outlook同步问题

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outlook同步问题

同步错误-Outlook脱机文件夹同步时错误(Failure at Synchronizing Outlook Offline Folders)

一同事最近Outlook出了一个奇怪的问题,弄了我半天,一头雾水,都没有搞掂。问题具体是这样子的,该用户在“日历”中创建了一些“约会”,她将些“日历”共享给了其它用户,用户反应可以查看到她共享的日历本身,但看不到里面创建的“约会”。当时,我的第一反应是权限设置的问题,但看了设置之后,我很肯定的否决了这种猜测。为了深入了解该问题的原由,我查看了Outlook上的同步日志,其内容如下所示:代码

由此可以看出来,之所以其它用户无法查看到她所共享的日历的根本原因是,Outlook 无法即时地将本地的脱机文件夹更新到Exchange服务器的Exchange信息存储中去。为什么会出现这样的情况呢?首先我怀疑是不是她的“日历”文件夹有问题,想到这,我创建了一个新的“日历”文件夹,并命名为“test calendar”,并在其中创建了若干“约会”,结果出人意料的是,故障依旧。

想来问题可能没有这么简单,因为在同一时间里,我的Outlook是可以正常的共享给其它用户使用的呀。所以我开始怀疑起是不是她的Outlook配置文件有问题呢?结果,我删掉她的Outlook配置文件,并重新配置了一下Outlook。痛苦的事情发生了,问题还是没有解决。

我试图去查看服务器方面的配置,本地Outlook的配置,找来找去,就是找不到原因所在,用Google搜索完了国内国外的各种资源,也曾看到别人问过这个问题,但是好像都没有人给出正确的回答,甚至很多根本都没有人回复。看来在网络上是找不到了。发了一封email给意大利的同事,看看他有没有碰到过类似的问题。当初他也要求我做两样的操作,我都告诉他,这些尝试都已经做过了。他当时也觉得奇怪,不过,没过多久他就发了一封邮件,告诉我如何如何处理,没想到真的成功了。其实操作非常简单,意想不到的简单:

1.删除Outlook配置文件。

2.删除Outlook本地的相关文件(所有位于文件夹

C:\Documents and

Settings\username\Local

Settings\Application

Data\Microsoft\Outlook下的文件)

3.重新配置Outlook,将“使用缓存Exchange模式”

前面的复先框中的勾去掉。

4.启动Outlook(这时的Outlook直接使用

Exchange上的数据,并不会把数据缓存到本地磁

盘,也就是没有创建任何的脱机文件夹)

5.在Outlook的“工具”菜单下找到“账户设置”,然后

选择正确的电子邮件账户,之后单击“更改”,以便

启动邮件账户配置向导。

6.勾选“使用缓存Exchange模式”前面的复先框。

7.保存配置,重新启动Outlook应用程序。

至此故障被排除了。

Outlook企业邮箱联系人同步设置方法

Outlook、Foxmail邮箱 企业通讯录设置方法文档说明:本文档随着邮箱产品不断的改进和功能的增加,也将进行不定期的更新。

企业通讯录插件介绍 263企业通讯录插件(英文简称:263EA插件)是一款专门针对outlook\express\foxmail等常用电子邮件客户端提供的方便用户发送邮件的插件程序,具备易使用、易管理、可即时更新的特点。不再需要在outlook中逐一添加联系人。主要功能如下: 1.与企业邮箱管理平台的通讯录地址数据同步,能清晰的向企业员工展示出一目了然的组织结构。 2.支持用户按照首字母进行搜索邮件地址,即便是新入职员工或分属不同部门的员工也能随时找到邮件发 送对象。 第一部分插件的下载、安装与卸载 1.1 插件的下载 263的官网上提供EA插件的下载通道,下载页面链接地址为:https://www.360docs.net/doc/38789996.html,/additional.html 1.2 插件的安装 1)下载EA插件企业通讯录插件安装包后,双击安装文件“em.msi”将会出现如下界面。 2)点击“下一步”,出现“选择安装文件夹”页面。EA插件默认的安装路径为C:\Program Files\EA\Enterprise Address, 您也可以根据个人的需求修改安装路径。

3)选择完安装路径后,点击“下一步”,出现“准备安装”页面,如下图所示。 4)点击“安装”,便开始了EA企业通讯录插件的安装。(注:如果在安装过程中,出现了防火墙的信息提示,请勾 选“允许程序的所有操作”选项,如下图所示)

1.3 EA插件的卸载 当安装EA插件后,用户通过开始菜单点击“263EA企业通讯录>卸载263EA企业通讯录”即可卸载EA插件。 第二部分:EA企业通讯录插件功能详解 2.1 登录 EA企业通讯录插件安装成功后,开启邮件客户端,出现EA插件登录页面,如下图所示。

