Kohl’s验厂细则

Kohl’s验厂细则
Kohl’s验厂细则

KOHL'S商业伙伴合约条款

KOHL'S承诺在从事各项商业活动过程中永远坚守法规和人道主义。KOHL'S的所有供应商和合同公司(商业伙伴)在其生产作业和商业活动过程中也必须完全遵守国家和地方的有关法规。所有的商业伙伴都必须保持高度的商业道德规范,尊重人权。如果工业标准的要求超过了当地的法规要求,应以较高的的标准为准。我公司的标准归纳如下:

员工雇用规范: KOHL'S 只与尊重员工合法权益的商业伙伴进行业务往来。这些商业伙伴的员工能够自愿工作,享受平等待遇,收取合理报酬,不冒险从事可能危害身体健康的作业。他们有结社自由,不受任何形式的剥削欺诈。

工资及福利待遇:KOHL'S 的商业伙伴必须向员工支付合理的工资,并按照法律规定给予相应的福利待遇。工资和福利待遇的标准不低于(a)有关法律规定的标准,和(b)当地同类生产单位的通用标准。除了对员工正常工作时间所支付的报酬外,还应对他们的加班工作进行补偿,加班工资额应采用法律规定的比率。在没有此类法规的国家,加班工资至少应等于工人的正常工资。KOHL'S认为工资对于满足工人的基本生活需要是极其重要的。KOHL'S将寻求并优先承诺不断改善员工工资及福利待遇的商业伙伴。

工作时间及休息日:商业伙伴应对员工正常的工作时间及加班时间进行限制,使其不超过法律对于相关行业所做的规定范围。商业伙伴必须为工人安排合理的固定休息时间,要保证员工每七天至少休息一天。任何超出当地正常工作时间以上的工作时间,都必须按有关法律规定给予补偿。

童工:严禁使用童工。商业伙伴必须完全遵守有关未成年人工作限制的规定,特别是有关其工作小时数、工资、最低教育程度、工作条件等的规定。

童工所指的未成年人是指任何年龄小于15岁的人(或者如果该国家法律允许则可以为14岁)。另外,如果该国规定的完成义务教育的年龄大于15岁的话,任何小于义务教育完成年龄的人也属于未成人,KOHL'S不会与使用或同意使用童工的商业伙伴做生意。

犯人劳力和强制劳力:在制造和装配为KOHL'S提供的产品的整个过程中不能出现任何使用契约或做为抵押强迫他人劳动的情况。不得利用囚犯或强迫劳动进行生产。所谓强迫劳动,是指工人在非自愿的情况下因受到不从事该劳动就会受到惩罚的威胁,而被迫提供的劳动或服务。

歧视:雇用员工(包括招聘、工资、福利、晋级、解聘及退休等)应当以工人的能力为标准,而不能以其个人特征为标准。招聘工人时所考虑的应该是该工人从事该项工作的能力,而不是他的性别、年龄、性倾向、是否有残疾、种族特征、文化或宗教信仰等特征。如果商业伙伴因工人的性别、年龄、性倾向、身体残疾状况、种族特征、文化或宗教信仰等特征而歧视某些人,那么KOHL'S不会与这些公司发展业务。

结社自由:工人必须有自由选择加入社会团体的权利。商业伙伴必须承认及尊重工人有结社自由和集体谈判的权利。对于和平履行自己的法定权利加入或拒绝加入某一社会团体的工人,不得进行威胁或骚扰。

纪律处分形式:应当尊重每一个工人的尊严。不能对任何工人进行体罚。应保证工人在肉体上和心理上不受到侵犯。工人不应受到语言骚扰、性骚扰或其他形式的身体或精神上的压迫、虐待及威胁。商业伙伴不得使用或允许使用罚款作为纪律处分的形式。

妇女权益:所有的商业伙伴都应保证其妇女员工在雇用的各个方面都受到平等对待。不能以怀孕测试做为聘用或留用工人的条件。在需要进行怀孕测试时,也应让工人在完全自愿的情况下决定是否进行测试。工人不应从事可能破坏生育能力的有害作业。商业伙伴不能强迫工人采取避孕措施。

工业健康与安全:商业伙伴应当为工作提供健康、卫生、安全的工作环境,以使工人避免在生产设施进行的过程中发生事故及工伤。商业伙伴必须完全遵守有关工作场所健康和安全的强制性标准。如果商业伙伴为员工提供居住设施,那么他们必须保证这些居住设施符合有关法律规定的强制性健康和安全标准。

职业道德准则:KOHL'S在商业领域坚持自己的职业道德标准。KOHL'S也要确定其商业伙伴在进行商业活动中遵循与此相适应的职业道德规范。KOHL'S严禁以获取或保持业务为目的向任何个人和单位进行贿赂、给与回扣或支付其他形式的非法或不当款项。

监督与守约:KOHL'S认为应当以积极主动的监督方式,保证商业伙伴遵守KOHL'S签署的《合约条款》和《购货单条款》。这既可以包括筛选商业伙伴,也可以包括派遣KOHL'S代表定期或不定期、预先通知或不预先通知地对工厂进行现场检查等方式,确保《合约条款》得到遵守。

KOHL'S要求其检查员、联系人和代表在对工厂或生产设施进行检查时,注意那些违反KOHL'S 《合约条款》的情况,并将有疑问的情况报告给管理层,管理层将根据情况进行跟进,提出整改要求。如果你认为这些合约条款没有得到坚持,或者你有任何疑问,请告诉KOHL'S的代表。你的身份将予保密。

