员工预订酒店机票规定

伟峰矿业员工订票和用车制度

1、机票预订流程

? 目的：为规范公司员工机票酒店预定程序，理顺流程，方便员工预定机票酒店，避免各种不必要的损失，特制定如下流程。

? 机票酒店预定申请单的填写

1) 公司员工因公出差，需填写《出差申请》表格。普通员工出差须经部门经理及办公室主任签字同意；部门经理出差须经总经理签字同意。

2) 为便于行政工作人员预定机票并避免因信息不正确而造成的差旅延误事宜，请出差人员认真填写各项信息，特别是乘机人身份证件号码。另外，提请差旅申请人员根据自己的差旅时间选择合适的航班，并将信息填写于“预定出发时间”栏目。

3) 申请酒店住宿时，请参照如下公司标准选择酒店。

4) 行政工作人员收到填写完整的机票酒店预定申请单后开始预定流程。

? 机票预定

1) 机票预定由行政工作人员负责。

2) 前台根据“机票酒店预定申请单”所填内容为差旅申请者预定机票，除特别注明，行政工作人员自动选择相同航班折扣最低的机票。

? 机票退、改签

1) 如因公司原因导致已订机票需要付费退票/改签，请提供相关出差取消/改期证明资料。

2) 如因个人原因需取消/更改往返航班日期，所产生的航班价差和改签费由个人承担。

3) 机票取消/更改需求在工作时间（周一-周五早8:00am-18:00pm）内提出的，由行政部门负责与机票服务商联络完成；如该需求在非工作时间内提出，在行政部经理认可的情况下，可授权相关人员自行操作。

4) 行政工作人员在出票前会通过电子邮件的方式与差旅申请者就机票信息进行确认，请差旅申请者收到此类邮件后尽早确认并回复邮件，以免对出票产生影响。

? 酒店预定

1) 酒店预定由行政工作人员负责。除特别注明，行政工作人员优先选择可退订修改的酒店房间。

2) 完成预定后由行政工作人员将已定好的酒店信息通过邮件发送给预定人/入住人，如有问题请及时回复以便调整。

2、车辆预订规定

? 目的：为规范公司员工因公使用车辆，明确员工车辆预定流程，提高车辆使用效率，加强车辆成本控制，特制定如下流程。

? 车辆预定

1) 公司车辆预定由行政部前台工作人员统一管理。公司员工因公外出，需要使用公司车辆，需提前在公司前台进行出车登记。

2) 公司车辆预定按照登记先后次序进行安排。

3) 车辆预定成功后，公司前台工作人员将通知车辆使用人员。

? 车辆使用

1) 为保证员工及公司财物的安全，公司车辆禁止公司司机以外其他人员驾驶。

2) 用车人上车时需认真填写《用车登记表（该表格存放于公司前台处），司机负责记录车辆每次使用的起止公里数。

3) 每月1-5日，公司司机负责请各部门长对本部门车辆使用信息进行确认，并由办公室主任最终签字确认。