ILAS II v2.0 系统功能说明3(编目)
ILASⅡ 2.0 操作员手册：编目子系统
第四部分编目子系统 (59)
4.1分编管理 (59)
4.1.1 分编处理 (59)
4.1.2 联机编目(ILAS-Z39.50) (63)
4.1.3 联机编目（CALIS-Z39.50） (65)
4.1.4 回溯建库 (65)
4.1.5 数据批套录 (67)
4.1.6 输出书目校对单 (69)
4.1.7 审校数据批交送 (70)
4.1.8 输出审校交送单 (70)
4.2 输出产品 (70)
4.2.1 输出卡片 (70)
4.2.2 书标 (72)
4.2.3 书本式目录 (73)
4.2.4 书卡 (75)
4.2.5 表格式目录 (75)
4.3 分编统计 (75)
4.3.1 书目分类统计 (75)
4.3.2 书目来源统计 (75)
4.3.3 书目字段数统计 (75)
4.3.4 审校交送统计 (76)
4.3.5 日志统计 (76)
4.4 数据库接口 (76)
4.4.1 接收MARC数据 (76)
4.4.2 接收定长数据 (80)
4.4.3 输出MARC数据 (81)
4.4.4 输出馆藏数据 (81)
4.4.5 新书通报 (82)
4.5 辅助库管理 (83)
4.5.1 规范库管理 (83)
4.5.2 停用词库管理 (83)
4.5.3 关键词库管理 (85)
4.6 系统维护 (85)
第四部分编目子系统
编目子系统是针对图书馆的编目业务设立的专用管理模块。系统将编目部门的各项具体业务工作采用模块化设计方法，从而实现了对各种已完成订购、验收工作的文献载体（包括普通图书、视听资料等）所对应的书目记录进行分编、审校、交送、统计及输出各种产品等。为了减化图书馆新上系统时的前期数据准备工作，系统单独提供了回溯建库模块，并提供了MARC数据——定长数据的双向接口。
编目子系统包括分编管理、输出产品、分编统计分析、数据接口、辅助库管理、系统维护六部分。
编目子系统操作基本流程图
4.1分编管理
4.1.1 分编处理
功能说明
对已采访验收的图书进一步进行编制机读目录的处理，增加和完善详细的字段内容、题内关键词切分和责任者规范文档处理等工作，另外系统还自动添加种次号。也可在分编处理处直接加入一条新的书目记录。
屏幕说明
分编处理屏幕由功能按钮区、双屏MARC区、采访列表、馆藏列表、分编注记、书目列表、书目列表二等部分组成。如图4-1：
图4-1
操作说明
主要参见《操作员手册：采访子系统说明—订购验收处理》。下面对一些不同的地方进行说明：
（1）规范：对MARC记录的责任者进行规范处理。
系统将从规范者库中提取所有与7--字段同名的作者记录，包括各作者的简要信息显示在列表中。确认与本记录作者相同的规范记录后，即可将本记录的作者与规范记录相连，实现了作者的规范化处理。
需要说明的是，在规范处理前一定要把MARC数据著录完整。
（2）切分关键词：系统将弹出一信息框，供操作员对MARC记录题名中的关键词进行切分。
系统的切分规则：先根据系统停用词库剔除题名原型中的停用词；再根据系统关键词库提出题名原型中的关键词；剩下的具有实际含义的词也列在文字信息框中，由用户确定是否将该词作为关键词加入关键词库和记录中。
对具有实际含义的词再进行切分：选择文字信息框中具有实际含义、但还可进一步切分的词，关键词中同步显示该数据。用户可以将其中的某些数据删去，仅仅保留要作为关键词的数据，回车即可将该数据加入到文字信息框中。如选择
“汽车故障”，在关键词中删去“故障”，只剩“汽车”回车后，“汽车”一词就加
入到文字信息框中。
●输入说明:
题名原型显示记录原有的题名信息。
关键词中显示要添加到记录或词库中的关键词。
文字信息框中显示剔除题名中的停用词得到的具有实际含义的词语，不同的词分行显示。这些词可作为关键词加入到记录或者关键词库中。
全清将清除原来切分的关键词。
重取：系统根据关键词库、停用词库将题名切分为一个或多个关键词。
将关键词加入记录：将切分的关键词以重复字段的形式增加到MARC记录的540@a子字段中。
将关键词加入词库：将切分的关键词增加到关键词库。
●操作说明：
进入关键词切分，系统已根据关键词库、停用词库，将题名中可作为关键词的词以双空格分隔，存放在题名原型中；同时存放在文字信息框中。如果在关键词库、停用词库中无相关词语信息，系统将把整个题名作为关键词显示在题名原型中。
增加：有两种方法，一是：在题名原型中，增加一个关键词，以双空格与前面的关键词分隔。点击重取按钮即可。二是：直接在关键词中输入要增加的关键词，回车即可。
修改：直接修改题名原型中的关键词，点击重取。
删除：直接在题名原型中删除要删除的关键词，然后点击重取。
将关键词加入记录：将关键词以540@a字段的形式加入到记录中，用户可以通过题名对关键词进行检索。
将关键词加入词库：该功能使得系统具有智能学习的能力，能够不断根据各馆数据的特点，增加关键词，使得系统的关键词库不断的改进以适应本馆的数据特色。
（3）审校：包括审校交送、责任者规范处理、题名关键词切分、采访与馆藏信息并入右屏书目。
●审校交送：对已编目数据进行审校确认。在这里审校分两种情况：
在系统管理员→系统参数→采编分系统参数设置中选中审校直接交送则点击审校后，书目记录即从左屏分编库转至右屏总书目库；同时，馆藏信息也从采编馆藏库转至中央馆藏库。这样，分编库中对应的书目数据及分编馆藏库中对应的馆藏记录也就删除了。
否则，待一批书全部审校完毕，进入分编管理→分编处理→审校数据批交送实现书目记录及馆藏记录的交送工作。
●责任者规范处理：同工具栏中的“规范”。
●题名关键词切分：同工具栏中的“切分关键词”。
采访与馆藏信息并入右屏书目：将左屏的采访与馆藏（包括中央馆藏数据）并入右屏书目，删除左屏书目，如中央库有相同的复本书目记录一
并删除。主要用于书目去重。如重复的书目都在右屏，可将要删掉的一
条确认到左屏，再执行本操作。
操作流程
分编书目双屏查重→确定书目信息（见采编查重流程图）→题内关键词切分、责任者规范→对书目的采购信息（订购、验收记录）进行管理（修改和删除）→审校
分编处理工作流程图
注意事项
审校不能交送：无索取号字段或条码号与中央馆藏库中馆藏记录重复。
相关功能
采编分系统设置：可以设置是否审校直接交送，对本功能中的审校有影响。
4.1.2 联机编目(ILAS-Z39.50)
功能说明
在编目时可通过Z39.50协议实时访问国内外其他图书馆的书目库，下载书目数据；也可连接以Z39.50为依托的联机编目中心，下载书目数据，上载书目与馆藏。
屏幕说明
分编处理屏幕由功能按钮区、数据范围选择区，双屏MARC区、采访列表、馆藏列表、注记列表、本地检索结果及网上检索结果等部分组成。在屏幕上方有一选择：本地数据库或网上数据库，如图4-2：
图4-2
●数据范围选择区：包括检索数据库的选择、检索途径、检索键值、步长、
限定。
●双屏MARC区：以MARC形式显示命中的数据。
左屏固定显示采编书目库数据；右屏显示中央书目库、外部书目库数据。
右屏显示的书目库标识名称显示在MARC显示区上方，缺省biblios为
中央书目库，middles为外部书目库。
●采访列表：显示当前MARC编辑屏（左或右）对应书目的所有采访记录；
●馆藏列表：显示当前MARC编辑屏（左或右）对应书目的所有馆藏记录，
包括采编状态的馆藏和已入藏的馆藏；
●注记列表：显示当前MARC编辑屏（左或右）的分编注记；
●本地检索结果：显示本地库的检索结果。
网上检索结果：显示网上检索的结果。
操作说明
该功能有2种模式：本地数据库模式和网上数据库模式。本地数据库模式操作同《编目管理的分编处理》，下面就重点介绍网上数据库模式的操作。
（1）地址簿：保存网上Z39.50数据库服务器的基本信息，基本信息有：结点名称、数据库、IP地址、端口号、用户ID、密码、是否为数据中心。
信息框分为几部分：地址列表、常用地址、地址编辑区。
●地址列表：Z39.50数据库服务器信息，以文件形式保存在服务
器ilas运行目录的LIB目录下，文件名称为Z3950.ini。程序
运行时将自动将该文件从服务器端下载到客户端ilas运行目录
的LIB目录下。
●常用地址：网上数据库模式时，要检索的网上数据库。
增加：鼠标指向地址列表中的数据库，双击，该数据库就添加到
常用地址中；还可以选中地址列表中的数据库，点击右向箭头
（==>）按钮。
删除：鼠标指向常用地址中的数据库，点击左向箭头（<==）按
钮。
●地址编辑区：对数据库的基本信息进行修改的编辑区。
对地址列表的主要操作如下：
●增加：点击新结点，输入要增加数据库服务器的基本信息，然后
点击确认。
●删除：在地址列表中选择要删除的一项，点击删除。
●修改：在地址列表中选择要修改的一项，在地址编辑区中进行修
改，然后确定。
（2）连接：通过Z39.50协议连接到Z39.50服务器上。
（3）断开：断开与Z39.50服务器的连接。
（4）查重：专门用于UACN上下载的查重，其主要特点是：（详见中心的有关规则）
●采用登记方式进行上载管理
●查找上载登记库和中心书目库。
●查不到可立即进行上载登记。
（5）检索：按键查找中心书目库，以便下载和上载馆藏。
