ERP综合实验总结报告(二)

ERP实验总结报告（二）

——生产制造

课堂X第X组成员：

会计G

信管X

工商Y

H大学管理学院

2015年3

目录

1实验内容 (1)

2实验中的问题及解决 (1)

2.1生产管理 (1)

2.2采购业务处理 (2)

2.3销售业务处理 (3)

2.4仓存业务处理 (4)

3MPS、MRP计算 (4)

3.1系统MPS截屏 (4)

3.2手工MPS截屏 (5)

3.3对比分析 (6)

3.4MRP计算 (7)

4MPS、MRP分析 (7)

4.1涉及的基础数据、生产基础数据 (7)

4.2与销售系统的联系 (7)

4.3与采购系统的联系 (7)

4.4与仓存系统的联系 (8)

4.5与生产管理的联系 (8)

5报表分析 (9)

6重要参数及概念 (10)

7心得体会 (10)

1实验内容

企业资源计划（Enterprise Resources Planning，ERP），将生产制造、供应链、财务会计等多项企业模块进行集成一体化管理，充分实现了资金流、物流、信息流的有效结合。

在第一阶段的ERP实验中，我们小组完成了公共基础数据和生产基础数据的录入与修改。在第二阶段的ERP实验中，我们继续使用金蝶软件，完成了虚拟企业即深圳绿色原野公司的生产制造过程。首先，通过MPS计算、粗能力计算、MRP计算及细能力计算，最终确定生产计划并下达生产任务单；然后进行相应的采购业务、仓存业务、销售业务及各项发票的操作处理；接着进行财务会计模块的总账系统初始化和各项凭证的生成、审核与过账；最后生成当月公司的资产负债表及利润表。

2实验中的问题及解决

2.1生产管理

2.1.1问题：粗能力计算时出现负数

解决方法：粗能力出现负数后，则表示那一天的能力不足，得重新调整MPS，然后再次计算粗能力，直到粗能力不再出现负数为止。而我们组计算粗能力后，发现剪板是瓶颈，但我们组不知道粗能力中每项是表示什么意思，只能凭借感觉随便调整MPS，结果调了快一个小时才调好。

2.1.2问题：填完某项任务单后忘记审核，导致其他人无法继续操作

解决方法：只需审核即可。

2.1.3问题：BOM清单批号出现问题，导致后期填写订单时风格无法统一

解决方法：有一个订单顾客需要的产品所需原材料不同于现有产品，因此需要重新配置一张BOM清单，在配置BOM清单时应该修改批号，而不是采用默认批号，但我们组，没有进行修改，一路采用默认的批号，直到要投放订单时才想起要修改批号，但为时已晚。因为时间关系，只能采用默认批号了。一般批号组成是代号+完工日期。2.1.4问题：填写工序转移单时不仔细出现问题

解决方法：只能不停的回退直到出问题的单。填写工序转移单时进行到最后一张单时发现第二张转移单的工人工时没有录入，只能重新退回重新录入，但由于已经审核过了，就必须不停的饭审核和删除直到第二步的那张单。有一次不知道是不是系统出现bug无法反审核，请求老师帮助后，老师调了下系统参数帮助我们解决了问题。

2.2采购业务处理

2.2.1问题：采购业务中遇到暂估入库不知道该如何处理

解决方法：通过老师讲解了解到，若采购发票未到，可以进行价格暂估，即根据初始化中的历史数据给出一个估价。

2.2.2问题：操作中忽然发现采购订单中的“单价”未填写，而返工修改的工作量又较大

解决方法：因为最终的财务会计核算等是以采购发票为准的，所以采购订单中的“单价”可以不用修改。（但是在以后的操作中要尽量避免此类错误。）

2.3销售业务处理

2.3.1问题：在销售日常业务中，若顾客订购的产品是“显示器为三星无音箱的绿色牌组装电脑”而现有库存的组装电脑显示器是飞利浦的，该笔销售业务该如何处理？

解决方法：新配置一张客户BOM单，并根据组装电脑产品结构查看库存中相应的原材料、半成品及产成品的剩余数量，再由客户订单中10台分析出需采购的材料及生产数量，最后下达生产任务单进行生产，完成销售任务。（在此要多注意客户BOM单、销售出库单、销售发票等的“产品批号”项目。）

