毕业论文书写格式要求

毕业论文书写格式要求

一、论文内容一般顺序

1. 毕业设计（论文）资料袋内容包括：

1)毕业设计（论文）任务书

要求在毕业设计工作开始前一周内完成。

2)毕业设计（论文）中期检查表

要求在毕业设计工作中期完成。

3)毕业设计（论文）及图纸、软、硬件成果等

4)毕业设计（论文）答辩记录

5)毕业设计（论文）评语

6)毕业实习报告

2. 毕业设计（论文）内容包括：

1)封面（含作者、论文题名、指导教师姓名、专业技术职务等）

题目：应能概括整个论文最重要的内容，具体、切题，不能太笼统，但要引人注目；题目力求简短，严格控制在25字以内。

2)中文摘要

论文第一页为中文摘要，约150～300字左右。内容应包括工作目的、研究方法、成果和结论等。要突出本论文的新见解，语言力求精炼。为了便于文献检索，应在摘要下方另起一行注明论文的关键词（3--5个）

3)英文摘要

中文摘要后为英文摘要。内容应与中文摘要相同。

4)目录

目录是论文的提纲，也是论文组成部分的大、小标题。

5)主要符号表（需要时）

如果论文中使用了大量的符号、标志、缩略词、专门计量单位、自定义名词和术语等，应编写成主要符号表。若上述符号和缩略词使用数量不多，可以不设专门的符号表，而在论文中出现时加以说明。

6)引言（需要时，第1章）

在论文正文前，内容包括该研究工作在国民经济中的实用价值与理论意义、本研究主题范围内国内外已有文献的综述、论文所要解决的问题等。

7)正文

正文是学位论文的主体。内容一般包括对设计的分析、解决方案的选择和理论依据；相关硬件设计；相关软件设计；本设计与已有设计方法的比较等。字数一般为：专科论文1万字以上。

正文要求：论点正确、逻辑性强、文理通顺、层次分明、表达确切。把实践结果上升到理论认识或应用理论的高度，最终解决实际问题，并提出自己的见解和观点；

8)结论（最后一章）

应该明确、精炼、完整、准确，论文的意义、目的和工作内容应一目了然；要着重介绍本人的独立和创造性成果及其在本学科领域中的地位和作用。

9)致谢

致谢对象限于在学术方面对论文的完成有较重要帮助的团体和人士（限200字）。

10)参考文献

列出作者直接阅读过、在正文中被引用过、正式发表的文献资料。参考文献应按照《文后参考文献著录规则》（GB7714—87）书写。参考文献一律放在论文结论后，不得放在各章之后。

11)附录（需要时）

可以包括正文内不便列出的冗长公式推导；便于他人阅读的辅助性数学工具或表格；重复性数据图表；计算程序及说明等。

二、论文的书写要求

1.语言表述

论文应层次分明、数据可靠、文字简炼、说明透彻、推理严谨、立论正确，避免使用文学性质的带感情色彩的非学术性词语。论文中如出现一个非通用性的新名词、新术语或新概念，需立即解释清楚。