2011年9月26日

欧美验厂报告参考细则

欧美验厂报告参考细则 公司基本情况 一、公司基本情况 1、名称: xx(xx)制衣有限公司 2、地址: xxxxxxxxxxxx 3、电话:xxxxxxxxx 4、传真:86-7xx-xxxx 5、E-MAIL地址: 6、公司成立时间:xx年xx月xx日 7、是否有登记执照?(必要时请复印) 有□无□ 8、是否有自营进出口权? 有□无□ 二、司保障人权、遵守法律的状况 政策法规 10、新版本的地方/国家劳动法例书 有□无□ 11、最新版本的地方/国家健康卫生及工业安全条例 有□无□ 12、最新版本的地方/国家环保法规书 有□无□ 13、止强迫性劳动;禁止雇佣童工; 是□否□ 14、按国家法律或地方法规规定付给员工工资,并高于最低生活保障。是□否□ 工时工资 16、三个月所有员工的工资记录 有□无□ 17、近三个月所有员工的工卡记录 有□无□ 18、所有员的人事记录(包含相片及身份证复印件) 有□无□ 19、职工最小年龄是多大?____________岁

20、职工的最低工资是多少?_____________元 21、每周/每天的工作时间是多少?_________ 天/每周_________小时/每天 三、工作场所的安全防范与卫生健康 22、供电,供水是否有困难? 是□否□ 23、工厂有无用电保护?车间内的温、湿度可否进行调节? 有□无□可调□不可调□ 24、有效的消防设备及逃生防护设备 是□否□ 25、有紧急疏散指示灯及应急照明灯的? 是□否□ 26、是否安全存放易燃易爆品? 是□否□ 27、最近一年期限内由消防部门颁发的消防审核登书或检查意见书 有□无□ 28、是否每五千平方英尺最少有3名标准培训灭火人员,且有名单及有效登证书吗? 是□否□ 29、过往六个月的内的走火警演习记录(最好有照片提供) 有□无□ 30、工厂每层楼两端是否都各有一不上锁的紧急逃生出口 是□否□ 31、是否按每100人中至少要有2人应接受急救训练?且附有名单及有效的证书? 是□否□ 32、全部灭火器必须未过有效期,且将会检查至少3个减火器,抽看是否在有效期内? 是□否□ 33、是否所有走通道保持畅通未未受阻塞?(所有通道应保持最少两英尺之宽度)是□否□ 34、是否在每车间装有烟雾探测报警器? 是□否□ 35、是否按每5000平方英尺的标准配置至少一个灭火器? 是□否□ 36、是否每25-35人有一个廁所所使用 是□否□ 37、工厂是否干净清洁?

DISNEY验厂报告格式

on 2015/may/04, disney received an audit of xiamen material co.,ltd (fac-0), located in xi- standard (mcs) under the code of conduct for manufacturers. 2015/5/4 disney收到厦门有限公司的稽核,稽核结果为这家公司的设备(资质) 没有达到迪士尼的代工制造商的最低标准。 action will result in the loss of authorization to produce disney-branded merchandise at this facility. mcs 条例指出下面必须立即改善,如果此次没有采取有效的改善措施,将会失去生产迪 士尼品牌的代工许可 between the documents provided by facility management for review and/or the information provided by employees during interviews. 通过员工访谈及设备管理部提供的文件,工资要求和加班时间限制性无法验证,存在差 异。 non-mcs violations-should be addressed promptly 违反非mcs 条例的必须及时解决 the following is a list of all non-mcs violations of the disney code of conduct. all non-mcs code violations should be corrected promptly as part of our continuing effort to improve working conditions. 下面是关于违反非mcs条例的清单,所有的问题都需要及时改善并将持续改善员工的工作条 件 ? employees worked in excess of the legal monthly overtime hour limit.员工月 加班工时超出 2. health and safety ------健康和安全 medical & first aid---医疗和急救 a. eye wash stations are not installed where chemicals are used and stored. 化学品使用和储存区域没有安装洗眼器 personal protective equipment (ppe)—劳保工具 a. employees do not wear provided personal protective equipment (ppe).员工没 有穿着个人劳保工具 b. warning signs are not posted in areas requiring personal protective equipment (ppe). 没有张贴个人需防护装备警示性的标志 fire & emergency safety---消防和急救 a. evacuation signs installed are not the illuminated type.—疏散装置安装的不是可照明的 b. exit signs are not installed in some areas.---有些地方没有安装出口标志 c. emergency lights are not installed in some areas.---有些地方没有安装应急灯 hazardous material---危险品 a. material safety data sheets (msds) are not available for chemicals. 化学品没有msds说明或者msds报告与危险品没有一一对应 b. warning signs are not posted in areas requiring personal protective equipment (ppe). 在部分需要穿防护服的地方没有设立警告标志 c. chemical containers are not properly and clearly marke d. 化学品容器使用不 合理或者没有清楚的标记出来 dormitories----宿舍区域 a. emergency lights are not installed in some areas. 部 分区域没有安装应急灯

客户验厂及其应对措施(经验之谈)

客户验厂及其应对 本人两年行政管理经验整理,适合工厂行政主管。 一、客户为什么要验厂 1、竞争,使得各国供应商使出不同解数,于是发达国家、文明国家的供应商在价格竞争上处于劣势,他们把采购的目标转向了工资水平较低的东南亚各国和人口众多的中国,这也促进了国内外商家争先恐后地在这类地区设厂出货。 2、人权运动,促使客户面对各种疑问:价格低廉,是否侵犯人权而得?比如童工问题、劳改犯产品问题、超时加班问题,压低工资、克扣工资等等、许多客户往往在这些问题上受到压力,而直接影响到他们在市场上的竞争力。 3、对于客户而言,他们会问,如果你这个企业连自已所在国家的法律都不遵守,那么,谁会相信你的品质保证和货期保证呢? 二、客户验厂的一般程序 1、首次会议,要求厂负责人参加。 2、现场检查——若有需要,可能拍照; 检查生产工场、仓库、宿舍、饭厅、冲凉房等,凡是平面图上有的地方都去 了解生产运作情况,了解现场记录、了解工人活动及其他异常变化

