监理项目资料的分类
监理资料的分类（十类）
1.合同管理（A类）
a.监理委托函或中标通知（A-1）
b.建设工程监理委托合同、补充合同（协议）（A-1）
c.建设工程施工中标通知书、承包合同（总包合同、分包合同）、补充合同（协议）（A-2）
d.施工承包招标、投标文件（A-2）
e.其它合同（如采购、勘察等）（A-3）
f.承包单位资质证明材料、项目管理部组织架构、管理人员及特种作业人员的资格证和上岗证，测量人员资格证及上岗证、测量仪器的年检证（A-4）
g.工程临时延期申请、审批资料（A-5）
h.合同纠纷处理资料（A-6）
2.勘察、设计文件（B类）
a.设计图纸（B-1）
b.地质勘察报告（B-2）
c.图纸会审记录（B-3）
d.设计变更（B-4）
e.工程洽商记录（B-5）
f.工程变更汇总表（B-6）
3.监理准备阶段文件（C类）
a.要求业主提供的项目批文包括：建设单位规划许可证、放线手册、施工图设计文件审查意见、质量、安全监督登记表、施工许可证（C-1）
b.工程开工报告（C-2）
4.项目监理作业文件（D类）
a.监理规划（D-1）
b.分部分项工程监理细则、进度控制监理细则、投资控制监理细则、监理旁站方案（D-2）
c.监理组织机构（D-3）
d.总监任命书、总监代表授权书、监理组公章启用文件、见证取样授权书（D-4）
e.人员资格与上岗证（D-5）
f.人员岗位职责（D-6）
g.监理工作制度（D-7）
h.政策性文件、规定，规范、规程等（D-8）。
5.施工阶段质量控制文件（E类）
a.施工组织设计、施工方案及审批资料(E-1)
b.施工测量资料(E-2)。包括测量交桩记录、规划验线资料、施工控制测量资料，施工放线资料等。
c.工程材料/构配件/设备的报验与质量证明文件、试验检验资料、见证记录（E-3）
d.见证记录汇总表（E-4）
e.见证记录（E-4）。指未收集在“工程材料/构配件/设备报审表”内的（如钢筋连接力学性能试验，砌筑批荡砂浆配合比设计，砌筑砂浆抗压强度试验，铝合金窗及幕墙“三性”试验，外墙砖抗拔试验，室内环境检测等安全功能试验等）报验与质量证明文件、试验检验资料。
f.旁站监理记录（E-5）
g.隐蔽工程验收资料（E-6）
h.分项工程验收资料（E-7）。报验申请表、隐蔽工程验收记录、检验批、分项工程验收记录表。其中检验批不需归入监理档案。
i.中间验收资料（E-8）。报验申请表，档案资料及核查记录表、验收记录表、验收会议纪要。
j.工程竣工验收文件（E-8）。单位（子单位）工程竣工预验收资料，单位（子单
位）工程竣工验收资料，竣工验收备案表及竣工验收报告。
6.施工阶段进度控制资料（F类）
a.施工进度计划（F-1）。总进度计划、年度季度月度计划等及审批资料。
b.工程临时延期申请、审批资料（F-2）。
c.关于工程进度的指令、报告等（F-3）。
7.施工阶段造价控制资料（G类）
a.施工预算（G-1）
b.涉及造价的各类变更资料（G-2）
c.工程签证、台帐（G-3）
d.费用索赔资料（G-3）
e.计量与支付资料、台账（G-4）
f.工程竣工结算报批文件（G-5）
8.监理记录（H类）
a.监理日记（H-1）
b.监理月报（H-2）
c.监理工程师通知（除安全管理外）及回复（H-3）
d.监理工作联系单（H-4）
e.会议纪要（H-5）
f.备忘录、其它函件（H-6）
g.监理工作报告、总结（H-7）
h.收发文登记表
9.安全生产、文明施工监理资料（K类）
a.公司安全生产管理制度，项目安全监理责任书，安全监理机构设置、安全监理工作制度、安全文明施工监理细则，项目监理人员安全培训证（K-1）
b.项目开工安全生产条件检查表，承包单位安全保证体系的审查及相关资料（K-2）
c.承包商安全管理人员资质证、安全员证及特种作业人员上岗证（K-3）
d.文件规定有要求的机械（设施）准用证与检验报告（如井架物料提升机、附着式升降脚手架、塔吊、外用电梯、安全网等）（K-3）
e.专项安全技术、文明施工方案与应急救援预案及审批资料（K-4）
f.监理组织的安全检查评分结果及相关资料（K-5）
g.与安全管理有关的监理工程师通知单及相关资料（K-5）
h.安全监督站等管理部门发出的抽检情况通知书的及回复。（K-6）
i.工程竣工施工安全评价书及安全资料审查记录（K-7）
j.安全事故调查、处理资料（K-8）
10.其它文件（M类）
a.公司内部文件（M-1）
b.其它文件、函件（M-2）
工程监理资料归档工作制度(修改稿) 05.7.10.
