毕业论文 基于ASP的请假管理系统 参考
福建林业职业技术
学院计算机应用技
术专业毕业论文
基于ASP的请假管理系统
学生姓名：
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指导教师：讲师
完稿日期： 2011年6月10日
摘要
本文着重网上学生请假系统的整体开发过程。介绍了系统的开发环境以及开发工具，对于设计思想和设计流程也做出了全面的叙述，在数据库创建思想以及各个数据表之间的具体关联等方面也做出了详细说明，并且具体剖析了系统各个功能的实现过程以及详细设计过程，在绘制简单系统功能模块图的同时，力求更加清晰地表明设计思想以及对整个程序设计的规划及具体实现。
根据实际需求，本系统的设计采用模块化的设计思想，在Windows XP操作系统环境下，搭建ASP运行环境IIS5.0，完成动态的、交互的web服务器应用程序，实现本系统的主要功能，包括学生网上请假申请、请假审批状态的查询等功能，班主任及校领导对学生请假信息的审批管理等功能。
本系统具有多方面特点：系统功能完备，用户使用方便简捷，人性化的用户界面，安全保密设置齐全，大大减少了操作人员和学生的工作负担，提高了学生管理的工作效率和学校的信息化的水平。
关键词：ASP；数据库；服务器
目录
摘要 ................................................................................................................................................... I Abstract ........................................................................................................... 错误！未定义书签。前言 .. (1)
第一章项目概述 (2)
1.1 课题背景 (2)
1.2 课题研究的意义 (2)
1.3 业务流程图 (3)
第二章可行性研究 (5)
2.1 技术可行性 (5)
2.2 经济可行性 (5)
2.3 操作可行性 (6)
2.4 法律可行性 (6)
第三章需求分析 (7)
3.1 系统需要解决的主要问题 (7)
3.2 系统具备的基本功能 (7)
3.3 数据流图 (8)
3.4 数据字典 (10)
3.4.1 数据存储 (10)
3.4.2 数据流 (11)
3.4.3 数据处理 (11)
第四章系统设计 (13)
4.1 系统功能结构设计 (13)
4.2 系统功能描述 (14)
4.3 数据库设计 (16)
4.3.1 概念结构设计 (16)
4.3.2物理结构设计 (18)
4.4代码设计 (21)
第五章系统详细设计与实施 (22)
5.1 程序设计 (22)
5.1.1程序流程图 (22)
5.1.2 开发工具的选择 (24)
5.2 管理员子系统的实施 (24)
5.2.1 连接数据库的包含文件 (25)
5.2.2 登录页面 (25)
5.2.3 管理员管理主界面 (27)
5.2.4 班级管理模块 (28)
5.2.5 新增学生模块 (29)
5.2.6 学生信息管理模块 (30)
5.2.7 新增教师模块 (31)
5.2.8 教师管理模块 (33)
5.2.9 学生请假审批模块 (33)
5.2.10 学生请假信息查询模块 (34)
5.3 学生子系统的实施 (35)
5.3.1 学生请假申请模块 (35)
5.3.2 学生请假查询模块 (36)
5.4 班主任审批系统的实施 (37)
5.5 系统的运行环境 (37)
第六章测试与维护 (39)
6.1 测试的任务及目标 (39)
6.1.1 测试的任务 (39)
6.1.2 测试的目标 (39)
6.2 测试方案 (39)
6.2.1 模块测试： (39)
6.2.2 集成测试： (40)
6.2.3 验收测试： (40)
6.2.4 平行运行 (40)
6.3 系统维护 (41)
结束语 (42)
致谢 (43)
参考文献 (44)
前言
随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。随着计算机网络技术发展，Web数据库技术已经成为应用最为广泛的网站架构基础技术在应用系统中，Web提供了与用户进行通信联络的有效手段，利用Web技术，实现Web 服务器与数据库系统的连接，完成对数据的处理与查询，用户可以通过操作简单易学的浏览器来查询处理所需要的各种数据。
