证照资料管理台账
附件1：
证照资料管理台账
序号公司名称项目名称证照类别证照名称内容摘要
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1 ××公司一区行政类营业执照正本信用代码、注册资本、经营范围等√√201808** XZ-A-1001 张×
2 ……工程类GP-**号土地证土地面积、发证日期等√√201809** XZ-B-1002 张×
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XXXX公司工商登记和证照管理规定
制度编号: GZ/HT 012-2015 施行日期: 2015－04-21 中国石油工程建设公司 工商登记和证照管理规定 发布文号：中油建〔2015〕65号 第一章总则 第一条为规范公司工商登记和证照管理，保障公司经营业务的顺利开展，依据集团公司颁发的《企业工商登记管理办法》，特制定本规定。 公司工商登记和证照管理包括但不限于：公司总部经营证照的年审和登记事项的变更，新设分支机构的设立（报批、注册）和注销及相关证照的申办、年审和变更等，现有分支机构相关证照的申办、年审、变更和分支机构的注销等。 第二条本规定适用于公司总部和国内分公司、子公司，以及海外分公司、子公司、项目部、办事处（以下统称公司分支机构）的工商登记和证照管理。 第三条合同条法处是公司工商登记和证照的归口管理部门，依据本规定和部门职责，负责公司工商登记和证照的规范化管理。 - 1 -
第四条在工商登记和证照管理过程中，公司各相关部门/单位应各司其职，按照本部门/单位职责协助合同条法处共同完成所需承办事项，保证公司工商登记和证照管理工作的顺利进行。 第五条本规定适用于公司所有部门/单位，以及公司所有与工商登记和证照管理相关的人员。 第二章管理机构及职责 第六条合同条法处负责公司工商登记和证照的综合管理工作，主要履行以下职责： （一）负责制、修订公司工商登记和证照管理规定； （二）负责办理公司总部相关工商登记事项和相关证照的申办、变更、注销等； （三）负责办理公司国内和海外新设分支机构在当地的原始注册； （四）协助公司各分支机构办理相关工商登记事项； （五）负责建立公司各分支机构台账和公司总部及各分支机构证照台账； （六）本部门应当履行的其他职责。 第七条公司相关部门/单位按照本部门/单位职责负责以下工商登记和证照管理事项： - 2 -
工作台帐管理制度
工作台帐管理制度 第一条 妥善管理支部工作资料是落实党建工作目标的一个重要内容，是做好支部工作的一项基本要求。为了加强支部党的组织建设，必须建立健全支部工作台帐。 第二条 党支部建立:“一个手册”、”一本记录簿”、“八类资料夹” 等工作台帐。 “一个手册”，即党员手册；“一本记录簿”，即：党支部会 议记录簿；; “八类资料夹”，是指需要保存的八种类别的重要工作资料，即：支部行文资料、上级文件资料、学习教育资料、计划总结资料、评比表彰资料、发展党员资料、转递关系资料、综合材料资料。 第三条 工作台帐的基本要求是规范、齐全、求实。具体要求是： 1、党员手册由党员本人保管，并按照要求认真填写有关项目内容，贴好本人照片，加盖乡机关党委印章。党员参加组织活动的情况，要按照时间顺序逐项填写。党员缴纳党费的情况，应由收缴人填写字。 2、党支部会议记录簿由支部组织委员保管，并按照要求负责填写。每次会议和活动，要填写会议名称、时间、地点、参加人员、缺席人员、主持人、记录人、会议（活动）的内容等情况，重要会议要
填写清楚到会人数、会议议题、到会人员发言要点、举手表决情况和 最后的决议等内容。 3、支部行文资料夹，主要存放以支部名义上报或下发的文件（含 请示、报告、通知等）。以时间为序整理好（下同） 4、上级文件资料夹，一律存放上级机关党组织下发的文件。 5、学习教育资料夹，主要存放各种学习教育材料和书籍，以及 学习方面的通知、方案、要求和学习考试成绩等资料。 6、计划总结资料夹，主要存放年度支部工作计划、总结和向党员大会所作的报告；阶段性工作计划和总结；专题性工作计划和总结以及换届选举时所作的工作报告等相关材料等。 7、评比表彰资料夹，主要存放用于评比表彰的各种先进个人和 先进集体的事迹材料（含各种表彰表格和照片等）。 8、发展党员资料夹，主要存放入党申请书、入党志愿书、预备党员考察表、申请入党积极分子考察表、群众座谈会和评议情况等相关材料等。发展党员资料盒，应视情况按照申请入党同志分别集中存 放。 9、转递关系资料夹，主要存放转入的党员介绍信、转出的党员介绍 信等。 10、综合材料资料夹，主要存放党员花名册、党员统计表、党员廉政情况材料、党员思想汇报材料、以及其他综合类资料等。 第四条
施工现场安全管理台账的内容
建筑工程施工现场安全管理台账 附件内容： 1、项目经理、施工员、安全员岗位证书（复印件）； 2、职工三级教育卡； 3、职工安全生产责任书； 4、安全技术措施； 5、专项施工方案； 按《危险性较大工程安全专项施工方案编编制、专家论证审查与备案办法（试行）》（吴建施〔2005〕12号）执行。 6、建筑施工起重机械设备（塔机起重机、施工升降机、井架等物料提升机，附着式升降脚手架）安装、拆卸方案； 7、建筑施工起重机械设备检验检测报告； 8、其它资料。 附件填写说明： 1、本附件第1-4项为必须资料；第5-8项根据工程实际情况选填； 2、本附件第4、5、6项资料必须严格执行编制、审批程序，并附具编制、审批（及专家论证）意见； 3、本附件资料务必按各项内容整理、装订成册。
