人事行政经理职务说明书

人事行政经理职务说明书
人事行政经理职务说明书

人事行政经理职务说明书

人事行政经理工作绩效主要考核指标

人事行政经理岗位职责及绩效考核

人事行政经理岗位职责 及绩效考核 Document number:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT

长沙禹威新材料有限公司 人事行政经理岗位说明书 任职条件: 1、性别不限,26-35岁间,大专以上学历,具有人力资源、管理学等相关专业; 2、两年以上人力资源工作经验,建材行业者优先; 3、熟悉人力资源管理招聘、绩效考核、薪酬体系等模块,以及相关国家地区行业等人事政策; 4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神; 5、具有创新、独立,民主的工作态度以及和公司共同成长的准备; 岗位职责: 一、招聘 ◆根据公司需要,结合各部门情况需求,制定每月招聘计划; ◆执行公司整体人员招聘工作,对人员需求进行审核,确定招聘,试用期跟进; ◆负责新进人员入职培训安排、入职手续办理、人事档案建立等相关工作; ◆帮助新员工融入团队,并每年做一次职业规划和回顾; 二、劳动关系管理 ◆执行完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程; ◆负责员工劳动合同签订或续签,负责员工人事信息管理与员工档案的维护并及时 准确的与公司总经理进行有效沟通对接; 三、绩效制定和薪酬管理 ◆负责执行各部门的绩效考核等工作安排; ◆负责公司员工薪酬、升迁等核算以及办理; ◆负责公司每月考勤监督和执行; 四、行政事务 ◆负责公司日常行政事务的处理; ◆完成公司领导安排的其他事项; ◆公司董事长直接领导,并保证对董事长负责; ◆为公司各部门岗位提供人员保障,

五、企业文化建设 ◆负责员工关系稳定与员工活动组织; ◆负责员工发展、干部梯队培养及公司团队文化建设等工作; 人事行政经理绩效考核标准

人事经理岗位说明书

人力资源部经理职位说明书 一、职位标识 职位名称人力资源经理所属部门人力资源部职位编号 职位类别中层职位定编1人直接上级总经理 直接下级人事专员、招聘主管、人事主管(hrbp) 二、职位使命 根据公司战略发展方向,执行人力资源部年度工作计划,建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度; 三、工作职责 职责一 职责描述:目标管理 1、根据公司战略目标,执行人力资源部年度工作计划。 职责二 职责描述:制度管理 1、制订、执行、监督和完善公司各项人事规章制度。 职责三职责描述:绩效管理 1、制订公司部绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对终端绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系; 2、制订薪酬、福利以及相关的激励保障制度。 职责四 职责描述:协调管理 1、解决公司各部门的协调工作。 职责五职责描述:人才招聘、储备管理 1、根据公司发展的需要,制订并执行人员招聘计划,建立和完善公司的招聘流程和招聘体系; 2、确保招聘及时性及入职成功率成; 3、负责公司人才盘点与人才梯队建设,为公司在高速发展时期奠定了较为坚实的人才储备及供给基础。 职责六职责描述:培训管理 1、制订并实施公司年度培训计划,建立内部培训师队伍; 2、组织各部门的交流活动; 3、培训效果进行调研和评估,督导各部门开展培训工作。 职责八职责描述:员工关系管理 1、负责协调劳资关系,与员工进行积极沟通; 2、帮助各部门建立积极的员工关系,处理劳资纠纷和员工投诉。 职责七 职责描述:人员晋升体系 1、负责组织与推动全体员工职业生涯发展规划;

人事行政部职能及岗位职责(非常实用)

六、人事行政部职能及岗位职责 人事行政部门职责 直接上级:总经理 下属部门:人事行政部 部门性质:总经理对公司进行人事行政全面管理的机构 管理权限:行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限,协调各部门工作,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能:负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理,保障公司制度规范化管理主要职责: 1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司 的一切程序、制度、流程等是否得到执行; 2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、 保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等; 3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、 公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理; 4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理; 5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理; 6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理; 7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会 议的组织及会议纪要的工作; 8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性 用品的采购事项及领用的管理,; 9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训); 10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆 典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系; 11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级 工作、发放管理、维护及修理工作; 12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理; 13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作; 14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 人员配置: 人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名