outlook邮件使用大全

OUTLOOK邮件使用大全(基础篇) 来源:本站点击:0 日期:2009-7-23 10:55:37很多朋友使用IE软件包中的OutlookExpress(以下简称OE)来收发电子邮件。对初学者来说,根据提示或向导的确很容易使用这个软件,但对一些想深入了解它和高效使用它的用户来说,向导和在线帮助却又显得有点力不从心。由于没有掌握其中的一些技巧和方法,就经常遇到这样或者那样的问题搞不懂,于是具体操作时走了不少弯路。为了能使大家在使用OE 时更方便快捷一点,笔者将自己平时积攒的一些经验拿出来与大家分享,与大家交流。 Outlook Express 使用技巧大全之设置篇 1.基本设置 现在我们来设置OutlookExpress。打开OutlookExpress,在“工具”菜单上,单击“选项”, ①.选择“常规”选项卡,这是OutlookExpress的常规设置,我们选中“每隔X分钟检查一次新邮件”复选框,然后设定好时间间隔用于指定OutlookExpress检查新邮件的间隔时间。选中该复选框后,每次启动OutlookExpress时将同时检查新邮件,如果你想立即检查新邮件,可以单击工具栏上的“发送和接收”按钮,同时发件箱中的所有邮件都将被发送出去。 ②.选择“发送”选项卡,设定好邮件和新闻的发送格式,一般选HTML格式,并选中“立即发送邮件”复选框。 ③.选择“阅读”选项卡进行邮件阅读设置和邮件字体设置。 ④.“安全”选项卡允许我们对邮件的安全性进行设置,如果你要更改Internet区域(这是你的电子邮件所在的区域)的安全级,可点击“设置”按钮,要将单个的Web站点添加到“受限制的站点”区域(在该区域可以为单个站点设置严格的安全级),可单击“区域”列表中的“受限制的站点区域”,然后单击“添加站点”。如果你担心别人假冒你的电子邮件,那么你可以设置自己的数字签名。数字签名是您的电子身份卡,它可使收件人相信邮件是您发送的,并且未被伪造或篡改。你得先点击“安全”选项卡上的“获取数字标识”来获取它,然后选中“从以下地点发送安全邮件时使用数字标识”复选框,再单击“数字标识”按钮并选定希望该帐号使用的数字标识。 以上选项设定完毕,我们还要添加Internet帐号,当然你先得从Internet服务提供商(ISP)那里得到如下信息:邮件服务器名、帐号名和密码以及接收和发送邮件的服务器名;对于要添加新闻阅读则须知道要连接的新闻服务器名、帐号名和密码(如果需要的话)。如果要添加邮件帐号: ①.打开“工具”菜单,点中“帐号”,单击“添加”,选择“邮件”,在弹出的“姓名”窗口中填入你的大名,并单击“下一步”, ②.在“电子邮件地址”中填入形如john@https://www.360docs.net/doc/38789996.html,这样的邮件地址,并单击“下一步”, ③.在“邮件接收服务器”和“发送邮件服务器”中分别填入你的ISP接收(POP3或IMAP)和发送(SMTP)邮件服务器的地址,并单击“下一步”, ④.在“POP帐号名”和“密码”中分别填入你的用户名和密码,并单击“下一步”, ⑤.在“InternetMail帐号名”中填入你的电子邮件帐号,并单击“下一步”, ⑥.选中连入Internet的方式,单击“完成”。 添加新闻帐号的方法与添加邮件帐号基本相同,只是在第3步中需填入新闻服务器(NNTP)地址。现在你已经拥有你自己的帐号了,当然你也可以象这样创建多个帐号。 另外,在OutlookExpress中,如果我们不能完整地记起电子邮件地址,也可以输入部分名称,然后使用“工具”菜单上的“检查名称”命令来搜索匹配的地址。OutlookExpress将首先搜索通讯簿,如果未找到匹配的地址,它将继续搜索我们设置的用于检查电子邮件地址的目录服务。

Outlook邮件管理技巧 (1)

一、Microsoft OutLook介绍 OutLook是微软公司的办公组件Office中集成的一个桌面信息管理程序。可以帮助管理邮件、约会、联系人和任务,也可以跟踪活动、打开和查看文档及共享信息。使用OutLook,可以轻松完成下列工作: 不仅可以跟踪活动,而且可以管理个人和商务信息,如电子邮件、约会、联系人、任务和文件; 通过使用电子邮件、小组日程安排、公用文件夹等可以与小组共享信息; 与其他Office程序共享信息,并从OutLook内部浏览和查找Office文件; 通过连接到WWW以共享信息; 如果是开发者,还可使用编程选项来自定义OutLook。 从Outlook的以上功能可以看出,Outlook不单纯是一个电子邮件管理软件,而是一套完整的信息管理解决方案。Outlook提供了下列工具,可以在一个程序中管理全部个人信息和商务信息。 1.收件箱:从办公室、家里或路上发送和接收邮件。可以在打开邮件前进行预览,还可以使用“邮件标记”来标记带有后续动作的邮件。 2.日历:跟踪日程表并计划与他人的会议。可以使用“日期选择区”来快速查找和显示日程表中的信息,并使用“任务板”来查看一天中的任务,这样就可以安排时间处理这些任务。 3.联系人:保持最新的私人交往和商务联系人的信息,并且易于查找使用。可以将联系人按所希望的任何方式排序和存档;可为每个联系人存储几个街道地址、电话号码和电子邮件地址;并直接转到任何联系人的 WWW页。 4.任务:在易于管理的地方组织个人和商务待办清单。可以快速确定任务的轻重缓急,并将任务分派给他人。 5.日记:记录与重要联系人的交互活动,记录Outlook项目(如电子邮件)和您认为重要的文件,记录所有类型的活动并跟踪这些活动而无需记住每个活动的保存地点。 6.便笺:草草记下附注以作为问题、想法、指示及任何事情的快速提醒。或者在便笺中放置文本,以备在其他地方重用。 7.文件:从Outlook内部打开、查看和共享其他Office程序文件。 8.高效特性:使用Outlook中的工具可帮助您更有效地工作。

学会使用Outlook邮箱,真的很好用

学会使用Outlook邮箱,真的很好用 ①、Outlook添加任务的方法 Outlook可在一个位置组织您的电子邮件、日历、联系人、任务和待办事项列表。首先需要设置电子邮件帐户。 我们打开Outlook邮件→点击任务→点击新建------任务→我们添加任务即可 点击查看图文操作 ②、Outlook邮件怎么设置突出显示 在阅读时,看到重要的内容一般会标记起来。通过使用不同颜色突出显示文本功能,可以使被选中的文字内容看上去像使用荧光笔作了标记一样,以突出文字内容的重要性。 打开Outlook邮件→我们选中文字---点击突出显示按钮----选择颜色→最终效果如图所示---黄色--还可以设置成其他颜色 点击查看图文操作 ③、Outlook怎么添加联系人 我们工作中经常要使用Outlook邮件,但是操作起来不是很流畅,例如Outlook怎么添加联系人这个问题。 我们首先打开Outlook邮件→点击--人员→点击新建