建筑施工工程现场安全管理台账 一、工程概况 1、工程概况表 2、工程安全管理机构网络 3、施工现场义务消防组织网络 4、施工总平面布置图 5、本工程重大危险部位概况 6、施工现场生产安全事故应急预案 7、本工程现场生产安全事故应急措施 二、安全生产目标管理 1.企业与项目部签订安全生产预控目标责任书 2.项目部与班主签订安全生产预控目标责任书 三、现场安全生产管理制度 1.项目经理安全生产责任制度 2.施工员安全生产责任制度 3.安全员安全生产责任制度 4.其它现场人员安全生产责任制度 5.各班组长安全生产责任制度 6.安全教育制度 7.安全生产检查及验收制度 8.现场卫生责任制度 9.其它制度 四、现场人员及机械设备明细 1.现场管理人员年度培训、安全继续教育登记表 2.职工三级安全教育卡人员明细表 3.特种作业人员明细表 4.进场机械设备明细表 五、文明施工 1.维护作业措施 2.邻舍搭设方案 3.食堂卫生许可证、炊事人员健康证 4.现场安全警示、警告标志布置图 5.现场消防器材平面布置图 6.现场消防安全技术交底记录 7.临时设施搭设验收单 8.文明施工布置验收单 9.施工现场消防措施、器材维修检验记录 六、脚手架 1.脚手架搭设班组备案证书 2.钢管、扣件合格证 3.搭设（拆除）脚手架安全技术交底单 4.落地式脚手架搭设验收记录表 5.悬挑式脚手架搭设验收表 6.附着式脚手架专业施工单位资质证书、项目经理资格证书、施工
台账管理制度
台账管理制度 一、总则 1、为了对公司员工的各类信息台账进行规范管理，方便查询利用，确保各项台账信息记录的真实性、完整性，制定本制度。 2、各类人力资源管理信息都应建立台账，以便于查询、利用和管理。 3、人员信息台账种类：员工情况台账（人员增减）；员工岗位变动台账；员工工资收入统计台账；员工福利发放台账；劳动合同管理台账（合同的订立、续签、解除、终止）；员工培训管理台账；社会保险缴纳台账；员工考勤统计台账；查岗信息台账。 二、管理机构及职责 1、员工信息台账由公司管理。人力资源部负责集团全部人员的各项信息台账的汇总管理，具体负责集团部室人员信息的登记、增减、修改。各子公司企管科负责本公司人员信息台账的登记、增减、修改。 2、人力资源部职责：组织、协调、指导子公司员工信息台账的建立、完善工作；建立、健全员工信息台账管理制度，完善台账管理内容；加强对台账数据的审核，定期检查子公司台账录入内容，监督子公司台账数据更新，确保台账数据的准确性、及时性和完整性。
3、子公司企管科职责：积极推进本公司员工信息台账的建立、健全；负责人员信息数据的采集、录入、自查、分析等日常工作，负责台账的日常管理工作；根据集团对员工信息台账的要求，结合自身实际，制定本公司员工信息台账管理制度，明确各成员职责、权限、工作流程等；规范员工信息台账的建立、使用和管理；接受集团人力资源部的监督、检查；企管科科长对台账的建立和内容的真实性、完整性、有效性承担主要责任。 三、工作要求 1、数据录入。各岗位人员负责本岗位涉及人员信息数据的录入、维护工作；未经科长授权，其他人不得随意更改数据。 2、数据质量。录入台账的数据必须检查核实，做到数据真实、可靠，与实际情况相符。要保证信息完整，各类人员的详细的信息要保证完整录入。 3、数据审核。台账数据经核实、科长批准后由录入人员录入。 4、数据更新。台账数据按日更新，在次日9时前完成；新增、减少、变动应及时反映。 5、档案管理。人员信息的各种原始资料，按员工档案管理要求保管，做到完整、便于查阅。各种表格要经科长审核签字后存档。 四、监督考核 1、集团人力资源部、子公司企管科须加强对员工信息台账的管理，对存在的问题及时反映、及时完善。
技术工作台账及统计资料管理制度
技术工作台帐及统计资料管理制度 编制： 审核： 批准：
目录 第一章原始记录、统计台帐、统计报表管理制度 (1) 第二章统计数据管理制度 (2)
技术工作台帐及统计资料管理制度 为妥善保存原始记录、统计台帐、统计报表，并规范原始记录、统计台帐、统计报表的标识、收集、编目、归档、贮存、保管和处理工作，特制订本制度。 第一章原始记录、统计台帐、统计报表管理制度第1条原始记录要全面、完整，主要包括： （1）公司基本情况类：公司的营业执照、组织机构代码证、资质证书、税务登记证等相关证照或行政审批资料。 （2）审批文件类：各行政主管部门审批、备案、许可文件，包括：发改、建设、土地、环保、规划、银行等主管部门审批、备案、许可文件。 （3）施工类：施工合同、劳务合同、施工许可证、开工报告、项目形象进度，工程预算、结算、变更记录等； （4）竣工类：工程决算、质量验收、交付凭证等； （5）安全类：工程事故、伤亡报告、索赔等； 第2条统计台帐主要包括： （1）方案归档台账； （2）图纸归档台账； （3）图纸、规范查阅台账； （4）检验批资料台账； （5）管理制度台账；
（6）会议纪要台账。 第3条原始记录、统计台帐、统计报表的形式由使用部门根据重庆市档案馆制定。 第4条原始记录由档案室负责保管，统计台帐及统计报表由资料员负责保管。 第5条原始记录、统计台帐、统计报表的保管方式要便于存取和检索，保管设施应提供适宜的环境，以防止损坏、变质和丢失。 第6条各部门需查阅原始记录、统计台帐、统计报表时，需进行登记，方可查阅，资料员做好查阅记录。 第7条各部门要做好原始记录、统计台帐、统计报表的填写和呈报及归档工作，原始记录、统计台帐、统计报表的填写应准确，干净。不得在原始记录、统计台帐、统计报表上随便涂写。如记录时出现错误，在错误处划一杠，再填写正确数据，任何人不得随意更改、涂写原始记录、统计台帐、统计报表，以保证原始记录、统计台帐、统计报表的有效性。 第二章统计数据管理制度 第1条各部门需要的统计数据,应由资料员负责提供,以避免使用统计数字的混乱现象。 第2条各部门向外提供统计资料,公布统计数字,一律以统计科所掌握的统计资料为准。 第3条各部门兼职统计员在填写统计台帐时，要认真、负责，确保填报数据与原始记录统一。
公司资质证照管理制度
