标准容器入SAP系统管理项目实施方案

青岛海尔

标准容器入S A P系统管理项目实施方案

2013年4月28日

编制：审核：会签：

批准：

1、业务部门对标准容器管理需求：

目前使用的标准容器种类有14种，分别是：B型箱、C型箱、D型箱、E型箱、H型箱、A-5笼、A-7笼、A-10笼、铁笼子、标准托盘、改装托盘、塑料铁托、1号筐、2号筐。

由于各JIT标准容器管理还采用原始的手工记账管理，收发货容易产生差异，帐面数量和实物数量不符。由于信息不共享、更新不及时在管理上造成的较多问题，为彻底根治标准容器管理上的漏洞，就必须采用信息化的手段管理，达到库存信息准确、透明、共享。

2、需求解决方案：

采用SAP系统标准的RTP（可返回运输包装品）库存管理，属于无价值库存，所有权是外部供应商，此种特殊库存在系统中使用M来标记。每种标准容器维护对应的物料代码，供应商送货时打印标准容器条码，包括物料号、数量、供应商、仓库地点等信息，保管员进行扫描收发货。

标准容器业务包括期初收货、发货、调拨、容器折旧扣数、报废盘点等五种业务，在系统分别采用移动类型501M、502M、Z05M、Z06M、311M、Z07M、Z08M来进行实现。

在日供货的扫描系统基础上，修改开发标准容器扫描程序，对于日常操作如标准容器收发货业务，标准容器管理员可直接使用日供货扫描枪转到标准容器程序进行操作。对于特殊业务如标准容器折旧、调拨、报废等可在SAP系统操作。

方案优点：

1、内部咨询实施，采用优化系统现有的解决方案，节约SAP系统实施和开发费用。

2、采用修改现有扫描系统的方案，可使用原日供货系统的扫描枪和基站，节约了新

硬件购置费用12000(把)*20=240000 RMB，节约扫描系统IBS（无线中间键）使用

费用：7500(个)*20=150000 RMB，外部公司实施费用、商务实施成本、可提供本地

24小时服务支持。

3、对比目前手工记账的方法，可提高出入库业务效率、库存准确率、提供管理报表

查询。目前标准容器业务是人工统计供应商和标准容器数量后，再做账面上的收

发转纪录，从汇总整理到手工记帐需要3-4个小时，项目实施后标准容器管理员

只需要扫描出入库，接收保管员和立体库的单据归档以便日后查询即可，工作效

率可提高一倍以上。

4、供应商按照容器类型汇总每次送货的容器总量入库，每个JIT部门每天平均产生

入库凭证100个左右，出库凭证30个左右，包括转储等业务，每天预计产生凭证

150个。

3、业务操作流程：流程图定义

1、标准容器期初入库流程

2、标准容器出库流程

3、标准容器折旧、盘点流程

4、标准容器清户流程

附1：标准容器入库扫描打印条码

条码（类型为39码）：由分供方自己打印条码，格式见后面的条码样品，条码可以使用批量印刷的不干胶（与物资标签材料相同即可），条码的数量必须与包装箱上一致。

物料条码的固定字段有：物料号、数量、分供方代码；可以将这些信息转化成条码格式进行批量的印刷；

注：专用号、批号、数量的条码部分（即用于扫描的部分）要比显示的数值部分多加一个字母同以上所示：专用号条码前面加I，数量条码前加Q。

附2：扫描界面：

标准容器扫描系统

登录退出用户ID：

密码：标准容器扫描系统登录退出

用户ID：

密码：

网络设置关于

图一

图二

网络设置

请输入密码：

确认

取消

图三

标准容器扫描系统

提交

退出

供应商：标准容器扫描系统

标准容器收货

退出

标准容器发货

图四

图五图六

物料号：数量：入库地点：

标准容器扫描系统

提交

退出

供应商：物料号：数量：出库地点：

图七标准容器扫描系统确认入库完成图八

标准容器扫描系统

确认

创建凭证有错误

附3：标准容器领用表

标准容器领用表

部门：日期：

第一联：存根第二

联：

分供

方

第三

联：容

器管

理员

自存

供应商签字：容器管理员签字：公章：

备注：1.第一联为白联，第二联为红联，第三联绿联尺寸：125MM*80MM

附件4、《标准容器报废申请单》

附件5：《标准容器清户表》：