3、文件记录检查 包括营业执照、人事资料、劳动合同、厂规厂纪、工时记录、工资制度、工资表、福利政策、安全制度、培训/会议/危险工具及设备保养/演习记录。要求栓查全部人事资料;至少一年的工时工资记录。 4、工人面谈 要求由审核员挑选,选择工人来源:1。工作现场2。人事档案3。工资表(考勤表) 要求管理人员回避并单独房间进行,面谈结果不向管理层透露,面谈气氛轻松、互动并保证不向厂方说姓名。 5、复印相关资料、完成审核报告,厂方人员不参加。 6、末次会议 三、客户验厂的一般方法 1、环境: 1)看安全设施及标识,如通道、堆货高度、安全门数量及开启情况;消防器材检查记录,应急灯和安全出口灯的工作状态;还有,危险工具如剪、刀、锤等是否用绳拴以免掉落。 2)看大约人数,有时,审核员怀疑人数不对,会在上班时间查宿舍,吃饭时间看饭堂就餐人数,可能取员工厂证登记后返回查考勤表等文件。

纺织服装厂欧美买家验厂细则

纺织服装厂欧美买家验厂细则 劳动密集型的纺织服装企业,劳工的待遇、工作环境以及环保情况都是欧美买家验厂时所关注的。通常会涉及以下有关方面问题: 一、公司基本情况 二、公司保障人权、遵守法律的状况 政策法规 新版本的地方/国家劳动法例书有□无□ 最新版本的地方/国家健康卫生及工业安全条例有□无□ 最新版本的地方/国家环保法规书有□无□ 止强迫性劳动;禁止雇佣童工是□否□ 按国家法律或地方法规规定付给员工工资,并高于最低生活保障工时工资 是□否□ 三个月所有员工的工资记录有□无□ 近三个月所有员工的工卡记录有□无□ 所有员工的人事记录(包含相片及身份证复印件)有□无□ 职工最小年龄是多大? 职工的最低工资是多少? 每周/每天的工作时间是多少?天/ 每周小时/每天 三、工作场所的安全防范与卫生健康 供电,供水是否有困难?是□否□ 工厂有无用电保护?车间内的温、湿度可否进行调节?有□无□可调□不可调口 有效的消防设备及逃生防护设备是□否□ 有紧急疏散指示灯及应急照明灯的?是□否□

是否每10-12人有一个厕所所使用?(宿舍) 是□否□ 是否每10-12人有一独立淋浴间使用?(宿舍) 是□否□ 是否安全存放易燃易爆品? 是□否□ 最近一年期限内由消防部门颁发的消防审核登记书或检查意见书 是否每五千平方英尺最少有 3名标准培训灭火人员,且有名单及有效登证书吗 ?是□否□ 过往六个月的内的走火警演习记录 (要有照片提供)有□无□ 有□无□ 工厂每层楼两端是否都各有一不上锁的紧急逃生出口 是□否□ 是否按每100人中至少要有2人应接受急救训练?且附有名单及有效的证书 ?是□否□ 全部灭火器必须未过有效期,且将会检查至少3个减火器,抽看是否在有效期内?是□否□ 是否所有走通道保持畅通未未受阻塞?(所有通道应保持最少两英尺之宽度) 是□否□ 是否在每车间装有烟雾探测报警器? 是□否□ 是否按每5000平方英尺的标准配置至少一个灭火器? 是□否□ 是否每25-35人有一个厕所所使用 是□否□ 工厂是否干净清洁? 是□否□ 工厂是否有足够的通风? 是□否□ 工厂有无经过训练的医务人员? 有□无□ 每个部门,楼层是否配有一个急救药箱? 有□无□ 过往六个月的工伤意外记录 有□无□ 全厂噪音是否低于90分贝?若高出标准,是否向工人免费提供护耳罩等防护设备? 是□否□有□无□ 厂建筑面积是多少?建筑结构是木结构 /钢筋混凝土结构/钢结构?占地面积有多少? 建筑面积 ;建筑结构 ;占地面积 宿舍 公司是否提供一定数量的职工集体宿舍? 是□否□ 是否每个工人至少有 50平方英尺的生活空间? 是□否□

欧美验厂前自查500问

欧美验厂500问---验厂前自查! 公司基本情 一、公司基本情况 1、名称: xx(xx)制衣有限公司 2、地址: xxxxxxxxxxxx 3、电话:xxxxxxxxx 4、传真:86-7xx-xxxx 5、 E-MAIL地址: 6、公司成立时间:xx年xx月xx日 7、是否有登记执照?(必要时请复印)有□ 无□ 8、是否有自营进出口权?有□ 无□ 二、司保障人权、遵守法律的状况 政策法规 10、新版本的地方/国家劳动法例书有□ 无□ 11、最新版本的地方/国家健康卫生及工业安全条例有□ 无□ 12、最新版本的地方/国家环保法规书有□ 无□ 13、止强迫性劳动;禁止雇佣童工;是□ 否□ 14、按国家法律或地方法规规定付给员工工资,并高于最低生活保障。是□ 否□ -质工时工资 16、三个月所有员工的工资记录有□ 无□ 17、近三个月所有员工的工卡记录有□ 无□ 18、所有员的人事记录(包含相片及身份证复印件) 有□ 无□ 19、职工最小年龄是多大? ____________岁 20、职工的最低工资是多少? _____________元 21、每周/每天的工作时间是多少? _________ 天/每周 _________小时/每天三、工作场所的安全防范与卫生健康 22、供电,供水是否有困难?是□ 否□ 23、工厂有无用电保护?车间内的温、湿度可否进行调节? 有□无□ 可调□ 不可调□ 24、有效的消防设备及逃生防护设备是□ 否□