四川0000科技有限公司 资质证照证件管理制度 1.0目的 1.1各类证照是公司进行规范经营的重要依据，为加强公司的证照管理，确保证照在公司经营管理活动中安全、有效、合法的使用，服务好公司的经营管理工作，特制订本制度。 1.2公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。 2.0定义 政府机关及其他部门颁发给公司的各类营业执照、登记证、许可证、资质证、荣誉证、产权证等证书。以下简称“资质证照”。 3.0分类 证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类： 3.1基础证照是指公司的营业执照正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。 3.2专业证照是指公司经营中取得的专业类证照：如建筑智能化工程设计与施工一级资质证书、机电设备安装工程专业承包一级资质、交安事业一级二级资质、安全工程师执业资格证书、市政公用工程总承包三级资质、公路公用工程总承包三级资质、钢结构工程专业承包三级资质、城市及道路照明工程承包二级资质、二级建造师（市政或公路）技术人员学历证、职称证、专业资格证书、特种作业Q1Q2等。 3.3获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、发明专利、软件著作权等。 4.0管理原则 公司证照原则上要求由人力资源部行政集中统一保管，结合公司当前实际情况，为了便于各项业务的顺利开展，各项目相关的资质证照可由其项目部指定人员保管，其他的资质证照全部由公司人力资源部行政集中保管。 5.0职责划分 5.1由人力资源部是公司所有资质证照的归口管理部门。具体职责如下： 5.1.1负责对公司的资质证照管理工作进行指导、检查、监督和培训； 5.1.2负责监管公司各类证照的申报、年审、变更、注销工作； 5.1.3负责建立公司资质证照管理制度的建立和完善，负责建立公司所有资质证照台账明细； 5.1.4负责公司部分资质证照申办、年审、变更、注销工作。 5.2各项目部负责其相关业务职责内的资质证照的申办、年审、变更、注销工作。 5.3其他相关部门负责其业务相关的资质证照的申办、年审、变更、注销工作。 5.4各类资质证照的责任部门为资质证照的第一责任人，要及时办理有关证照申办、年审、变更和注销工作；资质证照的保管部门为证照管理一般责任人，要及时提醒相关责任部门进行资质证照的年审、变更等工作。 5.5各类证照的具体职责划分参照《资质证照分类明细台账》 5.5.1公司人力资源部负责企业法人营业执照、组织机构代码证、进出口货物收发人报关注册登记证书、对外贸易经营者备案登记表、自理报检登记证书、货运代理备案登记证书、投资证书、商标证书、专利证书、安许证、荣誉证、国家级、保险、资质等的申办、年审、变更工作。 5.5.2财务部负责税务登记证、开户许可证、机构信用代码证的申办、年审、变更工作。 5.5.3质检部负责安全生产许可证、HSE管理体系审核证书、体系内审员证书的申办、年审、变更工作。
安全台账管理制度
安全台账管理制度QG/SW 11.02—2011为加强安全管理基础工作，促进企业安全台账的标准化、规范化，根据集团实际，特制订本制度。 1 范围 本标准规定了企业安全台账管理职责、台账设置原则、台账内容和记录要求等。 本标准适用于集团所属单位。 2 管理职责 2.1集团企管部负责建立、完善集团公司安全台账管理体系，对集团所属单位安全台账的设置、记录整理、使用和保管情况履行指导、检查和考核等职责，做好集团本级安全台账的设置、记录整理、使用和保管等工作。 2.2集团所属单位安全部门负责建立、完善本单位安全台账管理体系，做好本单位安全台账的设置、记录整理、使用和保管等工作，对所属子公司安全台账的设置、记录整理、使用和保管情况履行指导、检查和考核等职责。 2.3台账记录人负责安全台账的日常记录、收集归类及动态完善，及时掌握、收集和反馈安全管理信息。台账记录人应由各单位专兼职安全员担任。 3 设置原则 3.1简洁适用。符合国家法律、法规和有关规定的要求，符合企业生产经营特点和安全管理需要，简洁明了，自成体系。 3.2动态真实。按时记录、动态完善企业安全生产过程中的各种相关数据、措施等，台账中收集的各类信息、数据必须真实可靠。 3.3系统规范。记载要规范分类，便于查找、归纳和总结。 4 台账分类及记录 4.1台账分类及内容：
4.1.1组织机构及会议台账： a）安全生产委员会、安全组织网络、义务消防队、应急救护组织等机构设置信息：其中义务消防队、应急救护组织成员应有姓名、性别、年龄、工种、岗位、文化程度、安全教育状况等方面内容； b）安全会议信息：要填写会议名称、时间、地点、参加人员、主要内容等； c）相关文件、通知、通报等：包含企业自行印发的和外来的文件、通知、通报等。 4.1.2安全制度台账： a）全员岗位安全职责：包括岗位安全职责，应与岗位工种一一对应； b）安全责任书：包括各单位对上、对下的安全目标管理责任书和重点岗位安全责任书； c）安全生产管理制度：包括各类安全方面的技术标准和管理标准。 4.1.3安全教育台账： a）年度安全教育台账：包括年度安全教育计划，也包括企业领导、安全部门负责人和专兼职安全员、其他企业员工、代理制员工和外来施工人员的安全教育培训情况，要有教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容、考试时间、考试成绩等，考核试卷要存档； b）三级安全教育台账：应与员工（含代理制员工）花名册一一对应，有新员工加入、员工转岗或复工的，应重新开展三级安全教育； c）特种作业人员管理台账：应与特种作业人员（含代理制员工）花名册一一对应，包括姓名、工种、年龄、本岗位工龄、性别、取证时间、参加培训情况及复审考试情况等； d）岗位安全技术练兵、操作比武：要填写练兵（比武）名称、内容、时间、地点、参加人员、练兵（比武）结果等内容； e）安全考核奖惩记录：包括对各部门、各岗位安全生产责任制完成情况的考核记录，隐患整改和制度执行情况的奖惩记录等。 