----联系人→我们输入信息即可 点击查看图文操作 ④、Outlook邮件怎么打上标 我们在发邮件的时候,有时候需要编辑上标等特色符号,怎么办呢? 我们打开Outlook邮件→点击图中方框按钮---选择上标按钮→最终效果如图所示 点击查看图文操作 ⑤、Outlook怎么插入超链接 用Outlook发邮件时,我需要在邮件正文里添加一些连接,比如说点击一个文章标题,就可以跳到文章后面的主体。 我们打开Outlook邮件--点击图中链接按钮→出现图中超链接对话框→我们加入链接即可→最终效果如图所示点击查看图文操作 Outlook使用小技巧: 1、多看 2、多用 Outlook邮箱里面有很多的功能,其实都不难,我们善于观察,多使用就会熟练起来!那么大家学会怎么使用Outlook邮箱了没有呢?

outlook使用技巧

Outlook使用技巧 目录 一.自定义邮件组和邮件地址 (2) 二.添加个人文件夹 (6) 三.邮件的自动存档 (8) 四.邮件撤回 (9) 五.外出助理设置 (11) 六.自动签名 (13) 七.邮件选项 (15) 八.Outlook 日历 (18) 九.任务 (22) 十.垃圾邮件处理 (27)

一.自定义邮件组和邮件地址 在outlook中,自定义的邮件组和邮件地址可以放在个“个人通讯簿”或“联系人”这两种“地址簿”上。 1.添加个人通讯簿。 在工具菜单中选“服务”,打开后如下图所示,在服务中按“添加”,在“添加服务”中选择“个人通讯簿”,然后按确定就可以。

2.创建自定义的邮件组。 打开通讯簿,在通讯簿中选择“添加新地址”,在添加新地址框中选择“个人通讯组列表”。 在个人通讯簿列表属性框中,输入自定义的组的名称,然后在点击“添加/删除成员”,然后在出现的地址簿中选择需要添加的人员。这样就可以完成自定义组的设置。

3.自定义邮件地址 打开“通讯簿”,选择“添加新地址”,然后选择将地址放在“联系人”,然后选择“新建联系人”,按确定, 出现以下图表,可以填写上相关联系人的姓名,邮件地址等,然后按保存并关闭,

当打开联系人时就可以找到自定义的邮件地址。 在发送邮件时,在邮件地址列表中选择联系人,就可以找到自定义的邮件地址或组地址发送邮件。如下图。

二.添加个人文件夹。 在工具菜单中选“服务”,打开后如下图所示,在服务中按“添加”,在“添加服务”中选择“个人文件夹”,然后按确定,在“创建/打开个人文件夹文件”框中选择相应的路径,在我们公司中这个路径一般是在D:\mail目录, 然后在文件名中给出一个文件名,注意文件名的后缀都是pst(如abc.pst),如下图。

outlook2010全球通讯录问题

如何将 .nk2 文件导入至Outlook 2010 文章编号: 980542 - 查看本文应用于的产品 简介 首次启动Microsoft Outlook 2010 时,会将您的昵称缓存(存储在profilename.nk2 文件中)导入至默认消息存储中的隐藏消息中。 注意profilename表示您的Outlook 配置文件的名称。 例如,如果您正在使用一个Microsoft Exchange 帐户,则昵称缓存将导入至Exchange 邮件箱中的隐藏消息中。 注意早期版本的Outlook 将昵称缓存 .nk2 文件存储在下列文件夹中。 ?Windows XP Drive(驱动器盘符):\Documents and Settings\Username\Application Data\Microsoft\Outlook ?Windows Vista 和更高版本 Drive(驱动器盘符):\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook 导入昵称缓存后,profilename.nk2 将重命名为profilename.nk2.old。以后再启动Outlook 时,将不在导入您的昵称缓存。Outlook 2010 不使用 .nk2 文件来维护您的昵称缓存。对Outlook 2010 中昵称的所有更新都将对默认消息存储中的隐藏消息进行操作。 注意如果拥有多个Outlook 配置文件,每个配置文件的昵称缓存都将在首次使用该配置文件来启动Outlook 2010 时合并到新的Outlook 2010 昵称缓存中。因此,您可能会发现有多个 .nk2 文件已重命名为 .nk2.old。

Outlook邮件管理技巧(1)1完整篇.doc

Outlook邮件管理技巧(1)1 一、Microsoft OutLook介绍 OutLook是微软公司的办公组件Office中集成的一个桌面信息管理程序。可以帮助管理邮件、约会、联系人和任务,也可以跟踪活动、打开和查看文档及共享信息。使用OutLook,可以轻松完成下列工作: 不仅可以跟踪活动,而且可以管理个人和商务信息,如电子邮件、约会、联系人、任务和文件; 通过使用电子邮件、小组日程安排、公用文件夹等可以与小组共享信息; 与其他Office程序共享信息,并从OutLook内部浏览和查找Office文件; 通过连接到WWW以共享信息; 如果是开发者,还可使用编程选项来自定义OutLook。 从Outlook的以上功能可以看出,Outlook不单纯是一个电子邮件管理软件,而是一套完整的信息管理解决方案。Outlook 提供了下列工具,可以在一个程序中管理全部个人信息和商务信息。 1.收件箱:从办公室、家里或路上发送和接收邮件。可以在打开邮件前进行预览,还可以使用“邮件标记”来标记带有后续动作的邮件。

