外贸网站建设注意事项
外贸网站建设注意事项
随着跨境电商的发展，以及越来越多的国内企业走出去，外贸网站建设变成了一个硬性需求。
我们知道，作为一个外贸公司，外贸网站是展示自身品牌形象，和企业实力的重要窗口，也是公司产品重要的推广平台之一。
1、网站需要新闻发布栏目，在国外也有很多是作为博客存在。这里的文章需要定期更新，定期更新的目的是养成搜索引擎定时来抓取的习惯。
理论上，更新速度越快的网站，谷歌搜索引擎蜘蛛来的就越勤快，搜索引擎的每次光临都有可能会提升你的网站排名！
2、网站的URL目录层数不能超过三层（即网站的网址），两层最佳，一般采用树形结构，并附带有网站地图(sitemap)。
3、增加友情链接的功能，说白了，就是你给别人做一个友情链接，别人给你做一个，这叫做外部链接，对优化很重要的，跟一些朋友尤其外国客户做一做交换链接对你的排名很有好处。
4、尽量把你的主要关键词包含在域名中或者是URL中。例如：你是卖牛仔裤的，但是牛仔裤肯定被人注册了，你可以品牌词+产品词的形式注册域名
5、给网站加一个URL重写，也就是“静态化”或者叫“动态转静态”，简单来说，就是别让你的页面的网址后缀是.asp、.php、.aspx、等，最终显示的都是.htm、.html、.shtml等，原因就是搜索引擎喜欢静态页面，因为这样有利于谷歌搜索引擎的抓取，对排名有很大的帮助。
6、建设好外贸网站，必须注意的是：一定要写好标题及描述，这两个非常重要。是做优化的最基础操作。
7、外贸网站要选择UTF-8编码，经常看到过很多公司的网站表面上一切正常，当编码切换为国际通用的UTF-8编码时会变成一堆乱码。这是因为国内的编码的GBK，国际的是UTF，大家可以Ctrl+U，查看源代码检查。
8、窗口的打开方式，应该建立在原网页上打开，国内有些建站公司喜欢新窗口打开链接，如果多点击几个页面，那浏览器上全是网页了。
9、外国人严谨，对细节的要求比较高，尤其是产品图片，所以在做网站的时候一定要选择高质量的图片上传，一般的网站只做费用并不包含图片处理费
用，可以选择专业的人进行拍摄及后期处理。
10、方便的留言、询盘系统及在线客服系统，形成与浏览者良好的互动，留下浏览者的联系方式，这是流量转化为订单的关键。
11、页面简洁、大气、内容突出但不宜冗杂，色彩搭配简洁，不要过于杂乱。
12、要注意浏览器的兼容问题，国外的谷歌、火狐浏览器使用率极高，两者有着不同的兼容，因此需要将这个完善好。
13、外贸网站的服务器，使用香港和美国居多，建议大家是根据目标用户所在地区选择。
外贸部部门制度及工作流程
外贸部部门制度及工作流程（暂行) 为适应公司外贸业务的发展需要，促进外贸业务规范运作，从而更好的控制风险，提高运作效率，特制定本制度。 本制度包括如下内容： 1. 一般外贸业务流程分析及注意事项 2. 外贸业务流程阁 3. 外贸部重要事项汇报制度 4. 客户信息管理制度 5. 网站，平台管理及维护制度 6. 外贸部合同、发票、单证及其它重要文件管理制度 7. 外贸部岗位职责 8. 附件 1.答复外商洵盘函件示例 2.对外报盘示例 3.外贸销售合同/形式发票示例 4.文件及单证要求淸单 5.《外贸销售提成管理制度》
一般外贸业务流程分析及注意事项 外贸业务的整体流程一般应包括以下几个部分: 一、初期询/复盘 二、报价 三、外销合同的磋商及签定 四、运输安排 五、制单结汇 六、客户的联系与巩固 一、初期询/复盘 本阶段主要工作为从网络及其它信息来源搜索合适的外商询盘，并结合实际，有筛选性的予以复盘，并对有进一步消息回复的外商进行跟进管理,直至完成业务或者确认无法合作, 对未能达成合作的，须注明原因分析。（详见附件《答复外商询盘函件示例》） 本阶段操作的主要注意事项如下： 1、对外商的询盘真实性进行分析。 2、推荐产品应注意：是否符合客户需求，能否满足商品使用地的相关标准。同时须全方位了解国家对该类产品的政策信息，有无强制性限制等。 3、在报盘之前，还应尽可能的了解外商背景，如通过外商网站等了解其进口资质、是否终端客户、公司规模、消费区域，以及其产品的当地市场行情及动向。 4、在初次给外商报盘时应尽量将文件做到细致、完整，可适当配合产品图片及介绍，避免空话套话，邮件层次要清晰。 5、对于外商的邮件、传真，原则上在24小时内答复；特殊情况需要延期的，应及时向外商解释及大概需要的时间。 6、对于每一个发过产品的介绍的外商都应在客户管理系统上及时，以方便进一步的跟进操作。 7、为达到询盘数量最大化，每天各平台需更新50张以上的产品信息，外贸经理作不定期检查。 8、每周一实行询盘数量统计，询盘质量分析例会，针对意向客户统计，己有客人分析，市场分析，时间为每周星期一上午九点半，时间有变另行通知。
服装外贸在操作过程中的注意事项
服装外贸在操作过程中的注意事项： 1，新客户下单前要了解清楚所有的要求（付款方式、测试要求、验货标准），申报公司批准后方可操作订单。 2，出口的童装产品一律不准采用超出10CM的弹力绳、织带、布带等绳子类的饰品和活动（不固定）的腰带。（为防止服装上的拉绳对儿童可能造成的伤害，欧美规定童装上的拉绳、功能型绳索、腰带末端不能用热封或套结等方式打结；栓扣只能用在无自由端的拉绳或装饰绳上；童装上不能带有从后部出发的或在后部拴住的拉绳、功能型绳索和装饰绳；固定在童装上的突出线圈周长不能超过75毫米；7岁以下儿童服装的帽子和颈部区域不得具有拉绳、功能型绳索和装饰绳等要求，美国消费者保护委员会建议儿童服装的领口部和连体兜帽上不要设有拉绳，而应用摁扣、粘扣、普通扣子和内置的松紧带代替。此外，衣服下摆处的拉绳最长不能拉出3英吋，且拉绳中点处应固定在衣服上，以防止拉绳被从一端拉出。为规范童装上的拉绳要求，美国制定了ASTMF1816—97号标准，欧盟制定了EN14682号标准。关于活动的腰带，欧盟没有特别的规定，但我国商检局无法通过，不允许出货。）