1 归档文件的范围及分类
1.1 工程前期文件（留复印件）
征地红线图、
固定资产投资项目计划通知书（国有资产项目称为立项批文，外资项目称为计划投资批文）、
规划设计要点、
建设用地规划许可证、
所有报建复文（批文）、
中标通知书、
工程监理审批表（或工程监理许可证、各地区称谓不一）、
地质报告。
1.2 合同（协议）文件
工程监理合同。
1.3 工程监理文件（留原件）
会议纪要、
备忘录、
监理工程师通知、
工程暂停令、
测量核验资料、
质量缺陷与事故的处理文件、工程款支付证书、索赔审批表等）
监理规划、
监理细则、
监理日记、
监理月报、
工程项目施工阶段质量评估报告、
监理工作总结
由工程监理组发出的涉及工程竣工备案的文件。
1.4 业主就本工程的开展发给（抄送）公司及工程监理组的各类文件、通知，应特别注
意归档那些规定由业主负责上报备案的工程竣工备案文件，详细见本制度附件：监理部[2002]05号文件。
此部分文件应尽可能留原件，如为复印件时，应注明原件的保存单位。
1.5 承包商就本工程的开展发送及报送工程监理组的各类文件，包括
分包单位资格报审表、
设计交底与图纸会审会议纪要、
施工组织设计（方案）报审表、
工程开工/复工报审表、
检查试验资料、
隐蔽工程验收资料、
报验申请表、
工程竣工报验单。
此部分文件除个别外应留原件，如为复印件时，应注明原件的保存单位。
1.6 设计单位就本工程的开展而发出的相关文件与通知。
1.7 其它文件资料
凡与所监理的工程项目有关的文件，如相关的政府部门和质监站发的文件等，可视具体情况选择归档。
1.8 工程照片
反映工程奠基、开（竣）工典礼情况的照片、工程建成后的内外景观照片、重要部位及隐蔽工程照片、反映工程一定时期形象进度的照片等。
2. 组卷要求
2.1 分类：将文件资料按本规定第二条的要求分门别类进行立卷，并将同一类的文件资
料按序号或时间先后顺序排列。对于不全的文件资料应设法补齐。
2.2 尺寸：档案资料统一用A4纸，若采用透明便签或尺寸不足的纸张应裱补或复印，
超出尺寸的采用折页方法统一尺寸。为便于装订，尽量不要将文件打孔，对已打孔的，应在整理资料时修补好。档案资料立卷后，厚度为1.5公分，最厚不超过2公分。同一类文件，在资料多时可分为多个案卷。
2.3 文字说明：归档后的档案应附有总目录、卷内目录及说明等，总目录、卷内目录及
说明等应简明易读、字体端正、整洁清楚，并采用打印机打印。
2.4 装订：档案整理完成后，用号码机进行编号，并用装订机装订。装订前要去除文件
上的金属物，分上中下三等份装订，档案封皮采用公司指定的档案专用文件夹，成品应整齐、美观、结实。
2.5 资料员应在已装订完成的档案封面上签名以示负责，项目总监应对档案资料进行审
核并签名。
3. 资料归档的时间要求及归档资料的保存期限
3.1 归档的文件，各项目组应在本工程完工后的一个月内将归档文件资料按本制度要求
装订好，移交公司监理部，并对档案上交的时间予以登记。
3.2除上述要求归档的文件之外的有关质量记录，以及对工程可能出现争议、评定有影
响的监理过程中形成的文件，亦应进行整理，另行装订成册，交监理部保存，保存期限为3年。
3.3 归档文件保存期限见下表
说明：保管期分为永久、长期、短期三种期限。
永久是指工程档案需永久保存。
长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。
短期是指工程档案保存20年以下。
同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。
附件：
做好工程竣工验收及备案资料归档工作的通知
监理部[2002]05号
根据省建设厅2001年3月23日颁发的《广东省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收及备案管理实施细则》（以下简称细则），为完善监理工程竣工档案资料，以利于公司资质年审、升级，以及支撑公司的经营工作，现对以上两类工程的竣工验收及备案资料归档作如下要求：
一、须归档的资料：
1、《细则》附表十二
（1）房屋建筑工程：单位（子单位）工程质量验收记录（穗验建设-1-12）及附件：《单位（子单位）工程质量验收纪要》。
（2）市政基础设施工程：单位（子单位）工程质量验收记录（穗验建设-2-10）。
2、《细则》附表十三：建设工程质量验收意见书（穗验监督-1-13）。
3、《细则》附表十五：建设工程竣工验收报告（穗验建设-1-15）。
4、《细则》附表十六：建设工程竣工验收备案表（穗验建设-1-16）。
二、以上归档资料应为原件。由于《细则》中要求的资料份数没有考虑监理单位，因此，
总监/总监代表应要求承建单位多做一份原件，并向有关单位做好解释工作。如确实有困难，可在复印件上加盖有关单位的红印。
三、由于目前工程竣工验收后至备案完成的时间较长，为不影响公司相关工作的正常开
展，总监负责归档资料的跟踪收集工作。完成一份资料后及时交监理部一份，另复印一份用于监理资料归档，监理部登记后交总工室存。
四、实施工程竣工验收及备案制度后，政府主管部门仍未对监理企业年审、升级时应提
供的工程竣工证明文件有明确的要求。在有关具体的要求明确后，公司将会对本通知作补充完善。
五、本通知从下发之日起实施。另所有在本通知下发之前已完工的执行工程竣工验收及
备案制度的工程，均应按本通知要求完成归档资料的收集工作。
05年7月10日
监理文件分类
监理文件档案资料的基本内容及编号 一、合同文件 (A类) 1. 委托监理合同 (包括监理招投标文件) 2. 建设工程施工合同 (包括施工招投标文件) 3. 工程分包合同,各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同 4. 有关合同变更的协议文件 5. 工程暂停及复工文件 6. 费用索赔处理的文件 7. 工程延期及工程延误处理文件 8. 合同争议调解的文件 9. 违约处理文件 二、勘察、设计文件 (B类) 1.可行性研究报告 2.设计任务书、扩大初步设计 3.工程测绘资料、地形图 4.工程地质、水文地质勘察报告 5.测量基础资料 6.施工图及说明文件 7.图纸会审有关记录 8.设计交底有关记录及会议纪要 9.工程变更文件 三、监理工作指导文件 (C类) 1.工程项目监理大纲
2.工程项目监理规划 3.监理实施细则 4.工程监理机构编制的工程进度、质量、造价控制计划等其他资料 四、施工工作指导文件（D类） 1、施工组织设计(总体或分阶段) 2、分部工程施工方案 3、季节性施工方案 4、其它专项(分项工程)施工方案 五、资质资料 (E类) 1.总包单位资质资料及人员上岗证 2.分包单位资质资料及人员上岗证 3.材料、构配件、设备供应单位资质资料 4.工程试验室（包括有见证取样送检试验室）资质资料 六、工程进度文件 (F类) 1.工程开工报审文件 2.工程进度计划报审文件 3.工程竣工报审文件 4.其它有关工程进度控制的文件 七、工程质量文件 (G类) 1.建筑材料、构配件、设备报审文件 2.施工测量放线报审文件 3.施工实验报审文件 4.有见证取样送检试验报审文件 5.分项工程质量报审文件
监理资料分类整理.
监理资料分类整理.