2.日历:跟踪日程表并计划与他人的会议。可以使用“日期选择区”来快速查找和显示日程表中的信息,并使用“任务板”来查看一天中的任务,这样就可以安排时间处理这些任务。 3.联系人:保持最新的私人交往和商务联系人的信息,并且易于查找使用。可以将联系人按所希望的任何方式排序和存档;可为每个联系人存储几个街道地址、电话号码和电子邮件地址;并直接转到任何联系人的WWW页。 4.任务:在易于管理的地方组织个人和商务待办清单。可以快速确定任务的轻重缓急,并将任务分派给他人。 5.日记:记录与重要联系人的交互活动,记录Outlook项目(如电子邮件)和您认为重要的文件,记录所有类型的活动并跟踪这些活动而无需记住每个活动的保存地点。 6.便笺:草草记下附注以作为问题、想法、指示及任何事情的快速提醒。或者在便笺中放置文本,以备在其他地方重用。 7.文件:从Outlook内部打开、查看和共享其他Office程序文件。 8.高效特性:使用Outlook中的工具可帮助您更有效地工作。 二、Microsoft Outlook邮件服务的安装 因为Microsoft Outlook是Office办公组件的一个组成部分,所以它可以在安装Offic e 时自动安装。如果用户不需要Office 中的其他组件,也可以在Office安装程序中选择手工方式单独安装。在安装Outlook时,安装程序将查找用户配置文件,如果没

Outlook导入导出联系人、导入导出数据文件

Outlook express 2010 使用技巧 黄洪龙2011-2-28 1说明 本意是想通过这个简单的介绍,让读者了解Outlook 2010的基本用法,熟悉了Outlook 的基本功能后,用户就可以根据自己的需要并借助帮助文档,灵活运用Outlook。 2配置账户 首次启动outlook会出现配置账户向导,这里我们可以先不管,直接下一步然后根据提示选择没有账户直接进入outlook,界面如下图1-1: 在上方菜单栏我们能看到“文件”、“开始”、“发送/接收”、“文件夹”、“视图”这几个标签,每点击一个标签下面功能区就显示该标签相关的详细功能(这里不再多做介绍,可以自己下去点开看看)。 2.1添加账户 第一步:选择“文件”-》“信息”下的“添加账户”按钮,如下图:会弹出“添加新账户”对话框,如图

第二步:选择“手动配置服务器设置或其他服务类型(M)”选项,并点击“下一步”按

钮。其中另外两个选项: “电子邮件账户”选项,需要输入“您的姓名”、“电子邮件地址”、“密码”、“重复键入密码”等选项,此时Outlook会自动为你选择相应的设置信息,如邮件发送和 邮件接收服务器等。但有时候它找不到对应的服务器,那就需要手动配置了。 “短信(SMS)”选项,需要注册一个短信服务提供商,然后输入供应商地址,用户 。 第三步”选项,并点击“下一步”按钮。其中另外两个选项: “Microsoft Exchange 或兼容服务”,需要在“控制面板”里面设置。 “短信(SMS)”,同上 第四步:输入用户信息、服务器信息、登陆信息,然后可以点击“测试账户设置…”按钮进行测试,如下图 如果测试不成功(前提是用户信息、服务器信息、登陆信息正确),点击“其他设置”按钮,弹出“Internet 电子邮件设置”对话框,在“Internet 电子邮件设置”对话框中选择“发送服务器”标签页,把“我的发送服务器(SMPT)要求验证”选项打上勾,点击“确定”按钮,返回“添加账户”对话框。在“添加账户”对话框中再次点击“测试账户设置…”按钮,此时测试成功,点击“下一步”会测试账户设置,成功后点击“完成”按钮,完成账户设置。如下图:

用Outlook2007建立通讯组一键群发邮件

或许我们在工作中都曾遇到过需要群发大量邮件的情况。比如要给本部门的每位同事发送一封会议纪要,或者给本公司的所有同事发送一封某会议的通知等等。有时候收件人会非常多,那我们需要一个一个的去输入地址吗?有没有更加快捷、简便的方法呢?答案是,必须有。运用Outlook2007自带的通讯组列表功能,可以让我们实现一键群发邮件。下面,打开Outlook2007,一起来体验一下一键群发的乐趣吧。 在Outlook2007主窗口中,点击工具栏中“新建”按钮旁边向下的小箭头,会出现非常多的功能,在此我们选择“通讯组列表”,如下图: 这里一定要提醒大家注意,我们点击的是“新建”按钮旁边的箭头,而不是直接点击“新建”按钮。如果直接点击“新建”按钮,将直接新建一封邮件,进入到邮件编辑窗口。 在弹出的窗口中,我们来进行设置: 首先,在“名称”一栏后面,为我们新建的通讯组起个名字,通常起一个容易区分的名字,比如某某部门,或者某某小组。如下图:

之后,点击工具栏中的“添加新成员”,为我们新创建的通讯组添加成员。我们可以自定义成员在列表中的显示名称。如下图: 设置完成后点击“确定”按钮返回,我们刚刚添加的成员便显示在列表中了。只需要点击“保存并关闭”按钮,则通讯组添加成功。如下图:

而对于有自己的独立的邮件服务器的公司,或者在自己的Outlook中已经添加了自己的联系人名单的用户来说,或许就不用这么麻烦了。只需要点击“选择成员”,然后在列表中找到自己要添加的成员就可以了。 接下来,就是在发送邮件的时候使用我们建立的通讯组来群发了。 新建一封邮件,点击“收件人”按钮,在弹出的“选择姓名”窗口中,便可以找到我们刚刚新建好的通讯组名了,只需要选中我们建的组,然后点击“确定”,组内的所有人就都被添加为“收件人”,此时只需要轻点“发送”,群发便轻松搞定了。