25、有紧急疏散指示灯及应急照明灯的?是□ 否□ 26、是否安全存放易燃易爆品?是□ 否□ 27、最近一年期限内由消防部门颁发的消防审核登书或检查意见书有□ 无□ 28、是否每五千平方英尺最少有3名标准培训灭火人员,且有名单及有效登证书吗? 是□ 否□ 29、过往六个月的内的走火警演习记录(最好有照片提供) 有□ 无□ 30、工厂每层楼两端是否都各有一不上锁的紧急逃生出口是□ 否□ 31、是否按每100人中至少要有2人应接受急救训练?且附有名单及有效的证书? 是□ 否□ 六西格玛品质论坛 f@T$d3H 32、全部灭火器必须未过有效期,且将会检查至少3个减火器,抽看是否在有效期内? 是□ 否 □ 33、是否所有走通道保持畅通未未受阻塞?(所有通道应保持最少两英尺之宽度) 是□ 否□ 34、是否在每车间装有烟雾探测报警器?是□ 否□ x35、是否按每5000平方英尺的标准配置至少一个灭火器? 是□ 否□ 36、是否每25-35人有一个廁所所使用是□ 否□ 37、工厂是否干净清洁?是□ 否□ 38、工厂是否有足够的通风?是□ 否□ 39、工厂有无经过训练的医务人员?有□ 无□ 40、每个部门,楼层是否配有一个急救药箱?有□ 无□ 41、过往六个月的工伤意外记录有□ 无□ 42、全厂噪音是否低于90分贝?若高出标准,是否向工人免费提供护耳罩等防护设备?是□ 否□ 有□ 无□ 43、厂建筑面积是多少?建筑结构是木结构/钢筋混凝土结构/钢结构?占地面积有多少?建筑面积____________;建筑结构__________;占地面积____________ 六宿舍 44、公司是否提供一定数量的职工集体宿舍?是□ 否□ 45、是否每个工人至少有50平方英尺的生活空间?是□ 否□ 46、是否每10-12人有一个廁所所使用?(宿舍)是□ 否□ 47、是否每10-12人有一独立淋浴间使用?(宿舍)是□ 否□

客户验厂需要准备的资料

客户验厂准备资料 一、质量管理基础 1.1 受控的有效的,质量手册、程序文件、客户指定的或与品质相关的作业文件,ISO9001:2008的 认证证书、复印件、各部门SOP、WI。 1.2公司的程序文件及相关表单,个人认为需进行大的修订及完善,(之前可能编写时间仓促,后期 也没有时间修改)为了保证程序文件的质量,建议由质管办统一编写。 1.3质量方针、质量目标 1.3.1 质量方针需在公司内部予以传达,建议在公司办公场所完善后,在较显眼区域做标语,可以 将质量方针打印在一张小纸上,工卡大小的纸,让员工放在工卡里面。 1.3.2质量目标:合适的质量目标,可量化的,如客诉率、退货率、合格率、各部门的工作目标: 各部门建立相应的工作目标,这个目标可按季度制定,逐步提升。(品质部很重要) 2.1公司组织架构图; 品质部组织架构图; 品质部职务说明书; 品质部检验员考核记录; 特殊(关键)品质监控点检验员上岗证; 仪器校验员资格证,(需外部培训的,最好是计量院培训的)。 2.2任命一位质量代表 2.3质量相关人员职务说明书,(各部门均需完善)。 2.4检验记录,合格品的检验记录,不合格品的检验记录,及不合格品后续的处理记录,(如判退货, 放行等)。免检物料清单,免检物料定义。 3.1内部审核程序,内审记录,(包括会议记录,纠正预防措施等)。 4.1纠正措施与预防措施程序。 4.2相应的纠正预防措施记录表,(可包括电子档的8D,相关改善前后的图片,改善过程的视频,改 善沟通的会议记录),必要的培训记录等。 4.3定义异常关闭的条件。(可在客诉处理流程中完善) 5.1建立完善的“客户服务管理程序” 6.2员工培训管理程序 6.3 培训记录(签到表、培训教材、培训现场照片、视频等) 6.4质量检验员考核表(可有理论试卷、实操) 6.5电工证,特种车辆驾驶证,公司安防人员资格证(安全任证) 二、设备与计量器具

体系审核流程及要求(优.选)

一、审核前期: 1、首先工厂负责陪同验厂的人员准备一间干净整洁的办公室方便审核员进行工作,准备一些瓜果体现工厂的热情和礼貌,一种轻松愉快的气氛会让后面的验厂工作变得更加的顺利。 2、主动出击,联系到审核员,可以为其分忧安排专车接送给审核员留下一个好的印象。 3、验厂专业性资料以及现场布置如下: ●所需要的所有程序文件整齐摆放以便审核员查阅。 ●保证车间通道畅通,灭火器(灭火气不能直接放地上)、警铃不能被挡。 ●劳保护具一定要按要求佩戴、如手袋、防护帽、耳塞、口罩等。 ●各人员相互信任配合做好准备工作。 二、初次会议: 1、审核员会召集工厂管理人员简要介绍审核的几个步骤; 2、需要配合审核员提供工厂的一些基本情况,如厂房面积、人数,上下班和各班次时间; 3、列出验厂所需要考核的文件资料清单; 4、解释一下员工访谈的方式和如何挑选确定哪些工人来进行访谈 5、此时如果工厂有什么疑问可以向审核员进行提问,审核员会答复厂方提出的疑问,事先会和工厂说明情况,可能要拍照片,因为对于有些工厂来说拍照这个事比较敏感,但是又不得不去做。

