演示幻灯轻松做：Powerpoint常用实例解析

实例讲解：用PPT轻松制作电子相册

随着数码相机的不断普及，利用电脑制作电子相山的朋友越来越多，如果你手中没有这方面的专门软件，用PowerPoint也能帮你轻松制作出漂亮的电子相册来。下面我们以PowerPoint2003为例（其他版本请仿照操作），讲述制作PPT电子相册的方法。文章末尾提供.ppt原文件供大家下载参考。

1、启动PowerPoint2003，新建一空白演示文稿。

2、执行“插入→图片→新建相册”命令，打开“相册”对话框（如图1）。

3、单击其中的“文件/磁盘”按钮，打开“插入新图片”对话框（如图2），通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相片所在的文件夹。选中需要制作成相册的图片，然后按下“插入”按钮返回“相册”对话框。

注意：在选中相片时，按住Shift键或Ctrl键，可以一次性选中多个连续或不连续的图片文件。

4、按“图片版式”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中（参见图1），选择“1张图片（带标题）”选项。

注意：也可以不进行此步操作，也可以选择其他选项。

5、单击“创建”按钮，图片被一一插入到演示文稿中，并在第一张幻灯片中留出相册的标题（如图3），输入相册标题等内容。

6、切换到每一张幻灯片中，为相应的相片配上标题（如图4）。

7、准备一个音乐文件，执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框，选中相应的音乐文件，将其插入到第1张幻灯片中（幻灯片中出现一个小喇叭标记）。

8、右击上述小喇叭标记，在随后出现的快捷菜单中，选“自定义动画”选项，展开“自定义动画”任务窗格（如图5）。

9、双击任务窗格中的时钟图片，打开“播放声音”对话框（如图6），选中“停止播放”下面的“在X张幻灯片后”选项，并查看一下相册幻灯片的数量，将相应的数值输入在其中，“确定”退出。

10、执行“幻灯片放映排练计时”命令，进行排练放映状态（如图7），手动放映一遍相册文件。放映结束后，系统会弹出如图8所示的对话框，点击其中的“是（Y）”按钮。

注意：如果对排练的时间不满意，可以点击“否（N）”按钮，然后重新排练计时。

至此，电子相册制作完成，现在按下F5功能键，欣赏欣赏效果吧！

PPT2003巧制自播光盘

众所周知，如果要在没有安装PowerPoint软件的电脑上播放PPT演示文稿，一般有两种方法：一是专门安装一个播放器，二是利用软件的“打包”功能，将要用的播放器以及TrueType字体文件等压缩成一个文件（具体操作方法可以参见《Powerpoint实用教程》）。

现在有了PowerPoint 2003，我们可以将演示文稿、播放器及相关的配置及资源文件直接刻录到光盘上，制作成一个具有自动播放功能的光盘。

第一步：启动PowerPoint 2003，打开需要打包的演示文稿。执行“文件→打包用于制作CD”，打开“打包成CD”对话框（图1），在“将CD命名为”输入框中输入不超过11个字符，为制作的光盘取名。此名字即为光盘在资源浏览器中显示出的Label。如果你的刻录机及系统支持Joilet文件系统，名字还可以取得长一点，并且可以使用空格等特殊符号。如果

需要将多个演示文稿刻录到同一光盘上，可以按“添加文件”按钮来进行添加。这些文件可以按照你希望的方式播放。

第二步：单击“选项”按钮，打开“选项”对话框（图2）。一般来说，我们肯定需要PowerPoint 播放器，也需要你所链接到的文件，不然演示文稿很可能不能完整地播放。至于字体，如果你使用了特殊字体，而又特别想展示出来，就需要选择“嵌入的TrueType字体”项。播放方式有顺序播放，选择播放等几种，可以根据需要选定。

