POS前台系统用户手册

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第九章前台收银

9.1 系统登录

9.1.1 登录

1、在“系统管理”模块中,点击“前台收银”,登陆收银系统,界面如图9.1 所示。

图9.1 登录

2、在“操作员”和“口令”中分别输入收银员代码和密码。

3、鼠标点击“进行系统”或按“F12”登陆系统。

4、如果退出系统按“ESC”。

5、修改收银员口令按“F8”,然后点击“F12”,接着在弹出的窗口直接进行口令的修改。最后按“F8”进行保存。

图9.2 修改口令9.1.2 设置系统参数

1、点击“设置参数”界面如图9.3所示。

2、点击CTRL+S保存,按ESC退出。

图9.3 设置系统参数

9.2 功能按钮区介绍

9.2.1 常用功能键

本系统中的所有功能按钮都支持键盘和鼠标两种操作方式。界面如图9.4所示。

ESC:退出。用于中途退出系统或中途结束某种操作。

F1:用于“常用热键”页面与“其它功能”页面的交互。

F2:新增小票,即开单。然后弹出“仓库选择”界面,进行商品仓库的选择,例如成品库,次品库等。

图 9.4 前台收银系统

/X: 修改小票中光标所在商品的数量。例如:在输入框内输入‘/2‘就把小票中的选中商品的数量修改为两件。

//X:修改小票光标所在商品中的单价,例如:在输入框内输入‘//200‘就把小票中的选中商品的价格改为200元。(前提:该收银员必须有修改金额的权限)

X/:修改商品的实收金额,例如:当买三件商品只收取100元钱时候,我们就不需要修改商品的单价,只需要在输入框内输入‘100/‘就可以把小票中的实收金额改为100元。

F4:修改小票中光标所在商品的折扣,例如:按F4键在弹出的界面中直接输入折扣数,如图9.5所示。

图9.5 修改折扣

-X: 定位行号。当商品明细很多的时候,用来指定某一商品明细。例如:在输入框内输入“-2”,光标则自动指向商品明细中的第二条明细。

CtrlD:删除光标所在的商品明细。

*/F7:小票结算。即按F7弹出小票结算界面,输入收款金额和抹零金额后按Enter或“+”或F8键,弹出找零界面。界面如图9.6所示。

图9.6 现金收银

F12:取消小票。即在开票过程通过此按钮来结束某一张小票。

CtrlK:作废小票,如图9.7所示

图9.7 作废小票

CtrlH:单品备注。在买商品的过程,如果需要对该商品输入备注,如价格打折的原因等,可以点击“CtrlH”在弹出的界面中进行输入。

F3:修改店员。即在开票过程,修改该小票店员代码。

Alt:温馨提示。关于商品代码输入时的一些帮助信息,界面如下图9.8所示。

图9.8 系统提示

CtrlF:商品询价,在前台中查询商品价格。

CtrlB:查看小票,查看已收银小票的记录。

ShiftSpace:在前台系统中,查看当前商店库存。

CtrlU:查看销售,查看销售明细,可按店员和收银台进行查询。

CtrlA:广告信息,可在界面上显示促销信息等广告信息。

CtrlW:现金台帐,前台POS系统中,可查询现金台帐的情况。

9.2.2 扩展功能

F5:整单打折。即当小票中商品明细输入完之后,在收款之前对整张单的消费金额进行打折。

F9:挂单。即开票过程中出现了临时情况,我们可以先把这张小票挂起来,先处理其它顾客,等处理完之后,在进行该小票结算。例如:按F9键,弹出“系统提示”选择“确定”后,使当前

状态处在状态。然后我们就重新按F2键来继续开单。

F11:切换挂单。即继续进行前面没有进行结算的小票的收款。例如:按F11键,弹出挂单选择界面如图9.9所示。

图9.9 切换挂单

在选择挂单过程中可以在“商品明细区”内显示该张挂单中的详细信息。当选择某一挂单后,使当前状态处在,然后就可以进行正常的收款结算。如果需要作废某个挂单可以

选中某一挂单后,点击“F12“键来完成。

F6:退换商品。用于进行商品退货与换货。例如:按F6键,输入“历史小票”并通过“空格”键来选定某一种商品后按“ESC”,然后我们可以在“单据商品明细区”中看到所要进行退货的商品,如果不对应历史小票,则在“输入框”内直接输入退货商品的代码,然后在弹出的界面中选择“退

货”最后按“ENTER”键。如果在退货的同时进行买商品则选择“销货”。界面如图9.10所示。

图9.10 退换商品

CtrlZ:组合收银。当遇到顾客要用其他结算方式支付时,可以采用组合收银。例如:在收款的时候按“Ctrl+Z”键,在弹出的界面中进行组合式收银,界面如图9.11所示。

图9.11 组合收银

F8:对VIP客户进行打折例如:把光标指向商品后,按F8键,在弹出的图9.12所示界面中输入VIP卡号,按F8键确定,如果需要取消按ESC。

图9.12 VIP卡信息

CtrlY:小票备注。给本小票输入备注信息。

图9.13 小票备注

CtrlQ:锁屏。使收银台处在休息状态。界面如图9.14所示。

图9.14 锁屏

CtrlI:整单促销。对整单商品进行促销,本系统共提供了三种整单促销方案,一般是在后台中设置好的,前台只需要进行调用。但是同一时刻只能有一种整单促销方式。选择整单促销,如下窗体弹出,输入的赠券金额将不参与促销。

图9.15 整单促销

例如:(1)满X元打Y折

在商品明细区输入完商品明细后,点击Ctrl+I在先弹出如图9.16所示的界面中查看该促销方式的促销明细。最后点击F8按钮确定。这时我们在“商品明细区”内可以发现促销商品代码前面自动打上“"”显示。

图9.16 买X元打Y折

(2)满X元加Y元送Z商品

在商品明细区输入完商品明细后,点击Ctrl+I在先弹出如图9.17所示的界面在输入框中输入促销商品的条码。最后点击F8按钮确定。这时我们在“商品明细区”内可以发现促销商品代码前面自动打上“"”显示。

图9.17 买满X元加Y元送Z商品

(3)买X元送Y元赠券

在商品明细区输入完商品明细后,点击Ctrl+I在先弹出如图9.18所示的界面中查看该促销方

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