注意:这时候我们应该做的就是认真倾听,按照审核员安排进行验厂,若有异议可以适当提出,审核员所需要的文件以及其他信息一一告知,做到清楚明了。 三、文审部分: 1、初次会议结束后审核员后先会从文件审核开始,也就是我们经常说的“看文件”包括营业执照、安全制度、厂规厂纪、人事资料、劳动合同、工时纪录、工资制度、薪资表、福利待遇、培训/伤害治具及装备调养/演习纪录。有的客户甚至要看至少一年的工资工时纪录。 2、在审核员进行文审的他有可能会对文件提出一些疑问,此时我们负责验厂主导人员一定要灵活应变,正面且从容面对审核员提出的疑问,在有和审核员建立的良好印象和文件没有纰漏的情况下,审核员都不会刻意为难。 四、现场审核: 1、文件审核完,到了现场审核阶段,审核员会对仓库、生产车间、宿舍、食堂、洗手间、门卫室及医务室等进行审查,这些都是工厂基础设施。或者说工厂平面图上面有的地方都要看。看生产运作的情况、看现场的生产记录纪录、看消防防护设备是否齐全,是否合规范。 2、说到这里不得不多说一下这个消防的问题,自沃尔玛消防新规定提出,各大客户消防标准相继提高,严格的时候一个小小的消防标志弄错都能够直接导致一次验厂的不合格,验厂长久来的准备工作化为乌有,所以说现在看现场就等于看消防,切不可大意;但是每个工厂不可能是

FCCA验厂要求

WM工厂生产能力评估(FCCA)----验厂要求 工厂质量体系 1.0 工厂的设备和环境 1.0.1在生产,修整,成品,检验,包装和装载等车间的照明充足。 1.0.2在生产,成品和包装车间,工具设备要保持干净整齐, 1.0.3工具设备等有单独的校验区域,配备校验工作台,并有适当的通风条件 1.0.4要有书面的对设备工具的有害物/发霉和潮湿的管理计划,和经常进行检查的纪录。 1.0.5不能发现有窗户破损和屋漏等情况。 1.0.6必须有检针器 1.0.7工厂必须严格执行尖锐物管理程序,防止剪刀,刀子,刀片,碎玻璃和断针等混在产品里面。(非常重要!) 1.0.8工厂有备用的电力供应设备:发电机等。 1.1 机器的校准和维护 1.1.1工厂的机器和设备适与生产沃尔玛的产品。 1.1.2工厂有定期清洁和修理机器设备的书面制度和程序 1.1.3工厂的机器设备清洁,运行状况良好。 1.1.4在机器,设备和工具上用标签标明上一次维护/校准的日期和时间表 1.1.5需要修理的机器,设备和工具等需要使用标签标明,以避免误用。 1.1.6工厂有适当,整洁的存放区域存放需修理的工具,将其摆放在有标签标明的架子上。 1.1.7工厂有机器,工具,备件和设备的相关文件和最新的详细目录。 1.1.8工厂拥有具有一定的技术水准和设备的维修组,以对机器进行必要的维修和校准。 2.0 质量管理体系 2.0.1工厂已经建立起适合他们产品和程序的质量管理体系 2.0.2.工人和检查员熟悉该质量政策和目标 2.0.3工厂有书面的客户反馈体系和书面的召回程序。 2.0.4工厂的质检人员和生产活动是相分离的。(非常重要!) 2.0.5生产管理人员和质检小组一起工作并讨论解决质量问题。 2.0.6工厂要有适当的制度和程序控制物理上的,化学上的和生物学上的玷污和污染,以避免损坏产品,危及工作人员的健康。 2.0.7工厂要对化学品,原料和设备和工具的使用进行风险评估,确认其是否具有风险。 3.0 来料控制 3.0.1熟练的执行原料先进先出制度。 3.0.2工厂有对进厂的各种原辅料进行质量检查的程序 3.0.3原料的进出受到监控并有书面纪录。 3.0. 4.工厂有所购原料的详细资料。 3.0.5.工厂有书面的程序和参考样品,以确保购入的原材料符合规格和说明。 3.0.6工厂要有对原料的隔离制度,以避免被不合格品意外玷污。(非常重要!!) 3.0.7.工厂需要将质量合格的产品同不合格的产品隔离,识别并替换不一致的产品或原料。 3.0.8工具设备的存放区域必须有充足的照明,良好的通风条件和干净整洁的环境。 3.0.9将原辅料适当的堆叠,用标签标明以进行辨别,并且必须离开地面(不能直接堆在地上) 3.0.10化学品和维护机器的物质必须清楚的标明并适当的进行存放,以避免玷污其他产品。(非常重要!!)3.0.11 和染色有关的原辅料,例如面料,真皮,合成PU/PVC, 必须按批号存放。

【参考借鉴】验厂流程手册.doc

1. Scope适用范围 ThisisappliedforQAinspectorsforfactorRevaluationofvendorforThe Children’s Place. 该方法适用于QA验货员在对The Children’s Place供应商的生产工厂进行验厂中使用。 2. Objective目的 ThisoutlinestheprocedureofperformingfactorRevaluationofvendorsupplRingproducttoT heChildren'sPlace. 本手册概述了QA验货员在对为TheChildren'sPlace提供产品的工厂进行评估的程序。 3. ReferenceDocument参考资料 TCPVendorGuide《供应商指南》 4. Definition定义 InitialEvaluation–priortostartingbusinesswithTheChildren'sPlace,anevaluationwill bedonetoensurethecompliancetothePolicRandStandardsforFactories&Suppliers asstatedinVendorGuide 初评—在工厂承做TheChildren'sPlace产品以前,先要对其进行评估以检查其是否 满足《供应商指南》中有关工厂和供应商的规定和标准。 SurveillanceAudit–isanon-goingaudittoensurethefactorRorsuppliercomplRingtoth erequirements 复评—是对工厂的后续评估以检查其是否遵守具体要求。 5. ResponsibilitR MerchandisingorSourcingteamisresponsibletopreparetheorderinformationinQAfol derforevaluationreference.Theinformationisincludedbutnotlimitedtoasfollows: 跟单部门或采购部门应在QA资料夹中提供订货资料以供验货人员验厂时参考,这 些资料应包括但不仅限于如下内容: ?factorRprofilesubmittedfromfactorR ?由工厂自己提供的工厂概况 ?detailsoforderundernegotiation(e.g.stRle,orderquantitR,shipschedule) ?正在商讨中的订单的详细信息(如:款号、订货数量、走货安排) ?contactperson ?联系人 QACo-ordinatorisresponsibletoconfirmthedateofevaluationandtravelarrangement withfactorR. QA管理员负责同工厂联系以确定验厂日期和行程安排。 QAInspectorisresponsibletoconductevaluationatfactorR.Uponthecompletionofev aluation,allfindingsshouldbereportedandcommunicatedwithfactorRrepresentative atclosingmeeting QA验货员负责在工厂进行验厂,并在完成检验后汇报检验结果并同工厂代表在后 续的会议中交流情况。 6. QualificationandTraining资格和培训