第三步：在刻录机中放置一张空白刻录盘，然后单击“复制到CD”按钮，系统出现刻录进度对话框。刻录完成后，关闭“打包成CD”对话框即可。

如果单击“复制到文件夹”按钮，则打开“复制到文件夹”对话框（图3），为文件夹取一个名字，并设置好保存路径，然后按下“确定”按钮，系统就会将上述演示文稿、播放器及相关的播放配置文件复制到指定的文件夹中。以后要刻录时，将上述文件夹中所有的文件都刻录到光盘的根目录下，就可以制作出具有自动播放功能的光盘。

需要播放演示文稿时，只要将刻录好的光盘放入光驱，无论电脑上是否安装了PowerPoint 2003程序，系统都能自动启动播放器，并按第二步的设置播放光盘上相应的演示文稿，非常方便。

PPT实例：字幕式片头片尾

电影和电视剧中，制作者们喜欢挑选片中精彩镜头放在片头，在屏幕上拉动出现，起到吸引观众的目的；片尾则通常用移动字幕的形式给出演员、制作者等的姓名及相关资料。其实，我们在用PowerPoint制作演示文稿时，利用好它的动画设置，也可以制作出字幕式片头片尾来。

一、拉动式片头的制作

1、准备好用于制作拉动式动态片头的图片，并用图像处理软件进行适当的修饰。

2、启动PowerPoint2002，打开需要制作这种片头的演示文稿，选中第一张幻灯片，执行“插入→新幻灯片”命令（直接按“Enter”键或按“Ctrl+M”组合键），插入一张空白的幻灯片，用于制作这种片头。

3、在上述空白幻灯片中，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框（如图一）定位到图片所在的文件夹，选中第一张图片后，按“插入”按钮将图片插入到幻灯片中。

4、选中上述插入的图片，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画片”

任务窗格（如图二）。

单击“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开“进入”下面的级联菜单，选中其中的“其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框（如图三），再选中其中的“缓慢进入”选项，“确定”返回。

5、按“任务窗格”中“方向”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“自右侧”选项；再按“速度”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“非常慢”选项（参见图二）。

6、调整图片至合适大小，并将其定位到“工作区”左侧边缘外（如图四）。

7、重复上述3—6步的操作，将第二张图片插入其中,并完成相应的设置。

8、在“任务窗格”中双击第二张图片的动画设置选项，打开“缓慢进入”对话框（如图五），切换到“计时”标签下，按“开始”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“之后”选项，并将下面的“延迟”选项设置为“0”。

注意：具体延迟时间，请根据实际需要设置。

9、重复上述第7、8步的操作，完成后续图片的插入及设置工作。

至此，拉动式片头制作完成。下面我们接着制作字幕式片尾。

注意：如果要在演示文稿中展式大量的图片，可以仿照上面的操作，制作出一张拉动式幻灯片就行了。

二、字幕式片尾的制作

1、在演示文稿的最后添加一张空白幻灯片。

2、执行“插入→文本框→水平”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框。

3、在文本框中输入用于制作字幕的文本，并设置好字号、字型、字符颜色等要素（如图六）。

4、仿照上面一、4步的操作，设置一个“自底部”“非常慢”的“缓慢进入”动画效果，并将文本框称至工作区上边缘外（如图七）。

注意：将鼠标移至文本边缘成梅花状时，单击左键，方可选中文本框，对其进行移动等操作。如果只是在文本框内单击，是进入文本框编辑状态。

5、仿照上面的操作，在幻灯片中再插入一个“水平”文本框，输入相应的字符（如“谢谢观赏，再见！”等），同样设置“自底部”“非常慢”的“缓慢进入”动画效果，并仿照上述一、8的操作，设置好出现的时间。然后将该文本框定位在幻灯片的中间位置。