本系统前台采用ASP技术，利用这一技术可以建立安全的、跨平台的先进动态网站，这项技术还在不断地被更新和优化。后台数据库是ACCESS 2000,而ACCESS 2000则是Microsoft公司数据库系列中的旗舰产品之一，两者结合，为Web数据库技术提供了完美的实现体系. 网上学生请假系统就是在这种条件下开发出来的，通过网页的形式，完成学生网上请假申请与查看、教师及领导对学生请假信息进行审批，管理员对学生及班级信息管理等功能。
网上学生请假系统是典型的信息管理系统，本系统采用B/S的设计结构，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起资料一致性和完整性强、资料安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备，易使用等特点。网上学生请假系统是一个学校信息化管理的重要组成部分，不但能实现学生请假的网上申请与审批的功能，同时也为学校管理者提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理学生请假信息，这种管理方式存在着许多缺点，如:效率低、保密性差，另外时间长了，将产生大量的文件和资料，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
第一章项目概述
1.1 课题背景
学生请假信息的管理是学校日常工作中的重要组成部分。高校招生规模的逐步扩大和认识制度的改革，在校学生人数将不断增加，而学生管理人员则相对减少。加上我国高等学校基层学生管理工作的头绪多，内容杂，管理细，要求高，传统管理办法已基本不适应新形势的要求。在校生的请假申请，请假审核等基本信息的管理，稍有不慎就会出现错误。同时学生请假信息的手工登记与查询，是一项非常繁重而枯燥的劳动，耗费许多人力和物力，而且会因人的情绪烦燥而出现失误。因此在计算机飞速发展的今天，应用数据库技术实现学生请假信息的管理是可行而必要的工作，实现高校学生请假信息网上申请、审批操作，既能够提高工作效率，又可以提高工作水平。
在学校，尤其是在各大高校，学生请假信息是学校的一项重要的数据资源，信息的管理也是学校的一项常规性的重要工作。而长期以来，学生请假信息管理都是依赖人工进行的，面对如此众多的学生信息，其工作量可想而知。不仅仅浪费了大量的人力物力，而且由于人工管理存在着大量的不可控因素，造成了信息管理的某些不规范。作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生请假信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高的效率，也是学校科学化、正规化管理的重要条件。
1.2 课题研究的意义
由于在大学里学生请假比较麻烦，学生请假的时候要通过去找辅导员或者班主任老师签字才能完成这项工作。有时候学校辅导员或者是班主任外出有事情，学生就得拖延请假的日期，这样对有急事的学生造成了很大的困扰。通过学生网上请假管理系统的应用，学生可以在网上进行日常的请假任务，而管理员也就是辅导员或者是班主任可以通过本系统对请假的信息进行审核、审批及其他相应的
工作。这样不仅可以减少学生平时请假所花费的时间，还能削减辅导员或者是班主任平时的工作量。因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情，在下面的各章中我们将以开发一套网上学生请假管理系统为例，谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
1.3 业务流程图
业务流程描述：用业务流程图描述现系统各项业务处理过程，并结合业务流程图详细准确地说明业务处理过程中数据的收集、输入、传递、存储、加工的方法、算法、输出的数量及形式等。
现行系统的业务流程图是分析和描述现行系统业务的重要工具之一。其主要作用是：描述现行系统的业务情况以便于与管理人员交流，它是系统设计的前提和保证。业务流程图使用的符号：
图形符号符号说明
系统中的实体，本系统中的实体有：会员、管理员等。
处理，本系统中的处理有：信息编辑、信息发布、信息查询等。
单据或报表，如：会员信息登记表，公告信息表等。
存档信息。
数据流向
管理
员
学生管理
学生信息
教师管理教师信息
学生登录系统身份验证
教师
登录系统身份验证
请假审批
审批结果请假申请
请假信息
请假查询
查询结果