（6）下一组：浏览下一批命中数据，查到后只按。
（7）复制：复制当前记录。
（8）存盘：将更新了的书目信息存入系统。
（9）下载：查到书目时，并且在全屏上显示出整个记录后，点按“下载”，当前书目则下载到本地数据库，同时切换到本地数据编辑界面。下载将展现
MARC全记录，查询只是显示编目中心允许显示的部分，当然下载中心
会有记载。
（10）上载：向中心分编上载库上载数据，应符合中心的上载限制，进行查重处理，有登记的要予以注销。（详见中心的有关规则）
（11）馆藏：查看、上载馆藏等。（详见中心的有关规则）
（12）意见：查看、上载意见等。（详见中心的有关规则）
（13）历史：显示联机查询的历史
（14）设置：包括几项设置，有：设置采访参数、全屏编辑提示一、全屏编辑提示二、经费控制表现图、设置网上浏览限数、设置上载过滤字段。
●设置网上浏览限数：设置网上最多浏览限数。
●设置上载过滤字段：选中该项目后系统自动弹出设置上载过滤字
段，请将不需上载的字段依次加入该表中，则上载时系统自动进行
过滤。
●其他信息请参见《采访子系统说明：征订订购处理》的设置。
操作流程
网上数据库模式的操作流程如下：设置→从地址簿中选择上连节点→连接→选择检索途径→检索→上载/下载
4.1.3 联机编目（CALIS-Z39.50）
在编目时可通过Z39.50协议实时访问CALIS中心的书目库，上下载书目数据。由于CALIS未设置登记机制、意见机制，。
具体功能可参见2.1.2 联机编目(ILAS-Z39.50)。
4.1.4 回溯建库
功能说明
对于已经贴好条码、不需经过采访处理的文献直接进行分编、审校入藏处理。主要用于在馆旧书处理。
屏幕说明
回溯建库屏幕由功能按钮区、数据选择区、双屏MARC编辑区、馆藏列表、采访列表、注记列表、检索结果列表等部分组成。如图4-4：
（1）数据选择区：包括检索途径、检索键值、步长和限定条件。
（2）双屏MARC编辑区：以MARC形式显示命中的数据。
左屏固定显示采编书目库数据；右屏显示中央书目库、外部书目库数据。
右屏显示的书目库标识名称显示在MARC显示区上方，缺省biblios为中央书目库，middles为外部书目库。
（3）馆藏列表：显示当前书目所连接的馆藏信息。
（4）采访列表：显示当前书目所连接的采访信息，包括：订购、退订和验收信息。（5）注记列表：显示当前书目的分编注记。
（6）检索结果列表：浏览方式检索时，所有命中的书目信息以列表方式显示在这里。
图4-4
操作说明
（1）检索：根据检索途径和检索键值进行检索、查找前后记录。
（2）新增：在分编库增加一条新的书目记录。
（3）复制：复制当前书目记录到分编库。
（4）确认：将右屏中央书目库的书目数据复制到分编库，并且具有相同的书目记录号。
（5）馆藏：为当前分编库的书目记录增加一条馆藏信息，该馆藏信息将保存在采编馆藏库。
（6）修改：只能对分编库的书目记录及其所连的采编馆藏信息进行修改。
●书目的修改：直接在MARC编辑屏的左屏进行修改。
●馆藏的修改：鼠标双击馆藏列表中的某条采编馆藏信息，直接进行
修改。
（7）存盘：只能对分编库的书目记录及其所连的采编馆藏信息所作的修改进行保存。
●保存书目的修改：对分编库的书目记录进行修改后，必须点击存盘
才能保存改变。
●保存馆藏的修改：保存馆藏列表中已更新的采编馆藏信息。
（8）删除：只能对分编库的书目记录及其所连的采编馆藏信息进行删除。
●删书目：通过工具条上的删除按钮就可以删除书目信息；
●删馆藏：如要删除该书目所连的某一个采编馆藏信息，鼠标指向馆
藏列表中要删除的一行，点击右键，在弹出菜单中选择删除当前行
即可。
（9）审校：对已编目数据进行审校确认。在这里审校分两种情况：
●审校+交送。书目数据和馆藏信息从分编库和采编馆藏库移到中央
书目库和中央馆藏库。前提条件是操作员所使用的采编分系统具有
审校直接交送的权限。该权限在《系统管理员→系统参数→采编分
系统设置》中设置。
●仅为审校。待一批书全部审校完毕，还需进入编目管理→分编管理
→审校数据批交送实现书目记录及馆藏记录的交送工作。
（10）条码：打印指定范围的条码。
（11）书标：打印当前书目记录的书标。
（12）查重：参见《采访子系统功能说明: 普通订购处理》。
（13）设置：参见《采访子系统功能说明: 普通订购处理》中的对应项。
操作流程
查重→分编→入藏→审校
（1）分编：对没有经过采访处理的文献直接进行详细分编处理，如进行题内关键词切分和责任者规范文档处理等工作，另外系统还自动添加种次号。具体操作参见分编处理。
（2）入藏：没有经过采访处理的文献直接进行分编处理后，点击馆藏按钮可以直接入藏。
输入文献已有的条码号和登录号，设置该文献的馆藏地点、流通类型和文献来源等信息，最后存盘即在分编馆藏库中增加该文献的馆藏信息。
（3）审校：对已编目数据进行审校确认，书目记录即从左屏分编库转至右屏总书目库；同时，馆藏信息也从分编馆藏库转至中央馆藏库。
相关功能
采编分系统设置：可以设置是否审校直接交送，对本功能中的审校有影响。
4.1.5 数据批套录
功能说明
为馆与馆之间成批套录数据的接口。
屏幕说明
屏幕分为功能按钮区、套录设置区、源文件浏览区。如图4-5：
图4-5
套录设置区包括：查重数据库、源数据文件名、命中结果文件名、命中情况文件名、未命中数据文件、源文件内容、查重条件。
查重数据库：设置要从哪些数据库进行套录。
●源数据文件名：文本文件。内容可以是ISBN，也可以是简单MARC数据，一
行为一条记录。
●命中结果文件名：用于存贮命中的MARC记录。一般为：$$LOCALPATH$$\BAK\
文件名。
●命中情况文件名：用于存贮套录结果的说明性文件。格式为：“命中/未命中：
ISBN”，一条数据一行。一般为：$$LOCALPATH$$\BAK\文件名。
●未命中数据文件：保存源数据中未命中的数据。
●源文件内容：对源文件内容的说明，包括：源文件是ISBN还是MARC数据；
如果是MARC数据，记录结束符、字段结束符、子字段标识符是多少？数据格式是OEM还是UTF-8格式？
●查重条件：设置以源数据中的哪些字段作为检索字段在数据库中进行搜索、
套录。
操作说明
（1）第一条、下一条：查看源数据文件中的记录。
（2）开始查重：根据查重条件，在查重数据库中套录数据，成功套录的数据保存到命中结果文件中；不成功套录的数据保存到未命中数据文件；整个套录的情
况保存到命中情况文件中。
（3）停止：终止正在进行的查重操作。
操作流程
选择查重数据库→套录设置→浏览源文件→开始查重。
4.1.6 输出书目校对单
功能说明
按照用户的需求输出指定数据库中可读的MARC记录，以便手工校对单。
屏幕说明
屏幕为功能按钮区、数据范围选择区、输出字段定义区、检索结果显示区。如图4-6：
图4-6
操作说明
（1）第一条、下一条：查看命中数据。
（2）文件输出：将命中数据以文件形式保存。
（3）打印输出：打印命中的数据。
（4）设置：设置打印的字体、字体样式、大小等。
（5）停止：终止正在进行的文件输出或打印输出操作。
操作流程
设置→定义输出数据范围→定义输出数据字段→预览→输出→停止。
4.1.7 审校数据批交送
功能说明
当审校不能直接交送时，选择此功能完成已审校数据的成批交送工作。交送时系统自动将书目记录由分编库转至总书目库，馆藏信息从采编馆藏库转至中央馆藏库。同时，分编库中对应的书目数据及采编馆藏库中对应的馆藏记录也就删除了。
屏幕说明
屏幕分为数据范围选择区、功能按钮区、交送结果列表区。如图4-7:
图4-7
（1）允许交送未审校记录：选中则分编库中未审校记录也一同交送至中央书目库，同时删除分编库中对应记录，一般不选此项。
（2）交送结果列表：显示交送情况。
操作流程
选择交送途径→输入检索起、止键值→其他限定条件（可选）→开始交送。
4.1.8 输出审校交送单
采编部门审校交送结果的列表，为采编部门与借阅部门的交接清单。
4.2 输出产品
4.2.1 输出卡片
功能说明
将书目记录以卡片的形式输出。用户不仅可以随意对卡片的参数进行进行设置，还可以设置卡片输出的格式。
操作说明
请参见《通用功能与界面说明: 输出卡片》，下面仅对卡片的参数设计进行说明，参数设计用于设置输出卡片的款目、套数和形式等。具体项目如下：
●参数文件名：卡片参数文件的名字，用户无法对其进行更改。
●款目类型：指输出卡片的款目类型，有题名款目、责任者款目、主题款
目和分类款目；
●款目标目字段标识：分别指明不同款目类型输出时，对应的字段名。如
在责任者款目的此处输入700a,710a,701a,702a,711a,712a,表示在以
责任者为款目输出卡片时，责任者可由700a,710a,701a,702a,711a或
712a等6个字段表示；
●每套款目限数：用于设置当卡片以该类款目输出时，将以款目标目字段
标识中的前几个字段进行轮排输出，其中第一个字段为第一标目款目。
如每套款目限数设为3，表示将以前两个字段700a、710a和701a字段
进行轮排，输出三种卡片。至于这三种卡片分别输出多少张由第一标目
款目套数和其他款目套数进行控制。
●第一标目款目套数：表示以轮排的第一个字段（即第一标目，为700a
字段）为款目输出卡片时，该种卡片输出的张数，如此处输入2，表示
