用WORD打印书籍小册子

用word打印书籍小册子

一、准备：

1. 在菜单上单击--“文件”--“页面设置”--“页边距”选项卡。如图

2. 设置页边距：在“上”“下”“内侧”和“外侧”框中，键入或选择页边距。

如果折页需要更大的间距，请在“装订线”框中键入或选择所需间距。

参考：A4纸打印小册子时设置数据：上：1厘米；下：0.34厘米；内侧：1.28厘米；外侧：2厘米。

3. 在页码范围“多页”选项列表中，选择“书籍折页”。word 会自动将纸张方向设为横向。

4. “每册中页数”设置不同可以得到不同装订方式的小册子：

A：选“4”，得到[4页一组]装订方式的小册子：即双面打印后把每一张纸都分别对折，然后叠在一起装订。适用于没有切纸机时，装订较厚的书籍时装订后右边缘仍是非常整齐。

B：选“全部”----得到[杂志]样式装订的小册子：即双面打印后把所有纸张重叠并对折，就是按页码顺序排列的一本书。适用于不太厚的资料。

C：选8、12等其它数字，得到[课本/日记本]样式装订的小册子。例如：选“20”：即双面打印后依次按顺序，把每5张纸（5X4=20页）重叠并对折，然后把对折后的小小册子再摞起来装订，就得到按页码顺序排列的一本书。适用于特别厚的书籍。

5. 在“页面设置”框内点“纸张”标签，在“纸型”选“A4”。A4纸用得最多，当然，你也可以选择你需要的纸型。说明：设置好后在word窗口中的页面视图自动以1/2的A4纸大小显示，与打印时A4纸一面打两版（2页）页面内容相同，并不象平常情况下设置什么纸型就以什么纸型大小来显示视图。

6. 在“页面设置”框内点“版式”标签，设置“页眉”“页脚”。参考：页脚不小于1.2厘米。

到这里小册子设置完毕。

二、打印：

在“文件”菜单内单击“打印（P）…”，打开“打印”对话框，或按快捷键“Ctrl+P”（注意：不要在常用工具栏上点那个打印图标）。

在“打印”对话框中选择“手动双面打印”复选框。Word

会在纸的一面打印，再提示您将纸放回纸盒，然后在另一面打印。注意：第一面全部完成打印后，不要动纸的顺序把纸翻过来放入打印机，再点word给出的打印反面的“确定”。

三、单独打印某页：

在word文档视图中选中要打印的页面范围，在上面第三条打印小册子说明基础上，在“页面范围”上单击“当前页”，Word会打印指定的页面加上属于同一张纸上的另外三页，所以确切的说：当小册子中某页需要重新打印时你必须要重新打印该页所属的整张纸。（此法适用于上述各种小册子）

注意：如果单击“选定”或输入页码，Word 会使用默认的页面版式打印选定内容，而不是小册子版式来打印。

但是“4页一组”的小册子是个特殊情况，它可以用输入页码范围来单独打

印某一张，例如可输入：9-12，并且如果总页不是4的倍数，即使输入最后两页2个页码也可以正确的以小册子版式正确的单独打印出来。

四、特殊情况：

1. 此法设置的小册子，无论其总页数是否能被4除尽，在打印时word都会自动调整以正确的版式打印，不需要任何其他设置，也不需增加空白页；

2. 打印出的正反面页面位置对得很正；

3. 当小册子总页数不是4的整数倍时，即使单独打印含有空白页的页面，也能以正确的版式打出来。