4.1.4安全检查台账： a）安全检查记录：包含检查时间、检查内容、检查人、检查出的隐患或问题、整改要求和措施、完成时间和复查情况等记录，检查频次应按集团和企业的要求进行。 b）隐患整改记录：包含隐患名称、隐患级别、隐患存在部位、计划费用、实际费用、资金来源、整改前临时防范措施、整改方案（方案要具体）、完成进度、负责人、计划完成时间、实际完成时间、隐患治理后的评估情况等。隐患整改要严格按照“五定”原则进行（即定临时防范措施、定整改方案、定负责人、定整改时间、定资金来源）。 4.1.5应急管理台账： a）企业安全风险评估记录：对企业生产经营全过程开展的安全风险评估，有评估报告，明确企业
设备台账及技术资料管理制度
设备台账及技术资料管理制度第一章总则 第一条：为规范设备台账及技术资料管理，理顺设备台账及技术资料管理工作的关系，确保设备台账及技术资料准确、完整、可靠，特制定本制度。 第二条：本制度适用于公司设备台账及技术资料管理工作。 第二章管理职责 第三条：生产副总经理（总工程师）职责 1贯彻执行国家有关技术资料管理的政策、法规。落实集团公司的相关制度、措施和要求，组织制定设备台账及技术资料管理制度。 2、批准设备和系统规程、图纸等主要技术资料。 第三条：生产技术部职责 1、协助生产副总经理（总工程师）监督、落实设备台账及技术资料的管理。 2、审核设备和系统规程、图纸等主要技术资料。 3、负责所有技术改造项目的技术资料整理归档。 第三条：运行部门职责 1、做好部门设备台账及技术资料管理工作。 2、设备和系统检修和新、改扩建后，组织编写或修改运行规程和系统图等技术资料，经审批后执行并建立台账。 第四条：设备维护部职责
1、做好部门设备台账及技术资料管理工作。 2设备和系统经检修和新、改扩建后，负责设备规范、图纸等技术资料的收集整理，并建立、完善设备台账。 3、负责编写或修改检修规程、图纸和工艺质量标准。 第三章管理内容和要求 第五条：管理要求 所有设备都必须建立设备台账，设备台账和技术资料包括以下内容。 1、 设备型号、技术规范。、图纸、试验记录、检修记录、缺陷及处理记录、运行规程、技术与安全状况分析、工料消耗和备品备件清册等。 2、 图纸资料主要有设备装配图、备品配件图、电气及管路系统图、电气二次线路图和热控保护逻辑图等。 3、 生产运行系统图的修订有发电运行部门于每年3月底前完成，并报送生产技术部审核、生产副总经理（总工程师）批准。 4、 设备异动后，设备维护部应在1个月内对原设备图进行修改、完善，确保图纸与实物相符，并报送生产技术部审核。 5、 设备台账应做到分类归档、内容完整、修订及时、管理规范。 6、 所有的设备台账和技术资料应妥善保管，按规定技术送交技术档案室归档。
员工台账管理制度[资料]
员工台账管理制度[资料] 王家峪煤业集团 人员信息台账管理制度 一、总则 1、为了对集团员工的各类信息台账进行规范管理～方便查询利用～确保各项 台账信息记录的真实性、完整性～制定本制度。 2、各类人力资源管理信息都应建立台账～以便于查询、利用和管理。 3、人员信息台账种类:员工情况台账,人员增减,,员工岗位变动台账,员工工资收入统计台账,员工福利发放台账,劳动合同管理台账,合同的订立、续签、解除、终止,,员工培训管理台账,社会保险缴纳台账,员工考勤统计台账,查岗信息台账。 二、管理机构及职责 1、员工信息台账由集团人力资源部和各子公司企管科共同管理。人力资源部 负责集团全部人员的各项信息台账的汇总管理～具体负责集团部室人员信息的登记、增减、修改。各子公司企管科负责本公司人员信息台账的登记、增减、修改。 2、人力资源部职责:组织、协调、指导子公司员工信息台账的建立、完善工作,建立、健全员工信息台账管理制度～完善台账 管理内容,加强对台账数据的审核～定期检查子公司台账录入内容～监督子公 司台账数据更新～确保台账数据的准确性、及时性和完整性。 3、子公司企管科职责:积极推进本公司员工信息台账的建立、健全,负责人员 信息数据的采集、录入、自查、分析等日常工作～负责台账的日常管理工作,根据集团对员工信息台账的要求～结合自身实际～制定本公司员工信息台账管理制度～明确各成员职责、权限、工作流程等,规范员工信息台账的建立、使用和管理,接受
集团人力资源部的监督、检查,企管科科长对台账的建立和内容的真实性、完整性、有效性承担主要责任。三、工作要求 1、数据录入。各岗位人员负责本岗位涉及人员信息数据的录入、维护工作,未经科长授权～其他人不得随意更改数据。 2、数据质量。录入台账的数据必须检查核实～做到数据真实、可靠～与实际情况相符。要保证信息完整～各类人员的详细的信息要保证完整录入。 3、数据审核。台账数据经核实、科长批准后由录入人员录入。 4、数据更新。台账数据按日更新～在次日9时前完成,新增、减少、变动应及时反映。 5、档案管理。人员信息的各种原始资料～按员工档案管理要求 保管～做到完整、便于查阅。各种表格要经科长审核签字后存档。 四、监督考核 1、集团人力资源部、子公司企管科须加强对员工信息台账的管理～对存在的问题及时反映、及时完善。 2、建立两级员工信息台账检查制度。各企管科每月对各种台账记录情况进行自查～及时纠正存在的问题。人力资源部于每季度第一月10日前实行例行工作检查。 3、员工信息台账作为人力资源管理的重要组成部分～将结合人力资源管理项目化考核的要求～每年对各子公司员工台账工作进行综合评定。 五、其他 1、本制度与有关政策规定有抵触的～以有关政策规定为准。 2、本制度由人力资源部负责解释～自下发之日起实行。