人事部职责及职务说明书

人事部职责 负责制定集团公司人力资源发展规划和人事管理制度。 负责集团总部的机构设置、调整,定岗定员。 负责员工的调配、聘(录)用、奖惩、晋升、考核和任免的管以及员工的解聘、辞退、退职和退休的审批或审核报批手续。 编制集团公司劳动人事用工计划和劳动人事的信息统计。 负责集团公司中层以上干部和集团总部员工的教育培训,指导下属企业员工培训工作。 负责集团公司员工人事档案及劳动合同的管理。 负责制定集团总部的考勤制度,协同集团总部各部门落实劳动纪律与考勤管理工作。 负责专业技术人员的职称审核、确认和晋升申报管理工作。 负责集团总部的薪酬管理,审核和监督下属企业的薪酬分配方案及其发放。 管理集团总部员工的社会保险,审核和监督下属企业的社会保险业务。 办理员工因公出国、赴港澳台的审核、报批手续,以及有关证件的管理。 负责集团公司安全消防、武装、保卫、户籍管理工作。 职务说明书 部门:人事部 岗位:经理

岗位职责: 1、熟练掌握有关人事劳动方面的政策、法规、条例以及上级主管 部门的有关规章制度,确保集团人事工作顺利开展。 2.负责传达和贯彻执行集团公司经营班子的经营管理措施,并带 领人事部全体人员处理好人事部门日常事务。 3.评价本部门业务人员的工作表现,并做必要的目标或任务的修 订及人员的调整工作。 4.负责拟订并实施集团公司人事部、劳资、就业、福利以及其他 各类人事规定,包括人员招收、任用、分配、晋升、培训、考核、奖惩、调动、辞职、退休的办理。 5.负责完善并贯彻执行公司干部考核、评价、任用和培训制度。 6.负责人力资源规划,定期做好集团人力资源状况分析。 7.调查研究各企业的组织机构,参与集团设计和机构调整工作。 8.负责集团下属各级企业新建、清盘、破产过程中人事安排工作。 9.职工诉怨处理。 10.出国赴港人员政审。 11.人事部各项日常业务的审批审核工作。 12.集团相关部门及外部机关、团体、协会事务。 13.董事会和总经理办公室安排的其他工作。 任职要求: 1.大学以上学历; 2.五年以上人事管理工作经验;

行政人事经理岗位职责

行政人事经理岗位职责 一、行政方面: 1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。 3、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。 4、监督执行各种规章制度,处理员工奖惩事宜。 5、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动。 6、负责公司车辆的管理,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。 7、负责公司办公用品、档案管理以及内外部文件等的监督管理工作。 8、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作。二、人事方面: 1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤等人事程序或规章制度。 2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。 3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度 /月度人员招聘计划,经批准后实施。 4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。 5、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。 6、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。 7、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。 8、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。 9.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。 10、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。 11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习。提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。 12、其他突发事件处理和领导交办的工作。

人事经理岗位职责说明书

宁波顺基贸易有限公司人事部经理岗位职责说明书岗位名称 职位编号 直管人数人事经理 SJ002所属部门 直属上级 晋升方向人事部 总经理 人事总监 二.岗位使命 根据公司战略发展方向,执行人力资源部年度工作计划,建立并完善人力资源体系,制定和完善人力资源管理制度。 三.职位位置 总经理 人事经理 四.工作关系 联系对象(部门或单位) 公司内部 公司外部总经理 员工联系主要内容 工作汇报、请示和信息反馈

各部门沟通、协调和配合 人事局、劳动局、培训中心、人才交流中心、 五.岗位职责 宁波顺基贸易有限公司工作内容1.全面负责公司的人力资源管理与开发工作; 2.依据公司的经营目标及经营计划,主导设置企业组织机构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求,并根据公司战略发展、组织结构调整等做相应修订; 3.依公司经营发展战略的人力需求,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司的人力资源; 4.建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员动态手续(包括离职、入职、晋升、调动、降职等); 5.建立健全人事招聘、录用、考勤、离职管理等人事规章制度; 6.负责建立规范化的招聘系统,并进行公司各部门招聘,促证录用人员和该岗位的匹配度和用人部门的满意度; 7.协助帮助员工建立职业生涯规划; 8.负责公司企业文化建设的开展和推进,通过企业文化的建设,增强公司员工的凝聚力;深化与宣传公司企业文化,将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中;建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围,建立学习型企业; 9.完善公司薪酬和激励制度,制定晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定和完善公司福利政策,办理社会保障福利,调动员工积极性; 10.协调各部门工作之间的冲突与矛盾; 11.组织公司团队活动,增强员工之间的团结互助精神和公司的凝聚力;