所以在接订单时应特别关注，如发现有类似情况，应提醒客户，并修改。 3，洗唛格式须根据面料供应商提供的信息，并结合成衣的常规做法或客户的测试要求，按统一标准制定。关于洗唛、标签、挂牌等显示填充成份标识的，首先校对字母单词名称的正确性，其次要考虑到品与名一致(填充与说明一致)，避免发生商检，海关查验时出现的不必要问题。 4，客户同款样衣有修改二次打样以上的，下单时应明确订单参照第几次样，CAD 部门应在吊牌上标明第几次样，并提供准确样衣给大货生产。 5，客供尺寸表、客供纸样、客供辅料、进口面料、接收部门应在3天内核对准确性或提出疑义。 6，所有样衣（推销样、广告样、产前样、查货样、船样）等，各部门在寄客户前均需认真确认（有必要的要试穿）版型、工艺、尺寸、填充等，并留存确认记录；没有确认记录的我们有权不接受。（样衣如与客户要求相差太大，尺寸超过误差范围或有明显错误的，请不要寄客户，退回工艺部修改或重打样衣，否则会浪费时间和DHL费用。色卡，辅料也是一样） 8，尺寸度量方法要统一按尺寸表的图示、或按客户图示，正常松量（不可以拉伸、挤压）。 9，如大货是 PVC面料，注意面料与里料不能撞色，否则会引起化学反应，接到订单后应核对，如有此情况应及时通知客户修改。 10，面料是涂白、涂银的，但无里料的，要注意涂白涂银材料剥落。
外贸部部门制度及工作流程样本
外贸部部门制度及工作流程( 暂行) 为适应公司外贸业务的发展需要, 促进外贸业务规范运作, 从而更好的控制风险, 提高运作效率, 特制定本制度。 本制度包括如下内容: 1. 一般外贸业务流程分析及注意事项 2. 外贸业务流程阁 3. 外贸部重要事项汇报制度 4. 客户信息管理制度 5. 网站, 平台管理及维护制度 6. 外贸部合同、发票、单证及其它重要文件管理制度 7. 外贸部岗位职责 8. 附件 1.答复外商洵盘函件示例 2.对外报盘示例 3.外贸销售合同/形式发票示例 4.文件及单证要求淸单 5.《外贸销售提成管理制度》
一般外贸业务流程分析及注意事项 外贸业务的整体流程一般应包括以下几个部分: 一、初期询/复盘 二、报价 三、外销合同的磋商及签定 四、运输安排 五、制单结汇 六、客户的联系与巩固 一、初期询/复盘 本阶段主要工作为从网络及其它信息来源搜索合适的外商询盘, 并结合实际, 有筛选性的予以复盘, 并对有进一步消息回复的外商进行跟进管理,直至完成业务或者确认无法合作, 对未能达成合作的, 须注明原因分析。( 详见附件《答复外商询盘函件示例》) 本阶段操作的主要注意事项如下:
1、对外商的询盘真实性进行分析。 2、推荐产品应注意: 是否符合客户需求, 能否满足商品使用地的相关标准。同时须全方位了解国家对该类产品的政策信息, 有无强制性限制等。 3、在报盘之前, 还应尽可能的了解外商背景, 如经过外商网站等了解其进口资质、是否终端客户、公司规模、消费区域, 以及其产品的当地市场行情及动向。 4、在初次给外商报盘时应尽量将文件做到细致、完整, 可适当配合产品图片及介绍, 避免空话套话, 邮件层次要清晰。 5、对于外商的邮件、传真, 原则上在24小时内答复; 特殊情况需要延期的, 应及时向外商解释及大概需要的时间。 6、对于每一个发过产品的介绍的外商都应在客户管理系统上及时, 以方便进一步的跟进操作。 7、为达到询盘数量最大化, 每天各平台需更新50张以上的产品信息, 外贸经理作不定期检查。 8、每周一实行询盘数量统计,询盘质量分析例会, 针对意向客户统计,己有客人分析, 市场分析, 时间为每周星期一上午九点半, 时间有变另行通知。 9、各业务员每星期五13:30前需提供各平台后台信息给外贸经理, 由外贸经理汇总并编好周、月、季报表上报总经理。 10、回复客人第一次询盘没有答复的, 第三天应该重新发送一次, 没有答复的询盘须做好标记, 并不定期将公司新款介绍给客户;
外贸出口注意事项
外贸出口注意事项 1 确定这个合同的收汇方式 ——如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后需业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人修改L/C。 ——如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 ——如果是远期L/C, D/A等条款收汇方式的客户，需经总经理确认批准。 2 验货，并拿到验货合格的报告。 ——在交货期前一周，要通知公司验货员验货(部门跟单员跟进)。 ——如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知外贸部。 ——如果客人指定由第三方验货公司或公证行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 完成验货后，要拿到验货合格报告，要是不合格，就要通知工厂改进货品或重新生产等等。 3制做基本文件和单证: 在收到客户正式的订单时，应制作出口合同, 出口商业发票,装箱单，出口货物托运单,核销单, 报关单, 报关委托书, 报验委托书(工厂的外贸人员还需要准备: 商检换证凭单,纸箱检验单) 等文件. 4商检： 如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票, 装箱单等商检所需资料。而且要告诉工厂产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 5租船订仓： ——如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期7天之前向货运公司发出书面定仓通知，通常在开船5天前可拿到进仓单。 ——如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，到港时间准时,船期时间合适的船公司，并告诉业务员通知客人。如客人不同意时要另选