欧美客户验厂流程(新手入门)

欧美客户验厂流程 ◎看厂流程基本如下 1—管理层访问; 2—查看工厂硬件设备,即生产线和工厂设施(包括仓库,车间,食堂,如工厂有其它设施如宿舍,医疗室等也要看) 3—查看工厂文件资料,包括:人事档案、劳动合同、工厂规章制度、政策及其记录的档案、考勤资料和工资数据等; 4—员工访谈。 ■在具体来说吧:Unannounced Factory Audit consists of 7 parts突击验厂包含以下7道流程: 1. Opening Meeting- Auditor will explain the intention of visit and the audit process. 开始会议,也即管理层访问-审验员解释验厂目的及验厂程序 2. Factory tour - General Walkthrough of the factory and dorms(if applicable) 工厂走览- 对于厂区及宿舍等进行一般性走查 3. Employee interviews - C onfidential, conducted one-to-one of in small groups. 雇员面谈- 秘密的, 一对一或分小组进行面谈 4. Factory management interview-Review hiring process, factory rules, work schedu les, and other procedures used by factory management. 工厂管理层面谈及工厂文件检查- 评估雇佣程序, 工厂规章制度, 工作计划, 以及工厂管理的其它文件和程序. 其中还包括原产国审验-检查生产记录和运输记录. Also include Country of origin review- Review production records and shipping records.

验厂流程手册(完整资料).doc

【最新整理,下载后即可编辑】 1.Scope适用范围 This is applied for QA inspectors for factory evaluation of vendor for The Children’s Place. 该方法适用于QA验货员在对The Children’s Place供应商的生产工厂进行验厂中使用。 2.Objective目的 This outlines the procedure of performing factory evaluation of vendor supplying product to The Children's Place. 本手册概述了QA验货员在对为The Children's Place提供产品的工厂进行评估的程序。 3.Reference Document参考资料 TCP Vendor Guide《供应商指南》 4.Definition定义 Initial Evaluation – prior to starting business with The Children's Place, an evaluation will be done to ensure the compliance to the Policy and Standards for Factories & Suppliers as stated in Vendor Guide 初评—在工厂承做The Children's Place产品以前,先要对其进行 评估以检查其是否满足《供应商指南》中有关工厂和供应商的规定 和标准。 Surveillance Audit –is an on-going audit to ensure the factory or supplier complying to the requirements 复评—是对工厂的后续评估以检查其是否遵守具体要求。

欧美企业验厂细则

欧美买家验厂细则158条 中国企业要进入国家市场,与国际大买家合作,其中很重要的就是要通过国际买家的验厂,特别是纺织企业这种劳动密集型的企业,劳工的待遇、工作环境以及环保情况都是欧美买家验厂时所关注的。而中国企业自身也可以参照欧美买家验厂标准来要求自己,尽快成为国际化企业,更好的应对国际贸易中的贸易壁垒和反倾销。 公司基本情况 一、公司基本情况 1、名称: xx(xx)制衣有限公司 2、地址: xxxxxxxxxxxx 3、电话:xxxxxxxxx 4、传真:86-7xx-xxxx 5、 E-MAIL地址: 6、公司成立时间:xx年xx月xx日 7、是否有登记执照?(必要时请复印)有□ 无□ 8、是否有自营进出口权?有□ 无□ 二、司保障人权、遵守法律的状况 政策法规 10、新版本的地方/国家劳动法例书有□ 无□ 11、最新版本的地方/国家健康卫生及工业安全条例有□ 无□ 12、最新版本的地方/国家环保法规书有□ 无□ 13、止强迫性劳动;禁止雇佣童工;是□ 否□ 14、按国家法律或地方法规规定付给员工工资,并高于最低生活保障。是□ 否□ 工时工资 16、三个月所有员工的工资记录有□ 无□

17、近三个月所有员工的工卡记录有□ 无□ 18、所有员的人事记录(包含相片及身份证复印件) 有□ 无□ 19、职工最小年龄是多大? ____________岁 20、职工的最低工资是多少? _____________元 21、每周/每天的工作时间是多少? _________ 天/每周 _________小时/每天 三、工作场所的安全防范与卫生健康 22、供电,供水是否有困难?是□ 否□ 23、工厂有无用电保护?车间内的温、湿度可否进行调节? 有□无□ 可调□ 不可调□ 24、有效的消防设备及逃生防护设备是□ 否□ 25、有紧急疏散指示灯及应急照明灯的?是□ 否□ 26、是否安全存放易燃易爆品?是□ 否□ 27、最近一年期限内由消防部门颁发的消防审核登书或检查意见书有□ 无□ 28、是否每五千平方英尺最少有3名标准培训灭火人员,且有名单及有效登证书吗? 是□ 否□ 29、过往六个月的内的走火警演习记录(最好有照片提供) 有□ 无□ 30、工厂每层楼两端是否都各有一不上锁的紧急逃生出口是□ 否□ 31、是否按每100人中至少要有2人应接受急救训练?且附有名单及有效的证书? 是□ 否□ 32、全部灭火器必须未过有效期,且将会检查至少3个减火器,抽看是否在有效期内? 是□ 否□ 33、是否所有走通道保持畅通未未受阻塞?(所有通道应保持最少两英尺之宽度)是□ 否□ 34、是否在每车间装有烟雾探测报警器?是□ 否□ 35、是否按每5000平方英尺的标准配置至少一个灭火器?是□ 否□ 36、是否每25-35人有一个厕所所使用是□ 否□ 37、工厂是否干净清洁?是□ 否□ 38、工厂是否有足够的通风?是□ 否□ 39、工厂有无经过训练的医务人员?有□ 无□ 40、每个部门,楼层是否配有一个急救药箱?有□ 无□ 41、过往六个月的工伤意外记录有□ 无□