人事行政经理岗位职责

职责一:人事行政经理岗位职责 行政方面职责: 1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。 3.负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。 4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。 5.收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。 6.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议用车,满足公司业务用车的合理要求。 10、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。 11、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。 12、负责公司员工活动的策划和组织。 13、负责公司办公用品管理。 14、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。 15、负责公司档案的管理工作。 16、加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。 17、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。 二、人事方面: 1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。 2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。 4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符; 5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订; 6、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。 7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施; 8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。 9、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制; 10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。 12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。 13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。 14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。 15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。 16、其它突发事件处理和领导交办的工作。 职责二:人事行政经理岗位职责 人事方面: 1、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。 2、组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作。 3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配

人事经理岗位职责

人事经理岗位职责描述 职务名称:人事经理 所属部门:综合部 直接上级:综合部经理 直接下级:人事助理 本职工作:以经营性的思想、方法和手段,实现企业人力资源的优化配置,主要负责员工入职、离职人事档案,办公用品的入库、发放、汇总,公司各类文件的拟定、发放、存档。其他一些综合人事管理工作,为员工更好地开展工作提供后勤保障。 (一)岗位职责 1.在综合部经理的直接领导下开展工作,对综合部经理负责; 2.制定组织结构图和人员编制及岗位职责描述,经综合部经理审核,报总经理审批后执行; 3.负责员工薪资方案的制定、修订和实施;核算薪资福利,经综合部经理审核,报总经理审批; 4.根据公司需要,拟定各岗位人才配备标准并负责办理人事招聘,员工入职及解聘手续;对入职面试新员工有初试权,合理建议最适当的岗位上,做好人尽其才; 5.负责办公用品的入库、发放、汇总; 6.负责公司日常劳动纪律及考勤管理; 7.组织公司人事培训工作,包括员工进修培训管理工作,拟定公司的员工培训发展计划,经综合部经理审核,报总经理审批,并负责组织实施; 8.根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划,对员工的任免、考核、去留及晋降提出建议并申请报批; 9.负责管理人事档案及各类文件的存档资料; 10.负责公司各项保险、福利制度的办理及员工档案、关系调动、职称评定等申请报批及办理工作;

11.负责员工劳动合同的签定及劳工关系的处理; 12.做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作,确保人事规定遵循政府有关部门的劳动法规,并确保其有效实施; 13、负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿; 14、负责组织年终先进部门、先进个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作;确保人事规定遵循政府有关部门的劳动法规,并确保其有效实施; 15、积极做好员工激励、团队建设和企业文化建设工作; 16、领导安排的其他工作任务。 (二)常规工作内容 1、日常性工作 (1)每天至少两次对公司人事考勤、行为规范进行检查督导; (2)执行日工作计划,下班前10分钟做好当天的工作总结并制定第二天的工作计划; (3)招聘并初试,上报综合部经理面试,组织招聘会; (4)入职、离职、调岗等各类员工档案的规整更新; (5)试用期员工考评(转正前考评两到三次); (6)监督指导直接下级工作; (7)随时激励员工士气并施予员工教育,督导其依照工作标准或要求,有效执行工作; (8)协助配合其他部门工作; (9)其他紧急性、临时性工作; (10)领导安排的其他工作。 2、周常规性工作 每周日下午15:00前做好本周工作总结

人事行政经理岗位职责及绩效考核

北京习鼎阁资产管理有限公司 人事行政经理岗位说明书 任职条件: 1、性别不限,26-35岁间,大专以上学历,具有人力资源、管理学等相关专业; 2、三年以上人力资源工作经验,金融行业者优先; 3、熟悉人力资源管理招聘、绩效考核、薪酬体系等模块,以及相关国家地区行业等人事政策; 4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神; 5、具有创新、独立,民主的工作态度以及和公司共同成长的准备; 岗位职责: 一、招聘 ◆根据公司需要,结合各部门情况需求,制定每月招聘计划; ◆执行公司整体人员招聘工作,对人员需求进行审核,确定招聘,试用期跟进; ◆负责新进人员入职培训安排、入职手续办理、人事档案建立等相关工作; ◆帮助新员工融入团队,并每年做一次职业规划和回顾; 二、劳动关系管理 ◆执行完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程; ◆负责员工劳动合同签订或续签,负责员工人事信息管理与员工档案的维护并及时 准确的与总公司进行有效沟通对接; 三、绩效制定和薪酬管理 ◆负责执行分公司各部门的绩效考核等工作安排; ◆负责分公司员工薪酬、升迁等核算以及办理; ◆负责分公司每月考勤监督和执行;