台账管理规定制度
台账管理规定制度 第一条目的：台账作为每个岗位的工作日志，用以详细记录每个岗位的相关工作内容。建立完整的台账，有助于资料查阅并且成为制定各类报表的基础，便于各级领导了解实际经营状况。 第二条台账分类：台账分为经营分析型台账及管理控制型台账。 （1）经营分析型台账：一般为数据型台账，如财务、工程类台账。经营者可以通过其随时掌握公司的经营状况，是经营分析的最直接和最重要资料来源，通过对这类台账的分析可以发现存在的问题，检查目标实现情况，为经营决策提供可靠依据； （2）管理控制型台账：每个部门的日常工作台账，依此来掌控每个部门的工作进展状况。通过对此类台账的控制，可以使各项管理工作处于受控状态，一方面可以对所有的过往工作有所记录；另一方面也可时刻对目前的工作状态有所控制，同时也可根据情况对下步工作计划做出安排。 第三条系统及编写部门 （1）财务系统台账，责任部门：各级单位财务部门； （2）行政人事系统台账，责任部门：各级行政部门； （3）开发调研系统台账，责任部门：各级开发部门； （4）法律合约系统台账，责任部门：集团（地区公司）法律室； （5）招标系统台账，责任部门：各级招标中心；
（6）工程系统台账，责任部门：各级工程部门； （7）设计系统台账，责任部门：各级设计部门； 以上各责任部门负责编写台账样表，报房地产管理中心相应部门。 第四条台账填写要求 （1）口径统一 1）各级部门应使用由房地产管理中心行政人事管理部统一下发的台账样表，并根据样表上的要求指定专人负责填写。 2）各级部门在归结本部台账时，须保持用词的前后一致性。 （2）数据统一 1）当次核准有关数字，使总数与明细能一一对照。 2）注意历史数据与当月发生累计数的统一性，杜绝前后不一的情况。 （3）格式统一 1）表格部分要水平居中、垂直居中。 2）表格顶端统一使用“单位”、“岗位”格式，表格结束时统一使用“填写人”格式。 3）没有内容显示的位置请以“—”表示。 （4）专人填写 每一台账必须由专人负责建立和登记，并用EXCEL或WORD格式建立，以便为公司办公自动化工作做好准备。 （5）日清月结
公司资质证照管理制度.doc
公司资质证照管理制度1 四川0000科技有限公司 资质证照证件管理制度 1.0目的 1.1各类证照是公司进行规范经营的重要依据，为加强公司的证照管理，确保证照在公司经营管理活动中安全、有效、合法的使用，服务好公司的经营管理工作，特制订本制度。 1.2公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。 2.0定义 政府机关及其他部门颁发给公司的各类营业执照、登记证、许可证、资质证、荣誉证、产权证等证书。以下简称“资质证照”。 3.0分类 证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类： 3.1基础证照是指公司的营业执照正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。 3.2专业证照是指公司经营中取得的专业类证照：如建筑智能化工程设计与施工一级资质证书、机电设备安装工程专业承包一级资质、交安事业一级二级资质、安全工程师执业资格证书、市政公用工程总承包三级资质、公路公用工程总承包三级资质、
钢结构工程专业承包三级资质、城市及道路照明工程承包二级资质、二级建造师（市政或公路）技术人员学历证、职称证、专业资格证书、特种作业Q1Q2等。 3.3获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、发明专利、软件著作权等。 4.0管理原则 公司证照原则上要求由人力资源部行政集中统一保管，结合公司当前实际情况，为了便于各项业务的顺利开展，各项目相关的资质证照可由其项目部指定人员保管，其他的资质证照全部由公司人力资源部行政集中保管。 5.0职责划分 5.1由人力资源部是公司所有资质证照的归口管理部门。具体职责如下： 5.1.1负责对公司的资质证照管理工作进行指导、检查、监督和培训； 5.1.2负责监管公司各类证照的申报、年审、变更、注销工作； 5.1.3负责建立公司资质证照管理制度的建立和完善，负责建立公司所有资质证照台账明细； 5.1.4负责公司部分资质证照申办、年审、变更、注销工作。 5.2各项目部负责其相关业务职责内的资质证照的申办、年
台账及库存管理制度(1)
台账及库存管理制度 第一章总则 第1条为规范公司的存货购销存业务，防范因存货管理不规范给公司带来经营风险及其经济损失，确保公司资产的安全与有效，特制定本制度。 第2条本制度适用于涉及公司存货采购、存货验收、存货确认、存货保管、存货发出、存货账目、存货盘点等业务的相关事项。 第3条本制度中的存货是指公司为满足日常经营活动需要，外购持有以备出售的商品以及提供劳务过程中需耗用的材料、物料等。 第二章存货的采购 第4条相关部门根据部门工作的需求向行政人事部提出存货采购计划。 1. 相关部门对于预算内存货采购项目，应当严格按照预算执行进度办理请购手续。 2. 相关部门对于超预算和预算外存货采购项目，应由具备相应审批权限的人员审批后，再行办理请购手续。 1）采购金额大于【】元，由_____审批。 2）采购金额在【】元（含）～【】元（含），由______审批。 3）采购金额小于【】元，由______审批。 第5条行政部根据存货采购计划，归类汇总平衡现有库存存货后填写“存货请购单”。 第6条采购专员应根据“存货请购单”所列示的内容，编制一式多联、预先编号的“存货订购单”提交采购经理审批，采购经理审批后上报总经理审批。 第7条采购专员根据审批后的“存货订购单”向供应商询价、比价，选择供应商，提交行政人事部审核后再由总经理审批。 第8条行政人事部经理在总经理授权下，与供应商签订采购合同。 第9条采购专员根据已签订的采购合同补充完善订单中的相关内容。其正联留存，副联送交公司财务部备查。 第三章存货的验收入库及确认
