ERP物料编码申请表
皇仕机械设备有限公司
ERP物料编码申请表
■新建删除□修改编码□删除编码填表日期：2015.12.03
客户名称/编码需求日期/时间2015.12.03
总编码分类
□成品□半成品■原材料□低值易耗品□包装组件□固定资产□劳务费用□生产辅料□工具□其他
分类说明
参数说明
存货名称规格型号新建/修改/删除
成品□变压器类□稳压器类□稳变一体类□水箱□机顶盖□手轮□UPS □配电箱□其他□苏州存货□其他
半成品□变压器裸机□稳压器电路板□配线□机箱□稳变一体（不含变压器裸机）□其他
原材料红白线 3.96-2P 600mm 新建
低值易耗品
包装组件
固定资产
劳务费用
生产辅料
工具
其他
核准：审核：制定：何伟
录入ERP系统明细
存货分类存货编码存货名称规格型号300001278 原材料红白线 3.96-2P 600mm
核准：审核：制定：金寿坚20151203
最新物料编码管理办法资料
1. 目的: 为规范和强化物料的管理，以数字化的管理模式严格操作程序和出入库管理并，以防止信息在传递过程中失真。 2. 适用范围: 本公司生产所有产品所需物料 3. 权责: 3.1.1 工程: 负责物料规格名称的提供。新物料编码的申请。SOP的制作与发行。 3.1.2 项目: 负责依工程根据前期打样所提供物料的品名规格及型号编制物料编码，BOM/SIP制作与发行。3.1.3 业务：负责依客人订单我物料编码对照表制作销售订单。客人设变物料编码的申请。 3.1.4 资材：负责制作销售计划和生产计划及制令的下达、物料需求、采购计划的提出和实施过程中物料编码 的导入，设变物料编码的申请。 3.1.5 制造：负责领退料过程中物料编码的实施，设变物料编码的申请。 4. 定义:无 5. 物料编码规则： 5.1.1物料编码结构：物料编由六组码组成，第一组码为一位在编码中指的是物料的类别；每二组码为一位在编 码中指物料的状态；第三组码为二位通常指部件名；第四组码为二位通常指物料的外观颜色。第五组码四位通常指机型。每六组码为两位通常指版本码或流水号。 5.1.2式样: 成品/半成品： X X XX XX XXXX XX 本号 色 /末位工序 别
eg ：100401I50800-----指的是初史版I508白色的翻盖面壳制成品 素材： X X XX XX XXXX XX c 流 水 号 ` 机型名称 颜 色 部件名称 进胶方式 类 别 eg ：300105I50800 为开放式进胶的初史版508蓝色主板上盖 冶具： X X XX XX XXXX XX c 品 号
部件名称 生产工艺 类 别 eg ：420201090800 为0908主板下盖电镀下治具。 类别：管理規範物料： X X X X XXXXXX XX 水 号 eg ：51119B19800 为PC9B198塑胶原料 6、编码对照表：（见附档） 7、相关表单： 7.1、物料编申请表----------- 7.2、设计变更申请单（ECR ）----------
物料编码管理办法A-1
生效日期：2013年月日 物料编码管理办法 起草部门：技术部 起草人：李爽 审核人：张天爱 批准人：陈秋华 受控标示： 修改码修改理由/内容修改/日期批准/日期 修 订 状 态
生效日期：2013年月日 1.0 目的 为规范事业部内部产品所有相关的编码管理，特此制订本办法。 2.0 适用范围 2.1 本办法适用于烟机事业部的所有物料编码（研发项目编码、产品型号、产品和零部件图号、出货编号等）的编制； 2.2 自本办法实施日起下发的产品型号、产品和零部件图号按照此规范执行，已经确定的产品型号、产品和零部件图号可以不作更改。 3.0 定义 3.1 物料：统指生产过程中需要处理的所有物件。包括原材料(含辅助材料)、零部件、基准产品、订单产品等； 3.1.1 原材料(含生产辅料)：在生产过程中制造零件所需要的材料。主要有不锈钢、冷板、生产辅料等； 3.1.2 零部件：在生产过程中制造产成品或部件所需要的物料。如塑料件、金属件、电器件、电控组件、包装件、印刷件等； 3.1.3 基准产品：用受控产品明细清单制造的产成品。每个基准产品均有一套受控产品明细； 3.1.4 订单产品：根据客户需求从基准产品中派生出来的产成品。它的生产制造、销售、售后服务等所有过程均按订单号操作； 3.2 物料编码：物料的唯一识别代码，就如身份证号码。 3.3 物料模板：为方便物料属性维护，将一组特定的物料属性组合定义为一种模板； 3.3.1 成品：指生产完工后可直接销售的产成品或独立配件；