图1-1系统业务流程图
第二章可行性研究
可行性研究的目的是用最小的代价，在尽可能短时间内确定问题是否能够解决，它的目的不是解决问题，而是确定问题是否值得去解决，可行性从以下四个方面来考虑：
2.1 技术可行性
学生请假管理系统是由网络和网页实现的。所以本系统使用ASP开发技术，应用界面友好且功能强大的由Macromedia公司的Macromedia Dreamweaver MX 软件，服务器端及客户端脚本用VB脚本来编写，数据库使用ACCESS 2000 数据库，服务器是IIS 5.0 。本人在大学的学习中，已经学过这几门语言，就本人能力而言，多次进行数据库开发实习，有一定的实地开发经验。本人热爱计算机科学，有一种奋发向上刻苦钻研的精神，经过大学四年的学习，这些课程已熟练掌握，本系统是本人在学校开发，遇到问题可以与同学一起研究，再加上导师的指导。因此在技术上能够适应本系统的开发。
2.2 经济可行性
系统的经济可行性指的是对组织的经济状况和投资能力进行分析，对系统建设、运行和维护费用进行估算，对系统建成后可能取得的社会及经济效益进行估计。
本软件的开发费用可以忽略，由本人利用毕业设计的机会进行开发，目前中档办公用机每台在4000元左右。在加上一些其他设施的购买，预计一万元以内便可使系统投入运行。
本系统的开发需要资金少，系统开发运行后，可以实现学生请假信息管理的计算机化，节省了人力、物力，将人从繁重的工作业务中解脱出来，减少了信息管理中无意的错误，节省了大量的时间，管理效率也大幅度提高，因此，在经济上是可行的。所带来的效益远远大于系统软件的开发成本。在经济上完全可行
2.3 操作可行性
本系统直观易懂，使用非常方便，学生可以直接上手，即使是管理员，只要经过简单的培训，操作本系统没有太大的问题。
2.4 法律可行性
本系统开发不会侵犯他人、集体或国家利益，不存在侵权等问题，不违反国家法律,因此具有法律可行性。
综上所述，从技术上、经济上、法律上、可操作性上都是可行的,而且要求不高，所以该系统的开发是可行的。
第三章需求分析
3.1 系统需要解决的主要问题
本系统要实现学生请假信息的网络化的申请与查询管理。能够实现学生在网上完成请假申请及审核状态查询的功能，使学生不分时间、地点，只要能上网即可以完成自己的请假假信息的管理，同时，学校的教师也可以通过网络完成学生请假信息的审批的功能。管理员可以完成学生信息的管理，班级信息的管理及教师信息的管理等功能。结合ASP技术和ACCESS技术开发形成一个网上学生请假管理系统，通过学生在网上填写好请假的起止日期，请假原因后，就可以向本学期本班班主任提出请假申请，超过三天的请假，由班主任审批后，再由院系领导审批。在线请假的全过程当中，学生可以随时查看请假的详细进展情况。
3.2 系统具备的基本功能
学生请假信息管理系统的开发主要包括应用程序系统和后台数据库，应用程序系统要求界面友好，功能完备，易使用等特点。而后台数据库的数据要具有一致性、完整性、安全性。
（1）、学生操作前台——操作方便.
前台作为与学生直接交互的界面，在考虑功能的同时，也考虑了操作的简洁和方便性，目的是让大多数不在懂电脑操作的学生，也能轻松的享受计算机给他们带来的便利。前台系统主要完成学生请假信息的申请及查询的功能，学生申请请假信息，并对请假的结果进行查询。
（2）管理后台:本系统后台管理在考虑学生请假信息管理操作简便的同时，提供了强大的管理模式。后台系统可分为管理员管理及教师管理两大部分。其中管理员管理可以实现系统的全部功能，教师管理能够完成请假审批的功能。管理员管理实现要主要功能包括学生信息的添加及管理功能，教师信息的添加及管理功能，班级信息的添加及管理功能，学生请假信息的审批功能，学生请假信息的查看功能。
3.3 数据流图
数据流图（DFD ）:
数据流图简称DFD 图，数据流图有四种成分：源点或终点、处理、数据存储表和数据流。图中没有任何具体的物理元素，只是描述信息在系统中的流动和处理情况，即使不是专业的计算机技术人员也容易理解，是极好的理解工具。它能精确的描述系统的逻辑模型，描述数据在MIS 中有输入经过存储、加工处理最后输出的全过程，是设计者和用户交流的很好的工具。
图 形 符 号
名 称
符 号 说 明
实体
记述系统之外的数据提供或数据获得组织机构或个人，框内为实体名称
处理
记述某种业务的手工或计算机处理
其中，PM 区记述处理标号
C 区记述处理名称
数据存储
记述与处理有关的数据存储，DN 区记述存
储的标号，S 区记述存储数据的名称
数据流 记述数据流的流动方向，FM 记述数据流的名称