第10条采购专员负责货物跟催，接到货物后，按照采购订单上的内容逐一进行核对，单据与货物是否一致，交货期与订单交货期是否一致，货物数量是否准确。 第11条行政人事部根据合同的约定以及货物的实际特点，进行质量检验，行政人事部出具“质量检验单”。 第12条采购专员在清点核对货物时出现问题以及货物存在质量问题的，采购专员应根据合同规定及货物的实际情况提出具体的解决方案，提交行政人事部经理和总经理审批。 第13条采购专员与供应商就具体问题协商后，进行退换货处理。 第14条验收合格的货物，由行政人事部编制一式多联的“入库单”办理入库手续。 第15条行政人事部根据相关采购合同、“存货订购单”核对“入库单”、供应商发票等单证的正确性，确定无误后编制“付款凭单”送交财务部。 第16条财务部审核“付款凭单”、“入库单”、供应商发票等单证无误后，编制记账凭证，确认记录存货及相关负债等。 第四章存货的保管 第17条行政人事部对存货进行验收入库，根据存货的属性、尺寸等的不同安排存放场所。 第18条行政人事部对入库的存货建立存货明细台账，详细登记存货类别、编号、名称、规格型号、计量单位、数量等内容，并定期与财务部就存货品种、数量、金额等进行核对。 第19条行政人事部要做好在库存货的保管工作，每日巡查和定期抽检在库存货的状况。 第20条对代管、暂存的存货，应单独存放和记录，避免与本公司存货混淆。 第21条对于进入仓库的人员应办理进出登记手续，未经授权人员不得接触存货。 第五章存货的发出
工艺技术管理制度
工艺技术管理制度 1目的 为规范公司生产工艺、生产技术的管理，进一步提高公司工艺技术水平，结合公司实际，制订本办法。 2适用范围 本制度通用于各生产、辅助生产车间的各生产岗位。 3准则 3.1工艺、技术指标的管理 3.1.1工艺指标由生产技术部制定报经理批准执行，任何人不得随意违反或改动，若因原料、设备的改变或因操作条件发生变化需作调整时，由有关车间以书面报告生产技术部审核，并报经理批准后执行。 3.2工艺流程与设施的管理 3.2.1对主要物料流程、辅助物料流程及其设施进行改变时，必须制定出完整的方案报生产技术部审核，并报经理批准后实施。 3.2.2因扩建、技改及环保治理改变工艺流程及设施时，必须由有关单位写出可行性方案，经公司充分论证批准后方可设计施工。 3.3工艺技术台帐管理 3.3.1台帐种类包括：产量、消耗指标台帐、工艺指标台帐、技改台帐、操作事故台帐、质量事故台帐。 3.3.2台帐的具体内容 3.3.2.1产量、消耗指标台帐要求：各车间都要建立产量、消耗指标台帐，对全部产品的日产量、各类消耗的日耗量、单耗等进行记录。 3.3.2.2工艺指标台帐要求：各生产车间都要建立工艺指标台帐，对所有的厂控和主要非厂控工艺指标进行逐日记录。 3.3.2.3技改台帐 3.3.2.3.1生产技术部和各单位均要建立技改台帐。 3.3.2.3.2内容包括技改名称、技改的内容（包括意义）、费用、实施的起止时间、提出人和实施人、实施效果。 3.3.2.4操作事故台帐 3.3.2. 4.1生产技术部和各生产车间都要建立操作事故台帐。 3.3.2. 4.2内容包括事故发生日期、地点、事故名称、事故属性、事故损失、事故原因、责任
道路运输企业管理制度和台帐 大全
道路运输企业 管理制度和台帐资料 一、道路运输企业安全生产管理制度 主要内容：（一）企业的基本情况(企业注册地址、邮编、注册资金、经济类型、场地面积、人员结构情况、车辆情况、法人姓名、企业联系电话、传真电话)。 （二）安全生产责任制：1、成立安全生产领导小组：设置安全生产管理机构和配备专职或兼职安全生产管理人员（包括企业拟设置的安全管理机构、安全管理机构的工作职责、安全机构负责人、安全管理机构网络及组成人员明细表及通讯方式）；2、企业负责人岗位工作职责；3、安全管理负责人岗位工作职责；4、安全员岗位工作职责；5、驾驶员岗位工作职责； 6、企业各部门工作职责； 7、GPS监控人员岗位职责。 （三）安全生产规章制度：1、行车安全管理制度；2、车辆、场地等设施设备安全管理与日常维护制度；3、行车记录设备应用管理制度；4、事故统计报告制度；5、安全教育培训与
安全会议制度；6、企业安全目标管理与考核制度；7、企业安全责任奖惩制度；8、企业安全检查和隐患整改制度；9、企业从业人员安全管理制度；10、事故处理应急预案；11、各岗位安全操作规程；12、GPS使用管理制度。 （四）保证安全生产投入的证明文件，主要包括企业保证安全生产投入的管理办法或规章制度、年度安全资金投入计划及实施情况； （五）企业法定代表人、分管安全领导、专职或兼职安全生产管理人员的安全岗位合格证书； 二、道路运输管理文件汇总 主要内容：将各级管理部门颁发的相关文件分类登记造册，以备查阅。 三、安全会议记录 主要内容：按要求填写会议各称、内容、时间、地点、参加人员、主持人等内容，做好到会人员的签到记录，摘要记录会议主要内容，尤其对安全生产文件的传达、学习和贯彻情况要详细填写。 四、安全教育培训记录
工程台账及 管理 修改稿