生效日期：2013年月日 3.3.2 子装配件：指车间自己生产或装配的物料； 3.3.3 采购物料：指公司直接向外购买的物料； 3.3.4 客供物料：由客户自己提供给公司装配的物料； 3.3.5 自制又采购物料：既可以在车间生产，又可以向外购买的物料； 3.4 物料属性：物料的计划、生产、采购、销售、库存、财务和BOM在企业资源管理系统中的所有管理信息，是物料的特点或管理特征。它包括采购属性、计划属性和库存属性。 3.5 物料描述：识别物料的相关信息，如：品牌、名称、图号、型号等。 4.0 物料编码原则 4.1 物料编码具有唯一性。即一种物料对应一个编码、一个编码对应一种物料4.2 为满足生产运作和海外客户的要求，对巳存在物料编码，可新增物料编码加以区别的情况： 4.2.1 对于客户指定供应商或认证的物料，则增加新的物料编码(原则上不能用于基准产品明细BOM)，并应从描述中加以识别。对海外客户指定物料，在描述中增加“FS(A)+原编码”；对于国内客户指定物料，在描述中增加“GS(A)+原编码”。(以“GS(A)+原编码”为例： GS+原编码为指定供应商；GA+原编码为指定认证。) 4.3 物料描述原则上要求简洁直观和便于使用查询。 4.4 物料编码分类原则 4.4.1 大类：按物料来源进行分类，即分自制和采购两类； 4.4.2 中类：按物料特性或功能分类； 4.4.3 小类：按相应中类物料的材料或用途细分进行分类； 5.0 编码归口管理体系
物料编码管理程序及实施细则
文件编号：TJQ-WI-02-G-002 版本：A0 深圳市天基权科技股份 有限公司 新物料编码管理规定及实施细则 批准： 审核： 订制：
1、目的 为确保物料的采购、验收、领发、库存管理、盘点、记录等一切物料之活动均有物料编号，避免一物多名，一名多物或物名错乱的现象。进一步提高公司对物料的有效控制和管理，加速公司物流管理科学化、标准化和信息化。 2、适用范围 本程序适用于公司内部有形的采购、生产、销售、消耗用物料以及治工具等物料，临时消耗性材料除外。 3、职责 3.1研发部：负责物料号的更改、删除申请； 3.2工程部：负责制定、审核、修改物料编码规则及物料编码； 3.3计划部：负责按照物料号进行申请采购物料； 3.4采购部：负责按照物料号进行采购申请及物料号更改、删除申请； 3.5物料部：负责按照物料号进行物料收发、作帐、管理及物料号更改、删除申请； 3.6生产部：负责按照物料号进行领用及购买申请； 3.7品质部：负责按照物料号进行产品检验。 3.8财务部：负责按照物料号进行财务管理。 4、管理规定 新增物料编码申请 4.1.1填写“新增物料号申请单” 每当有新物料产生，即应赋予相应的物料编码。以下两种情况可不用填写“新增物料号申请单”，由工程部直接编制物料编码及更新物料总汇，并通知相关使用部门。 ※研发导入生产的新产品的物料，由研发部提供正确完整的物料名称及规格型号的物料清单，并提前至少1天给到工程部制作新物料编码。
※工程变更产生的新物料，工程部直接根据工程变更通知单制作新物料编码。 其它环节产生的新物料，相关人员填写“新增物料号申请单”。 4.1.2执行编码 相关人员将“新增物料号申请单”交工程部负责人申请编码。 4.1.3编码审核 工程部主管对编码进行审核确认。 4.1.4电脑输入及备案 编码获得批准后，工程部负责人需将新的物料编码输入电脑，更新物料总汇。更改/删除物料编码 4.2.1填写更改、删除物料号申请单 物料编码一般不能轻易变动，如要修改必须先把所有该物料的记录（如库存、加工单、会计科目等记录中所有该项物料）统统清除干净。相关人员填写“更改、删除物料号申请单”。 4.2.2相关人员将“更改、删除物料号申请单”交工程部负责人，申请更改/删除物料编码。 4.2.3工程部主管对编码进行审核确认。 4.2.4工程部更新物料总汇。 物料号的使用 4.3.1BOM、采购申请单、订单、入库单、送检单、领料单、转仓单、检验记录单、财务成本核算及售后服务均需有物料号。 “物料总汇”将采用网络共享的方式，由工程部负责修订和维护。 5、新编码实施细则 新物料编码各部门需统一从2012年1月1日开始转换实施。