最完整的服装外贸跟单流程
完整的外贸跟单流程 一、日常工作安排： 1、全面了解并准备订单资料（客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样），确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部，以便及时确认。 2、工作前需准备以下资料：颜色原样； 原手感样； 客人确认的小样（工厂第一次打的色样）； 原品质样；合同复印件（工厂的质量要求、标准、交期，数量等相关资料）。 二、工厂打颜色小样：跟单需做以下事情： 1、按客供样（原色样）的颜色，要求工厂放小样，放小样必须有《打色通知书》，内容包括（对色光源、色牢度、染化料是否环保、打样版数、打样坯布及大小、打样坯布规格、完成时间）等。 2、打样坯布：打样坯布与大货一致，杜绝使用其它规格的坯布进行打样，针对大货生产特点，应考虑小样坯布是否进行砂洗或相关处理。 3、根据打样通知书，正确使用光源（如：D65、TL8 4、U3000等）避免跳灯现象，提高打样准确率。 4、根据客人或市场部要求，《打样通知书》须注明小样大小和版数（印花和色织要注明循环问题，色织小样要附纱样，基本上化纤类染色布都是打 A、B、C、D四个样）。 5、时间要求：染色烧杯样3天，印花样10天，色织样10天，特殊情况酌情解决处理。 6、文字说明：小样须贴在规定表格内（公司色样卡），根据打样通知书标明色号、色名、编号、送样日期等。 7、色样卡管理：妥善保管，防止褪色，编号放好，做到用的时候随时能找到。 三、中样或大货头缸样（生产大货前的第一次生产试样）： 中样或大货头缸样（如品质样、手感样、样衣面料等）应同大货一致，在条件许可情况下，应尽量模仿大货生产工艺，对所使用的染化料、助剂以及工艺流程要有记录，特别是面料门幅，要按大货生产程序进行拉幅定型、拨水，对所提供的中样或头缸一定要留样可查。 四、生产大货过程中： 1、明确要求：明确订单合同的各项要求，物别是内外质量的标准要求和交期。 2、制定生产计划：根据服装交期要求，制定面料生产计划以及分阶段的成品数量。同时填写《面料组织生产进度表》每周或每次有新的变化要及时改动。然后不定时间的向主管部门领导汇报。以传真、邮件形式发给主管。 3、每道质量进行跟踪，主要注意： ①是否在规定灯源下对色。 ②小样、确认样或头缸样是否正确一致。 ③色差控制：边中差、头尾色差、匹差、阴阳面色差、缸差等。 ④经纬密、幅宽、色牢度、缩水率、手感、克重、气味等。 五、大货检验： 1、布面检验：重点检查污渍、纬斜、左中右色差、头尾色差、手感差、断经、断纬、经痕、油污、色花、粗纱、色污、并经并纬、胶条、胶痕、漏胶、胶粒等。 2、总体检验：幅宽（须量三次，头中尾）、克重（头尾）、经纬密、长度、色差、 3、外观质量： 4、检验标准和方式：按美国AATCC国际标准，十分制与四分制检验方法或公司内部检验标准，而且须根据材料的用途进行不同的检验（比如：尼丝纺，有的客人是用作制雨伞的，这样就要求检验的时候一定要把底灯打开）。 5.在规定的光源下，以确认样为准，同时参考小样或原色样进行对色，色偏控制在4-5级，不得低于4级，如超标必须进行返修或 投新坯重做。 六，包装要求：根据不同的面料性质，可采用匹装或卷装或塑料袋或蛇皮便袋等包装。而且唛头上一定要注明：款号、颜色、数量、缸号，色号，日期，订单号，卷号等. 七，测试样布3-5天带回公司进行相关物化性要求测试. 八，测试0K，方可发货（按公司程序要求发至相关工厂或本公司仓库）. 九，交期与品质的跟催和检验是很重要的，跟进生产：多到车间走走，向各工序的管理人员了解各款大货在生产过种中所碰到的问题， 如有必要，需向客户或向部门主管反映问题及建议或征求意见…… 二、生产过程中的验货工作程序： 1.面/辅料到厂后，督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点，并由工厂签收。若岀现短码/少现象要亲自参与清点并确认。 2.如工厂前期未打过样品，须安排其速打岀投产前样确认，并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。特殊情况下须交至公司或客户确认，整改无误后方可投产。 3.校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认，详细记录后的单耗确认书由工厂负责人签名确认，并通知其开裁。
出口实例说明外贸流程 并附每个环节所需单据
出口实例说明外贸流程（并附每个环节所需单据） 案例基本资料 备注说明： 本案例涉及思科公司的部门有三个：业务部、单证储运部、财务部。其中，业务部负责接洽业务，单证储运部负责出运安排、制单、核销，财务部门负责应收、应付帐款。 这是一笔南京思科纺织服装公司和加拿大客户就女式全棉上衣交易的贸易实务案例。 出口到加拿大的纺织品有配额限制，在准备单证时需注意及时申请“输加拿大纺织品出口许可证”，另需注意缮制“加拿大海关发票”等单证，及时寄出给客户用于进口清关。 本案例涉及贸易公司业务部、单证储运部、财务部三个部门，以及工厂、货运代理公司等。在实际业务中，租船订舱、报验、申领核销单、申请配额等工作往往是贸易公司的各个部门在同时进行的，次序不分先后。 一、交易磋商 南京思科纺织服装有限公司(NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO.,LTD，以下简称思科公司)成立于1992年，是经国家外经贸部批准的具有进出口经营权的贸易公司，从事纺织服装等产品进出口业务。