注意：仿照字幕式片尾的制作方法，将多个文本框连接起来，可以一次性展示一篇长的文档，让读者自己浏览。

至此，整个片头片尾制作完成，按下F5功能键，欣赏一下效果吧！

小技巧：在制作过程中，如果要浏览当前幻灯片的播放效果，只要单击大纲区下端的“幻灯片放映（从当前幻灯片开始”按钮（如图八）即可。

PPT实例：超链跳转

在Powerpoint演示文稿中，我们常常需要从一张幻灯片上跳转到其他演示文稿或幻灯片上，这可以利用超级链接功能来实现。文章末尾提供.ppt文件下载。

文章导读：

一、链接到其他幻灯片上

二、链接到其他演示文稿中

三、链接到“自定义放映方式”上

一、链接到其他幻灯片上

我们以从第3张幻灯片跳转到第6张幻灯片为例，看看具体的链接过程。

1、启动PowerPoint2002，打开相应的演示文稿，定位到第3张幻灯片上。

2、执行“幻灯片放映→动作按钮→自定义”命令，然后在幻灯片上拖拉出一个按钮，此时系统会弹出一个“动作设置”对话框（如图一）。

注意：作为超链接链的按钮，可以是文本框中的字符、文本框、图片等对象。

3、在上述对话框的“单击鼠标”标签中，先选中“超链接到”选项，然后按其右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选“幻灯片”选项。

4、随即，弹出“超链接到幻灯片”对话框（如图二），选中其中的“幻灯片6”选项。并两次按“确定”按钮返回。

5、右击该按钮，要随后出现的快捷菜单中，选“添加文本”选项，在按钮上添加上相应的提示性文本（如“第6张”等）。

注意：以后在播放过程中，只要点击该按钮，即可实现幻灯片的跳转。

二、链接到其他演示文稿中

如果在播放某个演示文稿过程中，需要调用其他的演示文稿，可以采取下面的方法来实现。

1、启动PowerPoint2002，打开相应的演示文稿，定位到相应的幻灯片上。

2、选中作为超链接的按钮对象，执行“插入超链接”命令（或直接按“Ctrl+K”组合键），打开“插入超链接”对话框（如图三）。

3、在上述对话框中，按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到所要链接的演示文稿所在的文件夹，并选中相应的演示文稿，确定返回即可。

注意：①在播放过程中，跳转链接的其他演示文稿上，相应的文稿播放完毕后，系统会自动返回到原文稿播放窗口。

②上述超链接不仅适用于链接到其他演示文稿上，也可以链接到其他非演示文稿文档（包括其他应用程序）上。

③为了使被链接的演示文稿能准确调出，建议将被链接的演示文稿与当前演示文稿放在同一文件夹中。

三、链接到“自定义放映方式”上

有时候，同一演示文稿，由于演示的对象不同，常常有选择性地播放文稿中的部分幻灯片，我们可以先“自定义放映”方式，然后通过一个链接按钮来选择相应的播放方案。

1、启动PowerPoint2002，打开相应的演示文稿。

2、执行“幻灯片放映→自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框（如图四）。

3、单击其中的“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框（如图五），给定一个“幻灯片放映名称”（如“施工企业”，参见图五），然后选中需要播放的幻灯片，单击“添加”按钮，然后“确定”返回。

注意：①在“定义自定义放映”对话框中，按住Ctrl键，然后用鼠标单击相应的幻灯片，即可一次性选中多个不连续的幻灯片；按住Shift键，然后用鼠标拖拉，即可一次性选中多个连续的幻灯片。

②返回到“自定义放映”对话框中后，重复第3步操作，可以继续自定义新的放映方式。

4、全部自定义完成后，按“关闭”按钮退出。

5、新建一空白幻灯片，在其中输入相应的字符，并添加相应的按钮（如图六）。

6、选中其中一个按钮，打开“动作设置”对话框（参见图一），选中“超链接到”选项，然后按其右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选“自定义放映”选项。

7、随即，系统弹出“链接到自定义放映”对话框（如图七），选中其中的一个自定义放映方案（如“监理企业”），并根据需要确定是否选中“放映后返回”选项。

8、两次按“确定”返回。

9、重复上述第6—8步的操作，完成其他方案的链接设置即可。

以后要播放时，只要点击相应的按钮，即可按事先定义的方案播放演示文稿。

PPT实例：互动式幻灯片

利用PowerPoint的动画触发器和VBA功能可制作出互动型幻灯片，学生练习时演示文稿会自动判断答案是否正确……

教师在用演示文稿进行课堂教学时，常常在最后一段时间里，给学生留下几道习题，供学生们练习。我们可以利用PowerPoint的动画触发器和VBA功能，制作出一些互动型的幻灯片，学生在练习时，演示文稿能自动判断答案是否正确。