物料编码申请流程
物料编码申请流程一、流程描述： 范围目的范围：所有涉及编码管理的物料（含服务）。 目的：规范编码的申请、生产和生命周期管理。 业务规则/ 对接流程前端流程：无后端流程：无 管控要点1、编码申请必要性、规范性。 二、定义 ERP 企业资源计划或称企业资源规划简称 ERP（Enterprise Resource Planning），ERP 是一种利用信息技术作为辅助手段的资源管理系统，它集成各物料、资金、生产设备及人员等生产过程中涉及到的信息资源，并加以处理，为生产管理者提供正确、及时的决策信息。 BOM 即物料清单（Bill Of Material），是描述公司产品组成的技术文件，用于表达产品的物料构成关系，BOM 在某种意义上也反映了产品由原材料到半成品、再到成品的加工装配过程，是指导生产、计划、商务、采购、成本核算及技术管理的基础数据，其源头来自研发，是 ERP 系统的核心主导文件。 物料编码是唯一标识物料的代码，也叫 P/N(PART NUMBER)，是ERP系统管理物料的最基本语言。物料编码分配就是对生产过程中涉及到的原料、半成品、成品等物料进行归类编定、系统命名，每个物料的所有信息用一个唯一的简单数据表示出来，作为计算机识别处理的关键字，同时便于我们输入输出及检索查询。 编码申请人编码申请发起人，公司各部门人员都可以发起，对编码唯一性、编码属性规范性负责。主要分工原则如下： 1）公司设计的物料，由技术部门人员申请编码； 2）采购部门负责的纯外购配件，由采购部门人员申请编码； 3）办公类物料，由行政部门人员申请编码； 4）其它物料，由使用部门申请编码。 编码管理员由技术部门设置一名专职编码管理员，指导、审核编码申请的必要性和规范性，并分配物料编码。对编码唯一性、编码属性规范性负责。 三、流程图：
物料编码分配与管理规范
编制日期 审核日期 会签 会签部门会签人日期 批准日期 修改历史
版本日期修改内容审核批准0.1 2016.6.15 韩冬冬创建
1.目的 对公司的基础经营数据进行全面规范化和标准化管理，以更好地实施公司信息管理及提升公司综合管理水平。将公司某些信息资源进行编码，建立统一的编码管理体系，规范编码的编制、修改、审定、发布、维护和归档，保证编码的系统性、唯一性、正确性、可扩展性，对公司的信息化管理和未来发展具有重要的意义。 此文件即是对编码系统所涉及到的编码及编码规则进行说明。 2.范围 适用于本公司系统内所有物料的管理。 3.职责 （1）各部门均可提出物料编码申请流程，物料编码申请流程需由所在部门经理和技术部经理批准； （2）各部门需要修改《物料编码分类汇总表 REV 0.1.xlsx》信息时，提出工作联络单，由技术部门负责实施并修改； （3）所有物料编码申请必须由本人填写物料编码申请流程，由技术部给出新编码，并导入《物料编码分类汇总表 REV 0.1.xlsx》，同时通过流程告知申请人； （4）在申请编码之前必须与系统物料进行核对，防止出现重复编码或错误分类现象； （5）填写物料编码申请表时，申请人须认真填写部门、姓名、申请时间、申请理由、所属类别、物料名称、型号规格、品牌/生产厂家、相关文件（图纸、规格书、检测报告）等资料； （6）若申请物料有替代料，则要把替代关系和替代物料代码描述清楚； （7）物料编码申请表所有信息必须填写完整，对填写不规范、未填写必要信息的申请流程，技术部门可以拒绝接受； （8）申请物料的所属分类依据本公司的《物料编码分类汇总表 REV 0.1.xlsx》。
物料编码申请与BOM创建的编码原则