公司拥有多家下属工厂，产品主要销往欧洲、美加地区及日本等国家和地区。 加拿大客户FASHION FORCE CO., LTD(以下简称F.F.公司)与思科公司是合作多年的业务伙伴。2000年12月2日，F.F.公司传真一份制作女式全棉上衣的指示书，并邮寄面料、色样及一件成衣样品给思科公司，要求思科公司2001年3月25日前交货，并回寄面料、色样及两件不同型号的成衣样品确认。 2000年12月8日上午，思科公司收到该样件后，立即联络无锡百合纺织有限公司(面、辅料工厂，以下简称百合纺织)，根据F.F.公司提供的样件打品质样和色卡，然后用DHL邮寄给F.F.公司确认。 2001年12月12日，F.F.公司收到思科公司寄去的样件，回复确认合格，要求思科公司再寄两件不同型号的成衣样品供其确认。接此通知，思科公司立即联络无锡季节制衣有限公司(服装加工厂，以下简称季节制衣)赶制成衣样品。12月17日下午，服装加工厂将两件不同型号的成衣样品送到思科公司。当天，思科公司又将该成衣样品用DHL邮寄给F.F.公司确认。 12月22日，F.F.公司收到思科公司寄去的成衣样品，确认合格，要求思科公司报价。当天，思科公司根据指示书要求，以面辅料工厂和服装厂的报价、公司利润等为基础向F.F.公司报价。 经过多次磋商，12月26日，双方最终确定以每件USD12.80的报价成交。F.F.公司要求思科公司根据该份报价单制作合同传真其会签，同时传真形式发票供其开具信用证。 合同签订后，双方就成衣细节进行修改和最终确认。
外贸业务部门制度及工作流程.
外贸部部门制度及工作流程（暂行） 为了适应公司外贸业务的发展需要，使公司的外贸业务运作更加规范化，从而更好的控制风险，提高运作效率，特制定本制度。 本制度包括如下内容： 一．一般外贸业务流程分析及注意事项 二．外贸业务流程图 三．外贸部重要事项汇报制度 四．客户信息管理制度 五．网站，平台管理及维护制度 六．外贸部合同、发票、单证及其它重要文件管理制度 七．外贸部岗位职责 八．附件 1．答复外商询盘函件示例 2．对外报盘示例 3．外贸销售合同/形式发票示例 4．文件及单证要求清单 5．销售部管理制度
一般外贸业务流程分析及注意事项 外贸业务的整体流程一般应包括以下几个部分： 一．初期询/复盘 二．报价 三．外销合同的磋商及签定 四．运输安排 五．制单结汇 六．客户的联系与巩固 一、初期询/复盘 本阶段主要工作为从网络及其它信息来源搜索合适的外商询盘，并结合实际，有筛选性的予以复盘，并对有进一步消息回复的外商进行跟进管理，直至完成业务或者确认无法合作，对于未能达成合作的，须注明原因分析。（详见附件《答复外商询盘函件示例》）本阶段操作的主要注意事项如下： 1、对外商的询盘真实性进行分析。 2、推荐产品应注意：是否符合客户需求，能否满足商品使用地的相关标准。同时 须全方位了解国家对该类产品的政策信息，有无强制性限制等。 3、在报盘之前，还应尽可能的了解外商背景，如通过外商网站等了解其进口资质、 是否终端客户、公司规模、消费区域，以及其产品的当地市场行情及动向。 4、在初次给外商报盘时应尽量将文件做到细致、完整，可适当配合产品图片及介 绍，避免空话套话，邮件层次要清晰。 5、对于外商的邮件、传真，原则上在24小时内答复；特殊情况需要延期的，应及 时向外商解释及大概需要的时间。 6、对于每一个发过产品的介绍的外商都应在华邦营销管理系统上及时记录，以方 便进一步的跟进操作。 7、为达到询盘数量最大化，每天各平台需更新50张以上的产品信息，外贸经理作 不定期检查。
外贸流程之cif.doc
L/C + CIF出口商快速入门 说明：本篇快速入门为一套完整的SimTrade实际业务操作，交易方式为L/C + CIF，由于不同交易方式下贸易流程不尽相同，本例中的数据资料(蓝色字体部分)与表格内容仅供参考，请依具体情况来完成实际操作。 请选择以下主题查看相关内容： 一、交易准备阶段 二、交易磋商阶段 三、签订合同与接受信用证 四、履行合同阶段 一、交易准备阶段 1 学生以出口商角色登录，输入用户名(如xyz)，在"选择用户类型"下拉框中选择"出口商"，点"登录系统"，进入出口商业务主页面； 2 创建公司。点"资料"，可查看公司注册资金、帐号、单位代码、邮件地址等资料，其它逐项填写如下： 公司全称(中文)：宏昌国际股份有限公司 公司全称(英文)：GRAND WESTERN TRADING CORP. 公司简称(中文)：宏昌 公司简称(英文)：GRAND 企业法人(中文)：刘铭华 企业法人(英文)：Minghua Liu 电话：86-25-23501213 传真：86-25-23500638 邮政编码：210005 网址：https://www.360docs.net/doc/2415244117.html, 公司地址(中文)：南京市北京西路嘉发大厦2501室 公司地址(英文)：Room2501,Jiafa Mansion, Beijing West road, Nanjing 210005, P.R.China 公司介绍：我们是一家主营服装的外贸公司，长期以来致力于提高产品质量，信誉卓著，欢迎来函与我公司洽谈业务！ 可自由添加图片 注意事项：最好使用GIF或JPG格式的图片，尺寸建议在120*120(像素)左右。 填写完毕后，点"确定"； 3 发布公司广告。点"业务中心"，再点标志为"广告公司"的建筑物，在弹出页面中点"发布广告"，逐项填写如下： 输入标题：我公司经营各式男女T恤 输入关键字：T恤 选择发布类型为"公司广告"
外贸流程注意事项
