位发出需

求明确统一的《项目询价函》（附件二）。在规定时间

内，要求定点单位密封报价，采购单位应按照符合采

购需求，质量及服务相等且报价最低的原则，确定成

交的定点供应商。然后编制《项目询价情况汇总表》

（附件三）.单批次采购金额在50万元人民币以上的,

另行组织招标。

（3）采购单位与定点供应商签订的《政府采购合同》，均要求附《货物需求详细清单》，实行询价采购的，连同

《项目询价函》及《项目询价情况汇总表》报市政府

采购监督管理办公室登记编号、备案。

（4）采购单位负责每次采购货物的合同验收。验收合格，由采购单位开具《政府采购验收单》给定点供应商。

实行国库集中支付范围的单位，按国库集中支付程序

办理付款手续；未实行国库集中支付的单位，通过政

府采购专户进行支付。未办理登记备案的，不得支付

货款。

四、监督管理

（1）市政府采购监督管理办公室负责对档案设备采购进行监督检查、协调解决争议，并按有关规定对出现的问

题及时处理。

（2）采购单位不得向定点供应商以外的其它供应商采购定点供货产品，采购单位应当维护定点供应商的合法权

益，不得提出不合理要求。

（3）采购单位在直接确定定点供应商时，应在《货物需求详细清单》中说明品种、数量、颜色等具体内容。（4）各采购单位，各定点单位发现违纪违规问题，应向市政府采购监督管理办公室举报或投诉。

五、违规处理

（1）采购单位不按本通知规定执行或在采购过程中弄虚作假的，市政府采购监督管理办公室将依法依规处理。（2）定点单位被投诉或不配合有关部门监督检查。经查实的，市政府采购监督管理办公室扣罚履约保证金每次

0.2万元。

（3）定点单位在定点期间内出现下列情形之一的，视情节给予扣除履约保证金，取消定点单位中标资格，在一

至三年内禁止参加政府采购活动等处罚。

1、没有执行定点中标价格的；

2、无正当理由不签订采购合同，不按投标承诺及合同

规定的条款供货，或不履行售后服务的；

3、产品质量、配置不符合国家规定和投标承诺的；

4、采用不正当竞争手段，影响正常采购活动的；

5、不按实结算，出具虚假结算单据的；

6、违反法律、法规的其它情形。

六、长沙市政府采购监督管理办公室电话

工作联系电话88666339 88666340

监督管理电话88666350 88666351

七、各区县（市）可参照本通知的规定执行。

附件一：2010—2013年长沙市档案设备定点单位名称及价格一览表

附件一：2010—2013年长沙市档案设备定点

单位名称及价格一览表

一、湖南新宇金属制造品有限公司

联系人：徐科联系电话：0731-******** 手机：138******** 生产地址：长沙市经济技术开发区东六路11号

长沙经营地址：湖南省档案馆内（车站北路205号）

二、四川省永亨实业有限责任公司

联系人：徐科联系电话：0731-******** 手机：138******** 生产地址：成都蛟龙工业港物流园区高新大道12座

长沙经营地址：城南中路276号（市十一中对面）

三、宁波宇东金属箱柜有限公司

联系人：鲁平手机：137********

生产地址：宁波市鄞州中心区长寿东路88号

长沙经营地址：天心区书院路2号森宇佳园2栋805室

附件二：

项目询价函

一、投标报价表单位：元

二、交货时间：。交货地点：。

三、质量保证承诺：。

四、售后服务承诺：。

投标人名称（盖章）：授权代表（签字）：

投标人地址：办公电话：手机：

报价时间：年月日

询价须知：

1、按照符合需求、质量和服务相等，以报价最低者为中标人；报同品牌型号且报价相同的，则通过抽签方式确定。

2、采购人发给各供应商的询价函须打印，且内容须一致。

3、供应商所报询价函应为原件，内容应填写完整无遗漏，否则视为无效。

4、采购人名称：。地址：。

联系人：。电话：传真：。

5、政府采购网址：https://www.360docs.net/doc/1517932183.html,/changsha。

附件三：

项目询价情况汇总表

项目名称：

采购单位（盖章）：

经办人（签名）：办公电话: 手机：

纪检人员（签名）：办公电话: 手机：