四、行政事务 ◆负责分公司日常行政事务的处理; ◆完成分公司领导安排的其他事项; 五、企业文化建设 ◆负责员工关系稳定与员工活动组织; ◆负责员工发展、干部梯队培养及公司团队文化建设等工作; 人事行政经理绩效考核标准 姓名部门岗位直接主管评价日期 评价项目对评价期间工作成绩的评价要点 评价尺度 优良中可差 1.招聘工作A.用最少成本招聘到最合适的人才; B.新员工入职进行入职培训并跟进,做好融入团队尽快适应工 作; C.月末根据公司需求,并根据成本和不同招聘渠道制定当月合理 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1

企业人事行政部部长职务说明书.doc

某天线技术企业人事行政部部长职务说明书

职责表述:根据公司运行体系要求, 完善公司管理架构, 合理进行人员配置, 进行岗位 分析并制定职位说明 根据公司的发展规划, 提出机构设置和岗位职责设计方案, 对公司组 负责组织制订各类人员的职位说明 职责表述:领导招聘、绩效管理、薪酬管理、培训管理和其他各项人力资源 业务,确保对 其它部门的服务和支持 组织制订公司人事管理制度、薪酬福利制度、人事档案管理制度、员 工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施 审核各阶段人力资 源发展预算 (包括招聘预算、培训预算、薪资预算 等),进行必要的成本预算管理和沟通协调工作 在公司内外寻找和发现公司需要的人才, 并及时向公司有关部门推荐 负责公司日常的考勤、纪律检查监督工作,组织公司员工的考核工作, 建立员工考核档案 负责组织公司员工的职称评定工作 负责有关人事调动、户口管理等事宜 代表公司与员工签订各种劳动合同,以及处理各种与劳动合同相关的 全面考虑干部和技术人员的梯队建设, 对公司重大人事问题提供建议 频次: 频次: 事宜 频次: 工作时间百分比:5% 频次: 工作 任务 织结构设计提出改进方案 负责公司人员的合理配置 频次: 频次: 工作时间百分比:25% 频次: 频次: 根据公司业务需求,制定招聘政策,组织实施招聘工作 频次: 工作 任务 负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训 频次: 负责制定公司薪酬体系,编制工资、福利计划及员工薪资调整方案 频次: 频次: 频次: 频次:

建立公司内部的沟通机制,受理员工投诉,定期与员工进行交流,掌 握和了解员工动态 频次: 主导建立人力资源管理的各类管理报表, 并定期呈报最高管理层及有 关部门(例如:流动率分析、人力需求计划等 ) 频次: 策划年度员工满意度调查方案, 选择适当的工具、进行方式,制定调 查日程表并监督各部门执行 频次: 向管理层和其它主管人员提供专业咨询和相关培训, 帮助建立正确的 人力资源管理观念与技能 频次: I:全面负责公司行政管理的各项事务 工作时间百分比:20% 负责组织总裁办公会、公司重大会议及有关重要活动等, 并负责议定 事项的督办工作 频次: 按照法定程序筹备董事会会议, 负责准备拟提交董事会的报告、文件 频次: 负责公司公文处理工作, 批转各种来往文件,对文件组织做好收发分 检、登 记、传阅、催办及平时立卷工作 频次: 负责起草公司综合性文件、通知、报告及领导的重要讲话文稿等 频次: 负责做好政府部门要求有关材料的编写上报工作 频次: 了解公司内部动态,汇总分析各项检查结果, 定期提供公司工作简报 频次: 负责公司会议通知、安排工作 频次: 组织做好公司印鉴使用保管、介绍信和证明等的开具、函电收发工作 频次: 负责协调所辖部门与公司内部其他部门, 以及公司外部政府及相关社 会机构的关系 频次: 组织做好公司的来信来访处理,客户投诉的协调、管理工作 频次: 工作 任务