第三章项目开工前的准备工作 第一节工程资料管理 一、工程资料台帐建立的目的和方法 建立完整的工程资料台帐既是加强工程资料管理的需要，也是提高公司内部管理水平的需要。工程资料台帐建立的主要目的一是在台帐的记录、整理和积累过程中起到自我监督、强化项目管理；二是促进企业规范管理上档次，提高企业管理水平的需要；三是对项目和项目管理人员起到自我保护作用。 工程资料台帐建立的方法就是将资料里一些内容按照既定的格式打印出来，一些内容人工手写完成，别外有相关人员的签字确认，然后按相同内容的资料进行分类归档并进行管理登记，并做好卷内目录。 二、工程资料台帐格式、管理程序及填写内容要求（及工程资料流畅） 1.项目经理部应针对拥有的技术资料分施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段建立以下主要台账(台账格式详见附表)，同时结合项目实际情况，对未列入细目的台账请各项目自行编制适用表格经公司技术部审核后启用。
2.填写内容及要求 工程资料台账编制内容主要应包括序号、工程资料题名、原编字号、编制单位、编制日期、页数和备注。台账内容应与案卷内容相符，排在卷内资料最前面。 （1）序号：案卷内的资料按先后顺序从阿拉伯数字1开始编号。 （2）工程资料题名：填写文字材料和图纸名称，无标题的资料应根据内容拟写标题。 （3）原编制号：资料制发机关的发字号和图纸编号。 （4）编制单位：资料的形成单位和主要责任单位名称。 （5）编制日期：资料的形成时间（文字材料为原资料形成日期，竣工图为编制日期）。 （6）页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。 （7）工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 （8）工程资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：圆珠笔复写纸、铅笔等（测量记录除外）。 （9）工程资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 三、工程资料类目及盒标的格式
技术台帐管理心得(总稿)
技术台帐管理心得 2012年度机检本体班技术台帐和技术管理工作取得一定的成绩，得到了公司领导的赞评。在此对自己的工作体会进行简单总结，望相互学习、共同提高业务技能水平，使技术管理更上新台阶。 1、基础资料分类：检修台账、原始记录、设备图纸、使用说明、技术文件、培训文件、管理文件七大类进行归档管理。 2、基础资料管理：根据我班的工作特点及公司要求（节能降耗、无纸办公）对基础资料管理中采用纸质版与电子版相结合的方式进行分类管理。各种设备台帐、技术资料存放在专用的技术档案柜内，并保持干燥通风，同时加锁，以防资料的丢失。 3、基础资料归档：在每次检修工作完成且试运后立即收缴各工作小组的原始记录本、验收单、相关技改或系统资料存入原始档案袋。根据实际编写技术台账，且保持电子档案与纸质档案同时入档，台账的编写要求及格式见附表Ⅰ。对于新进设备，必须在开箱验货时收取使用说明、安装图纸，及时建立新的文件档案。 4、原始资料采集：作为设备检修的第一手资料，其真实性和重要性是不言而喻，因而我班在检修工作前给各组长分发小笔记本和设备验收单（根据具体设备实际编修见附表Ⅱ）。要求真实记录检修过程中的测量数据、缺陷情况、处理方式、试运数据等，原始记录本不得涂改、不得撕扯。重要数据应进行多次复
测，技术员或班长实地监护并协助。 5、设备缺陷管理：检修工作完成后结合实际情况及时编写缺陷 分析单，组织员工讨论学习，提高业务技能水平。运行设备发现的缺陷而不具备消除条件的我们统计建档并报分场入档以备待机处理。 6、技术管理：检修工作前根据检修计划项目单，对所要检修设备历次检修中出现的缺陷（特别是上次遗留缺陷），分析再次出现的可能性，提出解决办法及处理建议。在检修过程中要“多看、多问、多查”，与各工作小组成员紧密沟通，查看原始记录，复测重要数据，技术员必须第一时间了解设备状况，根据实际汇编出重大设备《解体报告》和《组装报告》。检修完成后认真核对，做到不缺项、无漏项，各设备切实的达到检修任务要求。凡是检修性质属A、B、C检修的均书写技术工作总结，技术总结的编写要求及格式见附表Ⅲ。 7、技术培训管理：除每月完成计划性培训任务外，常根据即将进行的检修任务针对性开展的培训工作。班组外购多套专业技能书籍，在无检修任务时期组织员工学习。新员工培训我们相当重视，进行系统性、渐续性的学习本专业知识，并定期和不定期的对其进行提问考察，使他们认识到自己所管辖设备系统情况，全面理解系统知识，掌握设备检修时的质量要点及工作时的危险点预控注意事项。 8、技术资料管理：对于上级下发的技术措施、资料文件以及新进
国有工程局有限公司证照管理办法 模版
工程局有限公司证照管理办法 第一章总则 第一条为了规范公司机关各部门及所属各子、分公司的证照管 理，维护企业形象和合法权益，确保公司资产的安全运营和各类证照真实有效，实现公司证照管理制度化和规范化，特制定本办法。 第二条本办法所指的证照包括公司本部所有证照和各子、分公司的注册类证照。 第三条本办法所指的证照管理内容包括证照的获取、保管、年审、变更、备案、使用、注销和归档。 第四条证照管理遵循“统一建档、规范使用、归口保管、专人负责” 的原则。 第二章证照的分类 第五条本办法所指证照按类别分为五类：注册类、认证类、权证类、许可类和荣誉类。 （一）注册类证照包括：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、建造师证、造价师证、勘察设计工程师证、三类人员证件等。
