如何实现整合采购管理

如何实现集团整合采购管理

当前，我国企业正在朝着理性化的阶段转变，可以预见未来企业间的市场竞争将愈发激烈，企业利润也正在逐步转向微利，特别是工程建设中的合同管理与成本控制也到了非常需要正规化、全面化的阶段。如何对各类工程合同进行有效管理，从而带动企业降低工程成本，将越来越成为企业加强核心竞争力的关键因素。为此企业引进先进的管理思想和技术，建立一套现代企业管理系统，通过科学的管理手段提高企业成本管理水平就成为他们自然而然的选择。企业应该重点围绕实际业务中的“收”与“支”两条主线展开流程化、制度化建设，并将其归纳为两大系列：营销CRM系列（收）、成本管理系列（支），使项目能达到降低成本、提高效率、优化流程、创造效益的最终目的，并实现资源共享，提升企业核心竞争能力。

很多集团公司专门成立贸易公司负责集团各种材料采购，让专业的人做专业的事，加强采购管理和控制，成本管理的重点就是降低采购成本，使采购的生命周期成本最低，实现采购产品的性价比最优。集团采购管理应该重点做好以下管理工作：

一、建立科学、公平、公开的采购模式

建立“二二三制的采购模式”，即设立两个委员会：价格审定委员会，采购招标委员会；两个管理文件：采购价格管理条例，物资定点采购管理办法；三项基本制度：集团和子公司两级质量检查制度，供应商动态管理、考核制度，价格通报制度。彻底改变了原有的采购模式，提高了工作效率，保证了供货质量，使供应商的竞争公平、公开、透明。

1、价格审定委员会：一般由总经理、采购副总、财务审计部长、价格信息部部长、招标办主任共同组成，根据公司实际情况不同可以具体确定参加人选。每月对贸易公司集中招标采购价格、分公司（项目部）零星采购购、定点采购物资价格进行审定，对由于市场变化材料价格调价物资进行审定。

2、采购招标委员会：一般由总经理、采购副总、财务审计部长、价格信息部部长、招标办主任、办事处采购等人员共同组成。采购招标管理委员会的主要职责：对集团大宗材料进行招标，对各分公司（项目部）自主招标项目进行管控，对分公司（项目部）零用物资定点定价采购进行管控。

3、两个管理文件、三项基本制度在后面进行详细介绍。

二、建立高质、高效的采购流程

高质、高效的采购流程是降低采购费用提高采购效率的保障，采购流程的设计应该满足：管控结合、简洁高效。

根据集团采购管理的特点设计三种采购流程。

1、办事处零用物资定点定价采购和办事处地材（沙石料、水泥等地材）采购流程

a、办事处采购计划管理员进行零用物资分类

b、办事处客户管理员进行零用物资、地材符合性供应商寻找

c、办事处采购负责人进行符合性供应商调查、资格审核并上报贸易公司

d、贸易公司客户关系部、招标办进行供应商资格审查

e、办事处进行招投标材料准备

f、办事处组织招投标（贸易公司采购副总指定招标办、客户关系部等部门参与）

g、确定中标单位、签订定点定价合同

h、供应商按照计划送货

2、特殊物资、非定点定价物资采购流程

a、了解物资性能、了解使用部门需求时间、需求批量

b、符合性供应商寻找

c、询价、比价

d、确定合格供应商、填写“货比三家价格表”，根据采购物资资金额度大小逐级呈报主管领导审批

e、签订一次性物资/批量物资采购合同

f、供应商按照计划送货

3、大宗物资集中招标采购流程

a、各分公司（项目部）将大宗材料采购物资汇总

b、贸易公司计划调度部进行信息汇总、分类

c、贸易公司客户关系部、分公司（项目部）共同寻找符合性供应商

d、由招标管理委员会指定人员惊醒符合性供应商调查、资格审核，

e、招标办、客户关系部、价格信息部进行招投标材料准备、制作标书、通知参加供应商

f、招标管理委员会和贸易公司高层领导参加招投标

g、确定中标单位、签订统购分供合同

h、供应商按照计划送货