人事行政经理岗位职责

1 人事行政部经理岗位职责 岗位名称: 人事行政部经理 所属部门:人事行政部 直接上司:总经理 岗位概述:依据公司的发展战略目标,在总经理的领导下,规划、指导、协调公 司的人力行政管理与组织建设,最大限度地开发人力资源,促进公司 经营目标的实施和长远发展,组织协调各部门的人力资源工作,建立 公司的制度体系,承担以公司名义对内以及对外的必要的交流与沟 通。 工作关系: 1、 内部:公司各部门 2、 外部:人才交流中心、培训机构、咨询机构、劳动部门等。 岗位职责: 行政方面职责: 1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标 分解。 3.负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报 告、指示等文件。 4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及 管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。 5.收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大 事记。 6.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议

2 纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施。 7. 负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行;负责 对后勤、保洁工及保安的管理。 8. 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳 动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。 9. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车, 满足公司业务用车的合理要求。 10.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活 动,开展年度总结评比和表彰活动。 11.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。 12.负责公司员工活动的策划和组织。 13.负责公司办公用品管理。 14.负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。 15.负责公司档案的管理工作。 16.加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。 17.负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。 人事方面职责: 1. 负责公司人力资源工作的策划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等 人事程序或规章制度。 2. 负责制定和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效的开发和利用人力,满 足公司的经营管理需要。 3. 根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/ 月度人员招聘计划,经批准后实施。 4. 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证 职位说明书与实际相符。 5. 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。

人事主管岗位说明书范文

人事主管岗位说明书范文 撰写: 审核:批准:一、岗位信息岗位名称人事主管所属部门名称综合管理部编制日期工作时段白班任职者签字直接上级岗位综合管理部经理直接上级姓名签字二、岗位目的根据公司经营发展现状,在综合管理部经理领导和授权下,实施并监督人力资源规划、制度、流程,确保公司及人力资源各项制度的贯彻落实。 三、基本任职资格要求知识学历与专业本科学历,人力资源管理、管理类或相关专业。 专业知识人力资源管理、管理学基本理论知识资格证书无经验工作经验 3年以上工作经验。 技能要求专业技能 1、对人力资源各模块有系统的认识和实践经验,并且能够完成各个职能模块的工作。 2、熟悉国家、地区关于合同管理、劳动用工、保险福利等方面的法律法规。 3、具备较强的实施执行能力。 4、具有很好的沟通、团队管理能力,有很强的责任心和严谨意识。 管理技能具备较好的理解能力和沟通能力;通用技能计算机操作(Office 办公软件的应用);公文写作与处理四、职责范围序号职责范围职责权限绩效衡量/ 考核标准 1 人力资源管理综合管理 l 推广落实项目公司人力资源制度的实施细则; l 检查用人部门人力资源制度的执行情况,收集改进的意见及建议。 1、实施 2、督导及时性可行性 2 人力资源预算 l 根据部门人力资源规划,对经批准后的人力资源相关预算组织实施并监督。 组织/协调计划性合理性 3 招聘配置 l 负责公司人事权限范围内人员招聘、选拔、调配等。 组织/协调及时性、可行性、人员到位率 4 培训管理 l 执行公司培训计划,

并检查实施情况; l 根据培训情况,评估完成培训效果反馈; l 建立公司内训师队伍,开发内训课程; l 与外部培训机构保持顺畅沟通渠道。 组织/协调可控性、可行性 5 绩效管理 l 负责公司各部门月度绩效考评汇总报批,公告及与薪酬挂钩,接受部门及员工对绩效评价结果申诉; l 分析及反馈绩效考核结果;督导公正性规范性 6 薪酬福利 l 初审本部门向总部报送各类人事台帐及报表。 初审及时性 7 员工关系 l 劳动关系梳理; l 公司企业文化推广; l 员工思想动态了解及员工面谈沟通开展; 1、组织/协调 2、组织/实施协调性统筹性