外贸流程及注意事项 一、销售前期 .询盘 发盘 还盘 接受 二、销售中期 取样 不管事小订单还是大订单,都需向工厂取样.一般情况将样品拿到实验室做质检.然后将样品和检测报告一起快递给客户 签订出口合同 跟客户谈妥后,制定合同双方盖章(在发客户出口合同时,一定要确认好合同内容,金额,数量,品名,各项条款内容.合同违约条款一定要注明后,各项条款不能给自己留下后患) 付款方式 一般采用100%TT或70%前TT,30%后TT,以及L/C.若是TT,则款到再进行下一步动作:发货或安排生产. 若是L/C,则需做好下列一系列繁琐工作: 1.催证:一般跟客户签订好合同后,要陆续跟踪信用证到手,这样才能掌握主动权. 2.审证:收到信用证后,一定要跟单证员审查L/C,查出一切含不符点的隐患. 3.取证:审证无误后,拿到有效信用证
签订购销合同 1.跟工厂签订购销合同(落实后费用金额,交货日期,付款方式一定要注意谈好,各项违约条 款)特别要主要产品外形和包装要求,一定要注明好.这样即使产品有出入,也可以凭合同让工厂返工.(在跟工厂发合同前,要将产品要求跟工厂交代清楚,以免收货时发现产品不符,返工延误交货期,避免不必要的风险存在.) 2.平时一定要扫描保管好盖章合同,在联系供应商发货的时候,就要办理好合同签字盖章,以 免时间长了忘记,给退税工作造成不必要的麻烦. 开单 公司产品下浮52个点.已含税 开好后,复印一份给夏萍. 单据一定要分订单类做好,以便日后公司开税票. 验货 1.小订单查看外箱、唛头、打包、箱数、装箱情况是否与装箱资料一致 2.大订单要抽样质检,同时要检查外箱、内盒、箱贴、盒贴、面板、影印、唛头、打包、箱 数、装箱情况是否与装箱资料一致.(大订单特别要注意在生产期间去工厂验货,注意各项细节,不符合的立即让工厂返工,避免交货的时候出现各种问题,耽误船期,产生不必要的风险.) 3.每次验货拍照记录 收货 1.收货前先跟厂商要装箱单,以便做报关资料;另外将唛头发给工厂贴好.(在给工厂下订单 后,就要陆续跟工厂要装箱资料,以便统计整理好唛头.) 2.拆箱验收.查看产品是否符合(小订单看外观,大订单需产品质量测试) 3.验收时,清点货物,确认好后再签字 4.收货时,查看包装、唛头、打包是否符合要求. 5.尽量放在托盘上面,防止雨水受损 6.收货时,拍照记录,并特别拍相关新产品或热销产品、大订单产品,便于以后开发新客户用. 唛头:唛头必须跟装箱资料相对称.在装箱资料中将产品进行分类,然后对应设置唛头序号.最后贴唛头的时候一定要按照装箱单上的唛头顺序贴.唛头就是为了让客户在提货的时候区分货物. 另外较好的唛头要有题头、商品序号、商品名称 报关 1.联系客户取得货代联系方式,再联系货代取得报关行
外贸跟单注意事项范文
外贸跟单注意事项 在外贸跟单过程中，要做到“认真”和“多走一步”。 一、做到“认真” 1.明确“认真”的必要性。今天的工作是明天的结果，前几个月的工作会带来现在的订单。公司收到的每一封客户询价都是公司大量广告宣传投资的结果，不认真跟进客户是对公司资源的浪费。 2.全面熟悉公司产品，报价，制样，订单审批，生产，质检，验货，出货流程，信用证风险。这是为客户提供专业服务的基础。 3.每一天上班时明确当天的工作，下班前回想今天工作情况。确保完成最重要和最紧急的工作。 4.在所有日常与客户沟通中使用正规商务信函格式及公司规定的签名。也不允许出现一句话式的回复（完全无商务信函的格式）。 5.在收到客户信函时第一时间进行回复。不能给予明确回复时，发送“信函收到”的确认函并确认可以为客户提供明确回复的时间。即保证沟通的双向性。 6.最少次数提供让客户满意的样品(最多三次)。与客户沟通尽量多的细节以保证制作的样品一次性让客户满意。这将会很大程度上增加接下订单的可能性，加快订单时间和减少公司样品制作费用。对产品的充分了解会帮助你提供让客户更满意的服务。 7.样品完成后，业务人员手上必须保留一套与提供给客户完全相同的样品并完整和完好的保存。 8.给客户的承诺必须全力来实现。当出现不确定因素时，向直属上级征求建议后再确认给客户，以保证每一个承诺的实现。并与上级沟通处理结果的原因。 9.了解订单生产排程，定期对订单产品质量进行跟进。 10.公司只有“我们”，没有他们。客户提出的所有问题就是公司的公司，也是自己的问题。我们要给客户解决所遇到的问题或者与客户一起解决。不要把问题化成埋怨，也不要让它搁置在一边。主动去解决了，会发现并不是想象中那么难。而且实践告诉我们最麻烦的客户会是最忠诚的客户。 11.必须了解基本的商务礼仪，在沟通、跟进过程中做到尊重客户。让客户随时可以找到你，但没有客户的要求或非紧急情况下，不要打客户手机;客户的快递帐号的每一次使用都必须经过客户的允许；对产品/订单等任何方面的更改都需要征求客户的意见/同意及让客户了解情况等。 二、在服务上“多走一步”
贸易出口流程、要求及注意事项
一、贸易出口流程 1）接定单 2）签订出口合同 3）付款方式 1、T/T—〉收到对方电汇 2、L/C—〉催证—〉审证—〉如有问题—〉发出信用证修改通知—〉拿到有效信用证 4）出口报关前准备工作 1、去外汇管理局领取出口收汇核销单 2、做出口单据（箱单、发票） 3、委托货运代理货运—〉填写托运单—〉货运代理—〉确定舱位、退回托运单的配舱回单 —〉装箱—填写装货单 5）报关 1、需提供的单据：出口货物报关单、装货单、商业发票、各类许可证、出口收汇核销单、 代理报关授权委托协议（代理报关时用）、合同、海关认为必要时应交验的贸易合同、产地证和其他有关证明 2、在海关监管区域内对出口货物进行查验 3、结关放行（海关需要处理的单据：在发货单上加盖放行章、在出口收汇核销单“海关核 放情况”栏加盖“验讫章”、签发注有核销单编号的报关单：出口收汇联、出口退税联、用于办理加工贸易核销的海关核销联 6）货运代理从船公司取得B/L—〉给出口单位 7）收款方式 1、T/T—〉将商业发票、装箱单、提单寄给客户清关—〉客户提货后汇款—〉银行收到电汇 款通知我们—〉将商业发票、外汇核销单交银行结汇 2、L/C—〉根据信用证要求提供单据，一般有发票、装箱单、产地证、许可证、提单，有 时还有客人验货的证明、受益人证明，开具跟单汇票交议付行—〉议付行审核通过—〉如要求议付，议付行垫付货款—〉将全套单据寄给开证行—〉开征行审核通过—〉付款给议付行；如不要求议付呢，就将整套单据寄给开证行—〉开征行付款给议付行—〉付款 8）核销 银行收到货款后给出口单位出具银行水单（注明出口收汇核销单编号）—〉外汇管理局核销—〉核销需要：银行水单、外汇管理局出口收汇核销单、出口收汇报关单证明联、商业发票、核销报告表—〉在银行出具的出口收汇核销专用联、出口收汇核销单退税专用联上加盖“已核销”印章。 9）退税 去国税局退税，需要：1、报关单2、出口销售发票3、进料加工免税证明4、增值税申报表、主表及附表二5、出口货物备案表。