以下为本系统的数据流图
图 3-1学生请假管理系统TOP 数据流图
DN S P0
学生请假管理系统
学生
学生
学生操作信息
学生操作结果
管理员
管理员
管理员操作信息
管理员操作结果
教师
教师
教师操作信息
教师操作结果
图 3-2学生操作子数据流图
图 3-3教师操作子系统数据流图
图 3-4管理员操作子系统数据流图
P1
学生操作子系统
F1学生请假申请 F2请假审批查询
请假信息表
D2
F3密码修改 学生信息表
D1
P2
教师操作子系统
F4学生请假审批
学生请假信息表
D2
F5密码修改
教师信息表
D3
请假信息表 D2
P3
管理员操作子系统
F6学生信息 F7教师信息
学生信息表 D1
F8班级信息
F9请假审批信息
F10请假查询信息
教师信息表 D3
班级信息表
D4
请假查询结果
数据字典是关于数据的信息的集合，也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。数据字典的作用是在软件的分析和设计过程中提供关于数据的描述信息。一般说来，数据字典应该由下列四类元素构成：数据元素，数据流，数据存储和数据处理。
3.4.1 数据存储
数据存储是数据结构停留或保存的地方。也是数据流的来源和去向之一，可以是手工文档或手工凭单，也可以是计算及文档。一般而言，应包括如下内容：｛数据存储名，说明，编号，输入的数据流，输出的数据流，组成（数据结构），数据量，存取频度，存取方式｝。
名字：学生信息表
描述：记录学生的基本信息。
编号：D1
组成：学号，姓名，性别，年龄，班级，电话，地址，密码
名字：请假信息表
描述：记录学生请假的相关信息。
编号：D2
组成：序号，学生，姓名，请假开始时间，请假结束时间，请假天数，请假原因，所在班级，审核状态，审核人，审核时间，回复内容
名字：教师信息表
描述：记录教师的基本信息。
编号：D3
组成：姓名，性别，年龄，电话，密码，班级
名字：班级信息表
描述：记录班级的相关信息。
编号：D4
组成：班级编号，班级名称
数据流是数据结构在系统内传输的路径。对数据流的描述通常包括如下内容：｛数据流名，说明，编号，数据流来源，数据流去向，组成（数据结构）｝。
3.4.3 数据处理
处理过程的具体处理逻辑通常在详细设计过程中用判定表或判定树来描述。在数据字典中，只无原则描述处理过程的说明性信息，通常包括以下内容：｛处理过程名，说明，输入数据流，输出数据流，处理｝[1]。
编号：F1 名字：学生请假申请信息 描述：学生输入的请假的基本信息
编号：F2
名字：请假审批查询
描述：学生查询的请假审批的信息
编号：F5
名字：密码修改
描述：教师输入的密码修改的信息 编号：F6
名字：学生信息
描述：管理员的操作的学生的基本信息
编号：F3
名字：密码修改信息
描述：学生输入的修改密码的信息 编号：F4
名字：学生请假审批信息
描述：教师对学生请假的审批的信息
编号：F7
名字：教师信息
描述：管理员操作的教师的基本信息 编号：F8
名字：班级信息
描述：管理员的操作的班级的基本信息
编号：F9
名字：请假审批信息
描述：管理员操作的学生请假的审批信息
编号：F10
名字：请假查询信息
描述：管理员的操作的请假查询的信息
编号：P0
名字：请假信息系统
描述：整个管理系统
输入/输出：D1,D2,D3,D4 编号：P1
名字：学生操作子操作
描述：学生请假申请及审批查询操作. 输入/输出：D1,D2
编号：P2
名字：教师操作子系统
描述：教师对学生请假的审批操作输入/输出：D3，D2 编号：P3
名字：管理员操作子系统
描述：管理员对本系统的操作输入/输出：D1，D2，D3，D4
第四章系统设计
4.1 系统功能结构设计
本系统采用的是自顶向下扩展层次的设计策略，主要是应用模块化原理。
模块化就是把程序划分成若干个模块，每个模块完成一个子功能，把这些模块集总起来组成一个整体，可以完成指定的功能问题的需求。采用模块化原理可以使软件结构清晰，不仅容易设计而且容易阅读和理解。因为程序的错误通常局限于有关的模块及它们之间的接口中，故模块化使软件容易测试和调试，因而有助于提高软件的可靠性，模块独立是一个好的设计的关键。模块的独立可以由两个定性的标准度量：内聚和耦合。耦合是衡量不同模块之间彼此间互相依赖的紧密程度，内聚是衡量一个模块内部各个元素彼此结合的紧密程度，在软件设计中力求做到高内聚、低耦合。
系统设计的目标主要是使系统实现用户所要求的功能，同时力争达到高效率，高可靠性，可修改性。并且容易掌握和使用。