Outlook使用规则管理邮件

本文介绍什么是规则以及如何利用规则使“收件箱”中的活动保持有序状态和最新状态。 本文内容 ?规则如何帮助您管理邮件 ?从模板创建规则 ?从头开始创建规则 ?从邮件创建规则 ?定期而不是始终运行规则 ?服务器端的规则和客户端专用的规则 ?“送达”回执、投票响应和外出通知 ?会议要求、任务要求和文档 ?通讯组列表 ?将邮件转发到组织外 规则如何帮助您管理邮件 所谓规则,就是 Microsoft Outlook 对满足规则中指定的条件的正在接收或已发送的邮件自动执行的操作。您可以通过使用“规则和通知向导”选择多个条件和操作。规则仅对未读邮件起作用,对已读邮件就会失效。 规则分为两个常规类别:组织和通知。“规则和通知向导”包含最常用的规则的模板。 ?保持有序状态这些规则帮助您对邮件归档和执行后续操作。例如,您可以创建这样一个规则:对于特定发件人(如“谢晓兵”)发来的“主题”行中包含“销售”的邮件,将其标记为后续处理、归类为“销售”并移至名为“谢晓兵的销售邮件”的文件夹中。 ?保持最新状态这些规则在您收到特定邮件时以某种方式通知您。例如,您可以创

建这样一个规则:当您收到来自一个家庭成员的邮件时,自动向您的移动电话发送通知。 从空规则开始这些是从头开始创建的规则。 图 1“规则和通知向导”包含几个预定义的规则,称为模板。 例外 您可以将特殊情况下的例外添加到规则中,例如当邮件标有后续操作或标记为高重要性时。如果满足指定的任一例外,则不会对邮件应用规则。 从模板创建规则 1.在“导航窗格”中,单击“邮件”。 2.在“工具”菜单上,单击“规则和通知”。 3.如果您有多个电子邮件帐户,请在“将更改应用于此文件夹”列表中,选择所需的 “收件箱”。 4.单击“新建规则”。 5.在“步骤1: 选择模板”下,从“保持有序状态”或“保持最新状态”模板集合中

outlook设置规则

管理邮件 在邮箱内新建文件夹 1.在文件夹列表中选择您需要建立新文件夹的邮箱。 2.单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“新文件 夹”选项。 3.在打开的“新建文件夹”对话框中,在“名称”框 中键入您新文件夹的名称,在“文件夹包含”框中 选择您新文件夹需包含的选项,然后在“选择放置 文件夹的位置”框中选择您文件夹的位置。 4.单击“确定”按钮。 使用“规则向导”管理邮件 “规则向导”通过使用规则对邮件自动执行某些操作来帮助您管理邮件。创建规则后,Microsoft Outlook 将在接收或发送邮件时应用该规则。例如,可以自动完成以下工作: ◆凡是Judy 发来的邮件,只要到达您的“收件箱”,就将其转发给您的经理。 ◆发送邮件时,将“主题”框中含有“销售”字样的所有邮件都归入“销售”类别中。 ◆根据邮件内容将邮件归入某个类别。 ◆设置当重要邮件(如总经理的邮件)到达时的通知,如弹出消息或发出声音。 ◆以邮件的发件人(如电脑部成员邮件)为依据,将邮件移动到特定的文件夹(如 电脑部文件夹)中。 ◆删除某个会话中的邮件。 ◆标记来自特定人员的邮件。 ◆根据邮件内容对所发送的邮件进行归类。 ◆将邮件的传递推迟指定的时间。 可在规则中添加一些例外,以适应特殊情况的需要。例如,当邮件标有后续动作或重要性标记为高时。当邮件符合设置的任何一项例外时,都不会对其应用规则。

可以打开或关闭创建的规则,也可以更改应用规则的顺序。 也可手工运行规则。当手工运行规则时,可对“收件箱”或其他文件夹中已有的邮件运行规则。 注:规则为一组处理和组织邮件的条件、动作和例外。每一规则包含三个元素,即:一项或多 项条件,指定要运用规则的邮件;一个或多个动作,指定对合乎规则的邮件所进行的操作;以 及一项或多项例外规则,指定不受规则影响的邮件。例如,所有来自您经理的邮件(条件)都 将被自动移到一个单独的文件夹(动作),而重要性标志为高的除外(例外)。 创建新规则 1.单击“收件箱”。 2.在“工具”菜单上,单击“规则 和通知”。 3.单击“新建规则”。 4.按照“规则向导”中的指导操 作。 5.如要对“收件箱”中已有的邮 件运行新建规则,请在“规则 向导”的末页上选中“立即对 已在‘收件箱’中的邮件上运行 此规则”复选框。 注:如果要对文件夹而非“收件箱” 中的邮件运行新建的规则,请单击 “工具”菜单下“规则向导”,然后单 击“立即运行”。 复制规则 1.单击“收件箱”。 2.在“工具”菜单上,单击“规则和通知”。 3.在列表中,单击要复制的规则。 4.单击“复制”。 在邮件基础上创建规则 1.打开要作为规则基础的邮件。 2.在“动作”菜单上,单击“创建规则”。