以700a为款目输出两张卡片。
●其他款目套数：表示以轮排的后面几个字段（此处为710a和701a字段）
为款目输出卡片时，该种卡片输出的张数。如此处输入3，表示以710a
为款目输出3张卡片；以701a为款目输出3张卡片。需要注意的是，若
每套款目限数设为0表示不以该类款目输出卡片，故第一款目套数和其
他款目套数的设置均无效。
●西文主要款目标目字段：当主要款目要悬行而又不需要输出标目信息时，
在西文主要款目字段处设置一个不存在的字段，如888字段；
●西文主要款目套数或中文通用款目套数：通常设为1；
●排检项输出限数：设置打印卡片时提取记录中子字段的个数，具体说明
如下：
0-4 各排检项限数
9 输出数据中存在的所有标目字段（0-20）
99 按实际输出款目数输出排检项
此时输出排检项数由款目限数部分决定：其中西文附加由题名、责任者、
分类款目限数相加；中文四个排检项分别对应四类款目（注意，格式中
的字段必须与款目一样才能对应准确）
●输出排序选择：用于选择排序的类型，有不排序、标目、索取号和题名
等6种；
●排序方式选择：表示在选定排序类型的情况下，选择该类允许的排序方
式对卡片的输出进行排序；
●条码输出形式：设置打印卡片时条码的输出方式。具体说明如下：
按条码排单号输出：条码输出格式如00000001，00000002，00000003，
00000004；
按条码排起始-终止：条码输出格式如00000001-00000005；
按条码排起始[数量]：条码输出格式如00000001[5]；
按地点排单号输出：条码输出格式如00000001，00000002，00000003，
00000005；
按地点排起始-终止：根据馆藏地点来合并条码，相同馆藏地点的连续条
码输出格式如00000001-00000005；
按地点排起始[数量]：根据馆藏地点来合并条码，相同馆藏地点的连续
条码输出格式如00000001[5]；
●索取号分行符：用于设置输出卡片时索取号的形式。若遇到索取号分行
符中定义的符号，自动换行显示索取号余下的内容；
●不需保留的分行符：用于设置索取号在按照索取号分行符中的定义的符
号换行后，哪个符号在换行后不再显示，如在索取号分行符中设定了
“/+：”，表示索取号在输出时，遇到“/”、“+”或“：”将换行输出余下
的索取号。若不需保留的分行符中设置“/”为不需保留的分行符，则在
换行输出余下的信息时，系统将判断索取号是根据“/”、“+”还是“：”
进行换行。若为“/”，换行后不需再输出“/”符号了。若是“+”或者
“：”，则换行后还需输出“+”或者“：”符号。因为在不需保留的分行
符中没有设置“+”或“：”符号；
●资料类型屏蔽值：用于设置哪些类型的资料不输出。
4.2.2 书标
功能说明
以定位式的方式输出书标。用户可根据实际情况对书标参数进行设计。
输出的数据库的范围是书目库和馆藏库。用户选择输出字段的范围只能是书目库字段（索取号，题名）和馆藏库字段（条码号）。检索途径主要从书目出发，其他限定条件可以从馆藏库，采访库字段选择。
操作说明
屏幕与操作请参见《通用功能与界面说明：表格式产品/定位+表格式产品输出》。下面对输出书标的一些特殊设置说明：
（1）设置：单击工具栏上的设置按钮，对资料类型屏蔽值、索取号分行符、索取号输出时不需保留的分行符等参数进行设计。
●资料类型屏蔽值：用于设置哪些类型的资料不输出。
●索取号分行符：用于设置输出卡片时索取号的形式。若遇到索取号分行
符中定义的符号，自动换行显示索取号余下的内容；
索取号输出时不需保留的分行符：用于设置索取号在按照索取号分行符中的定义的符号换行后，哪个符号在换行后不再显示，如在索取号分行符中设定了“/+：”，表示索取号在输出时，遇到“/”、“+”或“：”将换行输出余下的索取号。若不需保留的分行符中设置“/”为不需保留的分行符，则在换行输出余下的信息时，系统将判断索取号是根据“/”、“+”还是“：”进行换行。若为“/”，换行后不需再输出“/”符号了。若是“+”或者“：”，则换行后还需输出“+”或者“：”符号。因为在不需保留的分行符中没有设置“+”或“：”符号；
（2）格式设计->底板尺寸的设置：选择显示菜单下的底版尺寸就可设置其大小。底板尺寸直接反映输出书标的大小。
4.2.3 书本式目录
功能说明
用于输出书目正文、题名索引、责任者索引、主题索引和分类索引。必须先输出书目正文，才可能输出其他索引。
屏幕说明
屏幕分为数据范围选择区和功能按钮区。
如图4-8：
图4-8
操作说明
（1）新格式：在输出格式列表中增加一个格式文件。将要增加的格式文件的名称输入到输出格式列表中，然后点击新格式按钮，即可将它加入列表中。
（2）删格式：删除输出格式列表中的某一个格式文件。在输出格式列表中选择要删除的一项，然后点击删格式按钮即可。
（3）格式设计：对输出格式列表中当前选择的格式文件进行设计。
（4）主类设置：用于设置书目正文按分类编排的主类目。用鼠标点击要编辑的类目，按键盘上的任意键，光标变为竖形后直接进行修改和删除即可。
（5）子类设置：用于设置书目正文按分类编排的子类目。用鼠标点击要编辑的子类目，按键盘上的任意键，光标变为竖形后直接进行修改和删除即可。
（6）其他设置：设置输出卡片的款目、套数和形式等，参见《输出采编卡片》的卡片参数设置。
（7）输出正文：将命中数据按照设计的格式输出。如图4-9：
图4-9
（8）输出题名索引：输出命中数据的题名索引。
（9）输出责任者索引：输出命中数据的责任者索引。
（10）输出主题索引：输出命中数据的主题索引。
（11）输出分类索引：输出命中数据的分类索引。
操作流程
设定输出数据范围→书目格式设计及各种参数设置→输出书目正文及各种
索引
（1）如果数据没有采访信息就不可能有输出结果。
（2）必须先输出书目正文，才可能输出其他索引；
4.2.4 书卡
以定位式的方式输出书卡。用户可根据实际情况对书卡参数进行设计。
用户选择输出字段的范围只能是书目库字段和馆藏库字段。检索主要从书目特征和条码号出发，其他限定条件可以从书目库、馆藏库、采访库的字段中选择。用户可以根据需要通过屏幕文件生成器修改检索限定条件来控制输出数据范围。
书卡是一书一卡或一书多卡。基本输出单位是馆藏记录。
4.2.5 表格式目录
以表格式的方式输出表格式目录。其特点是可按书目合并输出，一条书目一行，无采访数据或无馆藏数据仍可输出（当然采访特征或无馆藏特征限定则必备）。
请参见《采访子系统：验收单输出》。
4.3 分编统计
4.3.1 书目分类统计
按分类对书目记录进行种数、册数等进行统计。
检索途径主要从书目检索途径出发，并可通过其他书目字段限定数据范围。用户可以根据需要通过屏幕文件生成器增减限定条件。
统计分编记录、中央书目记录，馆藏册数直接取馆藏记录数。
可统计的分类项目包括：书目分类号、出版者、出版地、出版年、录入员、审校员等。
可作为统计值的内容包括：种数、册数。
4.3.2 书目来源统计
书目来源统计是书目分类统计的特例，指按书目记录增加的方式（新建、复制、确认）进行分类统计。
4.3.3 书目字段数统计
书目字段数统计是书目分类统计的特例，指统计值为字段数、记录数（种数）、平均值。
4.3.4 审校交送统计
审校交送统计是验收分类统计的特例，关键是要限定审校时间和审校人员，即统计交送的部分对应的信息。参见《采访子系统：验收分类统计》。
4.3.5 日志统计
请参见《采访子系统：日志统计》。
4.4 数据库接口
4.4.1 接收MARC数据
功能说明
将某一路径下的数据转入系统指定数据库中，如将北图的标准CNMARC数据转入本馆中文外部库，供编目查重复制用。
屏幕说明
屏幕分为：接收前各种参数的设置区、源数据文件浏览区、源数据MARC浏览区、接收过程、接收后书目浏览区、接收后馆藏浏览区和接收后采访浏览区。如图4-10：
图4-10
●接收数据文件：可浏览选择。
●接收数据文件字符集：OEM/UTF-8，UTF-8是Unicode版本在服务器上MARC
使用的字符集。
●接收数据库选择：列出所有系统中定义的MARC格式数据供选择。
●接入条数范围：指出接入数据的范围。每一个MARC为一条，缺省为1-全部。
●接收格式文件：可浏览选择、格式设置
●格式设置：设置接收数据文件中的字段、指示符、子字段与接入数据库数据
字段之间的对应转换关系，存放这个对照关系的文件为格式文件。选中格式设置后，系统自动弹出格式文件选择框。本系统为用户缺省提供了两个格式转换文件即：us_cn.fmt(usmarc格式→ cnmarc格式)和cn_us.fmt(cnmarc 格式→usmarc格式)，用户根据自己源文件的特点选择其一或修改后使用。
需要修改格式时可直接进行经确认存入文件并作为本次转换的格式。
根据MARC字段转换时处理方式的不同，系统将字段分为两种不同的转换类型：编码字段C（即固定长字段）和数据字段T（即变长字段）。例如：CNMARC 题名字段200为变长字段，则显示为T200；100字段为定长字段则显示为C100。对照关系包括以下几部分：
字段对应：先指明转换字段的类型，如某字段为固定长字段，就应设转换字段类型为C；然后设置字段的对应关系，例如USMARC的020字段与CNMARC 的010字段有对应关系。