监理资料分类整理 一项合格工程——既包括现场合格实物质量又包含了全面、真实、完整的资料档案。 现场实物质量有人说是具有良好素质的施工单位做出来的，又有人说是项目参与各方共同努力的结果。 ——靠全面、真实、完整的监理资料 一、充分认识做好监理资料的重要性 监理人员在施工现场，除了依照国家有关建设工程的法律法规、标准规范及施工图纸等要求，检查发现和处理解决质量、进度、费用、安全等问题外，还要让这些工作的情况在监理资料上真实地反映出来。 它既是全面了解建设工程情况不可或缺的部分，也是建设工程一旦发生质量缺陷和安全事故等问题后，作为原因调查、事故分析乃至确定责任的重要依据。 监理资料是项目监理机构留下的监理工作记录和痕迹，它不仅是考量监理机构工作质量和业绩的重要依据，而且也是监理企业、监理工程师加强自我保护的有效手段。 资料员不仅要做到将专业监理工程师完成的监理资料整理、编目、归档、保存、传递等，还应成为总监理工程师的得力助手，为总监理工程师把好监理资料的全面、完整的第一关。 二、监理资料的分类要求
专题报告；监理日记；监理工作总结等。此外，还有上级主管部门以及公司制度规定要求提供的一些台帐等。这部分资料由项目部编写、纪录、传递、整理归档。 如此分类仅仅便于资料员对项目资料的整体性有个大致了解，对资料员完成监理资料整理、编目、追溯、归档的实际操作帮助并不是很大的。 现场实际工作必须按照公司要求统一分类整理、编目归档，以达到有效追溯传递目的。 1、合同类： ?监理招投标文件； ?中标通知书（复印件2套）； ?监理合同（包括安全监理合同）（3套；档案馆、建设单位、公司各1套）； ?承包合同（建设单位与承包单位）； ?分包合同（承包单位与分包单位）； ?安全协议（建设单位与承包单位、承包单位与分包单位）。 2、规划细则类（各2套）： ?监理规划； ?安全监理方案； ?各专业监理实施细则(包括旁站)。 3、单位资质类： ?监理企业资质复印件（营业执照、工程监理、设备监理、
建设工程监理文件档案资料管理
建设工程监理文件档案资料管理 监理文件档案资料管理概述： 工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的，是具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。其资料载体一般分为纸质载体、缩微品载体、光盘载体、磁性载体等几种形式。 监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第三方，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应随工程进展及时收集、整理、归类。作为工程档案资料的载体内容，应详尽准确、真实有效。其表格应采用统一表格。工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，卷内目录、卷内备考表、卷内封面应采用70克以上的白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。工程文件应采用耐久性强的书写材料如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等。 工程监理档案资料归档时，对于内容较多、不宜存放在资料夹内的文件，可在资料夹中附目录，并说明文件编号和存放地点，然后将相关文件存放于指定位置。资料夹装满或阶段监理工作结束时，资料应转存至档案袋（盒），档案袋（盒）面用相同编号进行标识，便于档案管理。 工程监理档案资料管理是建设工程信息管理的一项重要工作；是监理工程师实施工程建设监理，进行目标控制的基础性工作；是进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。其主要内容是监理文件档案资料分类存放；监理文件档案资料收、发文与登记；监理文件档案资料传阅；监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废等相关工作。 后附：建设工程监理文件档案资料（具体内容）
监理资料归档要求讲课教案
监理资料归档整理要求 一、监理资料的分类 （一）分类整理原则分类有序、规范完整、科学系统 （二）监理资料的分类要求 1. 监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下：第一册（1）基础卷（2）综合卷第二册（1）进度卷（2）材料报验卷（3）施工报验卷（4）付款卷第三册（1）施工单位联系单卷（2）B 表卷（3）监理工程师原件卷（4）月报、纪要、登记、其他卷（5）C类表卷 第四册（1）监理日记卷 二、各类资料内容 （一）基础卷 1. 按有关规定建设单位应提出的材料： ①建设工程批准文件、技术资料 ②工程建设招标投标文件 ③施工承包合同、分包合同 ④施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）。 2. 按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本） ①监理招投标文件（含监理大纲） ②监理合同 ③监理单位资质证书 ④监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表） ⑤监理人员项目手册 ⑥主要监理设备资料（含设备明细表） （二）综合卷 ①监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告 ②A1工程开工报审表（附件） ③A3.4分包单位资格报审表（附资质证明材料及业绩证明） ④B10 监理工作总结 （三）进度卷 ①A2.1工程进度计划报审表（附件） ②A2.2延长工期报审表（附书面证据材料） （四）材料验收卷 ①A3.2材料（构配件）、设备进场使用报验单（附清单和质量证明文件） （五）施工验收卷 ①A3.1 施工组织设计/ 方案报审表（附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见） ②A3.3工序质量报验单（附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□口子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表） ③A3.3工序质量报验单（通用）（□□质量验收记录表） ④A3.5施工测量报验单（附测量记录、测量复核、计算书（图）等） ⑤A3.6混凝土浇筑报审表（附混凝土浇筑方案报审表及审查意见） ⑥B11旁站监理记录表（附工程抽查记录） ⑦A7 工程竣工报验单（附竣工资料、自评报告） （六）付款卷
监理资料整理大全