Kohl’s验厂细则

KOHL'S商业伙伴合约条款 KOHL'S承诺在从事各项商业活动过程中永远坚守法规和人道主义。KOHL'S的所有供应商和合同公司(商业伙伴)在其生产作业和商业活动过程中也必须完全遵守国家和地方的有关法规。所有的商业伙伴都必须保持高度的商业道德规范,尊重人权。如果工业标准的要求超过了当地的法规要求,应以较高的的标准为准。我公司的标准归纳如下: 员工雇用规范: KOHL'S 只与尊重员工合法权益的商业伙伴进行业务往来。这些商业伙伴的员工能够自愿工作,享受平等待遇,收取合理报酬,不冒险从事可能危害身体健康的作业。他们有结社自由,不受任何形式的剥削欺诈。 工资及福利待遇:KOHL'S 的商业伙伴必须向员工支付合理的工资,并按照法律规定给予相应的福利待遇。工资和福利待遇的标准不低于(a)有关法律规定的标准,和(b)当地同类生产单位的通用标准。除了对员工正常工作时间所支付的报酬外,还应对他们的加班工作进行补偿,加班工资额应采用法律规定的比率。在没有此类法规的国家,加班工资至少应等于工人的正常工资。KOHL'S认为工资对于满足工人的基本生活需要是极其重要的。KOHL'S将寻求并优先承诺不断改善员工工资及福利待遇的商业伙伴。 工作时间及休息日:商业伙伴应对员工正常的工作时间及加班时间进行限制,使其不超过法律对于相关行业所做的规定范围。商业伙伴必须为工人安排合理的固定休息时间,要保证员工每七天至少休息一天。任何超出当地正常工作时间以上的工作时间,都必须按有关法律规定给予补偿。 童工:严禁使用童工。商业伙伴必须完全遵守有关未成年人工作限制的规定,特别是有关其工作小时数、工资、最低教育程度、工作条件等的规定。 童工所指的未成年人是指任何年龄小于15岁的人(或者如果该国家法律允许则可以为14岁)。另外,如果该国规定的完成义务教育的年龄大于15岁的话,任何小于义务教育完成年龄的人也属于未成人,KOHL'S不会与使用或同意使用童工的商业伙伴做生意。 犯人劳力和强制劳力:在制造和装配为KOHL'S提供的产品的整个过程中不能出现任何使用契约或做为抵押强迫他人劳动的情况。不得利用囚犯或强迫劳动进行生产。所谓强迫劳动,是指工人在非自愿的情况下因受到不从事该劳动就会受到惩罚的威胁,而被迫提供的劳动或服务。 歧视:雇用员工(包括招聘、工资、福利、晋级、解聘及退休等)应当以工人的能力为标准,而不能以其个人特征为标准。招聘工人时所考虑的应该是该工人从事该项工作的能力,而不是他的性别、年龄、性倾向、是否有残疾、种族特征、文化或宗教信仰等特征。如果商业伙伴因工人的性别、年龄、性倾向、身体残疾状况、种族特征、文化或宗教信仰等特征而歧视某些人,那么KOHL'S不会与这些公司发展业务。 结社自由:工人必须有自由选择加入社会团体的权利。商业伙伴必须承认及尊重工人有结社自由和集体谈判的权利。对于和平履行自己的法定权利加入或拒绝加入某一社会团体的工人,不得进行威胁或骚扰。

验厂基本流程

v1.0 可编辑可修改 验厂基本流程包括:首次会议、现场检查、文件审核、工人面谈以及管理者代表面谈、末次会议六个环节。 一:首次会议审核员进入工厂后,首先要召开一次简短的会议。首次会议需要工厂厂长以及负责生产、人事、工资和安全方面的主管和经理参加,如果有可能还会邀请工会代表参加。首次会议的目的在于了解工厂的基本情况,例如厂房、仓库和宿舍的分布情况,介绍验厂的目的、方法和时间安排,提出需要审核的文件资料清单,解释工人面谈的方法和要求,回答工厂代表提出的问题等。 二:现场检查会议以后,审核员根据分工进行现场检查。现场检查的范围包括生产车间、仓库、宿舍、厕所、门卫及医务室等,主要关注工厂童工有无强迫劳动、安全、消防及环保状况,以及工厂生产运作情况。有些客户验厂时,还要拍照存档。审核员一般会在工人就餐时问检查工人食堂,在工人午休时间检查工人宿舍,以了解更多真实的情况。 三:文件审核客户验厂的重点。重要的文件记录包括工厂简介、营业执照、员工守则、厂规厂纪、招工登记资料、劳动合同、工时记录、工资制度、工资表、福利政策、安全制度、培训记录、安全检查和演习记录等。一般客户都要检查全部的人事资料,至少一年内的工时及工资记录。审核员通过核算工时工资的记录的完整性和正确性,确定工资福利是否符合法律要求。文件审核还可以作为评估一个工厂的整体管理水平的依据。 四:工人面谈工人面谈是大多数客户验厂的必经程序,往往要求将工人面谈安排在工厂外或者非工作时间进行。工人面谈是审核员和工人代表单独谈话,旨在了解工人的看法和体会,了解工厂的管理制度和运作情况,以便审核结果更加真实和完整。工人面谈一般以小组或者一对一的形式进行,不邀请工厂管理者参加。工人代表一般由审核员亲自挑选,而不是由工厂指派。附面谈问卷 五:管理者代表面谈在整个验厂过程中,工厂管理者代表都应配合审核员进行,审核员会随时就有关问题向管理者代表咨询和核实,以便了解工厂的运作情况。有时,审核员还会安排与管理者代表进行单独面谈,确认工厂的政策和看法。 六:末次会议客户验厂的最后一个程序是末次会议,也有少数客户不安排末次会议。在末次会议前,审核员汇总审核过程中收集的资料,整理出一份审核结果。末次会议主要是向工厂代表通报审核结果,指出不合格项及法规、标准要求,回答厂方提出的疑问。 1