行政人事部经理岗位职责-工厂类

行政人事部经理岗位职责: 1)制度管理:负责组织、指导、制定公司行政管理、人力资源管理等各项规章制度—>进行指导、监督、检查—>定期组织对各项制度进行修订、完善; 2)会议管理:根据总经理的安排—>通知到相关部门或人员—>做好开会前的准备工作—>组织开会—>做好会议记录—>监督会议决议的实施; 3)车辆管理:根据公司规定—>用车部门提出用车申请→安排调度; 4)印章管理:根据公司印章管理规定—>保管公司各类印章—>用印人员用印申请登记—>报总经理签字批准后—>用印盖章; 5)档案管理:根据档案管理规定—>督促资料征集和归档的进度—>检查材料的归档情况—>监督检查档案的借阅情况—>协调解决有关问题; 6)企业资质的审核管理:根据建筑企业申请施工等级资质的规定—>准备公司申报资质所需资料—>组织进行资质申报、审核工作; 7)办公用品管理: a) 办公用品申购:根据公司规定—>使用部门提出申请—>总经理批准后—>实施采购; b) 办公用品领用:根据公司规定—>办公用品购进入库—>做好登记台帐—>使用部门写出申请—>领用部门领导签字后—>发放并登记; c) 材料打印控制:根据公司规定—>打印部门填写材料打印申请—>报本部门负责人签字—>材料打印—>登记汇总; 8) 公司文件及规定编制、发放:根据公司研究的意见和要求—>编写文件或规定—>由总经理或相关人员审核批阅—>对文件或规定进行修改—>下发到相关部门或人员—>监督执行; 9) 负责公司薪酬福利管理: a) 组织薪酬内外部调研:定期组织外部区域同行业薪酬水平调研和公司内部薪酬满意度调研—>分析调研结果—>撰写调研报告—>根据报告内容及薪酬体系撰写薪酬调整方案—>呈报总经理审批—>组织修正薪酬体系—>督导实施; b) 制定薪酬福利管理体系:根据公司人力资源管理相关政策—>制定薪酬管理体系和规章制度—>呈报总经理审批—>组织实施—>定期总结完善; c) 薪酬体系运行管理:组织公司的薪酬体系建立—>督导体系实施—>组织实施效果的调研—>调研结果分析—>制定改进建议—>呈报总经理审批—>督导体系改进、完善; 10) 负责公司绩效管理: a) 制定绩效管理体系:根据公司人力资源管理相关政策—>制定绩效考评体系和考评规章制度—>呈报总经理审批—>组织实施—>定期总结完善; b) 编制绩效考评计划:根据绩效管理体系—>编制年度、月度绩效考评计划—>呈报总经理审批—>组织实施—>根据月度计划执行情况—>修订年度计划; c) 绩效考评过程管理:根据公司绩效考评制度—>督导检查考评数据建立—>组织各部门开展考评打分—>督导各部门绩效面谈—>接收、反馈员工对考评结果的上诉; d) 评结果统计:根据公司绩效考评制度—>汇总各部门考评结果—>提出结果应用建议方案—>将考评结果和建议方案呈报总经理审核—>总结,提出考评改进建议;

行政人事经理职位说明书

行政人事经理职位说明书 行政人事经理的工作冃的是优化公司人力资源,创造度好的人文环境、提升企业竞争力,下面为大家整理了行政人事经理职位说明书,供各位参考。 工作要点: 1.依据公司整体状况制订公司年度人力计划 2.制定并执行人员招募计划 3.对公司人力状况及各职务定期进行分析 4.不断修订及完善公司各级岗位职务说明书及员工绩效管理制度 5.不断修订及完善公司薪资、员工福利、日常管理制度 6.管理并完善人事档案 7.督导办理员工的保险、劳动用工手续 8.负责公司的H常安全、后勤等事务管理 9.协调公司与各级政府部门之间的事务及关系 工作要求:良好的职业道徳,对工作认真负责 工作目标与职责: 1.在分管副总的指引R制定公司人力规划 2.执行人员规划并负责人员的招募 3.根据公司实际状况,制订审核公司的各级人员培训计划并督导实施 4.督导办理员工.进厂、离厂手续的办理

