公司项目产生的成果物管理制度

XXXX科技股份有限公司企业管理制度汇编

文件名称：产品成果物管理办法文件编号：

文件版本：第一版

制定单位：管理部

机密等级：一般

生效日期：

版本历史

文件增修撰写过程

审核记录

本文件已经由下列人员审核批准

目录

1. 总则 (4)

1.1 制定目的 (4)

1.2 适用范围 (4)

2.风险要点 (4)

3.涉及部门及职责分工 (4)

3.1主要责任部门职责 (4)

4.成果物管理细则 (4)

4.1成果物类别 (4)

4.2成果物的产生 (4)

4.3成果物的命名 (6)

5.附则 (6)

1.总则

1.1制定目的

为实现产品档案管理规范化，加强产品成果物管理，使产品资料准确、完整、系统、便于查看，特制定本办法。

1.2适用范围

本制度适用的公司以及下属业务单位包括但不限于：XXXXXXXXXXXXXXxx公司。

2.风险要点

产品成果物编写不规范、收集困难。

缺少成果物管理流程，不利于研发进度的监控。

3.涉及部门及职责分工

3.1主要责任部门职责

产品管理部主要职责包括但不限于：

●组织制定各产品研发团队所有成果物的模板；

●整理、编写产品相关资料（如产品理念PPT、宣传材料等）；

●收集、检查、留档产品成果物,并对其进行分析；

●定期更新、维护产品成果物管理清单（可见附表2）。

产品研发团队主要职责包括但不限于：

●本团队所有成果物的编写、修改与留档；

●本团队里程碑节点产品成果物的汇报；

质量管理部、数字质检部主要职责包括但不限于：

●对产品研发团队的成果物进行质量检查。

4.成果物管理细则

4.1成果物类别

产品成果物类别包括：产品研发团队在产品研发阶段产生的成果物和产品管理部对于产品研发团队产生成果物的统计类文档，详见附表1。

4.2成果物的产生

根据产品研发的全生命周期，在各阶段需形成对应的成果物，具体如下：

1、产品顶层规划，由产品管理部经理提交《调研表》《调研报告》；

产品总监提交《市场调研及分析报告》、《公司产品战略规划书》、《评审意见书》；

2、产品立项，由产品负责人提交《立项申请表》《产品研发启动通知》。

3、产品规划，由产品负责人提交《产品立项申请表》《产品规划书》《产品规划汇报PPT》《思维导图》；

产品专员提交《产品规划评审报告》；

4、预算管理：由产品负责人提交《产品概预算》《概预算评审表》；

5、产品研发：

●研发计划，由产品负责人提交《研发详细计划》《计划评审表》；

●需求阶段，由需求人员提交《需求调研计划》《需求文档》、《需求评审报告》；

●设计阶段，由设计人员提交《概要设计说明书》、《概要设计评审报告》、《详细设计说明书》、《详细设计评审报告》《数据库设计E-R图》、《数据字典》；

●开发阶段，由开发人员提交《单元测试用例》《单元测试用例评审报告》《源码（代码、脚本）》《接口文档》《单元测试用例执行结果》《单元测试报告》；

●测试阶段，由测试人员提交《系统测试用例》《系统测试用例执行结果》《系统测试报告》《系统测试用例评审报告》；

4、质检阶段，由质量管理员提交产品《质检计划》、《质量检测报告（含质量问题报告）》；

5、产品发布，由产品负责人提交《产品建设方案》《推广方案》《独立宣传PPT》《产品操作手册》《软件系统部署手册》《版本更新说明（含版本更新说明）》、《安装包/程序》、《产品“对象、事项、数据、功能、页面、规则、算法”统一管理》

由产品专员提交《产品宣传材料》。

6、版本更新，《详细需求清单》《版本更新需求清单》《质量检测分析报告》《产品版本发布申请》《版本说明》；

由产品专员提交《版本更新记录表》；

6、产品资质申请阶段，由产品负责人提交《知识产权申请材料》《软件著作权、产品专利等资历证书》；

由产品专员提交《知识产权清单》。

7、日常统计阶段，由产品专员进行如下三类文档的的日常统计与维护：

●产品统计类：《产品清单》、《科研成果物清册》

●产品跟踪类：《督办进度分析表》、《project计划完成情况分析表》、

《日志评审结果汇总分析表》、《演示环境重点问题督办表》、《计划：日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划》、《总结：日报、周报、月报》、《客户服务管理部需求、bug数据统计表》、《UI页面排查报告》、《代码走查自检结果报告》

●产品台账类：《会议台账》、《产品宣讲、投标、培训台账》、《演示环境

更新台账》

4.3成果物的命名

所有成果物文档名称须参照命名规范，文档名称必须加上版本号。当文档编写人员对文档进行更新时，将更新后的文档提交至产品管理部。

文档命名规范：产品（或事项）+文档名+版本号+日期

例：产品操作手册V1.0-2020.01.01

例：考勤事项需求文档V1.1.0-2020.01.01

5.附则

所有相关人员对成果物有保密义务，不得擅自留存传阅文件、影音等资料。

本办法的最终解释权权归产品管理部所有。

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