（二）认证类证照包括：三位一体认证证书、银行信用等级证书等。 （三）权证类证照包括：房地产证、知识产权证、车辆权证及其他资源类权证等。 （四）许可类证照包括：资质证书、银行开户许可证、安全生产许可证等政府或行业主管部门认定的各类行政许可证照（或批准文件）等。 （五）荣誉类证照包括：企业或项目获得的各项荣誉证书、牌匾、奖 杯和科技进步奖项等。 第三章证照管理机构和职责范围 第六条公司通过综合管理与归口管理相结合的方式，建立综合监管、分类授权、管用合一、归口把关的证照管理体制。 第七条公司企业发展部是各类证照的综合管理部门，负责制定《证照管理办法》、负责对机关各部门和公司属各子、分公司的证照管理工作进行指导、监督和检查。 第八条公司机关各部门是公司本部各类证照的归口管理部门，负责对本业务范围内授权管理的各类证照进行归口管理和维护。 第九条所属各子、分公司是本单位证照管理的责任单位，负责对本单位证照进行管理和维护。
安全内业资料管理制度示范文本
安全内业资料管理制度示 范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月
安全内业资料管理制度示范文本 使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。 第一条工区项目部安全管理内业资料主要包括: 1.安全生产责任制台帐（包括本级安全管理组织机构文 件、安全包保责任状、安全生产责任制和安全生产目标考 核等）； 2.安全生产管理制度台帐； 3.安全生产宣传教育培训台帐（本级安全宣传培训资 料，各项目分部三级教育汇总情况）； 4.安全生产检查与隐患整改台帐（包括本级定期和经常 性安全检查情况等）； 5.安全专题会议记录台帐（制定规章制度、部署安全检 查、研究安全奖罚事宜和较大隐患治理方案等）； 6.专项施工方案、安全技术交底监控备案台帐；
7.安全保证资金使用管理汇总统计台帐； 8.特种作业人员、危险岗位操作人员花名册汇总统计台帐； 9.施工机械、特种设备汇总统计台帐（含分包方设备，内容主要包括；设备名称、编号、操作人员及操作证书编号等）； 10.生产安全事故应急预案管理台帐（各工区编制的应急预案备案，本级综合预案的编制、审批、演练、修订等，地方和业主相关应急预案等） 11.生产安全事故记录和报告、调查处理资料等。 12.上级制订下发的有关安全生产的规章制度、通知、通报等。 第二条安全报表上报时间要求： 1.月报：工区于每月22日前将安全情况报表报送工区项目部安质部。
公司资质证照管理制度
四川0000 科技有限公司 资质证照证件管理制度 目的 各类证照是公司进行规范经营的重要依据，为加强公司的证照管理，确保证照在公司经营管理活动中安全、有效、合法的使用，服务好公司的经营管理工作，特制订本制度。 公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。定义 政府机关及其他部门颁发给公司的各类营业执照、登记证、许可证、资质证、荣誉证、产权证等证书。以下简称“资质证照” 。 分类证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：基础证照是指公司的营业执照正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。 专业证照是指公司经营中取得的专业类证照：如建筑智能化工程设计与施工一级资质证书、机电设备安装工程专业承包一级资质、交安事业一级二级资质、安全工程师执业资格证书、市政公用工程总承包三级资质、公路公用工程总承包三级资质、钢结构工程专业承包三级资质、城市及道路照明工程承包二级资质、二级建造师（市政或公路）技术人员学历证、职称证、专业资格证书、特种作业Q1Q2 等。 获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、发明专利、软件着作权等。 管理原则公司证照原则上要求由人力资源部行政集中统一保管，结合公司当前实际情况，为了便于各项业务的顺利开展，各项目相关的资质证照可由其项目部指定人员保管，其他的资质证照全部由公司人力资源部行政集中保管。 职责划分由人力资源部是公司所有资质证照的归口管理部门。具体职责如下：负责对公司的资质证照管理工作进行指导、检查、监督和培训；负责监管公司各类证照的申报、年审、变更、注销工作；负责建立公司资质证照管理制度的建立和完善，负责建立公司所有资质证照台账明细；负责公司部分资质证照申办、年审、变更、注销工作。 各项目部负责其相关业务职责内的资质证照的申办、年审、变更、注销工作。其他相关部门负责其业务相关的资质证照的申办、年审、变更、注销工作。各类资质证照的责任部门为资质证照的第一责任人，要及时办理有关证照申办、年审、变更和注销工作；资质证照的保管部门为证照管理一般责任人，要及时提醒相关责任部门进行资质证照的年审、变更等工作。 各类证照的具体职责划分参照《资质证照分类明细台账》公司人力资源部负责企业法人营业执照、组织机构代码证、进出口货物收发人报关注册登记证书、对外贸易经营者备案登记表、自理报检登记证书、货运代理备案登记证书、投资证书、商标证书、专利证书、安许证、荣誉证、国家级、保险、资质等的申办、年审、变更工作。财务部负责税务登记证、开户许可证、机构信用代码证的申办、年审、变更工作。 质检部负责安全生产许可证、HSE管理体系审核证书、体系内审员证书的申办、年审、变更工作。工作要求 各部门因业务需要办理相关资质证照的，须经本部门领导同意，方可办理。 资质证照的责任部门要按照国家有关部门的规定及时办理各类证照的年审、变更工作；证照保管部门要督促责任部门及时进行证照的年审、变更工作。不允许发生推迟年年审、变更事项。特行证照的申办、年审、变更完成后相关部门要及时向质量安全部备案，再由质量安全部向公司办公室备案；其他证照的申办、年审、变更完成一律向公司办公室备案。证照在申办、年审、变更完成后，其相关文件由经办部门妥善保管。 资质证照的注销按照公司实际业务需求，对于需要注销的资质证照，相关部门须按照政府职能部门的有关规定办理。注销后的资质证照要及时到保管部门备案。