公司电脑管理规定(修收版一号)

公司电脑管理规定（修改版一号）

一、申购要求：

购买电脑和相关配置（包括软件）以及增添除软/光盘外的所有可移动存储设备时（如闪盘、U盘、移动硬盘等），需填报《购买电脑及相关配置申请表》。

二、日常操作：

1、每台电脑由部门负责人指定至少一名固定操作员和机动操作员（名单在电脑旁公示并报人事部），非指定人员不得擅自操作电脑，无关人员不得在电脑旁逗留。

2、固定操作员定期对电脑及相关配置进行清洁，严禁将其放置在潮湿的地方。

3、电脑开机顺序：电源→显示器→主机，关闭顺序：主机→显示器→电源，开、关机至少需相隔3分钟。下班时应切断电源，节假日时需将插座拔下，彻底切断电源。

4、除财务部电脑外的所有电脑主机均应装箱上锁，箱体不能遮挡电源开关及排风口，但需有效遮挡主机所有端口，并对主机已使用端口上的连线有良好的固定作用（即不开锁此连线不易被拔出）。钥匙由经理部指定人员持有，使用时须经经理部书面同意，从开锁至重新上锁的全过程由操作员与经理部指定人员同时在场。如因钥匙丢失或被盗用，由此造成的一切损失均由责任人承担。

5、使用可移动存储设备发现异常时，应立即进行病毒查杀，以防止感染病毒。私人的可移动存储设备不得在公司电脑设备上使用。

6、未经撰稿人或部门负责人同意，任何人不得擅自修改、删除电脑资料。

三、软/硬件管理：

1、电脑软件统一由经理部指定人员或电脑管理员安装和管理，对于新开发的软件各部门应在不影响原操作的情况下认真模拟分析，并在一周内将发现的问题或漏洞上交经理部改进，新软件完善后正式全面推广实施。上网电脑必须安装防病毒软件和确保正常运行并及时升级、更新。除部分专用软件外，操作员应确保工作文档及相关数据保存在C盘以外的分区，固定操作员还要定期对电脑上的数据进行备份，以避免重装软件或硬件损坏等原因造成数据丢失。未经经理部许可，任何人不得私自改动、删除或安装任何软件，不得拆装、更改电脑硬件设备。软、硬件设备的原始资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）统一由材料仓归档保管，软件授权许可证书由财务部保管。

2、电脑硬件出现故障需更换零件或主机时，须经经理部指定人员或电脑管理员亲自检测并在相关书面申请上加注详细说明后报经理部核准，经鉴定已损坏且无维修价值的配件交由材料仓作妥善处理。

四、密码管理：

1、所有电脑必须设置开机密码、用户密码、屏保密码(等待时间以3~8分钟为宜)，密码仅限于固定操作员、部门负责人掌握（机动操作员可掌握屏保密码）。邮箱密码的前三位由固定操作员掌握，后三位由部门负责人掌握(特别指定的除外)。

2、密码设置人至少每半年更改一次密码并对密码严格保密，密码掌握人发生人事变动时部门负责人须安排当即更换密码，尤应防止离职人员先行修改密码导致公司资料、邮箱或网站无法使用。

3、密码设置后由掌握人填入固定表格且密封后交经理部办公室保存。需使用密码但密码掌握人不在时，经部门负责人同意可拆阅封存密码，事后需安排原密码掌握人及时修改密码。

4、凡出现密码失效等异常情况时，操作人须及时向部门负责人反映解决。

5、核查员应每季度抽查一次密码设置情况。

五、上网管理：

1、上网电脑不允许与其它非上网电脑联接，并不得在上网电脑保存公司的任何资料，即上网电脑专门用来上网，不做他用。

2、注册邮箱时，部门负责人需报经理部核准，严禁在网上进行与工作无关的操作、发布或透露公司的机密，禁止浏览非法网页。浏览信息时未经经理部同意不允许下载程序及打开不明来历的邮件及附件，以免病毒入侵。

3、使用邮箱时需遵循业务归口的原则，严格按《惠强公司电子邮箱一览表》操作，尽可能减少转发及代收。发邮件时操作人须确保收件人正确并简要注明文件主题，必要时还需加密或另外保存（如与客户间的来往邮件），发送后及时电话通知收件人。

六、其他方面：

1、除各部门专业资料外，其它资料（如合同、制度等）均由总机室负责打印。需临时向其他部门查阅资料、借用电脑或拷贝资料时，须经电脑所在部门负责人同意。

2、严禁利用电脑做与工作无关的事（如玩游戏或处理非公司事项等），不准使用公司电脑学习和培训（固定操作员当班闲暇时间及公司业余时间统一组织的除外）。

3、经理部指定人员或电脑管理员全面负责公司所有电脑的日常维护，并对电脑设备及数据安全进行宏观监督和随时提出完善建议。每月对公司所有电脑进行系统检查并做好记录。

4、因特殊原因无法按本规定进行操作时，由部门负责人报总经理核准。

本规定自下发之日起执行，相关人员如违反本规定，视情节轻重扣罚5~5000元。

惠强公司

二〇〇九年八月五日本规定发各相关部门，并在电脑旁长期张挂。