物料编码申请与BOM创建的编码原则 物料编码（P/N: Part number）的相关信息及原则： 总则： 一、所有物料编码的长度均为10位数字（0到9），不包含除此外的其它任何符 号或空格。 二、物料编码的中分类首位（也就是存货分类的第二位）不能使用数字“0”。 三、原材料前四位分类代码的首位必须以“1”开头的数字。 四、自制与外购零部件前四位分类代码的首位必须以“2”开头的数字。 五、外购包装物料前四位分类代码的首位必须以“3”开头的数字。 六、客户物资类物料前七位分类代码的首位必须以“4”开头的数字。 七、成品前七位分类代码的首位必须以“5”开头的数字。 八、低值易耗品前四位分类代码的首位必须以“6”开头的数字。 九、固定资产前四位分类代码的首位必须以“8”开头的数字。 十、费用类代码前四位分类代码的首位必须以“9”开头的数字。 十一、客户代码长度均为3位数字（1到9），不包含除此外的其它任何符号或空格。
1：原材料P/N规则： 大分类： 1原材料 中分类：物料用途 1电线2电缆3铜排 小分类：物料材质 101 BV/BVR 102 RV/RVV 103 RVVP/铜编织线 104 KVVR 105 UL认证线201 KVVRP 301 铜排 1、流水码根据前四位分类代码编制。 2、各物料以其材质、用途为主要信息的原则分类。
2：自制与外购零部件P/N规则： 大分类： 2零部件 中分类：物料功能 1接触器2断路器3继电器4开关类5电源类 6连接器7控制器/仪器仪表 小分类：物料用途（具体分类详见附表1） 接触器：101交流接触器102直流接触器103软起动器 104滤波器/灭弧器199接触器配件 断路器：201电动机热磁断路器202塑壳式断路器203微型断路器 204小型断路器205漏电保护器206其它断路器 299断路器配件 继电器：301热继电器302时间继电器303中间继电器
ERK物料编码规则
E R K物料编码规则 The latest revision on November 22, 2020
E R P/K3物料编码规则 1.0目的： 为了便于物料管理以及公司ERP运作体系的不断完善。特制定出能代表每一种物料的编码规则。使ERP/K3采购模块的物料及编码更有序的管理，方便物料的查找及交叉核对，制订本规则 2.0适用范围： 适用于本公司所有的原、辅材料、半成品、五金配件、生产辅料、劳保用品、办公用品等。 3.0物料编码管理职责： 3.1财务经理批准所有物料编码的最后申请； 3.2各部门经理负责初审本部门的编码的审核； 3.3各部门的专人采购申请的经办人负责编码的实际申请工作； 4.0物料编码申请流程： 4.1申请部门指定专人负责，即时提出物料编码需求申请； 4.2申请部门经理/代理人，即时进行初级审核；
4.3ERP/K3编码维护专员根据物料类别，查验ERP系统未重复时，及时给出编码并录入ERP系统，并即时通知物料编码申请人； 5.0编码定义： 5.1物料大类：本公司所有物料分为六大类：产成品、五金件、模具、原材料、半成品、毛坯 5.2物料描述：同一种物料类型不同型号或性质以不同编码区分（即物料名称和规格型号及辅助属性）。 5.3物料代号：同一种物料类型和不同的物料描述以不同的代号区分 6.0物料编码格式： 物料编码由11位数字组成，包含各级分类间用点区隔（占3位），具体代码结构如下： 大类：一位数字表示,范围1~9 二级分类：两位数字表示，范围01~99； 三级分类：三位数字表示，范围001~999； 四位流水号：四位数字表示，范围0001~9999； 7.0各级物料分类编码如下：
物料编码管理规定
1 范围 本标准规定了公司物料编码的申请、使用权限等管理规定。 本标准适用于本公司物料编码申请、使用的管理。 2 物料编码申请 2.1公司物料编码管理归口在技术中心标准化组，所有物料编码统一在标准化组进行登记和管理。 2.2物料编码申请通过OA系统传送到技术中心标准化组，标准化组接收后对所申请的物料编号进行审核并添加进ERP系统，提出申请的人员或部门在申请单中必须写明所申请物料的特征代码。 ，编码申请须写明完整的名称、图号、所属产品代码、型号规格及存货代码，具体图号编码规则见?图样及技术文件编号规定?。 ，具体代码见?物料编码规则?5.2、5.3分类代码表。 ，具体代码见?物料编码规则6.2-6.6分类代码表。 ，具体代码见?