如何批量导入vCard格式联系人到Outlook

网上有从Outlook批量导出Vcard格式的教程说明,但是关于如何将Vcard格式的联系人批量导入到Outlook的教程几乎没有。我在网上找到了以下这些操作步骤,成功了,在这里分享。 1,把所有Vcards文件放在一个文件夹内。例如C:\vcards 2,打开Outlook的VBA编辑器。(ALT + F11 呼出) 3,单击“工具”–>“引用”,勾中“Windows Script Host Object Model ” 4,单击“插入”–>“模块”,把下列蓝色字体代码粘帖进去。保存名字例如“A”。 5,单击“工具”–>“运行”–>“宏”,运行刚才保存的名字“A”。 6,运行…. Sub OpenSaveVCard() Dim objWSHShell As IWshRuntimeLibrary.IWshShell Dim objOL As Outlook.Application Dim colInsp As Outlook.Inspectors Dim strVCName As String Dim fso As Scripting.FileSystemObject Dim fsDir As Scripting.Folder Dim fsFile As Scripting.File Dim vCounter As Integer Set fso = New Scripting.FileSystemObject Set fsDir = fso.GetFolder("C:\VCARDS") For Each fsFile In fsDir.Files strVCName = "C:\VCARDS\" & https://www.360docs.net/doc/38789996.html, Set objOL = CreateObject("Outlook.Application") Set colInsp = objOL.Inspectors If colInsp.Count = 0 Then Set objWSHShell = CreateObject("WScript.Shell") objWSHShell.Run Chr(34) & strVCName & Chr(34) Set colInsp = objOL.Inspectors If Err = 0 Then Do Until colInsp.Count = 1 DoEvents Loop colInsp.Item(1).CurrentItem.Save colInsp.Item(1).Close olDiscard Set colInsp = Nothing Set objOL = Nothing Set objWSHShell = Nothing End If End If Next End Sub

Outlook几个常用功能的设定方法

Outlook几个常用功能的设定方法 OUTLOOK作为目前广大员工交换邮件主要工具,使用好了对提高工作效率很有帮助。这里介绍几个常用功能给大家,希望对您更好地使用OUTLOOK有帮助。 1、改变默认格式和创建签名 我们在建立一个新邮件时,OUTLOOK默认的文字格式一般是“宋体9号”,背景是白色的,可能大家都认为字体太小,不易看清楚。那么如何改变这些格式,设定个人喜好样式呢?可以在OUTLOOK(或 WORD)中进行。 方法:打开OUTLOOK,依次按以下路径 新建邮件—→选项—→常规—→电子邮件选项—→个人信纸: 进入“个人信纸”后,就可以对你的电子邮件(新建、回复、转发等)的各种形式设定不同的字体、字号、背景、颜色等默认格式,如图1。 如果要建立个人的邮件签名,则在“电子邮件签名”选项中的签名标题和内容处填写内容,然后按“添加”按钮即可,就可以新建几个不同的签名,应用于新邮件、回复或转发等,如图2: 2、跟踪邮件 我们把邮件发出去以后,如果不知道对方是否收到邮件,心里一定不塌实,那么OUTLOOK邮件跟踪功能可以帮助您排除这个担忧。通常我们只要求“阅读”回执,而对“送达”不必需要回执,否则你的邮箱会有很多垃圾。设定方法: 打开OUTLOOK,依次按以下路径 选项—→电子邮件选项—→跟踪选项(注意,此时并非在“新建邮件”状态设定) 在“对于发送的所有邮件,请求”的内容,仅在“‘阅读’回执”前面方格点击出一个“√”,如图3。 3、创建个人通讯簿 我们在众多用户的OUTLOOK里发邮件,经常会向一个特定的群组进行群发邮件,如果收件人特别多,要一个个挑选出来,那是特别麻烦的事情。但是建立个人通讯簿以后,这样的事情只要做一次就可以提供以后方便使用。

Outlook基本操作手册

Outlook基本操作手册 Microsoft Outlook 2003/2007连接Exchange的设置方法 一、添加并手动配置Exchange 帐户 注意: 1、在配置前请先确认您的操作系统里安装了Office Outlook 2003/ 2007, 若为2003版本,请下载SP3补丁包并确认安装。 2、在配置前,请务必将“本地连接”中的网络配置DNS服务器,手工指定10.0.4.1、10.0.5.1两个DNS服务器。 开始-设置-控制面板-网络连接-本地连接-属性-Internet协议(TCP/IP)-属性

Exchange 帐户只能在第一次运行Outlook 时添加,或者通过关闭Outlook、然后单击Windows“控制面板”中的“邮件”图标来添加。 1. 关闭Outlook。 2. 在“控制面板”中,打开“邮件”模块。

只有在已安装Outlook 并至少曾经访问过一次之后,“控制面板”中才会显示“邮件”图标。 3. 执行下列操作之一: 创建新配置文件 1. 在“配置文件”下,单击“显示配置文件”。 2. 单击“添加”。 3. 在“新建配置文件”对话框中,为该配置文件 键入一个名称,然后单击“确定”。

这是当启动Outlook 时看到的名称(如果您将 Outlook 配置为提示要使用的配置文件)。 4. 添加新的邮件帐户 单击“Microsoft Exchange、POP3、IMAP 或HTTP 帐户”,然后单击“下一步”。 Windows 域凭据用于自动配置Exchange 帐户。下面的步骤允许您手动配置Exchange 帐户。

outlook创建本地联系人组

创建和编辑联系人组(以前为通讯组列表) 全部显示联系人组(在早期的Outlook 版本中称为通讯组列表)是在一个名称下收 集的电子邮件地址的分组。发送到联系人组的邮件将转给组中列出的所有收 件人。可将联系人组包括在邮件、任务要求和会议要求中,甚至还可以包括 在其他联系人组中。 对联系人组中可以包含的最大姓名数没有限制。 您要做什么? 创建联系人组 使用新姓名或通讯簿中的姓名创建联系人组 1.在“联系人”中,在“开始”选项卡上的“新建”组中,单击“新建联系人组”。