5.督导健立.完善员工个人档案

6.督导办理全公司人员的保险事宜 7.督导办理全公司人员的各类证件 8.督导全公司员工的计勤计薪及审核工作 9.对外劳动、保险局、公安局、当地政府的H常协调工作 10.制订合理的公司人事政策,减少及降低人员的流动率 11.不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作 12.解决各种人事劳资纠纷 13.督导各所属人员按1S09000标准,做好各类特殊岗位的人员管理丁.作 14.协调内部各部门、各级人员之间的关系,创建良好的企业文化 15.完成上级临时安排的工作 工作完成结果及衡量标准: 1.人力资源规划完善,在不迟于接到人力需求计划的6天内向用人部门提供各类人才信息 2.会同公司各部门编制岗位招聘测试题,并不断进行完善修订更新 3.每月10号前对上月离职人员进行原因分析,并口头或书而提出解决方案 4.每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件 5.每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部 6.督导健全各类人事档案(人事登记表、最近照片、身份证、毕业证、特殊证件、其它证明文件复印件) 7.定期提供出上月的人力状况表、人员动态表、人员省份分布表、人员学历分布表等分析报表。

制药公司人事主管职务说明书

制药公司人事主管职务说明书 职务讲明书 职务名称:人事治理职务级不: 职务编号: 工作部门:人力资源部上级主管:部门经理撰写日期:2001-9-30 一.职务目标: 岗位设置目的,职权范畴和要紧内容。 为保证人力资源治理工作高效、有序进行,在部门经理授权范畴内,做好人力资源的内部调配和外部聘请工作,加大与政府职能部门的联系,确保人力资源工作的合法性。 二.要紧职责 按照由主到次顺序书写,列举要紧工作内容,用关键动词表述所担负责任。 (1)负责公司内部人力资源调配的日常治理工作(包括临时职员的招录、内部人员流淌、岗位竞聘),尽可能合理利用人力资源。(2)公司劳动合同的日常治理,做好新签、继签、解除、终止等工作。(3)人员聘请、离职、退休等工作,保证正常、有序的流淌。(4)人事档案的治理,确保其完整、真实。(5)职员社保、福利的日常治理工作对其正确性负责。(6)专业技术人员职称申报、考绩等工作。(7)与政府职能部门的联系、沟通,确保符合国家有关法律、法规。(8)有关人事报表的填报工作。 三.职位要素; 1. 知识结构

描述完成此项工作所需的有关知识,与之有关的理论,术语,概念,原则,规程,技术等明白得力的要求,描述专业、学历要求,专业岗位培训,自我进修以及工作实践体会、年限的要求。 (1)具有人力资源治理及有关专业大专以上学历。(2)3年以上人力资源治理工作体会。(3)具备一定的法律知识,专门是国家和地点在人事方面的法律、法规。(5)熟练使用办公软件。 2.复杂程度 从工作本身的性质、任务的多样性、获得指导与关心的可能性、工作的范畴以及时效性等几方面考虑,描述此项工作关于一个受过全面培训或已可称为合格的职员来讲,其难易程度。 (1)在日常人力资源治理中,做好与各部门、厂、职员的和谐、沟通工作,需处理较复杂的人际关系。(2)加大与政府职能部门的联系,使公司日常人力资源治理工作符合国家和地点有关法律、法规。(3)主动主动学习人力资源治理的理论知识,对产生的咨询题,给出主动有效的处理方案,协助部门经理持续完善人力资源治理工作,提升治理水平。(4)有较强的沟通、和谐、语言表达能力及文字组织能力。 3. 责任范畴 (1)工作的自由度: 从以下几方面讲明该工作的自由度:内部的书面指示,规程,政策以及外部法律,法规对之的束缚力;完成该项 工作的时刻要求,任务的多样化以及所需的主动能动性。 (1)在内部遵守公司规章制度及人事治理制度。(2)在外部遵守国家有关法律、法规。(3)按年度聘请打算实施聘请。(4)在内部人员合理调配及外部聘请打算的实施中发挥较大的主观能动性。 (2)范畴:

人事行政经理工作职责

行政人事部经理工作职责(一)人力资源部工作职责

(二)行政部工作职责一览表

工作职责和业绩: 人事方面: 1、人力资源战略、体系:根据公司发展战略,全面统筹规划公司的人力资源战略,保证人力资源有效支撑公司各部门业务达成目标; 2、招聘:根据公司的业务发展目标,制定人力资源规划,采取多种方式拓展人员招聘渠道,规招聘流程,并参与关键岗位应聘人员的面试筛选,提高招聘质量,降低招聘费用,确保公司人力资源存量满足业务发展需要; 3、培训:根据业务发展需要,通过挖掘、分析培训需求,制定并组织实施员工培训计划,提升公司的人力资源质量,支持业绩目标的达成; 4、考核:根据公司业务导向,制定绩效考核管理制度,落实考核指标并监督执行,以提高员工的绩效水平; 5、薪酬福利:跟踪业绩薪酬水平,结合国家福利政策,制定激励性的薪酬福利制度及方案,合理控制人工成本; 6、劳动关系:根据公司的用人规定,负责员工劳动合同的签订和管理工作;及时处理公司管理过程中的重大人事问题,就公司重大人事任免事项提供参考意见;确保建立和谐劳动关系,维护公司良好的雇主形象; 行政方面: 1、行政制度、流程、工作计划制定及执行:负责建立并优化公司部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程惯例执行 2、固定资产管理:在预算计划的围,负责监督、检查公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公设备、网络设备、运输设备及其他固定资产的采购、使用、维护、保养情况;确保在费用预算满足公司运营需要; 3、会议及活动管理:根据公司会议制度,负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作; 5、组织文化与结构:根据公司战略与历史发展,结合行业特点,通过制度流程建设与业余活动的开展,塑造、维护、发展和传播积极进取的企业文化; 6、文件信息的传播:监督公司日常重要政令的传达,落实并规公司文件的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递; 7、后勤管理:参与公司行政管理制度,负责组织后勤管理制度的拟订、检查、监督和执行;制定年、季、月度后勤计划(包括治安管理、环境卫生、员工宿舍、水电能源、办公车辆等方面)并监控计划的实施情况;负责公司生活用水、用电的安排及财务出纳管理;确保后勤服务及时到位,满足员工工作及生活需要; 8、外部联系:负责组织和接待相关单位的来访,处理重要函件,代表公司与外界有关部门和机构(包括新闻媒介)联络并保持良好的合作关系,维护公司良好形象。 工作职责: 人事方面: 1.人力资源管理制度建设 (1)制定企业人力资源战略规划 (2)编制员工手册,建立员工日常管理规 (3)制定企业人事管理制度与工作流程,组织、协调、监督人事制度和流程的落实

人事行政主管岗位职责说明书.doc

人事行政主管岗位职责说明书 人事行政主管直接对行政人事部经理负责。下面我为大家精心搜集了3篇关于人事行政主管的岗位职责说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家! 篇一:人事行政主管岗位职责说明书 一、首先,我们先谈一下人事行政部门的工作职责: 1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、人力资源管理与发 (1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)、招聘使用: 提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部"人事宜"即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。 (3)、工作报酬: 制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保

险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 (4)、培训开发: 现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来"提高员工能力"和"发挥员工能力"以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。 (5)、人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。 3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 4、负责总务管理

人事行政部岗位职责

人事行政部岗位职责 一、人事行政部经理 一、层级关系 1、直接上级:副总经理、总经理 2、直接下级:人事行政部副经理 二、任职要求 1、大学本科以上学历,经济、管理等相关专业,MBA优先 2、30岁以上 3、五年以上人力资源管理从业经验 4、沟通协调能力强,具备良好的团队素质 5、思维敏捷,具备较强的开拓能力 三、岗位职责 1、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示,组织指制定酒店人力资源和培训计划,经饭店领导批准后实施。 2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。 3、组织本部门干部业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。 4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。 5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好酒店领导的参谋。 6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。 7、根据用工计划组织招聘工作,负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核。 8、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核,并鉴定归档。

9、负责定岗定编,制定劳动定员编制方案,年度人员的编制报表。 10、制定酒店培训计划方案和部门预算。 11、组织与实施饭店督导工作,检查服务质量,提出加强管理和提高服务水平的建议。 12、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。 13、按照有关政策,结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。 14、按制度负责审批办理各类休假的期限。 15、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。 16、完成上级交给的其他各项工作。 二、人事行政部副经理 一、层级关系 1、直接上级:人事行政部经理 2、直接下级:人事劳资主管、培训质检主管、事务主管 二、任职要求 1、大学本科以上学历,经济、管理等相关专业,MBA优先 2、25岁以上 3、两年以上人力资源管理从业经验 4、沟通协调能力强,具备良好的团队素质 5、思维敏捷,具备较强的开拓能力 三、岗位职责 1、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示,组织指制定酒店人力资源和培训计划,经饭店领导批准后实施。 2、协助经理做好人事部工作,掌握业务范围,协助经理拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向经理汇报并共同研究、讨论决定。 3、组织本部门干部业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。

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