监理资料的基本内容 一、合同文件 l施工监理招投标文件； 2建设工程委托监理合同； 3施工招投标文件； 4建设工程施工合同、分包合同、各类定货合同等。 二、勘察设计文件： 1施工图纸； 2岩土工程勘察报告； 3测量基础资料。 三、工程项目监理规划及监理实施细则： 1工程项目监理规划； 2监理实施细则（分专业）； 3项目监理部编制的总控制计划等其他资料。 四、工程变更文件： 1图纸会审汇总资料； 2设计交底记录、纪要； 3设计变更文件； 4工程变更文件。 五、监理月报。 六、会议纪要。 七、施工组织设计(施工方案)： 1施工组织设计总体设计或分阶段设计)及报审表(；2分部施工方案及报审表； 3季节施工方案及报审表； 4其他专项施工方案及报审表等。 八、分包资质： 1分包单位资质报审表 2分包单位资质资料；
3供货单位资质资料； 4试验室等单位的资质资料。 九、进度控制： 1工程动工/复工报审表(含必要的附件)； 附件：a项目经理部到岗人员情况一览表及相关证件；b相关组织机构图，质量和安全保证体系等；c首道工序分项施工方案；d进场材料名称、设备、数量、规格、性能一览表；e施工现场质量管理检查记录（开工前填写审查） 2施工进度计划报审表（包括年、季、月进度计划）； 3月工、料、机动态表； 4工程暂定令及工程复工报审表资料。 十、质量控制： 1各类工程材料、构配件、设备报验(即相关进场报验表，附相关试验报告)； 2施工测量放线报验（报验表及放线依据材料、放线成果表）； 3施工试验报验； 4检验批、分项、分部工程施工报验与认可； 5监理抽查记录及不合格项处置记录（即抽查隐蔽工程验收和检验批验收中等）； 6质量问题和事故报告及处理等资料。 7旁站监理记录 8隐蔽工程验收资料 9地基验槽记录 10桩基质量检测报告 11监理巡视记录 12混凝土浇灌申请书 十一、造价控制： 1概预算或工程量清单； 2工程量报审与核认；
监理资料大全(完整版)
目录 工程开工/复工报审表 (3) 施工组织设计（方案）报审表 (4) 分包单位资格报审表 (5) 报验申请表 (6) 进场主要管理人员及特种作业人员报审表 (7) 施工测量放线报验表 (8) 砼浇筑报审表 (9) 工程款支付申请表 (10) 设计变更、洽商费用报审表 (11) （）月完成工程量报审表 (12) （）月支付汇总表 (13) 工程签证单 (14) 监理工程师通知回复单 (15) 工程临时延期申请表 (16) 费用索赔申请表 (17) 工程材料/构配件/设备报审表 (18) 原材料、构配件检验取样见证单 (19) 砼、砂浆试块取样成型见证单 (20) 工程竣工报验单 (21) （）月工、料、机动态表 (22)
工程停工报审表 (23) 监理工程师通知书 (24) 工程暂停令 (25) 工程款支付证书 (26) 工程临时延期审批表 (27) 工程最终延期审批表 (28) 费用索赔审批表 (29) 监理日志 (30) 巡视记录 (31) （）月份监理月报表（一） (32) （）月份监理月报表（二） (33) 单位工程竣工预验单 (34) 旁站监理记录表 (35) 监理工作联系单 (36) 工程变更单 (37)
A1 工程开工/复工报审表 本表一式三份，由承包单位填写，经监理审批后。建设、承包、监理单位各存一份
A2 施工组织设计（方案）报审表 本表一式三份，由承包单位填写，经监理审批后。建设、承包、监理单位各存一份
分包单位资格报审表
报验申请表 本表一式三份，由承包单位填写，经监理审批后。建设、承包、监理单位各存一份
监理资料大全
监理资料的基本内容一、合同文件 l施工监理招投标文件； 2建设工程委托监理合同； 3施工招投标文件； 4建设工程施工合同、分包合同、各类定货合同等。 二、勘察设计文件： 1施工图纸； 2岩土工程勘察报告； 3测量基础资料。 三、工程项目监理规划及监理实施细则： 1工程项目监理规划； 2监理实施细则（分专业）； 3项目监理部编制的总控制计划等其他资料。 四、工程变更文件： 1图纸会审汇总资料； 2设计交底记录、纪要； 3设计变更文件； 4工程变更文件。 五、监理月报。
六、会议纪要。 七、施工组织设计(施工方案)： 1施工组织设计总体设计或分阶段设计)及报审表(； 2分部施工方案及报审表； 3季节施工方案及报审表； 4其他专项施工方案及报审表等。 八、分包资质： 1分包单位资质报审表 2分包单位资质资料； 3供货单位资质资料； 4试验室等单位的资质资料。 九、进度控制： 1工程动工/复工报审表(含必要的附件)； 附件：a项目经理部到岗人员情况一览表及相关证件；b相关组织机构图，质量和安全保证体系等；c首道工序分项施工方案；d进场材料名称、设备、数量、规格、性能一览表；e施工现场质量管理检查记录（开工前填写审查） 2施工进度计划报审表（包括年、季、月进度计划）； 3月工、料、机动态表； 4工程暂定令及工程复工报审表资料。 十、质量控制：
1各类工程材料、构配件、设备报验(即相关进场报验表，附相关试验报告)； 2施工测量放线报验（报验表及放线依据材料、放线成果表）； 3施工试验报验； 4检验批、分项、分部工程施工报验与认可； 5监理抽查记录及不合格项处置记录（即抽查隐蔽工程验收和检验批验收中等）；6质量问题和事故报告及处理等资料。 7旁站监理记录 8隐蔽工程验收资料 9地基验槽记录 10桩基质量检测报告 11监理巡视记录 12混凝土浇灌申请书 十一、造价控制： 1概预算或工程量清单； 2工程量报审与核认； 3预付款报审与支付证书； 4月工程进度款报审与签认； 5工程变更费用报审与签认； 6工程款支付申请与支付证书；
工程资料归档要求大全
工程资料归档要求大全 一.工程档案资料归档责任划分 1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。 3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。 4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。 5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档 二.工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加
盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资 料室或监理公司资料员归档。5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。 7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内
监理资料台帐分类