物料编码规则? 7.2非金属类原材料牌号代码表。 ，具体代码见?物料编码规则? 8.2适用标准代码表。 ，系列产品代码见?图样及技术文件编号规定?中附录A。 ，具体代码见?物料编码规则? 10.3包装分类表。 ，具体代码见?物料编码规则? 11.2生产辅料分类表。 2.3物料申请部门及人员 ，由该产品的项目经理或设计人员提出物料编码申请。 3 物料编码使用权限 3.1技术中心标准化组是物料编码归口管理部门，物料编码的编号审核、编码添加、标识停用及删除由标准化组统一进行，其它部门不能进行此项操作。技术中心标准化组只能对物料的编码进行编辑，不能对其它数据进行修改。
4 物料编码管理 4.1物料编码编号完毕并提交申请后，由技术中心标准化组统对编号进行审核并添加进系统。 4.2标准化组应定期对物料编码进行核查，检查出不再的使用编码或不适用的编码。核查定为一年一次。 4.3其它部门对不再使用或不适用的编码也可提出停用申请。 4.3物料编码不再使用或编码不适用时，由标准化组在ERP上标识出停用标志。停用达到删除时间后进行删除。 编制：魏华审核：批准：
物料编码管理办法
东莞市洲全塑胶五金制品有限公司 文件编号 生效日期 类别：管理規範物料编码管理办法版本00 页次页码1/3 1. 目的: 为规范和强化物料的管理，以数字化的管理模式严格操作程序和出入库管理并，以防止信息在传递过程中失真。 2. 适用范围: 本公司生产所有产品所需物料 3. 权责: 3.1.1 工程: 负责物料规格名称的提供。新物料编码的申请。SOP的制作与发行。 3.1.2 项目: 负责依工程根据前期打样所提供物料的品名规格及型号编制物料编码，BOM/SIP制作与发行。3.1.3 业务：负责依客人订单我物料编码对照表制作销售订单。客人设变物料编码的申请。 3.1.4 资材：负责制作销售计划和生产计划及制令的下达、物料需求、采购计划的提出和实施过程中物料编码 的导入，设变物料编码的申请。 3.1.5 制造：负责领退料过程中物料编码的实施，设变物料编码的申请。 4. 定义:无 5. 物料编码规则： 5.1.1物料编码结构：物料编由六组码组成，第一组码为一位在编码中指的是物料的类别；每二组码为一位在编 码中指物料的状态；第三组码为二位通常指部件名；第四组码为二位通常指物料的外观颜色。第五组码四位通常指机型。每六组码为两位通常指版本码或流水号。 5.1.2式样: 成品/半成品： X X XX XX XXXX XX a b c b e f 本号 ` 机型名称 色 /末位工序 别
东莞市洲全塑胶五金制品有限公司 文件编号 生效日期 类别：管理規範物料编码管理办法版本00 页次页码2/3 eg：100401I50800-----指的是初史版I508白色的翻盖面壳制成品素材： X X XX XX XXXX XX a b c b e f 水号 ` 机型名称 色 别 eg：300105I50800 为开放式进胶的初史版508蓝色主板上盖 冶具： X X XX XX XXXX XX a b c b e f 品号 ` 机型名称 别 eg：420201090800 为0908主板下盖电镀下治具。 东莞市洲全塑胶五金制品有限公司 文件编号 生效日期
新物料编码申请规范V2.1
XXXX有限公司三级文件W ERP系统物料编码申请及描述规范 编号：IT-WI-7.3-2.0-012-2011 编制： _ 审核： __ 批准： _ _ 受控状态：__ _受控____ 2011年 11月 03日发布 2011年 11 月03日实施 XXXXXX有限公司发布 1.目的 为了ERP系统查询及维护的方便，避免物料描述不清、物料编码与实物不对应，出现同一编码不同物料或不同物料相同编码等现象，特制定物料编码申请及描述规范。 2.适用范围 适应于艾德克斯电子ERP系统所有物料; 3.组织与权责 1)各部门均可向研发部提出物料编码申请，物料编码申请表需由提出的部门经 理和研发部门经理批准； 2)所有物料编码申请必须由本人填写物料编码申请表，由ERP系统编码管理员 给出新编码，系统管理员给出新编码后要告之申请人，编码管理员必须保存 物料编码申请单以备查； 3)在申请编码之前必须与系统物料进行核对，若出现重码或乱码现象，申请人 和编码管理员均应承担责任； 4)填写物料编码申请表时，编码栏留空由管理员给出，申请人需填写部门、姓 名、时间、使用项目、申请原因、所属类别、物料名称、型号规格、品牌、 封装、是否已申请过样品、是否有PDF或图纸、是否为送检物料； 5)对已申请样品的物料要提供样品确认单，对有图纸和PDF（规格书）的物料 要提供相关图纸和PDF（规格书），对需送检的物料要提供相关检验标准； 6)若申请的物料为PCB板，则要提供PCB制作的工艺要求；