2.在“名称”框中,键入联系人组的名称。 3.在“联系人组”选项卡上的“成员”组中,单击“添加成员”,然后单击“来 自Outlook 联系人”、“从通讯簿”或“新建电子邮件联系人”。 4.如果要添加新的电子邮件联系人,请在“添加新成员”对话框中输入此人的 信息。 如果要添加来自Outlook 联系人或通讯簿中的成员,请执行下列操作: 1.在“通讯簿”下拉列表中,单击您要包括在联系人组中的电子邮件地址 所属的通讯簿。 2.在姓名列表中,单击所需的姓名,然后单击“成员”。可将来自不同通 讯簿的姓名添加到同一个联系人组中。 5.对要添加到联系人组中的每个人执行此操作,然后单击“确定”。 联系人组将以您提供的名称保存在“联系人”文件夹中。 通过从电子邮件中复制姓名创建联系人组 1.在要从中复制姓名的电子邮件中,单击“收件人”、“抄送”框中的姓名。 2.右键单击所选的姓名,然后单击“复制”。

3.在“邮件”中,在“开始”选项卡上的“新建”组中,单击“新建项目”, 再单击“其他项目”,然后单击“联系人组”。 4.在“名称”框中,键入联系人组的名称。 5.在“联系人组”选项卡上的“成员”组中,单击“添加成员”,然后单击“来 自Outlook 联系人”或“从通讯簿”。 6.在“选择成员”对话框底部的“成员”框中,单击右键,然后单击“粘贴”。 返回页首 1.打开包含联系人组的邮件。 2.在“收件人”或“抄送”框中,右键单击该联系人组,然后单击“添加到Outlook 联系人”。 返回页首 显示联系人组中的姓名

outlook使用技巧

目录 邮件列表的使用方法 (2) 新建邮件后快速查找收件人 (3) 在邮件中添加附件 (4) 快速发送/接受邮件 (5) 定义发送/接收的时间间隔 (5) 查看收发进度 (6) 将之前保存在“草稿”中的文件,以附件的形式加至新建邮件中 (8) 邮件太多?可按唯一收件人将所有邮件进行整合。 (9) 邮件尾部的小旗用法 (11) 快速查找邮件 (13) 如何把QQ邮箱通讯录导入OFFICE OUTLOOK (17) OUTLOOK的便笺功能 (23) 巧用OUTLOOK投票功能,简化日常工作 (24) 如何用日历功能整理月/周/日计划 (25) 更多实用技巧 (27)

邮件列表的使用方法 为方便大家对部门或工作组发送邮件,特建立了相应的集团邮件列表,操作方法如下:1.单击“收件人”按钮,在弹出的列表中选择“企业通讯录” 2.勾选邮件列表后单击【收件人】

新建邮件后快速查找收件人 3.单击“文件”按钮“新建电子邮件” 4.单击“收件人”按钮,在弹出的列表中选择“企业通讯录” 5.搜索框中键入收件人姓名首拼查找收件方。

6.如若之前有在此添加同样的收件人,outlook会自动记忆下邮箱地址。此时只需键入其 首拼outlook便会自动完成收件人地址。如下图 在邮件中添加附件 1.新建邮件窗口打开后,单击“插入”按钮在“添加”组中点选“附加文件” 2.在打开的“插入文件”窗口中双击文件名便可快速将文件添加至附件栏

快速发送/接受邮件 单击“发送/接受”选择“发送/接受所有文件夹”按钮,便可使邮件快速接受/发送 定义发送/接收的时间间隔 1.单击“发送/接收组”在下拉列表中选择“定义发送/接受组” 2.在弹出的“发送/接收组”窗口中的“安排自动发送/接收的时间间隔为”后定义间隔分 钟(此处建议以15分钟或以上为佳)

OUTLOOK制作和导入通讯录

OUTLOOK导入通讯录 1、制作通讯录(如有csv格式通讯录请忽略此步) 1.1、OUTLOOK的通讯录为“*.CSV”或者“*.PAB”,以CSV为例,拿到最新的通讯录excel表格,在桌面新建一个EXCEL文件打开,新建两列分别为“姓名”和“电子邮件”(根据个人需求可添加“部门”,“电话”等列),把通讯录里名字和邮箱复制到相应的列,然后另存为“xxx.csv”。 图1.1、通讯录内容格式 1.2、另存为格式选择“CSV(逗号隔开)”,保存。(期间提示保存一律点“是”) 图1.2、另存为csv格式 2、导入通讯录

2.1、打开OUTLOOK,文件—导入/导出(OUTLOOK2010:文件—打开—导入/ 导出),选择“从另一程序或文件导入”,下一步 图2.1 2.2、选择“逗号分隔的值(Windiows)”,下一步 图2.2 2.3、点击“浏览”,选择刚才保存的CSV文件,选择“用导入的项目替换重复 的项目”,下一步

图2.3 2.4、选择相应的邮箱下面的“联系人”,下一步 图2.4 2.5、点击“映射自定义字段”

图2.5 2.6、左边值为你建的列,右边为outlook里的字段,鼠标左键按着左边的字段, 按住拉到右边相对应的字段上,映射源就会显示左边的值即可,点击“确定”。 图2.6 2.7、“完成”。

图2.7 2.8、通讯录导入已经完成。但是在收件人栏输入还是不会提示联系人,此时, 新建邮件,把通讯录所有联系人选中作为收件人(选中第一个拉到最下面 按着shint键选最后一个)然后关掉此邮件,以后发邮件或者回复直接输入首字母就会提示相关联系人了。 图2.8 常见问题: Q:导入的时候找不到通讯录文件。 A:检查另存为文件是否为CSV格式,记录另存为路径,可以先放桌面,导入后可删除或者移到其他盘。 Q:导入后没有只有空白联系人或者只有名字没有邮箱地址。 A:因为导入到映射的步骤没有把相应字段做好映射,参考2.6. Q:如何导出通讯录? A:参考2.1,选择“导出到文件”,其他步骤大同小异。