外贸单证操作流程及注意事项
外贸单证的操作流程及注意事项 外贸单证的操作流程及注意事项 1．客户询盘：一般在客户下perchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry 给业务部，做一些细节上的了解。 2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。 4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。 6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产： 6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。 7．验货： 7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。 7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 8．制备基本文件: 工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。 9．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 10．租船订仓： 10.1．如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（ING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。 10.2．如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开
做外贸注意事项
希望一下几点对大家有帮助！ 1、使谈判对手作肯定答复的问题 —Is it important that …? 连续发问沟通对手给予肯定答复的问题，最后引导他对你的主要建议也作有定的答复，是绝对须要花费一番心思的。通常沟通对手只对自己有利的问题，才会痛快地回答“Yes”。因此，在沟通场合开始前，不妨先细心地想一下，你所希望对方接受的条件，对他有什么好处，试着以“Is it important that …?”（…是不是对您很重要？）或“Is it helpful if …?”（如果…是不是对你有帮助？）未获得他的肯定，那么要使你的建议通过也不难了。 2、做适当的让步 —The best compromise we can makes is... 沟通双方的互相让步，最常见的例子就是讨价还价。买方希望卖方减价一百五十元，而卖方只想减价五十元，双方一阵讨价还价之后，最后减了一百元。不论你的对手是如何的咄咄逼人，你总得做一个最后的让步： “The best compromise we can make is …”（我们所能做的最好的折衷办法是…）或是“ This is the lowest possible price．”（这是最低的可能价格了。）然后坚定不移，否则如果让步得太过，你可就要有所损失了。 3、不要仓促地做决定 —Please let me think it over. 在商场上讲求信用，一旦允诺人家的事情，要再反悔，会令人产生不良印象。因此，在下决定之前，务必要经过深思熟虑。如果你正在和客户商谈一件无法遂下决定的事时，不妨请他给你一点时间“Please let me think it over．”（请让我考虑一下。）或 “ Would it be all right to give you an answer tomorrow？”（明天再答复您行吗？）切记，仓促地下决定往往招致严重的后果！ 4、说“不”的技巧 --No, but … 在商务沟通上，该拒绝时，就应该斩钉截铁地说“No．”拐弯抹角地用“That＇s difficult"（那很困难。）或“Yes, but..."（好是好，可是…）来搪塞，会令对方觉得你答应得不够干脆，而不是在委婉地拒绝。如果你说“No，but…”对方便清楚地知道你是拒绝了，但似乎还可以谈谈。这个时候，你因为已先用“No”牵制对方，而站在沟通的有利位置上了。
贸易出口流程、要求及注意事项