2.3.2问题：在委托代销业务中遇到收到对方退回的产成品电脑时不知道该如何处理

解决方法：委托代销业务中收到退回的商品不是要开一张产品入库单，而是要开一张红字的销售出库单以做抵消。

2.3.3问题：分期收款销售业务中由于仓库一次出库仓管人员开了一张30台电脑的销售出库单，而销售人员在25日开出一张收到对方10台电脑贷款的销售发票，所以在钩稽过程中出现了一点障碍解决方法：“由于老客户要求分期付款的要求，仓库一次出库，而财务人员分次开出销售发票”是正常的，因此在钩稽过程中必须注意销售发票和销售出库单可以进行钩稽的判断条件，如销售方式的判断，即分期销售收款的销售发票必须和相同销售方式的出库单钩稽。

2.3.4问题：受托代销业务中开具收料通知单（入代管仓）、外购入库单、采购发票、销售发票后，销售发出单的开具出现故障，无法正

常保存，提示超过某种限制

解决方法：修改某个系统参数后得到解决。

2.4仓存业务处理

2.4.1问题：没有正确掌握仓存业务处理中的盘盈、盘亏操作，结果出现手工输入盘盈、盘亏单的错误

解决方式：库存盘点的正确流程应该是先备份帐存数据，再自动生成盘盈盘亏单据。

2.5财务会计处理

2.5.1问题：销售发票的钩稽，因为销售出库单录入的收货单位出错了，与销售单不一致，不能进行钩稽

解决方法：修正销售出库单的收货单位。

2.5.2问题：凭证模板制作时遗漏了应收应付的核算项目，生成的凭证无法审核

解决方法：删除所有错误的凭证，修改凭证模板，重新生成凭证。3MPS、MRP计算

3.1系统MPS截屏

3.1.1AT001运算方案结果截屏

3.1.2AT002运算方案结果截屏

3.2.1AT001运算方案结果截屏

3.2.2AT002运算方案结果截屏

3.3对比分析

经核对检查，系统MPS计算结果中物料的“可用库存、毛需求、

净需求、计划订单量、剩余库存”等数据与手工计算的值保持一致。

3.4MRP计算

3.4.1不合理的物料及原因分析

根据主生产计划MPS得出需求，再考虑物料清单BOM和库存信息，进行物料需求计划MRP计算后，得出物料短板为镀锌钢板。

3.4.2对应数据修改

修改镀锌钢板的相关日期。

4MPS、MRP分析

4.1涉及的基础数据、生产基础数据

主生产计划MPS和物料需求计划MRP的计算离不开物料主文件、BOM资料、工艺路线、加工中心、资源管理等基础资料。工艺路线、加工中心中的准备时间、加工批量、运行时间、移动批量等影响生产能力，而BOM资料则是生产所需各项物料的量化清单，这些项综合起来必然影响主生产计划和物料需求计划。

4.2与销售系统的联系

销售订单、销售预测均化进行预测冲销后，才能确定最终的毛需求。然后才能进行MPS和粗能力的计算。主生产计划计算的方案不同，其需求来源也不同，比如以销售订单为需求来源或者以销售订单和产品预测为需求来源，并考虑需求时界和计划时界。如果没有销售管理中的相关销售数据，则毛需求无法计算，主生产计划也将无法确定。