字段初始值：用于设置转换字段的初始值。
子字段对应：用于设置选定字段的子字段之间的对应关系。
指示符1对应、指示符2对应：用于设置选定字段的指示符之间的对应关系。
●数据接入馆藏库、馆藏库选择：如果MARC数据中包含了馆藏信息，则需要选
择数据接入馆藏库，同时选择要接入的馆藏库：中央馆藏库或者采编馆藏库。
●格式文件浏览、格式设置：用于设置源数据中MARC字段与馆藏字段之间的对
应关系。格式中必须定义有馆藏条码号字段。
源字段：馆藏信息存放在源数据中的MARC字段名。
馆藏字段：实际的馆藏字段名。系统以列表方式提供。
软件系统功能说明书
文档信息： 项目组成： 文档变更历史： 相关文档： 审核结果：
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1简介 1.1 背景 中测公司的主营业务是软件测试，公司规模为70人左右，其部门包括人事部、财务部、研发部、销售部等。公司的人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、人事部成员和总经理。其中人事部有一个人事经理，三个人事助理。该管理系统的主要功能是管理员工资料、管理员工考勤、计算员工薪资和业绩评定等。大部分涉及对敏感数据修改的工作都仅由人事部完成，如计算工资、修改考勤记录；并且有些只有人事经理才可以处理，如定制部门、指定员工的基本薪资等。普通员工可以通过 Web 浏览自己的基本资料、考勤信息、薪资信息和请假记录等。员工也可以通过Web 提出请假和加班申请，如果所属部门的经理审批通过，人事部就可以登记在案。人事经理默认拥有人事助理的所有权限，部门经理默认拥有普通员工的所有权限，总经理默认拥有部门经理的所有权限。 1.2 目标 该文档描述人事管理系统的详细功能定义，并对模块划分、业务流程进行了定义。所有设计人员、开发人员、测试人员以及其他团队成员都应该以该文档作为产品的功能定义，并衍生出其他文档。 2功能描述 WEB管理系统主要用于对项目进行管理，并提供了相关人事职能 2.1 登陆部分 2.1.1登陆 登陆界面如所示。登录时，需要输入用户名及密码，并单击“登录”按钮，完成登录过程。 图2.1 登陆页面 功能说明： ●登录名/密码 ●登录名必须是本单位数据库中已经设置好的登录名，否则登录时会提示出错 ●读取浏览器端的Cookie值，如果员工以前登录过，则自动显示上次的登录名，光标 定位在“密码”文本框。若以前没有登录过，则光标停留在“登录名”文本框，且文本框显示空白 ●密码长度不得超过20个字符，超过以后限制输入。可允许的字符至少要包括数字 （0~9）、大写字母（A~Z）和小写字母（a~z）。但在这个登录页面，密码没有受到限制。 在这里如果密码不正确，则无法进入系统。限制密码格式是在后面的“修改登录密码” 模块涉及的
系统设计规格说明书 模板
XX项目 设计规格说明书 (仅供内部使用) 重庆工学院计算机学院 XX年XX月XX日
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目录 1．引言.................................... 错误!未定义书签。 项目名称.................................... 错误!未定义书签。 编写目的.................................... 错误!未定义书签。 项目背景.................................... 错误!未定义书签。 定义........................................ 错误!未定义书签。 参考资料.................................... 错误!未定义书签。2．任务概述..................................... 错误!未定义书签。 项目总体目标................................ 错误!未定义书签。 需求概述.................................... 错误!未定义书签。 运行环境.................................... 错误!未定义书签。 软件环境............................... 错误!未定义书签。 硬件环境............................... 错误!未定义书签。 开发环境.................................... 错误!未定义书签。 条件与限制.................................. 错误!未定义书签。3．总体设计..................................... 错误!未定义书签。 系统架构.................................... 错误!未定义书签。 处理流程.................................... 错误!未定义书签。4．功能详细设计................................. 错误!未定义书签。 功能1 ...................................... 错误!未定义书签。 功能说明............................... 错误!未定义书签。 功能结构............................... 错误!未定义书签。 类设计................................ 错误!未定义书签。 用户界面设计............................ 错误!未定义书签。 类1 的算法与程序逻辑.................. 错误!未定义书签。 方法1 .............................. 错误!未定义书签。 功能............................ 错误!未定义书签。 输入............................ 错误!未定义书签。
系统功能说明书实用模板
VMS运营手册 维拉度假软件开发部 2017年11月21日 1. 编写目的 软件项目系统功能说明书是项目开发中必须提供的文档，本文档为规农金业务系统项目开发工作中系统功能说明书模板，目的是为了确立项目开发围基线，为业务部门或项目提出部门验收系统功能工作提供依据，为后续系统设计、开发阶段提供指导与参考。
2. 项目描述 2.1 项目背景 描述本项目产生的背景，包括： 因业务发展的需要； 因国家法律法规、金融政策等变化的需要； 因银行自身部管理的需要； 其他 2.2 项目名称 描述需要开发的项目名称。 例：XXXX业务管理系统。 2.3 使用单位 项目投入使用后，允许使用此项目模块功能的使用单位。包括行社业务管理部门、营业网点等； 2.4 预期读者 本文档预计的阅读者，包括： 业务需求提出者； 项目管理人员； 第三方及合作公司技术主管及技术人员； 应用软件维护人员； 项目测试人员； 其他经允许阅读此文档的人员。 2.5 总体需求 描述项目实际运行时的总体需求；
使用的网络协议； 网络结构图； 使用者模式（B/S、C/S）等； 开发者应在充分分析业务需求的基础上，选择采用合理的架构。 本模板中没有规定开发者采用何种具体的软件工程开发方法，开发者可根据项目具体特点、自身擅长来选择采用面向过程的方法、面向对象的方法或面向数据的方法。 3. 功能需求 3.1 业务子功能 该部分在整个项目系统中的子功能名称，描述项目下的子功能模块。如XXX业务系统下的用户管理功能、业务处理功能、查询统计、特殊交易等 3.2 XX功能—WEB方式 业务要求及规则 说明本功能的业务要求及业务规则，如： 何种情况下才能操作此功能； 是否允许多次或重复提交； 输入字段中某字段与另外一个字段之间的逻辑关系； 功能描述 描述本功能所要完成的具体业务功能。
机房管理系统分析说明书
