中小企业存货管理问题探讨

中小企业存货管理问题探讨

摘要：针对当前我国中小企业存货管理存在的问题，本文较详细地分析了其存在的现状和问题形成的原因，提出了建立健全内部控制制度、注重企业管理人员的培养等切合实际的措施来加强存货管理，有力地促进企业的快速发展。

关键词:存货管理; 中小企业;现状；原因；措施

存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以销售的产成品或商品，或为了出售仍然处于生产过程中的产品，或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。它是反映企业流动资金运作情况的晴雨表，往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。

存货管理可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理，有助于库存会计进行库存商品的核算；提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据，实现降低库存、减少资金占用，避免物品积压或短缺，保证企业经营活动顺利进行。

1.存货管理的现状

众所周知，我国是社会主义国家，伴随着市场经济的不断完善，中小企业已逐渐成为国民经济的重要组成部分，对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用。但由于其产出规模小、资本和技术构成较低、受传统体制和外部宏观经济影响大等因素，使得中小企业在财务管理方面存在着与自身发展和市场经济均不适应的情况。

目前，在我国中小企业中，存在着相当一部分单纯追求销量和市场份额却忽视了财务管理的核心地位的人，他们的管理思想僵化落后，使得企业管理局限于生产经营型管理格局之中，企业财务管理和风险控制的作用没有得到充分发挥。另一方面，因为受到宏观经济环境变化和体制的影响，中小企业在加强财务管理方面遇到了一些困难。例如，政策方面对于中小企业与大型企业的"歧视"；地方政府对其过多的干预政策，财务管理受到企业经营者的影响等等。再加上中小企业的经营管理长期处于基础薄弱、起点较低并且无健全的完善的内部管理制度的情况下，更没有认识到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。这些不利之处，对于中小企业存货管理而言，无疑是雪上加霜。

2. 分析中小企业存货管理现状的原因

2.1 企业内部控制制度不健全

内部审计是企业内部控制的一个重要组成部分，是由专职的内审人员对企业的经营管理活动进行的独立检查和评价活动，其目的是促进企业加强内部监督，遵守国家法律法规，维护企业合法权益，改善经营管理，提高经济效益。然而，由于企业人员较少，大多数中小企业并没有设置专职的内部审计机构，在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。同时，这也导致了存货实物控制存在严重的缺陷。

2.2 存货采购计划缺乏科学性

据调查，很多的中小企业并没有规范的采购计划, 而是根据订单量的大小, 临时发出采购需求的,因此采购中出现了采购频繁的现象，也导致了运输成本高。这是因为他们忽视了一个问题，他们把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上，却忽视了存货的成本和资金占用，没有采用存货的限额责任管理。在这种条件下，经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请，因而也就没有恰当的采购计划，最终受损的还是中小企业本身。

2.3 存货管理不规范，账实不符

企业是为了获取盈利而经营的，越来越多的企业为了眼前的利益，而忽略了企业长远发展，在账务处理过程中，不按规定设置明细账等不规范的做法时有发生。甚至造成了存货账面数大于实际库存数，账实不符的情况。

3. 强化存货管理和控制的对策

针对中小企业存货管理普遍存在的一些问题，结合部分企业经营管理实际情况，制定了企业存货管理的相应策略：

3.1 建立健全内部控制制度

目前，部分企业对存货内部控制制度的建立尚不够重视，采购、生产、销售等相关部门和岗位的职责、权限不明确，造成存货库存量过多、占用资金过大，给企业带来了巨大的损失。其主要原因就是没有建立健全存货内部控制度。因此，中小企业首先应该划分存货的采购权、验收权和保管权, 分别授权于不同部门, 明确界定各部门的职责, 形成各部门之间权限的相互制约。

3.2 注重企业管理人员的培养

企业要适应市场经济的发展，要不断进取，实现管理方式的改革。存货管理是由存货管理人员执行的, 其管理效果主要取决于管理人员的素质。所以企业必须建立健全人力资源管理制度，从加强存货管理人员的培训入手，加强对管理人员的学习和培训，选拔或任用思想品德好、有专业技能、工作经验丰富的管理人员担任存货的关键岗位工作，充分调动发挥管理人员的积极性，提高企业管理人员的自身道德修养。

3.3 根据企业本身的情况, 采用适合于本企业的订货方法

企业与企业之间存在着差异。中小企业存货过多或过少, 都会给企业造成不必要的损失, 因此根据企业本身的情况, 合理确定一定数量的基本存货为管理原则，采用适合于本企业订货方法。在条件许可的情况下, 通过利用经济批量法计算出最恰当的采购数量。同时, 在保质保量的前提下, 选择价格最优且运输最便利的厂家进行采购订货, 从而达到降低总成本的目标。

3.4 采用ABC控制法，降低存货库存量，加速资金周转

对存货的日常管理，根据存货的重要程度，将其分为ABC三种类型。A 类存货品种占全部存货的10%~15%，资金占存货总额的80%左右，实行重点管理，如大型备品备件等。B类存货为一般存货，品种占全部存货的20%~30%，资金占全部存货总额的15%左右，适当控制，实行日常管理，如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%~65%，资金占存货总额的5％左右，进行一般管理，如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。

3.5 做好存货的保管工作

据调查，有许多的企业习惯把原材料与产成品混淆在一起存货摆放，杂乱无章，导致存货的存取难度大大提高, 效率降低。因此，企业要根据自然环境的变化，做好存货的保管工作，合理存放，科学保养。

4. 总结

随着知识经济的到来，社会不断进步，存货管理已成为企业不可忽视的问题之一。如何管理好企业，加强对企业的控制力度，已成为每一个企业所关心的问题。只要科学的改进存货管理，有效控制成本，加速资金周转，必然会给企业带来源源不断的财富。

主要参考文献:

[1]王岚.关于企业存货管理问题的探讨[J].辽宁行政学院学报.2007.

[2]方昌飞.加强存货管理防范资产流失[J].上海商业.2005.

[3]潘江红.浅谈加强中小企业存货管理[J].太原城市职业技术学院学报.2005.