文件编号： IT-QR-7.3-1.0-015 7) 若申请物料有替代料，则要把替代关系和替代料的物料代码描述清楚； 8) 申请物料的所属分类依据本公司<<物料编码分类规则>>; 9) 物料编码申请表所有信息必须填写完整，对未填写完整的表格，编码管理员 可以拒绝接受； 10) 申请物料的所属分类依据本公司<<物料编码分类规则>>; 4. 附件 物料编码申请表 物料编码申请表 物料编码申请表
物料编码表范文
物料编码表范文 物料编码表 备注： 1、误差值表示法： J：±1%B：±5%K：±10%M：±20%C：＋20%－10% 2、功率表示法： A：1/4WH：1/2W1：1W 3、品牌表示法：统一用两个字母表示 “CD”长电“FS”仙童“MI”MIC“PH”PHILIPS“TO”东芝“SY”三友“SH”夏普“CG”创格“TD”TDK“CH”MICROCHIP“CL”创力“AI”艾华 编号具体说明如下: 一、电阻： 1、贴片电阻编号：如：1.2K0805±5%；其编号为：RS08B-0012000NO； 2、贴片电阻编号：如:1.2k1206±1%；其编号为:RS12J-0012000NO; 3、水泥电阻编号：如0.3欧姆5W±10%；其编号为： RN00K-0000003NO; 4、氧化膜电阻编号：如:100K1W±5%；其编号为：RY10B-1000000NO 5、碳膜电阻编号：如：2.2K1/4W±5%；其编号为：RTA0B-0022000NO 6、热敏电阻编号：如：5D-9；其编号为：THR50-0005090NO 7、压敏电阻编号：如：471KD07；其编号为：VR05K-0074710NO 备注：
1、1210的封装的贴片的表示方法为：“10” 2、有多位小数的在多位小数前加“*”。如贴片电阻0.11Ω1210正负5%；其编号为：RS10B-0000*11NO 3、以兆为单位的电阻在编号后加M.如1206贴片电阻2M正负5%；其编号为：RS12B-00002M0NO举例说明:RS08B0012000NO 电阻贴片0805封装误差值为正负5%不够位补“0”1.2K小数位无品牌要求二、电容： 1、电解电容编号：如：100uF/400V16*20mm,+20%-10%,品牌为艾华;其编号为：CA16C-1004000AI 2、贴片电容编号:如:104/50V0805±20%,品牌为创力;其编号 为:CS08M-0104500CL 3、X电容编号：如：224K/275V;其编号为：CX15K-2242750NO 4、Y电容编号：如：222M/250V；其编号为：CY10M-2222500NO 5、瓷片电容编号：如：222M/1KV；其编号为：CC10M-2221KV0NO 举例说明:CA16C1004000AI 电容电解直径误差值为+20%－10%规格小数位品牌艾华 二、晶体： 1、三极管编号：如：13001TO-92封装，品牌为长电；其编号为：QC920-0130010CD 2、开关二极管编号：如：1N4148DO-35插件开关二极管,品牌为ST；其编号为：DKD35-0041480ST
ERP(K3)物料编码规则