4.3与采购系统的联系

采购管理中（在途）采购订单会影响到库存信息，进而影响到主生产计划。另一方面，物料需求计划也会影响到采购订单，当某一物

料短缺时，采购人员需要及时采购补充库存，满足生产需要。采购影响着所需物料的到达，进而影响着企业的生产能力。主生产计划和物料需求计划的计算结果产生新的采购订单。

4.4与仓存系统的联系

库存管理中的库存信息对MPS和MRP的计算是十分重要的。我们需要考虑期初的可用库存、各生产物料及产品的预计入库量，并根据变动提前期和固定提前期，进行相应的排产计划。主生产计划的计算过程是将需求转化为生产、采购计划的过程，如果可用库存和预计库存不能满足未来一段时间的需求，则会产生新的计划订单，因此库存消息是主生产计划中重要的一部分，它会影响主生产计划。当然这个计划是基于无限生产能力的，若要投放生产任务单还需要进行物料需求计划的计算，最终从而做出企业能力承受范围内生产计划。

4.5与生产管理的联系

生产管理的第一步就是安排MPS。MPS是根据销售计划预先建立的一份计划，是确定每一具体的最终产品在每一具体时间段内生产数量的计划。这里的最终产品是指针对企业来说最终完成、要最终出厂的完成品。它要具体到产品的品种、型号。具体时间则通常以周或日为单位，主生产计划根据客户合同和市场预测，把经营计划或生产计划中的产品系列具体化，使之成为展开物料需求计划的主要依据，起到了综合计划向具体计划过渡的承上启下的作用。它是生产计划工作中的一项重要内容。一个好的MPS可以帮助企业充分利用企业资源，协调生产与市场，帮助企业完成生产计划，达到经营目标。主生产计

划在计划管理中起“龙头”模块作用，它决定了后续的所有计划及制造行为的目标。在短期内作为物料需求计划、零件生产计划、订货优先级和短期能力需求计划的依据。在长期内作为估计本厂生产能力、仓储能力、技术人员、资金等资源需求的依据。

在MPS安排好后，就要安排MRP根据MPS和组成产品的材料结构表和现有库存状况，通过电脑计算所需物资的需求量和需求时间，从而帮助企业确定材料的加工进度和订货日程。MRP帮助生产部们及时取得所需的原材料及零部件，保证按时完成订单生产，同时帮助企业保持尽可能低的库存水平，进而帮助企业保留更多的流动资金，从而更好地面对突发情况。

5报表分析

5.1资产负债表

5.2利润表

5.3分析

我们公司的最终利润约为119万，高于同行业（利润理论值）。经过分析得出，我们的营业收入212万是正常的，但营业成本117万可能存在一些问题，这可能和成本有关的具体单据录入操作有关。从资产负债表来看，公司这一个月的流动资产明显增加，说明各项业务开展较为正常。

6重要参数及概念

提前期偏置、计划展望期、毛需求、钩稽、受托代销、委托代销、虚仓等。

7心得体会

通过ERP综合实验，我们将课堂中学到的生产运作、供应链管理、财务管理、会计学、信息管理系统等较为分散开来的学科知识完整得结合起来了。3个人一个小组，跨专业组合，也使我们学会了发挥自

己所擅长的部分，分工与合作并行，不断遇到问题，不断一起解决。

实验建立在一个虚拟企业深圳绿色原野公司的基础上，老师一步步地教我们如何使用金蝶软件完成ERP的操作。同时，我们亲自进行基础数据的录入，知晓了一个公司实施ERP系统是一个很复杂的工程，但ERP系统确实能帮助企业实现信息化管理，销售发票、产品入库单、采购订单等单据都能相互关联产生，避免反复手工输入的低效率。在供应链系统中，小组成员相互配合进行采购、生产、销售、仓管，模拟一个企业进行经营的实际过程，更加深入实践，将所学投入到所用。ERP将企业各项业务紧密联系，使管理更及时更方便更有效率，预测更加准确，库存更加合理，生产更加有计划，最终也将实现企业效益的最大化。

最后，特别谢谢悉心指导我们的老师和给予友情帮助的同学……