系统分析说明书（需求规格说明书） 目录 1 概述 .......................................................................... 错误!未定义书签。 1.1 编写目的 .............................................................. 错误!未定义书签。 1.2 参考资料 .............................................................. 错误!未定义书签。 1.3 术语和缩写词......................................................... 错误!未定义书签。 2 业务流程分析................................................................ 错误!未定义书签。 2.1 组织机构调查......................................................... 错误!未定义书签。 2.2 现行业务流程......................................................... 错误!未定义书签。 3 需求 .......................................................................... 错误!未定义书签。 3.1 功能需求 .............................................................. 错误!未定义书签。 3.2 数据需求 .............................................................. 错误!未定义书签。 3.3 性能需求 .............................................................. 错误!未定义书签。 3.4 非功能需求............................................................ 错误!未定义书签。 4 环境 .......................................................................... 错误!未定义书签。 4.1开发运行环境.......................................................... 错误!未定义书签。 1 概述 1.1 编写目的 本文档的编写目的是为机房管理系统项目的开发提供： a. 软件总体要求，作为用户和软件开发人员之间了解的基础；
信息安全服务软件-使用说明书
信息安全服务软件 说明书 1.引言 本软件使用说明书是为了指导信息安全服务软件的使用操作，同时为本软件系统的测试提供必要的信息。 本详细设计说明书的读者都包括以下人员： a. 代码编写人员 b. 测试人员 c. 概要设计人员 d. 其它对信息安全服务软件感兴趣的人员。 2.软件概述 2.1目标 安全是一个动态的过程，在信息系统运行维护期间可能遭遇来自各方面的安全威胁。为保证信息系统运营使用单位网络及应用服务的持续正常运行，信息安全服务软件依靠有关信息安全事件相关标准，通过提供网络安全保障服务来加强信息系统运营使用单位的网络安全性，通过定期和不定期的安全扫描服务、安全巡检服务、安全预警服务以及周到的突发应急响应服务将安全工作落到实处，以有效提高信息系统运营使用单位的网络安全保障能力。 ?增强技术设施抵抗非法攻击的能力； ?集中精力维护信息系统的持续可用； ?提高技术人员对信息安全的认识； ?快速发现企业的信息安全漏洞，通过有效的防护方法，提升信息安全水平；
?加强信息基础设施的安全水平，降低安全风险； ?维持企业形象、赢取客户信任。 2.2功能特点 该系统具有以下几个功能特点： （1）本软件系统的开发采用了C/S结构，技术成熟，使得该系统具有高可靠性、较强的拓展性和维护性； （2）该系统支持并发用户数较多。响应时间仅在2s左右，具有良好的实用性和出众的性价比。 （3）同时本软件在预检结果的准确度方面也具有很高的可信性。开发人员在网络安全、数据传输安全、数据访问安全和数据存储安全等几个方面做了大量努力，使得系统安全性极高； 3.运行环境 3.1硬件环境 服务器端：CPU以Intel的型号为准，可以采用AMD相同档次的对应型号，内存基本配置4G 客户端：CPU为Core i3-2100 3.10GHz（标准配置），内存为4 GB（标准配置），磁盘存储为500 GB（标准配置）。 3.2软件环境 所需软件环境如下： 操作系统为：windows xp,windows2003,vista等。推荐windows xp。
教务管理系统需求规格说明书.doc
教务管理系统需求规格说明书 1．引言 ?编写目的 二十一世纪是信息的社会，传统的教务管理模式，已经不适应信息时代的要求，迫使人们起用新的管理方法来管理。 科学技术日新月异的进步，让人类生活发生了巨大的变化，计算机技术的飞速发展，使各行各业在计算机技术应用方面得到了广泛的普及和使用。信息化时代的到来成为不可抗拒的潮流，人类文明正在进入一个崭新的时代。因此，教务管理系统也以方便、快捷、费用低的优点正慢慢地进入人们的生活，将传统的教务管理方式彻底的解脱出来，提高效率，减轻工人人员以往繁忙的工作，减小出错的概率，从而使人们有更多时间来学习和享受生活。 ?背景说明 ●该产品的名称为教务管理系统 ●系统设计的目标：出于本系统实学校学生管理的一个综合性的系统，本系 统得设计目标将最终定位于完成以上所诉的系统主要业务的基本模型上。 ●本系统管理的对象单一，都是在校学生，且每个数据内容具有较强的关联 性，涉及的计算过程不是很复杂。因此，比较适合采用数据库管理。在技 术难度方面，由于有指导老师的指导和相关参考文献，特别是网上资料， 特别是参考其它程序的功能，因此完全可以实现。 ●需求如下： 1．要求有良好的人机界面； 2．要求有良好的权限管理； 3．原始数据修改简单方便，支持多条件修改； 4．方便的数据查询，支持多条件查询； 5．在相应得权限下，删除数据简单方便，数据稳定性好； 6．计算机自动完成，尽量减少人工干预； 7．在相应的权限下，进行数据查询，插入，更改等基本操作。 8．能较好的支持中文数据，良好的国际化界面； ●参考资料 该项目参考资料大多来自书本《软件工程》和一些网上资料。2．概述 ?功能概述 1)系统登陆界面
软件系统详细设计说明书模板
xxxxx系统详细设计说明书
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目录 1引言 (5) 1.1编写目的 (5) 1.2背景 (5) 1.3参考资料 (5) 1.4术语定义及说明 (5) 2设计概述 (5) 2.1任务和目标 (5) 2.1.1需求概述 (5) 2.1.2运行环境概述 (5) 2.1.3条件与限制 (6) 2.1.4详细设计方法和工具 (6) 3系统详细需求分析 (6) 3.1详细需求分析 (6) 3.2详细系统运行环境及限制条件分析接口需求分析 (6) 4总体方案确认 (6) 4.1系统总体结构确认 (6) 4.2系统详细界面划分 (7) 4.2.1应用系统与支撑系统的详细界面划分 (7) 4.2.2系统内部详细界面划分 (7) 5系统详细设计 (7) 5.1系统程序代码架构设计 (7) 5.1.1UI(User Interface)用户界面表示层 (7) 5.1.2BLL(Business Logic Layer)业务逻辑层 (8) 5.1.3DAL(Data Access Layer)数据访问层 (8) 5.1.4Common类库 (8) 5.1.5Entity Class实体类 (8) 5.2系统结构设计及子系统划分 (8) 5.3系统功能模块详细设计 (9) 5.3.1XX子系统 (9) .1XX模块 (9) 列表和分页 (9) 创建XX (9) .2XX模块 (9) XX列表 (9) XX修改 (9) 5.3.2XX子系统 (9) 5.3.6.1用户管理模块 (9) 5.3.6.2角色管理模块 (14) 5.3.6.3系统设置模块 (14) 5.3.6.4系统登录注销模块 (14) 5.4系统界面详细设计 (14) 5.4.1外部界面设计 (14) 5.4.2内部界面设计 (14) 5.4.3用户界面设计 (14) 6数据库系统设计 (14) 6.1设计要求 (14) 6.2信息模型设计 (14) 6.3数据库设计 (14) 6.3.1设计依据 (14)
软件产品使用说明书格式
软件产品使用说明书格 式 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】
NBC 可视化协同办公系统 使用说明书 北京阳 光伟业科技发展有限公司 2010年5月 文档控 制 修改记录 *修改类型分为A —AddedM —ModifiedD —Deleted 审阅人 存档
目录
1概述 1.1背景 系统的开发背景和编写这个手册的目的。 1.2应用领域与使用对象 描述软件所能使用的领域以及使用对象等。 1.4参考资料 列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括与该产品有关的已发表的资料 文档中所引用的资料，所采用的软件标准或规范或业务规则 编号资料名称简介作者日期出版单位网址简介 1.5术语与缩写解释 缩写、术语解释
2系统综述 2.1系统结构 结合系统所具有的功能包括输入、处理和输出提供该软件的总体结构图表。2.2系统功能简介 结合本软件的开发实际逐项地说明本软件所有具有各项功能。 2.3性能 给出一般情况下的运行性能指数等。 2.4版权声明 声明版权所有者以及盗版应承当的法律责任。 3运行环境 3.1硬件设备要求 列出本软件所要求的硬设备的最小配置，如： 1、处理器的型号、内存、硬盘容量； 2、所要求的外存储器、媒体、记录格式、设备的型号和台数、联机/脱机； 3、I/O设备（联机/脱机）； 4、数据传输设备和转换设备的型号、台数。 3.2支持软件 说明为运行本软件所需要的支持软件，如： 1、操作系统的名称、版本号； 2、程序语言的编译/汇编系统的名称和版本号； 3、数据库系统的名称和版本号； 4、其他支持软件。