ERP/K3物料编码规则 1.0 目的： 为了便于物料管理以及公司ERP运作体系的不断完善。特制定出能代表每一种物料的编码规则。使ERP/K3采购模块的物料及编码更有序的管理，方便物料的查找及交叉核对，制订本规则 2.0 适用范围： 适用于本公司所有的原、辅材料、半成品、五金配件、生产辅料、劳保用品、办公用品等。 3.0 物料编码管理职责： 3.1 财务经理批准所有物料编码的最后申请； 3.2 各部门经理负责初审本部门的编码的审核； 3.3 各部门的专人采购申请的经办人负责编码的实际申请工作； 4.0 物料编码申请流程： 4.1 申请部门指定专人负责，即时提出物料编码需求申请； 4.2 申请部门经理/代理人，即时进行初级审核； 4.3 ERP/K3编码维护专员根据物料类别，查验ERP系统未重复时，及时给出编码并录入ERP系统，并即时通知物料编码申请人； 5.0 编码定义： 5.1 物料大类：本公司所有物料分为六大类：产成品、五金件、模具、原材料、半成品、毛坯 5.2 物料描述：同一种物料类型不同型号或性质以不同编码区分（即物料名称和规格型号及辅助属性）。 5.3 物料代号：同一种物料类型和不同的物料描述以不同的代号区分 6.0 物料编码格式： 物料编码由11位数字组成，包含各级分类间用点区隔（占3位），具体代码结构如下： 大类：一位数字表示,范围1~9
二级分类：两位数字表示，范围01~99； 三级分类：三位数字表示，范围001~999； 四位流水号：四位数字表示，范围0001~9999； 7.0各级物料分类编码如下： 7.1 产成品 二级包含：01成套类、02配件类、03外购类、04其他 01 成套类三级包含：001履带总成、002链条、003活节、004链片、005 支重轮、006拖轮、007 驱 动齿、008引导轮（C）、009引导轮（F）； 02 配件类三级包含：001螺栓、002 MOO、003TST、004螺帽、005 高栓、006轴承、007链通、008链 销、009卡套、010斗销； 03 外购类三级包含：001 链板、002。。。 04 其他三级包含：不常用产品； 7.2 五金件 二级包含：01 包装类、02 电线电缆类、03 垫片类、04 水管配件、05 生产辅料、06电器配件、07劳保用品、08量具、09丝锥、10油漆、11轴承、12合金刀具、13砂轮、14牙轮、15三角皮带、16钻头、17机床配件、18工具类、19螺丝螺帽类、20维修、21五金材料、22浮封环、23O型圈、24圆柱销、25铜套 7.3 原材料 二级包含：01 冷镦类、02 热冲类、03 温冲栓类、04温冲帽类、05 新星拉厂、06 上海弘达、07 方盛机械、08 杭州余杭、09 塔头、10 庆辉拉厂、11 新合兴、12 姜国忠锻压、13 银华机械、14晋江扬骏； 7.4 模具库 二级包含：01冷镦模具、02热冲模具、03温冲模具、04链片模具、05 塔头模具、06真空热处理模具、07电极、08奥德模具、09打曹模具、10模具原材料 7.5 链条仓 二级包含：01长链通、02短链通、03链片、04链销、05活销、06短通；
物料编码管理规范
页数：3/3 1.0 目的 为了在保证物料管理连续性的基础上，进一步完善物料的管理，以使所有的物料料号命名得到规范和统一。 2.0 范围 适用于本公司生产所需的全部物料，包括半成品、成品、组件、零件、生产辅料等。 3.0 定义 物料指包括与产品生产有关的所有的物品，如半成品、成品、组件、零件、生产辅料等。 4.0 职责和权限 4.1研发部负责规范本公司所有物料（原材料/半成品/产成品）的名称及描述，并提出物料申请。 4.2生产管理部负责本公司所有物料编码的发放及管理。 4.3相关部门对于文件中的料号进行监督 5.0 编码规则 5.1编码基本原则 1、唯一性:同一种物料只能对应一个编码,同一编码只能代表一种物料。 2、规律性:物料编码应有规律可查,便于编制及检索 3、简单化：物料代码要简单明了,易读易懂。 5.2编码说明 采用3段9位（一位英文字母和8位阿拉伯数字组合）的方式，具体为 承认审查作成