、贸易出口流程 1）接定单 2）签订出口合同 3）付款方式 1、T/T —〉收到对方电汇 2、L/C —〉催证—〉审证—〉如有问题—〉发出信用证修改通知—〉拿到有效信用证 4）出口报关前准备工作 1、去外汇管理局领取出口收汇核销单 2、做出口单据（箱单、发票） 3、委托货运代理货运—〉填写托运单—〉货运代理—〉确定舱位、退回托运单的配舱回单—〉装箱 —填写装货单 5）报关 1、需提供的单据：出口货物报关单、装货单、商业发票、各类许可证、出口收汇核销单、代理报关 授权委托协议（代理报关时用）、合同、海关认为必要时应交验的贸易合同、产地证和其他有关证明 2、在海关监管区域内对出口货物进行查验 3、结关放行（海关需要处理的单据：在发货单上加盖放行章、在出口收汇核销单“海关核放情况” 栏加盖“验讫章” 、签发注有核销单编号的报关单：出口收汇联、出口退税联、用于办理加工贸易核销的海关核销联 6）货运代理从船公司取得B/L —〉给出口单位 7）收款方式 1、T/T —〉将商业发票、装箱单、提单寄给客户清关—〉客户提货后汇款—〉银行收到电汇款通知 我们—〉将商业发票、外汇核销单交银行结汇 2、L/C —〉根据信用证要求提供单据，一般有发票、装箱单、产地证、许可证、提单，有时还有客 人验货的证明、受益人证明，开具跟单汇票交议付行—〉议付行审核通过—〉如要求议付，议付行垫付货款—〉将全套单据寄给开证行—〉开征行审核通过—〉付款给议付行；如不要求议付呢，就将整套单据寄给开证行—〉开征行付款给议付行—〉付款 8）核销银行收到货款后给出口单位出具银行水单（注明出口收汇核销单编号）—〉外汇管理局核销—〉核销需要：银行水单、外汇管理局出口收汇核销单、出口收汇报关单证明联、商业发票、核销报告表—〉在银行出具的出口收汇核销专用联、出口收汇核销单退税专用联上加盖“已核销”印章。 9）退税去国税局退税，需要：1、报关单2、出口销售发票3、进料加工免税证明4、增值税申报表、主表及附表二5、出口货物备案表。
外贸跟单注意事项
外贸跟单注意事项 1.色差 凡印刷与颜色需对照色卡，尽量集中一供应商印刷，注意要有耐黄测试。彩盒印刷制定同一间印刷厂,根据色卡给数据。不同材质的调色不一样,要注意 2.条形码 每个条形码需有货号、合同号与品名；印出后电脑扫描；条形码不可用封箱胶遮住，且要贴在纸箱指定的位置；给验货部的条形码要DOUBLE CHECK，验货员与客人的条形码必须一致; 条码要用彩印机印,水墨纸会不平行。 3.白色材质的商品要做紫外线测试,耐黄测试 4.客人给了PO后,要立刻计算CBM,计算出20寸或40寸的柜是否装得下所有的货物.如发 现短装或溢装要及时与客人联系沟通,确定是否加货或者按原数量进行装载.计算CBM 的误差值控制在3%-5%之间. 应要求工厂尽快进行试箱,若结果与自己计算的CBM有较大出入,请尽快与客人联系. 5.装箱时注意问题: i.混装的时候要预松位置 ii.装箱尽量用长方形,避免用正方形 iii.纸箱宽度不要超过60cm，高度一般在宽度的1/2到1/3之间.重量不能超过20公斤,否则要贴警告标志 iv.胶袋直径超过12公分的,要打气孔 v.某些商品要贴环保标志 6.常规包装无抛箱测试, 邮购盒包装的必须要进行抛箱测试 7.有些国家不允许使用泡泡袋进行包装,要改用纸袋 8.法国规定不能在产品中加防潮剂 9.注意商品的颜色,包装,功能性,安全性. 如喷粉中,要用高温粉,防脱落. 不锈钢产品要进行 含镍测试, 产品是否有戒手问题. 10.出货前3个礼拜要给工厂包装资料,最好越早越好,因为有大部分工厂得到包装资料后才 进行生产的. 11.资料或者订单发送给工厂后,要用飞信+e mail+电话+传真询问工厂是否收到发送出的资 料.并要求工厂给出完成的时间.在工厂交货前两日用电话进行提醒，若不能如期交货，要做好补救措施。 12.收到PI后, 出合同给工厂时要注意付款条款.注意定金和订金的区别。所谓定金，是指 合同当事人为了确保合同的履行，依据法律规定或者当事人双方的约定，由当事人一方在合同订立时或者订立后履行前，按照合同标的额的一定比例（不超过20％），预先给付对方当事人的金钱或其替代物。它是作为债权担保的一定数额的货币，它属于一种法律上的担保方式，目的在于促使债务人履行债务，保障债权人的债权得以实现。签合同时，对定金必需以书面形式进行约定，同时还应约定定金的数额和交付期限。给付定金一方如果不履行债务，无权要求另一方返还定金；接受定金的一方如果不履行债务，需向另一方双倍返还债务。债务人履行债务后，依照约定，定金应抵作价款或者收回。若工厂需30%定金，则在PI中注明20%为定金，另外10%为预付款。若违约，定金可翻倍返还。 13.跟单员要进行样板确认,最后给业务经理签字确认.最好尽快通过验货部问工厂拿确认板, 并附上图片给验货人员和工厂.净重要DOUBLE CHECK 14.交货前10天要提醒验货人员去验货,查看中期进度.订单大的需要求工厂填写生产进度表, 确保按时完成任务
外贸出口信用证注意事项
1、装运时间(装运期)。 首先，信用证中规定的装运期理应与贸易合同中的规定完全一致。如果两者不相一致，则应视为进口商(开证申请人)单方面要修改贸易合同，出口商(受益人)可以同意，也有权不予同意。 《UCP500》第42条a款规定：“所有信用证均规定一个到期日及一个付款、承兑交单地点，对议付信用证尚须规定一个议付交单的到期日。”第43条a款又规定：“除规定一个交单到期日外，凡要求提交运输单据的信用证，尚须规定一个在装运日后按信用证规定必须交单的特定期限。如未规定该期限，银行将不予接受迟于装运日期后21天提交的单据。但无论如何，提交单据不得迟于信用证的到期日。”所以，信用证上应当列明三个日期，即装运期(或称最迟装运日期)、到期日(亦即议付到期日或交单到期日，通常称为信用证有效期)和最迟交单日期。因此，要解决好装运时间的问题，就必须把握好装运期、信用证有效期和交单期三者之间的关系。 根据国际惯例，尤其是英美法的规定，在通常情况下，买方开立信用证的义务是卖方履行交货义务的前提条件。买方按时开立信用证是执行合同的必要前提，买方借口不开证，就有不执行合同的意图。所 以出口合同中一般须明确要求确切的开证日期，买方不按期开证，卖方有权提出索赔(当然也有没规定开证时间，但规定装 运的一段时间的情况，以下详述)。信用证应依据合同,规定明确的装运期，如分期装运应明确每月数量。判断实际装运日是否符合信用证的规定，一般是以运输单据的签发日期为准，过期装运肯定属于重大