网上订餐系统需求规格说明书
实验报告□实践报告□ 课程名称：软件需求工程 实验名称：用例文档 实验地点：太原理工大学虎峪校区 专业班级：软件工程1417学号：2014005993 学生姓名：曹旭清 指导教师：王建珍 2017年5月3日 目录 1. 引言............................................................................................................................................. 1.1目的................................................................................................................................. 1.2定义................................................................................................................................. 登录模块：......................................................................................................................... 用户注册模块..................................................................................................................... 购物车模块：..................................................................................................................... 订单模块：......................................................................................................................... 基本信息管理模块：......................................................................................................... 公告模块：......................................................................................................................... 1.3参考资料......................................................................................................................... 2.系统总体概述............................................................................................................................. 2.1产品标识......................................................................................................................... 2.2产品描述......................................................................................................................... 系统属性............................................................................................................................. 开发背景............................................................................................................................. 产品功能............................................................................................................................. 2.3用户的特点..................................................................................................................... 3.系统功能用例图......................................................................................................................... 1. 引言 1.1 目的 网上订餐在当今社会还不怎么流行，但是随着科技的发展，网上订餐必定日趋走向成熟化，并被广大的市民所接受，尤其是被当代的大学生所接受。所以开
软件使用说明书模板
(仅供内部使用) 文档作者：_____________________ 日期：___/___/___ 说明书校对：_____________________ 日期：___/___/___ 产品经理：_____________________ 日期：___/___/___ 请在这里输入公司名称 版权所有不得复制
软件使用说明书模板 1引言 1 .1编写目的 编写本使用说明的目的是充分叙述本软件所能实现的功能及其运行环境，以便使用者了解本软件的使用范围和使用方法，并为软件的维护和更新提供必要的信息。 1 .2参考资料 略 1 .3术语和缩写词 略 2 软件概述 2 .1软件用途 本软件的开发是为具有电能质量仪表，可以获取电能数据的技术人员提供一个有利的分析工具。 2 .2软件运行 本软件运行在PC 及其兼容机上，使用WINDOWS 操作系统，在软件安装后，直接点击相应图标，就可以显示出软件的主菜单，进行需要的软件操作。 2 .3系统配置 本软件要求在PC 及其兼容机上运行，要求奔腾II以上CPU，64兆以上内存，10G 以上硬盘。软件需要有WINDOWS 98 操作系统环境。 2 .4软件结构 略 2 .5软件性能 略 2 .6输入、处理、输出 2 .6.1输入 略 2 .6.2处理 略 2 .6.3输出 分析数据为： 略
图表有： 略 3 软件使用过程 3 .1软件安装 直接点击软件的安装软件SETUP.EXE ；然后按照软件的提示进行。 3 .2运行表 略 3 .3运行步骤 略 3 .4运行说明 略 3 .4.1控制输入 按照软件的说明，将测试数据加入到软件中；具体过程如下： 略 3 .4.2管理信息 软件运行过程中的密码键入： 略 3 .4.3输入输出文件 略 3 .4.4输出报告 略 3 .4.5输出报告复制 略 3 .4.6再启动及恢复过程 略 3 .5出错处理 软件运行过程中可能雏形的出物及处理如下： 略 3 .6非常规过程 如果出现不可能处理的问题，可以直接与公司的技术支持人员联系：略
软件设计说明书
软件设计说明书 1引言 1.1编写目的 说明编写详细设计方案的主要目的。 说明书编制的目的是说明一个软件系统各个层次中的每个程序（每个模块或子程序）和数据库系统的设计考虑，为程序员编码提供依据。 如果一个软件系统比较简单，层次很少，本文件可以不单独编写，和概要设计说明书中不重复部分合并编写。 方案重点是模块的执行流程和数据库系统详细设计的描述。 1.2背景 应包含以下几个方面的内容： A. 待开发软件系统名称； B. 该系统基本概念，如该系统的类型、从属地位等； C. 开发项目组名称。 1.3参考资料 列出详细设计报告引用的文献或资料，资料的作者、标题、出版单位和出版日期等信息，必要时说明如何得到这些资料。 1.4术语定义及说明 列出本文档中用到的可能会引起混淆的专门术语、定义和缩写词的原文。 2设计概述 2.1任务和目标 说明详细设计的任务及详细设计所要达到的目标。 2.1.1需求概述 对所开发软件的概要描述, 包括主要的业务需求、输入、输出、主要功能、性能等，尤其需要描述系统性能需求。 2.1.2运行环境概述