监理资料台帐 一、业主开工前提供资料 1.立项批文、建设用地规划许可证、建筑规划许可证； 2.施工招标文件、投标书及施工图预算书、施工中标通知书、施工承包合 同； 3.质量监督证书； 4.环保许可证； 5.白蚁防治手续； 6.消防审核意见书； 7.商品砼报批手续，重要部位备案证； 8.材料、购配件及设备生产厂家名录，外部协调单位名录； 9.地质勘察报告及有关地下管网资料； 10.施工图纸及有关标准图集； 11.施工合同及其他合同； 12.施工许可证及其他申请批准手续(监督报建手续>； 13.定位放线规划图及确定水准点、坐标控制点的书面通知； 14.设计单位的营业执照、资质证书、设计合同。 二、施工准备阶段施工单位报审资料 1.施工单位资质证书、营业执照； 2.现场管理机构的组成人员名单<工程经理、五大员）、质量保证体系、 技术管理体系、安全保障体系及相关制度；b5E2RGbCAP 3.人员资格证书、上岗证书及特殊工种上岗证书(电工、登高作业工、电 焊工、塔吊司机等，附人员名单，提供复印件核对原件注意有效期限>；p1EanqFDPw 4.施工设计(方案>；
5.临时用电、塔吊搭拆、井字架、客货电梯、外墙脚手架、室内承重 架、模板施工、土方开挖<围护结构支撑、监测）、地下防水、幕墙工程、轻钢结构工程、文明施工等专项施工设计方案及总施工进度计划(以上各项须经施工方公司技术负责人签字批准>报审表； DXDiTa9E3d 6.进场设备报验表(附施工设备、机具的合格证或准用证、企业质安科 证明>； 7.分包合同及分包单位资格报审表； 8.施工单位测量成果报审表； 9.计量设备、仪器报审表(附计量检验合格证书>； 10.施工单位实验室考核资料： (1>实验室的资质等级及实验范围； (2>法定计量部门对实验设备出具的计量检定证明； (3>实验室的管理制度； (4>实验人员的资格证书； (5>本工程的实验工程及其要求； 11.治安管理登记、安全保险合同复印件。 三、监理资料台帐 1.监理委托合同； 2.监理公司资质证书、营业执照； 3.总监任命书、监理机构人员岗位证书； 4.监理计划、监理规划(附业主审批表>、各专业监理细则； 5.监理工程简况、监理部标牌及监理工作制度(上墙>； 6.施工设计报业主审批； 7.监理检测设备检验证； 8.监理交底资料内容：
监理资料分类;装订(实用)
监理资料 分类、存放、装订要求 （可参考资料）
监理资料的分类存放、装订要求 1、基础卷（可分几本装订） （1）按有关规定，建设单位应提供的材料： ●建设工程批准文件、技术资料； ●工程建设招标投标文件； ●施工承包合同、分包合同； ●施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）； ●A3.4分包单位资格报审表（附资信材料）。 （2）按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本）：●监理招投标文件（含监理大纲） ●建设工程委托监理合同 ●监理单位资质证书 ●监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表） ●监理人员项目手册 ●主要监理设备资料（含设备明细表） 2、综合卷（可分几本装订） ●监理规划、监理实施细则、监理工作制度、工程质量评估报告（包括竣工预验收报告、基础主体工程质量评估报告等）、专题报告 ●项目实施阶段概况台帐 ●工程监理总结 ●监理工作总结
3、进度控制卷 ●A1工程开工报审表（附件） ●A2.1工程进度计划报审表（附件） ●A2.2延长工期报审表（附书面证据材料） 4、材料设备验收卷 ●A3.2材料（构配件）、设备进场使用报验单（附件）（可分二本装订：质保资料、见证取样检测资料） 5、施工验收卷 ● A3.1施工组织设计/方案报审表（附报验资料） ● A3.3工序质量报验 （附：单位、分部、分项及检验批质量验收记录） ●A3.5施工测量报验单（附测量资料） ●A3.6砼浇筑报审表及相关资料 ●隐蔽工程验收记录 ●其他验收资料 6、投资控制卷 ●A4.1合同工程计量报审表（附计量表和说明） ●工程签证计量报审表（附计算书和说明） ●A4.2工程费用索赔报审表（附证据材料和说明） ● A4.3工程付款支付申请表 ● B8工程款支付证书
监理部资料归档分类(附件1)
监理部资料归档分类 项目监理机构（档案盒编号01,本盒存市场行为类资料） 0101监理中标通知书； 0102委托监理合同； 0103本公司营业执照、资质证书复印件； 0104成立监理部决定文件； 0105总监任命书； 0106总监代表任命书； 0107见证员委托授权书； 0108监理部成员登记表及资格复印件； 0109监理部成员变更文件； 0110本公司进驻外地备案表； 0111安全监理人员委托授权书 监理规划：（档案盒编号02,本盒存监理指导性文件）0201 监理大纲； 0202 监理规划； 0203 监理实施总则； 0204 安全监理实施细则； 0205 旁站监理方案； 0206 桩基监理实施细则； 0207 测量、复核监理细则； 0208 支护监理细则； 0209 主体结构监理细则； 0210 装饰装修监理细则； 0211 屋面监理细则； 0212 建筑给排水采暖监理细则； 0213 建筑电气监理细则； 0214 建筑智能监理细则； 0215 通风与空调监理细则； 0216 电梯监理细则； 监理日记、记录（档案盒编号03） 0301监理日记； 0302旁站监理日 记; 0303总监巡视记 录; 0304平行检验记 录; 0305巡查记录； 四、台帐类（过程中存在文件夹，施工结束后装订分类成册存于本盒 04） 0401 （钢筋）原材料进场验收台帐； 0402 （水泥）原材料进场验收台帐； 0403 （其他）原材料进场验收台帐；
0404 钢筋焊接取样、送样检测台帐； 0405 砼试块见证取样、送样检测台帐； 0406 砂浆试块见证取样、送样检测台帐； 0407 检验批验收台帐； 0408隐蔽工程验收台帐； 0409设计变更、洽谈台帐； 0410文件收、发登记表； 0411施工机具、安全防护用品进场验收台帐 五、监理指令、监理工作联系单（档案盒编号05） 0501 监理工程师通知（附回复）； 0502 工程暂停令（附复工令）； 0503 备忘录； 0504 监理工作联系单； 六、会议纪要；（档案盒编号06） 0601 第一次工地例会纪要； 0602 第二次至第N次工地例会纪要； 0603 专题会议纪要（安全、质量、进度、协调、洽商）0604 分部单位工程验收会议纪要； 七、监理报告、总结、月报（档案盒编号07） 0701监理月报； 0702阶段性监理工作总结； 0703分部工程监理质量评估报 告; 0704单位工程监理质量评估报 告; 0705监理工作总结； 0706工程质量监理报告 0707监理快报 八、政府部门及业主文件、指令（档案盒编号08） 0801 政府部门文件； 0802 政府机构整改通知单； 0803 业主文件、指令； 九、本公司文件（档案盒09） 0901资料管理办法； 0902公司简报； 0903公司内部巡查记录、通 报; 0904项目监理机构管理制度 十、施工合同文件、资质（档案盒编号10） 1001 施工招标文件、工程量清单（标底） 1002 投标文件（商务标、信誉标）； 1003 施工承包合同； 1004 总包资质报验； 1005 总包管理机构成员登记表、资格报验; 1006 分包单位资质及人员资格报审表； 1007 其他检测、试验，供应商资质报验； 1008 特种工资格报审表；