的单证不符。信用证中规定装运期时，不应使用“迅速”、“立即”、“尽 快”之类的词语，如使用此类词语，银行将不予置理(UCP500第46条 a款)。“如使用‘于或约于’之类的词语限定装运日期，银行将视为在所述日期前后各五天内装运，起讫日期包括在内”(同条C款)，亦即前后共ll天。 按惯例，信用证中应规定一个运输单据出单日后必须向信用证中指 定的银行提交单据、要求付款，承兑或议付的特定期限，即“交单期”。 关于最迟交单日期，根据《UCP500》第43条的规定，有两种情况： 凡是信用证中列明最迟交单日期的按规定日期办；如信用证中没有列 明最迟交单日期的，则最迟不得超过实际装运日期后2l天。在任何 情况下，单据必须不迟于信用证到期日提交。因此，如果信用证到期 日与出运日期相同，该信用证则为不平等信用证。如信用证规定的交 单期距交货期过近，例如运输单据出单日后2天或3天，则应提前交 运货物且应作好全套接结汇单据的准备工作，或要求开证人修改信用 证推迟交单期限，以保证能在交付货物后如期向银行交单。 根据上述条款，一切信用证均需规定一个有效期，且有效期必须是从装运期起算，以作为交单付款、承兑或议付的最后到期日。若有的来证中只规定了到期日而未规定最迟装运日 期，不符合《UCP500》第43条“所有信用证均须规定一个到期日及 一个付款承兑、交单地点，规定的付款、承兑或议付的到期日，将视 为提交单据的到期日”的要求，其有效性存在重大疑问，必须要求对 方改证。至于有效期的长短，应考虑到货物装船完毕取得正式提单的
外贸业务流程及注意事项
外贸业务流程及注意事项 一、打初样 1、客人提供初样工艺单及纸样，首先日语担当将工艺 单翻译成中文并打一份详细的打样要求（参照生产要求 文件夹中内容）。准备好面辅料。随后发往打样工厂打 样，并要求他们在规定的日期内交货。工厂将样衣交给公司后要让技术担当确认样衣的各项工艺，并做一份详 细的样衣确认意见。以便和客人的确认意见相对比，在 做大货之前发现更多在生产大货时应注意的问题。担当要在客人指定交样衣时间内将样衣寄出，如有特殊情况 无法按客户指定的时间交出样衣，得提前向客户报告并说明推迟原因及样衣能够寄出的准确时间。和客户商量 一个合理的时间将样衣寄出（寄件前向客户确认寄件地 址及收货人）。样衣寄出后在底单复印件上写上所寄快 件的明细传真给客户以便客户查收。寄出的东西要做记录，请记录在寄件统计文件夹中的国外寄件统计表中以便查询。 注意：打给客人的样衣及面辅料担当一定要留有备份，以备后继程序中有所改变而有据可查。如有特殊情况而 未做备份样衣，担当一定要贴好初样的面辅料卡及在工 艺单上做上详细的尺寸和工艺的记录。备份上一定要做好时间及打样次数的记号。以便查找。
2、样衣寄出后，客户会有确认意见传真过来。此时， 日语担当应将这些确认意见翻译成中文给打样工厂及公司技术各一份。自己留一份以便后面打拍照样及大货生产时让工厂应该要注意哪些工艺。 二、打拍照样 1、在出样打出去一段时间后，客人会决定此款货是否 值得生产。如需要，客人会再寄拍照样的工艺单纸样及详细的打样要求（如配色表，面料及配色的色样和一些指定用的辅料）。日语担当先要将工艺单翻译成中文并做一份详细的打样要求。操作流程同打初样流程。不过寄拍照样时一定要附相应的拍照样面料一块 注意：打拍照样前客户会先提供面料颜色样。担当将客户提供的颜色样寄往指定的面料工厂，要求工厂打色卡。将打好的色卡寄给客户确认。客户确认好颜色后再让面料工厂放样布打样。必要时有些辅料也应先寄给客户确认。★拍照样及所有面辅料一定要有备份，因为拍照样在经客户拍照确认后如无太大更改的话，大货就严格按拍照样生产。拍照样的确认意见也要及时反馈给工厂及公司技术担当。以便更准确有效的生产大货。 2、在打初样时，客户会和张经理商谈下单事宜。如确 定哪些款要生产大货，则速安排大货面料的检测。将处理过的大货面料寄往常州纺检检测中心，联系人和地址
外贸单证的操作流程及注意事项
外贸单证的操作流程及注意事项 1〃客户询盘：一般在客户下perchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry 给业务部，做一些细节上的了解。 2〃报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。 3〃得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。 4〃下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。5〃业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。 6〃下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产： 6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。
7〃验货：7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。 7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 8〃制备基本文件: 工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。 9〃商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 10〃租船订仓： 10.1〃如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（ING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。 10.2〃如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。