对本系统所依赖于运行的硬件，包括操作系统、数据库系统、中间件、接口软件、可能的性能监控与分析等软件环境的描述，及配置要求。 2.1.3条件与限制 详细描述系统所受的内部和外部条件的约束和限制说明。包括业务和技术方面的条件与限制以及进度、管理等方面的限制。 2.1.4详细设计方法和工具 简要说明详细设计所采用的方法和使用的工具。如HIPO图方法、IDEF（I2DEF）方法、E－R图，数据流程图、业务流程图、选用的CASE工具等，尽量采用标准规范和辅助工具。3系统详细需求分析 主要对系统级的需求进行分析。首先应对需求分析提出的企业需求进一步确认，并对由于情况变化而带来的需求变化进行较为详细的分析。 3.1详细需求分析 包括： ?详细功能需求分析 ?详细性能需求分析 ?详细资源需求分析 ?详细系统运行环境及限制条件分析 3.2详细系统运行环境及限制条件分析接口需求分析 包括： ?系统接口需求分析 ?现有硬、软件资源接口需求分析 ?引进硬、软件资源接口需求分析 4总体方案确认 着重解决系统总体结构确认及界面划分问题。 4.1系统总体结构确认 对系统组成、逻辑结构及层次进行确认，对应用系统、支撑系统及各自实现的功能进行确认，细化集成设计及系统工作流程，特别要注意因软件的引进造成的系统本身结构和公司其他系统的结构变化。包括：
图书管理系统-需求规格说明书格式
《图书管理系统》需求规格说明书 完成人：实践第五组 班级：2013级软件1班 完成时间：2016-03-29
目录 1 导言 ......................................................................................... 错误！未指定书签。 1.1 目的................................................................................ 错误！未指定书签。 1.2 范围................................................................................ 错误！未指定书签。 1.3 术语定义........................................................................ 错误！未指定书签。 1.4 引用标准........................................................................ 错误！未指定书签。 1.5 参考资料........................................................................ 错误！未指定书签。 1.6 版本更新信息................................................................ 错误！未指定书签。 2 系统定义 ................................................................................. 错误！未指定书签。 2.1 项目背景........................................................................ 错误！未指定书签。 2.2 项目要达到的目标........................................................ 错误！未指定书签。 2.3 系统流程........................................................................ 错误！未指定书签。 3 应用环境 ................................................................................. 错误！未指定书签。 3.1 系统运行的网络环境.................................................... 错误！未指定书签。 3.2 系统运行的硬件环境.................................................... 错误！未指定书签。 3.3 系统运行的软件环境.................................................... 错误！未指定书签。 4 功能规格 ................................................................................. 错误！未指定书签。 4.1系统用户分析................................................................. 错误！未指定书签。 4.2系统功能分析................................................................. 错误！未指定书签。 4.3 系统用例图.................................................................... 错误！未指定书签。 4.3.1 系统高层用例图.................................................. 错误！未指定书签。 4.3.2 教师基本信息管理用例图.................................. 错误！未指定书签。 4.2.2教师成果管理用例图........................................... 错误！未指定书签。 4.3.3 教学文件管理用例图.......................................... 错误！未指定书签。 4.3.4 归口课程管理用例图.......................................... 错误！未指定书签。 4.3.5 课程组管理用例图.............................................. 错误！未指定书签。 4.3.6 规章制度管理用例图.......................................... 错误！未指定书签。 4.3.7 学生精英管理用例图.......................................... 错误！未指定书签。 4.3.8 公告管理用例图.................................................. 错误！未指定书签。 5 数据需求 ................................................................................. 错误！未指定书签。
软件系统功能说明书
文档信息： 项目组成：
文档变更历史： 相关文档： 审核结果：
目录 1简介 (1) 1.1背景 (1) 1.2目标 (1) 2功能描述 (1) 2.1登陆部分 (1) 2.1.1登陆 (1) 2.1.2用户注册 (3) 2.1.3密码错误 (4) 2.2导航栏 (5) 3首页 (6) 3.1首页进入 (6) 3.2注销 (9) 3.3用户管理 (9) 3.4测试需求管理 (10) 3.4.1测试需求管理 (11) 3.4.2关联测试管理 (11) 3.5测试用例管理 (12) 3.5.1测试用例管理 (12) 3.5.2打印测试用例规格说明书 (14) 3.6测试计划管理 (14) 3.6.1测试计划管理 (14) 3.6.2指派用户角色 (16) 3.6.3测试集管理 (16) 3.6.4编辑/删除里程碑 (17) 3.7测试用例——测试计划 (18) 3.7.1添加/移除测试用例 (18) 3.7.2修改测试用例的版本关联 (19) 3.7.3查看最新版的测试用例 (19) 3.7.4分配测试任务 (20) 3.7.5设置紧急测试任务 (21) 3.8测试执行 (22) 3.8.1执行测试 (22) 3.8.2用例测试状态表 (23) 3.9缺陷管理 (24) 3.9.1报告缺陷 (24)
3.9.2查看缺陷 (25) 3.9.3我的视图 (26) 3.9.4分类管理 (27) 3.9.5版本管理 (27) 3.9.6统计报表 (28) 3.9.7平台配置 (28) 3.10关键字 (30) 3.10.1关键字管理 (30) 3.10.2指派关键字 (30) 3.11自定义字段 (31) 3.11.1自定义字段管理 (31) 3.11.2分配自定义字段 (31)