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一、触发器法

我们利用动画触发器功能，来制作一道选择题的幻灯片（界面如图一）。

1、启动PowerPoint2002，打开相应的演示文稿，在其中适当位置处新建一空白幻灯片。

2、利用文本框，输入题干内容（参见图一）。

3、展开“幻灯片放映→动作按钮”下面的级联菜单，选中“动作按钮：自定义”选项（参见图二），然后在幻灯片中拖拉出一个按钮来。

注意：此时，系统会弹出一个“动作设置”对话框，单击其中的“确定”或“取消”按钮均可。

4、选中插入的按钮，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“添加文本”选项，在“动作按钮”上添加第一个备选答案字符（如“A、152克/摩尔”），并设置好字体、字号、字符颜色等。

5、调整好“动作按钮”的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上。

注意：其实，我们也可以用“文本框”来输入备选答案项。此处之所以用“动作按钮”，是因为为了增强幻灯片的观感效果，别无其他意义。

6、选中上述“动作按钮”，在按住Ctrl键的同时，拖拉一下鼠标，将上述按钮快速复制1份（重复操作几次，再复制2份），并修改其中的字符为其它备选项答案（参见图一）。

7、插入文本框，并输入“正确、错误”及相关提示的字符（参见图一），并设置好字体、字号、字符颜色等。

8、选中上述第一个文本框（即包含“错误！有结晶水！”字符的，参见图一），执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格（如图三），单击“添加动画”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选“进入→飞入”选项；再按“方向”右侧的下拉按钮，在随后出现的列表中，选择“自左铡”选项，为选中的文本框添加动画。

9、在“自定义动画”任务窗格的第一个动画方案上双击鼠标，打开“飞入”对话框（如图四），切换到及时标签下，单击其中的“触发器”按钮，展开下面的选项，选中“单击下列对象时启动效果”选项，然后按其右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中选择“动作按钮：自定义2……”选项（即第一个备选答案对应的“动作按钮”项），“确定”返回。

10、仿照上述8、9步的操作，设置好另外3个文本框的动画及触发器。

至此，一张互动式幻灯片制作完成（图五是在播放过程中，选择B备选答案后的效果）。

二、VBA法

采取上述“触发器法”通常只能制作选择性的互动幻灯片，而对于那些填空式的互动幻灯片，我们用VBA来实现。

1、在相应的演示文稿中，添加一张空白幻灯片。并用文本框输入填空题的题目内容（参见图六）。

2、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具条（参见图六）。单击工具条上的“文本框”按钮，然后在填空题的空格处拖拉出一个控件文本框来（参见图六）。

注意：选中文本框，单击工具条上的“属性”按钮，展开“文本框”属性对话框（参见图七），选中“font”选项，然后点击后面“…”号，可以打开“字体”对话框，设置字体、字型、字号；选中“TextAlig”选项，然后按其右侧的下拉按钮，即可设置文本的对齐方式。

3、再单击工具条上的“命令按钮”按钮，然后在幻灯片合适位置上拖拉出一个按钮来（参见图七）。选中此按钮，单击工具条上的“属性”按钮，展开“命令按钮”属性对话框（参见图七），将其中的“Caption”选项后面的内容修改为“查看结果”（具体修改内容，请根据需要确定），并关闭属性窗口。

4、双击插入的命令按钮，进入VBA编辑窗口（如图八），在“Private Sub CommandButton1_Click()”和“End Sub”语句之间，输入下述代码：

If TextBox1.Text = "物理" Then

hd = MsgBox("你填对了", vbOKCancel, "结果")

Else

hd = MsgBox("你填错了", vbOKCancel, "结果")