监理部资料归档分类(附件1)
监理部资料归档分类 一、项目监理机构（档案盒编号01，本盒存市场行为类资料） 0101 监理中标通知书； 0102 委托监理合同； 0103 本公司营业执照、资质证书复印件； 0104 成立监理部决定文件； 0105 总监任命书； 0106 总监代表任命书； 0107 见证员委托授权书； 0108 监理部成员登记表及资格复印件； 0109 监理部成员变更文件； 0110 本公司进驻外地备案表； 0111 安全监理人员委托授权书 二、监理规划：（档案盒编号02，本盒存监理指导性文件） 0201 监理大纲； 0202 监理规划； 0203 监理实施总则； 0204 安全监理实施细则； 0205 旁站监理方案； 0206 桩基监理实施细则； 0207 测量、复核监理细则； 0208 支护监理细则； 0209 主体结构监理细则； 0210 装饰装修监理细则； 0211 屋面监理细则； 0212 建筑给排水采暖监理细则； 0213 建筑电气监理细则； 0214 建筑智能监理细则； 0215 通风与空调监理细则； 0216 电梯监理细则； 三、监理日记、记录（档案盒编号03） 0301 监理日记； 0302 旁站监理日记； 0303 总监巡视记录； 0304 平行检验记录； 0305 巡查记录； 四、台帐类（过程中存在文件夹，施工结束后装订分类成册存于本盒04） 0401 （钢筋）原材料进场验收台帐； 0402 （水泥）原材料进场验收台帐； 0403 （其他）原材料进场验收台帐； 0404 钢筋焊接取样、送样检测台帐； 0405 砼试块见证取样、送样检测台帐； 0406 砂浆试块见证取样、送样检测台帐； 0407 检验批验收台帐；
工程监理资料归档规定
工程监理资料归档规定 1、编制目的 建设项目档案管理是工程管理的重要内容。将工程监理过程中所形成的文件（含电子文件）按照有关规定及要求，进行规范化、标准化管理，并实现计算机存储检索、网络运行之功能，更好地为电力工程监理和各项工作服务，特制定本规定。 2、编制依据 2.1 GB/T11822 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 2.2 GB50319 《建设工程监理规范》 2.3 GB/T50328 《建设工程文件归档整理规范》 2.4 DA/T28 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 2.5 GB/T18894 《电子文件归档与管理规范》 3、适用范围及说明 本规定适用于公司所承揽的火力发电厂工程、110kV以上输变电工程、房屋建筑及市政建设工程所形成的监理资料的整理及归档。 本规定只对公司工程监理档案（第6大类）资料的整理和归档进行了规定，不适用于其他类别资料的整理和归档。 4、职责 4.1经营部负责将合同文件及时交档案室整理、立卷和归档。 4.2各工程项目监理部负责工程监理归档资料的整理立卷、编目、归档移交。 4.3质量安全部负责工程监理档案的验收、保管、借阅等管理。 5、工程监理资料整理、归档要求 5.1总体要求 5.1.1部门负责人（总监）应指定专人负责组织工程监理档案的整理立卷、编目、归档移交工作，工程监理档案应在工程达标验收后1个月内向公司质量安全部全部移交。 5.1.2档案移交时同步移交纸质的《监理归档文件总目录》（20806-N01）一份、卷内目录（附录B）2份（一份在卷内、一份在总目录后）放在总目录后的卷内目录右下角应编写页码，并将页码标注在总目录的备注栏内。 5.1.3所有纸质归档文件在档案移交时同步归档电子文件或扫描件，具体移交范围按《工程监理资料档案的组卷、分类及保管期限一览表》（附录A）执行。 5.2纸制文字性归档文件的质量要求 5.2.1归档的工程监理文件应为原件。 5.2.2监理文件的内容及其深度必须符合《建设工程监理规范》的要求。 5.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
最新监理内业资料范本[详细]
项目监理部资料范例 《监理资料目录》 (2) 《项目监理部资料分类导引》 (3) 《开工前应准备资料》 (6) 《项目监理部需提交单位档案室的资料目录》 (8) 《浙江省建设工程监理工作基本表式》 (9) 《浙江省建设工程监理工作基本表式填写指导》 (41) 《监理管理台帐》 (56) 《旁站监理记录》 (68) 《总监巡检记录表》 (74) 《公司ISO质量记录基本表式及相关填写要求》(另附)
监理资料目录
《项目监理部资料分类导引》 一、合同文件 1、施工合同文件及附件: 施工合同文件、施工协议、施工招投标文件、中标通知书及附件。 2、监理合同文件及附件: 监理合同、监理补充协议、中标通知书、询标纪要。 3、其他合同文件及附件: 分包合同、各类定货合同(甲供材料)。 二、设计文件 1、施工图纸及施工图纸审查报告 2、勘测报告 三、工程变更资料 1、设计交底与图纸会审纪要 2、设计变更联系单 3、业主变更联系单 4、施工变更联系单 四、监理文件资料 1、监理规划及监理实施细则: 监理规划；各类监理细则 2、施工组织设计及专项施工方案报审表: 施工组织设计(总体设计或分阶段设计)、专项施工方案； 3、工程开工/复工报审表及工程暂停令: 工程开工/复工报告、工程暂停令；开工许可证及附件； 4、工程进度计划: 总进度计划、阶段进度计划、月进度计划； 5、分包单位资格报审表: 分包单位资质资料、检测单位资质资料、人员资格证书； 6、施工机械设备报审
7、测量核验资料、技术复核报审: 规划放线记录、原始水准点、控制轴网复核交付记录、工程定位记录、规划验线记录、技术复核记录； 8、隐蔽工程验收资料: 隐蔽验收记录、基槽验收记录； 9、现场试验资料: 砼、砂浆强度试验资料、现场试验、焊接等资料； 10工程材料/构配件/设备报审表: 进场原材料、构配件报审、工程材料/构配件/设备清单、工程材料/构配件/设备质量证明文件；原材料试验资料、购配件试验资料； 11、检验批、分项、分部及单位工程验收资料: 检验批验收资料、分项验收资料、分部(子分部)验收资料、单位工程验收资料、工程竣工报验资料； 12、结构验收记录 13、分户验收资料 14、工程量清单与工程款支付凭证: 工程量清单、月完成工作量、工程款支付申请表、工程款支付证书； 15、索赔文件资料 16、监理工程师通知单及回复单: 关于进度控制的监理通知单、关于质量控制的监理通知单、关于投资控制的监理通知单、关于安全文明施工的监理通知单、相关的监理通知回复单； 17、监理工作联系单 18、特殊过程控制计划及旁站记录: 特殊过程控制计划、旁站记录； 19、见证取样计划及记录: 见证取样计划、见证取样记录； 2020议纪要: 第一次工地会议、监理交底、工地例会、其他协调会及专题会议；