软件系统需求说明书
专 组号：小组成员： 完成时间：
目录 1.系统概述 (3) 1.1. 系统功能简介 (3) 1.2 系统用户角色 (3) 2.理由 (3) 3.项目范围 (3) 4.系统假设 (3) 5.系统定义 (4) 6.用户场景 (5) 7.用户用例 (5) 7.1 用户用例步骤 (5) 7.2系统需求 (9) 7.2.1 功能需求 (9) 7.2.2 非功能需求 (12) 8.文档历史 (14)
1.系统概述 1.1. 系统功能简介 教务处工作人员根据设置的用户名和密码，登录到学生信息管理系统，并对学生提交的信息修改进行审核,,系统优先级高; 档案管理员添加、查看、删除、修改学生的基本信息, 系统优先级高; 老师查看自己所管班级的学生的信息, 系统优先级高; 学生修改、查看自己的某些信息, 系统优先级高; 1.2 系统用户角色 2.理由 由于现在的学校规模在逐渐的扩大，设置的专业类别、分支机构及老师、学生人数越来越多，对于过去的学生信息管理系统，不能满足当前学生信息管理的服务性能要求。本报告对于开发新的<<学生信息管理系统>>面临的问题及解决方案进行初步的设计与合理的安排，对用户需求进行了全面细致的分析，更清晰的理解学生信息管理系统业务需求，深入描述软件的功能和性能与界面，确定该软件设计的限制和定义软件的其他有效性需求，对开发计划进行了总体的规划确定开发的需求与面临困难的可行性分析。 3.项目范围 学生信息管理系统是典型的信息管理系统，其开发主要包括后台数据库的建立、维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的数据库。而对于后者则要求应用程序具有功能完备，易使用等特点。学生信息管理系统对全校学生实行统一的管理，可以方便的进行增添、查询、修改、删除学生信息的工作。为了使本系统成功达到用户的要求，需要在2012.12.28之前完成本系统的开发测试，并写提交相关的技术文档。通过与用户的沟通，及时获得用户的最新需求以便于本系统的完善。 4.系统假设 本项目的开发时间为2012.9.9—2012.12.28 开发人员人数：3人 技术文档写作人员人数3人
软件功能规格说明书模板
基于Java的预算管理系统（budget） 项目需求分析模板
目录Conents 第一章产品概述................................................................................................ 错误！未定义书签。 1.1业务价值.................................................................................................... 错误！未定义书签。 1.2系统实施要求............................................................................................ 错误！未定义书签。 1.3系统的先进性............................................................................................ 错误！未定义书签。第二章业务系统组成及系统模块介绍 ............................................................ 错误！未定义书签。 2.1系统功能结构图........................................................................................ 错误！未定义书签。 2.2系统功能描述............................................................................................ 错误！未定义书签。第三章系统管理................................................................................................ 错误！未定义书签。第四章系统安全................................................................................................ 错误！未定义书签。第五章系统技术体系与性能参数 .................................................................... 错误！未定义书签。 5.1系统运行方法............................................................................................ 错误！未定义书签。 5.2技术体系.................................................................................................... 错误！未定义书签。 5.3开发平台.................................................................................................... 错误！未定义书签。 5.4运行环境.................................................................................................... 错误！未定义书签。
软件系统功能说明文档-模板
软件系统功能说明文档
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一功能模块 基础资料模块功能展示及阐述 部门管理 （1）部门信息 a 功能阐述 部门信息是对厂区所有组织架构的维护，主要用于人员所属部门和权限分配等功能模块。初期通过接口将原玲珑组织结构导入，后期通过此界面进行人工维护。 b 包含功能点 1.添加：左侧点击需要添加子级部门的节点，点击添加按钮添加部门。 2.查询：可根据部门编号、部门名称、ERP编码、备注进行筛选查询。 3.历史查询：可对删除的部门进行历史查询。 4.导出：将查询到的部门列表信息导出成Excel。 5.修改：修改选中部门的部门详细信息。 6.删除：删除选中的部门信息。 7.恢复：历史查询后，恢复已经删除的部门信息。 物料管理 （1）物料类别 a 功能阐述 物料类别是对物料类别信息进行维护，主要用于物料信息的物料类别定义。 b 包含功能点 1.添加：点击添加按钮进行物料类别的添加。 2.查询：可根据物料类别编号、物料类别名称、备注进行筛选查询。 3.历史查询：可对删除的物料类别进行历史查询。 4.修改：修改物料类别的属性信息。 5.删除：删除物料类别信息。 6.恢复：历史查询后，可点击恢复按钮对删除的物料类别进行恢复。 （2）物料信息 a 功能阐述 对车间使用的物料信息进行维护。 b 包含功能点 1.添加：点击添加按钮添加物料信息。 2.查询：可根据物料代码、物料名称、物料类别进行查询。
3.历史查询：可对删除的物料信息进行历史查询。 4.修改：对物料信息进行修改操作。 5.删除：删除物料信息。 6.导出：将物料信息列表进行Excel导出。 7.恢复：历史查询后，可恢复删除的物料信息。 （3）物料XX部件 a 功能阐述 物料XX部件是对物料用途部件的维护，主要用于物料信息中物料用途的定义， b 包含功能点 1.添加：添加XX部件信息。 2.查询：可根据部件编号、部件名称、备注进行筛选查询。 3.历史查询：可对删除的XX部件进行查询。 4.修改：修改XX部件的信息。 5.删除：删除XX部件的信息。 6.恢复：历史查询后，恢复已删除的XX部件信息。 物料管理 （1）物料大类 a 功能阐述 物料大类信息维护，主要用于物料信息的大类定义。 b 包含功能点 1.添加：添加物料大类信息。 2.查询：查询可根据大类编号、大类名称、备注进行筛选查询。 3.历史查询：可对删除的物料大类信息进行历史查询。 4.修改：对物料大类进行修改。 5.删除：对物料大类进行 6.恢复：历史查询后，对删除的物料大类信息进行恢复。 （2）物料细类 a 功能阐述 物料细类信息维护，主要用于物料信息的细类定义。 b 包含功能点 1.添加：首先选择左侧部门树的某个部门节点，然后在此节点下进行新部门的添加。 2.查询：填写页面上方的查询条件，填写完毕后点击查询按钮进行查询操作。 3.历史查询：填写页面上方的查询条件，填写完毕后点击历史查询按钮进行查询操作。 4.修改：选择某条记录，点击记录行尾的修改按钮弹出修改框后进行修改操作，完毕 后点击确定进行保存。 5.删除：选择某条记录，点击记录行尾的删除按钮进行删除，如果此部门是顶级部门