模块化的依据是：把复杂问题分解成许多容易解决的小问题。原来的问题也就变得容易解决。模块化设计是把大型软件按照一定的原则划分成一个较小的相对功能独立又相关联的模块。每个模块完成一个特定的子功能。把这些模块结合起来组成一个整体。完成指定的功能，满足问题的要求。采用模块化原理的优点在于可以使软件结构清晰，容易测试和调试。从而提高软件的可靠性，可修改性。有助于软件开发的组织管理。一个大型软件可分别编写不同的模块。
系统的物理结构就是使用结构化设计工具HIPO图或系统结构图描述的。系统的物理结构所描述的是构成一个系统的各物理组成部分（即模块）及模块之间的联系。这是一个树型结构图，它体现了自顶向下的思想，树根模块表示系统总的功能，第一层模块是根模块的功能分解，以下各个层次的模块都是上一层次模块的功能分解。上一层模块调用它直接的下层模块。本系统共分为两种使用用户，一是企业客户，操作的是网站的前台；另一种是系统管理员，完成网站信息的更新与维护操作。系统的功能结构如图4.1所示：
图4.1 系统功能结构图
4.2 系统功能描述
本系统用户分为学生，教师，院校领导即管理员。主要完成学生网上请假审请，审批及查询的功能。
一、学生子系统功能描述 1、学生请假申请
学生请假申请模块主要完成学生请假信息的申请功能，学生可以提交自己的请假信息等待教师审批，以学生身份登录入，输入请假的时间，及请假的原因进行提交，根据学生请假的天数长短，分别可以由班主任或校领导进行审批。
2、请假审核查询
学生登录后可以查看自己的请假信息是否已被审批，由班主任或校领导完成学生请假信息的审批操作，可以同意学生申请，也可以拒绝学生的申请。学生可以查看自己提交的申请的审核情况。
3、学生密码修改
学生登录时通过学号及密码进行登录，学生可以维护自己的登录密码的信
学生请假申请 请假审核查询
学生密码修改
学生请假审核
教师密码修改
学生网上请假系统
学生
教师 领导/管理员
班级管理
新增学生信息 学生信息管理 新增教师信息 教师信息管理 学生请假审批 学生请假查看
密码修改
息，可以对登录密码进行修改。
二、班主任教师操作子系统
1、学生请假审核
班主任教师登录后，可以查看本班学生的请假信息，对于短期的请假，教师有权利进行审批，可以审批通过学生的请假信息，也可以拒绝学生的请假信息，并对请假审核情况进行说明。
2、教师密码修改
完成教师密码的修改功能。教师可以自己维护自己的登录密码。
三、校领导/管理员操作子系统
1、班级管理
完成班级信息的添加及删除的功能，班级的信息主要包括班级的编号及班级的名称。
2、新增学生信息
管理员可以添加学生的信息，完成学生的注册的功能，学生的信息包括学生的学号，姓名，性别，班级，联系电话及地址等主要信息。
3、学生信息管理
完成学生信息的查看及删除操作。
4、新增教师信息
完成管理员对班主任信息的添加操作。班主任信息主要包括教师的姓名，所在班级，性别，电话等。
5、教师信息管理
完成教师信息的查看及删除操作。
6、学生请假审批
对于学生长时间的请假，班主任无权进行审批，审批操作由管理员即校领导完成。可以审核通过学生长时间的请假信息，可以拒绝学生长时间的请假申请。
7、学生请假查看
完成学生请假及审核情况的查询的功能。
8、密码修改
完成管理员或校领导的密码修改的功能。
4.3 数据库设计
数据库设计(Database Design )是指对于一个给定的应用环境，构造最优的数据库模式，建立数据库及其应用系统，使之能够有效地存储数据，满足各种用户的应用需求（信息要求和处理要求）。
4.3.1 概念结构设计
在系统设计的开始，我首先考虑的是如何用数据模型来对数据库的结构与语义，以对现实世界进行抽象。目前广泛使用的数据模型可分为两种类型，一种是独立于计算机系统的“概念数据模型”，如“实体联系模型”；另一种是直接面向数据库逻辑结构的“结构数据模型”。在本系统中我采用“实体联系模型”（ER 模型）来描述数据库的结构与语义，以对现实世界进行第一次抽象。ER 模型直接从现实世界抽象出实体类型及实体间联系，然后用ER 图来表示数据模型。它有两个明显的优点：接近于人的思维，容易理解；与计算机无关，用户容易接受。但ER 模型只能说明实体间语义的联系，不能进一步说明详细的数据结构，它只是数据库设计的第一步。
E-R 图是直观表示概念模型的工具，它有三个基本成分：
矩形框，表示实体类型（考虑问题的对象）。 菱形框，表示联系类型（实体间的联系）。 椭圆形框，表示实体的属性。
1．实体属性图：
图4.2 学生实体属性图
学生
姓名
性别
学号
年龄
电话 地址