监理资料的分类存放、装订要求
监理资料的分类存放、装订要求 1、基础卷（可分几本装订） （1）按有关规定，建设单位应提供的材料： ●建设工程批准文件、技术资料； ●工程建设招标投标文件； ●施工承包合同、分包合同； ●施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）； ●A3.4分包单位资格报审表（附资信材料）。 （2）按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本）： ●监理招投标文件（含监理大纲） ●建设工程委托监理合同 ●监理单位资质证书 ●监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表） ●监理人员项目手册 ●主要监理设备资料（含设备明细表） 2、综合卷（可分几本装订） ●监理规划、监理实施细则、监理工作制度、工程质量评估报告（包括竣工预验收报告、基础主体工程质量评估报告等）、专题报告 ●项目实施阶段概况台帐 ●工程监理总结 ●监理工作总结 3、进度控制卷 ●A1工程开工报审表（附件） ●A2.1工程进度计划报审表（附件） ●A2.2延长工期报审表（附书面证据材料） 4、材料设备验收卷 ●A3.2材料（构配件）、设备进场使用报验单（附件）（可分二本装订：质保资料、见证取样检测资料） 5、施工验收卷 ●A3.1施工组织设计/方案报审表（附报验资料） ●A3.3工序质量报验单（附：单位、分部、分项及检验批质量验收记录） ●A3.5施工测量报验单（附测量资料） ●A3.6砼浇筑报审表及相关资料 ●隐蔽工程验收记录 ●其他验收资料
6、投资控制卷 ●A4.1合同工程计量报审表（附计量表和说明） ●工程签证计量报审表（附计算书和说明） ●A4.2工程费用索赔报审表（附证据材料和说明） ●A4.3工程付款支付申请表 ●B8工程款支付证书 7、联系单、通知单等表卷 ●监理单位联系单B3、通知单B2及回复A5、工程暂停令B1、监理工程师备 忘录B4 ●建设单位联系单C2、通知单C1 8、图纸变更卷 ●图纸会审记录、设计交底 ●技术变更、工程变更、技术核定资料 9、月报、纪要、登记、其它卷 ●B5监理月报 ●B6会议纪要 ●试验记录登记表 ●来文登记表 ●发文登记表 ●上级及外部来文 ●内部性文件 ●其他（包括考勤记录等） 10、监理日记、旁站记录卷 ●监理日记B7 ●旁站记录B11
监理资料的形成分类组卷及归档办法1
监理资料的形成、分类、组卷及归档办法 1.工程监理文件档案资料的收集、整理、归档，是项目监理部的一项重要工作。为规范项目监理部监理文件档案资料的管理，特制订本规定。 2.工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中形成的、具有保存价值的原始记录。监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。各项目监理部必须按公司统一要求认真做好此项工作。 3.项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。 4.为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前，总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见。 5.监理文件档案资料的日常管理应做到：注意时效、及时整理、真实可靠、内容齐全、分类有序。 6.日常管理中监理资料的具体分类如下： 6.1合同文件 6.1.1监理合同（包括招投标文件）； 6.1.2施工合同； 6.1.3分包合同和其他合同； 6.1.4合同变更协议文件； 6.1.5费用索赔和工程延期文件。
6.2监理文件 6.2.1监理大纲； 6.2.2监理规划； 6.2.3监理实施细则； 6.2.4会议纪要（例会纪要、专题会议纪要、其他与工程监理相关的会议纪要）； 6.2.5监理阶段性总结报告； 6.2.6监理月报； 6.2.7监理日志/日记； 6.2.8监理旁站记录； 6.2.9监理工作联系单、监理工程师通知单； 6.2.10监理工作总结。 6.3工作联系文件 6.3.1建设单位联系单； 6.3.2施工单位联系单； 6.3.3政府部门函件； 6.3.4设计变更文件。 6.4施工单位报验资料（一） 6.4.1开工文件； 6.4.2施工组织设计及方案； 6.4.3总包单位（分包单位）资质资料； 6.4.4人员上岗证；
监理B类管理
5监理（B类）资料管理 5.1监理资料的分类、编号、提供单位与归档保存5.1.1监理资料用大写英文字母“B”表示，即B类。并按B14共4小类排列编号。 5.1.2监理资料的分类、编号、提供单位与归档保存见表5.1.2。 监理资料分类、编号、提供单位与归档保存表 表5.1.2
续表 5.2监理管理资料 5.2.1监理规划、监理实施细则 1 《监理规划》（B1-01）包括工程项目特征(工程名称、建设地点、建设规模、工程特点等)、工程相关单位名录(建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、分包单位等)、监理工作的主要依据、监理范围和目标、工程进度控制、工程质量控制、工程造价控制、旁站监理方案、合同其他事项管理、项目监