5.3物料类别说明 ●M 机加工件钣金、车铣切削、管件等 ●P 开模件注塑、浇注等（浮球、通道机传动总承等） ●S 标准件紧固件、O型圈、轴承等 ● B 外购件外面能买到的非定制及标准件（电气、电机、水泵） ●R 其他件需要根据图纸加工的非金属零件等 ● A 可拆组件可以拆开的组件（通过紧固、胶粘等连接的组件） ●U 不可拆组件不可以拆开的组件（通过焊接、发泡等连接的组件） 注：标准件详细命名规则请参考附表1《紧固件命名规则》 6.0 工作程序 6.1流程 1、由研发部提交附表2《物料编码申请表》 2、由生产管理部按附表3《物料编码汇总表》依次生成物料编码 3、图纸物料编码填写后，提交原档图纸统一由生产管理部进行管理汇总。 4、物料如需升级、变更、作废等，请发行附表4《设计变更通知单》联络相关部门。 6.2要求 1、填写物料编码申请表时，信息务必填写齐全。包括物流类别、物料名称等。 2、申请物料编码时,申请人需要查询相似物料,避免重复申请。 7.0 附件 附表1《紧固件命名规则》 附表2《物料编码申请表》 附表3《物料编码汇总表》 附表4《设计变更通知单》
机械行业物料编码样例
机械行业物料编码案例密级：★高★版本：1.0 XXX股份有限公司 金蝶软件（中国）有限公司2020年6月7日
目录 1.目的 (3) 2.适用范围 (3) 3.参考文件 (3) 4.术语和定义 (3) 5.职责 (3) 6.管理要求 (4)
1. 目的 根据公司ERP系统实施要求，建立规范的物料编码系统，以实现公司物料采购、入库、出库、流转等的有序管理，特制定本规定。 2. 适用范围 适用于产品及原材料新增的编制、变更、批准、实施全过程。 3. 参考文件 4. 术语和定义 原材料：所有直接外购的物料定义为原材料，按照原材料的编码原则来编码，例如钢板、木材、油漆.............举例：一个门项目用的电机，是直接整体采购进来的，所以它属于原材料。 半成品：所有自制和委外加工的零部件为半成品。例如我们买进原材料--钢板，然后加工中心加工成一个零部件;或者把钢板委外给其他公司为我们加工成一个零部件。钢板是我们直接外购的，属于原材料；自己或者委外加工成的零部件，即自制或者委外加工的，属于半成品。 成品：指生产完成并已验收入库、合乎质量标准规格和技术条件可以出售的各种产成品。例如我们公司六大类型的具体项目产品。 5. 职责 5.1编码管理组负责新增成品/半成品和原材料的编码编制； 5.2技术中心负责BOM新增成品/半成品的编码申请以及按照系统已存在的编码进行产品赋码； 5.3工艺部负责BOM以及工装新增原材料的编码申请以及按照系统已存在的编码进行原材料赋码； 5.4采购部/生产部/人力部/技术中心等部门负责非BOM新增物料的编码申请以及按照系统已存在的编码进行产品赋码。
物料编码管理制度
1.0目的 为了在保证物料管理连续性的基础上，进一步完善物料的管理，以使所有的物料料号命名得到规范和统一，特编写此规则，力求做到: 1.1反映材料的主要特征； 1.2能区别同类元件的不同物料； 1.3易懂，易记忆 1.4方便书写、记录和计算机输入。 2.0范围 适用于本公司生产所需物料，产成品的编码。 3.0术语 物料：是指公司原材料、配套件等与生产有关的物料的统称。 4.0职责 4.1ISO文控中心负责公司物料的编码，确保不重码。 4.2各部门负责审核所管辖物料编码的合理性，并批准实施。 4.3各部门负责落实物料编码的管理制度。 5.0工作程序 5.1物料编码规则的基本原则及运作方式 5.1.1编码应体现科学化、标准化、规范化、合理化。 5.1.2具备唯一性：所有物料均应按照本编码规则编制物料编码。每种物料的编码是唯一 的。 5.1.3可以扩充：适当留下可扩充之流水号，避免新增料号无法加入而致使料号重编。 5.1.4反映重要属性：需加以大中分类以利于以后报表的整理。物料编码应具有一定的意 义，但又不能包含太多的意义，以免影响编码的通用性与适用性。 5.1.5变动属性不纳入：属于部门、供应商、客户、员工等属性不纳入编码。物料编码中 包含的含义只是一些不会变的属性。 5.1.6物料编码在物料整个流程是不变的。 5.1.7码长定为11位，用阿拉伯数字表示，编码第一位不能为0。 5.1.8所有层级的分类中，9作为不能分类的物品的分类码，类别名为“其他”。 5.1.9物料代码的分配，统一由公司ISO文控中心负责，并通知库房及时录入计算机系统。 5.1.10物料将以其编码为主体运作，各相关受控或不受控的文件、业务单据、BOM等均使 用物料编码。 5.1.11物料编码的大、中各类及明细可随公司的需要而增加，但不可删改。