设置Outlook 邮箱大全

设置Outlook 邮箱大全 用OUTLOOK 2003以后 谁知道怎么改下设置?让OUTLOOK在任何情况下都可以以HTML形式编写,即任何情况下的编写和发送邮件都有带图片的签名? 拜谢高人! 财富不多,还望高人帮助问题补充: 我试过重新设置签名等等,但还是改不了我原来用OUTLOOK用过几年一直没出现这种情况,这是第一次情况,奇怪中 最佳答案OutLook的邮件有几种文本方式:Text,RichText,HTML。支持的格式从简单到复杂。 比如,有时候会出现,HTML编写的签名,在Text和RichText,部分格式信息丢失(也就是排版错位),就相当于把Word的内容拷到记事本上。 估计你的自动回复的邮件格式是三种中较低的,而签名的格式是较高的(一般是HTML)。 你可以尝试在『工具』-『选项』-『邮件格式』里修改。 打开OutLook,『工具』-『选项』-『邮件格式』-『消息格式』里点击下拉菜单,“Plain Text""Rich Text""HTML",选择其中的HTML,然后确认,回到OutLook,创建一封新邮件,看下是否签名正常显示,如果不正常,查看下新邮件窗口的『选项』里『格式』是否是HTML 的,如果是,sorry;如果不是,尝试再次改动。 菜单位置根据版本可能会有所不同,我这用的是OutLook2007英文版做样子。 但是更改消息格式类似的东西一般都是在『工具』啊『选项』啊之类菜单的里面。你仔细找找。 希望你的问题能解决。 这样是处理了新邮件的签名格式,在回复邮件的情况下,格式会根据你所回复的邮件的原始格式改变,这个时候,签名可能会乱掉,这个想不到什么办法 “使用Winword作为邮件编辑器”打钩回答者:forsven | 五级| 2011-1-14 16:35 选项--》邮件格式--》选择HTML 回答者:Voilet0606 | 二级| 2011-1-14 16:43 工具---选项----邮件格式---点击“签名”,新建你的签名,把新邮件、、答复、转发有选中你新建的签名,点击“确定”,再发邮件试试看 Outlook Express(OE)使用技巧大全 2007-04-08 10:54 为了能使大家在使用OE时更方便快捷,笔者将自己平时积攒的一些经验拿出来与大家分享。 很多朋友使用IE软件包中的OutlookExpress(以下简称OE)来收发电子邮件。对初学者来说,根据提示或向导的确很容易使用这个软件,但对一些想深入了解它和高效使用它的用户来说,向导和在线帮助却又显得有点力不从心。由于没有掌握其中的一些技巧和方法,就经常遇到这样或者那样的问题搞不懂,于是具体操作时走了不少弯路。为了能使大家在使用OE时更方便快捷一点,笔者将自己平时积攒的一些经验拿出来与大家分享,与大家交流。

邮件系统outlook联系人使用教程

Outlook联系人配置指南 1.名称缓存的清空 由于Outlook默认打开了姓名检查功能,因此尽管原有的Exchange服务器帐户己从Outlook中删除,但是Outlook仍然会根据名称缓存中的记录,将人名解析成https://www.360docs.net/doc/38789996.html, 邮箱,由于Exchange帐户己删,此时如果单击解析完成的用户名会报错。 解决以上问题的方法为:如果名称很少,则可以在Outlook自动完成姓名时,出现下拉列表后按DEL,删除单个名称缓存,但这种方法只能一个个删除,在缓存人名较多时比较麻烦,所以我们提供以下清空名称缓存方法。 名称缓存记录于Outlook文件夹下的*.NK2文件中,通过删除该文件,即可清空全部名称缓存,方法如下: 点击开始—>搜索,打开Windows搜索界面。选择所有文件和文件夹。 在全部或者部分文件名中填入*.NK2,然后从“在这里寻找中”一栏里选择搜索位置为C盘。

索子文件夹,然后点击搜索。如下图所示: 择文件将该文件删除即可。

重启Outlook后,系统将重建该文件用于新的名称缓存,但是旧有的错误名称缓存己清空,此时在收件人地址栏中填入名字时,第一次需要手动解析,即填写完人名后,点如下图所示的右上角人物加小勾的图标,在联系人已导入的情况下,Outlook即将自动将人名解析 为邮件地址。 也可以手动删除该文件,NK2文件在操作系统中的保存路径为: C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Microsoft\Outlook 其中Username为当前安装Outlook的系统用户的用户名,注意该文件夹为隐藏的系统 文件夹,需要在资源管理器的文件夹选项中去掉“隐藏受保护的操作系统文件”的勾,同时 选择“显示所有文件和文件夹”才可以看到。

Outlook-操作手册-word-培训师版

1.密送及发件人设置 1.点击菜单栏“Home”内的“New E-mail” 2.在打开的新邮件中点击“Options”,可以看到“Show Bcc(密送)”与“Show From(发件人)”设置 2.群组设置 1、点击左下角的“Contacts”

2、弹出的页面中,“New Contact”是添加联系人;“New Contact Group”是添加群组 3、新建群组需先点击进入“New Contact Group”,然后点击“Add Members”选项中 的“From Address Book”选择要添加的群组成员 4、在“Select Members”中双击要选择的群组成员人名后点击“OK”

5、群组名称和组内人员都设置好后点击“Save&Close”即可保存 Tips:以后在发邮件时直接输入群组名即可批量发送 3.格式字体设置、发送重点邮件 “Basic Text”内可设置字体,”High Importance”即标注为重点邮件发送。 4.标注重点邮件 1.点击”Tags”右下角的小箭头 2.进入”Properties”界面后,可选择”Importance”内的”Low”、”Normal” 和”High”来标注邮件的重要性

5.邮箱签名设置 1.点击菜单栏中的“File”,选择“Options”选项

2.在“Outlook Options”中,点击“Mail”,再点击“Signatures”

3.点击“New”,在New Signature页面的框中输入新签名的名字后点击“OK” 4.在标红框内设计好自己的邮箱签名后,点击“Save”即可

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