2.层次和标题

1)层次要清楚，标题要重点突出，简明扼要。

2)层次代号的格式如下：

河南机电高等专科学校毕业设计/论文

第1章××××（居中书写）

1.1 ××××

1.1.1 ××××

……（一律用阿拉伯数字）

3.篇眉和页码

1)篇眉从第1章（引言）开始，采用五号宋体字居中书写。每页页眉名称均为“河

南机电高等专科学校毕业设计/论文”。

2)页码从第1章（引言）开始按阿拉伯数字连续编排，前置部分用罗马数字单独编

排。页码位于页面底端，居中书写。

4.毕业设计（论文）正文章节序号

一般以阿拉伯数字连续编号，最多为3级，（如：1 1.1 1.1.1 ），之后先以括号为序，如（1），（2）…；再以圈圈为序，如①，②…。

5.有关图、表等

图表必须在正文引用之后出现，例如：文中出现“如图3-1所示……”之后，图3-1才能出现。

1.图：

a)要精选，要具有自明性，切忌与表及文字表达重复；

b)要清楚，但坐标比例不要过份放大，同一图上不同曲线的点要分别用不同形状标

出；（图一定要自己画）

c)图中的术语、符号、单位等应同正文表达所用一致；

d)图序及图名居中置于图的下方。（例如图2-5表明是第2章第5幅图）

2.表：

a)表中参数应标明量和单位的符号；

b)表序及表名置于表的上方。（例如表3-1表明是第3章第1个表）

3.公式：公式的编号用括号括起写在右边行末，其间不加虚线。

4.图、表、公式等与正文之间要有一行的间距。

文中的图、表、公式、附注一律采用阿拉伯数字分章（或连续）编号。如：图2-5，表3-2，公式（5-1）等。若图或表中有附注，采用英文小写字母顺序编号，附注写在图或表的下方。

5.有关参考文献

参考文献列于文章末尾，连续编号。

所有参考文献均需在正文中正确引用！

正文引用参考文献处应以方括号标注出，如“…效率可提高25％［14］。”表示此结果援引自文献14。

参考文献在文中编号要求：①只有文献第一次在文中出现时才编序号，换句话说，一篇文献只有一个序号，即使某文献在文中被多次引用，但在几个引用处都要标注同一个序号。②如果在正文的一处引用了多篇文献，标注时只用一个方括号，括号内列写这几篇文献的序号：若几个序号是连续的，只标注起、止序号，两序号之间加半字线“-”号；若几个序号不连续，各序号之间加逗号。

参考文献体例格式如下：

期刊文章

［1］作者.论文题目［J］．期刊名称，年，卷(期)：起止页码.

专著、论文集、学位论文、报告

［2］编者或作者.书名或论文、报告名［文献类型标识］.出版地：出版社，出版年，起止页码．

专利

［3］专利所有者.专利题名［P］.专利国别：专利号，出版日期.

电子文献

［4］主要责任者.电子文献题名.电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期(任选).

如：

[1] 张昆，冯立群，余昌钰等. 机器人柔性手腕的球面齿轮设计研究.清华大学学报，1994.34（2）：1～7

[2] 竺可桢. 物理学. 北京：科学出版社，1973. 56～60

[3] Dupont B. Bone marrow transplantation in severe combined immunodeficiency with an unrelated MLC compatible donor. In: White H J, Smith R, eds.，Proceedings of the Third Annual Meeting of the International Society for Experimental Hematology. Houston: International Society for Experimental Hematology, 1974. 44～46

[4] 郑开青.通讯系统模拟及软件：［硕士学位论文］.北京：清华大学无线电系，1987

[5] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方法.中国专利，881056073，1980-07-26

[6] 中华人民共和国国家技术监督局.GB3100～3102.中华人民共和国国家标准—量与单位.北京：中国标准出版社，1994-11-01

说明：①文献类型标识方法为：专著［M］，论文集［C］，报纸文章［N］，期刊文章

［J］，学位论文［D］，报告［R］，标准［S］，专利［P］。②对于不同文献的作者、编者、所有者或责任者（为方便描述，均以作者代替），三个及以下作者的，要把作者名字全部写出来，且作者与作者之间用“，”分开；三个以上作者的，要在第三个作者后加“等”。③对于英文文献，三个及以下作者的，与注②要求一样；三个以上作者的，要在第三个作者后加“et al”。

6.量和单位

要严格执行（GB3100～3102：93）有关量和单位的规定（具体要求请参阅《常用量和单位》. 计量出版社，1996）；

单位名称的书写，可以采用国际通用符号，也可以用中文名称，但全文应统一，不要两种混用。

三、毕业设计（论文）规格

1.论文字体及字号要求

2.段落及行间距要求

1)正文段落和标题一律取“固定行间距20磅”。

2)按照标题的不同，分别采用不同的段前后间距：

标题级别段前后间距

大标题30～36磅

一级节标题18～24磅

二级节标题12～15磅

三级节标题6～9磅

（在上述范围内调节标题的段前后行距，以利于控制正文合适的换页位置）

3)参考文献的段后间距为30~36磅。参考文献正文取固定行距17磅，段前加间距3

磅。注意不要在一篇参考文献段落的中间换页。

3.页面设置

页边距：上2.5cm,下2.5cm,左3cm,右3cm,装订线0 cm,页眉1.5cm,页脚1.5cm。

纸张规格：A4。