End If

代码输入完成后的效果请参见图八。

注意：①代码中的“hd”为自定义变量，可以用其他字母代码。②根据实际需要，可以将代码中的相应的字符替换成其他字符。

5、关闭VBA编辑窗口。

制作完成，赶快按下F5功能键，检查一下实际效果吧（图九是演示的效果）！

PPT实例：逐步填充式幻灯片

在演示文稿中，我们常用表格来展示大量的数据，如果我们需要表格中的数据根据讲解的进度逐步填充到表格中，可以用下面三种方法来实现。

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一、叠加法

1、启动PowerPoint2002，新建演示文稿或打开需要添加表格的演示文稿。

2、按“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，在随后出现的下拉列表中拖拉，根据需要确定表格的行列数目，松开鼠标，即可将一个规范的表格插入到幻灯片中（如图一）。

3、选中表格，将鼠标移至表格边框处，成双向拖拉箭头状时，按住左键拖拉，调整表格至合适大小。

4、在表格中输入第1次出现的字符（参见图一）。

5、选中表格，将将鼠标移至表格边框处成梅花状时（参见图一），在按住“Ctrl”键的同时，拖动一下鼠标，将该表格复制一份，删除原先填充的内容，并在相应的单元格中填入第2次出现的字符。

6、选中表格，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格，单击“添加动画”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选“进入→出现”选项，为选中的对象添加动画。

7、移动复制的表格，将其与第一个表格叠合在一起。

小技巧：在按住Ctrl键的同时用方向键移动，或在按住Alt键的同时用鼠标拖动，可以实现对表格的微量移动，达到表格精确定位的目的。

8、根据表格的实际情况，重复上述5—7步的操作，将表格复制若干份，并设置相应的动画即可。

二、文本框法

1、依照上面的操作，在幻灯处中插入一个空白表格，并输入第1次需要出现的字符。

2、执行“插入→文本框→水平”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来，并输入后续出现的字符（如“1970”等）。

3、仿照上述一、6步的操作，为文本框添加动画，并将文本框定位在表格的相应位置上。

4、重复上述2、3步操作，完成后续出现字符的填充设置即可。

三、取消组合法

1、依照上面的操作，在幻灯处中插入一个空白表格，并输入所有的数据。

2、选中表格，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“取消组合”选项。此时，系统弹出如图二所示的对话框，单击“是（Y）”按钮。

3、系统将表格撤分成若干个对象（如图三）。

4、根据数据实际出现的顺序，选中相应的对象，仿照上述操作，为各自对象设置好动画效果即可。

注意：①上述三种方法均能实现逐步填充的效果，请大家根据演示文稿的实际需要选定氖要取的方法。

②上述方法不仅能实现表格的逐步填充效果，也可以实现其他的逐步填充效果，大家可以仿照操作。

PPT实例：图表幻灯片制作

将表格中的数据制作成图表放在Powerpoint演示文档中演示给观众看，增加演示文稿的直观性，这是制作演示文稿最为常用的基本方法和表现方式能。

本文以具体实例制作为例，和大家一起看看Powerpoint演示文档制作图表的具体制作过程：基本图表、图表动画显示、图表修饰。

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一、基本图表的制作

我们先来制作一个基本的图表（参见图一）。

1、插入图表：

①启动PowerPoint2002，新建一个空白文稿或打开需要添加图表的演示文稿。

②在一空白幻灯片中，单击“常用”工具栏上的“插入图表”按钮，进入图表编辑状态（如图二）。

③在数据表中，删除不需要的第2、3行，修改其中的内容，并填入需要的数据（如图三）。

2、图表设置：

①修改图表类型：在图表区右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“图表类型”选项，打开“图表类型”对话框（如图四），根据数据的需要选定一种图表类型后，确定返回。

②设置图表选项：在图表区右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“图表选型”选项，打开“图表选型”对话框（如图五），在“标题”标签中，设置好图表和数值轴标题等内容（参见图五）。然后切换到其他标签中，完成其他选项的设置，全部设置完成后，确定返回。