理部人员构成与职责分工、项目监理部资源配置一览表、监理工作管理制度等。《监理规划》应由总监理工程师组织编制，并经监理单位和建设单位审核批准。 2 《监理实施细则》（B1-02）包括专业工程特点、监理工作流程、监理工作的控制要点与目标值、监理工作的方法与措施。《监理实施细则》应由专业监理工程师编制，经总监理工程师审核批准。 5.2.2监理月报 《监理月报》（B1-03）的内容包括本月工程概况、施工单位项目组织系统、工程进度、工程质量、工程计量与工程款支付、工程物资情况、合同其他事项的处理情况、天气对施工影响的情况、项目监理部工作统计、本月监理工作小结和下月监理工作重点。《监理月报》应由项目总监理工程师组织编制，签署后，报送建设单位和监理单位。 5.2.3监理会议纪要 《监理会议纪要》（B1-04）应由项目监理部根据会议记录整理，经总监理工程师审核，与会各方代表会签。 5.2.4 监理工作日志 《监理工作日志》（B1-05）以项目监理工作为记载对象，从监理工作开始起至监理工作结束止，逐日记载。 5.2.5 监理工作总结（专题、阶段和竣工） 《监理工作总结》（B1-06）的内容包括工程概况、监理组织机构、监理人员和投入的监理设施、监理合同履行情况、监理工作成效、施工过程中出现的问题与处理情况和建议、工程照片(必要时)等。〈监理工作总结〉应由总监理工程师组织编写并报送建设单位和监理单位。 5.2.6工程技术文件报审 施工单位编写的工程技术文件，须经施工单位相关部门审批后，填写《工程技术文件报审表》（表B1-07）报项目监理部。总监理工程师组织专业监理工程师审查，填写审查意见，由总监理工程师签署审核结论。 5.2.7 分包单位资格报审 施工总承包单位应选择具有承担分包工程施工资质和能力的单位，填写《分包单位资格报审表》（表B1-08）报项目监理部，专业监理工程师审查总承包单位报送的分包单位有关资质资料，符合有关规定后，由总监理工程师审批。 5.2.8 监理通知和监理通知回复单 当监理工程师或总监理工程师发现施工过程中的质量、进度等问题时，总监理工程师签发《监理通知》（表B1-09）；施工单位接到《监理通知》后，应根据通知中提到的问题，认真分析，制定措施，与
工程监理信息资料管理
工程监理信息资料管理 一、资料类信息管理 施工阶段信息的管理可从施工准备阶段、施工期,竣工保修期三个子阶段分别进行。 (一)施工准备阶段 工程准备阶段文件,如立项文件、建设用地、征地、拆迁文件、开工审批文件。 1、施工准备阶段即建设工程合同签定到项目开工前期这个阶段,应该组建工程信息合理的流程,确定合理的信息源,规范各方的信息行为,建立必要的信息秩序。 2、监理大纲、施工图设计及施工图预算,特别要重视结构特点、工程难度、要点、特点,掌握工业工程的工艺流程特点、设备特点,了解工程预算体系(按单位工程、分部工程、分项工程分解);了解施工合同。 3、施工单位项目经理部组成,进场人员资质;进场设备的规格型号、保修记录;施工场地的准备情况;施工单位质量保证体系及施工单位的施工组织设计,特殊工程的技术方案,施工进度网络计划图表;进场材料、构件管理制度;安全保安制度;数据和信息管理制度;检测和检验、试验程序和设备;施工单位和分包单位的资质等施工单位信息。 4、施工图的会审和交底记录;开工前的监理交底记录;对施工单位提交的施工组织设计按照项目监理部要求进行修改的情况;施工单位提交的动工报告及实际准备情况。 5、本工程需遵循的相关建筑法律、法规和规范、规程,有关质量检验、控制的方法法规和质量评定标准。 (二)施工期资料 工程施工期,信息来源比较稳定,主要是施工过程中随时产生的数据。 1、施工单位动态信息。包括人员、设备、水、电、气等能源的信息。 2、施工期气象信息。每天不同时段动态信息,特别在气候对施工质量影响较大的情况下,更要收集气象数据。 3、建筑原材料、半成品、成品、构配件等工程物资的进场、加工、保管、使用等信息。 4、施工单位管理信息。项目经理部管理程序;质量、进度、投资的事前、事中、事后控制措施;数据采集来源及采集、处理、储存、传递方式;工序间交接制度;事故处理制度;施工组织设计和技术方案执行情况;工地文明施工及安全措施情况。 5、施工中需要执行的国家和地方规范、规程、标准;施工合同执行情况。 6、工程数据信息。如地基验槽及处理记录,工序间交接记录,隐蔽工程验收记录等。 7、建筑材料必试项目有关信息。如水泥、砂石、钢筋、外加剂、砼、防水材料、回填土、饰面板等执行《建筑资料管理规程》相应条款。 8、设备安装的试运和测试项目有关信息。如电气接地电阻、绝缘电阻测试,管道通水、通风试验,消防警报等。 9、施工索赔相关信息。索赔程序、索赔依据、索赔证据、索赔处理意见等。 10、各种监理文件资料类信息。如监理规划;监理月报;监理会议纪要;监理工程师签发、签署、签批的各类表格、文件;分包资质;各类合同及管理文件;各类监理工作总结类文件等。 (三)竣工及保修期资料 1、监理文件:如监理规划、监理实施细则、有关质量问题和质量事故的相关记录、监理工作总结以及监理过程中各种控制和审批文件等。 2、施工资料:按建筑安装工程归类。 3、竣工图:按建筑安装工程归类。
工程监理资料收集分类与归档管理(参考模板)
工程监理资料收集分类与归档管理 房屋建筑工程监理资料收集与分类是依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程监理规范》（GB50319-2000）、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《建筑资料管理规程》（JGJ/T185-2009）项目监理机构根据工程实际情况安排内业资料员按如下分类与收集归档。 一、建设单位提交的工程依据资料及相关文件： 1、岩土工程勘察报告和工程地质勘察图纸。 2、工程周边管网综合图与旧地基清障资料。 3、施工图纸及其设计说明。 4、勘察设计图纸审查报告书及批准文件。 5、建筑工程施工许可证。 6、建设单位书面移交的水准点和坐标控制点规划监测资料。 7、建设单位提交的有关工程资料等文件。 二、招投标文件及合同文件： 1、建设工程委托监理合同。 2、监理招投标文件。 3、委托监理合同备案单。 4、建设单位书面通知项目监理机构进场函件。 5、建设工程施工合同。 6、施工分包合同、劳务合同、其他设备购销合同及有关补充协议。
7、施工中标通知书、投标书及其附件。 8、工程量清单、工程报价单或预算书。 上述非投标项目的，无须招投标文件。施工合同、招投标文件由建设单位提供。 三、相关单位及人员资质资料： 1、项目监理机构资质资料： （1）监理企业营业执照。
（2）监理单位资质等级证书。 （3）项目监理委托监理通知书。 （4）项目总监理工程师（总监代表）任命书。任命书应盖公司公章，总监由法定代表人授权签发，总监代表由法定代表人同意，总监授权，总监与委托监理合同或合同备案单不符的应有建设单位书面同意的变更手续。 （5）项目监理机构成员名单。成员名单由总监授权签章，抄送给建设、施工单位，内容包括岗位职责分工。 （6）委托监理合同（监理人员）备案单。主要监理人员变更应另行备案。 （7）项目监理人员的职称证、资格证（或监理培训证）、注册监理工程师证、监理岗位证等复印件，另加总监岗位证。 （8）监理设施登记表。 2、施工项目组织机构报验申请表（用A4表）。 附件： （1）企业法人营业执照。 （2）企业资质等级证书（包括承包工程范围栏）。 （3）施工企业劳动保险费用取费类别核定卡。 （4）项目部施工管理人员登记表（内容应包括岗位职责分工）。 （5）项目经理、项目技术负责人、专职质检员、施工员、预算员（造价师）、安全员、测量员、机管员、资料员等的职称证和岗位证复印件。上述文件和复印件均应盖施工企业公章，报验申请表在工程开工前由项目经理签字填报，专业监理工程师审查证书时效性、签字盖章等资料是否齐全，总监审核签字后盖项目监理章。