验厂要求

ICTI验厂要求包括哪些: ICTI认证审核程序 ICTI评定遵行情况时,须按照下列程序进行: --核实当地法律 --进行实地考查 --与工人面谈 (1)ICTI童工 a)核实当地法律 b)查阅工厂的政策文件和程序文件 c)随机抽查工人身分证明文件 d)查阅年龄可疑年轻工人的从事记录 e)同年龄可疑工人面谈 f)查验其他有关证据 (2)ICTI囚工/强迫劳工 (i)囚工 a)核实当地法律 b)核实工厂的政策文件和程序文件 )进行突击查访 d)检查分包商名单 e)查验其他证据 (ii)强迫劳工 a)核实当地法律 b)同工人面谈 c)核查工本的政策文件和程序文件 d)查阅自愿加班记录 e)查验其他证据 (3)ICTI工作时数 a)查阅工厂的政策文件和程序文件 b)核实当地法律 c)随机抽查出勤卡上的上下班时间记录,并同工资发放记录比较d)同工人面谈 e)查验任何其他证据

(4)ICTI工次与补偿 f)查阅工厂的政策文件和程序文件(例如保险、医疗、住宿等等)g)核实当地法律 h)查阅工资发放记录 i)同工人面谈 j)查验任何其他证据 (5)ICTI歧视 a)进行实地查视 b)核实当地法律 c)查验其他证据 (6)ICTI工作条件 a)进行实地查视 b)同工人面谈 c)查阅工厂的政策文件和程序文件 d)查阅当地法律 e)查阅伤病记录 f)查验其他证据 (7)ICTI工业安全 a)核实当地法律 b)查阅工厂的政策文件和程序文件 c)进行实地查视 d)查阅工厂意外事故记录 e)参考《国际玩具协会防火及应急准备手册》 f)查验其他证据

ICTI商业行为守则_审核清单 1a 公司总览 公司名称:(请用英文和当地语文填写) 卖方名称:(请用英文和当地语文填写) 地址:(请用英文和当地语文填写) 电话:传真: 负责《国际玩具业协会商业行为守则》的高级管理层代表:地址: 电话:传真: 电邮: 主线产品(请举例): 北美工业分类制度(NAICS) 商业代表: 1b 公司组织 请夹附组织总表。 1c 雇员人数 请注明各部门的估计雇员人数 1d 操用语言 请注明雇员所操用的基本语言

第三方机构验厂方法和程序

验厂的方法与程序(第三方机构) 注意事项 验厂流程一般包括首次会议、现场检查、文件审核、工人面谈以及管理者代表面谈、末次会议六个环节。那么在每一个验厂流程环节需要注意哪些内容呢?每一个验厂流程环节中会涉及哪些部门的人员呢? 验厂流程之首次会议要点: 审核员进入工厂后,首先要召开一次简短的会议。首次会议需要工厂厂长以及负责生产、人事、工资和安全方面的主管和经理参加,如果有可能还会邀请工会代表参加。首次会议的目的在于了解工厂的基本情况,例如厂房、仓库和宿舍的分布情况,介绍验厂的目的、方法和时间安排,提出需要审核的文件资料清单,解释工人面谈的方法和要求,回答工厂代表提出的问题等。 二、验厂流程之现场检查要点 首次会议后,审核员根据分工进行现场检查。现场检查的范围包括生产车间、仓库、宿舍、食堂、厕所、门卫及医务室等,主要关注工厂是否雇用童工或强迫劳动,安全、消防及环保状况,以及工厂生产运作情况。有些客户验厂时,还要拍照存档。    审核员一般会在工人就餐时间检查工人食堂,在工人午休时间检查工人宿舍,以了解更多的真实情况。 三、验厂流程之文件审核要点 文件审核是客户验厂的一个重点。重要的文件记录包括工厂简介、营业执照、员工守册、厂规厂纪、招工登记资料、劳动合同、工时记录、工资制度、工资表、福利政策、安全制度、培训记录、会议记录、安全检查和演习记录等。一般客户都要检查全部的人事资料,至少一年内的工时及工资记录。审核员通过核算工时工资记录的完整性和正确性,确定工资福利是否符合法律要求。文件审核还可以作为评估一个工厂的整体管理水平的依据。 四、验厂流程之工人面谈要点 工人面谈是大多数客户验厂的必经程序,往往要求将工人面谈在工厂外或者非工作时间进行。工人面谈是审核员和工人代表的单独谈话,旨在了解工人的看法和体会,了解工厂的管理制度和运作情况,以便审核结果更加真实和完整。工人面谈一般以小组或者一对一的形式进行,不邀请工人管理者代表参加。工人代表一般由审核员亲自挑选,而不是由工人指派。 五、验厂流程之管理者代表面谈要点 在整个验厂过程中,工厂管理者代表都应配合审核员进行,审核员会随时就有关的问题向管理者代表咨询和核实,以便了解工厂的运作情况。有时,审核员还会安排与管理者代表进行单独面谈,确认工厂的政策和做法。 六、验厂流程之末次会议要点 客户验厂的最后一个程序是末次会议,也有少数客户不安排末次会议。在末次会议前,审核员会汇总审核过程中收集的资料,整理出一份审核结果。末次会议主要是向工厂代表通报审核结果,指出不合格项及法规、标准要求,回答厂方提出的疑问。

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